Apa saus rahasia dari lingkungan kerja yang positif?
Bagaimana cara meningkatkan semangat kerja tim, terutama ketika tim tidak menempati ruang kantor yang sama?
Dan strategi apa yang membantu mendorong kolaborasi tim?
Penelitian menunjukkan bahwa memiliki manajer yang efektif adalah 4x lebih penting terhadap keterlibatan dan kesejahteraan tim Anda (dibandingkan dengan tempat mereka bekerja).
Gunakan panduan ini sebagai alat bantu untuk menyuntikkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi ke dalam budaya organisasi Anda dan pelajari cara menciptakan lingkungan kerja yang positif yang ingin dicontoh oleh orang lain.
Apa yang Membuat Lingkungan Kerja Positif?
Saat kami mengatakan 'lingkungan kerja', yang kami maksud bukan ruang fisik yang Anda tempati. Lingkungan kerja lebih dari sekadar fisik-ini adalah tentang bagaimana perasaan karyawan Anda ketika bekerja untuk organisasi Anda.
Pada titik ini, masuk akal untuk bertanya:
- Apakah mereka merasa bersemangat untuk menjalani hari dan memberikan yang terbaik?
- Apakah mereka secara emosional berinvestasi untuk berkontribusi pada visi perusahaan Anda?
- Apakah mereka merasa dihargai oleh para eksekutif? Apakah mereka diperlakukan dengan benar?
Lingkungan kerja yang positif menjawab semua pertanyaan ini dengan jawaban ya! Lingkungan kerja yang positif mendorong kebahagiaan, kesejahteraan, dan pertumbuhan karyawan, dan meningkatkan produktivitas .
3 Karakteristik Utama Lingkungan Kerja yang Positif
Budaya perusahaan Anda sangat penting-itu menentukan gaya kerja , nilai-nilai, dan suasana yang dihayati oleh karyawan Anda di tempat kerja.
Dan cara Anda memperlakukan karyawan Anda berdampak pada produktivitas, baik atau buruk.
Jadi, pertanyaan yang sebenarnya adalah: "Bagaimana kita menciptakan lingkungan kerja yang positif yang meningkatkan retensi karyawan dan membuat karyawan merasa dihargai?"
Pada intinya, lingkungan kerja yang positif dimulai dengan beberapa penentu budaya berikut ini:
1. Tempat kerja yang mengutamakan kerja sama di antara karyawan, bukan kekacauan di tempat kerja Dinamika tim memainkan peran penting dalam membentuk lingkungan tempat kerja Anda.
Pikirkan tentang:
- Apakah karyawan Anda mampu membangun hubungan sosial di tempat kerja dengan mudah?
- Apakah pekerja jarak jauh, khususnya, mampu mendorong kolaborasi di semua tingkatan?
Untuk meningkatkan kolaborasi di dalam tim, cobalah latihan membangun tim, baik secara virtual maupun tatap muka, dan lakukan check-in secara rutin untuk membangun hubungan baik dan kepercayaan.
2. Tempat kerja yang menunjukkan perilaku positif terhadap karyawan, bukan negatif dalam tindakan
Menerapkan pemikiran positif adalah bagian dari membangun budaya kerja yang sehat. Bagian lain yang sama pentingnya adalah memiliki nilai-nilai organisasi Anda.
Namun, bagaimana Anda melakukannya?
Gunakan pertanyaan-pertanyaan ini sebagai daftar periksa yang sangat mudah untuk menunjukkan pola pikir yang positif:
- Apakah budaya perusahaan Anda diartikulasikan dengan jelas?
- Apakah ada cara untuk mengaitkan budaya perusahaan Anda dengan kinerja bisnis? Apakah Anda dapat mengkomunikasikan hal yang sama kepada karyawan secara transparan?
- Apakah misi organisasi Anda memprioritaskan kesehatan mental karyawan Anda?
- Apakah karyawan Anda merasa didukung dan diperhatikan, dan apakah mereka merasa puas dengan pekerjaan mereka?
Meskipun pertanyaan-pertanyaan ini terlihat rumit dan mengganggu, namun tim kepemimpinan harus bertanya kepada mereka dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk menertibkan keadaan.
3. Tempat kerja yang menghargai karyawan, bukan tempat kerja yang berpikir mundur
Karyawan tidak boleh menetapkan tujuan profesional untuk bekerja jika tempat kerja tidak menghormati pilihan mereka.
Saling menghormati antara pimpinan senior dan karyawan sangat penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif.
Gunakan kiat-kiat berikut untuk membuat karyawan Anda merasa didengar dan dihargai:
- Tunjukkan rasa hormat kepada semua karyawan melalui perilaku sehari-hari serta inisiatif yang lebih besar
- Dorong manajer untuk bekerja mengurangi tingkat stres di tempat kerja bagi karyawan
- Pandang produktivitas karyawan dalam hubungan langsung dengan pertumbuhan dan kesejahteraan mental-jika karyawan Anda merasa terinspirasi secara alami, mereka akan berkontribusi pada pekerjaan yang lebih hidup dan lebih banyaktempat kerja yang kolaboratif ## Apa Manfaat Menciptakan Lingkungan Kerja yang Positif?
Lingkungan kerja yang positif secara langsung berdampak pada keterlibatan karyawan.
Manfaat menciptakan lingkungan kerja yang positif meliputi hal-hal berikut:
- **Meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja yang mengarah pada produktivitas yang lebih tinggi: Budaya perusahaan yang memungkinkan karyawan menjalani kehidupan yang lebih seimbang akan menghasilkan karyawan yang lebih produktif. Ketika para pekerja yang produktif merasa bahagia dan terlibat, mereka akan lebih memahami bagaimana peran mereka sesuai dengan misi perusahaan-saling menguntungkan bagi semua. Organisasi Anda juga harus menawarkan penguatan positif kepada karyawan dan memberikan penghargaan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik
- **Karyawan yang lebih bahagia dan tingkat keluar masuk yang lebih rendah: Keuntungan langsung lainnya dari budaya kerja yang positif adalah peningkatan retensi karyawan karena rasio kebahagiaan karyawan yang lebih baik. Ketika karyawan merasa bahagia, mencapai tujuan profesional dan pribadi dengan semangat yang sama, tingkat gesekan Anda akan lebih rendah
- **Mengurangi stres: Menghindari kelelahan harus menjadi prioritas utama setiap organisasi, namun sayangnya, seperti yang dikatakan oleh Harvard Business Review, kelelahan terutama disebabkan olehfaktor berbahaya secara psikologis yang terjadi di tempat kerja. Pemicu kelelahan yang diketahui termasuk sumber daya atau waktu yang tidak mencukupi untuk mengelola beban kerja, kontrol dan otonomi yang tidak memadai, dan banyak lagi. Lingkungan kerja yang positif memungkinkan karyawan untuk bekerja pada waktu dan kecepatan mereka sendiri sambil dapat mengajukan pertanyaan yang tidak nyaman, seperti bagaimana mengelola stres atau meminimalkan ketidakhadiran
- Meningkatkan moral karyawan: Semangat kerja karyawan merangkum sikap, pandangan, dan kepuasan mereka secara keseluruhan terhadap pekerjaan. Jika karyawan Anda merasakan tempat kerja yang positif dan kolaboratif, mereka akan bekerja dengan lebih percaya diri dan bahagia
Peran Orientasi dan Pelatihan dalam Menumbuhkan Suasana Kerja yang Positif
Perkiraan terbaru dari Harvard Business Review klaim:
- Hanya 52% karyawan yang merasa puas dengan pengalaman orientasi mereka
- 32% merasa prosesnya membingungkan
- 22% merasa tidak teratur
Anda ingin karyawan baru dengan cepat diterima tanpa membuang waktu atau berusaha terlalu keras.
Lingkungan kerja yang positif juga berarti proses orientasi karyawan lebih dari sekadar perkenalan di kantor. Memiliki templat orientasi yang siap pakai, seperti Templat Orientasi Karyawan ClickUp, menghemat banyak waktu tim Sumber Daya Manusia Anda:
Masukkan karyawan baru ke dalam budaya tempat kerja Anda dengan templat orientasi yang ringkas ini
Untuk memanfaatkan templat ini sebaik-baiknya, lengkapi dengan sumber-sumber pembelajaran informal tentang organisasi dan budaya tempat kerja sehingga karyawan Anda memiliki semua yang mereka butuhkan untuk menjadi produktif sebelum mereka mulai bekerja!
Berikut ini beberapa tips lain untuk mengintegrasikan orientasi yang baik ke dalam nilai-nilai inti organisasi dan lingkungan kerja Anda secara luas:
- Fokus pada upaya pelibatan karyawan dan pastikan bahwa karyawan Anda merasa dilibatkan-penelitian memprediksi bahwakaryawan yang tidak terlibat merugikan bisnis setara dengan 18% dari gaji mereka
- Sertakan orientasi sebagai bagian penting dari budaya perusahaan Anda dengan menawarkan pemahaman yang jelas kepada karyawan tentang peran pekerjaan mereka, memberikan panduan tentang ruang fisik atau lingkungan tempat kerja virtual, dan sebagainya
Taklukkan kantor Anda dengan perangkat lunak perencanaan ruang !
Kekuatan Keberagaman dan Inklusi dalam Lingkungan Kerja yang Positif
Bisnis yang sukses memahami kebutuhan untuk mengakui persyaratan perekrutan karyawan yang beragam di tempat kerja.
Setiap tim sumber daya manusia yang ingin mempertahankan talenta terbaik harus menerima peran tambahan dari keberagaman dan inklusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif dengan:
- Menanyakan: Apakah budaya perekrutan di perusahaan menerima orang-orang dari berbagai etnis, usia, agama, dan jenis kelamin?
- Mengamati: Apakah tim yang ada cukup beragam dan inklusif untuk membangun hubungan sosial yang bermanfaat?
- Menyusun strategi: Apakah Anda menawarkan jalur yang jelas bagi karyawan untuk menaiki jenjang karier di perusahaan?
Jika nilai-nilai perusahaan Anda tidak mengakomodasi keragaman dan inklusivitas, pengalaman kerja karyawan yang beragam akan terkena dampak negatif sejak hari pertama.
Bagaimana Cara Menjaga Lingkungan Kerja yang Positif di Tempat Kerja
Mengejutkan 78% karyawan berhenti karena alasan yang sebenarnya dapat dicegah oleh perusahaan.
Lingkungan kerja yang tidak sehat membuat kebutuhan karyawan terabaikan-sebuah kesalahan fatal dalam ruang kerja yang mengutamakan karyawan dan terhubung saat ini.
Untuk membalikkan keadaan bagi organisasi Anda, manfaatkan Alat Manajemen SDM dan Rekrutmen ClickUp .
Perangkat lunak serbaguna ini mendukung semua proses SDM dan merupakan alat utama untuk membantu Anda dalam upaya menciptakan lingkungan kerja yang positif.
Inilah caranya:
Mendorong akuntabilitas dan rasa memiliki serta memupuk semangat tim
Mendorong tim untuk mengambil kepemilikan atas hasil, membuat keputusan, dan mengatasi masalah alih-alih hanya 'terlihat sibuk' masalah yang mengganggu 50% karyawan hari ini.
Tidak ada yang bisa membangun akuntabilitas dan semangat kerja karyawan selain memiliki daftar periksa yang siap untuk dikerjakan. Dan membuat daftar periksa bisa sangat mudah dengan
ClickUp Tasks.
buat daftar periksa di mana saja dengan Tampilan Tugas ClickUp 3.0_
Untuk memastikan karyawan jarak jauh Anda tidak merasa ditinggalkan dan tidak dilibatkan, bantu mereka mendapatkan informasi yang sama dengan anggota tim mereka menggunakan alat kolaboratif dalam ClickUp.
Sebagai contoh, tim dapat menggunakan Tugas ClickUp untuk berbagi layar mereka dengan Fitur Rekam Layar dan meningkatkan komunikasi antara tim jarak jauh:
rekam layar Anda dan bagikan dengan karyawan dengan Tampilan Tugas ClickUp_
Mendorong komunikasi yang transparan dan terbuka
Idenya adalah untuk memotivasi semua orang di seluruh perusahaan untuk mempraktikkan apa yang mereka sampaikan-dengan melakukan apa yang mereka bicarakan; Anda akan mendapatkan lebih banyak kepercayaan dan keyakinan dari karyawan Anda.
Buatlah kebijakan pintu terbuka di mana setiap orang dapat berbicara dengan manajemen dan menyampaikan ketakutan atau kekhawatiran mereka.
Selain itu, tidak semua tim bekerja di tempat kerja fisik, mengingat sifat pekerjaan mereka.
Dalam pengaturan ini, misi perusahaan haruslah untuk:
- Membangun hubungan yang positif di antara karyawan
- Melakukan check-in dengan tim untuk menciptakan jalur komunikasi yang terbuka
- Menyediakan alat yang diperlukan untuk mendukung komunikasi dan kolaborasi bagi tim
meningkatkan kolaborasi dengan pengeditan langsung dokumen di ClickUp Dokumen ClickUp dan Tugas ClickUp membantu tim berkomunikasi dan bekerja sama secara transparan. Tim dapat bekerja bersama di Documents, mengedit dokumen secara kolaboratif dalam waktu nyata, menandai orang lain dengan komentar, menugaskan item tindakan kepada pemilik individu sebagai tugas, dan mengubah teks menjadi tugas yang dapat dilacak untuk tetap berada di atas ide.
Dengan menautkan Dokumen dan Tugas, tim dapat mengakses semua pekerjaan mereka di satu tempat dan bahkan membuat alur kerja khusus untuk membuat pekerjaan menjadi lebih efisien.
Manajer dapat menggunakan Dokumen untuk membuat dan berbagi kebijakan, SOP, dan lainnya dengan semua anggota tim yang relevan.
memanfaatkan pemformatan kaya dan perintah garis miring _dalam Dokumen ClickUp
Melacak kemajuan proyek sekaligus menjaga keseimbangan kehidupan kerja
Tim saat ini harus menangani beberapa proyek baru secara bersamaan, dan mereka membutuhkan tempat yang terpusat untuk melihat apa yang terjadi pada setiap proyek.
Masuk Dasbor ClickUp .
lihat status proyek, status tugas, dan upaya tim di satu tempat dengan Dasbor ClickUp
Dasbor ClickUp adalah cara terbaik untuk melacak kemajuan tim secara real-time dan membuat semua orang mengetahui informasi yang sama. Melihat hasil dan wawasan tentang proyek mereka juga mendorong kolaborasi dan kepuasan tim yang lebih besar.
Anggap saja ini sebagai pusat kendali misi Anda untuk mengelola banyak karyawan dan banyak proyek.
Gunakan fitur Dasbor yang dapat disesuaikan untuk menampilkan wawasan yang lebih dalam sambil mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi tentang pekerjaan Anda dan meningkatkan lingkungan kerja yang kolaboratif.
Jika Anda ingin melacak ketergantungan dan mengelola prioritas pada garis waktu visual bersama dengan tim Anda, pertimbangkan untuk menggunakan fitur
Klik Tampilan Bagan Gantt:
mengurutkan prioritas, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja menggunakan Gantt View ClickUp
Jika Anda menginginkan lebih banyak alternatif, cobalah ini perangkat lunak bagan Gantt gratis dan memvisualisasikan jalan Anda menuju kesuksesan!
Kiat pro: Anda juga harus menawarkan manfaat yang meningkatkan kesehatan mental, seperti keanggotaan gym gratis, langganan aplikasi meditasi, sesi konseling gratis, dan seterusnya, agar tim tidak merasa kelelahan.
Tawarkan alur kerja yang beragam sehingga tim dapat bekerja sesuai keinginan mereka
sederhanakan aktivitas Anda dengan Tampilan ClickUp_
Memberdayakan tim Anda dengan otonomi adalah hal yang bagus-tetapi mengizinkan tim Anda untuk bekerja dengan cara yang mereka inginkan juga sama pentingnya. Tampilan ClickUp memungkinkan anggota tim untuk menyesuaikan manajemen tugas, pelacakan proyek, dan visualisasi alur kerja mereka dengan preferensi mereka, dengan 15+ tampilan yang dapat disesuaikan! Jika Anda memiliki karyawan jarak jauh, fitur ClickUp Views membantu mereka memahami pekerjaan baru dengan lebih jelas dalam sekali lihat.
Opsi umum untuk Tampilan termasuk Daftar, Papan, dan Kalender.
jadikan tampilan tugas semudah melihat kalender dengan ClickUp!
Buatlah Pekerjaan Terasa Seperti Bermain dengan Budaya Tempat Kerja yang Positif
Para pemimpin perusahaan sering kali mendiskusikan tentang menciptakan lingkungan kerja yang positif namun tidak memiliki pengetahuan atau sumber daya untuk memulainya.
Namun, Anda dapat meningkatkan kepuasan dan kebahagiaan karyawan secara keseluruhan dengan perpaduan yang tepat antara nilai-nilai organisasi, alat bantu SDM yang strategis, dan fokus yang tajam dalam membangun budaya kerja yang sehat.
Pertimbangkan aspek-aspek berwujud dan tidak berwujud dalam membangun lingkungan kerja yang positif, dan Anda siap melakukannya.
Berdayakan tim Anda dengan alat bantu yang meningkatkan produktivitas seperti ClickUp dan bangun budaya kerja yang membuat karyawan berkembang. Daftar ke ClickUp hari ini.
Tanya Jawab Umum
1. **Bagaimana cara menciptakan lingkungan kerja yang positif?
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif:
- Memprioritaskan proses orientasi dalam budaya perusahaan Anda
- Dorong komunikasi yang terbuka dan jujur
- Tingkatkan peluang untuk bekerja secara kolaboratif
- Tawarkan penguatan positif dari tim manajemen dan berikan penghargaan kepada karyawan atas kerja keras mereka
- Menyediakan jalan untuk pengembangan pribadi dan profesional bagi karyawan Anda
- Mengurangi stres di tempat kerja dengan berfokus pada kesehatan mental karyawan Anda
2. **Apa saja ciri-ciri lingkungan kerja yang positif?
Lingkungan tempat kerja yang positif mencakup pola pikir yang positif untuk menanamkan kepercayaan, rasa saling menghormati, kerja sama, dan akuntabilitas karyawan. Lingkungan ini memberdayakan karyawan untuk membangun hubungan sosial dan berbagi ide tanpa takut dihakimi atau diejek.
3. **Bagaimana lingkungan kerja yang positif berdampak pada produktivitas?
Penelitian menunjukkan bahwa karyawan yang bahagia adalah 13% lebih produktif, yang menunjukkan hubungan konklusif antara lingkungan kerja yang positif dan produktivitas. Semakin bahagia karyawan Anda, semakin efektif dan efisien mereka akan bekerja, sehingga menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi.
4. **Bagaimana ClickUp dapat membantu dalam menumbuhkan lingkungan kerja yang positif?
Perbedaan besar antara menggunakan platform seperti ClickUp dan alat lainnya adalah ClickUp memungkinkan Anda untuk melakukannya:
- Menanamkan budaya kepemilikan, kolaborasi, dan inovasi dengan tim
- Menciptakan ruang produktif yang memfasilitasi kesempatan untuk check-in secara teratur
- Menumbuhkan kolaborasi, meningkatkan produktivitas, dan meminimalkan ketidakhadiran
- Mendorong kolaborasi dan menyatukan tim dengan tujuan bersama
- Menarik talenta untuk kesuksesan bisnis