Daftar tugas yang panjang bisa membuat orang yang paling bersemangat sekalipun kewalahan. Dan ketika tujuan ambisius Anda terjerat dengan tugas-tugas biasa, spiral akan semakin memburuk.
Metode Ivy Lee adalah kerangka kerja produktivitas yang sangat sederhana yang menjanjikan untuk membantu Anda memprioritaskan tugas dan mencapai lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat dengan mengelola waktu secara lebih baik.
Dengan hanya berfokus pada enam tugas penting setiap hari, Anda bisa mencapai lebih banyak hal dan mengurangi stres. Mari kita lihat bagaimana caranya!
Apa itu Metode Ivy Lee?
Metode Ivy Lee adalah teknik produktivitas yang berpusat pada memprioritaskan dan menangani tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu. Keindahannya terletak pada kesederhanaannya: Di akhir setiap hari kerja, tuliskan enam hal terpenting yang harus Anda selesaikan esok hari. Prioritaskan keenam tugas tersebut sesuai dengan urutan kepentingannya. Saat Anda memulai hari kerja, fokuslah hanya pada tugas pertama hingga selesai dan tuntas. Kemudian, lanjutkan ke tugas kedua, lalu tugas ketiga, dan seterusnya.
Metode sederhana dalam mengatur waktu ini mengatasi masalah mendasar yang membuat Anda merasa kewalahan dengan daftar tugas yang tidak pernah selesai. Dengan memaksa Anda untuk memilih dan memprioritaskan hanya enam tugas, Metode Ivy Lee mengurangi kekacauan dan membantu Anda fokus pada hal-hal yang benar-benar penting.
Sejarah Metode Ivy Lee
Ivy Ledbetter Lee, seorang pionir dalam bidang hubungan masyarakat, dikreditkan dengan pengembangan teknik produktivitas ini.
Sekitar tahun 1918, Charles M. Schwab, seorang industrialis yang sangat sukses yang memimpin Bethlehem Steel Corporation, mencari cara untuk meningkatkan produktivitas timnya. Dia bertemu dengan Ivy Lee untuk berkonsultasi.
Ceritanya, Schwab meminta, "Tunjukkan kepada saya cara untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan." Jawaban Lee tidak biasa: "Beri saya waktu 15 menit dengan masing-masing eksekutif Anda."
Lee bertaruh pada keefektifan metodenya. Dia mengatakan kepada Schwab, "Tidak ada gunanya jika tidak berhasil. Setelah tiga bulan, Anda bisa mengirimi saya cek sebesar berapa pun yang Anda rasa layak untuk Anda."
Hasilnya berbicara sendiri. Setelah tiga bulan menerapkan Metode Ivy Lee, Schwab dilaporkan mengirimi Lee cek yang cukup besar, yang diyakini setara dengan sekitar $500.000 saat ini. Hal ini mengukuhkan reputasi metode ini sebagai alat yang ampuh untuk meningkatkan produktivitas.
Terlepas dari nilai historisnya, Metode Ivy Lee tetap sangat sederhana, dengan fokus pada memprioritaskan dan menangani tugas-tugas secara efektif.
Bacaan yang Disarankan: Informasi Lebih Lanjut tentang Metode Ivy Lee
Jika Anda ingin memahami Metode Ivy Lee secara lebih detail, saya sarankan untuk membaca sumber-sumber berikut ini:
- Metode Ivy Lee: Rutinitas Harian yang Direkomendasikan Para Ahli untuk Produktivitas Puncak oleh James Clear **Penulis buku laris Atomic Habits, James Clear, menawarkan wawasan yang komprehensif tentang teknik produktivitas ini dalam artikel ini. Dia mengeksplorasi faktor-faktor kunci yang membuat metode Ivy Lee efektif
Ini mengharuskan Anda untuk melakukan satu tugas. Masyarakat modern menyukai multi-tasking. Mitos dari multitasking adalah bahwa menjadi sibuk identik dengan menjadi lebih baik. Justru yang terjadi adalah kebalikannya.
- Metode Ivy Lee: Rutinitas Harian yang Direkomendasikan Para Ahli untuk Produktivitas Puncak oleh Sikandar Sami: Buku ini mengumpulkan dasar-dasar Metode Ivy Lee dalam format yang disederhanakan. Buku ini dapat menjadi buku panduan referensi cepat ketika Anda perlu memoles strategi produktivitas Anda tanpa membahas terlalu banyak detail
via Amazon
- Free to Focus oleh Michael Hyatt: Buku ini mengeksplorasi kekuatan dari penentuan prioritas dan dapat menjadi pendamping yang berharga untuk memahami Metode Ivy Lee. Buku ini menekankan pada fokus pada hal-hal yang benar dan bukan hanya menyelesaikan lebih banyak hal. Buku ini juga mengusulkan kerangka kerja Stop-Cut-Act untuk mengidentifikasi tujuan-tujuan besar, mengatakan tidak pada tugas-tugas yang tidak perlu, dan mengadopsi aktivitas yang membantu Anda lebih dekat dengan tujuan Anda
via Amazon
Komponen Inti dari Metode Ivy Lee
Metode Ivy Lee dibangun di atas tiga prinsip utama:
1. Prioritas: Pada akhir setiap hari kerja, luangkan waktu untuk mengidentifikasi enam tugas terpenting yang harus Anda selesaikan keesokan harinya
Tanyakan pada diri Anda sendiri, 'Apa saja enam hal yang harus saya selesaikan besok agar saya merasa memiliki hari yang sukses?' Bersikaplah tegas dalam memilih - enam tugas adalah batasnya.
2. Pengurutan tugas: Setelah Anda mengidentifikasi enam tugas Anda, prioritaskan tugas-tugas tersebut sesuai dengan tingkat kepentingannya. Mulailah dengan tugas yang paling penting, tugas yang akan memberikan dampak terbesar pada tujuan Anda hari itu. Jangan beralih ke tugas kedua sampai tugas pertama selesai sepenuhnya
Tips singkat: Menurut Harvard Business Review, pekerja berpengetahuan bisa mendapatkan kembali hingga 20% dari waktu kerja mereka dalam seminggu dengan mengidentifikasi tugas-tugas yang tidak penting dan mendelegasikannya kepada orang lain.
3. Tugas tunggal: Fokuskan semua energi Anda untuk menyelesaikan tugas pertama dalam daftar Anda. Jangan biarkan diri Anda terganggu oleh email, media sosial, dan gangguan lainnya. Setelah tugas pertama selesai, lanjutkan ke tugas kedua.
Tadi malam, misalnya, saya memprioritaskan menulis artikel (yang ini!) sebagai tugas terpenting saya hari ini. Dengan menjaga diri saya tetap fokus hanya pada tugas ini, saya dapat menyelesaikannya dalam keadaan mengalir sebelum hal lain dapat mengalihkan perhatian saya. Sebagai hasilnya, saya merasakan rasa pencapaian seketika setelah menyelesaikan tugas ini. Hal ini memberikan suasana positif sepanjang hari.
Pada akhir hari kerja Anda, biasakan untuk meninjau kembali daftar prioritas Anda. Pindahkan tugas yang belum selesai ke bagian atas daftar esok hari. Juga, tambahkan tugas-tugas penting baru untuk hari berikutnya.
Manfaat Metode Ivy Lee
Pendekatan Ivy Lee terhadap produktivitas memberikan manfaat bagi Anda:
- Mempertajam fokus dan mengurangi gangguan: Dengan mengidentifikasi hanya enam tugas penting setiap hari, metode ini menghilangkan kekacauan daftar tugas yang tak ada habisnya. Hal ini memungkinkan saya untuk mencurahkan perhatian penuh pada hal-hal yang paling penting, meminimalkan gangguan dan menciptakan kondisi kerja yang mendalam
- Pemahaman yang lebih jelas tentang tujuan Anda: Metode Ivy Lee memaksa Anda untuk menghadapi prioritas Anda secara langsung. Memilih hanya enam tugas membutuhkan pertimbangan yang cermat tentang tindakan yang menghasilkan hasil terbesar. Selain itu, proses ini juga menghasilkan pemahaman yang lebih jelas tentang tujuan Anda dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya
- Menghilangkan kelelahan mengambil keputusan: Tekad kita adalah sumber daya yang terbatas. Setiap keputusan - besar atau kecil - mengurasnya,membunuh produktivitas. Metode Ivy Lee meminimalkan kelelahan mengambil keputusan dengan menghilangkan pertimbangan terus-menerus tentang 'apa yang harus dilakukan selanjutnya? Dengan tugas terpenting yang telah ditentukan sebelumnya, Anda dapat memulai hari kerja Anda dengan arah yang jelas
- Rasa pencapaian: Menyelesaikan enam tugas yang telah dipilih dengan baik terasa sangat berarti. Metode Ivy Lee mendorong sikap pemenang, yang dapat menjadi motivator yang kuat dan mendorong produktivitas lebih lanjut
Kiat-kiat untuk Penggunaan Efektif Metode Ivy Lee
Berikut adalah beberapa tips praktis untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari Metode Ivy Lee:
- Alokasikan waktu khusus di akhir setiap hari kerja untuk mengidentifikasi enam tugas Anda untuk hari berikutnya. Hal ini memastikan Anda melakukan pendekatan terhadap tugas dengan pikiran yang jernih dan menghindari godaan untuk menunda-nunda
- Saat memilih enam tugas Anda, bersikaplah realistis tentang apa yang dapat Anda selesaikan dalam sehari. Jangan membuat daftar tugas yang terlalu banyak, karena hal ini bisa membuat Anda patah semangat dan menggagalkan kemajuan Anda
- Meskipun Metode Ivy Lee menekankan pada fokus, metode ini tidak menganjurkan Anda untuk bekerja sampai kelelahan. **Jadwalkan istirahat sejenak sepanjang hari untuk menyegarkan pikiran dan menjaga tingkat energi Anda
- Catatlah tugas-tugas yang telah Anda selesaikan setiap hari. Hal ini akan memberikan rasa pencapaian dan memotivasi Anda untuk terus menggunakan metode ini
- Di akhir setiap minggu, luangkan waktu untuk meninjau daftar tugas Anda. Identifikasi tugas-tugas yang berulang atau area di mana prioritas Anda dapat ditingkatkan
Penggunaan Populer dan Contoh Metode Ivy Lee
Kesuksesan Schwab dengan Metode Ivy Lee bagaikan percikan air di kolam yang tenang. Berita tersebut menyebar ke luar, pertama-tama melalui kalangan industri. Para eksekutif yang haus akan keunggulan dalam lanskap persaingan, melahap informasi apa pun yang dapat mereka temukan tentang 'metode ajaib' Lee.
Artikel-artikel muncul di jurnal-jurnal perdagangan, memuji kesederhanaan dan keefektifan dari fokus pada enam tugas harian. Berita tersebut akhirnya menyebar ke luar pabrik baja dan pabrik-pabrik. Para pebisnis, penulis, dan bahkan politisi mulai bereksperimen dengan Metode Ivy Lee.
Kisah-kisah tentang peningkatan produktivitas dan rasa kendali yang baru ditemukan atas hari-hari mereka dibagikan secara luas. Metode yang tidak terlalu rumit - pena, kertas, dan sentuhan disiplin - membuatnya dapat digunakan oleh siapa saja, apa pun profesinya.
Saat ini, prinsip-prinsip intinya beresonansi dengan banyak kerangka kerja produktivitas. Gagasan untuk memprioritaskan tugas dan fokus pada satu tugas pada satu waktu merupakan landasan manajemen proyek modern.
Namun, beberapa kritik terhadap metode ini termasuk penyederhanaan yang berlebihan, fleksibilitas yang terbatas, dan kurangnya estimasi waktu-beberapa tantangan umum yang masih relevan hingga saat ini.
Terlepas dari tantangan-tantangan ini, pesan inti dari metode Ivy Lee tentang prioritas dan fokus tetap berharga. Ini adalah titik awal yang baik bagi siapa saja yang kewalahan dengan daftar tugas, dan kesederhanaannya membuatnya mudah diintegrasikan ke dalam alur kerja yang ada.
Fleksibilitas Metode Ivy Lee dapat disesuaikan dengan gaya dan preferensi kerja yang berbeda. Berikut adalah beberapa contohnya:
- Daftar tugas digital: Saya lebih suka menggunakan aplikasi daftar tugas digital untukmengelola tugas-tugas saya. Anda dapat dengan mudah menyesuaikan aplikasi ini untuk mengakomodasi Metode Ivy Lee-saya biasanya membuat daftar terpisah dari enam tugas paling penting untuk hari berikutnya
- Bullet journaling: Penggemar bullet journaling dapat mengintegrasikan Metode Ivy Lee dengan mendedikasikan waktu harian untuk membuat daftar dan memprioritaskan enam tugas terpenting dan merefleksikan kemajuan mereka di penghujung hari
- Kerja Tim: Ini juga bisa menjadi alat yang berharga bagi tim. Pemimpin tim dapat menggunakan metode ini untuk memprioritaskan tujuan tim dan menetapkan tugas berdasarkan kepentingannya
- Manajemen proyek: Manajer proyek dapat menggunakan Metode Ivy Lee untukmemprioritaskan tugas harian terkait dengan proyek tertentu, memastikan mereka tetap berada di jalur dan memenuhi tenggat waktu
- Pekerjaan kreatif: Penulis, seniman, dan profesional kreatif lainnya dapat menggunakan teknik produktivitas untuk memprioritaskan tugas-tugas yang berkaitan dengan curah pendapat, penelitian, pelaksanaan, dan revisi
- Belajar: Siswa dapat memprioritaskan tugas belajar, tugas, dan pekerjaan proyek, memastikan mereka tetap fokus dan menghindari menjejalkan tugas di menit-menit terakhir
Kiat dari Redaktur:
Saya melakukan sesuatu seperti ini. Daftar tugas Anda dapat memiliki lebih banyak tugas di dalamnya dan Anda harus menjaganya agar tetap terkini. Yang saya lakukan adalah meletakkan semua item yang berhubungan dengan delegasi atau kerja sama tim di bagian atas (apa pun yang berada di langkah jalur kritis yang bergantung pada orang lain). Segala sesuatu yang lain ada di daftar di bawahnya. Saya mencetak halaman 1 dan langsung mulai menulis di bagian atas. Tidak mungkin saya akan sampai ke halaman 2. Hal-hal dan catatan baru ditulis di bagian belakang halaman dan daftar tersebut diperbarui di laptop saya tepat sebelum saya berhenti untuk hari itu.
Saya membiarkan daftar itu yang menjalankan saya, bukan email. Saya memeriksa email setelah saya melakukan bagian pendelegasian dan memindahkan hal-hal baru ke dalam daftar. Email hanyalah orang lain yang membuat daftar Anda, jadi Anda akan kehilangan kendali sepenuhnya jika Anda membiarkannya menjalankan hari Anda. [sic]_
Metode sederhana ini sangat efektif karena Anda mengurangi kelelahan mengambil keputusan dan mencadangkan energi Anda untuk tugas-tugas yang paling diprioritaskan. Jika Anda tidak menyelesaikan semua tugas Anda, cukup tambahkan tugas-tugas yang belum selesai tersebut ke dalam daftar Anda untuk hari berikutnya.
Tantangan dalam Menggunakan Metode Ivy Lee
Mari kita perjelas: Metode Ivy Lee memang memiliki tantangannya sendiri. Saya telah mencoba membuatnya bekerja di beberapa tempat kerja dan dalam peran yang berbeda, dan saat itulah saya melihat beberapa area di mana metode ini tidak seefektif biasanya.
- Ketidakfleksibelan: Jumlah tugas yang terbatas (enam) bisa terasa membatasi bagi sebagian pengguna yang memiliki beban kerja yang berat. Mungkin ada hari-hari ketika lebih dari enam tugas memerlukan perhatian
- Kemampuan beradaptasi terbatas: Menurut saya, metode ini mungkin tidak ideal untuk lingkungan kerja yang sangat dinamis, di mana prioritas bisa berubah dengan cepat. Metode ini juga paling cocok untuk tugas dengan awal dan akhir yang jelas. Mungkin kurang efektif untuk proyek yang bersifat terbuka atau yang sedang berlangsung
- Kesulitan dalam estimasi tugas:Menyusun strategi waktu secara akurat yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas bisa jadi sulit. Meremehkan durasi tugas dapat menyebabkan perasaan putus asa ketika daftar tersebut tidak selesai
Berikut ini beberapa metode produktivitas alternatif yang mungkin berguna bagi Anda:
- Matriks Eisenhower: Metode Ivy Lee memprioritaskan tugas, namun tidak mempertimbangkan urgensi. Matriks Eisenhowermengkategorikan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan, membantu Anda fokus pada tugas-tugas penting yang membutuhkan perhatian segera di samping tugas-tugas yang penting namun tidak terlalu mendesak, memastikan Anda tidak melewatkan tenggat waktu
- Teknik Pomodoro: Metode Ivy Lee tidak membahas fokus atau potensi kewalahan dankelumpuhan beban kerja. Namun, Teknik Pomodoro berfokus pada efektivitasmanajemen waktu dengan memberikan ruang untuk waktu istirahat. Interval waktu dan istirahat terjadwal mengatasi tantangan Metode Ivy Lee dengan mempromosikan pekerjaan yang terfokus dalam potongan-potongan yang dapat dikelola, mencegah kelelahan, dan membuat Anda tetap berenergi sepanjang hari
- Getting Things Done (GTD): Meskipun metode Ivy Lee kaku dengan daftar harian tunggal, ada fleksibilitas dalamTeknik Menyelesaikan Pekerjaan GTD menawarkan sistem yang komprehensif untuk mencatat semua tugas dan proyek Anda, lalu memproses dan mengaturnya menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk mengelola beban kerja yang lebih besar dan beradaptasi dengan perubahan prioritas
Anda selalu dapat beralih ke solusi teknologi untuk mengatasi tantangan dalam Metode Ivy Lee. Sebagai contoh, ClickUp menawarkan platform manajemen tugas serbaguna dengan alat khusus untuk membantu Anda di setiap langkah.
Cara Menerapkan Metode Ivy Lee Menggunakan ClickUp
Sesuaikan alur kerja manajemen proyek Anda dengan Alur Kerja Khusus ClickUp
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai Metode Ivy Lee menggunakan ClickUp:
Langkah 1: Identifikasi 6 tugas teratas Anda menggunakan Tugas ClickUp dan daftar tugas
Buat daftar tugas khusus menggunakan Tugas ClickUp atau Aplikasi Daftar Tugas Online dari ClickUp . Judulnya bisa sesederhana 'Tomorrow's Top 6'. Ini akan berfungsi sebagai daftar tugas harian Anda untuk enam tugas terpenting.
Tetapkan tugas, tetapkan tenggat waktu, dan tetapkan prioritas dengan Daftar Periksa ClickUp
Anda bisa memilih tampilan Daftar sederhana dalam ClickUp Tasks untuk memvisualisasikan tugas-tugas utama Anda di satu tempat. Di akhir setiap hari kerja, buat daftar baru untuk hari kerja berikutnya dan tambahkan semua tugas yang tertunda ke daftar baru.
Langkah 2: Memprioritaskan tugas dan menetapkan tanggal jatuh tempo sesuai dengan urgensi dan kepentingannya
Gunakan Prioritas Tugas ClickUp untuk mengurutkan tugas-tugas Anda dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting. Anda dapat menarik dan melepas tugas ke dalam daftar prioritas masing-masing: mendesak, prioritas tinggi, normal, dan prioritas rendah.
Kategorikan tugas menurut prioritas mendesak, tinggi, normal, dan rendah dengan Prioritas Tugas ClickUp
Tugas yang berada di urutan teratas menjadi prioritas nomor satu Anda (selaras dengan fokus Metode Ivy Lee untuk menangani tugas yang paling penting terlebih dahulu).
Berdedikasi pada prioritas Anda dan batasi daftar Anda hanya pada enam tugas yang paling penting untuk hari itu. Saya biasanya menghapus atau memindahkan tugas-tugas yang kurang penting ke daftar 'Hari Berikutnya' atau 'Nanti' yang terpisah.
Memiliki indikator visual untuk tingkat prioritas (misalnya, kode warna, sistem bintang) dalam daftar enam tugas Anda dapat membantu Anda mengenali enam tugas teratas Anda secara instan dan menjaganya tetap berada di urutan terdepan dalam pikiran Anda.
Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan daftar Templat Matriks Prioritas ClickUp . Ini membantu Anda mengkategorikan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingannya dan dapat disesuaikan untuk mengakomodasi lebih dari enam tugas.
Merencanakan tugas-tugas penting dalam kebutuhan waktu (urgensi) dan dampak tugas atau proyek (kepentingan) menggunakan Templat Matriks Prioritas ClickUp
Gunakan templat ini untuk:
- Memprioritaskan tugas: Bertukar pikiran dan mengidentifikasi tugas yang paling penting dari semua yang ada di daftar tugas Anda. Templat ini membantu Anda memvisualisasikan prioritas Anda sehingga Anda dapat mengevaluasi urgensi dan kepentingannya dengan cepat
- Tentukan tugas-tugas utama Anda: Setelah Anda memiliki pemahaman yang baik tentang prioritas, ambil pesaing utama Anda dari matriks dan persempit menjadi enam tugas terpenting untuk hari itu
Ini templat prioritas dapat menjadi langkah pra-pemrosesan untuk membantu Anda mengidentifikasi kandidat yang kuat untuk enam tugas harian Ivy Lee. Unduh Templat Ini Tetapkan tanggal jatuh tempo yang realistis untuk setiap tugas agar Anda tetap berada di jalur yang benar dan terhindar dari rasa kewalahan. Anda bisa melakukan ini di dalam ClickUp Tasks dengan membuka masing-masing tugas dan mengklik kolom Tanggal di bagian atas untuk memilih tanggal dan waktu jatuh tempo.
Mengatur dan mengedit tanggal jatuh tempo di dalam ClickUp Tasks
Anda juga dapat memberi kode warna pada tanggal untuk mengindikasikan apakah tugas sudah lewat jatuh tempo atau ditutup tepat waktu.
Secara default, tanggal dan waktu jatuh tempo diatur ke zona waktu lokal Anda. Tanggal jatuh tempo tanpa waktu yang ditetapkan secara teknis jatuh tempo pada pukul 4 pagi di zona waktu lokal pembuat tugas.
Langkah 3: Berkonsentrasi pada satu tugas dalam satu waktu dengan Kalender dan Pengatur Waktu ClickUp
ClickUp menyediakan beberapa fitur untuk membantu Anda mencapai fokus yang mendalam dan menghindari gangguan:
Buat blok waktu untuk lebih fokus menggunakan Tampilan Kalender ClickUp
- Jadwalkan blok khusus di dalam kalender AndaTampilan Kalender ClickUp untuk fokus menyelesaikan tugas-tugas tertentu dari daftar '6 Besar Besok' Anda. Teknik ini membantu Anda mempersiapkan mental untuk setiap tugas dan meminimalkan gangguan
- Saat mengerjakan tugas, bungkam notifikasi dan minimalkan gangguan. Platform terpusat ClickUp menyimpan semua pekerjaan Anda di satu tempat, sehingga tidak perlu berpindah-pindah aplikasi dan mengurangi godaan untuk melakukan banyak tugas
- Integrasikan ClickUp dengan aplikasi pelacakan waktu sepertiToggl Trackatau aplikasi asli ClickUpIntegrasi PomoDone untukmengimplementasikan Teknik Pomodoro**Metode ini melibatkan bekerja dalam interval 25 menit yang terfokus dengan istirahat sejenak di antaranya
Pengatur waktu membantu Anda tetap fokus pada tugas yang sedang dikerjakan dan mencegah kelelahan
Langkah 4: Lacak tugas Anda dengan templat ClickUp
Fitur favorit saya untuk menerapkan metode Ivy Lee di platform ClickUp adalah fitur Templat Perencana Harian ClickUp -memberikan gambaran visual dari semua tugas saya. Anda bisa menggunakan templat ini untuk melacak perkembangan enam tugas terpenting dan menyesuaikan jadwal harian Anda sesuai kebutuhan.
Atur tugas ke dalam kategori, prioritaskan berdasarkan urgensi, dan visualisasikan kemajuan dengan grafik dan bagan.
Tetap terorganisir dan produktif dengan Templat Perencana Harian ClickUp
Berikut adalah cara untuk memanfaatkan template ini secara maksimal:
- Gunakan Tampilan Tabel untuk gambaran umum tentang kebiasaan Anda dan cara mudah untuk mencentang tugas yang sudah selesai
- Tampilan Daftar akan membantu Anda mengatur dan memfilter tugas untuk membantu Anda tetap fokus
- Gunakan Tampilan Panduan Memulai untuk mengatur kebiasaan dan tujuan Anda
- **Atur tugas ke dalam dua status berbeda, Terbuka dan Selesai, untuk melacak kemajuan
- Memperbarui status untuk terus mendapatkan informasi tentang kemajuan Anda
- **Memantau dan menganalisis kebiasaan Anda untuk memastikan produktivitas yang maksimal Unduh Template Ini Demikian pula dengan Templat Perencana Mingguan ClickUp sangat baik untuk melacak beberapa tugas mingguan. Anda bisa melihat satu minggu ke depan dalam satu tampilan yang komprehensif dan melacak tenggat waktu, acara, dan rapat.
Lacak tugas sepanjang minggu dengan Templat Perencana Mingguan ClickUp
Anda dapat menggunakan template ini untuk:
- Membuat tugas dengan status khusus seperti Terbuka dan Selesai untuk pelacakan kemajuan
- Mengkategorikan dan menambahkan atribut atau bidang khusus untuk mengelola tugas Anda dan dengan mudah memvisualisasikan rencana Anda untuk minggu ini
- Buka dua tampilan berbeda dalam konfigurasi ClickUp yang berbeda, seperti Panduan Memulai dan Papan Perencana, untuk membantu Anda merencanakan minggu kerja Anda
- **Tingkatkan perencanaan mingguan dengan beberapa penerima tugas, pelacakan waktu, tanggal jatuh tempo, dan label prioritas Unduh Templat Ini ## Menemukan Titik Manis Produktivitas Anda
Pengalaman saya dengan Metode Ivy Lee benar-benar transformatif.
Saya hampir memperlakukannya sebagai permainan manajemen waktu . Dengan berfokus pada sejumlah tugas setiap hari, saya mengorganisir tugas-tugas saya untuk sukses dan mengalami rasa kendali yang baru atas hari kerja saya.
Meskipun metode ini memiliki keterbatasan, ClickUp memberikan fleksibilitas dan fitur untuk mengatasi hal tersebut dan semakin meningkatkan produktivitas saya.
Kunci keberhasilan terletak pada menemukan sistem yang paling cocok untuk Anda. Bereksperimenlah dengan pendekatan yang berbeda, dan jangan takut untuk mengadaptasi Metode Ivy Lee agar sesuai dengan kebutuhan dan gaya kerja Anda. Mendaftar untuk ClickUp hari ini!