Cara Mengidentifikasi Area Peningkatan Kinerja Karyawan

Perbedaan antara yang biasa dan yang luar biasa adalah sedikit tambahan

Jimmy Johnson, pemain dan pelatih NFL

Manusia terlahir dengan rasa ingin tahu, mudah beradaptasi, dan ingin belajar. Sebagai orang dewasa, sebagian besar terus berusaha untuk memperbaiki diri dan melakukan hal-hal yang membuat mereka merasa tumbuh secara pribadi dan profesional.

Jika Anda seorang manajer dan pemimpin SDM, Anda tahu bahwa karyawan Anda memandang Anda sebagai panutan dalam hal pembelajaran dan pertumbuhan.

Menurut penelitian, 80% karyawan yang bekerja di organisasi mengatakan bahwa pembelajaran menambah tujuan pekerjaan mereka. Tidak diragukan lagi, membantu karyawan tumbuh di tempat kerja memainkan peran penting dalam membuat mereka tetap bahagia dan terlibat .

Sebagai seorang manajer, Anda harus belajar untuk mengidentifikasi area-area di mana seorang karyawan dapat berkembang. Seorang karyawan yang fokus untuk memperbaiki diri akan memperkuat potensi mereka dan meningkatkan kinerja mereka. Dan ada manfaat ganda. Ketika seorang karyawan bekerja di area perbaikan mereka, orang lain juga akan mendapatkan manfaatnya-rekan satu tim mereka merasa terinspirasi, dan proyek-proyek yang mereka kerjakan kemungkinan besar akan berhasil.

Dalam blog ini, kita akan membahas area umum untuk perbaikan di tempat kerja, strategi dan tips yang bisa Anda gunakan, serta alat bantu seperti ClickUp yang akan memudahkan prosesnya.

Apa saja area yang perlu ditingkatkan di tempat kerja?

Area peningkatan adalah aspek-aspek spesifik dari keterampilan dan performa kerja yang harus ditingkatkan oleh karyawan. Mengidentifikasi area peningkatan di tempat kerja adalah langkah pertama dalam menangani kekuatan dan kelemahan karyawan, menyempurnakan kinerja mereka, dan mendorong kemajuan karier.

Beberapa keterampilan profesional yang mungkin perlu dikembangkan oleh karyawan adalah:

• Manajemen waktu
• Komunikasi interpersonal
• Kemampuan memecahkan masalah
• Keterampilan mendengarkan secara aktif
• Kecerdasan emosional
• Keterampilan organisasi
• Keterampilan teknis

Area-area ini dapat diidentifikasi selama sesi pelatihan, tinjauan kinerja penilaian mandiri, atau umpan balik manajer sesi. Metode populer lainnya untuk mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu ditingkatkan adalah analisis SWOT. Mari kita jelajahi lebih jauh.

Analisis SWOT untuk mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu ditingkatkan

Analisis SWOT adalah teknik strategis untuk mengidentifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan _Ancaman karyawan. Setelah diidentifikasi, mereka dapat menentukan area spesifik untuk perbaikan di tempat kerja.

Sebagai contoh:

• Kekuatan vs. kelemahan: Membandingkan kekuatan karyawan dengan kelemahan mereka dapat memberikan beberapa wawasan yang kuat. Sebagai contoh, seorang karyawan mungkin memiliki kemampuan inovasi yang kuat namun tidak dapat mengartikulasikan ide-ide tersebut secara efektif
• Kekuatan vs. peluang: Mengidentifikasi bagaimana seorang karyawan dapat menggunakan kekuatan mereka untuk memanfaatkan peluang. Misalnya, memasangkan karyawan dengan kekuatan yang saling melengkapi dapat memfasilitasi berbagi pengetahuan dan peningkatan keterampilan. Hal ini dapat menumbuhkan budaya perbaikan yang berkelanjutan
• Kelemahan vs. ancaman: Tentukan bagaimana kelemahan dapat membuat karyawan lebih rentan terhadap ancaman dan susun strategi mitigasi yang sesuai. Misalnya, ahli teknologi yang tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik mungkin tidak dapat bergabung secara efektif dalam sesi curah pendapat-di mana, pada kenyataannya, wawasan mereka akan sangat berharga

Sekarang setelah kita memahami cara mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, mari kita gali lebih dalam lagi.

Memahami Konsep Area Perbaikan

Area peningkatan adalah kesenjangan antara kinerja karyawan saat ini dan potensi penuh mereka. Ingat: ini adalah peluang untuk berkembang, bukan kekurangan.

Bagaimana bekerja di area peningkatan dapat membantu karyawan dan organisasi?

Meningkatkan beberapa aspek dari keahlian atau produktivitas karyawan dapat memberikan dampak positif yang sangat besar terhadap kinerja mereka. Dan seiring dengan meningkatnya performa kerja karyawan, begitu pula dengan produktivitas, hubungan interpersonal, dan kesejahteraan umum . Pada akhirnya, hal ini dapat memberikan efek riak dengan menciptakan lingkungan kerja yang positif bagi semua orang.

Karyawan diuntungkan oleh:

• mendapatkan kepercayaan diri
• merasakan kepuasan kerja yang lebih besar
• menikmati rasa persaudaraan yang lebih tinggi dengan sesama anggota tim mereka

Mereka juga lebih kecil kemungkinannya untuk keluar-perusahaan dengan budaya belajar yang kuat mengamati 57% tingkat retensi karyawan .

Organisasi, pada gilirannya, mendapatkan manfaat dari budaya perusahaan yang lebih kuat, mengurangi perputaran karyawan, dan meningkatkan peluang untuk promosi internal

Hal ini berpotensi menjadi sistem yang mandiri: Perusahaan tumbuh dan berkembang seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan karyawan mereka, dan sebaliknya.

Bagaimana pengabaian area-area perbaikan dapat merugikan karyawan dan organisasi?

Perusahaan yang gagal menemukan area perbaikan baru bagi karyawannya dapat menghadapi stagnasi dan penurunan produktivitas. Karyawan mereka mungkin merasa tidak puas dengan kurangnya kepuasan kerja dan kesempatan pengembangan profesional. Hal ini dapat memiliki dampak negatif yang parah terhadap pekerjaan: karyawan yang merasa kurang dihargai atau tidak termotivasi dapat menunjukkan peningkatan ketidakhadiran.

Jelaslah bahwa mengidentifikasi area-area di mana karyawan dapat tumbuh dan berkembang sangatlah penting.

Mari kita buat daftar beberapa aspek yang paling umum yang perlu dikembangkan oleh karyawan.

Area Umum Peningkatan untuk Karyawan

Hampir semua orang perlu memperbaiki beberapa aspek dari kebiasaan dan perilaku kerja mereka. Mari kita lihat lebih dekat beberapa keterampilan khusus yang ingin dikembangkan oleh perusahaan untuk karyawan mereka.

1. Keterampilan komunikasi

Pekerjaan yang efektif sangat bergantung pada seberapa baik orang berkomunikasi satu sama lain. Keterampilan komunikasi yang kuat mencakup kemampuan untuk berbicara, menulis, dan mengartikulasikan pikiran Anda dengan baik. Bukan itu saja.

Orang yang memiliki keterampilan mendengarkan secara aktif, misalnya, juga akan lebih mudah terhubung dan berempati dengan rekan kerja mereka.

Komunikasi non-verbal, seperti bahasa tubuh, juga memainkan peran yang besar. Hal ini mencakup segala hal mulai dari ekspresi wajah dan gerak tubuh hingga postur tubuh dan kontak mata.

Seperti yang dikatakan oleh Peter Drucker, seorang konsultan dan pendidik manajemen asal Austria, Hal yang paling penting dalam komunikasi adalah mendengar apa yang tidak dikatakan. Peter Drucker, konsultan dan pendidik manajemen Amerika keturunan Austria

Pertimbangkan contoh-contoh keterampilan komunikasi yang buruk ini:

• Katakanlah Anda sedang memberikan umpan balik yang membangun, namun tangan Anda disilangkan, dan nada bicara Anda datar. Pendengar mungkin menganggap Anda tidak tulus
• Menghindari kontak mata selama percakapan dapat membuat Anda terlihat tidak tertarik atau tidak dapat dipercaya, meskipun kata-kata Anda mengatakan sebaliknya

Keterampilan interpersonal yang buruk dapat menimbulkan efek yang tidak diinginkan; itulah mengapa meningkatkan keterampilan ini sangat penting. Pastikan Anda bersikap terbuka, ramah, dan penuh perhatian selama percakapan.

Tip Ramah: Cobalah untuk tidak menjadi pendengar semu, seseorang yang terlihat memperhatikan tetapi mengabaikan percakapan. Orang yang berada di ujung sana kemungkinan besar akan merasakan hal ini, dan mereka mungkin tidak akan terlibat dengan Anda di lain waktu. Yang lebih penting lagi, Anda akan kehilangan isi percakapan.

2. Manajemen waktu

Karyawan sering kali melakukan banyak aktivitas, mulai dari memprioritaskan tugas hingga meluangkan waktu untuk rapat. Jika karyawan Anda kesulitan mengatur waktu dan menangani banyak tugas, Anda harus memprioritaskan untuk meningkatkan aspek tersebut.

Sebagai contoh:

• Seorang karyawan yang hebat dalam pekerjaannya namun selalu melewatkan tenggat waktu, meskipun mengatakan bahwa mereka sudah menguasai semuanya, mungkin memiliki kemampuan manajemen waktu yang buruk
• Datang terlambat ke rapat tim menyebabkan ketidaknyamanan bagi orang lain dan dapat menimbulkan rasa jengkel atau dendam di antara anggota tim yang lain

Karyawan seperti ini mungkin memerlukan pelatihan untuk mengembangkan kemampuan manajemen waktu yang baik.

3. Pembangunan tim dan kerja sama tim

Karyawan yang bekerja dalam tim harus mampu berkomunikasi dan berkolaborasi. Memiliki keterampilan interpersonal yang buruk dapat menimbulkan konsekuensi yang serius.

Karyawan yang cepat mengambil pujian atas keberhasilan individu namun gagal mengakui kontribusi orang lain dapat mengasingkan rekan kerja mereka dan merusak kekompakan tim.

Sebaliknya, setiap tim menghargai anggota tim yang

• Menawarkan dukungan dan dorongan kepada orang lain
• Membantu memikul beban kerja orang lain saat dibutuhkan
• Menghargai waktu dan usaha rekan kerja mereka

Individu seperti ini adalah pemain tim yang solid - yang akan membuat tim mana pun senang memilikinya.

4. Kemampuan memecahkan masalah

Setiap organisasi membutuhkan karyawan yang bisa berpikir di luar kebiasaan. Kemampuan untuk memecahkan masalah dapat menjadi aset besar bagi setiap karyawan. Kemampuan ini membantu dalam berbagai tugas, seperti menangani masalah teknis yang rumit, menyusun strategi inovatif, atau beradaptasi dengan hal-hal yang tidak terduga.

Bandingkan kedua jenis karyawan ini:

• Seorang karyawan menemukan masalah teknis dan langsung mengeskalasikannya tanpa menganalisisnya. Jelas, mereka lebih suka mengikuti buku daripada berpikir kreatif
• Karyawan lain secara proaktif mengeksplorasi solusi yang berbeda dan menyarankannya dalam format terstruktur bersama dengan analisis mereka tentang apa solusi terbaik menurut mereka

Menurut Anda, siapa yang pantas mendapatkan kesempatan untuk menggunakan kemampuan pemecahan masalah mereka yang solid di proyek-proyek lain? Mungkin mereka sudah siap untuk peran yang lebih menantang.

5. Keterampilan kepemimpinan dan pendelegasian

Sebuah perusahaan memiliki masa depan yang cerah jika dipimpin oleh pemimpin yang cakap. Mendorong individu untuk mengasah keterampilan kepemimpinan mereka dapat menanamkan rasa tanggung jawab dan pencapaian.

Seorang karyawan dengan kemampuan kepemimpinan dan pendelegasian yang kuat:

• tahu cara mendelegasikan tugas secara efektif
• memberdayakan anggota tim lainnya
• secara sukarela menawarkan diri untuk menjadi mentor bagi rekan tim yang kurang berpengalaman

Mempelajari perilaku kepemimpinan akan mempersiapkan karyawan Anda untuk tahap pertumbuhan berikutnya. Mereka dapat menangani masalah mereka secara mandiri dan juga bekerja dalam tim kapan pun diperlukan.

6. Penetapan tujuan dan pencapaian

Penetapan tujuan sangat penting untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan mengurangi kelelahan dan penundaan. Hal ini memberikan arah yang jelas tentang di mana Anda ingin berada dan di mana Anda perlu memfokuskan energi Anda untuk mencapai tujuan Anda.

Seorang karyawan yang menetapkan tujuan yang ambisius namun tidak memiliki rencana yang jelas dan gagal melacak kemajuannya dapat melewatkan tenggat waktu. Sebaliknya, jika tujuan mereka realistis dan terukur serta secara teratur meninjau dan menyesuaikan strategi mereka, maka kemungkinan besar mereka akan berhasil.

7. Kecerdasan emosional dan empati

Kecerdasan emosional adalah kemampuan untuk memahami dan mengelola emosi diri sendiri dan orang lain. Kecerdasan ini membutuhkan kesadaran diri, kesadaran sosial, dan manajemen hubungan.

Pertimbangkan hal ini: manakah yang ingin dimiliki oleh rekan kerja dalam tim mereka?

• Karyawan A mengabaikan kekhawatiran rekan kerja tanpa mempertimbangkan perasaan atau perspektif mereka.
• Karyawan B memiliki kecerdasan emosional yang lebih tinggi. Mereka secara aktif mendengarkan dan menawarkan dukungan kepada karyawan lain yang mungkin sedang berjuang

Sudah jelas, bukan?

Kecerdasan emosional adalah salah satu ciri khas pemain tim yang baik-dan, pada kenyataannya, orang-orang yang baik. Ini adalah keterampilan yang penting untuk dipelajari oleh semua orang.

8. Keterampilan resolusi konflik dan negosiasi

Konflik pasti akan muncul dalam kelompok mana pun. Menyelesaikan konflik tersebut dengan tegas namun bijaksana dengan menemukan solusi yang saling menguntungkan adalah keterampilan yang patut ditiru. Demikian pula, karyawan perlu belajar bagaimana bernegosiasi dengan tim lain dan bahkan dengan manajer mereka sendiri. Mereka perlu belajar bagaimana mengelola 'naik' .'

Ketika karyawan menghindari menangani konflik atau memaksakan solusi tanpa mempertimbangkan sudut pandang orang lain, maka akan timbul masalah yang tidak terselesaikan dan ketegangan.

Sebaliknya, mereka perlu belajar bagaimana caranya:

• mendekati konflik dengan pola pikir kolaboratif
• mendengarkan perspektif yang berbeda
• bekerja menuju solusi yang saling menguntungkan

9. Berpikir kritis dan keterampilan analitis

Kemampuan berpikir kritis dan analitis secara langsung memengaruhi pemecahan masalah, pengambilan keputusan, dan evaluasi informasi karyawan.

Karyawan yang langsung mengambil kesimpulan tanpa menganalisis data secara menyeluruh atau mempertimbangkan semua hasil yang mungkin terjadi, menunjukkan lemahnya pemikiran kritis. Mereka perlu belajar bagaimana mengevaluasi semua informasi yang tersedia dengan cermat dan menimbang berbagai faktor sebelum mengambil keputusan.

10. Kreativitas

Seperti halnya pemecahan masalah, kreativitas melibatkan pemikiran di luar kebiasaan dan menghasilkan sesuatu yang baru. Perusahaan yang menghargai inovasi harus berinvestasi dalam memupuk kreativitas karyawannya agar dapat memetik manfaatnya.

Sebagai contoh, jika seorang karyawan secara konsisten mengandalkan solusi standar dan menolak untuk mengeksplorasi ide-ide baru, hal ini menunjukkan kurangnya kreativitas. Idealnya, mereka harus menghasilkan ide-ide inovatif dan berpikir di luar kebiasaan.

Kiat Pro: Pertimbangkan untuk mengadakan kegiatan kreatif seperti berburu barang bekas, kontes menulis, dan membuat tiruan merek untuk karyawan. Seiring waktu, hal ini akan menghasilkan rasa kreativitas yang lebih tinggi yang secara otomatis akan mengalir ke dalam tugas-tugas pekerjaan rutin mereka.

11. Ketahanan dan kemampuan beradaptasi

Ketahanan mengacu pada kemampuan untuk bangkit kembali dari kemunduran dan tantangan. Hal ini termasuk menjaga pandangan positif terhadap kesulitan pekerjaan. Kemampuan beradaptasi mengacu pada kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi baru dan tidak dikenal, serta fleksibel dan terbuka untuk mempelajari hal-hal baru.

Karyawan yang tangguh tahu bagaimana caranya:

• Mengatasi kegagalan, mengatasi stres dengan lebih baik, dan belajar dari kesalahan
• Menanggapi umpan balik secara positif
• Melindungi kesehatan mental mereka.

Misalnya, jika karyawan Anda kesulitan mengatasi kemunduran dan kesulitan menyesuaikan strategi mereka, hal ini bisa mengindikasikan rendahnya ketahanan dan kemampuan beradaptasi. Karyawan ini perlu didukung untuk menghadapi tantangan pekerjaan. Membantu mereka menjadi lebih kuat dan tangguh sangatlah penting.

Beberapa area peningkatan yang disebutkan di atas saling berhubungan-kemampuan memecahkan masalah dan keterampilan berpikir kritis. Bahkan, ada kemungkinan bahwa ketika seorang karyawan mulai bekerja pada beberapa aspek, aspek lainnya juga akan meningkat.

Namun, pertama-tama, karyawan harus diarahkan pada strategi yang tepat untuk meningkatkan setiap aspek ini. Mari kita pelajari caranya:

Strategi untuk Meningkatkan Area Peningkatan yang Teridentifikasi

Setelah Anda mengidentifikasi area mana yang perlu ditingkatkan oleh karyawan, tentukan cara terbaik untuk mencapai peningkatan tersebut.

Kombinasi strategi dapat digunakan:

• Mentoring: Mentoring adalah strategi yang bagus karena menguntungkan kedua belah pihak. Mentor memberikan bimbingan, arahan, sumber daya, saran, peluang, dan dorongan. Pada gilirannya, para mentee memberikan perspektif baru kepada mentor
• Umpan balik dan penilaian kinerja:Umpan balik karyawan dantinjauan kinerja adalah seperti pos pemeriksaan. Mereka membantu karyawan melihat di mana mereka telah berada, di mana mereka berada, dan ke mana mereka harus pergi. Wawasan semacam itu menunjukkan dengan tepat area mana yang perlu difokuskan oleh karyawan untuk mempercepat pengembangan profesional mereka
• Program peningkatan keterampilan dan pelatihan karyawan: Program peningkatan keterampilan untuk keterampilan keras dan keterampilan lunak menawarkan pendekatan terstruktur untuk mengisi kekosongan dalam profil karyawan

Inisiatif seperti ini memudahkan karyawan untuk bekerja di bidang yang perlu ditingkatkan. Namun, peran yang dimainkan oleh sikap karyawan tidak dapat diabaikan.

Seorang karyawan harus menanamkan sikap pola pikir pertumbuhan yang membuat mereka tertarik untuk memperbaiki diri. Faktor eksternal juga dapat memotivasi mereka, seperti keinginan untuk dipromosikan atau mengambil peran yang berbeda.

Karyawan yang berpikiran maju dan ambisius cenderung mengidentifikasi peluang peningkatan diri mereka sendiri (atau meminta bantuan rekan satu tim dan mentor mereka) dan bekerja secara metodis untuk mencapainya. Karyawan yang proaktif mungkin juga akan mencari alat bantu, seperti aplikasi manajemen waktu, yang akan membantu meningkatkan keterampilan mereka saat ini. Mari jelajahi lebih lanjut.

Alat untuk peningkatan karyawan

Dapatkah Anda menggunakan alat bantu untuk membantu Anda meningkatkan kinerja dan sikap karyawan Anda? Ya, Anda bisa.

haruskah Anda menggunakan alat bantu? Harus.

Agar upaya apapun berhasil, harus SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terikat Waktu). Alat bantu membantu Anda melakukan ini dengan mudah dan sistematis, dan ClickUp melakukan pekerjaan ini dengan baik.

Meskipun ClickUp melakukan semua pekerjaan yang harus dilakukan untuk alat manajemen proyek, Anda juga dapat menggunakan ClickUp untuk:

• Menilai kinerja pekerjaan: MenggunakanTugas ClickUp untuk membuat, menetapkan, dan memprioritaskan tugas. Kemudian, berikan gambaran visual kepada karyawan tentang indikator kinerja utama (KPI) mereka menggunakanDasbor ClickUpyang memungkinkan karyawan untuk memantau kinerja dan produktivitas mereka sendiri secara real time
• Meningkatkan produktivitas: Mengikat tugas karyawan dengan tujuan jangka panjang menggunakanSasaran ClickUp. Fitur pelacakan tujuan ClickUp memungkinkan karyawan untuk memantau kemajuan mereka secara real-time. Fitur ini membantu dalam menetapkan tonggak pencapaian, melacak tingkat penyelesaian, dan menampilkan pencapaian karyawan serta area yang perlu ditingkatkan. Pastikan bahwa hal ini selaras dengan aspirasi karyawan dan hasil organisasi

Tetapkan tujuan SMART dengan ClickUp Goals

• Meningkatkan manajemen waktu:Pelacakan Waktu Proyek ClickUp dapat membantu Anda mengidentifikasi tren produktivitas karyawan. Gunakan pengatur waktu bawaan untuk mengukur waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas dan menggunakan laporan yang dihasilkan secara otomatis untuk menganalisis alokasi waktu di seluruh tugas

Lacak waktu untuk perangkat apa pun untuk mendapatkan perkiraan akurat tentang waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas

• Tingkatkan manajemen proyek: Gunakan berbagaiTampilan ClickUpyang berbeda, seperti sebuahBagan Ganttuntuk memvisualisasikan kemajuan proyek peningkatan karyawan Anda

Lihat kemajuan proyek peningkatan karyawan Anda berdasarkan jam, hari, minggu, bulan, atau tahun dengan Gantt Charts ClickUp

• Mengevaluasi kinerja karyawan: MenggunakanClickUp Brain untuk membuat laporan terperinci tentang kinerja karyawan menggunakan data yang dikumpulkan dan diorganisir. Kemudian sajikan laporan-laporan ini menggunakanClickUp Docs dan bagikan dengan karyawan Anda dan mentor mereka

Membuat laporan penilaian karyawan menggunakan ClickUp Docs

Untuk setiap tindakan di atas, ClickUp menyediakan templat gratis yang bisa digunakan untuk menyederhanakan evaluasi kinerja, melacak kemajuan karyawan, dan mengelola penetapan tujuan secara efisien. Hal ini memudahkan untuk menilai dan meningkatkan performa kerja secara keseluruhan.

Templat Tinjauan Kinerja ClickUp

The Templat Tinjauan Kinerja ClickUp bekerja seperti asisten pribadi yang menangani segala hal mulai dari menilai kinerja karyawan hingga melacak kinerja, menetapkan tujuan, dan mengatur evaluasi 360 derajat.

Unduh Template Ini

Mengidentifikasi dan melacak kinerja dan tujuan dari waktu ke waktu dengan Templat Tinjauan Kinerja ClickUp

Anda dapat menggunakan template ini untuk mengidentifikasi dan memantau kinerja karyawan dari waktu ke waktu dan memastikan bahwa tim Anda memenuhi tujuan dan sasaran. Selain itu, Anda dapat memberikan umpan balik dan pelatihan pada area yang perlu ditingkatkan dan mempromosikan budaya pengakuan dan penghargaan bagi karyawan yang melampaui harapan.

Fitur-fitur utama dari templat ini meliputi:

• Status Khusus untuk mengklasifikasikan tugas seperti 'Berikutnya,' Poin Diskusi,' dan 'Umpan Balik' untuk peninjauan yang tepat
• Custom Fields untuk akurasi dan untuk menjaga agar tinjauan kinerja tetap tepat dan sederhana
• Tampilan Khusus seperti Daftar, Gantt, Beban Kerja, Kalender, dan lainnya

Templat Ulasan Kinerja ClickUp

Anda dapat menggunakan templat Templat Ulasan Kinerja ClickUp untuk meninjau beberapa karyawan di tim Anda menggunakan metrik yang sama.

Unduh Templat Ini

Berikan umpan balik yang konstruktif dengan Templat Ulasan Kinerja ClickUp

Berikut adalah bagaimana template ini membantu:

• Tampilan Khusus: Tampilan Dewan memberikan gambaran status yang komprehensif dari proses peninjauan, sementara tampilan Daftar memberikan informasi karyawan yang terperinci untuk beberapa karyawan
• Status Khusus: Bagian Terbuka menunjukkan tinjauan yang 'sedang berlangsung', sedangkan bagian Lengkap menunjukkan tinjauan yang sudah selesai dan tidak lagi aktif
• Bidang Khusus: Bagian template ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan hal-hal berikut ini:
  
  • Kuartal: Bagian ini melacak kuartal saat tinjauan sedang dilakukan
  • Departemen: Menampilkan departemen karyawan yang sedang ditinjau
  • Kemajuan: Menunjukkan kemajuan yang dibuat pada tinjauan (penilaian diri atau penilaian manajer)
  • Manajer: Menentukan manajer karyawan (di antara hal-hal lainnya)

Data yang dikumpulkan melalui tinjauan kinerja dapat menjadi sumber informasi yang berguna dan harus dianalisis untuk mendapatkan wawasan .

Templat lain juga dapat membantu. Ingin tahu apa yang sebenarnya dipikirkan oleh tim Anda?

Gunakan Templat Umpan Balik Karyawan ClickUp untuk membuat survei kepuasan karyawan untuk menangkap masukan dari semua orang dan dengan mudah mengumpulkan umpan balik dari manajer, umpan balik ini dapat dianalisis dan digunakan untuk menyempurnakan proses organisasi Anda melalui lingkaran umpan balik .

Terakhir, bagian Templat Rencana Pengembangan Pribadi ClickUp membantu karyawan merencanakan cara meningkatkan keterampilan mereka, mendukung pertumbuhan karier mereka, dan meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan. Templat ini dapat membantu Anda mengembangkan rencana tindakan yang kuat untuk bekerja pada area pengembangan Anda secara komprehensif.

Unduh Template Ini

Lacak pertumbuhan dan perkembangan karyawan Anda dengan Templat Rencana Pengembangan Pribadi ClickUp

Keuntungan dan Tantangan Prospektif Peningkatan Karyawan

Meskipun pengembangan karyawan dapat meningkatkan pertumbuhan karier, namun bukan berarti tanpa rintangan. Mari kita telusuri keuntungan serta tantangan selama proses ini.

Keuntungan

Inilah cara berinvestasi pada karyawan Anda dapat menumbuhkan budaya tempat kerja yang positif:

• Peningkatan kinerja dan produktivitas kerja: Rencana pengembangan karyawan memotivasi karyawan untuk mempelajari keterampilan dan pengetahuan baru. Hal ini berkontribusi pada performa kerja mereka, meningkatkan kepercayaan diri, serta meningkatkan pengambilan keputusan dan pemecahan masalah. Dalam jangka panjang, produktivitas karyawan juga meningkat
• Peningkatan pembangunan tim dan budaya perusahaan: Inisiatif peningkatan karyawan mendorong kolaborasi, sehingga lebih mudah untuk mencapai tujuan bersama. Budaya yang menghargai upaya karyawan dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih mendukunglingkungan kerjayang mengarah pada peningkatan kepuasan, loyalitas, dan keterlibatan karyawan

Tantangan prospektif

Mari kita kenali tantangan potensial yang mungkin muncul dalam peningkatan karyawan.

• Kesulitan mempertahankan peningkatan berkelanjutan dan pola pikir yang terus berkembang: Sulit untuk mempertahankan fokus yang konsisten pada peningkatan sambil menyeimbangkan berbagai prioritas. Kadang-kadang, karyawan dapat menjadi cepat puas, sehingga membuat mereka tidak tertarik dengan inisiatif perbaikan
• Resistensi terhadap perubahan: Karyawan mungkin menganggap perubahan sebagai ancaman terhadap keamanan atau status pekerjaan mereka, sehingga menimbulkan penolakan. Selain itu, perubahan yang tiba-tiba dapat mengganggu jadwal dan zona nyaman karyawan, yang mengakibatkan perlawanan
• Kurangnya keterampilan sosial di antara anggota tim: Karyawan yang memiliki keterampilan sosial yang terbatas dapat membenci umpan balik yang jujur dan merasa terancam dengan saran yang diberikan bahwa mereka perlu memperbaiki diri

Baca juga: 10 Tantangan & Solusi SDM untuk Tim SDM

Bagaimana ClickUp dapat mengurangi potensi kerugian

Sekarang setelah kami menjelaskan sisi baik dan buruknya, mari kita lihat bagaimana ClickUp dapat membantu kami mengatasi tantangan.

• Pertama, yakinkan karyawan tentang perlunya peningkatan berkelanjutan. Penting untuk mengetahui apa yang menghambat mereka. Buat survei yang disesuaikan untuk mengumpulkan umpan balik spesifik terkait sikap karyawan terhadap pembelajaran dan pengembangan melaluiFormulir ClickUp Mengisi data yang dikumpulkan secara otomatis melalui survei ini menggunakanClickUp Brain Analisis data ini untuk menemukan hambatan dalam rencana peningkatan, seperti kurangnya waktu khusus yang disisihkan untuk program L&D. Anda dapat mengintegrasikan ClickUp dengan berbagai platform analitik untuk analisis yang menyeluruh
• Mengobrol singkat dengan karyawan untuk menyelesaikan masalah kecil yang menghambat mereka. Misalnya, karyawan yang bekerja dari jarak jauh mungkin menghadapi masalah jaringan, sehingga peluang L&D untuk mereka mungkin harus disesuaikan secara khusus. GunakanTampilan Obrolan ClickUp untuk bersikap persuasif namun tidak konfrontatif melalui obrolan pribadi.

ClickUp Chat adalah cara yang menarik untuk berkomunikasi secara cepat dengan karyawan

• Karyawan yang membutuhkan pendekatan yang lebih berkelanjutan dan terstruktur untuk mencapai potensi penuh mereka juga dapat mengambil manfaat dariRencana Peningkatan Kinerja (PIP)
• Tetapkan tujuan yang SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu) dengan menggunakanSasaran ClickUp

Tetapkan tujuan SMART dengan ClickUp Goals

Kelola Area Peningkatan Seperti Seorang Profesional dengan ClickUp!

Mengabaikan area yang perlu ditingkatkan sama saja dengan mengendarai mobil dengan ban kempes. Anda mungkin bisa mengemudi untuk sementara waktu, namun Anda tidak akan bisa mencapai tujuan Anda.

Tidak ada orang yang sempurna, namun yang paling penting adalah dedikasi dan motivasi untuk mencapai kesempurnaan. Rencana peningkatan yang terfokus pada area tertentu dapat membuat atau menghancurkan tim Anda.

Tidak seperti alat manajemen SDM dan manajemen proyek lainnya, ClickUp dapat berfungsi sebagai solusi manajemen tujuan terpadu untuk membuat, melacak, dan menyempurnakan rencana pengembangan karir. Gunakan untuk memastikan pertumbuhan tim Anda tidak pernah terhenti. Mulailah dengan ClickUp secara gratis hari ini!