Dengan dunia perlahan-lahan kembali normal setelah pelonggaran langkah-langkah penguncian secara bertahap, perhatian banyak pemimpin bisnis tertuju pada kembalinya karyawan mereka ke tempat kerja.
Apakah ruang kantor aman dari COVID-19? Apakah ada prosedur yang diterapkan untuk memastikan bahwa anggota staf merasa nyaman? Apa yang akan terjadi pada 'olok-olok' di tempat kerja yang biasa dilakukan oleh karyawan?
Ini semua adalah pertanyaan yang sering ditanyakan oleh banyak perusahaan selama beberapa minggu dan bulan terakhir. Bagaimanapun juga, adalah tanggung jawab utama mereka untuk melindungi kesehatan dan keselamatan staf mereka. Jika tidak, hasilnya bisa menjadi bencana besar tidak hanya dalam hal retensi staf tetapi juga produktivitas juga.
Jadi, bagaimana perusahaan dapat melindungi diri dari hal ini, memastikan tingkat produktivitas karyawan mereka tetap seperti semula, jika tidak lebih baik dari sebelum wabah COVID-19?
Nah, di situlah kami hadir. Memanfaatkan alat manajemen kantor seperti ClickUp membantu Anda merencanakan proyek, menjadwalkan tugas, dan mengelola sumber daya Anda di ruang kerja terpusat di mana Anda dapat berkomunikasi dan berkolaborasi dengan anggota tim, baik saat mereka telah kembali ke kantor, atau sekarang bekerja dari jarak jauh .
Bergabunglah bersama kami saat kami membahas beberapa cara efektif bagi perusahaan untuk meningkatkan produktivitas staf mereka sambil bertransisi kembali ke kehidupan kantor pasca-COVID.
Mendesain Ulang Tempat Kerja Anda
Dengan diberlakukannya jaga jarak sosial sejauh 6 kaki (2 meter), dapat dikatakan bahwa tempat kerja akan terlihat sangat berbeda saat para pekerja kembali bekerja.
Pengusaha sekarang perlu memastikan tempat kerja dijaga seaman mungkin dari COVID, baik itu melalui kamera termal di pintu masuk karyawan di tempat kerja, meja kerja yang ditempatkan pada jarak yang aman, atau mengadakan istirahat makan siang secara terpisah.
tapi mengapa mereka harus berhenti di situ?
Banyak pekerja yang senang bisa berkonsentrasi saat bekerja, jauh dari gangguan yang mungkin mereka temui di luar atau di rumah.
Perusahaan harus mempertimbangkan untuk menerapkan strategi seputar ide ini ketika mendesain ulang kantor. Salah satu produsen di Inggris, Smartlouvre menyarankan untuk menggunakan partisi kaca MicroLouvre untuk memastikan privasi di kantor, karena "memberikan dimensi baru dan menarik pada estetika kaca berkinerja tinggi, yang dirancang untuk memaksimalkan penampilan dan fungsi".
Bersihkan Kantor
Meskipun mungkin terdengar cukup jelas, memiliki lingkungan kantor yang bersih adalah hal yang mudah yang dapat memberikan keajaiban bagi produktivitas tingkat staf - dan sekarang lebih dari sebelumnya.
Karena kita baru-baru ini berada di tengah-tengah pandemi global, rasa kebersihan dan kesehatan pribadi setiap orang telah meningkat secara eksponensial.
Para pekerja sekarang akan lebih sadar akan lingkungan tempat mereka bekerja - semakin kotor, semakin tidak nyaman mereka akan merasa, dan semakin tidak produktif mereka bekerja.
Dari printer hingga telepon, mouse hingga keyboard, pendingin hingga ketel, ada banyak titik kuman di seluruh kantor sehingga perusahaan harus menjaga kebersihannya.
Selain itu, pembersih tangan dan gel tangan antibakteri harus tersedia setiap saat untuk memerangi penyebaran penyakit, terlepas dari apakah itu virus corona atau bukan.
Berkomunikasi Dengan Tim Anda
Setelah berbulan-bulan mengisolasi diri, karyawan tentu ingin tahu apa yang terjadi dengan bisnis selama karantina wilayah.
Karena pandemi ini terjadi secara tiba-tiba, banyak organisasi yang lengah dan dipaksa untuk terus-menerus mengubah strategi mereka untuk tetap bertahan.
Belum lagi efek luar biasa dari skema cuti juga. Banyak staf yang dirumahkan selama penguncian kemungkinan besar akan merasa tidak jelas, mencari kepastian dan klarifikasi tentang apa tujuan bisnis pasca-COVID-19.
Pengusaha perlu menyampaikan informasi ini kepada staf mereka. Tidak seorang pun - baik pemberi kerja maupun karyawan - yang senang jika dibiarkan dalam kegelapan. Hanya dengan bekerja bersama sebagai sebuah tim, staf dapat diharapkan untuk mau bekerja secara produktif untuk perusahaan.
Selain itu, beberapa bisnis tidak memiliki pilihan lain selain memikirkan kembali pendekatan kerja mereka, baik dalam hal layanan yang mereka tawarkan maupun bagaimana proses internal mereka dijalankan. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan bagaimana staf akan merespons perubahan-perubahan ini.
Katakanlah, misalnya, sebuah perusahaan tertentu memutuskan untuk mengadopsi Perangkat lunak produktivitas lengkap dari ClickUp selama masa lockdown untuk merampingkan semua prosesnya dan menghilangkan kebutuhan akan banyak aplikasi. Ketika harus bertransisi kembali ke kantor, staf perusahaan tersebut akan membutuhkan waktu untuk menyesuaikan diri dengan perangkat lunak baru, yang hanya mungkin dilakukan jika saluran komunikasi yang efektif tersedia.
Jadilah Transparan
Sementara pada topik komunikasi yang efektif para pemimpin bisnis harus benar-benar terbuka dan transparan dengan staf mereka.
Karyawan tidaklah bodoh. Mereka akan mengenali bagaimana mencoba periode yang dibawa oleh pandemi virus corona, dan ketidakpastian ekonomi yang akan terjadi dalam beberapa bulan dan tahun ke depan.
Oleh karena itu, mereka berhak untuk mengetahui detail-detail kecil tentang bagaimana tempat kerja mereka terkena dampaknya.
Baik itu penurunan besar dalam pendapatan, profitabilitas, klien, atau anggota staf, semakin jujur seorang pemberi kerja kepada stafnya, semakin termotivasi karyawannya untuk bekerja lebih keras agar dapat kembali ke kondisi sebelum pandemi, atau bahkan lebih baik lagi!
Mendengarkan
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, karyawan mengalami masa-masa sulit akhir-akhir ini karena karantina wilayah dan - suka atau tidak suka - terkadang kehidupan pribadi harus diprioritaskan daripada pekerjaan.
Para pemimpin harus menjadi contoh bagi karyawan mereka, mendengarkan kebutuhan mereka, dan mengizinkan mereka bekerja dengan cara yang membuat mereka nyaman.
Jika seorang karyawan perlu bekerja dari rumah dua hari dalam seminggu untuk menyesuaikan dengan jam buka penitipan anak mereka, misalnya, maka mereka harus diizinkan. Kemungkinannya adalah, mereka akan bekerja lebih keras dan lebih cepat sebagai cara untuk berterima kasih kepada atasan mereka karena telah mendengarkan dan mengizinkan mereka untuk bekerja di sela-sela kehidupan pribadi mereka.
Demikian juga, jika seorang karyawan merasa tidak nyaman untuk datang ke kantor, pemberi kerja harus memberikan mereka kebebasan untuk bekerja dari rumah atau meyakinkan mereka dengan memastikan bahwa ruang kantor dijaga seaman mungkin.
Kesimpulan
Jadi, itulah dia: lima cara utama untuk memastikan karyawan bekerja seproduktif mungkin saat kembali ke tempat kerja.
Intinya, semuanya bermuara pada memastikan mereka merasa nyaman. Jika tidak, dan mereka khawatir akan risiko yang akan ditimbulkan saat kembali bekerja terhadap keluarga atau teman mereka, fokus mereka tidak akan tertuju pada tugas yang sedang dikerjakan. Hal ini berarti produktivitas mereka akan menurun.
Dengan menerapkan cara komunikasi yang terbuka dan jujur di antara para pekerja, staf akan segera merasa lebih termotivasi untuk bekerja sebaik mungkin, sehingga semua pikiran tentang virus Corona dapat ditinggalkan di pintu kantor.
Perlu remote oS kerja untuk membantu tim Anda menjadi produktif? Buat akun gratis dengan ClickUp hari ini!