Kita semua pernah mengalaminya: Hari dimulai dengan baik, namun tiba-tiba sudah jam 5 sore, dan kita hanya berhasil melakukan sebagian kecil dari pekerjaan yang ingin kita lakukan.
bagaimana?!
Saya mengerti - tetap produktif tidak selalu mudah, terutama ketika kita terus-menerus menghadapi gangguan dan tekad kita terus diuji. 👀 🙏
Untunglah sekarang ini selalu ada solusi untuk segala hal! Lihatlah 22 peretasan produktivitas ini yang akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat tanpa mengorbankan fokus atau energi .
**Mengapa Peretasan Produktivitas Penting?
Produktivitas berarti seberapa efisien Anda dalam mengubah input menjadi output. 🤝 Produktivitas membantu Anda mengukur seberapa efisien Anda dapat menghasilkan output (seperti produk atau layanan Anda) dari banyak input (seperti uang, waktu, atau tenaga kerja).
Produktivitas bukan hanya tentang menyelesaikan lebih banyak pekerjaan; namun juga tentang memperoleh lebih banyak dari waktu kita. Ini adalah tentang mencapai tujuan kita dan melakukan apa yang perlu kita lakukan tanpa membuang-buang waktu untuk hal-hal yang tidak penting-yang terkadang kita semua bersalah.
Lihatlah beberapa pembunuh produktivitas yang paling umum-apakah ada di antara mereka yang berlaku untuk Anda?
- Terlalu banyakalat produktivitasatau tidak cukup banyak
- Kurangnya batasan
- Akuntabilitas diri yang buruk
- Burukperencanaan produktivitas dan manajemen waktu
- Hutang tidur
- Gangguan
- Kelelahan
- Memperbesar kesuraman
Mungkin sulit untuk tetap produktif ketika gangguan terus-menerus menarik kita ke arah yang berbeda. Antara memeriksa ponsel, email, akun media sosial, dan daftar "tugas" yang tak ada habisnya, kita mudah kehilangan fokus pada apa yang penting.
Jadi, meskipun kita tidak bisa selalu memiliki kendali penuh atas hari kerja kita, kita bisa mulai membangun kebiasaan kerja yang cerdas dipadukan dengan peretasan produktivitas yang efektif agar kita tidak tergelincir untuk menyelesaikan tugas-tugas penting dan mendesak serta mencapai tujuan kita!
22 Peretasan produktivitas terbaik untuk tahun 2024 Menyelesaikan sesuatu tampak seperti lomba maraton yang berat akhir-akhir ini-lambat sekali dan membutuhkan usaha yang luar biasa karena semua gangguan, rapat Zoom yang tak ada habisnya (begitulah kelihatannya), meningkatnya email yang masuk, dan seterusnya.
Jika Anda bisa memahami hal ini, maka inilah saatnya untuk menjelajahi peretasan produktivitas ini untuk membantu Anda mengendalikan segala sesuatunya dan meningkatkan produktivitas Anda baterai!
Peretasan Produktivitas Pola Pikir
Anda tahu perasaan yang muncul saat Anda berada di dalam zona tersebut? Ketika Anda begitu fokus pada apa yang Anda lakukan sehingga waktu terasa begitu cepat berlalu, dan sebelum Anda menyadarinya, Anda sudah menyelesaikan banyak hal? Itulah tujuan yang kami perjuangkan di sini. 🎯
Masalahnya, bagi sebagian dari kita, sulit untuk berkonsentrasi dan melakukan semua jenis tugas. Hal ini bisa sangat menantang ketika ada jutaan hal yang terjadi sekaligus dan tenggat waktu yang membayangi.
Berikut adalah beberapa tips untuk meretas pola pikir Anda untuk membantu Anda memaksimalkan kekuatan otak Anda dan menyelesaikan berbagai hal secara efektif!
1. Dedikasikan waktu kerja dan hadirlah
❌ Pemblokir: Apakah Anda mengalami kesulitan untuk tetap kreatif dan fokus pada tugas-tugas yang menjadi prioritas utama Anda?
✅ Solusi:
- Kumpulkan tugas-tugas dengan fokus tinggi dan fokus rendah
- Hindari multitasking untuk mengoptimalkan kekuatan otak, perhatian, dan fokus
- Aktifkan mode Jangan Ganggu atau Fokus pada ponsel dan laptop Anda untuk menjeda notifikasi
- Mengikutipraktik terbaik organisasi email seperti metode OHIO atau mengatur waktu tertentu setiap hari untuk memeriksa email, sehingga tidak mengganggu Anda sepanjang hari
2. Meditasi dan dapatkan tidur yang berkualitas
❌ Pemblokir: Merasa pikiran Anda kusut atau tidak dapat berpikir jernih (atau tidak bisa berpikir sama sekali 😅)?
✅ Solusi:
- Jernihkan pikiran Anda sebelum masuk ke mode kerja
- Luangkan waktu untuk diri sendiri sebelum hari kerja dimulai (refleksi diri/waktu sendiri untuk memusatkan diri)
- Dapatkan tidur yang berkualitas dan selaraskan dengan ritme sirkadian Anda
3. Ubah lingkungan Anda dari waktu ke waktu
❌ Pemblokir: Apa kamu mengalami kesulitan untuk fokus pada tugas yang sedang dikerjakan atau melakukan tugas yang paling tidak Anda sukai?
✅ Solusi:
- Pergi ke luar, ruang kerja yang berbeda, dll.
Pertempuran pertama dalam mode produktif sepenuhnya adalah menempatkan pola pikir Anda di ruang yang tepat-cobalah peretasan ini untuk membuat Anda fokus pada permainan. Dan saya mengerti, bagi sebagian orang, mendapatkan ruang pikiran yang tepat bisa menjadi tantangan, terutama ketika Anda memiliki Gejala ADHD (seperti yang saya lakukan).
Jika itu berhubungan dengan Anda, lihat ini kiat untuk membantu Anda mengoptimalkan ClickUp dan membuatnya bekerja untuk Anda!
Peretasan Produktivitas Fisik
Anda tahu pepatah lama yang mengatakan, "gerakkan atau kehilangannya?" Nah, dalam hal kekuatan otak, hal itu benar adanya! Studi terbaru telah menunjukkan bahwa duduk dalam jangka waktu yang lama sebenarnya dapat menyebabkan penurunan kinerja kognitif karena apa yang kita lakukan dengan tubuh kita memiliki dampak langsung pada seberapa baik fungsi otak kita.
Jadi, jika Anda seperti kebanyakan dari kita yang bekerja di kantor, Anda mungkin sering duduk di meja kerja dalam jangka waktu yang lama tanpa banyak bergerak selain mengetik dan mengambil secangkir kopi, maka inilah saatnya untuk membangun kebiasaan baru dan mulai bergerak!
Anda harus bangun dan menggerakkan tubuh Anda jika Anda ingin mengoptimalkan kemampuan otak Anda. Bagaimanapun juga, otak Anda sangat membutuhkan gerakan tubuh karena ini adalah salah satu cara untuk mendapatkan oksigen dan meningkatkan produksi sel-sel otak untuk kinerja kognitif yang lebih baik, alias produktivitas dan efisiensi Anda.
📌 TL;DR: jika Anda ingin menjadi diri Anda yang paling produktif, Anda perlu menggerakkan tubuh Anda._ 💃
Berikut ini adalah gerakan-gerakan yang dapat membantu pikiran dan tubuh Anda bekerja secara bersamaan untuk menyelesaikan pekerjaan:
4. Berolahraga di pagi hari
❌ Pemblokir: Apakah Anda kekurangan motivasi dan energi untuk memulai hari kerja Anda?
✅ Solusi:
- Gerakkan tubuh Anda di pagi hari sebelum bekerja untuk meningkatkan aktivitas otak, mempersiapkan Anda untuk menghadapi tekanan mental dan situasi yang kompleks sepanjang hari dan meningkatkan retensi informasi baru
- Bagi mereka yang tidak suka bangun pagi, luangkan waktu untuk berolahraga di tengah hari untuk mengisi bahan bakar otak Anda di sore hari
5. Beristirahatlah sejenak untuk bergerak
❌ Penghambat: Kurang antusiasme dan kemauan untuk menyelesaikan tugas yang tidak menarik?
✅ Solusi:
- Jalan-jalan sebentar di luar, lakukan peregangan (atau istirahat sejenak di meja kerja?) 👀
6. Gunakan meja yang berdiri
❌ Pemblokir: Merasa lelah secara mental karena terlalu banyak duduk?
✅ Solusi:
- Coba gunakan meja kantor yang dapat disesuaikan ketinggiannya untuk memecah waktu duduk yang terlalu lama dan mengingatkan Anda untuk menggerakkan kaki demi melancarkan peredaran darah dan oksigen, yang akan menguatkan otak kita!
Dengan tanggung jawab pekerjaan yang semakin meningkat, kita sering lupa untuk mengatur tubuh kita agar dapat bekerja secara optimal. Olahraga adalah metode yang efektif untuk meningkatkan fungsi kognitif dan memanfaatkan mode produktif Anda dengan menggerakkan tubuh.
Peretasan Produktivitas Organisasi
Seberapa sering Anda mulai mengerjakan sesuatu dan kemudian teralihkan karena meja kerja Anda berantakan? Berapa kali Anda tidak dapat menemukan apa yang Anda butuhkan karena ruang kerja digital Anda berserakan dan tidak terorganisir?
Jika Anda seperti kebanyakan orang, jawabannya adalah, "sering."
Kenyataannya, jika ruang kerja Anda berantakan dan tidak terorganisir, maka akan sulit untuk fokus dan menyelesaikan apa pun.
Saatnya menata ulang ruang kerja Anda-periksa tips berikut ini!
Bonus: Alat-alat organisasi ADHD & Aplikasi ADHD !
7. Gunakan Matriks Eisenhower untuk mengatur tugas Anda berdasarkan prioritas
❌ Pemblokir: Mengalami masalah dalam memprioritaskan tugas? Coba gunakan Matriks Eisenhower !
✅ Solusi:
melalui ClickUp
8. Membersihkan ruang kerja fisik ❌ Pemblokir: Apakah Anda mudah terganggu oleh hal-hal di sekitar Anda?
✅ Solusi:
- Jaga meja dan area kantor Anda bebas dari kekacauan seperti sampah, barang-barang yang tidak terpakai, dan pada dasarnya apa pun yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan yang sedang Anda lakukan
9. Merapikan dan mengatur ruang kerja digital Anda Pemblokir : Apakah Anda membuang waktu untuk terus mencari tugas, dokumen, dll.?
✅ Solusi:
- Buat folder, kelompokkan file, tugas, dll. berdasarkan jenis proyek dan kategori untuk pencarian cepat
- Gunakan konvensi penamaan yang konsisten dan relevan untuk folder, tugas, dokumen, dll.
- Lakukan audit digital setiap minggu dan pindahkan file yang tidak perlu ke tempat sampah 🗑
Pentingnya melakukan audit mingguan terhadap ruang kerja digital dan ruang kantor tidak dapat dilebih-lebihkan; jangan biarkan segala sesuatunya menumpuk. Mengatur kedua area tersebut dari waktu ke waktu akan membantu Anda menghindari gangguan dan frustrasi di masa depan, serta membersihkan barang-barang yang tidak perlu yang dapat mengganggu aliran dan konsentrasi Anda.
Alur Kerja dan Peretasan Produktivitas Proses
Ketika datang ke menjadi produktif tidak ada jawaban yang cocok untuk semua orang. Apa yang berhasil untuk orang lain mungkin tidak berhasil untuk Anda, dan itu tidak masalah!
Menetapkan rutinitas dan membuat sistem dapat membantu Anda memasuki mode diri Anda yang paling produktif.
Lihatlah kiat-kiat di bawah ini untuk melihat apa yang bisa Anda terapkan dalam kehidupan kerja Anda:
10. Rencanakan hari kerja berikut ini sebelum tidur
❌ Pemblokir: Apakah Anda merasa kewalahan dan panik begitu membuka laptop di pagi hari?
✅ Solusi:
_Peretasan produktivitas yang meningkatkan hasil kerja saya dan mengurangi stres adalah merencanakan tugas saya sebelum tidur
Sebelum tidur, saya mencatat tugas-tugas yang harus saya kerjakan keesokan harinya. Jadi, saat bangun di pagi hari, saya tidak perlu khawatir atau mencari-cari hal baru-saya sudah memiliki 'pekerjaan' yang harus dilakukan._
Selalu ada hal baru atau kejutan yang mengganggu rencana dan produktivitas. Anda harus mengabaikan pembaruan dan fokus pada pekerjaan Anda. Anda bisa membaca semua notifikasi di malam hari dan merencanakan keesokan harinya. Dengan cara ini, Anda bisa tidur nyenyak dengan mengetahui apa yang akan Anda lakukan keesokan harinya, dan pagi hari terasa menyenangkan. Dengan strategi yang dibuat pada malam sebelumnya, Anda meninggalkan eksekusi untuk pagi hari._
adam Connelly
insinyur Perangkat Lunak di
spacelift.io
-_Infrastruktur sebagai solusi Kode untuk para insinyur DevOps
11. Metode makan katak
❌ Pemblokir: Merasa lelah secara mental pada tengah hari dan kesulitan menyelesaikan tugas-tugas Anda yang lain?
✅ Solusi:
- Metode ini menyarankan agar Anda menyelesaikan tugas-tugas terpenting dan terbesar Anda di pagi hari untuk memaksimalkan kekuatan otak Anda, dan seperti yang pernah dikatakan oleh Mark Twain, "Makanlah katak hidup di pagi hari dan tidak ada yang lebih buruk lagi yang akan terjadi pada Anda sepanjang hari."
⭐️ Bonus: Menyelesaikan tugas-tugas besar lebih awal= ⬆Tingkat dopamin = ⬆kewaspadaan, fokus, kreativitas, konsentrasi, dan mengaktifkan memori jangka panjang
12. Mengkonsolidasikan aplikasi kerja Anda
❌ Pemblokir: Kewalahan dengan jumlah aplikasi yang harus Anda tangani setiap hari?
solusi:* *✅ Solusi
- Kurangi waktu berpindah-pindah aplikasi dan satukan semua pekerjaan Anda di satu tempat-pusat yang terpusat. Anda juga dapat memanfaatkan integrasi aplikasi untuk menghubungkan semua aplikasi yang paling sering digunakan untuk alur kerja yang lancar. Hal ini akan membuka lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang penting dan mendalam serta membuka jalan Anda menuju lahan produktivitas
13. Memecah tugas menjadi subtugas ❌ Pemblokir: Merasa kewalahan dengan kompleksitas sebuah proyek dan tidak tahu harus memulai dari mana?
✅ Solusi:
Berikut ini Daria Maltseva kepala Produk di KeyUA, untuk wawasan lebih lanjut tentang bagaimana subtugas dapat membantu Anda berada di jalur yang produktif:
Alih-alih memberikan tugas yang berbeda secara individual kepada karyawan Anda, Anda dapat mencoba membuat satu tujuan dan membagi subtugas di antara anggota tim.
Cara ini cenderung bekerja lebih baik karena setiap orang memiliki tugas yang spesifik, sehingga mereka akan memberikan yang terbaik dan waktu yang lebih baik untuk menyelesaikan tugas tersebut. Ditambah lagi, hal ini tidak akan terasa seperti beban saat bekerja secara kolaboratif sebagai sebuah tim._
Daria Maltseva, Kepala Produk di KeyUA
Peretasan Produktivitas Manajemen Waktu
14. Gunakan Teknik Pomodoro ❌ Pemblokir: Apakah Anda merasa rentang perhatian Anda selalu pendek, atau seolah-olah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk fokus pada satu tugas?
solusi:* *✅ Solusi
- Bekerja dalam interval 25 menit untuk memaksimalkan perhatian dan fokus
- Teknik Pomodoro adalah teknikteknik manajemen waktu yang sangat cocok untuk mereka yang memiliki kesulitan untuk fokus pada satu tugas dalam satu waktu, penunda, dan untuk orang yang mengaku perfeksionis yang menghabiskan terlalu banyak waktu untuk merevisi atau memikirkan suatu tugas
15. Mulai pemblokiran waktu ❌ Pemblokir: Apakah Anda terus-menerus berjuang melawan waktu?
✅ Solusi:
- Ini adalah peretasan manajemen waktu yang efektif yang memaksa Anda untuk memblokir waktu untuk tugas-tugas tertentu dan hanya fokus pada tugas itu alih-alih melakukan banyak tugas
- Blokir waktu yang tidak dapat dinegosiasikan dan tidak dapat diganggu pada jadwal Anda untuk membatasi gangguan, hindari melihat tugas-tugas lain, dan arahkan pikiran Anda ke tugas Anda"kondisi aliran yang produktif" ### 16. Blokir 'waktu fokus' pada kalender Anda
❌ Pemblokir: Apakah rapat Zoom menyita waktu produktif Anda dan membuat Anda mengalami 'kesuraman Zoom'?
✅ Solusi:
Ambil dari Nick Churcher dari Scribe:
Memang mudah untuk terjerumus ke dalam rapat zoom yang tidak ada habisnya saat berada di lingkungan kerja jarak jauh dan hibrida.
Penghalang untuk menjadwalkan rapat zoom sangat rendah sehingga kalender Anda dengan cepat terisi dengan rapat yang dapat dengan mudah dilakukan secara asinkron. Seringnya beralih antara pekerjaan individu, pekerjaan kantor, dan rapat bisa sangat mengganggu produktivitas Anda.
Untuk mengatasi hal ini, blokir 'waktu fokus' pada kalender Anda untuk memastikan Anda memiliki waktu yang cukup dalam satu hari untuk menyelesaikan apa yang Anda perlukan._
nick Churcher, Kepala Bidang Pertumbuhan di Juru Tulis
Peretasan produktivitas dan ClickTips
17. Dapatkan aplikasi pelacakan tujuan Pemblokir: Mengalami kesulitan menghubungkan tugas-tugas Anda dengan tujuan Anda atau merasa buntu, tidak produktif, dan tidak terinspirasi karena kurangnya struktur tujuan?
solusi:* *✅ Solusi
- Menetapkan tujuan mingguan dengan target yang terukur akan membantu Anda tetap berada di jalur yang benar dengan memberikan pendekatan yang terstruktur
- Ketika Anda dapat melihat dengan jelas apa tujuan Anda, Anda akan dapat menyelaraskan tugas-tugas Anda dan menjadwalkan hari kerja Anda dengan tepat
📌 Tip Pro: gunakan Sasaran ClickUp untuk tetap berada di jalur yang benar, mencapai tujuan Anda dengan jadwal yang jelas, mengukur kemajuan Anda, dan masih banyak lagi!
18. Memanfaatkan templat tugas
❌ Pemblokir: Apakah daya produktivitas Anda terhalang oleh proses yang tidak konsisten dan waktu yang terbuang karena membuat ulang tugas berulang kali?
solusi:* *✅ Solusi
- Gunakantemplat produktivitas di ClickUp untuk membuat templat yang dapat digunakan kembali untuk Anda dan tim Anda. Membuat, menyimpan, dan mengedit tugas dengan mudahtemplat untuk laporan bughalaman arahan, postingan blog, dan hampir semua jenis proyek
19. Mengotomatiskan pekerjaan rutin
Pemblokir : Apakah tugas-tugas yang berulang dan manual mengambil alih hari kerja Anda dan menghabiskan ruang dalam pikiran Anda, bebas sewa?
✅ Solusi:
- ClickUp Automation melakukan pekerjaan yang sibuk dan menciptakan proses yang konsisten sehingga Anda dan tim Anda dapat mencurahkan waktu dan energi produktif Anda untuk tugas-tugas kreatif dan penting lainnya
20. Memberi label pada tugas-tugas Anda sesuai dengan kepentingannya
Pemblokir : Apakah Anda memerlukan cara yang jelas untuk melihat tugas-tugas mendesak dan menunjukkan kepada tim Anda seberapa penting setiap tugas tersebut?
✅ Solusi:
Menetapkan bendera prioritas untuk setiap tugas agar semua orang tahu apa yang perlu dilakukan secepatnya
21. Bersihkan tab Anda
❌ Pemblokir: Apakah Anda membuka terlalu banyak tab (alias menimbun tab) hingga Anda harus mengeklik setiap tab untuk menemukan tab yang Anda cari?
(Tidak apa-apa, kita semua pernah melakukan hal ini pada suatu saat_ 😅)
solusi:* *✅ Solusi
Susun dan simpan tugas-tugas penting Anda di Task Tray agar Anda dapat dengan mudah berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya di ClickUp. Trik ini akan membantu Anda tetap fokus, terorganisir (dan tetap waras) saat mengerjakan banyak tugas di ClickUp. Anda bahkan dapat menggunakannya sebagai sistem "Kerjakan sekarang atau kerjakan nanti". Bisa ceritakan lebih lanjut tentang itu, Holly?
Jika saya bisa mengerjakannya dalam lima menit atau kurang-saya akan mengerjakannya dan menghapus notifikasi
_Jika membutuhkan waktu yang lebih lama atau merupakan proyek yang lebih besar, saya menaruh tugas tersebut di Baki Tugas saya dan menutupnya ketika semua sudah selesai item tindakan _dalam tugas-tugas telah selesai!
Holly Peck, Manajer Pelatihan Senior di ClickUp
22. Hapus klik yang tidak perlu
Pemblokir: Apakah Anda menemukan diri Anda terus-menerus beralih ke dan dari halaman yang sama di ClickUp?
✅ Solusi:
Fitur ini memungkinkan Anda dengan cepat berpindah ke lokasi Ruang Kerja yang paling sering digunakan dan populer untuk membantu Anda menghemat waktu dan energi mental.
Buat barisan favorit Anda dengan mudah yang unik untuk alur kerja dan preferensi Anda dan temukan favorit Anda di Bilah Samping atau disematkan di bagian atas Ruang Kerja Anda.
Buat bilah sisi Favorit Anda sendiri dan lewati dengan cepat apa yang Anda butuhkan
Kru ClickUp kami menyukai fitur ini. 💜 Lihat bagaimana beberapa dari kami menggunakannya:
Saya menyematkan Kalender dari tombol Tindakan Cepat agar saya dapat dengan cepat melihat kalender dari mana saja di platform tanpa harus meninggalkan halaman yang sedang saya buka dan pergi ke layar Beranda tempat kalender berada.
Jonathon Popphan, Associate Training Specialist di ClickUp
Jika Anda menggunakan tampilan favorit yang disematkan, ubah namanya menjadi emoji atau singkatan-ini memungkinkan lebih banyak tampilan favorit yang dapat dilihat.
Sekitar 90% dari navigasi ClickUp sehari-hari saya adalah melalui bilah favorit.
Jeremy Galante, Manajer SEO Senior di ClickUp
Bar favorit Jeremy di ClickUp Lihat Semua Fitur Mencari lebih banyak peretasan produktivitas? Lihat kami Ringkasan Produktivitas !
'Produktivitas' Meretas Hari Kerja Anda Dengan ClickUp
Selalu ada lebih banyak pekerjaan yang harus diselesaikan daripada waktu yang tersedia untuk mengerjakannya.
Kita semua tahu perasaan kewalahan dengan banyaknya tugas yang harus diselesaikan dan rasa takut yang muncul, dan kita mudah teralihkan (atau tidak termotivasi), terutama saat kita mencoba untuk fokus pada tugas yang menurut kita tidak terlalu menarik atau menginspirasi.
Untunglah sekarang ini ada kiat untuk segala hal!
Cobalah kiat-kiat produktivitas ini dan gunakan fitur di ClickUp untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas, mengalahkan penundaan, melatih otak Anda untuk meningkatkan rentang perhatian, dan memanfaatkan mode produktif Anda-sesuai permintaan! 🙌 Coba ClickUp Hari Ini!