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Vuoi recuperare più tempo nella tua giornata? Ecco la ricetta collaudata per aumentare il tuo elenco di cose da fare senza esaurirti: lavora in modo più intelligente, non più duro. ?
Il software di automazione del flusso di lavoro è diventato l'arma segreta dei team aziendali per risparmiare innumerevoli ore ogni settimana. L'impostazione di flussi di lavoro predefiniti consente ai team di automatizzare le attività ripetitive. Dall'invio di email, al follow-up dei lead commerciali, all'assegnazione di attività ai subordinati, i flussi di lavoro semplificano quei processi aziendali ridondanti, ma necessari.
Per iniziare ad automatizzare le attività aziendali, hai bisogno del software giusto. Utilizza questi 10 strumenti di automazione del flusso di lavoro per far risparmiare tempo prezioso al tuo team. ⏱️
Che cos'è un software di automazione del flusso di lavoro?
Il software di automazione del flusso di lavoro crea automaticamente le azioni desiderate sulla base di trigger predefiniti. Questi trigger e queste azioni possono essere completati sulla stessa piattaforma, oppure l'automazione può collegare app non correlate tramite una soluzione senza codice.
Ecco alcuni esempi di automazione che puoi utilizzare per ottimizzare la tua giornata lavorativa:
- Ogni volta che un potenziale cliente compila un modulo online (trigger), ricevi un'email (azione).
- Ogni volta che ricevi un messaggio Slack dal tuo capo (trigger), ricevi una notifica via SMS (azione).
- Ogni volta che ti viene assegnato un nuovo compito Asana (trigger), la data di scadenza viene copiata nel tuo calendario Gmail (azione).
- Ogni volta che un nuovo cliente effettua un acquisto online tramite Shopify (trigger), viene aggiunto come client in Salesforce (azione).
Come scegliere la migliore piattaforma di automazione del flusso di lavoro per la tua azienda
Non tutte le piattaforme software di automazione del flusso di lavoro sono adatte a tutti i team. Mentre valuti diverse soluzioni per la tua azienda, considera quanto segue:
- Sai programmare? Mentre alcune piattaforme sono soluzioni senza codice che offrono interfacce drag-and-drop facili da usare, altre potrebbero richiedere l'intervento di uno sviluppatore per l'impostazione. Se non disponi di un team di sviluppo interno, ti consigliamo vivamente una soluzione senza codice.
- Quali app utilizzi già? Idealmente, la soluzione scelta dovrebbe garantire la connessione con le app che già utilizzi. Cerca soluzioni che abbiano integrazioni incorporate per le tue piattaforme esistenti di email, CRM, project management ed e-commerce.
- Come si presenta l'esperienza utente? Gli strumenti di automazione del flusso di lavoro avvantaggiano tutti i membri del tuo team, dagli specialisti IT ai professionisti del marketing agli assistenti esecutivi. Assicurati di selezionare una piattaforma con un'interfaccia facile da navigare che tutto il tuo team possa comprendere.
- Qual è il tuo budget? Le piattaforme variano in base al numero di app, alle funzionalità/funzioni o alle postazioni utente. Stabilisci un budget, quindi calcola quanti membri del team avranno bisogno di accedere e quali app utilizzano quotidianamente.
I 10 migliori software di automazione del flusso di lavoro
Cerchi un sistema di flusso di lavoro intuitivo in grado di effettuare l'automazione delle attività quotidiane? Queste 10 soluzioni ti aiutano a creare flussi di lavoro personalizzati per la tua azienda.
1. ClickUp
ClickUp è la soluzione zero-code per semplificare qualsiasi processo ed eliminare il lavoro superfluo dalla tua giornata. Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team, ClickUp è abbastanza potente da consolidare il tuo lavoro su diverse app in un'unica piattaforma collaborativa e automatizzare i processi aziendali. Questa soluzione all-in-one per la project management è ricca di centinaia di funzionalità flessibili, tra cui ClickUp Automazioni e ClickUp AI, per semplificare, pianificare, eseguire e monitorare flussi di lavoro di qualsiasi tipo.
Utilizzando Automations, gli utenti possono scegliere uno degli oltre 100 flussi di lavoro di automazione predefiniti di ClickUp o personalizzarne uno proprio scegliendo tra oltre 50 azioni diverse. Che tu voglia assegnare automaticamente attività o commenti, modificare stati o trigger notifiche, ClickUp Automations può farlo.
E per tutto il resto? Ci pensa ClickUp AI. Come un copywriter virtuale personale, ClickUp AI è in grado di generare testi, riassunti, aggiornamenti sulle attività, traduzioni e molto altro ancora con la semplice pressione di un pulsante.
ClickUp si integra con oltre 1.000 altre app esterne come Twilio, Slack, Airtable e Dropbox, consentendo ai team di lavorare in modo più efficiente.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Sfrutta oltre 100 flussi di lavoro predefiniti, così non dovrai creare automazioni da zero.
- Scegli tra centinaia di integrazioni con app esterne per ottimizzare la tua giornata lavorativa.
- Implementa flussi di lavoro per ogni reparto attraverso la soluzione no-code.
- Scegli tra oltre 50 azioni per creare flussi di lavoro personalizzati.
- Previeni gli errori nel flusso di lavoro tramite l'impostazione di parametri specifici utilizzando condizioni precise.
Limiti di ClickUp
- Le numerose personalizzazioni potrebbero risultare eccessive per i nuovi utenti.
- Non tutte le visualizzazioni sono ancora disponibili nell'app mobile.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per utente.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.900 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.800 recensioni)
2. Zapier
Zapier è uno strumento di automazione del flusso di lavoro che collega oltre 6.500 app attraverso la sua soluzione zero-code. Con l'editor drag-and-drop, potrai creare flussi di lavoro automatizzati (chiamati zaps) senza scrivere una sola riga di codice.
Non sarai più limitato all'uso di strumenti con integrazioni predefinite. Basta utilizzare l'API Zapier per impostare trigger e creare azioni in base ai criteri predefiniti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zapier
- Scegli tra oltre 6.500 app disponibili sulla piattaforma.
- Crea flussi di lavoro personalizzati attraverso regole if/then.
- Crea zaps in più passaggi per automatizzare più attività contemporaneamente.
- Utilizza i filtri per eseguire gli zap solo quando vengono soddisfatte determinate condizioni.
- Crea un programma personalizzato in modo che gli zap vengano eseguiti solo al momento giusto.
Limiti di Zapier
- Sebbene offra una soluzione gratis, potrebbe essere necessario passare a un piano a pagamento per creare zap con app specifiche.
- La creazione di automazioni di processi in più passaggi potrebbe risultare complessa per i nuovi utenti.
Prezzi di Zapier
- Piano Free
- Starter: 19,99 $ al mese
- Professionale: 49 $ al mese
- Team: 69 $ al mese
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zapier
- G2: 4,5/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
3. Integrify
Integrify è una piattaforma di gestione del flusso di lavoro che aiuta le aziende a operare in modo più efficiente. Utilizza il generatore di flussi di lavoro low-code per assegnare attività, collaborare sui processi, creare processi di approvazione o persino allegare documenti per varie automazioni.
Inoltre, puoi creare report personalizzati, moduli online o utilizzare l'API Integrify per integrare altre piattaforme.
Le migliori funzionalità/funzioni di Integrify
- Prova le attività automatizzate prima dell'implementazione
- Utilizza gli strumenti Foresight per prevedere le dipendenze delle automazioni.
- Copia ed esporta i processi per ricostruire le automazioni
- Consenti agli utenti di allegare documenti e aggiungere commenti
Limiti di Integrify
- La personalizzazione dell'interfaccia utente può richiedere una certa conoscenza pratica del CSS.
- L'utilizzo delle integrazioni richiederà l'intervento di uno sviluppatore.
Prezzi Integrify
- Versione di prova gratis: contattaci per una versione di prova
- Integrify automazione: 875 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Integrify
- G2: 4,4/5 (31 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (23 recensioni)
4. Flokzu
Flokzu è uno strumento di miglioramento dei processi che consente ai team di automatizzare le attività in poche ore. Questo strumento intuitivo semplifica lo sviluppo di moduli o flussi di lavoro personalizzati. Inoltre, la piattaforma si integra con centinaia di app, come Gmail, Dropbox, Trello e Asana, consentendoti di risparmiare tempo durante la giornata lavorativa.
Le migliori funzionalità/funzioni di Flokzu
- Utilizza il builder basato sulla cloud e drag-and-drop per progettare flussi di lavoro personalizzati.
- Ottieni statistiche di facile comprensione per capire quali attività sono più importanti per il tuo team.
- Sfrutta diversi tipi di campi per progettare i flussi di lavoro aziendali.
- Consenti agli utenti di allegare documenti o aggiungere commenti alle attività assegnate.
Limiti di Flokzu
- Non ci sono tante integrazioni come su altre piattaforme.
- Altre piattaforme offrono condizioni più personalizzabili
Prezzi di Flokzu
- Standard: 17 $ al mese per utente
- Premium: 22 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Flokzu
- G2: 4,9/5 (29 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (71 recensioni)
5. Monday
Monday è una piattaforma di gestione dei processi aziendali. Progetta il tuo flusso di lavoro personalizzato o parti da un modello. Quindi, imposta avvisi per il team e crea dashboard personalizzabili per gestire lo stato dei progressi.
Inoltre, la piattaforma si integra con oltre 200 app e archivia i dati in un'unica posizione centralizzata, il tutto senza utilizzare una sola riga di codice.
Le migliori funzionalità di Monday
- Modifica i documenti in tempo reale come allegati ai processi
- Assegna attività, scrivi commenti o effettua la condivisione dei risultati con i membri del team interno o con i clienti.
- Integra la piattaforma con oltre 200 dei tuoi strumenti preferiti.
- Elimina i processi manuali creando flussi di lavoro personalizzabili in pochi minuti.
Limiti del lunedì
- La configurazione iniziale del dashboard e il processo di onboarding potrebbero richiedere molto tempo.
- Alcune funzionalità di reportistica sono piuttosto rigide e non consentono la personalizzazione.
Prezzi Monday
- Gratis (fino a due utenti)
- Base: 8 $ al mese per utente
- Standard: 10 $ al mese per utente
- Pro: 16 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Dai un'occhiata al nostro confronto completo tra Monday e Airtable.
6. Kissflow
Kissflow consente agli utenti di semplificare i processi di flusso di lavoro senza scrivere una sola riga di codice. La piattaforma intuitiva richiede solo pochi giorni per essere configurata e applica un semplice sistema in tre passaggi per creare i flussi di lavoro.
La piattaforma consente alla dirigenza aziendale di assegnare attività, risolvere i colli di bottiglia prima che si verifichino e misurare l'efficienza dei flussi di lavoro con metriche integrate.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow
- Crea moduli e flussi di lavoro con un intuitivo generatore drag-and-drop.
- Crea assegnazioni dinamiche per assegnare attività a una singola persona, a più persone o a interi reparti. Oppure crea un sistema a rotazione per assegnare le attività in modo casuale.
- Stabilisci scadenze fisse per ogni attività
- Utilizza la logica condizionale per prevenire errori umani con flussi di lavoro più complessi.
Limiti di Kissflow
- Il modello di prezzo potrebbe non essere adatto alle aziende in fase di espansione o alle piccole imprese.
- Le numerose funzionalità del software richiedono un notevole periodo di apprendimento.
Prezzi di Kissflow
- Base: 1.500 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Kissflow
- G2: 4,3/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 3,9/5 (39 recensioni)
7. Zoho Creator
Zoho Creator è una piattaforma all-in-one low-code che ti consente di creare la tua app personalizzata. Grazie alla piattaforma drag-and-drop, puoi creare soluzioni personalizzate in grado di soddisfare praticamente qualsiasi esigenza aziendale.
Sfrutta le sue funzionalità di automazione del flusso di lavoro per rispondere alle interazioni degli utenti, pianificare azioni, indirizzare i processi di approvazione e persino elaborare gli ordini in base ai pagamenti e alla fatturazione con esito positivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Creator
- Integrazione con diversi gateway di pagamento per configurare flussi di lavoro con nuovi clienti online.
- Imposta i ritardi tra i trigger e le azioni per creare un flusso di lavoro in base alla tua pianificazione.
- Ricevi notifiche via SMS, email o cellulare in base a un numero di azioni diverse.
- Crea e distribuisci progetti per rispettare le scadenze anche nelle attività manuali.
Limitazioni di Zoho Creator
- È richiesta una certa conoscenza del codice.
- Se non vuoi creare la tua app, questa soluzione di automazione del flusso di lavoro potrebbe essere troppo complessa.
Prezzi di Zoho Creator
- Standard: 8 $ al mese per utente
- Professionale: 20 $ al mese per utente
- Enterprise: 25 $ al mese per utente
- Flex: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoho Creator
- G2: 4,3/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 150 recensioni)
8. Jira (Atlassian) Gestione del lavoro
Jira Work Management è una soluzione software che consente ai team di project management di coordinarsi, collaborare e, in definitiva, ottenere maggiori risultati in meno tempo. Le diverse visualizzazioni (come elenco, calendario, bacheca e sequenza) consentono ai colleghi di monitorare lo stato dei propri progetti sia a livello generale che nei minimi dettagli.
Inoltre, le funzionalità di automazione consentono ai team di semplificare determinate attività e creare report chiari per condurre analisi del flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità di Jira
- Apporta modifiche radicali alle automazioni del flusso di lavoro tramite modifiche in blocco.
- Accedi a una libreria di modelli di flussi di lavoro per le risorse umane, il marketing, il team commerciale e altri team per eseguire le attività in modo automatico.
- Ottieni più rapidamente l'approvazione dei processi di approvazione inviando automaticamente messaggi alle parti interessate.
- Usa la vista del Calendario per ricreare automaticamente le attività mensili.
Limiti di Jira
- Mancano personalizzazioni per alcuni report integrati.
- La configurazione iniziale del software di gestione del flusso di lavoro può risultare complessa e di difficile comprensione.
Prezzi di Jira
- Gratis (fino a 10 utenti)
- Standard: 5 $ al mese per utente (fino a 3.500 utenti)
- Premium: 10 $ al mese per utente (fino a 3.500 utenti)
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 13.000 recensioni)
9. OnTask
OnTask è una piattaforma di gestione dei documenti basata sull'IA. Redigi bozze di documenti, ottieni firme su contratti legali, sfrutta modelli predefiniti e raccogli e trasferisci dati. Il tuo team risparmierà tempo prezioso utilizzando il generatore no-code per automatizzare le attività quotidiane.
Le migliori funzionalità di OnTask
- Compila automaticamente i dati provenienti da più origini dati per generare documenti più rapidamente.
- Inoltra i dati dai moduli online per la revisione e l'approvazione
- Effettua automaticamente il monitoraggio delle firme sicure, legalmente vincolanti e conformi alla normativa HIPAA per qualsiasi documento.
- Sfrutta la libreria di modelli per creare rapidamente flussi di lavoro per praticamente qualsiasi aspetto delle operazioni aziendali.
Limiti di OnTask
- I flussi di lavoro più complessi richiedono una grande quantità di conoscenze, il che potrebbe risultare difficile per i nuovi utenti.
- Può essere difficile effettuare la modifica dei messaggi SMS e delle email predefiniti.
Prezzi di OnTask
- Personale: 9 $ al mese per utente (1 utente)
- Aziendale: 24 $ al mese per utente (2 utenti)
- Business Pro: 99 $ al mese per utente (3 utenti)
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di OnTask
- G2: 4,6/5 (5 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (63 recensioni)
10. Pipefy
Gli strumenti di flusso di lavoro di Pipefy sono stati creati appositamente per i reparti acquisti, risorse umane e IT. La piattaforma basata sull'IA semplifica il lavoro dei professionisti delle risorse umane nell'assunzione, inserimento e licenziamento dei nuovi dipendenti, mentre le decisioni relative agli acquisti possono ottenere preventivi, valutare i fornitori e inviare nuovi venditori per l'approvazione da parte dei dirigenti.
Sfrutta i flussi di lavoro di automazione integrati e senza codice, oppure creane uno personalizzato da zero.
Le migliori funzionalità/funzioni di Pipefy
- Sfrutta le automazioni end-to-end predefinite per casi d'uso relativi a risorse umane, approvvigionamenti e IT.
- Progetta i tuoi flussi di lavoro personalizzati utilizzando campi personalizzati
- Tieni traccia delle attività in corso tramite report e dashboard personalizzati.
- Controlla chi vede cosa (e quando) attraverso ruoli personalizzati e livelli di autorizzazione.
Limiti di Pipefy
- Esistono pochi modelli predefiniti al di fuori dei reparti Risorse umane, IT e Approvvigionamenti.
- A volte le email automatizzate finiscono nella cartella dello spam anziché nella casella di posta dei clienti.
Prezzi Pipefy
- Starter: 0 $ al mese per utente
- Aziendale: 25 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Pipefy
- G2: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,6 (oltre 300 recensioni)
Scegli il miglior software di automazione del flusso di lavoro per la tua azienda
L'automazione dei flussi di lavoro e delle attività ripetitive può far risparmiare innumerevoli ore alla settimana. Quando valuti gli strumenti di automazione dei flussi di lavoro, cerca una soluzione che abbia un builder low-code o no-code, che si integri con le tue app di gestione delle attività o di project management e che sia adatta al tuo budget.
ClickUp Automazioni includono oltre 100 flussi di lavoro predefiniti, più di 50 azioni tra cui scegliere e integrazioni native con i tuoi strumenti preferiti. Per scoprire come ClickUp può aiutarti a risparmiare tempo ogni settimana, registrati oggi stesso. ?