Organisasi sekarang harus terus berusaha untuk mencapai tujuan dan target tahunan mereka dalam dunia yang kompetitif saat ini. Untungnya, ada cara untuk melakukannya tanpa harus panik dan menggigit kuku setiap hari.
Dan itu dimulai dengan memahami manajemen kerja.
Manajemen kerja adalah sebuah proses yang membantu bisnis mengelola alur kerja dan beban kerjanya secara bersamaan.
ini seperti negara adidaya perusahaan yang bahkan dapat membuat Avengers terpesona!
Dalam artikel ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang manajemen kerja termasuk manfaat dan proses utamanya. Kami juga akan menyoroti alat manajemen kerja terbaik yang dapat Anda gunakan saat ini.
Mari kita selami. 🏊
Apa itu Manajemen Kerja?
Manajemen kerja adalah sistem yang membantu bisnis menciptakan struktur alur kerja yang efisien yang bekerja untuk setiap level dalam organisasi. Ini bertujuan untuk merampingkan beberapa proses bisnis sehingga in-house dan tim virtual dapat bekerja secara efisien untuk memaksimalkan keuntungan.
Dan untuk ini, Anda dengan cermat menilai saat ini pekerjaan operasional untuk mengidentifikasi kekurangan dalam struktur yang ada.
Manajemen kerja juga mengintegrasikan prosedur yang membantu organisasi menyelaraskan pekerjaan mereka dan melaksanakannya dengan sempurna.
Pada akhirnya, semua ini berkontribusi pada (drumroll, please...)
- Meningkatkan kinerja organisasi
- Menghilangkan redundansi dalam sistem
- Memenuhi harapan klien (dan terlihat sangat keren saat melakukannya 😎)
- Memanfaatkan sumber daya secara efisien
- Kolaborasi tim yang luar biasa
Sekarang, kebanyakan orang bingung membedakan manajemen kerja dengan manajemen proyek karena kedua praktik tersebut memiliki beberapa kesamaan.
Namun, keduanya tidaklah sama.
Jadi, mari kita luruskan fakta-fakta yang ada dan segera pahami perbedaannya.
Manajemen kerja vs. manajemen proyek
Tentu saja, manajemen kerja melibatkan perampingan tugas, peningkatan pemanfaatan sumber daya dll.
Pada dasarnya, ini adalah hal-hal yang Anda lakukan dengan proses manajemen proyek Anda juga.
Namun ada perbedaan besar antara keduanya dalam hal cakupannya.
Inilah perbedaan antara manajemen kerja dan manajemen proyek:
membandingkan manajemen kerja dengan manajemen proyek | Manajemen Kerja | Manajemen Proyek | | ----------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- | | Membantu Anda mengatur dan melaksanakan tugas yang terkait dengan beberapa proyek dan tugas ad hoc | Membantu Anda merencanakan dan melaksanakan tugas untuk sebuah proyek individual | Membantu Anda mencapai tujuan jangka panjang yang berfokus pada efisiensi dan kesuksesan bisnis | Membantu Anda mencapai tujuan jangka pendek yang terkait dengan suatu proyek | Merupakan proses yang berulang dengan struktur yang berkembang dan fleksibel | Biasanya memiliki struktur yang kaku dengan skala waktu dan anggaran yang ditetapkan | Melibatkan semua tim dalam sebuah organisasi | Hanya melibatkan anggota tim proyek yang terkait dengan proyek tertentu | Membantu Anda mencapai tujuan bisnis | Membantu Anda memenuhi ekspektasi proyek
Setelah mengetahui hal tersebut, mari kita jelajahi berbagai tahapan proses manajemen kerja.
Proses Manajemen Kerja
Proses manajemen kerja terdiri dari enam langkah yang membantu Anda mengambil pendekatan yang koheren dan terstruktur dalam mengelola pekerjaan:
- Identifikasi pekerjaan
- Perencanaan kerja
- Penjadwalan kerja
- Pelaksanaan pekerjaan
- Tindak lanjut pekerjaan
- Analisis pekerjaan
Tujuan akhir dari semua langkah ini adalah untuk menghasilkan kualitas hasil yang memuaskan para pemangku kepentingan ' dan selaras dengan anggaran yang telah disetujui.
Untungnya, dengan alat bantu manajemen kerja seperti ClickUp, Anda bisa mengotomatiskan dan menyederhanakan keenam langkah tersebut.
Namun sebelum kita melihat bagaimana ClickUp membuat manajemen kerja perusahaan menjadi mudah, berikut ini adalah apa yang terjadi pada setiap tahap dalam proses manajemen kerja:
1. Identifikasi pekerjaan
Langkah ini melibatkan identifikasi tugas yang sedang dikerjakan.
Anda mendefinisikan dengan tepat apa pekerjaan itu, bagaimana cara mengerjakannya, dan kapan harus menyelesaikannya.
Penting juga untuk mendokumentasikan informasi ini untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.
2. Perencanaan kerja
Perencanaan kerja melibatkan identifikasi sumber daya yang dibutuhkan dan membuat perkiraan waktu untuk memastikan bahwa Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Setelah Anda menggabungkan semua data yang relevan, Anda perlu menyusun rencana tindakan.
yang dapat dieksekusi, tidak seperti semua rencana liburan Anda di tahun 2020..._ 😐
Untungnya, karena aplikasi manajemen kerja memiliki bagan Gantt bawaan anda tidak perlu bergantung pada spreadsheet untuk perencanaan kerja!
3. Penjadwalan kerja
Pada langkah ini, pemimpin tim atau manajer proyek memetakan pekerjaan dalam hitungan hari, minggu, atau bahkan bulan.
Dan dengan ini jadwal manajemen proyek di tangan, Anda memberi tahu tim tentang tanggung jawab mereka secara terperinci.
4. Pelaksanaan pekerjaan
Dengan segala sesuatu yang telah dijadwalkan dan dipetakan, saatnya untuk bertindak.
Anggota tim mulai mengerjakan tugas dengan mengikuti rencana tindakan yang telah ditentukan sebelumnya yang telah didiskusikan pada tahap awal. Anda juga memprioritaskan pekerjaan yang mendesak (dan istirahat untuk minum kopi) untuk memastikan bahwa Anda memenuhi tujuan Anda tepat waktu. ☕
5. Tindak lanjut pekerjaan
Kita semua tahu betapa frustrasinya ketika tenggat waktu yang penting terlewatkan..
Tetapi rencana tidak selalu berjalan sesuai rencana, dan itu tidak masalah.
Itulah mengapa penting untuk menindaklanjuti pekerjaan dan memeriksa apakah semua anggota tim bekerja sesuai dengan jadwal.
Jika ada sesuatu yang tidak beres, Anda bisa bertukar pikiran bersama dan membuat rencana cadangan untuk membantu Anda mendekati hasil kerja.
6. Analisis pekerjaan
apa saja hambatannya? apa yang bisa Anda lakukan dengan lebih baik?
Pada tahap ini, Anda mengacu pada data dan dokumentasi yang telah dikumpulkan untuk menilai kualitas pekerjaan. Hal ini berguna untuk mencatat semua hal penting untuk menyempurnakan proses Anda.
Cara Merampingkan dengan Perangkat Lunak Manajemen Kerja
Untuk manajemen kerja yang sukses, Anda harus merencanakan, menjadwalkan, melacak, dan mengatur beberapa aspek yang berbeda untuk meningkatkan efisiensi tim Anda.
Melakukan hal ini untuk satu proyek saja sudah cukup melelahkan.
Pikirkan tentang melakukannya di tingkat organisasi!
Jangan khawatir. Dengan perangkat lunak manajemen kerja yang tepat, hal ini bisa menjadi sangat mudah.
Apa pun industri yang Anda geluti, perangkat lunak ini dapat membantu Anda dalam beberapa, jika tidak semua, area ini:
- Manajemen proses (Lihat iniperangkat lunak manajemen proses bisnis!)
- Manajemen sumber daya
- Manajemen waktu
- Manajemen hubungan klien
- Manajemen proyek
- Kecerdasan bisnis
Mari kita lihat lebih dekat tiga alasan utama mengapa Anda perlu menggunakan perangkat lunak manajemen kerja.
1. Mendelegasikan seperti bos!
Manajemen tugas dan pendelegasian jauh lebih sulit daripada kedengarannya (kami yakin semua manajer akan setuju dengan kami)
Untungnya, pembagian tugas menjadi sangat mudah dengan solusi manajemen kerja. Manajer bisa memberikan tugas dengan beberapa klik dan terus mengikuti perkembangannya secara real-time. Ini juga membantu Anda menetapkan prioritas dan mengelola tenggat waktu dalam sekejap!
2. Berkolaborasi dengan mudah
Pernah tersesat saat mencari info yang relevan dalam utas email yang panjang?
Ini seperti bertanya apakah Anda pernah merasa ingin bolos kerja di hari Senin? ya, tentu saja! #MondayBlues_ 😰
Nah, hal itu tidak akan terjadi jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen kerja. Platform manajemen kerja memungkinkan Anda menyimpan dan membagikan semua file yang relevan sehingga dapat diakses dengan mudah oleh anggota tim.
3. Manajemen beban kerja yang efektif
Dengan perangkat lunak manajemen alur kerja mengelola beban kerja tim Anda menjadi sangat mudah. Anda bisa mendapatkan ikhtisar cepat tentang apa yang ada di piring semua orang! 🍽 Manajemen sumber daya yang efektif juga memungkinkan Anda mengidentifikasi siapa yang memiliki beban kerja berlebih dan mengalokasikan kembali sumber daya tersebut kepada karyawan dengan tugas yang lebih sedikit.
Bagaimana memilih alat manajemen kerja yang tepat
Perangkat lunak manajemen kerja cukup berguna, bukan?
namun, memilih alat yang tepat bisa jadi sama sulitnya dengan memahami plot film Christopher Nolan._ 😵
Alat manajemen kerja yang Anda pilih harus sesuai dengan alur kerja dan tujuan bisnis organisasi Anda.
Jadi, berikut adalah beberapa hal yang harus Anda perhatikan:
- Analisis proses yang ada dan lihat departemen mana yang memberikan kontribusi besar atau siapa yang membutuhkan dorongan ekstra (dan mungkin juga semangat!)
- Berdasarkan struktur organisasi Anda, tentukan fitur apa saja yang Anda perlukan untuk merampingkan manajemen kerja
- Semakin besar tim dan volume pekerjaan, semakin canggih solusi perangkat lunak yang harus dicari oleh sebuah organisasi. Tim Anda bahkan dapat menggunakan solusi manajemen kerja perusahaan berbasis cloud
- Jika alur kerja yang ada saat ini bersifat padat karya, organisasi harus mempertimbangkan solusiproses manajemen kerja otomatis dengan sinkronisasi, pembaruan, dan peringatan data otomatis
- Apakah tujuan utama Anda adalah meningkatkan efisiensi karyawan? Atau meningkatkan pertumbuhan bisnis? Mengidentifikasi target bisnis utama dapat membantu perusahaan menemukan perangkat lunak yang akanmemungkinkan tenaga kerja mereka untuk mencapai target tersebut
n.B. Semakin besar pencapaian Anda, semakin besar pula pesta kerja tahunannya._ 😁
Diskusikan aspek-aspek ini dengan tim Anda dan Anda akan dapat memutuskan perangkat lunak manajemen kerja yang paling tepat untuk kebutuhan Anda.
Dan untuk membantu Anda membuat keputusan tersebut sekarang juga, kami akan memperkenalkan Anda pada ClickUp.
Alat Manajemen Kerja Terbaik di Tahun 2022
jadi, bagaimana Anda dan tim Anda dapat meningkatkan produktivitas dan menciptakan alur kerja yang tak tertandingi?
Dengan bermitra dengan perangkat lunak manajemen kerja terbaik di luar sana, Klik di sini!
clickUp seperti Yoda, memberikan tim virtual kekuatan yang sangat dibutuhkan untuk membuka potensi penuh mereka
Dengan templat yang dibuat khusus dan fitur-fitur inovatif seperti Mind Maps dan kanban board, ClickUp membantu organisasi untuk membangun struktur kerja yang waras dan stabil. 😇
Berikut ini adalah ikhtisar singkat dari beberapa yang terbaik Fitur ClickUp yang menjadikannya alat manajemen kerja terbaik:
- Tampilan ClickUp: mengelola pekerjaan dalam tampilan Daftar, Kotak,Papan Lincah atau gaya proyek lainnya yang Anda pilih
- Menetapkan tugas: menetapkan tugas ke satu penerima tugas, beberapa penerima tugas, atau tim tergantung pada persyaratan pekerjaan dan tenggat waktu
- Komentar danKomentar yang Ditugaskan: komentar tentang perubahan yang diperlukan atau informasi yang diinginkan dan menugaskan kepada karyawan untuk memastikan mereka segera mengerjakan tugas tersebut
- Dasbor ClickUp: dapatkan tampilan tingkat tinggi dari proyek dengan Dasbor waktu nyata Gunakan widget yang dapat disesuaikan untuk mendapatkan wawasan berharga tentang tugas, proyek, dan orang
- Profil: mengawasi karyawan Andadaftar yang harus dilakukan dan mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang aktivitas kerja mereka
- Perkiraan waktu: menambahkan perkiraan waktu ke tugas untuk membantu anggota tim memahami apakah pekerjaan mereka sesuai rencana
- Otomatisasi ClickUp : mengotomatiskan tugas-tugas rutin dengan resep otomatisasi yang telah dibuat sebelumnya dan dapat disesuaikan. ClickUp menangani tugas-tugas yang membosankan ini sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal yang penting
- Daftar periksa Tugas ClickUp **Selamat datang di masa depan daftar tugas yang cerdas dan sederhana! Daftar ini juga dilengkapi dengan sub-tugas sederhana dan daftar periksa bertingkat untuk membantu tim Anda tetap lebih teliti dan efisien
- Tampilan bagan ClickUp Gantt danKetergantunganmengelola waktu, menjadwalkan beberapa proyek, dan melacak kemajuan pekerjaan. Buat jadwal proyek yang rumit, sehingga tidak ada tenggat waktu yang terlewat
- Tampilan Obrolan ClickUp: gunakan tampilan ini untuk melakukan brainstorming dadakan dan diskusi Money Heist. Simpan semua percakapan ini di samping pekerjaan Anda dan jangan pernah melupakannya
- Email ClickApp: mengirim dan menerima email langsung dari ClickUp tanpa berpindah tab atau mengacaukan layar virtual Anda lebih jauh
- Aplikasi seluler: melihat tugas, membuat pengingat, dan melihat catatan Anda menggunakan perangkat seluler iOS atau Android saat dalam perjalanan
Bekerja dengan Cara Anda
Perangkat lunak manajemen kerja tidak hanya meningkatkan kinerja organisasi, tetapi juga meningkatkan komunikasi dan produktivitas bisnis. Perangkat lunak ini membantu perusahaan mengalokasikan dan mengelola sumber daya secara efisien sekaligus memotivasi anggota tim untuk mencapai lebih banyak hal dalam jangka waktu tertentu.
jadi, apa langkah selanjutnya bagi organisasi yang ingin meningkatkan pertumbuhan mereka?
Menjadi BFF dengan sistem manajemen kerja dengan fungsionalitas yang disempurnakan seperti ClickUp! 💁
Dengan Dasbor yang komprehensif dan mudah digunakan, ClickUp membantu Anda memantau kemajuan pekerjaan dan mengelola waktu secara efektif.
Selain itu, tim Anda dapat berkolaborasi dalam ide proyek, notulen rapat, dan banyak lagi dengan Documents.
Jadi bergabunglah dengan ClickUp secara gratis hari ini untuk menyelesaikan setiap tugas dengan percaya diri dan #WinAtWork setiap hari.
