Penelitian telah menemukan bahwa hampir 49% pekerja merasa kurang produktif hari ini dibandingkan sebelum pandemi. Di saat yang sama, 71% eksekutif merasakan tekanan untuk meningkatkan produktivitas tim.
Apakah mungkin untuk mengatasi paradoks produktivitas ini?
Pada tingkat yang paling dasar, Anda bisa menggunakan templat perencana harian misalnya, atau mengatur daftar prioritas untuk tim.
Namun, alih-alih menggunakan strategi tradisional untuk produktivitas, Anda bisa mempertimbangkan untuk memainkan permainan manajemen waktu bersama tim. Kedengarannya lebih menyenangkan, bukan? Dan Anda akan terkejut dengan hasilnya.
Kami telah mengumpulkan rincian dari 10 game manajemen waktu terbaik untuk meningkatkan produktivitas tim keterampilan manajemen waktu dengan cara yang menyenangkan dan interaktif. Ayo kita mulai!
Apa Itu Permainan Manajemen Waktu?
Game manajemen waktu adalah sebuah genre di mana pemain menggunakan kemampuan berpikir kritis dan komunikasi untuk menyelesaikan tugas dalam batas waktu yang ditentukan.
Pemain menyulap beberapa tugas dalam jangka waktu tertentu dan mengelola sumber daya yang terbatas untuk mendapatkan skor tertinggi. Ini adalah cara yang bagus dan tanpa tekanan untuk mengembangkan dan meningkatkan keterampilan manajemen waktu
Bermain game manajemen waktu membantu Anda:
- Mengatur jam kerja dengan lebih baik dan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat
- Menjadi lebih sadar tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu dan menangani beban kerja Anda
- Berkolaborasi dengan tim Anda dan berlatih secara efektifpenjadwalan sumber daya* Turunkan tingkat stres Anda dengan cara yang menyenangkan
Apakah Anda ingin memenuhi tenggat waktu atau menghadapi tantangan baru, memainkan satu atau dua permainan akan memberikan pemahaman yang jauh lebih baik dalam mengelola waktu secara efisien.
Manfaat Menggunakan Game Manajemen Waktu dalam Rutinitas Harian Anda
Bukan rahasia lagi bahwa rentang perhatian telah jatuh ke titik terendah sepanjang masa akhir-akhir ini. Di tempat kerja, orang-orang terus menerus bergelut dengan gangguan dari notifikasi aplikasi, panggilan telepon, peringatan email, sesekali berkunjung ke kantin untuk sesi gosip, dan banyak lagi.
Fokus dan produktivitas dipertaruhkan.
Masuk: Permainan manajemen waktu.
Anda akan senang mengetahui bahwa bahkan permainan rekreasi pun bermanfaat untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu dan mengelola sumber daya secara efektif.
Permainan-permainan ini membantu mengubah pola pikir tim Anda-memungkinkan orang-orang untuk mengubah cara kerja mereka dan menggunakan waktu mereka dengan baik, termasuk waktu non-kerja.
Jangan lupakan adrenalin yang terpacu untuk mendapatkan skor tertinggi!
Bermain game manajemen waktu juga memiliki manfaat lain:
- Game manajemen sumber daya membantu Anda mempraktikkan alokasi sumber daya yang terbatas secara efisien, pendelegasian, dan memenuhi tenggat waktu
- Bermain video game sebagai sebuah tim membantu meningkatkan kerja sama tim
- Anda dan tim Anda mempertajam kemampuan pemecahan masalah dan berpikir kritis
- Dengan membuat Anda berlatih menangani aktivitas rutin dalam jangka waktu tertentu, mereka meningkatkan kemampuan Andamanajemen waktu keterampilan
- Tim meningkatkan kemampuan mereka untuk memprioritaskan tugas, mengalokasikan waktu, dan mendelegasikan tugas-tugas penting
- Para pemain belajar untuk terorganisir dalam situasi kehidupan nyata dan mengelola berbagai tugas tanpa berkeringat
Penyebut umum di antara tim yang sangat produktif adalah aktivitas manajemen waktu (lebih lanjut tentang ini nanti).
Jenis Permainan Manajemen Waktu yang Populer
Beberapa game manajemen waktu yang paling populer meniru situasi kehidupan nyata, membuat Anda berpikir dan bekerja secara produktif.
Game manajemen waktu bisa terdiri dari dua jenis-online atau offline.
Game online adalah game multi-pemain di mana Anda berpartisipasi dalam tim untuk mencapai tujuan tertentu. Game ini mencakup segala hal, mulai dari tantangan di restoran dan pertanian hingga video game populer seperti Clash of Clans, Game Dev Story, dan Youtuber Life.
Game manajemen waktu offline adalah aktivitas menyenangkan yang dapat Anda atur dengan tim Anda di mana saja, tanpa memerlukan program video game tertentu.
Mari jelajahi contoh-contoh game manajemen waktu offline dan lihat bagaimana game-game tersebut mengajarkan Anda (dan tim Anda) untuk menggunakan waktu dengan bijak.
10 Game Manajemen Waktu Terbaik untuk Dimainkan Bersama Tim Anda
Berikut adalah 10 game manajemen waktu gratis yang dapat melatih tim Anda untuk bekerja lebih cerdas dan mencapai lebih banyak hal, serta membantu mereka melakukan tinjauan kinerja berikutnya:
Game #1: Apa yang saya lakukan kemarin
Cocok untuk: Memahami bagaimana kinerja berhubungan dengan aktivitas
Aturan main:
- Mintalah para pemain untuk menuliskan sepuluh hal yang mereka lakukan di tempat kerja kemarin, dan urutkan berdasarkan urgensi dan kepentingannya. Mereka dapat menggunakanDaftar Periksa Tugas ClickUp untuk membuat daftar tugas yang harus dilakukan dengan menarik dan melepas item dengan mudah
atur daftar tugas Anda dan selesaikan tugas secara efisien dengan ClickUp_
- Selanjutnya, minta mereka untuk menulis lima hal yang mereka harapkan untuk dilihat dalam tinjauan kinerja berikutnya
- Bandingkan kedua daftar untuk setiap individu dan dapatkan hubungan antara keduanya
Pembelajaran: Permainan manajemen waktu ini membantu para pemain melihat apakah aktivitas yang mereka habiskan akan memengaruhi kinerja mereka secara langsung. Jika ada kesenjangan, mereka dapat mengubah arah dan fokus pada tugas yang akan membantu mencapai hasil yang diinginkan.
Game #2: Ritme Sirkadian
Ideal untuk: Mengidentifikasi waktu terbaik untuk bekerja
Aturan main:
- Mintalah tim untuk menguraikan rutinitas mereka dalam bentuk jadwal, mulai dari saat mereka bangun hingga saat mereka tidur. GunakanTampilan Kalender ClickUp-kalender yang fleksibel untuk memvisualisasikan dan berbagi garis waktu Anda dengan orang lain.
lihat kalender ClickUp Anda berdasarkan hari, minggu, atau bulan_
- Selanjutnya, minta mereka untuk menuliskan jam dan tingkat energi mereka di sebelahnya untuk bagian tertentu dari hari itu
- Gunakan bagan tingkat energi berikut ini sebagai titik referensi:
- A - Sangat berenergi
- B - Dalam keadaan autopilot
- C - Tingkat energi (75%)
- D - Kondisi pikiran yang terganggu
- E - Malas, lapar
- F - Kehabisan tenaga
- Setiap anggota tim harus mengalokasikan blok per jam untuk manajemen waktu kerja mereka
- Pancing percakapan dan bantu para pemain berpikir dengan pertanyaan-pertanyaan ini:
- Pada blok jam berapa Anda paling aktif?
- Pada jam berapa di siang hari Anda dapat menyelesaikan tugas dengan mudah?
- Pada jam berapa Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas yang kompleks dan kritis?
- Kapan Anda merasa terganggu di siang hari?
- Pada jam berapa Anda ingin beristirahat?
Belajar: Pelajari lebih lanjut tentang ritme sirkadian tim, kenali pola kerja masing-masing, dan nilai kapan mereka paling produktif. Dengan meningkatkan kesadaran diri, Anda bisa membantu tim meningkatkan keterampilan manajemen waktu mereka.
Game #3: Waktu Kuadrat
Cocok untuk: Mengidentifikasi pemboros waktu dan mempelajari cara meningkatkan produktivitas
Aturan main:
- Berikan peserta tiga halaman dengan warna berbeda dengan 24 kotak tercetak di masing-masing halaman (di mana 24 mewakili jam dalam sehari); pastikan tidak ada warna yang sama
- Pada halaman pertama, pemain harus mengisi rincian rutinitas harian mereka. Misalnya, tidur 8 jam = 8 kotak, makan 3 jam = 3 kotak, dan seterusnya;
Anda bahkan bisa menggunakan fitur Papan Tulis ClickUp untuk mengajak semua orang memetakan ide secara kolaboratif
Brainstorming, susun strategi, atau petakan alur kerja dengan Papan Tulis ClickUp yang kolaboratif secara visual
- Pada halaman kedua, minta mereka untuk menulis tentang aktivitas non-produktif mereka seperti istirahat di kamar mandi, rehat minum kopi, berbicara di telepon, dll.
- Pada halaman ketiga, minta mereka untuk menambahkan semuanya dan menyusun aktivitas dari dua halaman pertama
- Saat menghitung, kotak kosong yang tersisa di bagian akhir menandakan waktu produktif mereka
Pembelajaran: Permainan manajemen waktu sederhana ini membantu para pemain memahami seberapa produktif mereka menghabiskan waktu dan bagaimana menggunakannya secara optimal.
Permainan #4: Tantangan gambaran besar
Cocok untuk: Mempelajari bagaimana memiliki tujuan yang jelas dapat membantu tim bekerja lebih cepat
Aturan main:
- Berikan potongan-potongan teka-teki jigsaw kepada para pemain untuk disatukan-jangan tunjukkan gambar akhirnya kepada mereka
- Instruksikan tim untuk bekerja sama dan mencocokkan teka-teki tersebut-tanpa petunjuk tentang seperti apa teka-teki yang sudah selesai
- Dorong mereka untuk menyelesaikan tugas secepat mungkin
- Setelah tiga menit, hentikan peserta dan tanyakan kepada mereka apa yang membuat aktivitas ini menantang.
- Biasanya, ketidakmampuan untuk melihat teka-teki yang lengkap akan menjadi jawaban yang umum
- Pada titik ini, tunjukkan gambar lengkap dan minta mereka untuk menyelesaikan teka-teki tersebut
Pembelajaran: Permainan manajemen waktu ini meningkatkan kemampuan kerja sama tim karena para pemain bekerja dalam kelompok. Permainan ini juga mengasah kemampuan memecahkan masalah, kecakapan mengambil keputusan, dan kemampuan menetapkan tujuan. Keuntungan terbesar dari permainan ini adalah bahwa permainan ini menunjukkan kepada semua orang betapa pentingnya memiliki tujuan yang jelas yang dapat diselaraskan oleh tim. Pelacakan Sasaran ClickUp dapat membantu tim membuat sasaran yang dapat dilacak dan tetap berada di jalurnya dengan jadwal yang jelas.
menetapkan target di ClickUp Goals mudah, cepat, dan berdasarkan hasil_
Game #5: Aktivitas stoples Mayo
Cocok untuk: Memahami cara melakukan hal yang paling penting terlebih dahulu
Aturan main:
- Bagilah para peserta ke dalam kelompok-kelompok kecil
- Berikan setiap kelompok sebuah stoples kosong (seperti stoples mayones), bola golf/batu, kerikil, dan pasir
- Minta anggota tim untuk mengisi toples dengan bahan-bahan yang disediakan sesuai dengan keinginan mereka
- Setelah selesai, tunjukkan urutan yang benar-mereka harus mengisinya dengan bola golf/batu besar terlebih dahulu, lalu kerikil, diikuti dengan pasir. Jika mereka mengisi pasir terlebih dahulu, mereka tidak akan memiliki ruang untuk kerikil dan batu.
- Akhiri kegiatan dengan menjelaskan apa yang diwakili oleh masing-masing bahan:
- Toples = kehidupan kita sehari-hari
- Batu besar/bola golf = tugas-tugas prioritas seperti kesehatan, pekerjaan, keluarga, dll.
- Kerikil = hal-hal yang kurang berharga seperti memiliki mobil, menghormati komitmen yang lebih kecil, dll.
- Pasir = hal-hal yang tidak penting
Pembelajaran: Aktivitas manajemen waktu ini menghubungkan aktivitas sehari-hari para pemain dengan materi. Ini membantu mereka memahami bagaimana mereka harus menghabiskan energi dan waktu mereka untuk tugas-tugas prioritas dengan mendahulukan hal-hal yang penting! Cara lain untuk memanfaatkan waktu Anda (selain menggunakan kiat-kiat manajemen waktu yang telah teruji ) menggunakan alat seperti ClickUp AI yang menangani tugas-tugas Anda yang berulang-ulang, sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal yang lebih besar.
selesaikan tugas-tugas penting terlebih dahulu dengan petunjuk cerdas dari ClickUp AI_
Game #6: Kartu As Sekop
Ideal untuk: Mempelajari bagaimana kemampuan berorganisasi yang baik terkait dengan kemampuan manajemen waktu
Aturan main:
- Berikan dua setumpuk kartu kepada dua peserta (jangan beritahukan perbedaan kartu kepada mereka)
- Satu peserta harus mendapatkan kartu yang telah dikocok dan diacak
- Pemain lain harus mendapatkan kartu yang disusun secara berurutan
- Mereka harus bersaing dan menemukan kartu As Sekop terlebih dahulu!
- Pemain yang memiliki kartu berurutan akan mencapai tujuan lebih cepat, menyoroti pentingnya untuk tetap terorganisir
Pelajaran: Salah satu permainan kartu yang paling mudah, permainan ini menyoroti bagaimana pekerjaan yang terorganisir akan memberikan hasil yang lebih cepat dan efisien.
Selain menggunakan permainan kartu, Anda juga bisa mendapatkan dan tetap terorganisir dengan ClickUp Notepad.
buat daftar Tugas dan Daftar Periksa dengan cepat dengan ClickUp_
Game #7: Pita kehidupan
Ideal untuk: Mengukur berapa banyak waktu yang dimiliki pemain tim untuk menyelesaikan tugas
Aturan main:
- Ambil pita sepanjang 100 cm; perhatikan bahwa satu sentimeter di sini mewakili satu tahun
- Potong pita sesuai dengan perkiraan umur manusia (umumnya antara 75-85 tahun)
- Selanjutnya, potong sesuai dengan usia rata-rata peserta dalam kelompok
- Lanjutkan memangkasnya untuk kegiatan seperti waktu bersama keluarga, tidur, makan, dan kewajiban pribadi lainnya
- Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan untaian pita pendek yang menandakan sisa waktu yang tersisa untuk bekerja
Pelajaran: Permainan sederhana ini menunjukkan kepada kita betapa sedikitnya waktu yang kita miliki untuk menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan. Rata-rata, kita semua hanya memiliki waktu enam sampai tujuh tahun. Hal ini membantu memfokuskan kita untuk mengelola waktu dengan baik. Tim yang mengetahui nilai waktu dan pengambilan keputusan yang cepat menggunakan ClickUp untuk manajemen waktu yang optimal .
sederhanakan upaya pelacakan waktu Anda dan percepat hasil kerja dengan ClickUp_
**Game #8: Berapa lama satu menit?
Ideal untuk: Mengidentifikasi bagaimana orang yang berbeda dalam tim yang sama memandang waktu secara berbeda
Aturan main:
- Kumpulkan tim di sebuah ruangan tanpa jam
- Kumpulkan jam tangan, ponsel, dan laptop tim
- Minta anggota tim untuk berdiri dan menutup mata mereka
- Perintahkan mereka untuk membuka mata setelah mereka merasa waktu 60 detik sudah habis
Pembelajaran: Beberapa pemain mungkin membuka mata mereka bahkan sebelum satu menit berlalu, sementara yang lain mungkin memiliki respons yang tertunda.
Dengan aktivitas manajemen waktu ini, Anda dapat membantu anggota tim memahami bagaimana mereka memandang waktu dan menggunakan wawasan ini untuk memahami waktu dengan lebih baik. Dengan pemahaman yang terperinci tentang cara menggunakan waktu, gunakan ClickUp Peta Pikiran untuk menjadi lebih terorganisir dengan tugas, proyek, ide, dan tentu saja, waktu:
Membuat hubungan antara waktu yang dihabiskan dan tugas untuk bekerja secara cerdas dengan ClickUp
Game #9: Balok berwarna
Ideal untuk: Menekankan pentingnya penentuan prioritas
Aturan main:
- Susun balok-balok dengan warna yang berbeda di atas meja
- Tetapkan nilai numerik pada balok-balok tersebut tergantung pada warnanya (misalnya, merah = 1, biru = 2, oranye = 3, dan seterusnya)
- Minta para pemain untuk mengumpulkan poin sebanyak mungkin dalam satu menit-tetapi dengan hanya mengumpulkan satu balok pada satu waktu dengan tangan yang tidak dominan
Pelajaran: Menetapkan prioritas adalah dasar dari manajemen waktu yang sukses. Permainan manajemen waktu ini mengajarkan tim untuk menangani hal-hal yang paling penting terlebih dahulu. Untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah, gunakan ClickUp Gantt Charts dan mengelola prioritas sambil selalu memiliki gambaran umum yang baik tentang kemajuan pekerjaan.
mengurutkan prioritas tanpa melewatkan satu pun dengan ClickUp Gantt View_
Game #10: $86.400
Cocok untuk: Memahami cara menggunakan waktu dengan bijak
Aturan main:
- Berikan setiap anggota tim selembar kertas kosong
- Katakan kepada mereka untuk membayangkan bahwa mereka memiliki uang sebesar Rp86.400 untuk dibelanjakan dalam satu hari
- Jelaskan aturannya: Pengguna tidak dapat membawa uang yang tidak dibelanjakan dalam satu hari - uang yang tidak dibelanjakan akan hilang
- Minta setiap orang untuk menuliskan untuk apa saja mereka akan membelanjakan uang tersebut
- Diskusikan apa yang telah ditulis oleh setiap orang dan tanyakan alasannya
- Terakhir, jelaskan bagaimana $86.400 berkaitan dengan 86.400 detik yang didapat orang dalam sehari
Pembelajaran: Kegiatan manajemen waktu ini memperkuat pentingnya menggunakan waktu dengan bijak dan bagaimana setiap detik terlalu berharga untuk disia-siakan
Berdayakan tim Anda dengan aplikasi jadwal kerja dan fitur-fitur yang ramah waktu seperti Pencarian Universal ClickUp fungsionalitas untuk mempercepat pekerjaan mereka.
Fitur ini menghemat waktu pengguna yang berharga yang seharusnya dihabiskan untuk mencari file, dokumen, dll.
miliki aplikasi, file, dokumen, dll. favorit Anda di ujung jari Anda dengan ClickUp_
Jadikan Waktu Bekerja untuk Anda dan Tingkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Tim Anda Dengan ClickUp
Dalam kehidupan yang serba cepat saat ini, manajer dan tim harus menyulap berbagai tenggat waktu dan secara konsisten tetap berada di jalur yang sesuai dengan target.
Tanpa pola pikir yang terorganisir, hal ini menjadi hal yang sulit.
Namun, Anda bisa mengatur pekerjaan Anda dengan lebih baik dan meningkatkan produktivitas Anda dengan strategi manajemen waktu yang tepat dan beberapa alat manajemen waktu yang dipilih dengan baik. Cara terbaik untuk memulai manajemen waktu adalah dengan melacak untuk apa saja Anda menghabiskan waktu. Menangkan kembali waktu yang hilang dan selesaikan lebih banyak hal dengan Pelacakan Waktu Proyek ClickUp fitur.
lacak waktu, atur perkiraan, tambahkan catatan, dan lihat laporan waktu Anda dari mana saja dengan pengatur waktu global di ClickUp_
Catat waktu dari desktop, ponsel cerdas, atau browser web, dan pahami bagaimana waktu Anda dihabiskan untuk setiap tugas. Tambahkan catatan pribadi ke entri waktu Anda dan referensi untuk apa saja Anda menghabiskan waktu.
Dengan pekerjaan berat pelacakan waktu, Anda dapat fokus kembali pada tugas-tugas yang paling penting.
Pengatur waktu global memungkinkan Anda memulai dan menghentikan waktu dari perangkat apa pun dan berpindah antar tugas. Alat ini juga memungkinkan penambahan waktu secara retroaktif dan membuat entri berdasarkan rentang tanggal dengan pelacakan waktu manual.
Berkat kemampuan pelacakan waktu dan proyek ClickUp, tim dapat dengan mudah menautkan waktu yang dilacak ke tugas-tugas yang mereka kerjakan di ClickUp. Bekerja lebih cerdas dan manfaatkan waktu Anda sebaik mungkin di tempat kerja - gantilah beberapa pelacakan waktu, manajemen proyek, dan aplikasi lain di dalam tumpukan teknologi Anda dengan ClickUp -platform lengkap untuk kebutuhan produktivitas Anda. Daftar hari ini untuk uji coba gratis hari ini.