The Departemen Sumber Daya Manusia sangat penting untuk meningkatkan pengalaman dan kinerja setiap karyawan dalam bisnis.
Karena tugas mereka yang luas, salah satu cara untuk memastikan pekerjaan tidak menjadi berlebihan adalah dengan menyederhanakan proses SDM dari awal hingga akhir. Mulai dari melacak tugas-tugas pribadi hingga orientasi karyawan baru templat SDM membantu tim mendorong produktivitas.
Ada banyak sekali kemungkinan yang bisa Anda capai dengan menggunakan templat SDM. Kami telah menyusun daftar 11 templat sumber daya manusia yang akan memungkinkan Anda untuk tetap berada di atas tugas-tugas Anda sambil menciptakan lingkungan kerja yang aman dan menyenangkan bagi semua karyawan! ClickUp Untuk Tim SDM
Apa yang dimaksud dengan Templat SDM?
Template HR adalah dokumen yang telah diformat sebelumnya yang dirancang untuk membantu profesional HR membuat dokumen seperti deskripsi pekerjaan dengan cepat, tinjauan kinerja kontrak dan tugas-tugas terkait sumber daya manusia lainnya.
Template dapat menghemat waktu, memastikan format yang akurat, dan memberikan panduan ketika berhadapan dengan aktivitas SDM standar. Dengan template yang berkualitas, organisasi dapat memaksimalkan efisiensi operasi SDM mereka sekaligus menghemat waktu untuk tugas-tugas administratif.
11 Template HR Gratis untuk Tim Sumber Daya Manusia
1. Templat SOP SDM ClickUp
Gunakan Templat Papan Tulis SOP SDM ClickUp untuk mengatur dan membuat daftar tugas SDM Anda
Sebuah SOP (Prosedur Operasi Standar) adalah seperangkat instruksi tingkat menengah ke atas yang mendokumentasikan bagaimana sebuah organisasi atau tim harus menyelesaikan tugas-tugas tertentu. SOP memastikan Anda mencapai efisiensi, konsistensi, keandalan, dan kualitas yang konstan dalam setiap proses SDM.
Jika Anda mengalami masalah dalam menciptakan proses SDM yang berkelanjutan untuk karyawan, maka Templat SOP SDM ClickUp adalah jawaban atas pertanyaan Anda. Templat dokumen SDM ini hadir untuk membantu Anda tetap teratur dan menetapkan tugas-tugas Anda, memastikan staf Anda tidak hanya terlatih dengan baik tetapi juga tetap termotivasi.
Tambahkan template ke Ruang Kerja Anda dan akses dua status dan enam tampilan, termasuk Rekrutmen, Evaluasi Kinerja, Pelatihan , Offboarding, dan Orientasi untuk mengelola pekerjaan Anda . Unduh Template Ini
2. Template SDM Tindakan Korektif ClickUp
Templat Rencana Tindakan Korektif ClickUp membantu mengatur diskusi yang sulit dan poin-poin pembicaraan dengan tim Anda
Rencana tindakan korektif merinci setiap langkah untuk mencapai hasil yang ditargetkan. Namun, ketika Anda menangani masalah yang kompleks, segalanya bisa menjadi berantakan!
Rencana tindakan korektif adalah rencana yang berisi langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengatasi masalah yang kompleks Templat Tindakan Korektif ClickUp dilengkapi secara lengkap untuk membantu Anda bergerak dengan cepat dan efisien. Templat ini memiliki panduan untuk meliput kejadian-kejadian penting, termasuk:
- Area untuk Perbaikan: Mengidentifikasi bidang-bidang di sekitar operasi bisnis atau kinerja tim Anda yang membutuhkan perubahan dan perhatian
- Masalah dan Akar Penyebab: Tentukan tantangan, hambatan, dan sumber-sumber pendukung
- Solusi yang Mungkin: Buat daftar semua solusi yang memungkinkan untuk membuat perubahan demi perbaikan
- Ukuran Keberhasilan: Tentukan kesuksesan Anda yangterukur melalui indikator kinerja utama (KPI) atau metrik yang bermanfaat bagi tim Anda dan operasi secara keseluruhan
- Pemilik Tugas: Menugaskan anggota tim untuk setiap tugas untuk langkah dan tindak lanjut selanjutnya
- Kurun Waktu: Rencanakan ke depan dan alokasikan waktu yang cukup untuk mempersiapkan perubahan dan peningkatan Unduh Templat Ini ### 3. ClickUp Perusahaan Memproses Dokumen Template SDM
Gunakan Templat Dokumen ClickUp ini untuk mendefinisikan proses SDM dengan jelas
Banyak perusahaan rintisan dan perusahaan yang sedang berkembang kehilangan momentum setelah tim mereka berkembang karena mereka berasumsi bahwa segala sesuatunya akan berjalan dengan sendirinya dan prosedur akan berjalan dengan sendirinya. Semakin bisnis berkembang, semakin banyak hal yang kompleks.
Jumlah karyawan bertambah, bisnis bertambah, dan ada lebih banyak langkah. Semua hal ini perlu diatur dengan cara yang efisien.
Dokumentasi proses memberi Anda penjelasan rinci tentang cara terbaik untuk menjalankan proses dari awal hingga akhir. Jadi, cara apa yang lebih baik untuk melakukannya selain menggunakan template yang semakin menyederhanakan proses?
Dengan ClickUp Dokumen Proses Perusahaan Templat Sumber Daya Manusia anda dapat mengelola proyek Anda, menerima karyawan baru, dan mengambil notulen rapat . Anggap saja ini sebagai resep yang membantu Anda menduplikasi proses yang telah dicoba dan diuji. Unduh Template Ini
4. Templat Formulir Sumber Daya Manusia ClickUp
Kumpulkan informasi dan tanggapan dengan mudah dalam Templat Formulir sederhana ini
Evaluasi karyawan membantu departemen sumber daya manusia untuk meninjau bagaimana setiap anggota tim berkontribusi terhadap tujuan perusahaan. Formulir SDM ini adalah dokumen resmi yang digunakan untuk meninjau kinerja anggota tim dan mendapatkan pengakuan bahwa mereka telah dievaluasi.
Hal ini membantu mendukung keputusan SDM yang penting ketika saatnya tiba. Formulir-formulir tersebut Templat Formulir Evaluasi SDM ClickUp mencegah Anda memulai dari awal kapan pun Anda perlu melakukan evaluasi terhadap karyawan di perusahaan.
Templat ini mencakup 10 Bidang Khusus untuk mengatur informasi utama, termasuk Jabatan Judul, Keterampilan Teknis Keterampilan, Tanggal Evaluasi, Jumlah Jam Kerja, dan Penghargaan dan Pencapaian.
Selain itu, templat formulir HR ini memungkinkan Anda untuk memiliki toko serba ada untuk semua evaluasi yang telah Anda lakukan, berkat tiga tampilan, yang berisi Formulir Evaluasi untuk setiap anggota staf dan Daftar Evaluasi Karyawan untuk akses yang mudah.
Pelajari tentang Tren otomatisasi SDM untuk meningkatkan proses Anda saat ini Unduh Template Ini
5. Templat Skala Likert ClickUp
Templat ini sering digunakan untuk mengukur preferensi, emosi, sikap, dan keterampilan rata-rata di seluruh organisasi
Tidak peduli seberapa yakinnya Anda dengan tingkat kepuasan karyawan Anda, Anda harus selalu bertanya pada sumbernya. Setiap departemen sumber daya manusia memiliki model yang berbeda-beda dalam melakukan survei keterlibatan karyawan, namun ada satu pendekatan yang telah teruji oleh waktu: Skala Likert .
Survei ini meminta peserta untuk menjawab pertanyaan dengan salah satu dari lima jawaban mulai dari Sangat Tidak Setuju Tidak Setuju hingga Sangat Setuju Setuju. Namun, meskipun Skala Likert menawarkan cara yang bagus untuk mengukur kepuasan dan pendapat karyawan, pembuatannya adalah tugas yang memakan waktu.
Jika Anda ingin lebih spesifik dengan survei Anda, Anda tidak perlu khawatir, karena Templat Skala Likert ClickUp mudah dimodifikasi.
Skala Likert di ClickUp adalah sumber daya yang berharga bagi tim Sumber Daya Manusia yang ingin membuat keputusan berdasarkan tanggapan yang diterima. Dapatkan gambaran besar dari skala perusahaan dengan menggunakan enam bidang khusus dan dua status yang disediakan. Unduh Templat Ini
6. Klik Template Cuti Hamil
Templat Rencana Cuti Hamil ClickUp membantu melacak semua tugas dan kewajiban saat karyawan sedang cuti
Transisi sebelum, selama, dan setelah cuti melahirkan atau cuti ayah adalah waktu yang sibuk. Namun dengan bantuan Templat Cuti Melahirkan dari ClickUp anda akan memiliki sumber daya yang dapat diandalkan yang dilengkapi dengan daftar periksa, kebijakan, dan rencana diskusi, semuanya menjadi satu!
Sesuaikan dan simpan versi pribadi template ini untuk orang-orang yang ingin mendapatkan gambaran umum tentang kebijakan dan proses cuti melahirkan/menjadi ayah di perusahaan Anda. Setelah mereka siap untuk membagikan berita gembira ini kepada manajer mereka, mereka dapat berkolaborasi dengan tim dalam menyusun rencana tindakan untuk penggantian.
Templat ini juga merupakan sumber daya yang kuat untuk disimpan secara internal di dalam Sumber Daya Manusia. Gunakan bagian khusus untuk mencakup Rincian, Anggaran, dan Tindakan Item untuk menyelaraskan tanggal dan pengingat penting. Dalam sekejap mata, minggu dapat berlalu dengan cepat. Dokumentasikan alur kerja Anda dalam templat ClickUp untuk tetap tiga langkah di depan dan menyambut mereka kembali dari cuti tanpa stres! Unduh Template Ini
7. Template Memo Kebijakan Sumber Daya Manusia ClickUp
Gunakan templat memo kebijakan ini untuk melacak dan mengatur setiap kebijakan dengan jelas, baik saat Anda membuat kebijakan baru atau membuat perubahan
Bisnis memiliki Formulir SDM, buku panduan, dan kebijakan untuk memastikan segala sesuatunya didokumentasikan dengan benar. Ketika ada perubahan kebijakan atau kebijakan baru, tergantung pada Sumber Daya Manusia untuk memberi tahu semua tim tentang perubahan tersebut.
Langkah pertama adalah menulis memo untuk kebijakan yang diperbarui.
Meskipun Anda dapat menulis memo kebijakan sendiri, templat dokumen SDM membuat tugas memformat memo menjadi jauh lebih mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan konten Anda ke template memo kebijakan, dan itulah yang Templat Memo Kebijakan ClickUp dibangun untuk.
Templat Memo Kebijakan ClickUp menampilkan dua Dokumen: Memo Kebijakan dan Panduan Memulai. Terapkan Templat Memo Kebijakan ClickUp ke ruang kerja Anda dan edit sesuai fakta yang Anda inginkan dalam hitungan detik untuk memastikan tidak ada seorang pun dari staf Anda yang melewatkan pembaruan. Unduh Templat Ini Bonus: Lihat 10 Template Memo Gratis di Word dan ClickUp
8. Templat Rencana Kepegawaian ClickUp
Gunakan templat ini untuk lebih memahami berbagai jenis personel yang dibutuhkan bisnis Anda untuk mencapai tujuan
Departemen SDM menggunakan rencana kepegawaian untuk mengidentifikasi penambahan/pengurangan karyawan dan keterampilan yang dibutuhkan. Langkah-langkah yang digunakan dalam menyusun rencana kepegawaian membantu tim HR mengajukan pertanyaan yang tepat dan membuat keputusan yang tepat mengenai kondisi perusahaan saat ini dan yang diinginkan.
Para profesional HR menggunakan rencana kepegawaian selama siklus anggaran untuk merencanakan dan mengalokasikan dana. Namun, rencana-rencana ini tidak hanya terbatas pada fungsi ini karena dapat digunakan kapan pun ada penyesuaian terhadap tenaga kerja. Rencana kepegawaian yang baik membantu para profesional SDM untuk memutuskan jenis keahlian yang harus mereka cari pada kandidat baru, dan Templat Rencana Kepegawaian ClickUp membuat proses ini menjadi mudah. Unduh Templat Ini
9. Template Permintaan Waktu Istirahat ClickUp
Jika Anda membutuhkan cara yang lebih baik untuk melacak permintaan cuti di antara tim Anda, cobalah templat ClickUp ini
Cuti sangat penting bagi karyawan dan memastikan mereka tetap termotivasi dan beristirahat untuk melanjutkan tujuan perusahaan. Banyak bisnis memiliki jadwal untuk menyetujui cuti bagi anggota staf mereka. Hal ini membantu mempertahankan tenaga kerja yang diperlukan untuk memastikan bisnis berjalan secara efisien pada waktu tertentu.
Sebagai seorang profesional HR, Anda mungkin pernah menemukan beberapa permintaan cuti atau cuti karyawan. Utas email dapat dengan mudah menjadi sangat banyak. Namun, mengapa harus menerima permintaan cuti melalui email kantor jika ada alternatif yang lebih mudah dan efisien?
Berikut ini adalah beberapa alternatif yang bisa Anda gunakan Templat Permintaan Cuti ClickUp adalah contoh yang bagus tentang betapa mudahnya menyederhanakan proses administratif. Templat ini memungkinkan Anda mengarahkan semua karyawan yang meminta cuti ke lokasi pilihan Anda, sehingga Anda dapat memiliki semua informasi yang Anda perlukan untuk menilai, menyetujui, atau menolak permintaan tersebut. Unduh Templat Ini
10. Templat Rencana Aksi Perekrutan SDM ClickUp
Templat ini membantu tim memetakan atau melacak kandidat potensial untuk direkrut dengan detail tentang bagaimana dan kapan Anda akan menghubungi mereka
Rencana aksi perekrutan adalah pendekatan yang dirancang untuk membuat proses perekrutan berjalan lancar. Ini adalah prosedur yang perlu Anda ikuti saat merekrut mitra dan karyawan baru. Strategi ini membantu Anda menemukan karyawan potensial yang dapat memberikan kontribusi signifikan bagi organisasi.
Strategi ini juga membantu Anda mengetahui kapan dan bagaimana Anda akan menghubungi prospek tersebut.
Strategi ini membantu Anda menemukan karyawan potensial yang dapat memberikan kontribusi bagi organisasi Templat Rencana Aksi Perekrutan ClickUp adalah sumber daya yang sangat baik untuk membawa Rencana Aksi Rekrutmen Anda ke tingkat berikutnya. Templat ini sedikit lebih canggih daripada templat lain dalam daftar, tetapi dilengkapi dengan sumber daya yang Anda perlukan untuk mendapatkan nilai maksimal.
Lima status khusus template ini akan memberitahu Anda apakah kandidat cocok atau tidak dan kemajuan rekrutmen mereka. Anda juga bisa melihat apakah prosesnya masih berlangsung, ditunda, atau sudah selesai. Unduh Templat Ini
11. Templat Dasbor KPI Excel oleh Someka
via Someka
Templat Dasbor KPI Excel dari Someka sangat cocok untuk para profesional HR yang membutuhkan alat bantu yang mudah dan komprehensif untuk melacak, memvisualisasikan, dan menyajikan metrik terpenting mereka.
Dasbor dinamis yang telah dibuat sebelumnya ini menyediakan snapshot real-time dari poin-poin data penting seperti tingkat perputaran karyawan, waktu untuk mengisi posisi, efektivitas pelatihan, dan banyak lagi. Mudah digunakan, dengan instruksi sederhana, opsi penyesuaian, dan kompatibilitas dengan sebagian besar versi Excel.
Dengan bagan dan grafik yang dapat disesuaikan, dasbor ini memungkinkan Anda untuk menelusuri data SDM, memvisualisasikan tren dari waktu ke waktu, dan menyajikan metrik SDM dalam format yang jelas dan mudah dipahami. Hal ini menjadikannya sangat berharga untuk menginformasikan keputusan strategis, menunjukkan kemajuan kepada manajemen tingkat atas, dan memastikan peningkatan berkelanjutan dalam proses SDM Anda! Unduh Template Ini
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Templat SDM
Masing-masing templat HR ini dapat membantu tim Anda tetap terorganisir dan memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama. Kami telah memastikan bahwa setiap templat ClickUp ini memiliki fitur-fitur utama yang perlu diperhatikan dalam templat HR:
- Kompatibilitas dengan perangkat lunak dan perangkat keras yang ada.
- Kemampuan untuk menyesuaikan dan menyesuaikan templat untuk berbagai jenis dokumen.
- Instruksi yang jelas yang memudahkan untuk mengisi dan memahami isi dokumen.
- Skalabilitas sehingga Anda dapat dengan mudah menambahkan lebih banyak informasi atau bagian sesuai kebutuhan.
- Pembaruan rutin untuk memastikan bahwa templat Anda tetap mutakhir dengan setiap perubahan dalam standar atau persyaratan industri.
Lihat ini_ perangkat lunak manajemen karyawan !
Memulai Dengan Templat SDM yang Mudah Digunakan
Ketika bisnis menyesuaikan strategi dan kebijakan agar tetap kompetitif, perubahan ini tidak boleh mengganggu produktivitas karyawan. Dengan ClickUp, tim HRD dapat memfasilitasi pengalaman yang bebas dari kerumitan untuk setiap jenis proses.
Kesuksesan manajemen sumber daya manusia dimulai dengan hub pusat untuk menghubungkan karyawan dan departemen. ClickUp membantu Anda tetap terorganisir dan proaktif dalam situasi apa pun. Unduh template yang harus Anda miliki dan mulai hari ini. Mendaftar untuk ClickUp