Setelah memimpin banyak tim sepanjang karier saya, saya dapat mengatakan tanpa keraguan sedikit pun bahwa fase orientasi sering kali terasa seperti berjalan di atas seutas tali. Menyeimbangkan tumpukan dokumen, serangkaian email, tugas-tugas yang berulang, sambil memastikan minimnya kesalahan manusia, bisa sangat melelahkan - tidak hanya bagi karyawan baru, namun juga bagi para manajer dan staf SDM.
Itulah mengapa kemunculan perangkat lunak orientasi terasa seperti angin segar. 🧘
Dilengkapi untuk memicu transisi yang mulus bagi setiap karyawan baru, solusi perangkat lunak ini telah berhasil menghilangkan alur kerja lama yang bergantung pada kertas, sehingga menghemat banyak waktu dalam prosesnya.
Di sini, kami akan membahas lebih dalam tentang 10 solusi perangkat lunak orientasi karyawan terbaik yang dijamin dapat meningkatkan pengalaman karyawan Anda (dan tugas-tugas HR) dari biasa saja menjadi luar biasa! 🤩
10 Perangkat Lunak Orientasi Karyawan Terbaik untuk Digunakan di Tahun 2024
Proses orientasi tidak harus mengerikan. Sebaliknya, Anda bisa meningkatkan keterlibatan karyawan dengan pengalaman orientasi yang solid-semuanya dengan bantuan beberapa perangkat lunak HR yang bisa disesuaikan dan canggih.
Berikut ini adalah daftar 10 perangkat lunak orientasi terbaik yang kami pilih di pasaran-masing-masing telah ditinjau dengan cermat untuk mengetahui fitur-fitur utama, keterbatasan, dan yang terpenting, umpan balik dari pengguna untuk memandu pengambilan keputusan Anda.
1. ClickUp - Terbaik untuk integrasi karyawan
ClickUp menawarkan semua templat yang Anda butuhkan untuk orientasi karyawan yang efektif
Pernah mendengar pepatah makanlah makanan anjing Anda sendiri ?
Nah, di ClickUp, kami menganggapnya penting. Tim karyawan kami menggunakan ClickUp untuk merekrut anggota tim baru setiap bulannya. Hal ini menggarisbawahi kepercayaan kami pada Kemampuan SDM ClickUp yang kuat dan membuktikan bahwa mengelola banyak karyawan baru sekaligus bisa dilakukan dengan lancar! 🏆
Sekarang, berbicara tentang fitur-fitur yang canggih, mari kita selami di mana semuanya dimulai: Formulir ClickUp .
Buat formulir impian Anda dan tingkatkan proses penerimaan dengan fitur Formulir ClickUp yang dapat disesuaikan
Fitur ini adalah pengubah permainan mutlak dalam hal mengumpulkan dan mengatur semua informasi yang diperlukan tentang karyawan baru Anda. Selain itu, fitur ini merupakan cara yang bagus untuk mengumpulkan umpan balik setelah proses orientasi karyawan baru selesai, sehingga Anda dapat menyempurnakan proses untuk gelombang perekrutan berikutnya.
Beranjak dari pengumpulan umpan balik ke berbagi informasi, ClickUp juga tidak mengecewakan. Bertemu Dokumen ClickUp alat yang memudahkan pengelolaan dokumen.
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien
Dengan ini, Anda dapat membuat dan berbagi sumber daya seperti materi pelatihan karyawan, buku pegangan karyawan, dan prosedur operasi standar (SOP) . Dengan menyimpan semuanya di satu tempat, karyawan baru dapat dengan cepat menemukan apa yang mereka butuhkan sejak hari pertama. 🔎
ClickUp juga menawarkan sistem manajemen tugas sistem untuk merampingkan alur orientasi Anda dan membantu tim Anda tetap terorganisir dan tetap pada jalurnya. Gunakan bidang khusus untuk mencatat detail tugas tertentu seperti penerima tugas, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan kemajuan.
Dan dengan opsi tampilan yang berbeda, setiap orang dapat mengatur dan memvisualisasikan ruang kerja mereka agar sesuai dengan preferensi mereka.
Fitur terbaik ClickUp:
- Antarmuka yang ramah pengguna yang mudah diatur dan dinavigasi
- Otak ClickUp untukmengelola alur kerja SDM dengan memanfaatkan AI* Dapat diakses melalui web dan di semua perangkat desktop dan seluler
- Status khusus yang memungkinkan Anda melacak tahapan kemajuan karyawan baru
- Manajemen tugas memungkinkan penugasan tugas orientasi kepada karyawan baru
- Alur kerja otomatis menghilangkan tugas-tugas yang berulang
- 15+ tampilan tugas termasuk Daftar, Papan, Kalender, Gantt, dan Garis Waktu
- Obrolan dan komentar real-time untuk memfasilitasikomunikasi tim* Integrasi dengan 90+ alat seperti Slack, Google Spreadsheet, dan Microsoft Teams
- Dasbor yang dapat disesuaikan untuk menganalisis metrik utama dan dengan mudah melacak kemajuan program orientasi Anda
- Lusinan fitur praktistemplat orientasi karyawan,templat buku pegangan karyawan,Templat SOP, danTemplat SDM sehingga Anda dapat dengan cepat menyiapkan alur kerja orientasi Anda
Templat Buku Pegangan Karyawan ClickUp
Keterbatasan ClickUp:
- Fitur-fitur ClickUp yang ekstensif memiliki sedikit kurva pembelajaran
- Paket gratis terbatas pada penyimpanan 100MB
Harga ClickUp:
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna yang dibayarkan setiap tahun; $10/bulan per pengguna yang dibayarkan setiap bulan
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8.200+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ ulasan)
Apa yang dikatakan para pengguna tentang ClickUp untuk orientasi?
2. BambooHR - Terbaik untuk memusatkan informasi karyawan
melalui BambooHR BambooHR adalah perangkat lunak HR dan alat bantu keterlibatan karyawan yang komprehensif yang memusatkan informasi karyawan dan menyederhanakan berbagai tugas sumber daya manusia dan orientasi. Hal ini mencakup segala hal mulai dari pelacakan pelamar praperkuliahan dan orientasi, pelacakan waktu, pemrosesan penggajian, dan penilaian kinerja s.
Bagian terbaiknya? Anda bisa mengakses semua fitur ini dengan aplikasi web perangkat lunak orientasi karyawan ini atau di mana saja dengan aplikasi selulernya. 📱
Fitur-fitur terbaik BambooHR:
- Pengalaman pengguna yang interaktif dan mudah dinavigasi untuk admin dan karyawan baru
- Memungkinkan Anda untuk membuat dan menyesuaikan lowongan pekerjaan, melacak lamaran, danmengelola wawancara karyawan dan interaksi kandidat* Memiliki fitur swalayan bagi karyawan untuk melihat dan memperbarui detail mereka, mengakses dokumen perusahaan, dan mengajukan permintaan cuti
- Fitur pelacakan waktu untuk mencatat jam kerja dan tugas apa saja yang dikerjakan
- Laporan dan analitik termasuk corong pelamar, kepuasan karyawan, dan tinjauan kinerja
Keterbatasan BambooHR:
- Tidak ada paket gratis atau uji coba gratis
- Harga tidak tersedia untuk umum
- Platform ini terkadang bisa menjadi lamban
Harga BambooHR:
- Hubungi tim BambooHR untuk penawaran harga khusus
Peringkat dan ulasan BambooHR:
- G2: 4.5/5 (1,400+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2.000+ ulasan)
3. Deel - Terbaik untuk orientasi karyawan internasional
Melalui Deel Deel adalah platform penggajian dan kepatuhan global yang menghilangkan kerumitan dalam proses perekrutan internasional-mulai dari membuat kontrak, menyelesaikan perekrutan, dan segala sesuatu di antaranya-semuanya sambil menjaga kepatuhan Anda tetap bersih.
Baik Anda mempekerjakan karyawan tetap, pekerja lepas, atau penghubung di luar negeri, Deel menangani kerumitannya sehingga Anda bisa fokus pada hal yang Anda lakukan dengan sebaik-baiknya-membangun tim jarak jauh yang berkinerja tinggi untuk mengembangkan bisnis Anda. 📈
Fitur terbaik Deel:
- Dengan cepat menerima karyawan baru di 150+ negara untuk pengalaman orientasi yang selaras
- Mengelola kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan internasional dengan mudah saat merekrut secara global
- Integrasi dengan 20+ alat eksternal seperti Quickbooks, Xero, dan Netsuite
- Bayar tim Anda dalam 120+ mata uang yang berbeda
- Izinkan tim Anda untuk menarik penghasilan melalui metode yang didukung seperti PayPal, Payoneer, Wise, Revolut, Binance, Coinbase, dan banyak lagi
Keterbatasan Deel:
- Mungkin perlu beberapa saat bagi pengguna baru untuk merasa nyaman dengan proses orientasi karyawan dan platform
- Beberapa pengguna mengeluhkan dukungan pelanggan yang buruk
- Hanya ada sedikit integrasi asli
Harga Deel:
- Deel HR (mengelola tugas admin untuk pekerja): Mulai dari gratis
- EOR (mempekerjakan karyawan internasional di lebih dari 100 negara): Mulai dari $599/bulan
- Kontraktor (mengelola kontrak internasional): Mulai dari $49/bulan
- Penggajian global (menjalankan penggajian di lebih dari 100 negara): Hubungi untuk harga
- Imigrasi (mengelola visa sponsor di 25+ negara): Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Deel:
- G2: 4.6/5 (703 ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (79 ulasan)
Lihat ini_ Alat alternatif !
4. GroveHR - Terbaik untuk pemrosesan penggajian
melalui GroveHR Mirip dengan BambooHR, GroveHR adalah solusi SDM lengkap yang menyimpan catatan karyawan dan perusahaan Anda di satu tempat. Solusi ini juga menyederhanakan berbagai tugas seperti perekrutan, orientasi, pelacakan kinerja, pelacakan waktu, dan pemrosesan penggajian .
Fitur terbaik GroveHR:
- Fitur-fiturnya gratis untuk hingga 50 karyawan
- Memungkinkan Anda membuat dan membagikan tugas dan daftar periksa orientasi kepada karyawan baru untuk memberikan instruksi yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab mereka
- Alur kerja dan pengingat otomatis memastikan tim orientasi tetap berada di atas tenggat waktu
- Fitur geofencing memungkinkan Anda melacak kehadiran karyawan dengan memantau ketika mereka memasuki atau meninggalkan lokasi tertentu
- Fitur swalayan memungkinkan karyawan untuk dengan mudah memperbarui data pribadi, mengajukan cuti, dan mengelola tugas-tugas orientasi terkait SDM lainnya
Keterbatasan GroveHR:
- Aplikasi seluler terkadang lambat
- Pelaporan dan analisis yang terbatas
- Tidak memiliki fitur perpesanan bawaan
Harga GroveHR:
- Paket gratis
- Esensial: $3,75/karyawan/bulan
- Perform: $5/karyawan/bulan
- Libatkan: $7,5/karyawan/bulan
Peringkat dan ulasan GroveHR:
- G2: 4.5/5 (69 ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (67 ulasan)
Melalui Gusto
5. Gusto - Terbaik untuk manajemen manfaat
Gusto adalah alat manajemen SDM yang menawarkan berbagai fitur untuk perekrutan dan proses orientasi karyawan serta penggajian dengan layanan lengkap, manajemen tunjangan, wawasan dan pelaporan, dan tinjauan kinerja.
Dengan Gusto, Anda dapat mengotomatiskan penghitungan, pembayaran, dan pengarsipan pajak penggajian di 50 negara bagian di Amerika Serikat. Fitur-fiturnya yang mudah digunakan telah membuat Gusto menjadi pilihan populer di kalangan bisnis kecil dan menengah di seluruh AS.
Fitur terbaik Gusto:
- Terintegrasi dengan platform seperti Slack, Xero, dan Quickbooks
- Memungkinkan Anda mengelola tunjangan karyawan seperti asuransi kesehatan, program 401(k), HSA dan FSA, dan tabungan kuliah
- Menawarkan opsi pembayaran kontraktor internasional untuk melakukan pembayaran lintas batas di lebih dari 90 negara
- Fitur pelaporan bawaan untuk mengumpulkan dan mengekspor berbagai wawasan seperti penggajian, biaya tenaga kerja, dan survei karyawan
- Aplikasi Gusto Wallet memungkinkan karyawan melacak keuangan pribadi mereka
Keterbatasan Gusto:
- Tidak ada paket gratis tetapi memiliki uji coba gratis selama 1 bulan
- Aplikasi seluler memiliki fitur terbatas untuk pengalaman orientasi
Tidak dapat menangani data yang besartim yang tersebar di beberapa lokasi
Harga Gusto:
- Sederhana: $40/bulan (+ $6/bulan/orang)
- Plus: $80/bulan (+ $12/bulan/orang)
- Premium: Hubungi untuk informasi lebih lanjut
Peringkat dan ulasan Gusto:
- G2: 4.3/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (3.700+ ulasan)
Periksa ini Alternatif yang menggembirakan !
6. Eddy - Terbaik untuk pelacakan pelamar
via Eddy Eddy sangat ramah pengguna Alat bantu SDM yang menggabungkan berbagai fungsi untuk menyederhanakan operasi SDM. Alat ini menawarkan fitur-fitur seperti posting lowongan kerja, sistem pelacakan pelamar, penyimpanan dokumen, dan pengiriman pesan otomatis kepada kandidat.
Para pengguna menyukai solusi orientasi Eddy, yang memungkinkan mereka mengundang karyawan baru, mengirim pesan selamat datang, dan menangani dokumen digital dengan tanda tangan elektronik. ✍️
Fitur terbaik Eddy:
- Antarmuka pengguna dan pengalaman orientasi yang bersih dan bebas dari kekacauan
- Tim dukungan pelanggan yang responsif dan membantu
- Karyawan memiliki akses mudah ke informasi profil pribadi mereka, memungkinkan mereka untuk membuat pembaruan pada detail mereka
- Kemampuan untuk membuat daftar tugas bagi karyawan baru dan melacak kemajuan mereka saat mereka menyelesaikannya dalam proses orientasi
- Mudah mengelola dan menyetujui permintaan cuti dari karyawan
Keterbatasan Eddy:
- Tidak ada paket gratis
- Tidak mendukung penjadwalan
- Fitur pelaporan terbatas
Harga Eddy:
- Mulai dari $6/orang/bulan, hubungi tim Eddy untuk penawaran khusus
Peringkat dan ulasan Eddy:
- G2: 4.8/5 (19 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (40 ulasan)
7. Hari Kerja - Terbaik untuk perusahaan besar
melalui Hari kerja Workday adalah solusi HR yang dirancang untuk perusahaan besar dan berkembang pesat. Workday menawarkan serangkaian fitur untuk mengelola tugas-tugas HR seperti akuisisi talenta, perangkat lunak orientasi, manajemen data karyawan, administrasi tunjangan, manajemen kinerja serta pembelajaran dan pengembangan.
Selain fungsi-fungsi SDM inti, Workday menawarkan fungsi-fungsi alat analisis dan pelaporan yang canggih yang memberikan wawasan berharga tentang tren tenaga kerja, metrik kinerja, dan keterlibatan karyawan .
Fitur terbaik Workday:
- Dirancang untuk menangani alur kerja SDM yang kompleks
- Menetapkan sasaran tim, melacak kemajuan, dan memantau kinerja tim
- Mengelola penggajian global di seluruh AS, Kanada, Inggris, dan Prancis
- Fitur pelacakan waktu termasuk geofencing, yang memungkinkan pelacakan berdasarkan batas-batas lokasi fisik
- Memanfaatkan analitik Workday yang kuat untuk peningkatan strategis dalam akuisisi talenta dan pengalaman karyawan
- Modul pembelajaran mendukung pengembangan profesional berkelanjutan bagi karyawan
Keterbatasan Workday:
- Tidak ada paket gratis
- Penyiapan yang rumit
- Harga tidak transparan
- Aplikasi seluler terkadang mengalami kerusakan
Harga hari kerja:
- Hubungi tim Workday untuk penawaran khusus
Peringkat dan ulasan Workday:
- G2: 4.0/5 (1.200+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (1.200+ ulasan)
Periksa ini Alternatif hari kerja !
8. Berombak - Terbaik untuk bisnis menengah
melalui Berombak Rippling menyediakan platform SDM berbasis cloud dengan fitur-fitur termasuk penerimaan karyawan, pelacakan cuti, manajemen penggajian global, pemotongan pajak, dan administrasi tunjangan. Ini adalah pilihan ideal untuk bisnis skala menengah yang mencari perpaduan antara fitur-fitur yang kuat dan antarmuka yang mudah digunakan. 🌻
Fitur terbaik yang bergejolak:
- Proses penyiapan yang mudah
- Memungkinkan Anda mengotomatisasiorientasi karyawanproses transisi, dan pelepasan karyawan
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan lokal, negara bagian, dan federal sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan masalah hukum
- Terintegrasi dengan alat bantu populer seperti Google Workspace, GitHub, Greenhouse, Jira, dan Zendesk
Keterbatasan yang tak terhingga:
- Tidak ada paket atau uji coba gratis
- Paket harga tersembunyi
- Fitur-fitur utama tertentu harus dibeli sebagai pengaya
Harga yang bergejolak:
- Mulai dari $8/pengguna/bulan, hubungi tim Rippling untuk penawaran khusus
Peringkat dan ulasan Rippling:
- G2: 4.8/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (2.000+ ulasan)
Periksa ini Alternatif yang bergejolak !
9. Manfaat - Terbaik untuk bisnis kecil
melalui Manfaat Zenefits adalah alat bantu SDM untuk usaha kecil yang ingin mengelola fungsi SDM mereka, termasuk orientasi dan orientasi, administrasi tunjangan, penggajian manajemen proses pelacakan waktu dan kehadiran, dan manajemen kepatuhan. Sistem ini mengotomatiskan tugas-tugas SDM utama (misalnya, promosi, transfer tim, pemutusan hubungan kerja), memungkinkan Anda untuk tetap terorganisir sekaligus menghemat waktu yang berharga.
Manfaat fitur-fitur terbaik:
- Penyiapan dan navigasi platform yang mudah
- Dukungan pelanggan yang responsif dan membantu
- Dapat digunakan dengan perangkat seluler Android dan iOS
- Membuat dan menyimpan surat penawaran, dokumen pajak dan penggajian secara otomatis, dan banyak lagi
- Fitur swalayan bagi karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka
- Dapat mengelola tunjangan karyawan seperti asuransi kesehatan, 401(k), HSA, dan FSA
Keterbatasan manfaat:
- Tidak ada paket gratis
- Paket berbayar ditagih untuk minimal 5 karyawan
- Fitur-fitur utama seperti penggajian, admin tunjangan, dan perekrutan harus dibeli sebagai pengaya
- Beberapa pengguna melaporkan kesulitan mengintegrasikan dengan aplikasi eksternal seperti Quickbooks dan Xero
Harga tunjangan:
- Penting: $10/karyawan per bulan
- Pertumbuhan: $20/karyawan per bulan
- Zen: $27/karyawan per bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Zenefits:
- G2: 4.0/5 (453 ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (813 ulasan)
Periksa ini Alternatif manfaat !
10. Freshteam - Terbaik untuk offboarding
via Freshworks Freshteam adalah sebuah Perangkat lunak SDM yang dirancang terutama untuk bisnis kecil dan menengah. Dikembangkan oleh Freshworks, solusi ini membantu tim HR mengelola rekrutmen, orientasi dan orientasi, cuti, dan informasi karyawan di satu tempat. Freshteam mudah digunakan, intuitif, dan dapat dengan mudah diintegrasikan dengan alat lain untuk membuat tugas-tugas HR menjadi lebih ramping dan efisien.
Fitur-fitur terbaik Freshteam:
- Akses platform di perangkat seluler
- Mengelola proses rekrutmen seperti posting lowongan, penyaringan, tindak lanjut, dan wawancara
- Mengatur alur kerja orientasi khusus untuk karyawan baru
- Memanfaatkan analitik untuk mendapatkan wawasan tenaga kerja tentang lowongan pekerjaan, produktivitas karyawan, dan ketidakhadiran
- Integrasikan Freshteam dengan mudah dengan produk Freshworks lainnya seperti Freshservice, Freshdesk, dan Freshchat
Keterbatasan Freshteam:
- Paket gratis sangat terbatas
- Dukungan pelanggan yang tidak konsisten
- Laporannya rumit dan sulit untuk disesuaikan
Harga Freshteam:
- Paket gratis
- Pertumbuhan: $71/bulan (+$1,20/karyawan per bulan)
- Pro: $ 119/bulan (+ 2,40/karyawan per bulan)
- Enterprise: $203/bulan (+$4,80/karyawan per bulan)
Peringkat dan ulasan Freshteam:
- G2: 4.4/5 (284 ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (207 ulasan)
Bagaimana Perangkat Lunak Orientasi Dapat Meningkatkan Proses Orientasi Karyawan?
Memilih perangkat lunak orientasi yang tepat tidak hanya menyederhanakan tugas administratif tetapi juga membentuk kesan pertama karyawan baru terhadap bisnis Anda. Berikut ini adalah daftar periksa praktis untuk membantu Anda menemukan platform orientasi yang tepat:
- Antarmuka yang sederhana dan intuitif untuk pengaturan dan navigasi yang mudah
- Aksesibilitas di web, desktop, dan perangkat seluler
- Fleksibilitas untuk beradaptasi dengan proses dan alur kerja spesifik Anda
- Integrasi tanpa hambatan dengan perangkat lunak lain yang digunakan dalam bisnis Anda
- Otomatisasi tugas-tugas rutin dan berulang
- Wawasan mendalam tentang proses orientasi
- Pelacakan tugas, pemberitahuan, dan pengingat untuk eksekusi tugas yang tepat waktu
Buat daftar periksa untuk karyawan baru yang harus diselesaikan dalam tugas dan mengotomatiskan prosesnya untuk menghindari pekerjaan manual untuk setiap karyawan baru
Temukan Solusi Perangkat Lunak Orientasi Karyawan yang Tepat untuk Tim Anda
Selesai! 🎬
Ini adalah 10 solusi orientasi terbaik, masing-masing dengan fitur dan kekuatan unik untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu. Tapi hei, jika Anda mencari satu alat yang bisa melakukan semuanya, Anda harus memeriksa ClickUp. 👀
ClickUp adalah salah satu dari beberapa alat onboarding (jika bukan satu-satunya) yang secara sempurna menyeimbangkan antarmuka yang sederhana dan modern dengan serangkaian fitur yang kuat untuk menyederhanakan proses HR Anda - dari onboarding dan offboarding hingga manajemen tugas, penanganan dokumen, dan pemantauan kinerja. 🌻
Dan yang lebih baik lagi, ClickUp memiliki banyak fitur dan ringan di kantong. Mendaftarlah untuk paket gratis ClickUp selamanya hari ini-manajer perekrutan Anda, calon karyawan, dan bisnis Anda akan berterima kasih untuk itu.