Mempekerjakan tim impian Anda baru setengah dari perjuangan-sekarang Anda harus mempertahankan mereka!
... Dan apa langkah pertama untuk mengurangi pergantian karyawan dan mempertahankan karyawan terbaik Anda? Proses orientasi yang efektif!
Tim Anda, Departemen SDM dan pengalaman pribadi pasti bisa memberi tahu Anda bahwa orientasi karyawan bukanlah hal yang mudah. Itulah mengapa perusahaan dan manajer terbaik mengandalkan templat daftar periksa orientasi yang dapat disesuaikan untuk menjaga agar semuanya berjalan lancar sejak hari pertama karyawan baru.
Dengan begitu banyak struktur organisasi yang berbeda dan templat daftar periksa untuk dipilih, mengintegrasikan templat yang tepat ke dalam proses orientasi Anda bisa melelahkan dan memakan waktu jika Anda tidak tahu fitur apa yang harus dicari.
Tetapi kami di sini untuk membantu! Dengan uraian lengkap tentang semua yang perlu Anda ketahui tentang orientasi karyawan dan fitur-fitur penting yang perlu dicari dalam template daftar periksa orientasi Anda berikutnya. Ditambah lagi, akses 10 daftar periksa dan templat orientasi karyawan terbaik langsung dari artikel ini!
Mari selami. 🤿
Apa yang dimaksud dengan Templat Daftar Periksa Orientasi?
Proses orientasi dapat terasa seperti juggling yang mengelola langkah-langkah, dokumen, dan orang-orang sekaligus - itulah mengapa kami menyarankan untuk memulai dengan dan menyesuaikan templat orientasi!
Templat orientasi adalah dokumen kolaboratif yang sudah dibuat sebelumnya untuk menstandarkan dan mempercepat proses orientasi bagi karyawan baru di masa mendatang.
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien
Templat Anda dapat berupa daftar periksa, tugas yang telah dibuat sebelumnya, materi pelatihan, praktik terbaik, dan banyak lagi untuk meluncurkan program orientasi Anda ke dalam tindakan. Templat Anda bahkan dapat menyertakan masing-masing komponen ini yang digabungkan bersama! Tujuannya adalah untuk membantu Anda membuat proses orientasi yang efisien atau meningkatkan proses yang sudah Anda miliki. Hal ini memastikan bahwa setiap karyawan baru memiliki pengalaman orientasi yang konsisten dan efisien, dan tidak ada karyawan yang gagal dalam beberapa minggu pertama.
Meskipun organisasi Anda sudah bekerja sama dengan Templat SDM yang khusus untuk orientasi akan membantu Anda merampingkan keseluruhan proses, menyadari area-area yang mungkin terlewatkan, dan membuat pengalaman yang lebih menarik secara keseluruhan.
Elemen Penting dari Templat Orientasi yang Efektif
Tanda yang jelas dari templat orientasi berkualitas tinggi adalah fleksibilitasnya. Hal ini memastikan template Anda dapat dengan mudah diadaptasi oleh organisasi Anda, dari satu peran ke peran lainnya, dan oleh setiap karyawan baru yang menggunakannya. Templat orientasi Anda akan membantu Anda dengan cepat mencapai beberapa (atau semua) tujuan berikut ini:
- Menetapkan ekspektasi orientasi yang jelas dan tujuan agar karyawan baru memahami proses yang akan datang
- Membuat proses standar dan peta jalan untuk digunakan karyawan sebagai sumber daya dan diikuti dengan kecepatan mereka sendiri
- Membinakomunikasi yang jelas antara karyawan barumanajer mereka, pemangku kepentingan lain dalam organisasi, dan tim SDM atau Operasi Personalia Anda
- Doronglahketerlibatan karyawan dengan anggota di luar tim langsung mereka. Hal ini membantu karyawan baru mengetahui bahwa Anda peduli dengan pertumbuhan mereka, menumbuhkan budaya perusahaan yang sehat, dan mendorong mentoring baru
Anda mungkin tidak memerlukan semua elemen ini dalam template orientasi berikutnya, namun Anda akan memerlukan Perangkat lunak SDM atau solusi manajemen proyek untuk mencapai salah satu dari mereka!
Visualisasikan tugas Anda dengan lebih dari 15 tampilan di ClickUp termasuk Daftar, Papan, dan Kalender
Sesuai pilihan Anda perangkat lunak orientasi ada beberapa fitur yang diperlukan untuk dicari, apa pun yang Anda KPI SDM dan sasaran orientasi adalah. Termasuk:
- Status khusus untuk mengomunikasikan dengan cepat di mana posisi setiap karyawan baru dengan setiap tugas orientasi
- Tugas ClickUp dan daftar periksa untuk mendokumentasikan langkah-langkah dalam proses orientasi Anda dan menandai apakah mereka telah selesai
- Otomatisasi untuk membantu karyawan baru melewati proses orientasi secepat mungkin - bahkan secara asinkron
- Beberapa tampilan sehingga karyawan baru dan manajer dapat memvisualisasikan daftar tugas orientasi, jadwal, beban kerja, kemajuan, dan banyak lagi
- Bidang Khusus untuk melampirkan dan mengakses informasi penting seperti dokumen, tanggal perekrutan, gaji, kebutuhan peralatan, tahapan keamanan, dan banyak lagi
- Beberapa integrasi untuk membawa lebih banyak konteks dari alat bantu kerja lain ke dalam templat orientasi Anda
10 Templat Orientasi
Kita telah membahas dasar-dasar orientasi dan elemen-elemen penting dari setiap templat daftar periksa orientasi yang sukses, sekarang saatnya untuk menguji pengetahuan tersebut!
Pertimbangkan kebutuhan, peran, dan persyaratan organisasi Anda saat Anda menelusuri 10 templat daftar periksa orientasi terbaik untuk tim mana pun.
1. Templat Daftar Periksa Orientasi oleh ClickUp
Templat Daftar Periksa Orientasi oleh ClickUp
Memulai segala sesuatunya dengan baik dan sederhana, templat Templat Daftar Periksa Orientasi oleh ClickUp menerapkan tugas yang menyeluruh dan sudah dibuat sebelumnya Daftar ke Ruang Kerja Anda . Templat tugas adalah sumber daya yang sangat baik untuk membangun proses sehari-hari yang dapat digunakan kembali, dan dengan sembilan Bidang Khusus, templat ini juga akan membuat informasi setiap kandidat tertata rapi dan mudah diakses.
Ini adalah template yang bagus untuk digunakan oleh tim orientasi dan manajer untuk setiap karyawan baru, di mana setiap tugas dapat diubah namanya untuk melacak kemajuan karyawan selama proses orientasi.
Ketika Anda membuka templat tugas ini, Anda akan segera melihat Panduan Memulai dalam deskripsi tugas, bersama dengan perincian setiap Bidang Khusus yang akan Anda temukan di bawahnya dan semua yang relevan Dokumen Bantuan .
Dari sana, tugas tersebut dibagi lagi menjadi sembilan subtugas yang mencakup segala hal, mulai dari perkenalan tim hingga daftar peralatan-bahkan pengingat untuk mengirimkan survei pascaberorientasi kepada karyawan!
Bonus: Pertemukan dengan Templat Tim
2. Templat Orientasi Karyawan oleh ClickUp
Templat Orientasi Karyawan oleh ClickUp
Meskipun templat daftar periksa orientasi sebelumnya sangat mudah dan ramah pemula, templat Templat Orientasi Karyawan oleh ClickUp adalah tempat untuk menggali lebih dalam. Di dalam Folder yang mendetail ini, Anda akan menemukan:
- Tiga status khusus
- 25 Bidang Khusus
- Tujuhtampilan alur kerja Dan masih banyak lagi untuk membenamkan karyawan baru Anda secara menyeluruh dalam praktik, kebijakan, budaya, nilai, dan proses terbaik perusahaan Anda. Dengan fitur yang lebih canggih-termasuk otomatisasi untuk membuat subtugas baru seiring dengan perubahan Custom Fields-manajer dapat menyederhanakan komunikasi antar tim selama proses orientasi.
Di Folder Orientasi, Anda akan menemukan Daftar terpisah untuk tim SDM, hukum, TI, dan keamanan, serta tugas yang sesuai untuk setiap karyawan baru yang diatur di papan Kanban menggunakan Tampilan papan di ClickUp . Daftar Terpisah akan membantu anggota dan manajer melacak item-item yang menjadi tanggung jawab departemen lain selama masa orientasi seperti pengiriman peralatan, penugasan, penggajian, tunjangan, dan masih banyak lagi.
Dan dengan Custom Fields yang telah dibuat sebelumnya untuk departemen karyawan, jabatan, tanggal mulai, email, dan tahap orientasi, manajer, pengamat, dan penerima tugas dapat dengan mudah mengakses informasi dasar namun penting dengan cepat - tanpa harus mengklik ke dalam tugas atau menjauh dari papan Kanban Anda.
3. Templat Dokumen Orientasi Karyawan oleh ClickUp
Templat Dokumen Orientasi Karyawan oleh ClickUp
Melangkah lebih jauh lagi, templat Templat Dokumen Orientasi Karyawan oleh ClickUp memandu Anda melalui proses membangun proses orientasi selama berminggu-minggu, secara virtual dari awal. Perbedaan utama antara templat ini dan templat yang kita lihat sebelumnya? Templat ini lebih sedikit sumber daya untuk manajer dan lebih banyak untuk karyawan baru untuk mengikuti sendiri.
Templat ini menerapkan seluruh Space ke platform Anda dengan Daftar terpisah untuk setiap karyawan baru. Di dalam Daftar masing-masing, mereka akan menemukan tugas-tugas yang dirinci dari minggu ke minggu, memandu mereka melalui setiap item tindakan-mulai dari menyiapkan tanda tangan email hingga mengembangkan sasaran kuartalan mereka.
Didesain untuk memetakan 90 hari pertama karyawan baru Anda, templat ini memiliki fitur yang lengkap. Dengan delapan status kustom, Bidang Kustom, lima KlikApps dan tiga tampilan alur kerja untuk memastikan karyawan memiliki semua yang mereka butuhkan untuk tetap berada di atas beban kerja orientasi mereka.
Tidak yakin harus mulai dari mana dengan templat yang begitu banyak? Mulailah dengan Memulai yang komprehensif Klik Dokumen untuk membuat proses penyiapan Anda seefisien mungkin.
4. Template Orientasi Karyawan Umum oleh ClickUp
Templat Orientasi Karyawan Umum oleh ClickUp
The Templat Orientasi Karyawan Umum oleh ClickUp adalah variasi yang ditingkatkan dari templat tugas daftar periksa orientasi yang telah kita lihat sebelumnya. Dengan tambahan status khusus, tampilan alur kerja, Dokumen Bantuan, dan Bidang Khusus, templat ini menyediakan peta jalan menyeluruh dari keseluruhan proses orientasi untuk menjamin kesan pertama yang baik.
Terutama jika Anda mengelola beberapa karyawan baru pada satu waktu di berbagai departemen, daftar menyeluruh ini akan membantu manajer orientasi membuat jadwal yang realistis untuk sejumlah aktivitas-plus, papan Kanban yang telah dibuat sebelumnya untuk mengawasi semua kemajuan tugas.
5. Template Orientasi Karyawan Baru oleh ClickUp
Templat Orientasi Karyawan Baru oleh ClickUp
The Templat Penerimaan Karyawan Baru oleh ClickUp adalah daftar periksa orientasi yang Anda harapkan ada di hari pertama Anda. Didesain untuk karyawan, templat ini membantu anggota baru untuk bertanggung jawab dengan tugas-tugas yang dapat disesuaikan sepanjang bulan pertama mereka. Ini menunjukkan kepada mereka apa yang perlu dilakukan, berapa banyak waktu yang mereka miliki untuk menyelesaikannya, dan apa yang akan terjadi selanjutnya.
Selain itu, Custom Fields menunjukkan informasi utama karyawan baru dari tampilan tingkat tinggi, termasuk departemen mana yang memiliki tugas, tenggat waktu, prioritas, persentase kemajuan, dan banyak lagi.
6. Templat Orientasi Jarak Jauh oleh ClickUp
Templat Orientasi Jarak Jauh oleh ClickUp
Transisi dari kerja tatap muka ke kerja jarak jauh bisa berlangsung lama dan terkadang tidak mulus - ini juga membutuhkan proses orientasi tersendiri! Bahkan jika Anda berasal dari organisasi kecil yang sudah lama bekerja bersama, setiap anggota harus mengikuti langkah-langkah yang tepat untuk memastikan mereka bekerja dari rumah secara efektif dan efisien sejak awal.
The Templat Orientasi Jarak Jauh oleh ClickUp adalah cara yang bagus untuk memudahkan anggota tim baru dan yang sudah ada untuk menggunakan alat produktivitas seperti ClickUp, kuasai fitur-fiturnya, dan ciptakan proses digital baru secepat mungkin.
Templat ini membuatnya tetap sederhana dengan Folder tugas yang telah dibuat sebelumnya untuk membantu Anda mempelajari fitur-fitur utama ClickUp, bersama dengan tiga status khusus, Bidang Khusus, dan tampilan untuk memandu anggota melalui kunci item tindakan dalam proses orientasi Anda.
7. templat Paket 30-60-90 Hari oleh ClickUp
templat Paket 30-60-90 Hari oleh ClickUp Orientasi karyawan baru membutuhkan lebih banyak waktu, usaha, dan tindakan daripada yang Anda kira-dan ini pasti lebih besar daripada satu item dalam daftar Anda. Dibutuhkan perhatian, perencanaan, dan tindak lanjut yang sering untuk memastikan karyawan baru Anda telah menyelesaikan langkah-langkah yang diperlukan dan menyesuaikan diri dengan baik.
Ramah untuk pemula templat Paket 30-60-90 Hari oleh ClickUp dibuat untuk mengatasi masalah ini. Dengan tujuh tampilan unik termasuk tampilan Papan seperti Kanban, tampilan Obrolan, dan tampilan Kalender, anggota dan manajer dapat menggunakan templat Daftar ini untuk mengawasi kemajuan selama proses orientasi dan menjadwalkan check-in selama tiga bulan pertama untuk memastikan karyawan baru beradaptasi dengan baik.
Periksa ini Template 30-60-90 hari !
8. Templat Rencana Peluncuran Pelatihan oleh ClickUp
Templat Rencana Peluncuran Pelatihan oleh ClickUp
Meskipun dokumentasi penggajian, hukum, dan tunjangan merupakan bagian penting dari proses orientasi, begitu juga dengan pelatihan umum! Baik itu spesifik untuk peran karyawan baru Anda yang akan datang atau organisasi secara keseluruhan, pelatihan dapat memakan banyak waktu dan bisa dibilang, sangat memperhatikan detail untuk memastikannya dilakukan dengan benar.
Pelatihan Templat Rencana Peluncuran Pelatihan oleh ClickUp mengambil pendekatan terperinci dan langkah demi langkah untuk mempelajari segala sesuatu mulai dari dasar hingga pelatihan tingkat lanjut. Dimulai dengan tugas orientasi yang telah dibuat sebelumnya dan bergerak menuju sertifikasi profesional dan pembelajaran tingkat senior, templat Daftar ini dapat mengikuti karyawan baru selama masa kerja mereka di perusahaan.
Dalam templat ini, Anda juga akan menemukan Bidang Khusus untuk menetapkan jenis pelatihan, modalitas, sumber daya, dan tenggat waktu untuk setiap tugas pelatihan, status khusus untuk menunjukkan kemajuan, dan beberapa tampilan untuk mengelola jadwal pelatihan Anda.
9. Templat Rencana Tindakan Karyawan oleh ClickUp
Templat Rencana Tindakan Karyawan oleh ClickUp
Bagian penting dari orientasi yang tepat mencakup ketertarikan yang tulus pada masa depan karyawan baru Anda bersama perusahaan. Rencana Tindakan Karyawan Templat Rencana Tindakan Karyawan oleh ClickUp adalah cara yang sederhana dan efektif untuk mencapai hal ini dengan ClickUp Doc yang dapat disesuaikan untuk mengidentifikasi area perbaikan dan menetapkan tujuan profesional untuk pekerjaan .
10. Templat Orientasi untuk Excel
Templat Orientasi oleh Universitas Duke Jika Anda seorang yang rajin Excel pengguna, maka Templat Orientasi ini bisa menjadi titik awal Anda! Daftar periksa bergaya spreadsheet ini dapat diunduh langsung ke browser Anda dan membagi dasar-dasar orientasi ke dalam enam bagian:
- Penerimaan pra-penawaran
- Persiapan sebelum perekrutan
- Perkenalan karyawan baru (hingga minggu pertama)
- Orientasi karyawan baru (hingga bulan pertama)
- Orientasi departemen (selama 90 hari pertama)
- Orientasi yang sedang berlangsung (hingga masa kerja)
Di dalam setiap bagian, terdapat item tindakan yang lebih rinci dengan kolom khusus untuk mencatat pemilik setiap tugas dan tanggal penyelesaian.
Libatkan Tim dengan Templat Orientasi Khusus
Ini bukan hanya 10 templat orientasi terbaik-templat-templat ini juga gratis untuk dicoba.
Dengan ratusan fitur produktivitas yang kaya , lebih dari 1.000 integrasi dan banyak sekali Perpustakaan Templat , ClickUp adalah perhentian pertama Anda dalam menciptakan pengalaman orientasi yang ideal untuk tim dan organisasi di seluruh industri.
Akses templat yang ditautkan di atas bersama dengan banyak sumber daya tambahan dan gratis saat Anda mendaftar ke ClickUp hari ini .