Bayangkan sebuah persimpangan yang ramai pada jam-jam sibuk. Ratusan mobil berbaris, dan setiap pengemudi terburu-buru untuk sampai ke tempat kerja tepat waktu. Tanpa peraturan lalu lintas yang tepat, kekacauan akan terjadi. 🚨
Penentuan prioritas menangani masalah serupa, tetapi sekarang kita berbicara tentang tenggat waktu yang membayangi dan klien yang menuntut, bukan kemacetan lalu lintas. Ini memberikan panduan untuk organisasi yang efisien ketika secara bersamaan menyulap banyak tugas dengan tingkat urgensi yang berbeda.
Untuk menguasai permainan penentuan prioritas, Anda harus menemukan alat yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Lihat daftar Template prioritas ClickUp favorit kami, dan pilihlah teman karib Anda! Kita akan mengeksplorasi apa yang dibawa oleh masing-masing alat ini dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mendorong produktivitas .
Apa yang dimaksud dengan Templat Matriks Prioritas?
Templat prioritas adalah kerangka kerja yang sudah dibuat sebelumnya untuk membantu Anda mengatur tugas berdasarkan tingkat urgensi dan dampaknya terhadap bisnis.
Dengan semua tugas yang telah diurutkan, Anda dan tim Anda dapat bekerja lebih cepat dan dengan percaya diri. Anda tahu persis apa, kapan, dan mengapa hal tersebut harus dilakukan, sehingga upaya Anda terarah dan selaras dengan tujuan perusahaan dan tim.
Menggunakan templat prioritas proyek memiliki banyak manfaat, termasuk:
- Meningkatkan fokus, efisiensi, dan produktivitas
- Pengambilan keputusan strategis yang lebih baik
- Alokasi sumber daya yang efektif
- Mengurangi stres dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik
- Kepatuhan terhadap tenggat waktu dan pencapaian tujuan yang tepat waktu
Seperti halnya teknik penentuan prioritas, templat prioritas hadir dalam berbagai bentuk dengan kriteria yang berbeda untuk mengevaluasi tugas dan dapat digunakan dalam berbagai pengaturan oleh orang-orang di posisi organisasi tertentu.
Apa yang Membuat Templat Prioritas yang Baik?
Secara umum, template prioritas yang efektif harus mencentang kotak-kotak berikut:
- Visualisasi: Memiliki struktur yang jelas dan desain yang menarik dengan warna dan elemen yang menarik untuk membantu mewujudkan rencana Anda
- Aksesibilitas: Memungkinkan Anda untuk mengakses dan mengeditnya dari perangkat apa pun, sehingga memungkinkan perencanaan di mana saja
- Intuitif: Menampilkan antarmuka yang bersih dan mudah digunakan untuk semua anggota tim, baik yang baru maupun yang sudah berpengalaman
- Fleksibilitas: Mengakomodasi berbagai jenis proyek dan tim dan memungkinkan Anda untuk meningkatkan skala seiring dengan pertumbuhan bisnis
- Integrasi: Mendukung integrasi dengan alat manajemen proyek favorit Anda, memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan alur kerja
- Kolaborasi: Memungkinkan semua orang dari tim Anda untuk berpartisipasi dalam penentuan prioritas, menawarkan fitur berbagi, kontrol pengguna, dan komunikasi tingkat lanjut
10 Template Prioritas Proyek Gratis untuk Digunakan pada Tahun 2024
Suara prioritas tugas dapat mengatur tahapan untuk pekerjaan yang akan datang sehingga beberapa proyek dapat berjalan dengan lancar. Dengan melakukan upaya ekstra sebelumnya, Anda dapat menghemat waktu selama tahap produksi yang lebih menuntut-mencegah miskomunikasi, penundaan, kesalahan, dan kesalahan lain yang mengikis kepercayaan klien. ⏰
Bingung bagaimana dan dari mana memulainya? Gunakan salah satu dari 10 langkah berikut ini Templat ClickUp dan optimalkan Anda prioritas kerja proses dalam waktu singkat. Semua ini gratis untuk digunakan, jadi Anda bisa menjelajahi berbagai opsi tanpa syarat!
1. Templat Matriks Prioritas Proyek ClickUp
Templat Matriks Prioritas Proyek ClickUp
The Templat Matriks Prioritas ClickUp adalah cara terbaik untuk memvisualisasikan hirarki kompleks dari tugas-tugas yang akan datang.
Ini adalah matriks 3×3 dengan dua sumbu yang mewakili variabel Dampak dan Upaya. Sebuah tugas dapat memiliki nilai rendah, sedang, atau tinggi pada variabel-variabel ini. Sel-sel diberi kode warna secara strategis untuk membantu Anda menilai prioritas tugas secara keseluruhan dengan cepat:
- Merah: Lakukan sekarang
- Jingga: Lakukan selanjutnya
- Hijau: Lakukan terakhir
Untuk menambahkan konten ke Papan Tulis ClickUp, membuat catatan tempel baru di suatu tempat di papan tulis dan jelaskan secara singkat tugas tersebut. Setelah menilai dampak dan tingkat upayanya, seret dan letakkan ke sel yang paling mewakili status prioritasnya. Anda dapat menggunakan posisi yang tepat dari catatan di dalam sel untuk memperkenalkan lapisan peringkat tambahan.
Berada dalam tampilan Papan Tulis, templat ini memungkinkan kebebasan dan kreativitas. Anda dapat menambahkan gambar dan video, menautkan ke tugas dan dokumen, dan mencoret-coret untuk mengekspresikan ide kepada tim Anda dengan semangat yang menyenangkan. 💥 Unduh Templat Ini
2. Template Matriks Prioritas Sederhana ClickUp
Beri peringkat urgensi dan pentingnya proyek prioritas tertinggi pada Papan Tulis ClickUp
Jika Anda lebih suka menggunakan matriks prioritas Eisenhower yang telah dicoba dan terbukti benar, maka Templat Matriks Prioritas Sederhana oleh ClickUp dapat menjadi alat untuk memprioritaskan proyek.
Templat ini memiliki struktur 2×2 dan mencakup variabel Urgensi dan Penting. Seperti tambahan sebelumnya pada daftar kami, Anda dapat menggunakan kerangka kerja ini dengan menambahkan catatan tempel pada keempat selnya.
Bergantung pada posisinya, tugas dapat diklasifikasikan sebagai:
- Sangat penting, sangat mendesak: Lakukan Terlebih Dahulu
- Kepentingan rendah, urgensi tinggi: Lakukan Berikutnya
- Kepentingan tinggi, urgensi rendah: Lakukan Nanti
- Kepentingan rendah, urgensi rendah: Lakukan Terakhir
Tahukah Anda bahwa Anda bisa menggunakan ClickUp untuk menangani hampir semua operasi di belakang layar Anda, tidak hanya penentuan prioritas?
Ubah catatan tempel menjadi tugas dengan satu klik dan kelola semuanya dalam tampilan Daftar. Anda bisa menilai kapasitas karyawan, memberikan tugas, dan melacak kemajuan atau menambahkan subtugas, daftar periksa, lampiran, dan apa pun yang membantu penyelesaian tugas. Unduh Template Ini
3. Templat Matriks Prioritas Tindakan ClickUp
Templat Matriks Prioritas Tindakan ClickUp
Matriks 2×2 lainnya, yaitu Templat Matriks Prioritas Tindakan ClickUp memungkinkan manajer proyek untuk menilai tugas berdasarkan upaya yang diperlukan dan potensi dampaknya.
Sebelum memutuskan prioritasnya, daftarkan semua tugas dalam persegi panjang abu-abu di sisi kanan templat menggunakan catatan tempel. Jangan ragu untuk mengubah warnanya untuk memberikan informasi tambahan. Sebagai contoh, warna dapat menunjukkan penerima tugas, departemen, atau faktor evaluasi lainnya.
Anda dapat mengatur tugas di empat sel yang berbeda, yang memiliki nama-nama pintar:
- Proyek Besar: Berdampak tinggi + upaya tinggi
- Kemenangan cepat: Dampak tinggi + upaya rendah
- Isi-masuk: Dampak rendah + usaha tinggi
- Tugas tanpa pamrih: Berdampak rendah + upaya rendah
Seperti templat Papan Tulis ClickUp lainnya, Anda bisa menyesuaikan hampir semua elemen dengan sempurna. Jangan ragu untuk pergi ke mana pun imajinasi Anda membawa Anda dengan gambar, video, coretan, dan diagram. 🎨 Unduh Templat Ini
4. Template Papan Tulis Matriks Prioritas ClickUp 2X2
Templat Papan Tulis Matriks Prioritas ClickUp 2X2
Seperti namanya, template Templat Papan Tulis Matriks Prioritas ClickUp 2X2 adalah matriks 2×2 standar yang bisa Anda seret dan letakkan tugas-tugas.
Meskipun terasa familiar, templat ini memiliki pendekatan yang unik dibandingkan dengan rekomendasi sebelumnya dalam daftar kami. Selain Importance, template ini menyertakan Prioritas sebagai salah satu variabel. Struktur semacam ini sangat membantu ketika prioritas tugas telah ditentukan, tetapi tidak selaras dengan signifikansi keseluruhannya.
Meskipun sebuah tugas dapat diberi label sebagai prioritas tinggi, bukan berarti tugas tersebut harus menjadi perhatian utama Anda. Gunakan templat ini untuk mengetahui di mana Anda harus mengalokasikan waktu Anda, dengan mempertimbangkan konteks yang lebih luas. Unduh Templat Ini
5. Templat Papan Tulis Prioritas ClickUp
Templat Papan Tulis Penentuan Prioritas ClickUp
The Templat Papan Tulis Prioritas oleh ClickUp menyediakan cara yang penuh warna dan inovatif untuk mengelola tugas, ide, dan proposal dalam organisasi Anda. 🌈
Meskipun mirip dengan matriks dengan dua sumbu, templat ini menjauh dari kategori yang ketat dan memperkenalkan sistem lapisan yang lebih fleksibel. Tergantung di mana Anda memposisikannya pada diagram, tugas dapat memiliki status sebagai berikut:
- Harus Dilakukan / Layak: Sangat dapat dicapai dan sangat signifikan
- Sangat Baik Untuk Dimiliki/Perlu Ditinjau: Sangat dapat dicapai atau sangat signifikan
- Tidak Akan Berhasil/Tidak Mungkin: Hampir tidak signifikan atau hampir tidak dapat dicapai
Mulailah dengan membuat daftar semua tugas Anda sebagai catatan tempel di bagian Kolam Ide di sebelah kanan. Templat prioritas ini memungkinkan Anda untuk melibatkan karyawan secara lintas fungsi dengan memberikan warna catatan untuk setiap departemen. Setelah membuat daftar, nilai Signifikansi dan Ketercapaian tugas dan pindahkan ke posisi masing-masing.
Ingatlah untuk memperbarui legenda di sebelah kiri untuk membantu orang lain berkeliling diagram dengan lebih mudah ! 🧭 Unduh Template Ini
6. Templat Rencana Aksi Harian ClickUp
Templat Rencana Aksi Harian ClickUp
Kami beralih dari yang sederhana prioritas proyek struktur template matriks menjadi lebih komprehensif dan interaktif. The Templat Rencana Aksi Harian ClickUp menyediakan semua alat yang Anda butuhkan untuk meningkatkan produktivitas dan secara efisien mencapai tujuan tim harian Anda. 📅
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Memusatkan semua data agar mudah diakses oleh semua orang
- Mengatur tugas dan melacak kemajuannya
- Menjadwalkan dan menetapkan tugas serta mendapatkan pandangan menyeluruh tentang jadwal proyek
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan tujuan jangka panjang. Anda bisa melakukannya di tabel kecil di bagian atas tampilan Daftar templat. Selanjutnya, tentukan tugas dan subtugas untuk setiap departemen. Gunakan kolom di sisi kanan untuk menetapkan tenggat waktu, menunjukkan kompleksitas tugas, atau memperkenalkan bidang khusus dengan informasi lain yang relevan.
Jika Anda adalah penggemar papan Kanban, Anda mungkin merasa lebih nyaman untuk mengatur tugas dalam tampilan Papan. Apa pun tata letaknya, jangan ragu untuk menyesuaikan pengelompokan, filter, dan elemen lainnya untuk menyesuaikan templat dengan kebutuhan tim Anda.
Berkat tampilan Garis Waktu, Anda dapat secara efektif mengelola waktu . Dengan mendefinisikan ketergantungan tugas, pastikan tugas selalu mengikuti urutan yang paling logis dan efisien, bahkan jika terjadi penjadwalan ulang yang sering. Unduh Templat Ini
7. Templat Rencana Aksi SMART ClickUp
Templat Rencana Aksi SMART ClickUp
The Templat Rencana Aksi SMART oleh ClickUp memberi Anda kesempatan untuk menganalisis tujuan Anda secara mendalam. Anda dapat menentukan cara untuk mencapainya dan mengukur keberhasilan. 📐
Karena Anda mungkin pernah bekerja di Word, Google Docs, atau program serupa, templat ini seharusnya sudah tidak asing lagi! 🔔
Tuliskan pemikiran Anda dalam kotak teks yang tersedia, hapus spanduk, dan Anda siap menggunakannya.
Mulailah dengan menentukan tujuan akhir Anda. Pada bagian berikutnya, bahas aspek-aspek spesifik dari rencana aksi Anda, dengan mengikuti prinsip SMART:
- Spesifik: Apa yang harus Anda lakukan untuk mencapai tujuan tersebut? Siapa saja orang lain yang bertanggung jawab, dan apa tugas mereka?
- Terukur: Metrik apa yang akan Anda gunakan untuk melacak kemajuan dan menentukan keberhasilan upaya Anda? Apakah ada tonggak pencapaian yang harus Anda capai?
- Dapat dicapai: Bagaimana Anda berencana untuk mencapai tujuan tersebut? Alat bantu apa saja yang Anda butuhkan? Keterampilan atau pengetahuan apa yang harus Anda tingkatkan?
- Relevan: Mengapa tujuan ini penting? Bagaimana kesesuaiannya dengan gambaran yang lebih besar dan tujuan perusahaan?
- Terikat waktu: Apakah ada tenggat waktu yang telah ditentukan sebelumnya yang harus Anda patuhi? Jika tidak, berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk mencapai target Anda?
Dalam tabel Tindak Lanjut di bagian akhir, laporkan kemajuan Anda setelah interval waktu yang telah ditentukan sebelumnya. Jelaskan pencapaian utama, kekurangan, dan area yang membutuhkan dukungan tambahan. Unduh Template Ini
8. Templat Backlog & Sprints ClickUp
Templat Backlogs & Sprints ClickUp
Pemimpin tim pengembangan perangkat lunak, dengarkan - templat ini cocok untuk Anda! The Templat Backlog & Sprints ClickUp adalah komprehensif alat produktivitas berdasarkan metodologi Scrum dan Agile.
Alat ini menempati seluruh ruang ClickUp dan menawarkan berbagai tampilan dan fitur, memungkinkan Anda untuk mengelola seluruh proses dari satu aplikasi. Ini mungkin menantang bagi pemula, tetapi dokumen instruksional yang disertakan seharusnya memberikan panduan yang cukup.
Templat ini dilengkapi dengan beberapa tampilan, termasuk:
- Daftar Epik untuk gambaran umum dari semua cerita pengguna
- Daftar Prioritas Backlog untuk membantu Anda mengatur cerita pengguna dan bug
- Daftar Sprint dan Papan Standup Harian untuk perencanaan jangka panjang
- Formulir Permintaan Epik baru untuk mengumpulkan umpan balik dari pengguna
- Tampilan Kalender, Garis Waktu, dan Beban Kerja untuk penjadwalan
- Dokumen Retrospeksi untuk meringkas dan mendapatkan masukan dari tim
Ketika datang ke manajemen prioritas daftar Prioritas Backlog menawarkan banyak kolom khusus untuk membantu Anda mengevaluasi tugas. Anda dapat menetapkan Sprint Points, menggunakan metode pengurutan MoSCoW, menetapkan tag prioritas, atau memperkenalkan kriteria proyek Anda sendiri. Unduh Template Ini
9. Templat Mulai-Hentikan-Lanjutkan ClickUp
Templat ClickUp Mulai-Berhenti-Lanjutkan
Tingkatkan hasil dengan Templat Mulai-Hentikan-Lanjutkan ClickUp dan renungkan aktivitas mana yang akan dimulai, diakhiri, atau dilanjutkan untuk hasil terbaik
Dari waktu ke waktu, Anda harus mengevaluasi ulang alur kerja Anda untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Bagaimanapun juga, urutan tugas tidak terlalu penting jika proses Anda sudah ketinggalan zaman dan tidak efektif pada intinya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan Templat Mulai-Hentikan-Lanjutkan ClickUp menyediakan kerangka kerja untuk mengoptimalkan proses dalam tim atau organisasi Anda. Ini adalah templat Papan Tulis lain, jadi opsi penyesuaiannya tinggi.
Pertama, tentukan tujuan utama, yaitu apa yang ingin Anda capai. Sebagai contoh, bisa jadi meningkatkan layanan pelanggan atau merampingkan proses orientasi.
Buatlah daftar tugas yang terlibat dalam proses tersebut dengan menggunakan catatan tempel. Melalui diskusi dengan rekan tim atau pemangku kepentingan, tentukan setiap tugas masuk ke dalam kategori yang mana:
- Mulai: Tugas yang tidak Anda lakukan namun seharusnya dilakukan
- Berhenti: Tugas yang tidak efektif yang menghabiskan banyak waktu namun memberikan nilai bisnis yang kecil
- Lanjutkan: Tugas yang telah terbukti berdampak dan harus tetap dalam proses
Seret dan jatuhkan catatan yang melambangkan tugas ke posisi yang sesuai. Anda dapat mengubah rencana menjadi tindakan dengan membuat tugas dalam tampilan Daftar, membuka banyak fungsi lainnya. Pastikan untuk menilai dan meningkatkan proses lagi setelah periode tertentu untuk memastikan relevansinya. Unduh Template Ini
10. Templat Daftar Tugas Sederhana ClickUp
Template Daftar Tugas Sederhana ClickUp
Dalam beberapa kasus, solusi yang paling sederhana adalah solusi yang paling efektif. The Templat Daftar Tugas Sederhana oleh ClickUp adalah contoh sempurna untuk itu. Ini menyediakan cara yang mudah untuk mengelola tugas tanpa kerumitan atau gangguan yang tidak perlu.
Gunakan tampilan Daftar sebagai daftar tugas utama Anda. Secara default, kolom-kolomnya menampilkan penerima tugas, tanggal jatuh tempo, tag prioritas, komentar, dan banyak lagi. Kolom status menampilkan menu tarik-turun dengan kategori yang dapat disesuaikan.
Anda juga dapat mempersonalisasi kolom, memilih di antara 20 opsi bidang, termasuk:
- Teks
- Tanggal
- Bilah kemajuan
- Kotak centang
- Peringkat
- Rumus
Perluas informasi dengan menambahkan subtugas, daftar periksa, dan lampiran. Jangan ragu untuk menjelajahi tampilan lain, seperti Board dan Gantt, dan bermain-main dengan filter untuk menemukan varian tampilan yang optimal. Unduh Templat Ini
Templat Prioritas Utama: Gambaran Umum
Tidak yakin templat mana yang harus dicoba? Lihat tabel berikut ini untuk ringkasan semua opsi:
| Template | Manfaat |
|---|---|
| Templat Matriks Prioritas ClickUp | Menyediakan struktur 3×3 yang unik yang memungkinkan Anda untuk mengevaluasi prioritas tugas dengan tepat |
| Templat Matriks Prioritas Sederhana ClickUp | Mengikuti format matriks Eisenhower tradisional dengan tingkat kepentingan dan urgensi sebagai variabel |
| Templat Matriks Prioritas Tindakan ClickUp | Membantu Anda memprioritaskan tugas dengan mudah berdasarkan dampak dan tingkat upaya menggunakan struktur 2×2 |
| Template Papan Tulis Matriks Prioritas ClickUp 2X2 | Memastikan upaya Anda terfokus pada tugas yang paling relevan untuk menghemat waktu |
| Template Papan Tulis Prioritas ClickUp | Memungkinkan Anda memprioritaskan tugas yang melibatkan berbagai departemen dalam organisasi Anda |
| Template Rencana Tindakan Harian ClickUp | Merampingkan perencanaan harian Anda dan memusatkan semua data terkait tugas |
| Templat Rencana Tindakan SMART ClickUp | Menawarkan kerangka kerja sederhana untuk membantu Anda menentukan tujuan dan benar-benar mencapainya |
| Template Backlogs & Sprints ClickUp | Menyiapkan tim /href/https://clickup.com/id/blog/46290/undefined/development/%href/ Anda untuk sukses dengan sistem manajemen tugas yang komprehensif |
| Template ClickUp Start-Stop-Continue | Membantu Anda mengidentifikasi area untuk perbaikan dan membuat rencana pengoptimalan |
| ClickUp Template Daftar Tugas Sederhana | Menyederhanakan prioritas tugas dan pendelegasian dengan struktur daftar tugas klasik |
Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Templat Prioritas
Sistem prioritas yang solid akan meningkatkan kinerja tim Anda, sehingga menghasilkan hasil yang lebih cepat dan berkualitas. Sistem ini juga menjadi dasar bagi pekerjaan di masa depan, memungkinkan perencanaan jangka menengah dan jangka panjang yang efisien. Tugas demi tugas, proyek demi proyek-tim Anda bisa menjadi salah satu yang berkinerja terbaik di perusahaan.
Dengan menggunakan salah satu templat prioritas yang mengagumkan ini, Anda dapat **memulai dan mencapai target produktivitas Anda dalam waktu singkat! Buat Akun Gratis