Tidak diragukan lagi bahwa cara Anda menangani orientasi karyawan dapat membuat atau menghancurkan pengalaman mereka. Hal ini menentukan sikap mereka ke depannya.
Tempatkan diri Anda pada posisi karyawan baru selama satu menit. 👀
Anda baru saja menjalani pencarian kerja yang ekstensif dan menjalani serangkaian wawancara untuk membuktikan mengapa Anda yang paling cocok. Setelah memberikan referensi, pemeriksaan latar belakang, diskusi kompensasi, dan beberapa wawancara, Anda akhirnya mendapatkan pekerjaan! 🎉
Dengan mata berbinar dan bersemangat untuk memulai, Anda datang ke Orientasi Karyawan Baru untuk akhirnya bertemu dengan tim dan melihat-lihat kantor baru. Namun, yang Anda dapatkan adalah setumpuk dokumen, video perusahaan yang sudah ketinggalan zaman, dan daftar panjang tugas-tugas administratif tanpa petunjuk tentang cara melanjutkannya atau siapa yang harus Anda tuju untuk mendapatkan jawaban.
Kita semua pernah mengalami hal seperti ini atau mengenal seseorang yang mengalaminya. Faktanya, 88% organisasi gagal memenuhi harapan karyawan baru mereka selama proses orientasi. Hal ini menyebabkan efek riak negatif pada sentimen, kinerja, dan produktivitas karyawan.
Jika Anda seorang profesional HR atau memiliki kemampuan untuk melakukan perubahan, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk membuat program orientasi yang lebih berdampak yang benar-benar meninggalkan kesan mendalam setelah beberapa minggu pertama. 🙌
Kami di sini untuk menunjukkan contoh-contoh orientasi karyawan dan mengajari Anda cara menggunakan alat bantu orientasi untuk menyederhanakan, melacak, dan mengimplementasikan program Anda. Berikut adalah 12 contoh orientasi karyawan yang nyata dari para profesional di berbagai industri, termasuk tim ClickUp kami sendiri!
Mengapa Orientasi Karyawan Penting?
Proses orientasi karyawan memungkinkan perusahaan untuk berbagi filosofi, nilai, misi, dan arah bisnis mereka. Ini adalah periode yang krusial bagi pertumbuhan dan masa depan perusahaan dan karyawan baru, karena ini adalah saat karyawan baru belajar lebih banyak tentang organisasi dan bagaimana mereka dapat berkontribusi pada kesuksesannya dan membayangkan masa depan mereka bersama perusahaan, memberi mereka peta jalan untuk diikuti sepanjang perjalanan mereka.
Melalui Pengambilan Sampel SDM
Program orientasi karyawan yang terorganisir dengan baik, fungsional, dan menarik dapat memastikan keselarasan antara organisasi dan karyawan baru, dan pada gilirannya, karyawan baru akan merasa nyaman, meningkatkan tingkat retensi karyawan sebesar 82%, meningkatkan produktivitas lebih dari 70%, dan meningkatkan kesediaan anggota tim untuk merekomendasikan perusahaan kepada kandidat lain hingga 93%.
📌TL;DR-Di dunia saat ini, di mana karyawan menghargai kesesuaian dan keselarasan budaya lebih dari sebelumnya, program orientasi yang efektif, personal, dan menarik adalah salah satu indikator utama budaya perusahaan Anda dan sangat penting untuk menarik, mempertahankan, dan memenangkan hati para talenta terbaik Anda
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Merancang Program Orientasi Karyawan
Strategi orientasi yang efektif tidak harus rumit - hanya perlu disengaja, sistematis, dan dengan sedikit sentuhan personal. Bagaimanapun juga, ini adalah kesempatan perusahaan Anda untuk menyambut karyawan baru ke dalam dunia Anda. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan kepada mereka apa yang bisa Anda tawarkan sebagai perusahaan dan bagaimana Anda bisa bekerja dan tumbuh bersama. 🌱
Memimpin program orientasi karyawan yang efektif dimulai dengan audit internal. Mulailah dengan mengevaluasi proses Anda saat ini, memahami budaya kerja dan nilai-nilai perusahaan Anda, dan menyelaraskan tujuan organisasi Anda dengan tujuan rekrutmen dan SDM. 🎯
5 pertanyaan untuk tim HR Anda saat mengevaluasi proses saat ini
**1. apakah proses dan praktik orientasi karyawan Anda saat ini selaras dengan nilai-nilai perusahaan saat ini? Apakah proses tersebut dirancang untuk karyawan dengan mempertimbangkan pertumbuhan karier dan kepuasan kerja mereka?
📌 Mengapa ini penting: Lebih dari 56% talenta menyatakan bahwa mereka tidak akan mempertimbangkan pekerjaan di sebuah perusahaan jika nilai-nilai mereka tidak sejalan, dan sekitar 46% karyawan di AS dan Inggris mengungkapkan bahwa mereka mempertimbangkan untuk meninggalkan perusahaan saat ini karena ketidakcocokan nilai.
**2. apakah Anda memiliki umpan balik dari mantan karyawan dan karyawan yang ada saat ini untuk ditinjau?
umpan balik sangat penting untuk keberhasilan orientasi, umpan balik karyawan yang jujur akan memberikan lebih banyak wawasan tentang area yang perlu diperbaiki dan disesuaikan sehingga Anda dapat terus meningkatkan pengalaman karyawan.
**3. Apa saja kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) dari program orientasi Anda saat ini?
📌 Mengapa ini penting: Lakukan Analisis SWOT untuk membantu organisasi Anda mengidentifikasi setiap area. Pada gilirannya, Anda akan menemukan wawasan yang Anda butuhkan untuk menyesuaikan pendekatan Anda dengan tepat, serta menciptakan ide-ide segar untuk meningkatkan pengalaman karyawan Anda secara keseluruhan dan menetapkan lebih banyak inisiatif dan tujuan yang bernilai tinggi.
pelajari lebih lanjut tentang analisis SWOT dan lihat contoh untuk membantu Anda memulai di sini .**_
**4. apakah tim SDM Anda memiliki Prosedur Operasi Standar (SOP) yang menguraikan proses orientasi karyawan Anda secara terperinci?
📌 Mengapa ini penting: Memiliki aturan dan tindakan yang terdefinisi dengan jelas yang didokumentasikan dan mudah diakses oleh tim Anda, dan karyawan baru dapat membantu menstandarisasi proses, mengurangi kurva pembelajaran dan waktu pelatihan, serta menciptakan keselarasan antara karyawan baru dan perusahaan.
⭐️ Kiat pro: Siapkan dan jalankan SOP SDM Anda, secepatnya. Ini Templat papan tulis SOP SDM akan membantu Anda mengatur dan menetapkan tugas-tugas SDM Anda dan memastikan bahwa staf Anda selaras dengan prosedur perusahaan Anda. Unduh Template SOP SDM ClickUp **5. apa tujuan 30-60-90 organisasi Anda saat ini untuk program orientasi karyawan?
📌 Mengapa ini penting: Setelah Anda melihat proses orientasi Anda saat ini secara 360 derajat, pilihlah area yang memiliki peluang dan tetapkan tujuan yang terfokus dan terkait. Gunakan Sasaran yang CERDAS untuk menetapkan KPI dan metrik SDM Anda. Menetapkan rencana 30-60-90 hari untuk tim SDM dan Pengembangan Bakat Anda membantu memetakan, mendefinisikan, dan menyelaraskan tujuan dengan jelas. Hal ini juga memberi setiap orang pemeriksaan rutin sehingga lebih mudah untuk menjaga karyawan baru agar tetap pada jalurnya dan melihat efisiensi program orientasi Anda.
Mencari Contoh-contoh KPI untuk tim SDM Anda? Artikel ini merinci tentang 10 KPI dan metrik SDM yang Anda butuhkan dan cara melacaknya. Setelah Anda siap mendokumentasikannya secara formal, terapkanlah *Klik Templat tujuan SMART* untuk mendapatkan sistem yang terorganisir untuk mengatur dan melacak tujuan Anda di ClickUp. Unduh Templat Sasaran Cerdas ClickUp Setelah Anda menyelesaikan audit internal Anda, saatnya menyusun strategi dan mulai merencanakan cara membuat orientasi karyawan terbaik!
Kami telah mengumpulkan 12 contoh dan ide orientasi karyawan di dunia nyata agar Anda dapat melihat apa yang dapat dimasukkan untuk membuat program pelatihan Anda lebih berkesan dan berdampak. ✨
12 Contoh Praktik Orientasi Karyawan di Kehidupan Nyata
Kami bertanya kepada CEO, manajer sumber daya manusia, dan pemimpin perusahaan untuk mendapatkan wawasan mereka tentang praktik orientasi karyawan terbaik dan menyambut karyawan baru . Dari surat selamat datang yang ditulis tangan hingga perlengkapan penyambutan, contoh-contoh orientasi karyawan yang nyata ini dapat menginspirasi Anda untuk meningkatkan pengalaman secara keseluruhan bagi karyawan baru.
Bonus: Template Wawancara
Contoh 1: Menyediakan materi pelatihan dan menugaskan seorang mentor sebelum tanggal dimulainya pelatihan
Manfaat
- Membantu karyawan baru mempersiapkan diri untuk hari pertama mereka
- Memberikan lebih banyak waktu untuk menyerap informasi baru sebelum periode orientasi formal dimulai
- Memberikan kesempatan kepada anggota tim baru untuk meninjau materi dan dokumen serta mengumpulkan pertanyaan untuk diajukan selama masa orientasi
- Memiliki mentor yang ditunjuk memberikan karyawan baru sumber daya lain untuk bertanya dan membantu mereka merasa didukung dan mempelajari informasi spesifik peran secara lebih efektif
Bagaimana orang lain melakukannya
Memiliki mentor yang dapat ditanyai oleh anggota tim baru tentang budaya organisasi kita, rantai komunikasi, atau bahkan irama kerja sehari-hari membantu mempersiapkan karyawan baru untuk berintegrasi ke dalam rutinitas baru secara bertahap
Hal ini membantu mengurangi kebingungan dan kecemasan, sehingga kita dapat memperoleh gambaran yang lebih baik mengenai keterampilan dan kemajuan karyawan baru setelah orientasi sesungguhnya dimulai._
Volodymyr Shchegel, Clario
Contoh 2: Mengirimkan hadiah Welcome Kit
Manfaat
- Membantu karyawan baru merasa diikutsertakan, dihargai, dan menjadi bagian dari tim
- Mengurangi perasaankecemasan akan pekerjaan baru* Maksud saya... siapa yang tidak suka menerima hadiah?! 😉
Bagaimana orang lain melakukannya
Kit Selamat Datang sangat penting! Hal ini memungkinkan karyawan baru untuk bersemangat dan merasa istimewa serta nyaman saat mereka masuk ke dalam peran mereka.
Kami mengizinkan mereka untuk memesan swag box mereka sendiri, yang terdiri dari t-shirt, sweater, kaus kaki, stiker, dan AirPod bermerek. Kami juga mengirimi mereka Panduan Bertahan Hidup Hari Pertama melalui email yang menguraikan semua hal yang harus mereka lakukan hingga hari pertama mereka.
Semua ini bersama-sama menciptakan ruang yang aman untuk mengurangi kecemasan di hari pertama mereka, membuat mereka merasa siap dan siap._
Kathryn Recchia,
ClickUp
ClickUp Welcome Swag Bag melalui Jason Scoville , Perekrut Pendapatan di ClickUp
_Segera setelah karyawan baru direkrut, mereka dikirimi perlengkapan selamat datang yang meliputi brosur, kartu, denah kantor, surat ucapan selamat datang, dan cokelat untuk memulai perjalanan mereka dengan sesuatu yang manis
Maneesh Sharma, Kotak Donor
Contoh 3: Buatlah yang jenaka, menyenangkan, dan informatif buku pegangan karyawan #### Manfaat
- Menunjukkan budaya perusahaan yang positif
- Membuat belajar informasi baru menjadi menyenangkan
- Memanusiakan pengalaman belajar (Anda akan terdengar lebih seperti manusia yang sedang berbicara dengan manusia)
- Membantu karyawan baru merasa lebih rileks dan nyaman di lingkungan kerja yang baru
- Memberikan karyawan baru sebuah panduan untuk memahami kebijakan perusahaan
Template Buku Pegangan Karyawan ClickUp
Bagaimana orang lain melakukannya
_Memulai pekerjaan baru bisa membuat stres, jadi buku panduan yang lucu ini membantu meringankan kegelisahan di hari pertama dan menunjukkan budaya perusahaan kami. Kami ingin karyawan baru memahami bahwa kami senang bersenang-senang saat kami menetapkan ekspektasi untuk mereka
Untuk membuat proses belajar menjadi lebih menyenangkan, kami telah membuat buku panduan karyawan yang penuh dengan humor konyol dan informasi bermanfaat untuk membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan peran mereka, serta memahami ekspektasi tim dan manajerial di sepanjang prosesnya. Menurut hasil survei pasca orientasi kami, buku panduan ini sangat populer! Banyak karyawan yang menyebutnya sebagai bagian favorit mereka dalam proses tersebut.
Scott Lieberman, Uang Touchdown
📌 Kiat pro
Untuk mempermudah langkah awal orientasi karyawan baru, setiap perusahaan membutuhkan buku panduan karyawan. Dan untuk membuat tugas rumit dalam membuat buku panduan tersebut menjadi lebih sederhana, manfaatkan Template Buku Panduan Karyawan ClickUp!
Buku Panduan Karyawan ClickUp yang mudah diedit dan terperinci Templat membantu manajer SDM dan pemimpin perusahaan:
- **Mengatur semua bagian yang diperlukan untuk buku panduan karyawan Anda
- **Menyesuaikan setiap bagian dengan kebijakan dan proses orientasi perusahaan Anda
- Berkolaborasi padabuku panduan karyawan Anda dengan pengeditan waktu nyata dan berbagi dengan mudah
- **Menyediakan sumber daya profesional untuk dibagikan kepada karyawan Anda
Unduh Templat Buku Pegangan Karyawan ClickUp
Contoh 4: Bagikan video 'selamat datang' dari pemimpin perusahaan Anda
Manfaat
- Menciptakan hubungan yang lebih kuat antara pemimpin dan karyawan
- Membantu karyawan baru merasa disambut dan terhubung dengan para pemimpin perusahaan mereka
- Memberi karyawan baru kesempatan untuk melihat dan mendengar pemimpin mereka alih-alih membaca email (memanusiakan pengalaman)
- Menciptakan kegembiraan tentang perusahaan dan peran mereka dalam organisasi
Bagaimana orang lain melakukannya
_Zeb, CEO dan pendiri kami, membuat video yang luar biasa untuk ditonton oleh karyawan baru pada hari pertama mereka bekerja. Video ini bertujuan untuk membuat mereka bersemangat dengan pekerjaan yang akan mereka lakukan dan perusahaan tempat mereka bekerja. Dia mendorong mereka untuk membiarkan diri mereka berkembang, belajar, dan melakukan pekerjaan yang hebat dalam hal apa pun yang mereka lakukan di ClickUp!
Kathryn Recchia, ClickUp
_Bukan rahasia lagi bahwa orientasi karyawan sangat penting dan menumbuhkan keterlibatan dan rasa memiliki karyawan. Kami menyadari bahwa salah satu hambatan terbesar dalam orientasi yang baik adalah karyawan baru tidak tahu apa yang diharapkan, sehingga menimbulkan kecemasan yang dapat mengganggu keseluruhan proses. Dengan mengingat hal tersebut, kami telah memutuskan untuk menyisipkan tindakan untuk meminimalkan tekanan di hari pertama
Jadi, di Talentify, kami mengundang para pemimpin dan tim untuk merekam video singkat yang memperkenalkan diri mereka sendiri dan berbicara tentang perusahaan dan pekerjaan, lalu mengirimkannya kepada karyawan baru beberapa hari sebelum orientasi
Kami menemukan bahwa karyawan baru kami datang ke proses tersebut dengan lebih percaya diri, tahu apa yang diharapkan, dan sangat termotivasi
Ricardo von Groll, Talentify
Contoh 5: Membagi proses orientasi menjadi beberapa fase
Manfaat
- Memberikan dukungan kepada anggota tim baru dan mencegah mereka dari informasi yang berlebihan
- Mengoptimalkan pembelajaran dan memberikan perhatian kepada karyawan baru pada waktu yang tepat
- Memungkinkan karyawan baru untuk fokus pada beberapa tujuan terkait orientasi pada satu waktu
Bagaimana ClickUp membagi orientasi
The proses orientasi karyawan di ClickUp dibagi menjadi tiga fase: Orientasi Awal, Orientasi, dan Pelatihan Khusus Peran.
Fase preboarding dipimpin oleh tim People Operations, yang memastikan dokumen legal ditandatangani, dan semua tugas administratif diselesaikan sebelum hari orientasi.
Fase Orientasi dikelola oleh tim Pengembangan Bakat, yang memberikan informasi umum tentang perusahaan, proses, dan kebijakan kepada karyawan baru untuk memastikan mereka mengetahui apa yang harus mereka kerjakan dan menyiapkan mereka untuk sukses.
Pelatihan Khusus Peran adalah fase terakhir dari proses orientasi awal. Ini adalah saat anggota tim baru diperkenalkan dengan tugas dan informasi yang spesifik untuk peran dan tim mereka.
_Ini membuat beberapa minggu yang benar-benar terfokus yang memungkinkan karyawan baru untuk masuk ke dalam peran mereka daripada merasa kewalahan dengan segala sesuatu yang dilemparkan kepada mereka!
Kathryn Recchia, ClickUp
Bagaimana orang lain melakukannya
Kerangka kerja orientasi karyawan Proofhub juga dibagi menjadi tiga fase. Tiga minggu pertama orientasi didedikasikan untuk membantu karyawan dan organisasi saling mengenal satu sama lain.
Karyawan baru juga diberikan serangkaian video pengantar dan demo produk untuk memberikan pemahaman dasar tentang perusahaan dan produk kami kepada karyawan baru. Fase kedua orientasi mencakup serangkaian tugas dasar yang harus diselesaikan oleh anggota tim baru untuk mengukur efisiensi kerja dan kemahiran keterampilan mereka.
Fase terakhir memungkinkan karyawan baru untuk menyumbangkan sudut pandang unik mereka tentang tugas-tugas dan selama sesi strategi mingguan.
Memecah proses orientasi menjadi beberapa fase dan memperkenalkan tugas dan informasi spesifik telah memungkinkan karyawan baru kami untuk menyerap informasi baru secara lebih efektif, terhubung dengan tim mereka, dan merasa nyaman di lingkungan yang baru
Vartika Kashyap, ProofHub
📌 Kiat pro
Apakah karyawan baru Anda adalah karyawan jarak jauh atau hybrid?
Digitalisasikan program orientasi Anda di ClickUp dan kelola orientasi karyawan dari mana pun Anda berada! ClickUp memungkinkan Anda membuat tugas orientasi dengan mudah, memberikan proyek kepada karyawan baru, dan bahkan membuat status khusus untuk menunjukkan dengan jelas setiap fase karyawan baru. Gunakan ini siap pakai dan dapat diedit Templat Orientasi Karyawan Jarak Jauh untuk memulai sekarang!
Unduh Templat Orientasi Karyawan Jarak Jauh ClickUp
Contoh 6: Tetapkan proyek awal yang singkat untuk mempelajari gaya kerja
Manfaat
- Membantu manajer dan pemimpin perusahaan dengan wawasan tentang setiap anggota tim barugaya kerja dan preferensi pembelajaran
- Membantu manajer mengidentifikasi kekuatan, motivasi, dan tingkat keterampilan mereka
- Membuka kesempatan bagi manajer untuk berkomunikasi dengan anggota tim baru untuk mendapatkan umpan balik tentang proyek dan alur kerja, serta mendapatkan wawasan tentang apa yang dinikmati oleh anggota tim baru dan sebaliknya
📌 Kiat pro
Setiap orang memiliki kekuatan yang berbeda, tantangan yang berbeda, dan gaya bekerja dan belajar yang berbeda -Perbedaan inilah yang membuat setiap orang unik dan berharga bagi organisasi. Bangun orientasi karyawan terbaik yang sesuai untuk setiap individu dengan mendukung gaya belajar dan bekerja mereka di tempat kerja dan dengan menggunakan Alat-alat SDM dengan kemampuan kustomisasi untuk memungkinkan setiap anggota tim mempersonalisasi ruang kerja dan alur kerja yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi mereka. Hal ini akan memberdayakan setiap karyawan baru untuk membangun alur kerja yang memungkinkan mereka bekerja seefisien dan seefektif mungkin, dan pada gilirannya, akan menjadi kemenangan bagi tim Anda juga. 🧠✨
Bagaimana orang lain melakukannya
Kami membuat sistem orientasi yang cukup terstandardisasi yang telah kami gunakan untuk semua karyawan kami selama satu setengah tahun terakhir. Proses orientasi ini memudahkan untuk memulai dan tetap berada di jalur yang benar.
Langkah-langkah:
1. berikan pengarahan mingguan secara langsung atau melalui telepon tentang apa yang sedang terjadi di perusahaan
2. menugaskan proyek pertama mereka untuk memahami gaya kerja-sesuatu yang sederhana seperti kampanye email atau mendesain ulang situs web yang dapat dilakukan dalam satu atau dua minggu yang akan membantu kita memahami gaya kerja mereka
3. bebaskan mereka untuk mengerjakan proyek mereka sendiri! _Mereka diberi otonomi penuh atas apa yang mereka kerjakan, berapa lama waktu yang mereka butuhkan, dan kapan mereka menyerahkan hasil kerja mereka. Kami juga memastikan untuk selalu memberi mereka informasi terbaru selama proses berlangsung sehingga mereka tahu jika ada perubahan deliverables _dan persyaratan.
Dengan sistem orientasi ini, kami telah menyaksikan tingkat retensi tahunan kami meningkat sebesar 28%, sehingga membantu kami mengurangi dampak dari Pengunduran Diri Besar-besaran
Dan Barrett, Pandangan Sosial
Contoh 7: Kirimkan surat ucapan selamat datang dengan tulisan tangan atau digital yang tulus
Manfaat
- Membangun koneksi dan hubungan baik antara anggota tim dan manajer
- Memanusiakan proses orientasi
- Membantu karyawan baru merasa dilihat, didengar, dan dihargai
- Gerakan sederhana dapat memberikan kesan mendalam dan meningkatkan sentimen karyawan
📌 Kiat pro
Meskipun menulis surat selamat datang untuk setiap karyawan mungkin akan menghabiskan banyak waktu, namun ROI-nya benar-benar tak ternilai. Tidak hanya menciptakan awal yang positif dengan karyawan Anda, tetapi juga membantu mereka merasa dihargai dan termotivasi untuk melakukan yang terbaik di tempat kerja.
Berikut ini beberapa contohnya 30 pesan sambutan terbaik untuk karyawan baru untuk membantu Anda memberikan ide bagaimana memulai surat Anda. Dan ketika Anda siap untuk menulis pesan yang dipersonalisasi, gunakan Klik Dokumen, di mana Anda bisa menyesuaikan surat Anda dengan mengubah warna font, menambahkan gambar, menyematkan video, dan masih banyak lagi! Setelah Anda siap untuk membagikannya dengan karyawan baru Anda, cukup kirimkan tautan publik atau pribadi.
Buat surat selamat datang yang dipersonalisasi di ClickUp Documents dan bagikan secara pribadi dengan anggota tim baru Anda
Bagaimana orang lain melakukannya
_Kami percaya bahwa orientasi harus menjadi pengalaman yang menyeluruh dan berkelanjutan, bukan hanya acara satu kali. Bagian penting dari program orientasi kami adalah surat sambutan yang ditulis tangan. Setiap karyawan baru menerima surat yang dipersonalisasi dari manajer mereka pada hari pertama mereka, yang menyambut mereka ke dalam tim dan menyoroti beberapa hal yang dapat mereka nantikan dalam peran baru mereka
Kami menemukan bahwa sikap sederhana ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang hangat dan suportif serta memberi tahu anggota tim kami bahwa mereka dihargai sejak awal. Ditambah lagi, ini merupakan sentuhan yang menyenangkan yang membuat orang merasa istimewa!
Rick Elmore, Cukup Dicatat
Contoh 8: Bagikan video Loom atau Klip untuk penjelasan yang rumit
Manfaat
- Karyawan dapat menonton di waktu mereka sendiri dan dapat menonton ulang sebanyak yang dibutuhkan
- Bermanfaat bagi semua orang, termasuk karyawan yang merupakan pembelajar visual
- Video yang direkam sangat membantu saat menjelaskan proses dan ide yang rumit
- Anggota tim dapat merespons video Loom dengan menambahkan reaksi emoji atau mengetikkan komentar
via Loom
_Loom memberikan keuntungan bagi perusahaan kami dalam merekam layar bersama untuk menjelaskan tugas-tugas sederhana, proses, dan informasi yang dibutuhkan sambil menampilkan wajah orang yang berbicara dan merekam suara mereka agar lebih personal dan menarik bagi karyawan baru
Dengan video Loom, kami dapat memecah informasi penting menjadi video berdurasi maksimal 2 menit yang sangat spesifik untuk setiap tugas, sehingga memudahkan kandidat untuk kembali dan menontonnya kembali saat dibutuhkan. Hal ini juga memungkinkan untuk mempercepat video untuk disesuaikan dengan preferensi pendengar.
Jordan Fabel, Kursus yang Disetujui
📌 Kiat pro
Merekam, mengirim, dan memutar Klip video semua dalam satu tugas ClickUp. Secara instan menangkap seluruh layar, jendela aplikasi, dan tab browser, serta menambahkan dan merekam suara Anda saat Anda membuat video panduan. Setelah selesai merekam, bagikan video Clip Anda dengan mudah dan langsung kepada tim atau karyawan baru melalui tautan yang dapat dibagikan, atau letakkan tautan di dalam tugas ClickUp.
Bagikan rekaman layar untuk menyampaikan pesan Anda secara tepat tanpa perlu melalui email atau pertemuan langsung
Contoh 9: Membuat panduan pengguna untuk manajer dan semua rekan tim
Manfaat
- Anggota tim dapat mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan, komunikasi, dan gaya belajar setiap rekan kerja
- Memberikan wawasan kepada karyawan tentang cara mendekati orang dan situasi di tempat kerja
- Memahami bagaimana preferensi setiap anggota tim dapat membantu kekompakan tim dan meningkatkan komunikasi dan kolaborasi tim
- Mempelajari lebih banyak tentang satu sama lain dan kehidupan di luar pekerjaan dapat membantu mendekatkan tim dan memanusiakan tempat kerja
📌 Kiat pro
Buat Dokumen "Bekerja dengan Saya" di ClickUp dan bagikan dengan anggota tim Anda. Sertakan informasi yang berguna seperti tipe kepribadian, gaya dan filosofi manajemen, gaya komunikasi, tujuan, hobi, dan hal yang membuat kesal! Coba ClickUp Docs > Kami meminta semua karyawan baru untuk membuat "panduan pengguna" untuk diri mereka sendiri, yang merupakan dokumen singkat yang mencakup sedikit tentang pendidikan, perjalanan profesional, gaya belajar, preferensi komunikasi, dan hobi mereka. Karyawan baru ini juga memiliki akses ke buku panduan setiap karyawan lain di seluruh organisasi. > > Ini adalah cara yang luar biasa untuk memanusiakan rekan kerja, terutama di lingkungan kerja yang tersebar, dan membantu karyawan baru dengan cepat menyesuaikan diri dengan rekan kerja dan budaya perusahaan mereka.
Sarah Smith, Zaitun
Contoh 10: Membuat program teman orientasi
Manfaat
- Memberikan tingkat dukungan lain di tempat kerja
- Membantu memperkuat budaya perusahaan
- Karyawan baru dapat berbagi pengalaman orientasi bersama
- Karyawan mendapatkan mitra akuntabilitas untuk membuat mereka tetap termotivasi
Bagaimana orang lain melakukannya
_Sebuah insentif orientasi yang benar-benar berhasil dalam kehidupan nyata adalah Program Teman Orientasi. Program ini melibatkan penugasan kepada setiap karyawan baru seorang anggota staf yang berpengalaman untuk membantu mereka dalam beberapa minggu pertama di pekerjaan baru mereka
Teman orientasi berfungsi sebagai titik kontak pertama, membantu dan menavigasi karyawan baru. Mereka memberikan dukungan dan wawasan tentang budaya perusahaan dan menjawab pertanyaan. Mereka memfasilitasi proses orientasi, membuat pengalaman berganti pekerjaan menjadi senyaman mungkin._
Nina Paczka, MyPerfectResume
Contoh 11: Menawarkan program bimbingan, pertemuan 1-on-1, dan lokakarya pendidikan
Manfaat
- Memungkinkan karyawan untuk tumbuh 1% setiap hari, menetapkan tujuan yang SMART, dan menciptakan jalur karier yang jelas
- Anggota tim yang termotivasi oleh pertumbuhan karier dapat mengerjakan langkah-langkah yang tepat untuk mencapainya
- Menumbuhkan lingkungan belajar yang positif dan membantu mengasah soft skill dan hard skill
- Memungkinkan anggota tim untuk membayangkan masa depan mereka dengan perusahaan danmeningkatkan retensi karyawan #### Bagaimana orang lain melakukannya
Untuk mengintegrasikan karyawan baru dan mengungkapkan kemampuan ClickUp yang hebat, tim Pemberdayaan Produk dan Sistem kami menyelenggarakan pembelajaran selama 4 hari melalui ceramah, eksperimen langsung, cerita pelanggan, dan diskusi kelompok dalam program yang disebut Lab Produk.
Selama sesi interaktif ini, kami melibatkan anggota Kru baru dengan persona untuk berpikir secara empatik tentang pelanggan dan aplikasi kami untuk berpikir kritis tentang bagaimana platform kami memecahkan tantangan pelanggan.
Kami telah mendengar berkali-kali tentang betapa pengalaman ini merupakan momen ketika produk benar-benar 'klik' bagi para anggota Kru. 💡
MaShari Walker, ClickUp
_Kami menyadari bahwa fase bimbingan ini memungkinkan karyawan baru kami untuk menyesuaikan diri lebih cepat, beradaptasi dengan cepat terhadap budaya dan proses kami, dan agar kami dapat menyediakan lingkungan, alat, dan sistem pendukung yang tepat bagi mereka untuk unggul dalam peran mereka sejak awal
Hal ini memungkinkan kami untuk terhubung dengan karyawan baru kami sedini mungkin dalam perjalanan kerja mereka, mengembangkan hubungan dengan mereka bahkan sebelum mereka mulai bekerja untuk kami, dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kekuatan dan kelemahan masing-masing karyawan._
Dan Barrett, Kutu Buku Adwords
Contoh 12: Mintalah umpan balik yang terus menerus dan jujur
Manfaat
- Memberikan wawasan kepada organisasi dan para pemimpin tentang keberhasilan program orientasi
- Memungkinkan para manajer untuk bekerja di area-area yang memiliki peluang dan terus meningkatkan prosesnya
- Memberikan para pemimpin ide untuk acara tim yang akan datang dan membantu mereka memahami bisnis dari sudut pandang karyawan mereka
- Meningkatkan kepuasan kerja, keterlibatan karyawan, dan tingkat retensi secara keseluruhan
- Memungkinkan karyawan untuk tumbuh bersama bisnis Anda yang berkembang
- Memperlakukan karyawan sebagai kontributor yang setara untuk bisnis
Bagaimana orang lain melakukannya
Pengembangan profesional yang berpusat pada keamanan psikologis, empati, dan Keterusterangan Radikal adalah beberapa inisiatif penting yang sangat berpengaruh mendorong keterlibatan karyawan di ClickUp.
Ketika karyawan benar-benar merasa bahwa mereka adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri, hal ini akan tercermin di dalam perusahaan. Ketika mereka merasa bahwa pemikiran, ide, dan masukan mereka dihargai, mereka akan memberikan solusi. Ketika semua orang, terlepas dari perannya, menyadari bahwa mereka berkontribusi terhadap keamanan psikologis organisasi, semua orang bekerja keras untuk menegakkannya._
Mandy Mekhail, ClickUp
Itu adalah akhir dari contoh-contoh orientasi karyawan ini! Sekarang saatnya untuk memberikan tips tentang cara mengatur dan melacak program orientasi dan upaya Anda secara efektif. 🎯
Tips Cepat untuk Menetapkan Tujuan dan Melacak Keberhasilan
Sekarang, saya harap kami telah membantu mencetuskan beberapa ide bagus untuk program orientasi Anda! Namun untuk memastikan program ini sukses, Anda perlu menetapkan tujuan dan mengukur kemajuan Anda . Berikut adalah tips kami untuk menetapkan tujuan dan melacak keberhasilan:
- Gunakan alat manajemen proyek dengan fitur pelacakan tujuan untuk membantu Anda melacak kemajuan secara efektif, mengidentifikasi penghalang, dan mengukur keberhasilan program Anda.
- Tetapkan tujuan yang SMART. Hal ini mencakup kedua hal tersebuttujuan jangka pendek dan jangka panjang, dan Anda perlu menetapkan tujuan Anda sebelum program orientasi dimulai.
- **Tetapkan target yang jelas untuk melacak kemenangan. Dokumentasikan dan kelola target Anda di ClickUp dan hubungkan dengan tugas-tugas Anda di dalam platform untuk pelacakan yang lebih efektif.
Tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan Anda dengan jadwal yang jelas, target yang terukur, dan pelacakan kemajuan otomatis
- Atur tujuan Anda dengan folder. Buat folder untuk melacak siklus sprint, OKR, kartu penilaian karyawan mingguan, dan sejumlah sasaran tim yang penting
- Gunakan templat OKR dan Sasaran Perusahaan ClickUp . Bantu tim Anda untuk memulai dan memberikan pendekatan terstruktur untuk pelacakan tujuan
Unduh Templat OKR dan Sasaran Perusahaan ClickUp
- Buat Dasbor khusus di ClickUp. Satukan semua pekerjaan Anda dan dapatkan gambaran umum tingkat tinggi tentang pekerjaan Anda dan lihat detail penting tentang kemajuan inisiatif Anda dalam sekejap
Buat dasbor khusus di ClickUp untuk mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi dari semua pekerjaan Anda
- MenggunakanFitur Formulir ClickUp. Membuat kustomformulir umpan balik untuk karyawan baru Anda untuk menyelesaikan pra dan pasca orientasi. Setelah formulir diisi dan dikirimkan, ClickUp akan secara otomatis membuat tugas dari respon yang ada, sehingga Anda dapat dengan mudah melacak umpan balik, menghubungkan tugas tersebut dengan tujuan Anda, dan membuatitem tindakan untuk membantu Anda terus meningkatkan pengalaman orientasi karyawan Anda
Buat formulir khusus di ClickUp untuk menangkap umpan balik, dan ubah respons survei menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti-semuanya di satu tempat
Siapkan Karyawan Baru Anda untuk Sukses dan Tingkatkan Pengalaman Orientasi
Karyawan adalah aset paling berharga yang dimiliki perusahaan. Pengalaman, kemampuan, keterampilan, pengetahuan, dan perspektif mereka yang membantu membentuk masa depan bisnis Anda.
Sama seperti mereka menginvestasikan waktu dan energi mereka ke dalam organisasi Anda, lakukan hal yang sama untuk mereka dan perlakukan mereka sebagai mitra bisnis. 🤝
Tarik dan pertahankan talenta terbaik dengan memahami pentingnya program orientasi yang solid. Cobalah beberapa contoh orientasi karyawan yang dibagikan oleh para profesional lain di berbagai industri.
Ciptakan kesan pertama yang kuat, bangun hubungan baik, sediakan semua alat yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam peran mereka, dan biarkan mereka berkembang dalam karier mereka di organisasi Anda. Bagaimanapun juga, merekalah yang paling memahami bisnis Anda.
Mereka adalah suara dan wajah perusahaan dan dalang di balik banyak kampanye, proyek, dan inisiatif brilian Anda.
Saatnya untuk membuktikan masa depan orientasi Anda dan menggunakan alat bantu kerja yang dibuat untuk seluruh organisasi Anda - terorganisir, tingkatkan kolaborasi tim, sistemkan proses Anda, dan rampingkan program orientasi dan pengembangan talenta Anda dengan ClickUp . 🚀
