Tidak ada yang sempurna. Tapi bayangkan perbedaan yang bisa dibuat oleh siapa pun di dalam organisasi jika mereka rajin mendekatinya.
Memang, hal itu mungkin masih merupakan tujuan yang berlebihan atau tidak realistis. Namun, organisasi akan berkembang jika ada rencana terstruktur bagi setiap orang untuk menjadi lebih baik dalam pekerjaannya dari waktu ke waktu, membantu bisnis dan memaksimalkan produktivitas mereka.
Untuk mencapainya, Anda memerlukan rencana terstruktur untuk mengelola dan meningkatkan kinerja setiap orang dalam tim.
Sebagai seorang manajer, Anda ingin membantu tim Anda sukses. Air pasang naik mengangkat semua perahu, dan seperti yang diketahui oleh siapa pun yang pernah menjadi bagian dari proyek kelompok bahkan saat di sekolah, tim hanya bisa melangkah sejauh mata rantai terlemahnya.
Namun, bisa jadi sulit untuk membantu tim Anda berkembang bahkan ketika Anda mengerjakan daftar tugas dan tugas harian Anda sendiri. Semakin Anda dapat menstandarkan prosesnya, semakin baik. Dan di situlah templat rencana peningkatan kinerja masuk ke dalam persamaan.
Apa yang dimaksud dengan Templat Rencana Peningkatan Kinerja (PIP)?
Templat rencana peningkatan kinerja adalah dokumen standar yang membantu Anda - dan siapa pun yang Anda kelola - membangun strategi untuk mengembangkan keterampilan dan meningkatkan kinerja mereka. Karena terstandardisasi, ini adalah manajemen yang bagus dan Templat SDM untuk mengelola tim Anda tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu Anda.
Sebagai contoh, Anda dapat mengelola tim Anda sesuai dengan Metode OKR dari penetapan tujuan organisasi. Templat rencana peningkatan kinerja yang tepat membantu Anda membuat rencana serupa untuk setiap anggota tim Anda yang memungkinkan mereka bekerja untuk mencapai tujuan bersama.
Apa yang Membuat Templat Rencana Peningkatan Kinerja yang Baik?
Tidak ada template rencana peningkatan kinerja yang "terbaik", hanya karena 'terbaik' bergantung sepenuhnya pada apa yang Anda cari. Sebagai contoh, Anda mungkin memerlukan template yang menindaklanjuti secara teratur tinjauan kinerja terjadwal . Atau Anda memerlukan rencana peningkatan kinerja yang membantu dengan alokasi sumber daya yang lebih baik .
Anda mungkin ingin meningkatkan manajemen beban kerja dalam seluruh tim Anda, tetapi apa pun masalahnya, itu harus memiliki tujuan yang terukur dan dengan jelas menguraikan atau mendiskusikan masalah kinerja. Dengan demikian, templat rencana peningkatan kinerja terbaik memiliki beberapa karakteristik yang dapat Anda perhatikan:
- **Gambaran umum yang sederhana: Hal ini memungkinkan laporan yang Anda susun dapat dibaca sekilas, sehingga siapa pun yang siap dapat segera mengambil apa yang diperlukan untuk mengevaluasi rencana peningkatan kinerja.
- Penekanan visual. Tidak ada yang menyukai paragraf panjang atau poin-poin multi-kalimat (ironis, kami tahu), jadi semakin banyak visual yang Anda buatlaporan kemajuan karyawansemakin baik Anda menetapkan ekspektasi yang jelas.
- Pengambilan keputusan yang saling menguntungkan. Apakah rencana peningkatan kinerja memiliki bagian yang menunjukkan dengan tepat apa yang harus dilakukan selanjutnya? Ini adalah cara terbaik untuk memastikan rekomendasi rencana peningkatan kinerja benar-benar terjadi sehingga sesuai dengan harapan.
- Kode warna yang intuitif. Anda mungkin akan terkejut betapa besar perbedaan yang dapat dibuat oleh kode warna sederhana. Warna merah dapat berarti masalah kinerja yang buruk, kuning untuk memenuhi ekspektasi, dan hijau sebagai kinerja yang tinggi atau dapat diterima. Warna yang tepat hanya membantu mengurangi kebingungan dan menetapkan ekspektasi yang jelas.
- Mudah diubah dari waktu ke waktu. Tidak ada yang menyukai rencana peningkatan kinerja yang, setelah dibuat, tidak akan pernah bisa berubah. Lagi pula, Anda ingin benar-benar melacakkinerja karyawan peningkatan dan umpan balik apa pun yang Anda rekomendasikan! Semakin fleksibel templatnya, semakin baik.
Tidak masalah template seperti apa yang Anda cari. Selama rencana peningkatan kinerja memiliki karakteristik ini, Anda akan memulai dengan baik.
10 Template Rencana Peningkatan Kinerja
Tanpa basa-basi lagi, kita akan langsung ke intinya. Mirip dengan templat langkah tindakan templat rencana peningkatan kinerja ini bersinar karena dapat ditindaklanjuti dengan mengikuti semua praktik terbaik di atas.
Mari langsung saja kita bahas yang menjadi favorit kami.
1. Templat Rencana Tindakan Perbaikan ClickUp
Templat Rencana Tindakan Perbaikan ClickUp
Dibuat dalam format papan tulis, ini Templat Tindakan Korektif ClickUp adalah favorit kami di antara PIP karena sifat visual dan spasialnya. Templat ini memiliki enam bagian yang diberi kode warna dengan cermat, disusun dalam kolom-kolom yang masuk akal secara intuitif ketika dibaca dari kiri ke kanan:
- Area untuk Perbaikan: Mengidentifikasi kategori umum yang dapat ditingkatkan oleh masing-masing anggota tim.
- Masalah dan Akar Penyebab: Peluang di setiap area untuk mengidentifikasi dengan tepat apa yang salah atau masalah kinerja yang buruk yang perlu ditingkatkan, dan mengapa.
- Solusi yang Mungkin: Secara langsung menangani masalah kinerja yang teridentifikasi dengan cara-cara yang dapat meningkatkan kinerja karyawan atau tugas mereka.
- Ukuran Keberhasilan: Tambahkan akuntabilitas dan penilaian ke dalam persamaan untuk mempermudah melacak kemajuan dari solusi yang telah diidentifikasi dan menciptakan tujuan yang terukur.
- Pemilik Tugas: Mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu ditingkatkan dalamproyek dan tugas dengan beberapa penerima tugas.
- Kurun waktu: Tanggal jatuh tempo danpencapaian potensial untuk menjaga agar semua orang tetap bekerja sesuai dengan tugasnya dalam mengimplementasikan solusi yang telah diidentifikasi.
Gabungkan kolom-kolomnya, dan template ini selaras dengan Pendekatan sasaran SMART dari ClickUp untuk manajemen proyek dan orang. Namun, segala sesuatunya tetap cukup sederhana untuk membuat rencana perbaikan yang cepat bahkan untuk masalah yang paling kompleks sekalipun.
2. Templat Rencana Tindakan Karyawan ClickUp
Templat Rencana Aksi Karyawan ClickUp
Templat Rencana Aksi Karyawan ClickUp mengambil pendekatan yang berbeda dari templat tindakan papan tulis yang disebutkan di atas. Rencana tindakan terstruktur ini lebih linier, termasuk gambaran umum yang jelas dan sederhana yang mengidentifikasi nama karyawan, peran, dan atasan beserta kolom tanggal untuk referensi di masa mendatang.
Dari sana, langsung masuk ke laporan insiden untuk item tertentu yang membutuhkan peningkatan kinerja. Laporan insiden memungkinkan manajer untuk memasukkan beberapa detail tentang pemicu spesifik yang menyebabkan karyawan membutuhkan peningkatan kinerja, seperti tidak mencapai target penjualan atau tidak mengikuti protokol.
Laporan ini diikuti dengan bagian temuan, yang memungkinkan untuk lebih mendetail tentang apa yang dihasilkan dari penyelidikan lebih lanjut atas insiden tersebut, dan inisiatif perbaikan untuk memenuhi harapan.
Terakhir, laporan ini mencakup bagian yang dirancang bagi manajer untuk diperbarui secara berkelanjutan yang disebut "indikasi kemajuan" Ketika karyawan bekerja melalui rencana peningkatan kinerja, ini adalah bagian di mana keberhasilan dapat dirayakan oleh manajer dan karyawan.
3. Templat Rencana Pengembangan Karyawan ClickUp
Templat Rencana Pengembangan Karyawan ClickUp
Tidak semua rencana peningkatan kinerja harus dipicu oleh insiden negatif. Manajemen proaktif berarti membantu karyawan menjadi lebih sukses dari waktu ke waktu, terlepas dari kinerja mereka saat ini. Itulah yang dimaksud dengan Templat Rencana Pengembangan Karyawan ClickUp membantu untuk melacak.
Dalam tampilan default, setiap anggota tim mendapatkan item baris yang mengidentifikasi status rencana peningkatan kinerja mereka, informasi dasar mereka, dan peluang pengembangan profesional apa yang telah diidentifikasi untuk mereka.
Hal ini membantu menemukan akar penyebab masalah tertentu dan akan menghemat waktu dengan menguraikan jalur yang jelas untuk mencapai tonggak kemajuan yang diharapkan.
Bagian dari Selesai hingga Sedang Berlangsung membantu manajer melacak dengan tepat posisi setiap orang pada saat tertentu untuk karyawan tertentu. Namun itu baru permulaan. Templat ini juga mencakup rencana departemen yang masuk ke tingkat yang lebih tinggi pada tujuan peningkatan dan pelacakan menuju tujuan tersebut.
Sementara itu, bidang khusus seperti persyaratan kepegawaian, jadwal, dan keterampilan yang diperoleh membantu manajer untuk selalu mengetahui posisi tim mereka dan anggota mana yang paling membutuhkan pengembangan lebih lanjut.
4. Templat Tinjauan Kinerja ClickUp
Templat Tinjauan Kinerja ClickUp
Kelihatannya seperti agenda yang sederhana, tapi ini Templat Tinjauan Kinerja oleh ClickUp memiliki manfaat yang tersembunyi. Di luar bagian yang mudah dibaca seperti Poin Diskusi dan umpan balik, dokumen peningkatan kinerja ini juga memungkinkan manajer untuk menguraikan dengan tepat inisiatif mana, dan prioritas mana, yang paling penting bagi anggota tim mereka saat mereka berupaya mengoptimalkan kinerja tim dari waktu ke waktu.
Dan itu baru permulaan. Bagian Manajemen Kinerja dari template ini mencakup bagan yang dapat digunakan oleh karyawan dan rekan-rekan mereka untuk mengevaluasi diri mereka sendiri dan satu sama lain dalam kategori-kategori seperti pemahaman pekerjaan, keterampilan kerja, dan banyak lagi. Kode pengukuran dari U untuk tidak memuaskan hingga E untuk sangat baik membuat pengisian bagian ini sederhana dan mudah bagi semua orang yang terlibat.
Terakhir, template ini menyertakan bagian yang seharusnya menjadi bagian dari evaluasi kinerja setiap karyawan: pencapaian. Meskipun setiap orang membutuhkan peningkatan di beberapa area, fokus pada peningkatan yang dibutuhkan dapat memudahkan untuk mengabaikan bahwa karyawan tersebut mungkin telah merayakan pencapaian dan kesuksesan besar di area lain.
Memasukkan bagian seperti ini ke dalam template rencana peningkatan kinerja akan menciptakan budaya kerja yang lebih positif dan berorientasi pada kesuksesan dengan menyeimbangkan yang buruk dengan yang baik.
5. Templat Laporan Kinerja ClickUp
Templat Laporan Kinerja ClickUp
Seperti ini Templat Laporan Kinerja oleh ClickUp menunjukkan, tidak semua rencana peningkatan kinerja harus dihubungkan dengan kinerja individu karyawan. Sebaliknya, ini menyoroti pendekatan yang berfokus pada proyek yang membantu tim yang Anda kelola tetap berada di jalur dan sesuai dengan jadwal dan tugas mereka hasil kerja .
Templat itu sendiri mencakup gambaran umum yang mudah dari beberapa proyek, yang sangat membantu bagi para manajer yang perlu mendokumentasikan kemajuan proyek pada berbagai tingkatan. Selain gambaran umum mengenai ekspektasi perusahaan, laporan ini juga mencakup gambaran umum untuk setiap proyek yang akan dilaporkan, termasuk persentase waktu dan anggaran yang dihabiskan, serta kemajuan yang telah dicapai.
Sifat visual dari angka-angka ini menjadikannya laporan yang berguna bagi manajer yang ingin mengkomunikasikan gambaran umum dari semua pekerjaan yang sedang dilakukan, karena tetap merupakan gambaran umum tingkat tinggi, templat ini bekerja dengan sangat baik jika digabungkan dengan laporan kinerja proyek lainnya.
Misalnya, ini dapat digunakan untuk menyimpan ikhtisar beberapa proyek agile untuk pemangku kepentingan tingkat tinggi, sementara laporan yang lebih rinci seperti retrospektif sprint dapat membahas lebih detail tentang masing-masing proyek tersebut dan kemajuan yang diharapkan.
6. Templat Tinjauan Kinerja Triwulanan ClickUp
Templat Tinjauan Kinerja Triwulanan ClickUp
Sementara Templat Tinjauan Kinerja Triwulanan ClickUp berfokus pada evaluasi retrospektif karyawan, namun juga memiliki contoh rencana peningkatan kinerja ke depan.
Dokumentasikan bagaimana kinerja anggota tim Anda, apa yang telah mereka capai, dan bagaimana wawasan tersebut dapat menghasilkan rencana untuk perbaikan sebelum periode berikutnya tinjauan kinerja triwulanan .
7. Templat Paket 30-60-90 Hari ClickUp
Templat Paket 30-60-90 Hari ClickUp
Karyawan baru membutuhkan rencana orientasi yang membantu mereka berkembang dalam beberapa bulan pertama bergabung dengan organisasi Anda. Templat Rencana 30-60-90 Hari dari ClickUp membantu upaya tersebut, memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan yang dapat ditindaklanjuti dan mendokumentasikan kemajuan anggota tim baru Anda dalam mencapai tujuan tersebut. Kedua membangun rencana 30-60-90 hari dan mengukur kemajuannya mudah dilakukan, begitu juga dengan membagikan rencana tersebut kepada karyawan baru. Hal ini sangat penting untuk menjaga dan menjadwalkan check-in secara teratur. Hal ini juga akan membantu Anda mempertahankan sikap positif dengan karyawan.
8. Templat Jalur Karier ClickUp
Templat Jalur Karier ClickUp
Jika Anda membimbing anggota tim Anda, maka Templat Jenjang Karier oleh ClickUp adalah alat yang sempurna. Ini adalah alat yang lebih kualitatif alat tinjauan kinerja lebih baik daripada kebanyakan templat lain yang disebutkan dalam panduan ini, yang memungkinkan Anda untuk bekerja sama dengan mentee Anda untuk membangun tujuan karier dan jalur yang terukur untuk mencapai tujuan karier tersebut.
Semuanya terjadi dalam bagan kode warna yang mudah dipahami dan sesuai dengan ekspektasi perusahaan-bahkan pada pandangan pertama.
9. Templat Formulir Evaluasi Karyawan ClickUp
Templat Formulir Evaluasi Karyawan ClickUp
Siapkan sebagai formulir interaktif, Templat Formulir Evaluasi Karyawan ClickUp berfungsi karena kesederhanaannya. Anda mengisi formulir, yang mengisi tampilan berbasis daftar yang bertindak sebagai evaluasi.
Sementara itu, kolom khusus seperti penghargaan dan pencapaian yang diterima, kemampuan untuk bekerja dengan tim, keterampilan teknis, dan kolom khusus lainnya membantu Anda menentukan dengan tepat di mana karyawan telah berhasil, di mana perbaikan diperlukan, dan harapan perusahaan secara keseluruhan untuk kinerja kerja.
10. Templat Rencana Peningkatan Kinerja Microsoft Word oleh Template.net
Melalui Template.net
Templat Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) Microsoft Word dari Template.net ini adalah dokumen yang komprehensif, dapat diedit, dan dapat dicetak yang dirancang untuk membantu bisnis dan organisasi meningkatkan kinerja karyawan. Templat ini berfungsi sebagai panduan terstruktur bagi para manajer untuk menguraikan area perbaikan, menetapkan ekspektasi yang jelas, dan menentukan tujuan yang terukur untuk karyawan yang berkinerja buruk.
Manfaat Templat Rencana Peningkatan Kinerja untuk Tim SDM
Rencana peningkatan kinerja (PIP) adalah cara yang efektif untuk memastikan bahwa karyawan memenuhi ekspektasi dan tujuan yang ditetapkan oleh organisasi. Rencana ini merupakan bagian penting dari setiap Tim SDM toolkit. Templat PIP yang dibuat dengan baik dapat membantu mendukung proses peningkatan kinerja yang sukses dengan menyediakan format dan struktur yang konsisten untuk digunakan oleh tim.
Menggunakan template PIP dapat menyederhanakan proses pengembangan, implementasi, dan pengelolaan rencana peningkatan kinerja. Dengan menyediakan kerangka kerja yang komprehensif yang dapat dirujuk oleh staf ketika membuat rencana mereka sendiri, hal ini menyederhanakan langkah-langkah yang diperlukan untuk memaksimalkan efektivitas PIP. Memiliki akses ke templat PIP yang terbaru memastikan bahwa staf memenuhi harapan dan tujuan organisasi dengan tetap memberikan fleksibilitas.
Ketika menggunakan template PIP, penting untuk memastikan bahwa semua elemen yang diperlukan telah disertakan. Selain menetapkan ekspektasi dan menguraikan tujuan spesifik, template ini juga harus menyertakan informasi mengenai jadwal, tanggung jawab, dan konsekuensi.
Bagaimana Cara Membuat Rencana Peningkatan Kinerja
- Tentukan ekspektasi: Ini adalah langkah pertama dalam membuat PIP, dan penting untuk memastikan bahwa ekspektasi tersebut jelas dan spesifik.
- Tetapkan tujuan: Menetapkan tujuan yang terukur akan membantu memberikan fokus pada rencana dan dapat digunakan sebagai tolok ukur selama proses berlangsung.
- Tetapkan jadwal: Jelaskan berapa lama proses PIP akan berlangsung serta kapan dan bagaimana kemajuan harus ditinjau.
- Mengalokasikan sumber daya: Pastikan ada sumber daya yang cukup untuk mendukung tujuan rencana, seperti pelatihan atau pembinaan tambahan.
- Menetapkan tanggung jawab: Menguraikan dengan jelas siapa yang bertanggung jawab atas tugas-tugas dalam proses PIP.
- Memantau kemajuan: Melacak kemajuan dan memberikan umpan balik untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan telah tercapai.
- Meninjau kembali rencana: Secara teratur memeriksa proses PIP untuk menilai apakah ada perubahan yang perlu dilakukan.
- Tetapkan konsekuensi: Jika tujuan tidak tercapai, penting untuk memiliki sistem akuntabilitas dengan konsekuensi yang jelas untuk ketidakpatuhan.
Contoh Rencana Peningkatan Kinerja
Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) adalah alat yang ampuh yang dapat digunakan oleh tim SDM untuk mengatasi kinerja yang kurang baik dan ketidakhadiran. Templat PIP adalah cara yang baik untuk memulai ketika Anda tidak tahu harus memulai dari mana. Berikut ini adalah beberapa situasi di mana Anda perlu membuat template PIP Anda sendiri:
- Ketika seorang karyawan telah diperingatkan beberapa kali mengenai kinerja mereka yang buruk
- Ketika kinerja karyawan di bawah ekspektasi
- Ketika seorang karyawan gagal memenuhi tenggat waktu atau sasaran
- Ketika ada kesenjangan antara produktivitas yang diharapkan dan yang sebenarnya
- Ketika ada keluhan dari pelanggan atau kolega mengenai perilaku atau sikap karyawan
Kapan Sebaiknya Menghindari Penggunaan Rencana Peningkatan Kinerja
Meskipun templat PIP merupakan sumber daya yang berharga bagi tim SDM, ada beberapa situasi tertentu yang sebaiknya dihindari:
- Ketika kinerja karyawan disebabkan oleh masalah di luar kendali mereka.
- Jika akar masalahnya terletak pada miskomunikasi atau kurangnya sumber daya.
- Jika kemajuan karyawan membutuhkan pelatihan tambahan, mentoring, atau coaching sebelum mereka dapat meningkatkan kinerjanya.
- Jika tanggung jawab pekerjaan karyawan telah berubah dan tidak lagi
Tingkatkan Produktivitas Tim Anda dengan Template PIP
Manajer mana yang tidak menginginkan tim yang berfungsi seperti mesin yang diminyaki dengan baik? Tentu saja, untuk mencapainya butuh kerja keras. Bantuan apa pun yang bisa Anda dapatkan untuk memaksimalkan kinerja dan produktivitas setiap anggota tim sangat penting. Itulah yang membuat templat rencana peningkatan kinerja menjadi alat yang sangat penting dalam kotak peralatan manajer mana pun.
Anda bisa menggunakan templat rencana tindakan kinerja untuk memperbaiki kesalahan tertentu atau membuat rencana pengembangan jalur yang lebih umum dan jelas. Ini sama bagusnya untuk orientasi karyawan baru dan juga untuk menghubungkan kinerja dengan proyek saat ini.
Anda hanya perlu mengetahui templat apa yang akan digunakan, dan pilihan ini dapat membantu Anda mencapainya.
Berbicara tentang mengelola tim Anda seperti mesin yang diminyaki dengan baik: manajemen proyek yang tepat dan alat produktivitas mungkin bisa membantu Anda untuk mencapainya juga-terutama jika gratis selamanya. Siap mempelajari lebih lanjut tentang ClickUp dan mulai menggunakan templat-templat di atas? Daftar untuk memulai hari ini .