Salesforce ha conquistato il mondo degli affari e la sua piattaforma di produttività, Quip, non fa eccezione. Dotata di funzionalità di collaborazione per creare documenti e fogli di calcolo, è molto apprezzata per il brainstorming in team.
Sebbene Quip sia utile per alcune aziende, l'interfaccia utente obsoleta, le limitazioni dei dati e le scarse possibilità di personalizzazione lo rendono inadeguato per alcuni team. Se stai cercando uno strumento robusto e flessibile, prendi in considerazione queste alternative a Quip.
Dagli strumenti di project management all-in-one agli strumenti di comunicazione e alle app per prendere appunti, ce n'è per ogni esigenza aziendale. Qui ti spiegheremo cosa cercare quando scegli uno strumento. Poi scoprirai le diverse alternative a Quip, comprese le funzionalità principali, i limiti, i prezzi e le valutazioni degli utenti.
Quali sono le alternative a Quip?
Quip è uno strumento basato su cloud che offre documenti, fogli di calcolo e chat di gruppo all'interno della piattaforma Salesforce. Si tratta di uno strumento semplificato per la project management incentrato sulla documentazione e la comunicazione.
Ciò significa anche che c'è un limite, poiché non è possibile creare o pianificare attività o gestire flussi di lavoro più grandi nello strumento. È progettata come strumento di collaborazione in tempo reale, ma può essere utilizzata solo all'interno del framework Salesforce.
Le alternative a Quip mirano a colmare questa lacuna e a superare tali limiti. Alcune offrono funzionalità migliori in termini di documentazione e chat. Altre forniscono una piattaforma più ampia con maggiori funzionalità e una personalizzazione migliorata.
Esistono decine di alternative a Quip, dalle semplici app di messaggistica ai CRM completi per il project management.
Lo strumento giusto per la tua attività dipenderà dalle tue esigenze specifiche. Tieni a mente le seguenti domande quando valuti un'alternativa a Quip:
- Hai solo bisogno di un'alternativa per la messaggistica e la documentazione?
- Esistono integrazioni specifiche con strumenti di cui il tuo team ha bisogno?
- L'alternativa soddisfa i tuoi requisiti di budget?
Rispondendo a queste domande, avrai i criteri per scegliere l'alternativa a Quip più adatta alle tue esigenze.
Cosa dovresti cercare nelle alternative a Quip?
Sebbene Quip sia un ottimo strumento per la collaborazione in tempo reale, non è la scelta migliore per la gestione dei documenti. Innanzitutto, è possibile utilizzarlo solo all'interno di Salesforce, rendendolo inutile per i team che utilizzano altre piattaforme. In secondo luogo, non offre una funzione di ricerca né una knowledge base integrata, rendendo difficile trovare documenti che non vengono consultati da tempo.
Non sorprende che molte aziende cerchino alternative a Quip, anche se non sono tutte uguali. Esamina le funzionalità/funzioni e le offerte per trovare lo strumento sostitutivo più adatto alla tua attività. Alcune opzioni sono più adatte ai piccoli team, mentre altre sono progettate per supportare le grandi aziende in tutti i reparti.
Ecco cosa dovresti cercare nelle alternative a Quip:
- Integrazioni: scegli un'alternativa compatibile con gli strumenti che già utilizzi quotidianamente.
- Opzioni di condivisione: trova uno strumento che offra autorizzazioni e condivisione di file per condividere documenti internamente o pubblicamente.
- Funzionalità di collaborazione multiple: gli strumenti migliori sono quelli che puoi utilizzare per collaborare con il tuo team. Scegli un'alternativa che consenta a più persone di contribuire contemporaneamente a un documento.
- Strumenti aggiuntivi: per una migliore funzionalità, scegli uno strumento che offra funzionalità come la gestione delle attività, la comunicazione e il supporto IA.
Le 10 migliori alternative a Quip da utilizzare
Vuoi passare da Quip a un'altra soluzione meno limitante?
Abbiamo stilato un elenco dei principali concorrenti per aiutarti a trovare la migliore alternativa a Quip per la tua situazione specifica. Dalle app di messaggistica e dagli strumenti per la gestione dei documenti ai software per la project management, ce n'è per tutti i gusti.
1. ClickUp
ClickUp è uno strumento di project management all-in-one che consente ai team di lavorare insieme, creare elenchi di cose da fare, pianificare progetti, prendere appunti durante le riunioni e molto altro ancora. Inoltre, le sue numerose funzionalità di collaborazione lo rendono una valida alternativa a Quip, indipendentemente dalle dimensioni del team, dal budget o dal settore.
Usa ClickUp Docs per tutte le tue esigenze relative ai testi. Che tu voglia creare una knowledge base per il tuo team, documentazione aziendale o materiali di marketing, questo strumento ti aiuterà a portare a termine il lavoro.
La condivisione dei file in Docs semplifica l'assegnazione delle autorizzazioni, in modo che i membri del team giusti abbiano accesso alla tua documentazione. Inoltre, l'IA in Docs offre suggerimenti e velocizza il riassunto, la generazione di azioni da intraprendere e la modifica e la formattazione dei documenti.
La vista Tabella in ClickUp lo rende una vera alternativa a Quip. Utilizza questi fogli di calcolo per tracciare i dati, visualizzare le metriche e creare un database senza codice, senza essere vincolato alla piattaforma Salesforce.
Con migliaia di modelli ClickUp per team, crea qualsiasi tipo di documentazione in meno tempo. Effettua una ricerca per caso d'uso o sfoglia il database dei modelli per trovare quello giusto per ciò che desideri creare.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Le funzionalità di comunicazione di gruppo come la visualizzazione Chat facilitano la collaborazione mantenendo tutte le conversazioni in un unico spazio ricercabile.
- Le integrazioni con strumenti come Dropbox, Google Drive e Jira ti consentono di lavorare senza interruzioni con gli strumenti che ami.
- La gestione delle attività integrata e le automazioni consentono flussi di lavoro più fluidi per una maggiore produttività.
- Le notifiche personalizzabili mantengono tutti aggiornati e assicurano che nulla venga trascurato.
- Diverse visualizzazioni, tra cui le bacheche Kanban, consentono di visualizzare i flussi di lavoro e vedere cosa sta succedendo a tutti i livelli dell'azienda aziendale.
- La knowledge base ricercabile ti consente di creare wiki per team interfunzionali e ti permette di trovare le informazioni di cui hai bisogno in pochi secondi.
Limiti di ClickUp
- ClickUp AI non è ancora disponibile sull'app mobile, ma è in fase di sviluppo.
- C'è una curva di apprendimento, semplicemente perché la piattaforma ha così tante funzionalità/funzioni da offrire.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Notion
Notion è uno strumento web per la produttività e la presa di appunti. Utilizzalo per creare documentazione di base, elenchi di attività segmentati e gestire progetti. Lo strumento dispone di documenti, Sequenze e bacheche integrati per migliorare l'organizzazione e visualizzare i flussi di lavoro.
Le migliori funzionalità di Notion
- Notion IA ti aiuta a completare le frasi, offre idee per il brainstorming e migliora l'organizzazione dei documenti in un attimo.
- Le funzionalità di project management ti consentono di consolidare gli strumenti, risparmiando sui costi e sulle risorse.
- I filtri consentono di visualizzare le informazioni assegnate a determinati membri del team o in base alla priorità.
- I tag e le etichette personalizzabili ti consentono di monitorare lo stato e tenere traccia delle informazioni più importanti per te.
Limiti di Notion
- Alcuni utenti lamentano che l'app si blocca o cancella informazioni che devono poi essere recuperate.
- La funzione di ricerca ha un limite e non è in grado di evidenziare le parole chiave negli elenchi o nelle griglie incorporati.
Prezzi di Notion
- Free
- Plus: 10 $/utente/mese
- Aziendale: 18 $/utente/mese
- Enterprise: richiedi una demo per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 4.800 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.800 recensioni)
3. Documenti Google
Documenti Google ti consentono di collaborare con i membri del team su documenti da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Le impostazioni di condivisione semplici e la collaborazione in tempo reale rendono il flusso di lavoro più fluido. Passa dalla modalità di modifica a quella di visualizzazione e suggerimento per aggiungere commenti e ripulire i documenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Documenti Google
- Smart Compose riduce gli errori e ti consente di creare contenuti più rapidamente grazie ai suggerimenti ortografici e grammaticali e al completamento delle frasi.
- Poiché fa parte di Google Workspace, puoi utilizzare senza problemi strumenti come Gmail, Google Meet e Fogli Google per effettuare la condivisione di approfondimenti e inserire commenti.
- Documenti Google si integrano con un'ampia gamma di strumenti che ti consentono di risparmiare tempo e lavorare in modo più efficiente.
- La modalità offline ti consente di continuare a lavorare anche quando non hai una connessione a Internet.
Limiti dei documenti Google
- La modalità offline non offre tutte le funzioni della modalità online, limitando ciò che puoi fare senza Internet.
- Lo spazio di archiviazione gratuito è limitato, quindi dovrai pagare se intendi utilizzarlo come strumento per database di grandi dimensioni.
- Non offre la stessa personalizzazione della formattazione degli altri strumenti presenti in questo elenco.
Prezzi dei Documenti Google
- Personale: gratis
- Business Standard: 12 $/utente/mese
Valutazioni e recensioni dei documenti Google
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (oltre 27.800 recensioni)
4. Microsoft OneDrive for Business aziendale
Microsoft ha rivoluzionato il mondo del lavoro con strumenti come Windows, Excel e Word. Come suggerisce il nome, Microsoft OneDrive è uno strumento progettato per ospitare tutti i tuoi file in un unico spazio di facile accesso. Offrendo collaborazione senza soluzione di continuità, controlli di sicurezza e funzionalità mobili, è progettato per semplificare la documentazione dall'ufficio o in viaggio.
Le migliori funzionalità/funzioni di Microsoft OneDrive for Business aziendale
- Aggiungi file condivisi fino a 100 GB da Teams o Sharepoint
- Le funzionalità di accesso a scadenza ti consentono di effettuare la condivisione di documenti con finestre temporali limitate per clienti, appaltatori e potenziali lead.
- Le modifiche offline vengono eseguite automaticamente durante la sincronizzazione non appena ti riconnetti a Internet.
- L'app mobile ti consente di scattare foto delle ricevute, scansionare schede aziendali e creare lavagne online.
- Risorse come la Libreria sulla produttività e la Comunità tecnologica ti consentono di ottenere facilmente supporto quando ne hai bisogno.
Limitazioni di Microsoft OneDrive for Business aziendale
- I dati appartengono all'account che li ha creati, quindi se un dipendente lascia l'azienda, hai un periodo di tempo limitato per recuperare i suoi dati e documenti.
- I limiti di sincronizzazione e caratteri possono creare difficoltà alle aziende di grandi dimensioni.
- Alcune funzioni non sono disponibili in tutte le regioni o paesi.
Prezzi di Microsoft OneDrive for Business aziendale
- OneDrive for Business (Piano 1): 5 $/utente/mese
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/utente/mese
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/utente/mese
Valutazioni e recensioni di Microsoft OneDrive for Business aziendale
- G2: 4,3/5 (oltre 9.400 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.800 recensioni)
5. Atlassian Confluence
Confluence è un hub informativo centralizzato e uno strumento di project management. Crea spazi di lavoro per i diversi reparti o progetti e archivia documenti, piani e idee. Si integra con decine di strumenti, tra cui Trello, Microsoft Teams e Figma, per semplificare i flussi di lavoro.
Le migliori funzionalità di Confluence
- Centinaia di modelli rendono più facile che mai la creazione di tutto, dalle presentazioni commerciali ai materiali di marketing.
- Risorse come Atlassian University ti consentono di ottenere il massimo dallo strumento e trovare supporto per superare gli ostacoli.
- Gli stati personalizzati ti consentono di effettuare il monitoraggio dei progressi e tenere sotto controllo lo stato delle attività in corso.
- Commenti, menzioni e notifiche creano un ambiente di lavoro collaborativo.
Limiti di Confluence
- Alcuni utenti hanno riscontrato problemi con la formattazione di immagini e video.
- Le automazioni con strumenti integrati possono essere macchinose e non sempre funzionano in modo fluido.
- L'interfaccia può risultare confusa per i nuovi utenti.
Prezzi di Confluence
- Free
- Standard: 5,75 $/utente/mese
- Premium: 11 $/utente/mese
- Enterprise: contatta l'ufficio commerciale per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Confluence
- G2: 4,1/5 (oltre 3.600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.100 recensioni)
6. Slab
Slab punta alla semplicità concentrandosi sull'essere uno strumento di knowledge base. Ciò significa che non ha tantissime funzioni extra per la messaggistica né cerca di essere un'app all-in-one. Questo lo rende ideale per le aziende che hanno solo bisogno di un modo per creare, archiviare e collaborare sui documenti.
Le migliori funzionalità di Slab
- Cartelle, tag e argomenti organizzano i contenuti e aggiungono contesto, garantendo una funzione di ricerca affidabile.
- Le estensioni ti consentono di inserire questo strumento direttamente negli altri software, fogli di calcolo e task manager.
- L'interfaccia intuitiva e la formattazione moderna ti consentono di concentrarti sui contenuti.
- Ottieni assistenza dal Centro assistenza e dai video tutorial dell'università per ottenere il massimo da questo strumento.
Limiti di Slab
- Le funzionalità di modifica integrate non sono così avanzate come quelle di altri strumenti.
- È progettata solo per l'archiviazione e la creazione di documenti, quindi dovrai utilizzare altri strumenti per la gestione del team e la creazione di attività.
Prezzi fissi
- Free
- Startup: 8 $/utente/mese
- Aziendale: 15 $/utente/mese
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slab
- G2: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 30 recensioni)
7. Helpjuice
Helpjuice è un software di knowledge base che punta sulla personalizzazione, la semplicità e la condivisibilità. Utilizza questo strumento per creare e archiviare documenti e aggiungere autorizzazioni personalizzabili. Lo strumento funziona anche come un motore di ricerca simile a Google con supporto ottimizzato per SEO, analisi e supporto multilingue.
Le migliori funzionalità di Helpjuice
- Helpjuice Analytics mostra i tipi di termini ricercati dagli utenti, consentendoti di creare knowledge base mirate direttamente al tuo pubblico di riferimento.
- Le funzionalità di ottimizzazione SEO consentono ai lettori di trovare i tuoi database di conoscenze più rapidamente rispetto ad altri strumenti.
- Il supporto clienti sempre disponibile fornisce risposte in pochi minuti, non in giorni.
- Temi, formati e documenti personalizzabili ti consentono di aggiungere il tuo marchio e il tuo tocco personale alla documentazione.
Limiti di Helpjuice
- Il caricamento dei moduli richiede diversi clic e potrebbe essere semplificato per migliorare l'esperienza dell'utente.
- C'è un po' di curva di apprendimento poiché questo strumento funziona in modo diverso dalla maggior parte delle app di knowledge base interne.
Prezzi di Helpjuice
- Startup: 120 $ al mese
- Run-Up: 200 $ al mese
- Premium Limited: 289 $ al mese
- Premium Unlimited: 499 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Helpjuice
- G2: 4,3/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 90 recensioni)
8. Slack
Slack è uno strumento software di messaggistica e collaborazione di gruppo progettato per rendere la comunicazione fluida. L'app desktop e mobile funziona con iOS e Android per consentire la messaggistica in mobilità. In questo modo, potrai rimanere connesso ovunque e in qualsiasi momento, senza perdere nemmeno un colpo.
Le migliori funzionalità di Slack
- I canali personalizzabili ti consentono di creare spazi di conversazione segmentati per argomenti quali intrattenimento non lavorativo, spazi dipartimentali e chat incentrate sui progetti.
- Slack Connect consente un accesso limitato e la comunicazione con soggetti esterni come fornitori e partner.
- Le riunioni giornaliere portano l'atmosfera tradizionale del lavoro in ambienti remoti con videochiamate e chiamate audio direttamente nell'app.
- Condividi contenuti da altri strumenti direttamente nei canali di chat grazie alle app e alle integrazioni.
Limiti di Slack
- Non è possibile trasmettere le modifiche di stato degli utenti, quindi dovrai cercare il membro del team per vedere qual è il suo stato.
- Alcuni utenti trovano facile perdere notifiche o messaggi, in particolare se ci sono molti canali.
Prezzi di Slack
- Pro: 7,25 $/utente/mese
- Business+: 12,50 $/utente/mese
- Enterprise Grid: contatta l'ufficio commerciale per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 31.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.000 recensioni)
9. Taskade
Taskade è un'app per prendere appunti e gestire le attività. Ha lo scopo di ottimizzare la produttività fornendo messaggistica, collaborazione e gestione delle attività in un unico strumento. Dispone di cinque funzionalità di IA integrate, tra cui un chatbot, un assistente di progetto e un aiuto per l'automazione.
Le migliori funzionalità di Taskade
- Automatizza centinaia di attività in pochi secondi grazie agli strumenti di IA che fanno il lavoro pesante al posto tuo.
- Utilizza i prompt per generare flussi di lavoro dinamici, elenchi di attività e supporti visivi.
- Coordina le attività e sviluppa nuove idee attraverso conversazioni con il chatbot IA.
- Gli schemi strutturati sono completamente personalizzabili per creare un database di documenti che abbia senso per te.
Limiti di Taskade
- Il caricamento di documenti di grandi dimensioni o di un numero eccessivo di documenti contemporaneamente può causare malfunzionamenti.
- Mancano funzionalità di project management come i diagrammi di Gantt.
- I piani più convenienti hanno limiti di spazio di archiviazione, il che può rappresentare una sfida per i team più grandi.
Prezzi di Taskade
- Pro: 19 $ al mese per un massimo di 10 utenti
- Aziendale: 49 $ al mese per un massimo di 25 utenti
- Ultimate: 99 $ al mese per un massimo di 50 utenti
Valutazioni e recensioni di Taskade
- G2: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)
10. Tettra
Mentre Quip è progettato come base di conoscenza per i team commerciali, Tettra mira a diventare il hub di conoscenza di riferimento per tutti. Le funzionalità di verifica regolare garantiscono che i tuoi contenuti siano aggiornati e accurati. Le integrazioni e le funzionalità di incorporamento ti consentono di collegarti facilmente a risorse e file esterni quando ne hai bisogno.
Le migliori funzionalità di Tettra
- Kai, il robot IA integrato, semplifica le operazioni e aiuta a rispondere alle domande più comuni, liberando tempo prezioso da dedicare al lavoro più impegnativo.
- Assegna esperti di conoscenza nello strumento in modo che i membri del team sappiano a chi rivolgersi per chiedere aiuto.
- I suggerimenti automatici sui contenuti aiutano a identificare le lacune nei contenuti per creare un hub di conoscenze più solido.
- Carica file esistenti o parti da zero
Limiti di Tettra
- Questo servizio semplice non è una buona opzione per chi desidera uno strumento all-in-one.
- Non è disponibile alcuna funzionalità di collaborazione in tempo reale.
Prezzi di Tettra
- Base: 4 $/utente/mese
- Scalabilità: 8 $/utente/mese
- Professional: 12 $/utente/mese
Valutazioni e recensioni di Tettra
- G2: 4,6/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 9 recensioni)
Abbandona Quip e passa a ClickUp
Se stai cercando alternative a Quip, probabilmente sei scoraggiato dai suoi limiti. Sebbene sia uno strumento valido per alcune aziende, è limitato a Salesforce, non dispone di una knowledge base integrata e non è ricercabile. Passa a ClickUp, un software di project management completo che offre tutto questo e molto altro ancora.
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