Gli scrittori che abbandonano Notion lo fanno dopo aver trascorso una domenica a creare un database di contenuti con tag, stati e bozze collegate. Ma gli scrittori che abbandonano i Documenti Google lo fanno per il motivo opposto: non è mai stato creato nulla. Un file chiamato “final-v3-EDITED” si trova accanto a quattro file quasi identici, e non hai idea di quale contenga le modifiche effettive.
Docs è la piattaforma migliore per scrivere e effettuare le modifiche ai documenti. Notion è più indicata per allegare una bozza a un titolare, uno stato e una scadenza. Entrambe offrono ora un’IA che effettua le modifiche mentre scrivi, e quella di Google è la più utile per chi scrive, anche se nessuna delle due la include nel piano a pagamento di base.
Ecco come si confrontano Notion e Documenti Google per ciascuna di queste attività e quanto costa ciascuna delle due soluzioni.
In breve: Docs è la scelta migliore per la stesura e la revisione. Notion è la scelta migliore quando il documento richiede un titolare, uno stato e un sistema di gestione. L’IA è disponibile a un livello superiore rispetto al prezzo base in entrambe le app.
Notion vs. Documenti Google: una panoramica
| Cosa abbiamo messo a confronto | Notion | Documenti Google |
|---|---|---|
| Ideale per | Per chi scrive e ha bisogno di effettuare il monitoraggio del proprio lavoro: calendari editoriali, wiki e database di progetto tutti nello stesso posto delle bozze | Scrittori che redigono bozze, subiscono modifiche e inviano il documento finito a qualcun altro |
| Piano Free | Gratis per un utente senza limiti di pagine; le aree di lavoro di squadra hanno un limite massimo di 1.000 blocchi | Gratis con qualsiasi account Google personale, 15 GB di spazio di archiviazione in condivisione tra Gmail, Drive e Foto |
| Piano a pagamento base | Inoltre, 10 $ al mese per ogni membro | Business Starter, 7 $ al mese per utente |
| Punto di forza principale | Le pagine e i database funzionano come un unico sistema, in modo che una bozza possa avere un titolare, uno stato e una data di scadenza | Modifica collaborativa in tempo reale, con modalità di suggerimento per il monitoraggio delle modifiche che i collaboratori esterni possono utilizzare senza un account a pagamento |
| Tieni traccia delle modifiche | Modifiche suggerite: Notion Agent ora può proporre modifiche che puoi approvare una per una | La modalità "Suggerimenti" è ben sviluppata e funziona con chiunque con cui effettui la condivisione del link |
| Valutazione delle funzionalità di IA | Notion Agent, agenti personalizzati che si attivano in base a una pianificazione, appunti delle riunioni generati dall’IA | Gemini nei Documenti Google è in grado di redigere bozze, adattarsi al tuo stile di scrittura, dare seguito ai commenti dei revisori e generare immagini |
| L'IA è inclusa nel piano a pagamento di base? | No. Plus offre solo una versione di prova; la versione completa di Notion IA è disponibile a partire dal piano Business a 20 $. | In parte. Il piano Starter include Gemini in Gmail; Gemini in Documenti è disponibile a partire dal piano aziendale a 14 dollari |
| Dove fallisce | Qualcuno deve progettare la struttura e mantenerla in ordine, altrimenti l'area di lavoro diventa un caos | Nessun elemento del prodotto indica quale sia la versione corrente di un documento |
Per cosa è più adatta Notion?
Notion è un’area di lavoro in cui puoi scrivere pagine e creare database nello stesso posto, utilizzando gli stessi elementi. Ogni paragrafo, titolo, casella di controllo, immagine e riga di tabella è un blocco. Trascina un blocco ovunque, trasformalo in un tipo diverso o filtralo all’interno di una vista del database.
Per uno scrittore, il vantaggio è che una bozza in Notion può riportare uno stato, un titolare, una data di scadenza e un link al brief da cui proviene, il tutto direttamente nella pagina stessa. In un normale elaboratore di testi, queste informazioni si trovano in un foglio di calcolo o in una thread di email da qualche altra parte.
A chi è consigliato Notion?
Notion è l’ideale per chi scrive e deve gestire sia il flusso di lavoro che il contenuto:
- I responsabili dei contenuti gestiscono un calendario editoriale con bozze in diverse fasi di elaborazione
- Redattori tecnici che gestiscono una serie di documenti collegati tra loro e ai ticket di ingegneria
- Redattori di agenzie che effettuano il monitoraggio di numerosi progetti per i clienti, ciascuno con le proprie indicazioni, scadenze e approvazioni
- Ricercatori e studenti che conservano note, fonti e bozze in un unico posto
- Scrittori indipendenti che desiderano un'unica app gratuita per un wiki personale, un elenco di letture e progetti di scrittura
Verdetto: Il filo conduttore è il desiderio che il wiki, il tracker e l’editor siano un unico strumento anziché tre. Se il tuo lavoro consiste in testi che vengono inviati a un editor e poi pubblicati, la maggior parte delle funzionalità di Notion rimarrà inutilizzata.
Le funzionalità principali di Notion per chi scrive
Ecco com’è in realtà la quotidianità all’interno di Notion, a partire dalle funzionalità/funzioni che gli scrittori utilizzano di più.
- Crea un database in Notion una volta sola e visualizzalo ovunque: Il tuo database Notion può contenere ogni articolo o progetto di un cliente su cui stai lavorando. Puoi poi inserire viste filtrate in qualsiasi pagina: una bacheca “da consegnare questa settimana” sulla tua dashboard e un elenco “in attesa di revisione” sulla pagina del tuo editor. Modifica uno stato in un unico punto e ogni vista si aggiorna automaticamente
- Tieni traccia delle modifiche con i suggerimenti di modifica: un collaboratore passa alla modalità “suggerimenti”, apporta le proprie modifiche e il titolare della pagina le accetta o le rifiuta una per una. Notion Agent funziona allo stesso modo: chiedigli di suggerire delle modifiche e ti proporrà cambiamenti a livello di riga da approvare dall’alto verso il basso, il che è utile per una revisione grammaticale di cui non ti fidi ancora completamente
- Scrivi in Markdown e evita la barra degli strumenti: digita # per un titolo, - per un punto elenco o / per aprire il menu del blocco. Chi conosce Markdown può redigere una pagina intera senza toccare il mouse. Le pagine vengono inoltre esportate in formato Markdown, quindi una bozza può essere trasferita su un CMS o su un sito statico senza bisogno di riformattarla
- Inserisci un link e ottieni un’anteprima in tempo reale: i file Figma, le richieste pull di GitHub, i documenti Google e i ticket di Jira vengono visualizzati come anteprime che si aggiornano quando la fonte cambia. Un brief collegato a un progetto rimane aggiornato senza che nessuno debba incollare nuovi screenshot
- Inserisci le attività esterne in un database di Notion: con il piano Business e superiori, gli elementi di Jira, GitHub, Asana e Gitlab appaiono come righe in un database di Notion e si aggiornano automaticamente. La sincronizzazione avviene solo verso Notion, ad eccezione di Jira, che con il piano Enterprise si sincronizza in entrambe le direzioni. Le modifiche vengono comunque apportate nello strumento di origine, ma la vista di monitoraggio è disponibile accanto alle tue pagine di Notion
- Badge una pagina come versione verificata: il titolare dell'area di lavoro può badgeare qualsiasi pagina come versione attuale confermata, e la ricerca e l’IA di Notion danno priorità alle pagine verificate. Per un team alle prese con cinque bozze quasi identiche, questo permette di stabilire quale sia quella attuale
- Lavora offline su desktop e dispositivi mobili: attiva/disattiva l’opzione “Disponibile offline” su qualsiasi pagina e questa verrà scaricata sul dispositivo. Nei piani a pagamento, le pagine recenti e quelle aggiunte ai preferiti vengono scaricate automaticamente. Le modifiche vengono sincronizzate quando torni online. La modalità offline funziona nelle app desktop e mobili; una scheda del browser richiede comunque una connessione
Quanto è efficace l’IA di Notion?
Notion Agent è la funzionalità che userai di più. Chiedigli di redigere una bozza di pagina a partire da tre note di ricerca, di creare un database da un foglio di calcolo che carichi o di rispondere a una domanda utilizzando le tue pagine Notion, le app collegate come Slack e Google Drive e il web.
Può funzionare fino a 20 minuti su un’attività articolata in più passaggi e lavorare su più pagine contemporaneamente. Puoi scegliere il modello (sono disponibili le opzioni OpenAI, Anthropic, Google e xAI) da un selettore che valuta ciascuno di essi in base a velocità, qualità e costo. L’Agent è inoltre in grado di leggere i file Word, PowerPoint, Excel e PDF che siano allegati.
Altre tre funzionalità/funzioni che rendono Notion IA utile per chi scrive:
- IA Meeting Notes trascrive e riepiloga una chiamata direttamente dal tuo dispositivo, indicando chi sta parlando e senza che nessun bot partecipi alla riunione. Una volta completata, la nota può triggerare un agente personalizzato per aggiornare un tracker o pubblicare un riepilogo
- Gli agenti personalizzati si attivano in base a una pianificazione o a un trigger senza che tu debba dare loro alcun comando. Una configurazione comune: quando lo stato di una bozza cambia in "Pronta per la revisione", un agente la pubblica su Slack e la assegna all'editor
- Enterprise Search, ancora in versione beta, risponde alle domande su Slack, Microsoft Teams, Google Drive, GitHub e Notion
Limiti di Notion AI: La versione completa di Notion AI è disponibile solo con il piano Business e superiori; la versione gratis offre una prova limitata. I piani Business prevedono inoltre un limite di utilizzo. Ciò significa che un uso intensivo degli Agenti può comportare una sospensione del servizio fino a sei ore o fino al ciclo di fatturazione successivo, a meno che un amministratore non consenta ai membri di utilizzare i crediti. Gli Agenti IA personalizzati funzionano sempre con i crediti, che costituiscono un componente aggiuntivo a pagamento separato.
I punti deboli di Notion
- La struttura la decidi tu: Notion si apre come una pagina vuota, senza cartelle né gerarchie predefinite. Questa libertà piace ai team che desiderano un sistema personalizzato e significa che è l’utente a decidere come nidificare le pagine e come stabilire le connessioni tra i database man mano che l’area di lavoro cresce
- La formattazione si limita a ciò che serve in una pagina web: titoli, didascalie, colonne e pulsanti per attivare/disattivare coprono la maggior parte della scrittura su schermo. Non ci sono righelli, layout o testo giustificato, quindi tutto ciò che deve avere un aspetto specifico sulla carta viene rifinito in un elaboratore di testi.
- L'esportazione in PDF richiede un intervento manuale per ottenere file pronti per il client: è possibile esportare una singola pagina in PDF, ma la spaziatura e le interruzioni di pagina tendono a spostarsi durante il processo. Se un client si aspetta un PDF curato, prevedi 10 minuti per sistemarlo in un altro strumento prima di inviarlo.
- La modalità offline è attiva per pagina e per dispositivo: attiva/disattiva l’opzione “Disponibile offline” sulle pagine che ti servono, su ogni dispositivo che utilizzerai. Le sottopagine e le righe del database oltre le prime 50 non vengono incluse, e tutto ciò che richiede un server (elementi incorporati, moduli, blocchi IA) attende una connessione
- Le modifiche suggerite sono pensate per i membri del team: il controllo delle modifiche funziona per chi fa già parte dell’area di lavoro o è stato invitato come ospite. Un editor esterno che utilizza abitualmente Documenti Google troverà questo flusso di lavoro poco familiare, quindi le revisioni da parte di clienti ed editori tendono a rimanere su Docs
- Il piano Free è pensato per un solo utente: come utente singolo, avrai a disposizione pagine e blocchi illimitati. Aggiungi un collega e l’area di lavoro condivisa avrà un limite massimo di 1.000 blocchi, che un progetto attivo supererà nel giro di poche settimane. I team composti da due persone dovrebbero optare per un abbonamento a pagamento fin dall’inizio
Ideale per: scrittori e team i cui documenti devono avere una struttura definita, una titolarità chiara e uno stato ben definito, e che dispongono di una persona disposta ad assumersi la titolarità dell'area di lavoro.
Non leggerla se: le tue bozze vengono scritte, revisionate e pubblicate, e preferisci non dover gestire un sistema di archiviazione da fare.
Quanto costa Notion?
Notion offre quattro piani tariffari. I costi indicati di seguito si intendono per membro al mese, con fatturazione annuale; la fatturazione mensile costa circa il 17% in più.
| Piano | Prezzo | Cosa ottieni |
|---|---|---|
| Free | 0 $ | Pagine e blocchi illimitati per un singolo utente. Le aree di lavoro di team hanno un limite massimo di 1.000 blocchi. Caricamento di file fino a 5 MB, cronologia delle pagine degli ultimi 7 giorni, 10 ospiti, versione di prova di Notion IA |
| Inoltre | 10 $ (12 $ al mese) | Blocchi illimitati per i team, caricamenti di file illimitati, cronologia delle pagine di 30 giorni, ospiti illimitati, moduli e siti personalizzati, grafici, connessioni di base. È ancora solo una versione di prova di Notion IA |
| Business | 20 $ (24 $ al mese) | Notion AI completo (Notion Agent, appunti delle riunioni con IA, Enterprise Search in versione beta), database in modalità di sincronizzazione, SSO SAML, spazi di lavoro privati per i team, pagine verificate, cronologia delle pagine degli ultimi 90 giorni |
| Enterprise | Prezzi personalizzati | Cronologia illimitata delle pagine, registro di controllo, provisioning degli utenti SCIM, nessuna conservazione dei dati presso i provider di IA, sincronizzazione bidirezionale con Jira, controlli di sicurezza avanzati |
Alcune cose che la tabella dei piani non mostra:
- Gli ospiti sono gratuiti con tutti i piani: chi viene invitato a una singola pagina non viene conteggiato come membro; è per questo che molti piccoli team continuano a utilizzare il piano Free o Plus pur continuando a condividere il lavoro con i clienti
- Gli agenti personalizzati comportano un costo aggiuntivo: funzionano con i crediti Notion al costo di 10 $ per 1.000 crediti mensili, venduti come componente aggiuntivo per i piani Business ed Enterprise. I crediti non utilizzati non vengono riportati al mese successivo. Workers, la versione beta di Notion per l’esecuzione di codice personalizzato, inizierà a utilizzare i crediti nel corso del 2026.
- Studenti e docenti hanno accesso gratis a Plus per un'area di lavoro con un solo membro utilizzando un indirizzo email scolastico
- I nuovi team che utilizzano un dominio aziendale hanno diritto a una versione di prova gratuita di 30 giorni della versione Business dell'IA, l'unico modo per testare tutte le funzionalità dell'IA senza pagare
Abbiamo verificato ogni dato confrontandolo con la pagina dei prezzi di Notion nel settembre 2026.
Valutazioni e recensioni su Notion
- G2: 4,6/5 (oltre 13.700 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.750 recensioni)
Un recensore di G2 afferma:
Ciò che mi piace di più di Notion è il modo in cui riunisce più strumenti in un unico spazio di lavoro flessibile. Il sistema di database e relazioni mi permette di collegare i tracker di progetto alle liste di attività e ai documenti senza duplicare le informazioni, e la possibilità di passare dalla visualizzazione a tabella, a bacheca e a calendario sugli stessi dati è davvero utile quando i membri del team ragionano in formati diversi. Per quanto mi riguarda, in particolare, ha sostituito una configurazione frammentata composta da Documenti Google e strumenti separati per la gestione delle attività: lo uso per conservare in un unico posto le note sui progetti, gli ambiti di lavoro dei clienti freelance e la documentazione tecnica di rapida consultazione, il tutto collegato tra loro in modo da non dover cercare le informazioni da un’app all’altra.
Ciò che apprezzo di più di Notion è il modo in cui riunisce diversi strumenti in un unico spazio di lavoro flessibile. Il sistema di database e relazioni mi permette di collegare i tracker di progetto alle liste di attività e ai documenti senza duplicare le informazioni, e la possibilità di passare dalla visualizzazione a tabella, a bacheca e a calendario sugli stessi dati è davvero utile quando i membri del team ragionano in formati diversi. Per quanto mi riguarda, in particolare, ha sostituito una configurazione frammentata composta da Documenti Google e strumenti di monitoraggio delle attività separati: lo uso per conservare in un unico posto le note sui progetti, gli ambiti di lavoro dei clienti freelance e la documentazione tecnica di rapida consultazione, il tutto collegato tra loro in modo da non dover cercare le informazioni da un’applicazione all’altra.
Ciò che apprezzo di più di Notion è come riesca a riunire più strumenti in un unico spazio di lavoro flessibile. Il sistema basato su database e relazioni mi permette di collegare i tracker di progetto alle liste di attività e ai documenti senza duplicare le informazioni, e la possibilità di passare dalla visualizzazione a tabella, a bacheca e a calendario sugli stessi dati è davvero utile quando i membri del team ragionano in formati diversi. Per quanto mi riguarda, ha sostituito una configurazione frammentata composta da Documenti Google e strumenti di monitoraggio delle attività separati: lo uso per conservare in un unico posto le note sui progetti, gli ambiti dei clienti freelance e la documentazione tecnica di rapida consultazione, tutti collegati tra loro in modo da non dover cercare le informazioni in diversi strumenti.
Per cosa è più indicato Documenti Google?
Documenti Google è un elaboratore di testi basato su browser che salva ogni battuta su Google Drive. Il suo design è interamente finalizzato a un unico obiettivo: portare un testo dalla prima bozza a un documento revisionato e definitivo, con più persone che effettuano modifiche contemporaneamente.
Le cartelle di Drive e la tua memoria sono l’unico sistema di archiviazione che Documenti Google ti offre. Non c’è un livello di database, né una gerarchia delle pagine, né un modo per allegare uno stato a una bozza. Ecco perché sembra così immediato iniziare a usarla e perché i team con centinaia di documenti finiscono per avere difficoltà a trovare quello aggiornato.
A chi è consigliato Documenti Google?
Docs è l'ideale per chiunque svolga un lavoro che si concluda con un documento che qualcun altro dovrà leggere, annotare o approvare:
- Scrittori freelance che inviano bozze a editori che utilizzano la funzione "revisioni"
- Teams di marketing e comunicazione che sottopongono i testi a revisione legale o di brand
- Giornalisti che inviano i propri articoli a una redazione che li modifica nello stesso file
- Studenti e docenti che inviano lavori a un supervisore
- Chiunque effettui regolarmente la condivisione di documenti con persone esterne alla propria azienda, dato che a chi deve revisionare il documento basta un link
Verdetto: Se la parte più difficile del tuo lavoro consiste nell’integrare i feedback in una bozza e rielaborarla in modo chiaro, Docs è stato creato proprio per questo. Se invece la parte più difficile è il monitoraggio di 40 bozze in fasi diverse, Docs non ti sarà d’aiuto.
Le funzionalità chiave dei Documenti Google per chi scrive
La funzionalità/funzione dei Documenti Google più importante per chi scrive è la modalità di suggerimento, che gestisce le revisioni in modo migliore rispetto a qualsiasi altro editor basato su browser. Ma c’è di più:
- Proponi modifiche con la modalità “Suggerimenti”: un revisore passa dalla modalità “Modifica” a quella “Suggerimenti” e ogni modifica apportata appare come una proposta colorata a margine. L’autore può accettare o rifiutare ogni singola modifica con un clic, oppure tutte in una volta. Chiunque disponga di un link e dell’accesso in modifica può proporre suggerimenti, quindi un revisore esterno o un client non ha bisogno di un account Google Workspace
- Torna a qualsiasi bozza precedente grazie alla cronologia delle versioni: Docs salva un'istantanea ogni pochi minuti e applica un'etichetta a chi ha apportato quali modifiche. Puoi assegnare un nome a una versione, tracciare la cronologia delle modifiche, ripristinare una versione precedente o crearne una copia. È proprio questo che rende sicuro il processo di condivisione di un singolo documento: nessuno può sovrascrivere la tua bozza in modo che tu non possa annullare la modifica
- Suddividi i documenti lunghi in schede: un singolo documento può contenere più schede e sottoschede, ciascuna con il proprio titolo e link. Il brief di una campagna può racchiudere obiettivi, budget e creatività in un unico file anziché in tre, e puoi inviare a un collaboratore un link che lo reindirizza direttamente alla sua scheda. Per chi scrive, questa è la soluzione più vicina a una struttura che Docs possa offrire senza uscire dal documento
- Scrivi in modalità senza pagine: la modalità senza pagine elimina il foglio di carta simulato. Il testo e le tabelle occupano l’intera larghezza della finestra. In questo modo, le tabelle larghe, gli script con colonne per elementi visivi e audio e le immagini di copertina risultano più efficaci. Attiva questa opzione in File > Configurazione pagina
- Scrivi in Markdown e sposta il contenuto ovunque: attiva Markdown in Strumenti > Preferenze e usa #, * e - per formattare mentre digiti. Puoi anche incollare codice Markdown, copiare il contenuto di documenti in formato Markdown ed esportare un intero file come .md dal menu di download. Chi pubblica su un CMS o su un sito statico può saltare il passaggio di riformattazione
- Apri una pagina vuota in un secondo: digita docs. new nella barra degli indirizzi e si aprirà un nuovo documento. La digitazione vocale nella sezione Strumenti gestisce la dettatura, mentre digitando @ puoi inserire una persona, un file, una data o un blocco, come un layout per le note della riunione.
- Modifica i file Word senza convertirli: I file .docx si aprono e vengono modificati direttamente in Docs e possono essere esportati nuovamente in formato Word, PDF, EPUB o Markdown
- Lavora offline su Chrome o Edge: installa l’estensione Documenti Google Offline, attiva l’accesso offline nelle impostazioni di Drive e i tuoi file recenti verranno scaricati automaticamente. Le modifiche si sincronizzeranno quando ti ricollegherai. Le app mobili gestiscono autonomamente la modalità offline una volta che hai contrassegnato un file come disponibile
Quanto è valida Gemini nei Documenti Google?
Gemini in Docs è un editor. Lavora sul documento che hai davanti, ed è proprio questa sua specificità a renderlo utile durante la stesura.
Ecco i prompt che puoi utilizzare tramite Gemini durante la stesura e la revisione:
- Aiutami a scrivere perfeziona il testo esistente; Aiutami a creare redige una bozza di documento completamente formattato a partire da un prompt, attingendo a file dal tuo Drive, email da Gmail e dal web quando indichi a Gemini dove trovarli
- Adatta lo stile di scrittura analizza il tuo documento e suggerisce modifiche per mantenere un tono coerente in tutto il testo, correggendo il linguaggio e il tono in una bozza redatta da più persone. Adatta il formato del documento copia la struttura e lo stile di un documento di riferimento sul tuo
- Flussi di lavoro relativi ai commenti: chiedi a Gemini di riepilogare tutti i commenti di un revisore, creare un elenco dei thread irrisolti, redigere una bozza di risposta o trasformare la nota di un revisore in una modifica suggerita che puoi accettare con un solo clic
- Immagini e diagrammi vengono generati all’interno del documento a partire da una descrizione. Puoi effettuare una modifica su un elemento visivo esistente indicando a Gemini cosa cambiare
- Le versioni audio leggono il documento ad alta voce con una voce naturale, una funzione che molti scrittori utilizzano per individuare gli errori che sfuggono durante la lettura sullo schermo
- Gemini Notebook (precedentemente NotebookLM) si occupa della ricerca: carica le fonti e poni domande con i riferimenti bibliografici, quindi importa le risposte in Documenti
Al di fuori del documento, Google Workspace Studio ti permette di creare semplici flussi automatizzati tra Gmail, Drive e Docs senza bisogno di codice. Trasforma una serie di istruzioni scritte in un documento Google in una “skill” riutilizzabile che Gemini seguirà.
Limiti di Gemini in Docs: Nei piani Business, l’IA Gemini in Docs è disponibile a partire dal piano Business Standard. Gli utenti del piano Starter hanno accesso a Gemini in Gmail, all’app Gemini e a Workspace Studio, ma non al pannello laterale in Docs. Per gli account personali, è necessario un abbonamento a Google AI Pro. Alcune funzionalità prevedono inoltre limiti di utilizzo; ad esempio, la funzione “Adatta lo stile di scrittura” è limitata a cinque utilizzi al mese nei piani Standard e Plus.
I punti deboli dei Documenti Google
- Non esiste una struttura al di là delle cartelle: un documento ha un titolo e una posizione in Drive. Non può avere uno stato, un campo titolare o una relazione con altri documenti. Quando un progetto ha molte bozze, trovare quella attuale dipende dai nomi dei file e dalla memoria
- Per la modalità offline sono necessari Chrome o Edge e un'estensione: la modifica offline su computer funziona solo con questi due browser, previa installazione e attivazione dell'estensione Documenti Google Offline. Gli utenti di Safari e Firefox non dispongono dell'opzione offline su desktop
- La formattazione è più semplice rispetto a Word: Docs gestisce titoli, tabelle, note a piè di pagina e colonne. Manca però il controllo preciso di Word sul layout di pagina, sugli stili e sugli strumenti per documenti lunghi, come i riferimenti incrociati. I manoscritti pronti per la stampa e i report complessi vengono solitamente completati con un altro strumento
- Le autorizzazioni di condivisione si complicano quando si lavora su larga scala: i file possono essere condivisi singolarmente, tramite cartelle o tramite unità condivise, e ogni livello ha le proprie regole. Nei team di grandi dimensioni capita spesso che qualcuno non riesca ad aprire un file o che possa visualizzarne uno che non dovrebbe
- I documenti molto lunghi rallentano il sistema: Docs è pensato per articoli, relazioni e proposte. I file delle dimensioni di un libro con molte immagini diventano lenti da scorrere e effettuare modifiche, e chi lavora a progetti lunghi tende a suddividerli in capitoli
Ideale per: scrittori e teams il cui compito principale consiste nel redigere bozze, farle revisionare e inviare il documento finito, soprattutto quando i revisori non fanno parte dell’azienda.
Da evitare se: i tuoi documenti devono riportare lo stato, la titolarità e i collegamenti a lavori correlati, oppure se gestisci più bozze e hai bisogno di un approccio più organizzato
Per un campo più ampio, questa guida illustra 11 editor che competono con Docs, tra cui Notion:
Quanto costa i Documenti Google?
Docs è gratis con qualsiasi account Google personale. Le aziende lo acquistano tramite Google Workspace. I prezzi indicati di seguito si intendono per utente al mese con un piano annuale; la fatturazione mensile costa circa il 17% in più.
| Piano | Prezzo | Cosa ottieni |
|---|---|---|
| Account Google personale | 0 $ | Documenti, Fogli e Presentazioni completi. 15 GB di spazio di archiviazione in condivisione tra Gmail, Drive e Foto. Nessun Gemini in Docs |
| Business Starter | 7 $ (8,40 $ al mese) | Indirizzo email aziendale personalizzato, 30 GB di spazio di archiviazione condiviso per utente, Gemini in Gmail e nell’app Gemini, Workspace Studio. Nessun supporto per Gemini in Docs |
| Business Standard | 14 $ (16,80 $ al mese) | 2 TB di spazio di archiviazione condiviso per utente, Gemini in Docs, Sheets, Slides, Drive e Meet, registrazioni delle riunioni |
| Business Plus | 22 $ (26,40 $ al mese) | 5 TB di spazio di archiviazione condiviso per utente, stesso accesso a Gemini del piano Standard, Vault per la conservazione dei dati e l’eDiscovery, controlli di sicurezza più rigorosi |
| Enterprise | Prezzi personalizzati | Nessun limite al numero di utenti, sicurezza e conformità avanzate, accesso all’IA dell’azienda |
Alcune cose che la tabella dei piani non mostra:
- I piani Business hanno un limite massimo di 300 utenti. Oltre tale limite, si passa al piano Enterprise
- Gemini in Docs su un account personale costa 19,99 $ al mese. Si tratta del piano Google AI Pro, che include anche 5 TB di spazio di archiviazione e limiti più elevati nell’app Gemini. Gli account Workspace non possono acquistarlo; ottengono Gemini tramite il proprio livello di piano.
- Gli utenti che utilizzano intensamente l’IA possono acquistare ulteriori funzionalità. Il componente aggiuntivo “AI Expanded Access” aumenta i limiti mensili dei piani Business
- I nuovi clienti hanno diritto a uno sconto sul primo anno sui piani Business per un massimo di 20 utenti. La percentuale varia a seconda della regione, quindi controlla la pagina relativa al tuo Paese
- Gli studenti possono utilizzare Google IA Pro gratis per un anno con un account scolastico verificato
Abbiamo verificato ogni dato confrontandolo con la pagina dei prezzi di Google Workspace e con quella dei piani Google IA nel settembre 2026.
Valutazioni e recensioni dei documenti Google
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,7/5 (oltre 29.100 recensioni)
Un recensore di Capterra afferma:
Documenti Google rendono molto facile creare un documento e collaborare immediatamente con altre persone. L’interfaccia è semplice, ma offre comunque la maggior parte delle funzionalità di cui ho bisogno per la scrittura quotidiana e il lavoro con i clienti. La modifica in tempo reale, i commenti e i suggerimenti sono particolarmente utili quando si raccolgono feedback. Apprezzo anche il fatto che tutto venga salvato automaticamente nel cloud, così raramente devo preoccuparmi delle versioni o di salvare manualmente i file.
Documenti Google rendono semplicissimo creare un documento e collaborare immediatamente con altre persone. L’interfaccia è semplice, ma offre comunque la maggior parte delle funzionalità di cui ho bisogno per la scrittura quotidiana e il lavoro con i clienti. La modifica in tempo reale, i commenti e i suggerimenti sono particolarmente utili quando si raccolgono feedback. Apprezzo anche il fatto che tutto venga salvato automaticamente nel cloud, così raramente devo preoccuparmi delle versioni o del salvataggio manuale dei file.
Confronto tra i prezzi di Notion e Documenti Google
Entrambi gli strumenti sono gratuiti per un singolo utente, mentre prevedono un costo per ogni postazione non appena si aggiunge un team. La vera differenza sta in ciò che ciascun piano non include e, per chi scrive, l’elemento più spesso escluso è proprio l’IA.
| Piani tariffari | Notion | Documenti Google (tramite Google Workspace) |
|---|---|---|
| Piano Free | 0 $. Pagine e blocchi illimitati per un singolo utente; le aree di lavoro dei team hanno un limite massimo di 1.000 blocchi. Caricamenti fino a 5 MB, cronologia delle pagine degli ultimi 7 giorni | 0 $ con un account Google personale. Funzionalità complete di Documenti Google, 15 GB di spazio di archiviazione condiviso con Gmail e Foto |
| Piano a pagamento di base | Inoltre, 10 $ al mese per ogni membro. Elimina i limiti per i team, aggiunge caricamenti illimitati e una cronologia di 30 giorni. L’IA è ancora in versione di prova | Business Starter, 7 $ al mese per utente. 30 GB di spazio di archiviazione condiviso, Gemini in Gmail. Gemini non è disponibile in Docs |
| Piano per attivare l’IA | Business, 20 $ al mese per membro. Notion Agent, appunti delle riunioni con IA, ricerca aziendale | Business Standard, 14 $ al mese per utente. Gemini in Docs, Sheets, Slides, Drive e Meet |
| Il miglior piano self-service | Aziende, preventivo personalizzato | Business Plus, 22 $ al mese per utente. 5 TB di spazio di archiviazione condiviso, Vault, controlli amministrativi più avanzati |
| IA per gli account personali | Le versioni Free e Plus offrono solo una versione di prova limitata | Google AI Pro, a 19,99 $ al mese, aggiunge Gemini ai documenti Google e 5 TB di spazio di archiviazione |
| Annuale vs. mensile | Circa il 17% in meno con un piano annuale (10 $ contro 12 $; 20 $ contro 24 $) | Circa il 17% più conveniente con un piano annuale (7 $ contro 8,40 $; 14 $ contro 16,80 $) |
| Tariffe basate sull’utilizzo | Gli agenti e i worker personalizzati funzionano con i crediti Notion, al costo di 10 $ per 1.000 crediti mensili, solo per i piani Business e superiori | Alcune funzionalità/funzioni di Gemini hanno limiti mensili; il componente aggiuntivo “IA Expanded Access” li aumenta |
| Limite alla dimensione del team | Nessuno pubblicato | 300 utenti per i piani Starter, Standard e Plus; Enterprise per un numero superiore |
Due cose da sapere prima di confrontare i numeri.
L’IA che stai cercando costa più del prezzo di base. Il piano Plus di Notion e il Business Starter di Google sono i piani che la maggior parte delle persone mette a confronto, ma nessuno dei due include le funzionalità di IA. Notion Agent richiede il piano Business da 20 $. Gemini in Docs richiede il piano Business Standard da 14 $. Se l’aiuto alla scrittura basato sull’IA è uno dei motivi per cui stai facendo la tua scelta, confronta 20 $ con 14 $, non 10 $ con 7 $.
I prezzi degli abbonamenti non coprono più tutto. Gli agenti personalizzati di Notion funzionano secondo una propria pianificazione e utilizzano crediti oltre al costo del piano. Anche la funzione Workers inizierà presto a utilizzare crediti. Google limita alcune funzionalità di Gemini su base mensile e vende capacità aggiuntiva come componente aggiuntivo. Per un team di cinque persone, il costo del piano è prevedibile; calcola il costo previsto per l’utilizzo dell’IA prima di sottoscrivere l’abbonamento.
Come scegliere tra Notion e Documenti Google
La scelta si riduce a una domanda: il documento è il prodotto finito o è solo una parte di un sistema di lavoro più ampio?
Scegli Documenti Google se:
- La tua bozza viene inviata a un editor, a un client o a un editore, che la correggerà con le modifiche tracciate
- Condivisione di documenti con persone esterne alla tua azienda e non vuoi che abbiano bisogno di un account o di una formazione
- Vuoi una pagina vuota in un secondo e nessuna configurazione prima della prima frase
- I tuoi documenti sono già su Gmail e Drive, quindi Docs si integra perfettamente senza dover spostare nulla
- Le cartelle e i nomi dei file sono sufficienti per organizzare il tuo lavoro
Scegli Notion se:
- Ogni bozza deve avere un titolare, uno stato e una data di scadenza allegati, visibili senza dover aprire un foglio di calcolo
- Gestisci un calendario editoriale, una libreria di documentazione o un archivio di ricerca, e la scrittura è solo una parte di tutto questo
- Un membro del team sarà responsabile del layout dell’area di lavoro e la manterrà in ordine man mano che questa cresce
- Vuoi un'IA in grado di funzionare contemporaneamente su tutte le tue pagine e app collegate
- Vorresti avere meno sottoscrizioni e poter gestire note, attività e documenti in un unico strumento
Usa entrambe se lo fai già, poiché ciascuna colma una lacuna lasciata dall’altra. Una suddivisione efficace consiste nel gestire i documenti che richiedono revisione in Docs e il monitoraggio in Notion, con Docs incorporato nelle pagine di Notion.
Ancora indeciso? Inizia con Documenti Google. È gratis e non richiede alcuna configurazione. Se ti ritrovi a creare un foglio di calcolo per effettuare il monitoraggio dei tuoi documenti, passa a Notion.
Notion e Documenti Google possono funzionare insieme?
Sì, l’utilizzo di entrambe è la configurazione più comune tra i team che scrivono molto. Funziona bene purché si sappia in quale direzione possono essere trasferiti i contenuti.
Cosa funziona oggi:
- Incorpora un documento Google Docs in una pagina di Notion. Digita /drive in qualsiasi pagina di Notion, incolla il link del documento o sfoglia il tuo Drive: il documento apparirà come anteprima in tempo reale. Cliccaci sopra per aprirlo in Docs. Il documento rimane su Google Drive e Notion ti indica dove si trova e a che fase è giunto il suo processo di elaborazione
- Allega un documento a una riga del database. Nei piani Plus e superiori, un database di Notion può avere una colonna “File di Google Drive”. Ogni riga del tuo calendario editoriale può essere collegata direttamente alla relativa bozza in Docs, così lo stato, il titolare e la data di scadenza rimangono in Notion mentre il testo rimane su Google
- Cerca su Drive direttamente da Notion. Con il piano Business, collega Drive a Notion IA e poni domande a Notion Agent per ottenere risposte dai tuoi documenti Google, fogli di calcolo e presentazioni di Documenti Google. I nuovi contenuti di Drive vengono visualizzati in Notion circa un’ora dopo la modifica. Le autorizzazioni di condivisione di Google rimangono valide, quindi nessuno può visualizzare un file che non poteva aprire su Drive.
- Importa un documento Google Docs in Notion. Incolla il link del documento e seleziona “Importa da Google Drive”, oppure vai su Impostazioni > Importa > Documenti Google. Ogni documento diventa una pagina di Notion. Testo, titoli, elenchi, immagini e tabelle semplici vengono trasferiti. Commenti, suggerimenti, colori, intestazioni e piè di pagina, nonché i layout complessi, non vengono trasferiti, mentre le liste di controllo vengono visualizzate come semplici elenchi puntati. È possibile importare solo un documento alla volta
Cosa non funziona:
- Non è prevista alcuna sincronizzazione in nessuna delle due direzioni. Un documento incorporato rimane attivo, mentre uno importato è una copia. Se lo modifichi in Notion, l’originale su Drive non cambia, e viceversa. Notion non dispone inoltre di un’opzione di esportazione che generi un documento Google.
- Per trasferire i contenuti di Notion su Documenti Google bastano due passaggi. Esporta la pagina di Notion in formato Markdown (o HTML), quindi aprila in Documenti Google, che legge i file Markdown direttamente dal menu File > Apri. Titoli, grassetto, elenchi e link vengono mantenuti. I database di Notion vengono esportati come file CSV, quindi aprili in Fogli Google. Evita l'esportazione in PDF: produce un file non modificabile e chi lo revisiona segnala spesso un output disallineato
- I commenti e le modifiche suggerite non vengono mai trasferiti. Una revisione terminata in Docs rimane in Docs. Se in seguito importi quella bozza in Notion, otterrai il testo pulito ma perderai la conversazione ad essa relativa
Considera qualsiasi passaggio da uno strumento all’altro come una migrazione una tantum.
Una configurazione che regge nel tempo
Assegna a ogni strumento un compito specifico ed evita che si sovrappongano.
- Documenti Google conservano tutto ciò che viene sottoposto a revisione. Le bozze destinate a un editor, all’ufficio legale, a un client o a un editore vengono salvate nei Documenti Google, dove la modalità suggerimenti e la collaborazione con soggetti esterni funzionano al meglio
- Notion la fa da padrone. Un calendario editoriale o uno strumento di monitoraggio dei progetti risiede in un database di Notion, con una colonna "File di Google Drive" che rimanda a ciascuna bozza
- Incorpora, non copiare mai. Se una pagina di Notion deve mostrare un documento di Google Docs, incorporalo. Nel momento in cui la stessa bozza esiste in entrambi gli strumenti, nessuno sa quale sia quella aggiornata. Questo è esattamente il problema che questa configurazione mira a risolvere.
- Metti per iscritto la regola. Una frase nel wiki del tuo team: “Le bozze stanno su Docs, il monitoraggio sta su Notion”. Nessuno dei due prodotti la applicherà al posto tuo
Leggi anche: Come creare un sistema di gestione delle procedure operative standard (SOP) in Documenti Google
Dove si colloca ClickUp rispetto a Notion e Documenti Google?
In entrambi gli strumenti, un documento e il lavoro a cui appartiene risiedono in luoghi diversi. Documenti Google non sa se una bozza faccia parte di una campagna che verrà lanciata venerdì. Notion lo sa, ma solo se qualcuno ha creato e gestisce il database che lo indica. In entrambi i casi, è una persona a dover mettere insieme la risposta.
ClickUp colloca il documento nello stesso spazio di lavoro dell’attività. Una sintesi viene allegata all’attività che la genera, la bozza viene allegata all’attività di revisione e, quando l’attività si sposta, il contesto si sposta con essa. La collaborazione sui documenti e la gestione delle conoscenze sono integrate nel flusso di lavoro senza creare una proliferazione di strumenti.
Documenti sempre allegati al lavoro
Per chi scrive, ClickUp Docs funziona come un normale editor: pagine annidate, titoli, tabelle, contenuti incorporati, co-editing in tempo reale, commenti e cronologia delle versioni. La differenza si nota nella barra laterale. Ogni documento può essere collegato alle attività a cui appartiene e ogni attività può rimandare ai relativi documenti. Aprendo una bozza, puoi visualizzarne lo stato, il titolare e la data di scadenza senza bisogno di un tracker separato. Evidenzia una frase in un documento e trasformala in un’attività di ClickUp: manterrà un link alla riga esatta da cui proviene.
Per il team che affianca l’autore, Docs Hub elenca tutti i documenti presenti nell’area di lavoro con funzioni di ricerca, ordinamento e filtri. Contrassegnare un documento come wiki lo identifica come versione verificata. Un calendario editoriale può collegarsi alle relative bozze, alle bozze preliminari e agli articoli pubblicati, mentre i campi personalizzati riportano il conteggio delle parole, la parola chiave di riferimento o il nome del cliente accanto a ciascuno di essi. Gli editor lasciano feedback sotto forma di commenti assegnati a una persona, che in seguito vengono inviati alla casella di posta dell'assegnatario con una data di scadenza.
IA contestuale che analizza il documento e l’attività
Brain² risponde alle domande utilizzando contemporaneamente documenti, attività, commenti e Chat. Chiedi “cosa abbiamo deciso riguardo alla pagina dei prezzi” e l’app attingerà contemporaneamente dal brief, dal thread delle attività e dalle note della riunione, con relativi riferimenti. Poiché i wiki hanno la priorità nelle risposte di Brain, un documento verificato ha la precedenza sulle bozze obsolete. Brain redige e modifica anche all’interno di Docs, scrive aggiornamenti sui progetti e ti consente di passare dai modelli ChatGPT, Claude e Gemini nel bel mezzo di una conversazione.
I Super Agent sono compagni di squadra basati sull’intelligenza artificiale che lavorano con te come un vero collega. Descrivi il compito in un linguaggio semplice e il generatore lo trasformerà in un agente dotato di istruzioni, strumenti e accesso alle varie parti dell’area di lavoro. Da quel momento in poi, potrai @menzionarlo in un commento a un’attività, in un documento o nella chat; inviargli un messaggio diretto; assegnargli un’attività; inserirlo in una pianificazione; oppure impostare un’automazione che lo attivi quando qualcosa cambia.
Per un team che si occupa di contenuti, ciò si traduce in un agente che monitora l’elenco del blog. Quando arriva un nuovo argomento, l’agente recupera il modello di brief e la guida di stile dai tuoi Docs, redige il brief in un nuovo Doc, compila i campi personalizzati dell’attività e tagga l’autore nella chat con un link. Un secondo agente potrebbe attivarsi ogni lunedì mattina e pubblicare un riepilogo delle bozze in scadenza quella settimana.
I campi IA riassumono o classificano un documento mentre questo passa attraverso la fase di revisione e la ricerca aziendale (Enterprise Search) lo indicizza su ClickUp insieme a Google Drive, Notion, Slack e Gmail. Ciò significa che un team che ha ancora bozze in Docs durante la migrazione può effettuare ricerche su tutto da un'unica barra.
Ecco come il nostro team di contenuto gestisce Super Agents:
ClickUp offre un piano Free Forever, mentre i piani a pagamento includono ulteriori funzionalità di IA e automazione.
Limiti da considerare: ClickUp offre molto più di quanto serva a uno scrittore che lavora da solo o a un team di due persone per scrivere e inviare documenti. Per questo tipo di attività, Documenti Google saranno più veloci da adottare. I team che provengono da un editor monofunzionale dovranno affrontare una curva di apprendimento, e qui vale lo stesso discorso che facciamo riguardo a Notion: un'area di lavoro con così tante opzioni richiede che qualcuno decida come utilizzarla.
Per saperne di più: se vuoi fare un confronto approfondito tra Notion e ClickUp, dai un’occhiata alla nostra analisi qui: ClickUp vs. Notion: quale strumento di project management è migliore?
Un recensore di G2 afferma:
Ciò che apprezzo di più di ClickUp è la sua personalizzazione senza pari e l’enorme varietà di funzionalità. È incredibilmente potente poter adattare quasi ogni aspetto di un’area di lavoro alle esigenze specifiche del team, dagli stati e dai campi personalizzati a una moltitudine di visualizzazioni come Elenco, Bacheca, Calendario e Diagramma di Gantt. Questa flessibilità ci permette di adattare davvero la piattaforma ai nostri flussi di lavoro unici, anziché dover adattare i nostri flussi di lavoro alla piattaforma. Inoltre, avere tutto in un unico posto, dalla gestione delle attività e del monitoraggio del tempo ai documenti e alle lavagne online, riduce significativamente la proliferazione di strumenti e rende il nostro team molto più efficiente.
Ciò che apprezzo di più di ClickUp è la sua personalizzazione senza pari e l’enorme varietà di funzionalità/funzioni. È incredibilmente potente poter adattare quasi ogni aspetto di un’area di lavoro alle esigenze specifiche del team, dagli stati e campi personalizzati a una moltitudine di visualizzazioni come Elenco, Bacheca, Calendario e Diagramma di Gantt. Questa flessibilità ci permette di adattare davvero la piattaforma ai nostri flussi di lavoro unici, anziché dover adattare i nostri flussi di lavoro alla piattaforma. Inoltre, avere tutto in un unico posto, dalla gestione delle attività e del monitoraggio del tempo ai documenti e alle lavagne online, riduce significativamente la proliferazione di strumenti e rende il nostro team molto più efficiente.
Notion vs. Documenti Google: quale scegliere?
Se i tuoi documenti sono il prodotto finale, scegli Documenti Google. È gratis, non richiede alcuna configurazione e la sua modalità di suggerimento gestisce i revisori esterni meglio di qualsiasi altra soluzione disponibile su browser. Se i tuoi documenti fanno parte di un sistema più ampio, con responsabili, scadenze e un calendario a supporto, scegli Notion e assicurati che una persona si impegni a mantenere in ordine l'area di lavoro.
Molti team utilizzano entrambe le piattaforme, e questo funziona purché a ciascuno strumento sia assegnato un compito specifico: bozze e revisioni in Docs, monitoraggio in Notion, con ogni documento incorporato in modo che sia tutto in un unico posto.
La scelta che non puoi trascurare riguarda la posizione in cui si trova la versione attuale. Prendi nota di questa regola, perché né Notion né Documenti Google la applicheranno al posto tuo. E se preferisci che sia il software a farlo, prova ClickUp gratis e scopri come appare un documento quando è allegato all’attività a cui appartiene.
Domande frequenti su Notion vs. Documenti Google (FAQ)
Documenti Google sono più indicati per la stesura e la modifica di un documento; Notion è più adatto quando il documento deve essere inserito in un tracker o in un wiki. La modalità "suggerimenti" di Documenti Google consente a chiunque disponga di un link di proporre modifiche tracciate senza bisogno di un account Google Workspace. I database di Notion permettono a una pagina di avere uno stato, un titolare e una data di scadenza, caratteristiche per le quali Documenti Google non hanno un equivalente. Gli autori che consegnano principalmente bozze agli editori scelgono Documenti Google. Gli autori che gestiscono un calendario editoriale scelgono Notion, oppure utilizzano entrambi.
Notion può sostituire i Documenti Google per la scrittura interna, le note e i wiki, ma è un sostituto poco efficace per la revisione con persone esterne al tuo team. Notion offre suggerimenti di modifica, ma i revisori devono essere membri dell'area di lavoro o ospiti invitati, e le pagine vengono esportate in formato PDF, HTML o Markdown anziché .docx. Documenti Google aprono e salvano direttamente i file Word e funzionano con qualsiasi revisore in possesso di un link. Teams che inviano bozze a clienti o editori di solito continuano a utilizzare Docs per questo passaggio.
Qual è la soluzione migliore per prendere appunti, Notion o Documenti Google?
Notion è lo strumento più potente per prendere appunti perché le note possono essere collegate tra loro, contrassegnate con tag e filtrate all’interno di un database; Documenti Google archivia ogni nota come file separato in una cartella di Drive. Il piano gratuito di Notion offre a un utente pagine e blocchi illimitati. Documenti Google è più veloce per una singola nota da condividere, e la digitazione vocale, insieme alla nuova scorciatoia di Documenti Google, rende la digitazione più rapida. Per una base di conoscenze personale, usa Notion. Per le note delle riunioni da inviare ad altri, usa Docs.
Documenti Google sono più indicati per i compiti da consegnare e correggere; Notion è più adatto per organizzare un semestre di appunti, letture e scadenze. Entrambe le app sono gratuite per gli studenti. Documenti Google sono inclusi in qualsiasi account Google, mentre Notion offre agli studenti con un indirizzo e-mail scolastico il piano Plus gratuito per uno spazio di lavoro con un solo utente. Gli studenti con un account scolastico verificato ricevono inoltre Google AI Pro gratis per un anno, che integra Gemini in Docs. Molti studenti redigono le bozze in Docs e gestiscono il proprio sistema di studio in Notion.
Nessuna delle due è pensata per manoscritti della lunghezza di un libro, ma i documenti Google se la cavano meglio se si suddivide il libro in un file o una scheda per ogni capitolo. Documenti Google rallentano con file molto lunghi e ricchi di immagini, e non dispongono dei riferimenti incrociati e dei controlli di layout presenti in Word. Notion funziona bene per schemi, database dei personaggi e ricerche, ma non offre opzioni di configurazione per le pagine e l’esportazione in PDF richiede una revisione prima di essere inviata a un editore. Gli scrittori che hanno bisogno di formattare il manoscritto di solito scrivono la bozza in Docs e la rifiniscono in Word o Scrivener.
Qual è la soluzione migliore per un wiki di gruppo, Notion o Documenti Google?
Notion è lo strumento wiki migliore perché le pagine sono nidificate, collegate tra loro e possono essere contrassegnate come verificate, in modo che la ricerca mostri la versione più recente. Documenti Google non hanno una gerarchia delle pagine al di fuori delle cartelle di Drive e non offrono alcun modo per contrassegnare un documento come fonte autorevole, quindi i team finiscono per accumulare duplicati. La funzionalità delle pagine verificate di Notion richiede il piano Business. I piccoli team che utilizzano già Google Workspace possono cavarsela con un drive condiviso e una convenzione di denominazione, ma questo sistema smette di funzionare quando si superano alcune decine di documenti.
Per la modifica collaborativa in tempo reale e la revisione formale, Documenti Google hanno la meglio grazie alla modalità dei suggerimenti: i revisori propongono modifiche che l’autore accetta o rifiuta una alla volta, una funzionalità su cui fanno dipendenza i team legali, editoriali e dei clienti. Notion ha la meglio quando la collaborazione implica un contesto condiviso: database, stati e titolari associati al testo. Notion gestisce la revisione tramite commenti, non tramite modifiche tracciate. Molti team continuano a utilizzare Documenti Google per i documenti esterni e sottoposti a revisione, mentre spostano i wiki interni e le specifiche su Notion.
Non in modo nativo. Documenti Google sono un elaboratore di testi privo di un livello di database, quindi non sono in grado di creare le tabelle relazionali, le viste collegate e il monitoraggio dello stato che caratterizzano Notion. È possibile ricreare una struttura approssimativa utilizzando le cartelle di Drive, i fogli di calcolo e le convenzioni di denominazione, ma nulla indica quale documento sia quello aggiornato. Google sta colmando in parte questa lacuna con Gemini in Drive, che individua e riassume i file, ma si limita a sovrapporre la funzione di recupero piuttosto che aggiungere una vera e propria struttura.