Kami yakin Anda ahli dalam mengelola bawahan Anda. Tapi mengelola atasan Anda? Nah, itu adalah seni yang berbeda.
"Tunggu, mengapa saya harus mengelola atasan saya?"
Jika itu yang Anda pikirkan, Anda tidak sendirian.
Banyak profesional yang tidak sepenuhnya menyadari nilai yang bisa diciptakan oleh 'mengelola' - bagi Anda, manajer Anda, dan juga organisasi Anda. Namun, kami akan mengatasinya dengan artikel blog ini.
Kami akan memandu Anda melalui praktik dan strategi terbaik untuk mengelola, dan bahkan berbagi bagaimana Anda dapat menggunakan fitur-fitur canggih ClickUp untuk memfasilitasi dan meningkatkan proses ini .
Pada akhir artikel ini, Anda akan berada di jalur yang tepat untuk mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan tim Anda dan menciptakan lingkungan kerja yang positif untuk semua orang.
Memahami Cara Mengelola Waktu di Tempat Kerja
Mengelola diri di tempat kerja adalah upaya sadar untuk membangun hubungan yang efektif dan bermakna dengan atasan atau tim manajemen Anda.
Karena seorang manajer memiliki banyak pengaruh terhadap perkembangan dan lintasan karier Anda, mempelajari cara mengelola secara efektif sangatlah penting.
Mari kita perjelas: Mengelola diri bukanlah tentang memanipulasi atau membohongi atasan. Sebaliknya, ini adalah tentang tetap selangkah lebih maju dan mengantisipasi kebutuhan manajer Anda, memahami gaya komunikasi mereka, menggunakan pertanyaan-pertanyaan kunci untuk memahami proses berpikir mereka, menjadi sukarelawan untuk proyek baru, dan menyarankan solusi yang layak dan inovatif untuk masalah-masalah kritis.
Pentingnya 'Mengelola Diri' di Lingkungan Kerja Saat Ini
Lingkungan kerja saat ini lebih menghargai kolaborasi daripada isolasi. Dan kolaborasi menuntut hubungan yang kuat, tidak hanya dengan bawahan langsung, namun juga dengan atasan.
Membangun hubungan kerja yang baik dengan atasan Anda memungkinkan mereka untuk memahami kemampuan dan aspirasi Anda. Hal ini menjadi sangat penting untuk meningkatkan produktivitas Anda dan berkontribusi pada organisasi.
Ketika Anda 'mengelola', Anda akan lebih memahami ekspektasi, prioritas, dan proses pengambilan keputusan manajer Anda. Wawasan ini memungkinkan Anda untuk mengantisipasi potensi masalah, menyarankan solusi yang efektif, dan berkontribusi lebih signifikan terhadap kesuksesan tim Anda. Hal ini juga dapat meningkatkan kepercayaan dan keyakinan manajer dan tim Anda terhadap kemampuan Anda untuk menghadapi tantangan dan memberikan hasil yang baik.
Tidak heran jika mengelola juga memainkan peran besar dalam kepuasan kerja. Merasa dihormati, didengar, dan dihargai oleh pemimpin Anda membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan mengarah pada pengalaman kerja yang lebih memuaskan dan menyenangkan. Menerima dukungan dari para manajer dapat meningkatkan semangat kerja secara signifikan.
Namun, seperti semua hal yang baik, menjadi manajer tidak selalu menyenangkan. Ada banyak keuntungan dan tantangannya.
Manfaat dan Tantangan dari 'Mengelola Lebih'
Berikut ini adalah lima manfaat dan tantangan yang akan Anda hadapi saat mengelola waktu di tempat kerja:
Manfaat mengelola waktu
- Komunikasi yang lebih baik: Mengelola komunikasi memungkinkan Anda untuk memahami secara mendalam gaya kerja, kebiasaan, dan ekspektasi manajer Anda. Pemahaman bersama ini memfasilitasi komunikasi yang efisien dan efektif
- Keamanan kerja yang lebih baik: Menyesuaikan pendekatan Anda untuk menyelaraskan dengan upaya atasan Anda, tetap berada di depan tenggat waktu, memberikan solusi tepat waktu, meningkatkanmanajemen kerjadan berkontribusi pada kesuksesan mereka secara keseluruhan akan meningkatkan hubungan kerja Anda dengan atasan Anda, yang mengarah pada keamanan kerja yang lebih besar
- Kemajuan karier: Memahami gambaran yang lebih besar memungkinkan Anda menyelaraskan tugas dan inisiatif Anda dengan tujuan bersama, sehingga berkontribusi pada kesuksesan tim dan organisasi. Dengan demikian, Anda sering kali terlihat menonjol dalam organisasi, yang berpotensi membuka peluang baru untuk pertumbuhan dan kemajuan
- Pengembangan profesional: Mengelola memungkinkan Anda mengamati gaya kepemimpinan, pengambilan keputusan, dan teknik pemecahan masalah atasan Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk belajar dan mendapatkan wawasan yang berharga. Selain itu, umpan balik dan bimbingan dari atasan Anda mempercepat pengembangan profesional
- Dinamika tim yang lebih baik: Pengelolaan yang efektif memberdayakan Anda untuk membentuk keputusan di tempat kerja. Anda akan dapat memengaruhi hasil yang secara langsung berdampak pada tugas harian Anda. Hubungan Anda yang lebih baik dengan atasan Anda juga dapat mendorong dinamika tim yang lebih positif. Dengan menunjukkan komitmen, keandalan, dan keahlian, Anda memposisikan diri Anda sebagai penasihat tepercaya bagi atasan Anda
Tantangan dalam mengelola
- Keseimbangan hubungan dan kerja sama tim: Ketika Anda lebih fokus pada pengelolaan, Anda mungkin menghabiskan lebih banyak waktu untuk membangun dan mempertahankan hubungan dengan pemimpin Anda. Hal ini dapat menyita waktu yang berharga untuk bekerja dengan tim dan berkolaborasi dalam proyek. Jika Anda memprioritaskan manajer Andatujuan proyek daripada yang lain, Anda mungkin gagal mencapai tujuan tim
- Risiko terlalu bergantung: Terlalu bergantung pada manajer Anda dapat membatasi kebebasan dan sikap proaktif Anda, yang dapat mengakibatkan stres tambahan. Penting untuk menyeimbangkan antara mencari bimbingan dan mengambil alih tanggung jawab atas tugas dan tanggung jawab Anda
- Penolakan dari manajer: Beberapa manajer mungkin tidak melakukan sesi umpan balik secara teratur atau memulai diskusi proaktif. Menemukan peluang terbaik untuk berkolaborasi menjadi sulit dalam kasus seperti ini. Mengelola juga dapat menimbulkan konflik, terutama jika atasan Anda menolak upaya Anda
- Salah tafsir: Menghargai batasan-batasan atasan Anda adalah hal yang penting. Niat di balik mengelola terkadang dapat disalahartikan sebagai manipulasi atau melampaui batas
- Resistensi organisasi: Beberapa organisasi mungkin menolak atau tidak suka dengan pengelolaan yang baik, karena menganggapnya sebagai gangguan terhadap dinamika kekuasaan tradisional. Jadi, Anda harus berhati-hati dan strategis dalam pendekatan Anda
Dengan adanya tantangan seperti itu, Anda akan membutuhkan strategi yang kuat untuk mengelola, menjaga hubungan positif, dan menjadi lebih baik terorganisir di tempat kerja .
Strategi Efektif untuk Mengelola dan Mengambil Lebih Banyak Tanggung Jawab
Berikut adalah enam strategi sederhana untuk mengelola kenaikan gaji secara efektif:
Strategi 1: Ketahui tujuan dan prioritas manajer Anda
Selaraskan tujuan dan prioritas Anda dengan tujuan dan prioritas manajer dan organisasi Anda. Pastikan Anda mengerjakan tugas-tugas yang paling penting dan mendesak terlebih dahulu.
Anda bisa menentukan prioritas ini dengan melihat inisiatif, diskusi, dan presentasi organisasi baru-baru ini.
Hal ini menunjukkan bahwa Anda mengambil inisiatif dan menyusun strategi dengan baik. Hal ini juga memastikan bahwa Anda berfokus pada tugas yang secara signifikan berdampak pada tujuan tim atau organisasi Anda secara keseluruhan daripada membuang-buang waktu dan tenaga untuk pekerjaan yang sibuk.
Tetapkan prioritas untuk setiap tugas menggunakan fitur Prioritas Tugas ClickUp dan pastikan tim Anda tahu apa yang harus difokuskan
Setelah Anda memutuskan tugas mana yang mendesak, gunakan fitur Prioritas Tugas ClickUp untuk menugaskan tingkat prioritas untuk setiap tugas. Caranya cukup sederhana. Ada empat bendera-merah untuk pekerjaan yang mendesak, kuning untuk tugas dengan prioritas tinggi, biru untuk tugas normal, dan abu-abu untuk masalah dengan prioritas rendah.
Anda hanya perlu menambahkan bendera-bendera ini pada tugas-tugas berdasarkan posisi tugas-tugas tersebut dalam daftar prioritas Anda. Untuk menyederhanakan ikhtisar tugas Anda, Anda dapat mengatur filter untuk tugas-tugas prioritas dan menyimpan filter tersebut juga!
Transparansi ini dapat membantu mencegah kesalahpahaman dan ekspektasi yang tidak selaras, serta memperkuat hubungan profesional Anda dengan atasan.
Menetapkan dan melacak sasaran juga penting dalam hal mengelola.
Tetapkan tujuan dan lacak kemajuan Anda dengan ClickUp Goals
Tetapkan sasaran tingkat tinggi dan bagi menjadi target yang lebih kecil dan mudah dikelola dengan Sasaran ClickUp . Anda juga dapat memantau kemajuan tujuan Anda menggunakan fitur ini. Ini akan membantu Anda mengambil lebih banyak tanggung jawab sambil melacak gambaran yang lebih besar.
Strategi 2: Ambil inisiatif
Memberikan hasil yang melebihi ekspektasi akan sangat membantu dalam meningkatkan kinerja. Atasan Anda akan sangat menghargai jika Anda mengambil tanggung jawab dan tugas tambahan karena hal ini akan membuat hidup mereka lebih mudah.
Carilah tugas yang melengkapi keahlian Anda, area di mana tim membutuhkan dukungan tambahan, atau bahkan peluang untuk merampingkan proses. Inisiatif ini menunjukkan komitmen Anda terhadap kesuksesan tim dan keinginan untuk berkembang melampaui peran Anda saat ini.
Ketika Anda mengambil tanggung jawab tambahan ini, ingatlah untuk tidak merasa kewalahan. Sebaiknya Anda tetap mempertahankan daftar tugas online. Daftar ini akan memberi Anda garis besar tugas yang harus Anda selesaikan, sehingga Anda dapat mengatur pekerjaan Anda secara efektif. Ini akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi, sifat-sifat yang sangat dihargai dalam lingkungan profesional apa pun.
Ketika digunakan dalam sebuah tim, daftar tugas mendorong transparansi, memastikan semua orang mengetahui tanggung jawab dan tenggat waktu mereka. Hal ini mengurangi kemungkinan kebingungan atau miskomunikasi, yang mengarah ke lebih banyak lingkungan kerja yang produktif .
Selain itu, Anda dapat berbagi daftar tugas dengan atasan Anda, sehingga mereka dapat melihat hasil kerja Anda dan kemajuan yang Anda capai.
Hal ini dapat membantu Anda tampil menonjol, menunjukkan pendekatan proaktif dan dedikasi Anda. Hal ini bahkan dapat membuka peluang untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab organisasi.
Buat dan sesuaikan daftar tindakan Anda melalui Aplikasi Daftar Tugas ClickUp
Menggunakan Aplikasi Daftar Tugas Online dari ClickUp anda bisa menambahkan tugas dalam hitungan detik dan menugaskan tugas tersebut kepada diri sendiri atau anggota tim lainnya, memastikan semua orang memahami dengan jelas peran dan tanggung jawab mereka.
Daftar tugas ClickUp memberikan tampilan yang jelas dan ringkas dari semua tugas yang ada sehingga Anda dapat menyusun pekerjaan dengan cara yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.
Kategorikan tugas berdasarkan proyek, tenggat waktu, atau prioritas, memastikan gambaran umum yang terorganisir dengan baik yang mengurangi risiko tugas yang terlewatkan atau tenggat waktu yang terlewat. Format sesuai keinginan Anda untuk kemudahan penggunaan.
Kami memiliki alat lain untuk membantu Anda mengelola Daftar Periksa ClickUp . Kita semua tahu bahwa kita akan merasa puas setelah mencentang sebuah tugas dari daftar. ClickUp membuat seluruh pengalaman ini menjadi lebih manis.
Dengan fitur seperti pengelompokan sub-item dalam daftar dan fungsionalitas seret dan lepas, sesuaikan daftar ini untuk mengatur tugas sesuai keinginan Anda. Anda juga bisa menugaskan beberapa tugas ke anggota tim tertentu.
Fitur-fitur ini akan membantu Anda saat Anda mengambil tanggung jawab ekstra saat Anda mulai mengelola.
Strategi 3: Jadilah pemain tim
Mengelola tidak harus hanya tentang hubungan Anda dengan atasan. Hubungan positif Anda dengan tim juga sama pentingnya.
Terlibatlah secara aktif dengan kolega Anda, berbagi pengetahuan, dan merayakan pencapaian bersama. Hal ini akan menumbuhkan lingkungan kerja yang positif dan menunjukkan kemampuan Anda untuk berkontribusi pada dinamika tim yang kuat.
Sebuah alat manajemen proyek akan membantu Anda berkomunikasi dengan anggota tim dan melacak, memprioritaskan, dan menetapkan tugas. Alat ini juga membantu menjaga transparansi mengenai kemajuan proyek.
Buat tugas, alokasikan ke anggota tim, dan tetapkan tenggat waktu dengan ClickUp Tasks
Sebagai contoh, Tugas ClickUp membuat manajemen proyek menjadi lebih mudah dengan memungkinkan Anda menetapkan dan melacak tugas dengan mudah; semua orang, termasuk atasan Anda, tahu apa yang perlu mereka lakukan, yang pada akhirnya mengurangi risiko tenggat waktu yang terlewat, tugas yang terabaikan, dan sumber daya yang dialokasikan secara tidak efisien.
Anda menunjukkan kompetensi dan keandalan Anda kepada atasan Anda dengan tetap berada di atas tugas-tugas Anda. Atur tugas dengan menetapkan status seperti 'Harus Dilakukan', 'Sedang Berlangsung', atau 'Selesai'. Hal ini membantu menciptakan peta jalan yang jelas tentang tanggung jawab dan memungkinkan koordinasi tim yang lebih baik.
Bagikan papan kerja Anda dengan atasan Anda untuk menunjukkan produktivitas dan kontribusi Anda.
Strategi 4: Tetapkan pengingat untuk tanggal-tanggal penting
Strategi lain yang bermanfaat untuk mengelola dan memikul lebih banyak tanggung jawab? Mengatur pengingat untuk tenggat waktu proyek, rapat, dan tanggal-tanggal penting lainnya.
Ketika mengelola, hal terakhir yang Anda inginkan adalah gagal dalam manajemen waktu dan tugas. Jangan sampai manajer Anda mempertanyakan kepercayaan mereka terhadap kemampuan Anda untuk menangani lebih banyak tanggung jawab.
Lihat tugas terjadwal Anda dalam format harian, mingguan, atau bulanan dengan Tampilan Kalender ClickUp Tampilan Kalender ClickUp menyediakan cara yang sangat baik untuk melacak tanggal-tanggal penting, membantu Anda mengelola waktu dengan lebih baik. Kalender fleksibel ini memungkinkan Anda merencanakan proyek dan tenggat waktu serta memvisualisasikan pekerjaan tim Anda.
Bagikan kalender ini dengan atasan Anda untuk menyelaraskan semua orang, memberi tahu mereka tentang jadwal dan ekspektasi.
Pendekatan proaktif ini membuat Anda tetap terorganisir dan menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda sepenuhnya terlibat dan berkomitmen untuk memenuhi tenggat waktu.
Pengingat rutin membuat Anda tetap waspada dan proaktif, mencegah kesibukan di menit-menit terakhir dan memastikan Anda memiliki waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas sesuai kemampuan Anda.
Strategi 5: Tetap aktif dan membuat catatan selama rapat
Memberikan kontribusi yang berarti dalam rapat sangat penting dalam menciptakan nilai bagi atasan dan organisasi Anda. Membuat catatan akan membawa Anda selangkah lebih maju.
Ini adalah strategi yang sederhana namun penting untuk mengelola dan memikul lebih banyak tanggung jawab. Hal ini memastikan Anda secara akurat menangkap poin-poin penting yang disampaikan, keputusan yang diambil, dan tugas yang diberikan selama rapat.
Pendekatan ini membantu Anda tetap terorganisir dan terinformasi serta menunjukkan kepada atasan Anda komitmen Anda terhadap detail dan tindak lanjut.
Jaga agar catatan Anda tetap teratur dan berkolaborasi menggunakan ClickUp Docs Dokumen ClickUp menyediakan ruang kolaboratif untuk membuat, berbagi, dan menyimpan semua catatan rapat Anda.
Anda dapat menyusun catatan secara efisien dengan judul dan daftar periksa, bahkan menyematkan tabel dan diagram untuk gambaran yang lebih komprehensif. Fitur ini memfasilitasi kolaborasi waktu nyata, sehingga Anda dan anggota tim dapat berkolaborasi pada dokumen yang sama jika ada klarifikasi atau tambahan.
Dengan berbagi catatan ini dengan manajer dan tim, Anda menjaga transparansi tentang keputusan yang diambil dan tugas yang diberikan. Anda bahkan dapat membuat wiki sumber daya penting dan menambahkannya ke ruang kerja Anda untuk dirujuk oleh anggota tim Anda.
Buat catatan untuk selalu mengingat informasi penting, dengan Notepad ClickUp
Anda juga dapat menggunakan Notepad ClickUp untuk mencatat poin-poin penting dengan cepat, yang dapat Anda rujuk nanti, sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan detail penting apa pun. Opsi pengeditannya yang kaya memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi catatan Anda juga.
Anda juga dapat mengubah catatan apa pun menjadi tugas yang dapat dilacak dan menugaskannya kepada siapa pun. Hal ini akan membantu Anda melacak dan mencapai hasil rapat juga.
Strategi 6: Berkomunikasi secara proaktif
Komunikasi yang kuat merupakan inti dari hubungan yang kuat. Pindahkan percakapan di luar laporan proyek yang biasa dan jaga agar saluran komunikasi dengan atasan Anda tetap terbuka.
Berikan informasi terbaru yang berwawasan luas, soroti pencapaian utama, dan sarankan solusi untuk potensi hambatan. Hal ini akan membangun kepercayaan dengan menunjukkan kemampuan pemecahan masalah Anda dan membuat atasan Anda selalu mendapat informasi. Namun, perhatikan waktu mereka dan pastikan Anda tidak mengganggu.
Meminta umpan balik juga penting. Namun, cobalah untuk melampaui umpan balik dan menerima masukan mereka dalam proses dan keputusan yang lebih luas. Hal ini menunjukkan keinginan Anda untuk belajar.
Komunikasi dengan atasan Anda secara aktif dengan ClickUp Chat
Anda dapat menjaga komunikasi Anda tetap teratur dengan Obrolan ClickUp . Ini lebih dari sekadar alat obrolan biasa-Anda bisa menggunakannya untuk berbagi tautan dan embed, dan manajer Anda juga bisa memberikan tugas.
Jika Anda sedang mengerjakan dokumen atau tugas, Anda dapat membuka jendela obrolan di sampingnya. Hal ini memudahkan Anda dan manajer Anda untuk bertukar masukan khusus untuk suatu tugas.
Fitur pengeditan yang kaya dari alat ini membantu Anda mengirim pesan yang rumit dengan poin-poin dan blok kode. Jadi, Anda tidak perlu membuat dokumen terpisah untuk menyampaikan informasi tersebut.
Strategi dan alat ClickUp ini akan membuat perjalanan Anda menuju manajemen menjadi bermanfaat.
Mengelola Up-A Breeze dengan ClickUp
Mengelola adalah keterampilan yang penting untuk memajukan karier Anda dan menjadi sangat diperlukan bagi organisasi Anda. Namun, Anda perlu melakukan pendekatan yang tepat tanpa menjadi terlalu memaksa. Dan, memiliki alat untuk membantu dalam hal ini akan memastikan Anda tetap berada di jalur yang benar.
Anda dapat menggunakan alat manajemen proyek seperti ClickUp untuk mengatur banyak tanggung jawab dan komitmen Anda saat mengelola. Dengan ClickUp, Anda bisa mengatur prioritas, melacak tujuan, mengatur pengingat untuk tanggal-tanggal penting, dan membuat catatan rapat-semuanya di satu tempat.
Hal ini meningkatkan produktivitas Anda dan menunjukkan komitmen serta inisiatif Anda, membuat Anda menjadi aset yang berharga di tempat kerja.
Siap untuk mengelola? Mulailah perjalanan Anda dengan ClickUp hari ini!
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa yang dimaksud dengan 'mengelola'?
Mengelola diri mengacu pada proses di mana Anda memahami visi, tujuan, dan preferensi manajer Anda, lalu menyelaraskan gaya kerja dan komunikasi Anda untuk mencapai hasil yang saling menguntungkan.
Untuk lebih memahami konsep ini, pertimbangkan faktor-faktor berikut:
- Komunikasi: Seorang karyawan yang pandai mengelola akan menjadi komunikator yang baik. Mereka akan dengan jelas membagikan ide dan kekhawatiran mereka dan memastikan bahwa mereka memahami harapan dan umpan balik dari manajer mereka
- Inisiatif: Karyawan yang pandai memimpin akan secara aktif menemukan masalah dan menyarankan perbaikan
- Memahami perspektif manajer: Memahami tujuan, tekanan, dan gaya kerja manajer Anda dapat membantu Anda menyelaraskan pekerjaan Anda untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Jika manajer Anda lebih menghargai ketepatan waktu daripada kesempurnaan, menyelesaikan pekerjaan tepat waktu akan menciptakan kesan yang lebih baik daripada proyek yang sempurna namun terlambat
- Umpan balik: Memberikan umpan balik yang bermanfaat kepada atasan Anda adalah bagian penting dari manajemen. Ini berarti membagikan pemikiran Anda tentang bagaimana membuat segala sesuatunya menjadi lebih baik dengan cara yang sopan
2. Bagaimana cara mengelola secara efektif?
Anda dapat mengelola secara efektif dengan:
- Memahami manajer Anda dengan lebih baik
- Menghadirkan solusi ke meja perundingan
- Memprioritaskan keterampilan komunikasi yang baik
- Menghargai waktu dan batasan manajer Anda
- Mengembangkan empati
- Menormalkan umpan balik
3. Bagaimana ClickUp dapat membantu dalam pengelolaan?
ClickUp membantu mengelola dengan menyediakan serangkaian fitur komprehensif yang meningkatkan organisasi, komunikasi, dan kolaborasi di tempat kerja, semua dalam satu platform. Hal ini menghilangkan kebutuhan akan alat yang berbeda untuk mengelola proyek dan hasil yang penting. Hal ini meningkatkan produktivitas Anda dan memungkinkan Anda menangani tantangan dalam mengelola up.