Apakah Anda berpindah-pindah di antara selusin aplikasi hanya untuk menjalani hari kerja Anda? Alat manajemen proyek di sini, platform obrolan di sana, dokumen yang tersebar di berbagai layanan penyimpanan awan, dan 25+ tab peramban yang terbuka pada waktu tertentu?
Rata-rata pekerja pengetahuan beralih di antara berbagai aplikasi hampir 1200 kali per hari . Peralihan konteks yang konstan ini merugikan organisasi hingga 9% waktu produktif per karyawan setiap tahunnya.
Tindakan menyulap ini menguras lebih dari sekadar waktu Anda. Hal ini menggerogoti fokus, kreativitas, dan kemampuan Anda untuk menghasilkan pekerjaan yang hebat.
Namun solusinya bukan hanya sekadar alat manajemen proyek. Anda membutuhkan platform terpadu-tempat di mana Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan: manajemen tugas, real-time komunikasi tim , kolaborasi dokumen, dan bahkan didukung oleh AI otomatisasi alur kerja .
Sesuatu seperti "aplikasi segalanya, untuk bekerja". Sesuatu seperti ClickUp .
ClickUp secara langsung menjawab tantangan ini dengan membawa seluruh alur kerja Anda ke dalam satu platform yang kohesif. Dalam artikel blog ini, kami akan menunjukkan kepada Anda apa yang membuat ClickUp unik-dan mengapa hal itu penting bagi kinerja tim Anda.
🎯 Satu-Ups ClickUp dalam 60 Detik
- ClickUp menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan-semuanya didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan cerdas
- ClickUp Chat menghubungkan percakapan langsung ke tugas dengan otomatisasi bertenaga AI yang menjaga semua pekerjaan Anda tetap dalam konteks
- ClickUp Brain adalah AI asli ClickUp yang melakukan lebih dari sekadar mengotomatisasi, tetapi juga belajar. AI ini menyarankan tindakan berdasarkan kebiasaan tim Anda, memudahkan untuk menindaklanjuti pekerjaan, dan bahkan menjawab pertanyaan menggunakan pengetahuan ruang kerja Anda
- Setiap tim bekerja dengan cara yang berbeda. Kami mengerti itu. Di ClickUp, Anda dapat menyesuaikan tampilan, alur kerja, dan aturan otomatisasi agar sesuai dengan proses Anda, baik saat Anda mengelola sprint Agile atau mengoordinasikan kampanye pemasaran
- ClickUp dibuat untuk menangani kebutuhan perusahaan-perusahaan Fortune 500, tetapi fleksibel dan bergerak cepat, yang membuatnya sempurna untuk startup dan solopreneur juga
- Dengan fitur-fitur pertama di industri seperti Chat yang didukung AI dan Papan Tulis dinamis yang mendukung pembuatan gambar AI dan manajemen tugas kontekstual, ClickUp dirancang untuk berkembang dan beradaptasi dengan Anda
Untuk tim yang bosan dengan alat yang tidak terhubung dan mencari cara yang lebih cerdas untuk bekerja, ClickUp menawarkan pendekatan yang berbeda secara fundamental untuk manajemen proyek dan kolaborasi tim.
Mari kita telusuri bagaimana ClickUp mengurangi "pekerjaan tentang pekerjaan", sehingga Anda bisa fokus pada hal yang mendorong hasil.
Fitur Unik yang Membedakan ClickUp
Anda tahu perasaan ketika Anda menemukan sebuah alat yang hanya mengerti bagaimana Anda bekerja?
Itulah ClickUp. Berikut ini adalah ikhtisar singkat dari 12 manfaat luar biasa yang membuatnya begitu unik:
1. Manajemen proyek yang masuk akal
Pikirkan tentang hari kerja Anda yang biasa. Anda menangani banyak proyek, masing-masing dengan jadwal, ketergantungan, dan pemangku kepentingannya sendiri. Alat manajemen proyek tradisional sering kali memaksa Anda untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan strukturnya yang kaku. ClickUp membalik skrip tersebut. Fitur-fitur manajemen tugas ClickUp memungkinkan Anda menetapkan tugas dan menangani hal yang paling penting dengan tingkat prioritas khusus dan opsi penyortiran yang cerdas.
Membuat, menetapkan, dan berkolaborasi dalam tugas dengan ClickUp
Ingin memvisualisasikan proyek Anda sebagai bagan Gantt dalam rapat pagi, beralih ke papan Kanban untuk rapat tim pengembangan Anda, dan kemudian menarik tampilan kalender untuk perencanaan sumber daya?
Anda bisa melakukan semua itu (dan masih banyak lagi!) dengan 15+ Tampilan Khusus di ClickUp .
Lacak kemajuan tugas sesuai keinginan Anda melalui salah satu dari sekian banyak Tampilan ClickUp yang tersedia
Lebih baik lagi, seluruh tim Anda bisa menggunakan tampilan yang berbeda untuk proyek yang sama secara bersamaan, masing-masing bekerja dengan cara yang masuk akal dan meningkatkan produktivitas.
📌 Berikut adalah contoh dunia nyata: Salah satu pelanggan perusahaan kami, Finastra perusahaan perangkat lunak Layanan Keuangan murni terbesar, mengalami kesulitan dalam menjalankan kampanye yang tidak konsisten karena kurangnya rencana GTM yang terpusat.
Struktur yang terfragmentasi menyulitkan pimpinan senior untuk mendapatkan visibilitas tentang aktivitas GTM yang sedang berlangsung pada waktu tertentu, dan untuk unit bisnis yang mana. Bayangkan 200 slide rencana pemasaran yang sudah ketinggalan zaman begitu kami memproduksinya.
Joerg Klueckmann, Wakil Presiden Pemasaran di Finastra
Setelah beralih ke ClickUp, mereka melihat peningkatan efektivitas kolaborasi sebesar 30% dan pertumbuhan efisiensi GTM sebesar 40% hanya karena tim regional dapat bekerja dengan data yang sama dalam tampilan yang mereka sukai.
Kami dapat menunjukkan apa yang terjadi dengan inisiatif pemasaran kami dalam tampilan regional atau tampilan kampanye. Hal ini termasuk melihat jenis aktivitas yang kami jalankan dan tahap corong yang telah kami tandai. Dengan cara ini, manajemen senior dapat dengan mudah mengetahui status proyek dengan cepat.
DARIA GÎRJU, Pemimpin Digital Demand Gen di Finastra
2. Kolaborasi yang membuat semua orang tetap terhubung 83% dari pekerja pengetahuan mengandalkan email dan chatting untuk komunikasi tim, sehingga menyebarkan informasi penting ke berbagai saluran yang tidak terhubung dan membatasi kolaborasi yang efektif.
Ingatkah Anda ketika Anda harus menggali utas email atau pesan chat yang tak ada habisnya untuk menemukan satu detail proyek yang penting? Hari-hari itu sudah berakhir.
Dengan Obrolan ClickUp percakapan Anda tidak hanya hidup berdampingan dengan pekerjaan Anda-ini adalah bagian yang tidak terpisahkan darinya.
Rasakan konvergensi yang sesungguhnya antara tugas dan percakapan Anda dengan ClickUp Chat
Bayangkan ini: Anda sedang mendiskusikan fitur baru dengan tim Anda di Chat. Seseorang menyebutkan persyaratan penting. Daripada berharap seseorang ingat untuk membuat tugas nanti, Anda dapat melakukannya-secara manual atau otomatis, menggunakan AI-langsung dari percakapan Anda.
Namun tidak berhenti sampai di situ. Tugas-tugas ini tetap memiliki hubungan dengan diskusi awal, sehingga Anda tidak akan kehilangan konteks yang berharga tersebut.
Apa yang membuat ClickUp Chat benar-benar hebat l adalah bagaimana semuanya bekerja bersama:
- Mulai SyncUp audio-video cepat langsung dari jendela obrolan Anda ketika topik yang kompleks membutuhkan diskusi tatap muka
- Gunakan AI asli ClickUp untuk meringkas diskusi yang panjang dan menangkap Anda secara otomatis
- Temukan tugas dan dokumen terkait untuk setiap percakapan secara instan dengan AI
- Buat dan bagikanPapan tulis di ClickUp yang terhubung ke tugas dan dokumen Anda, dan bahkan menghasilkan gambar AI, sempurna untuk sesi curah pendapat
Menghasilkan gambar khusus menggunakan AI dalam Papan Tulis ClickUp
- Berkolaborasi di Dokumen ClickUp dalam waktu nyata sambil mengobrol dengan tim Anda
Tidak perlu lagi berpindah-pindah aplikasi atau kehilangan jejak informasi penting. Seluruh alur kerja Anda, mulai dari obrolan santai hingga perencanaan proyek formal, ada di satu tempat, menyederhanakan pekerjaan asinkronisasi . Vida Health, sebuah perusahaan layanan kesehatan virtual, menggunakan ClickUp untuk meningkatkan produktivitas operasi pemasaran hingga 50%.
Mereka juga melaporkan penghematan satu jam setiap minggu untuk mencari informasi dan konteks, dan mendapatkan kembali delapan jam pertemuan per minggu untuk semua pemangku kepentingan.
Itu adalah waktu yang sangat berharga yang bisa Anda habiskan untuk pekerjaan produktif, bukan untuk pekerjaan rumah tangga digital.
3. AI yang benar-benar membuat pekerjaan Anda lebih mudah
Mari kita bicara tentang AI. Bukan jenis kata kunci, tetapi jenis praktis sehari-hari yang membuat Anda bertanya-tanya bagaimana Anda bisa bekerja tanpanya. ClickUp Brain ™ seperti memiliki anggota tim yang sangat efisien yang tidak pernah tidur, tidak pernah beristirahat untuk minum kopi, dan entah bagaimana bisa mengingat semua hal yang pernah terjadi di ruang kerja Anda.
Tapi bagaimana dengan ChatGPT, Claude, dan Gemini, Anda bertanya? Mereka semua sama, bukan? Tidak juga.
Inilah yang membuat Pendekatan kecerdasan buatan (AI) ClickUp berbeda: Alih-alih memperlakukan AI sebagai alat yang terpisah, kami telah menjalinnya ke dalam jalinan cara kerja Anda.
Bayangkan Anda sedang rapat pagi, mendiskusikan target kuartalan dengan tim Anda. Saat Anda mengidentifikasi item tindakan dan membuat ClickUp Tasks untuk mengatur dan menindaklanjutinya, Brain dapat secara otomatis membuat subtugas yang diformat dengan sempurna dari nama tugas.
Buat subtugas dari tugas Anda secara instan dengan ClickUp Brain
Bagaimana dengan saat-saat ketika Anda perlu menemukan sesuatu yang spesifik dari rapat tiga bulan yang lalu? Brain tidak hanya mengingat apa yang dikatakan, tetapi juga memahami konteksnya.
Tanyakan, "Apa yang kita putuskan tentang anggaran pemasaran Q2?", dan itu akan menarik informasi dari obrolan yang relevan, dokumen proyek dan tugas-tugas untuk memberikan jawaban yang komprehensif.
💡Tip Profesional: Selesai 60% dari waktu tim dihabiskan untuk mencari konteks, informasi, dan item tindakan. Anda dapat dengan mudah menghemat 2-3 jam per minggu dengan menggunakan Brain untuk menemukan dan meringkas keputusan sebelumnya dengan cepat.
Beberapa lainnya cara-cara praktis Brain membuat hari kerja Anda lebih lancar :
- Secara otomatis menghasilkan AI StandUps berdasarkan aktivitas terbaru dan tugas yang telah diselesaikan
Gunakan AI StandUps ClickUp Brain untuk rangkuman proyek secara instan sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang benar-benar penting
- Alat ini menganalisis data proyek Anda untuk memprediksi potensi penundaan dan menyarankan cara-cara untuk mengurangi risiko
- Anda bisa menggunakannya untuk membuat semua jenis konten-dari balasan email cepat hingga postingan blog yang lengkap dan berwibawa
Hasilkan semua jenis konten dalam hitungan detik dengan ClickUp Brain
- Jika seseorang mengajukan pertanyaan di Chat yang telah dijawab sebelumnya, Brain dapat langsung memberikan jawabannya, sehingga menghemat waktu tim Anda
Baca juga: Cara Menggunakan AI untuk Produktivitas
4. Semuanya di satu tempat (tidak, benar-benar semuanya)
Anda mungkin pernah mendengar istilah "platform serba ada" sebelumnya. Tapi inilah alasan mengapa pendekatan ClickUp terhadap konvergensi pada dasarnya berbeda: Kami tidak hanya menghubungkan alat yang berbeda-kami menata ulang bagaimana alat tersebut seharusnya bekerja sama sejak awal.
Contohnya Sarah, seorang manajer produk di sebuah perusahaan rintisan teknologi, yang memulai harinya dengan ClickUp Chat, mendiskusikan prioritas fitur dengan timnya. Saat mereka berbicara, dia membuka ClickUp Doc baru langsung dari jendela obrolan untuk menyusun persyaratan. ClickUp Brain membantu dengan menarik informasi yang relevan dari diskusi sebelumnya dan tugas yang ada.
Ketika mereka menyelesaikan persyaratan, dia mengubah poin-poin penting menjadi tugas dengan satu klik-tugas yang mempertahankan koneksi mereka ke obrolan asli dan Doc.
Nantinya, pengembang tidak perlu mencari di berbagai platform ketika mereka bertanya tentang konteks di balik persyaratan tertentu. Semuanya terhubung: diskusi awal, dokumen persyaratan, detail tugas, dan percakapan selanjutnya.
Dalam sebagian besar pengaturan, Anda membutuhkan setidaknya empat alat yang berbeda untuk menjalankan alur kerja ini. Di ClickUp, ini adalah satu alur kerja yang lancar di mana setiap bagian mengalir secara alami ke bagian berikutnya. Salah satu pelanggan kami, RevPartners membagikan metrik yang menarik: Setelah sepenuhnya menggunakan pendekatan konvergensi ClickUp, mereka mengurangi biaya langganan perangkat lunak mereka hingga 50%. Mereka mendapatkan kekuatan tiga alat dalam satu platform dengan setengah harga. Tetapi nilai sebenarnya tidak hanya dalam penghematan biaya - tim mereka melaporkan:
- 64% pengiriman layanan lebih cepat dengan ClickUp Templates
- 83% penurunan waktu perencanaan proyek (dari 30 menit menjadi 5 menit)
- 36% rapat status yang lebih efisien
5. Alur kerja yang dapat disesuaikan yang beradaptasi dengan gaya Anda
Pernahkah Anda merasa seperti Anda berjuang melawan alat manajemen proyek Anda dan bukannya membuatnya bekerja untuk Anda? Itu adalah rasa frustrasi umum yang telah kami selesaikan dengan alur kerja ClickUp yang dapat disesuaikan.
Alih-alih memaksa Anda untuk masuk ke dalam kotak yang telah ditentukan saat mengelola proyek, Bidang Khusus ClickUp memungkinkan Anda membangun alur kerja yang mencerminkan operasi tim Anda.
Gunakan Kolom Khusus ClickUp untuk mengkategorikan dan memfilter data secara efektif
Anda dapat menggunakannya untuk mengambil dan menampilkan data yang tepat yang Anda butuhkan untuk setiap tugas di ClickUp, baik itu tenggat waktu, anggaran, tahapan proyek, atau preferensi klien. Dengan dropdown kustom, kotak centang, kolom tanggal, angka, atau bahkan bilah kemajuan, mereka memastikan setiap tugas memiliki konteks yang dibutuhkan tim Anda untuk maju. Status Tugas Khusus ClickUp mendukung hal ini lebih lanjut. Tim desain, misalnya, mungkin memerlukan status seperti "Dalam Desain," "Dalam Peninjauan," dan "Siap Dikembangkan," sementara tim konten memerlukan "Draf," "Pengeditan," dan "Dijadwalkan."
Dengan ClickUp, Anda bisa membuat alur kerja yang unik untuk setiap tim, proyek, atau bahkan daftar tugas individual. Yang membuat ini benar-benar hebat adalah kemampuan untuk membuat alur kerja bersyarat untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang.
Membuat urutan otomatisasi jika-maka di ClickUp untuk mengotomatiskan tugas proyek yang berulang
Sebagai contoh, Anda bisa mengatur Otomatisasi ClickUp dimana:
- Ketika status tugas berubah menjadi "Siap Ditinjau," maka secara otomatis tugas tersebut akan ditugaskan ke tim QA Anda
- Jika sebuah tugas berada dalam status "Sedang Diproses" selama lebih dari 5 hari, hal ini akan memicu notifikasi kepada manajer proyek
- Ketika seseorang menambahkan tag prioritas "Mendesak", maka akan muncul notifikasi di saluran Obrolan yang Anda tentukan
6. Pelaporan waktu nyata yang menceritakan kisah di balik data Anda
Lupakan laporan statis yang sudah ketinggalan zaman saat Anda membuatnya. Lacak kemajuan dengan pelaporan real-time di ClickUp. Ini memberi Anda denyut nadi langsung dari proyek Anda dengan dasbor yang diperbarui saat pekerjaan terjadi.
Katakanlah Anda mengelola peluncuran produk. Anda Dasbor ClickUp dapat ditampilkan secara bersamaan:
- Kemajuan sprint di seluruh tim yang berbeda
- Alokasi dan kapasitas sumber daya
- Pelacakan anggaran dengan jam yang dibakar vs jam yang tersisa
- Garis waktu danTampilan bagan Gantt di ClickUp dengan tingkat penyelesaian tonggak sejarah
- Indikator risiko berdasarkan penundaan atau penghambat tugas
Anda bisa menelusuri metrik apa pun dengan berbagai kartu pengukuran dan bagan untuk melihat data yang mendasarinya.
Misalnya, jika Anda melihat kecepatan tim Anda menurun, Anda bisa mengklik diagram garis untuk melihat dengan tepat tugas mana yang membutuhkan waktu lebih lama dari yang diperkirakan dan mengapa. Hal ini membantu Anda mengelola sumber daya dengan lebih baik.
🧠 Fakta Menyenangkan: Pengguna ClickUp, Stanley Security melaporkan penurunan 50% waktu yang dihabiskan untuk membuat & berbagi laporan sejak beralih ke ClickUp. Angka-angka di ClickUp lebih dari sekadar penjumlahan; angka-angka tersebut berbaris untuk menceritakan sebuah cerita!
7. Pelacakan waktu yang dihitung (lebih dari jam)
Apakah anda percaya bahwa pelacakan waktu penting untuk mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas? Pikirkan lagi. Ini juga tentang memahami bagaimana tim Anda menghabiskan waktu mereka sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik. Pelacakan waktu proyek asli ClickUp membantu Anda melakukan hal itu.
Lacak waktu yang ditautkan ke tugas apa pun dari mana saja dengan Pelacakan Waktu Proyek ClickUp
Tapi itu baru permulaan. Inilah yang membuatnya istimewa:
- Mulai melacak waktu secara langsung dari tugas apa pun (di desktop dan seluler)
- Kategorikan entri waktu secara otomatis berdasarkan tag tugas dan Bidang Khusus
- Gunakan pengatur waktu Pomodoro bawaan untuk sesi kerja yang terfokus
- Melacak jam yang dapat ditagih vs. jam yang tidak dapat ditagih dengan tarif khusus
🔑 Apa dampak nyata dari hal ini Pelaporan pelacakan waktu ?
Anda mungkin mendapati bahwa jam kerja yang dapat ditagih meningkat hanya karena Anda mulai mencatat semua pekerjaan klien dengan lebih akurat. Dan, estimasi proyek Anda dapat meningkat dengan akses ke data waktu historis untuk tugas-tugas serupa.
Kami memeriksa beberapa opsi dan merasa bahwa secara keseluruhan ClickUp memberikan kombinasi yang tepat antara kekuatan dan fleksibilitas. Kami juga perlu menyelesaikan masalah pelacakan waktu untuk mengukur dan melacak catatan waktu kontraktor eksternal tanpa memerlukan aplikasi dan layanan eksternal tambahan. Pelacakan waktu asli ClickUp bekerja dengan mulus antara seluler, tablet, dan desktop.
Alistair Wilson, Konsultan Transformasi Digital di Compound
8. Template yang mengubah praktik terbaik menjadi standar
Siapa yang tidak suka jalan pintas? Jika ada cara yang lebih cerdas dan lebih cepat untuk bekerja, ClickUp akan menemukannya.
Itulah mengapa pengguna menyukai fitur templat manajemen proyek ! Templat di ClickUp bukanlah pola dasar Anda, pola pemotong kue; melainkan cetak biru dinamis yang menangkap praktik terbaik tim Anda.
Baik saat Anda menyiapkan proyek klien baru, merencanakan peluncuran produk, mengelola beberapa vendor, atau mengatur kampanye pemasaran, templat membantu Anda menjaga konsistensi sekaligus menghemat waktu penyiapan yang berharga.
Beberapa kasus penggunaan untuk memanfaatkan templat ClickUp secara maksimal:
- Departemen SDM menggunakanTemplat Daftar Periksa Orientasi ClickUp yang mengoordinasikan tugas-tugas di berbagai departemen, memastikan tidak ada yang terlewatkan
- Agen pemasaran dapat mengandalkanTemplat Manajemen Kampanye Pemasaran ClickUp yang secara otomatis mengatur seluruh alur kerja, mulai dari pengarahan awal hingga pelaporan akhir, dengan semua subtugas dan ketergantungan yang diperlukan
- Tim pengembangan perangkat lunak dapat secara teratur menggunakanTemplat perencanaan sprint ClickUp yang mencakup tampilan yang disesuaikan untuk anggota tim yang berbeda, pembaruan status otomatis, dan daftar periksa QA bawaan
💡Tip Pro: Gunakan variabel template ClickUp untuk membuat template menjadi lebih kuat. Ketika Anda membuat proyek baru dari templat, Anda dapat secara otomatis mengisi Bidang Khusus, tanggal, dan penerima tugas berdasarkan masukan Anda.
Salah satu pelanggan kami melaporkan bahwa mereka telah mengurangi waktu penyiapan proyek baru mereka dari beberapa jam menjadi beberapa menit dengan menggunakan fitur ini. Dengarkan cerita mereka di bawah ini!
9. Aplikasi seluler dan integrasi: Ruang kerja lengkap di saku Anda
Pekerjaan Anda tidak berhenti ketika Anda beranjak dari meja kerja, begitu pula kemampuan Anda untuk tetap produktif. Aplikasi seluler ClickUp memungkinkan Anda:
- Membuat dan memperbarui tugas dengan kemampuan pemformatan penuh
- Melacak waktu dengan satu ketukan
- Gunakan pesan instan melalui ClickUp Chat untuk berbagi pembaruan cepat
- Mengakses semua dokumen dan file Anda secara offline
Bicara tentang ruang kerja berfitur lengkap yang muat di saku Anda!
Apa yang membuatnya semakin hebat? Integrasi dua arah yang mendalam dari ClickUp yang membuat alat yang sudah ada dapat bekerja lebih baik bersama-sama. Anggap saja menambahkan lapisan kecerdasan ke tumpukan teknologi Anda daripada sekadar membuat titik koneksi lain.
➡️ Ambil contoh integrasi Zoom kami. Selain memungkinkan Anda memulai dan masuk ke rapat Zoom langsung dari ClickUp Tasks, integrasi ini juga memastikan rekaman dan transkrip dilampirkan secara otomatis ke tugas yang relevan, sehingga semua konteks tetap berada di satu tempat.
Gunakan berbagai macam Integrasi ClickUp untuk mengoptimalkan alur kerja visual Anda dengan alat yang paling nyaman bagi Anda
Dan ini hanyalah satu aplikasi. Bayangkan betapa Anda bisa menjadi lebih produktif dengan Lebih dari 1000+ integrasi ClickUp , termasuk:
- Alat pengembangan: GitHub, GitLab, Bitbucket
- Alat-alat desain: Figma, Adobe Creative Cloud
- Aplikasi komunikasi: Slack, Microsoft Teams
- Aplikasi manajemen file: Google Drive, Dropbox, OneDrive
- Sinkronisasi kalender: Kalender Google, Outlook
- Dan masih banyak lagi melalui Zapier
10. Universitas ClickUp: Tumbuh 1% Setiap Hari
👀 Apakah Anda Tahu? Kami memiliki 10 nilai inti di ClickUp . Tumbuh 1% setiap hari adalah salah satunya!
Mempelajari alat baru bisa jadi sangat melelahkan, itulah sebabnya kami membuat Universitas ClickUp -platform pembelajaran komprehensif yang tumbuh bersama Anda. Tidak seperti pusat bantuan tradisional, ClickUp University beradaptasi dengan peran dan tingkat pengalaman Anda, menawarkan jalur pembelajaran yang dipersonalisasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Melalui ClickUp University, Anda dapat:
- Menyelesaikan kursus khusus peran secara mandiri untuk menyesuaikan ClickUp dengan alur kerja Anda
- Mendapatkan sertifikasi yang menunjukkan keahlian platform Anda
- Mengakses sesi pelatihan langsung dengan para ahli ClickUp
Jika Anda ingin melihat tingkat adopsi yang lebih cepat dan melaporkan lebih sedikit tiket dukungan menggunakan platform kami, Anda sekarang memiliki informasi tentang cara melakukannya!
Universitas ClickUp gratis, mudah dimengerti, dan memandu Anda melalui semua hal yang mungkin Anda perlukan untuk menggunakan perangkat lunak, atau mengembangkan ruang untuk tim Anda
Ulasan G2 yang terverifikasi
11. Keterjangkauan dan skalabilitas: Kekuatan perusahaan dengan harga startup
Kami percaya bahwa alat yang canggih tidak seharusnya disediakan untuk anggaran perusahaan. Model harga ClickUp dibangun dengan prinsip bahwa Anda hanya perlu membayar untuk apa yang Anda gunakan, dengan fleksibilitas untuk meningkatkan skala seiring dengan pertumbuhan kebutuhan Anda.
Paket Gratis Selamanya kami, misalnya, sudah cukup untuk banyak tim kecil sebagai alat manajemen proyek utama mereka. Seiring pertumbuhan Anda, harga berjenjang kami memastikan Anda tidak membayar untuk fitur yang tidak Anda perlukan, namun tetap memiliki akses ke semua yang Anda lakukan.
👀 Tahukah Anda? ClickUp Brain lebih terjangkau (dan kontekstual) daripada ChatGPT. Anda dapat menambahkannya ke paket berbayar apa pun di ClickUp hanya dengan $7 per anggota per bulan!
12. dukungan pelanggan yang peduli
Lelah berbicara dengan eksekutif dukungan yang tidak memahami tantangan dunia nyata Anda?
Ketika Anda meminta bantuan kepada ClickUp, Anda terhubung dengan para ahli produk yang benar-benar yang terbaik dalam apa yang mereka lakukan. Mereka ahli dalam platform, tentu saja, tetapi mereka juga memiliki bakat untuk tidak menyerah sampai masalah Anda diperbaiki.
Kami bersumpah dengan kerja keras (juga salah satu nilai inti kami!) tetapi kami menyadari bahwa terkadang platform kami mungkin tidak bekerja sesuai dengan yang Anda inginkan.
Jadi, tim dukungan kami tersedia untuk Anda 24/7 melalui berbagai saluran:
- Obrolan langsung
- Panggilan video untuk pemecahan masalah yang rumit
- Dukungan email terperinci dengan rekaman layar
- Forum komunitas yang dimoderatori oleh para pengguna ahli
- Dukungan prioritas untuk pelanggan perusahaan
Dukungan kami unik karena kami memperlakukan kesuksesan pelanggan sebagai filosofi, bukan sekadar departemen.
Intinya? Gangguan, alat yang tersebar, alur kerja yang kaku-apa pun yang menjadi penghambat produktivitas Anda, seperti yang ditunjukkan oleh rangkaian fitur kami yang kuat, ClickUp adalah solusinya.
Bagaimana Berbagai Tim Mengubah Pekerjaan Mereka dengan ClickUp
Kami mengerti. Kami adalah ClickUp, berbicara tentang ClickUp. Kami bisa dibilang mendengar apa yang mereka katakan. Jadi kami akan membiarkan pelanggan kami yang berbicara untuk kami. 🤩
Berikut adalah kisah sukses pelanggan terbaik kami tentang tim yang mengubah alur kerja mereka dengan ClickUp.
Tim teknologi: Dari memulai hingga meningkatkan skala
Tim pengembangan perangkat lunak menghadapi tantangan unik dalam mengoordinasikan proyek yang kompleks sambil mempertahankan kelincahan.
⚠️ Sam Pavitt, Kepala Produk di Gatekeeper, menghadapi momen penting dalam kariernya saat dia harus membuat arsitektur yang dapat diskalakan yang akan menyelesaikan masalah manajemen proyek modern timnya.
🔁 Setelah sebelumnya memperjuangkan Jira dalam berbagai peran, Sam bertekad untuk meniru kesuksesannya di Gatekeeper. Namun, ia segera mengetahui bahwa CEO-nya sangat tidak menyukai Jira karena sifatnya yang membatasi, alur kerja yang tidak fleksibel, dan kompleksitas yang melekat pada tim non-teknologi. Hal ini mendorongnya untuk mengeksplorasi ClickUp, sebuah platform yang sudah digunakan di seluruh perusahaan untuk berbagai tim.
🏆 Hanya dalam waktu dua tahun menggunakan ClickUp, Gatekeeper 's manajemen produk dan tim pengembangan telah berkembang pesat. Mereka mencapai pengurangan 50% dalam kemacetan admin dan merampingkan alur kerja tanpa memerlukan admin khusus. Fleksibilitas ClickUp memungkinkan mereka untuk mengadaptasi proses siklus hidup pengembangan perangkat lunak (SDLC) mereka dengan mulus.
Sam menyoroti tiga keunggulan utama yang membuat ClickUp unggul untuk timnya:
- Dengan kemampuan penandaan khusus, pemilik produk dapat dengan mudah mengelola sprint dan backlog tanpa memerlukan kueri seperti SQL, meningkatkan kolaborasi di seluruh regu yang berbeda
- Tidak seperti Jira, di mana satu admin sering menghambat produktivitas, ClickUp memberdayakan semua anggota tim untuk mengelola konfigurasi dan alur kerja secara mandiri
- Tidak adanya struktur yang kaku pada ClickUp memungkinkan Gatekeeper untuk menyesuaikan proses SDLC mereka secara bebas, menghilangkan frustrasi yang terkait dengan transisi status Jira yang membatasi
Dengan menggunakan ClickUp, Gatekeeper meningkatkan visibilitas proyek dan menumbuhkan budaya kolaborasi di antara tim teknis dan non-teknis.
Tim pemasaran: Mengatur kampanye yang kompleks
Tim pemasaran menyulap beberapa kampanye, tenggat waktu, dan hasil di berbagai saluran.
⚠️ Shopmonkey, platform manajemen bengkel mobil berbasis cloud, menghadapi tantangan nyata dalam hal persetujuan pemasaran. Dengan tim yang terus berkembang dan permintaan yang datang dari berbagai arah-Notion, Google Docs, Slack-sulit untuk melacak proyek dan siapa yang mengerjakan apa.
🔁 Rachel Gilstrap, Manajer Proyek Pemasaran, mencatat bahwa kekacauan ini menyebabkan informasi yang terlewatkan dan persetujuan yang tertunda. Untuk mengatasi hal ini, Rachel memimpin dalam penerapan ClickUp. Dia mendapatkan sertifikasi dan menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan timnya.
🏆 Hasilnya sangat mengesankan: mereka berhasil mengurangi 50% waktu peninjauan dan persetujuan dan mengurangi 33% waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan permintaan desain.
Sekarang, dengan proses yang disederhanakan oleh ClickUp, alur kerja otomatis, dan tampilan yang dapat disesuaikan, Shopmonkey tidak hanya lebih terorganisir tetapi juga lebih efisien -menyelesaikan lebih dari 230 tugas hanya dalam waktu lima bulan! Ini termasuk 404 iklan baru, 46 kampanye email baru, dan sembilan acara. Mereka juga telah merilis tiga produk yang berbeda dalam waktu kurang dari tiga bulan.
Baca Juga: Bagaimana Tim Pemasaran ClickUp Menggunakan ClickUp
Tim perusahaan: Tumbuh tanpa rasa sakit
Perusahaan besar sering kali kesulitan mempertahankan visibilitas dan konsistensi dalam proses.
⚠️ VMware, pemain besar dalam layanan multi-cloud, menghadapi beberapa tantangan nyata saat mereka mencoba merampingkan operasi mereka. Dengan lebih dari 10.000 karyawan, permintaan proyek datang dari mana-mana - melalui email, Slack, dan rapat. Pendekatan yang tersebar ini menyulitkan tim untuk tetap berada di halaman yang sama dan memperlambat pelaporan serta pelacakan tujuan.
🔁 Untuk mengatasi masalah ini, VMware memutuskan untuk bermitra dengan ClickUp . Teresa Sothcott, Manajer Kantor Manajemen Proyek, menjelaskan bahwa mereka membutuhkan platform tunggal untuk mengelola semuanya secara efisien.
🏆 Dengan ClickUp, mereka melihat peningkatan luar biasa sebesar 8x lipat dalam hal penerimaan dan penentuan prioritas proyek. Otomatisasi membantu mengurangi kesibukan kerja, sehingga tim dapat fokus pada hal yang benar-benar penting. Kini, dengan semua pekerjaan mereka berada di satu tempat, VMware memiliki pandangan yang jelas tentang proyek dan bisa mengambil keputusan yang cepat dan tepat.
Tim senang karena kami memiliki satu alat. Kini kami merasa tenang karena memiliki informasi yang tepat.
Teresa Sothcott, Manajer Kantor Manajemen Proyek di VMWare
Semua contoh ini memiliki benang merah yang sama: kemampuan beradaptasi ClickUp memungkinkan semua jenis dan ukuran tim untuk membangun alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan mereka yang unik dengan tetap mempertahankan manfaat dari pusat kerja terpadu. Baik Anda adalah startup pemasaran dengan dua orang atau perusahaan teknologi global, skalabilitas ClickUp memastikan ruang kerja Anda dapat tumbuh dan berkembang seiring dengan pertumbuhan Anda.
Perbandingan Komprehensif ClickUp dengan Alat Lainnya
Fitur | ClickUp | Asana | Monday.com | Notion | Jira |
---|---|---|---|---|---|
Manajemen tugas | Canggih dengan otomatisasi, tugas berulang, ketergantungan, dan status khusus. | Bagus, tetapi tugas dan ketergantungan yang berulang membutuhkan paket tingkat yang lebih tinggi. | Manajemen tugas yang kuat tetapi ketergantungan dan otomatisasi bisa terasa kikuk. | Terbatas untuk alur kerja tugas terstruktur. Kuat dalam organisasi bentuk bebas. | Sangat baik untuk pelacakan masalah tetapi kurang intuitif untuk manajemen tugas umum. |
Tampilan | Daftar, Papan, Gantt, Kalender, Peta Pikiran, Tabel, Beban Kerja, Kotak, Aktivitas, Semuanya, Dokumen, Formulir, Papan Tulis, Peta, Formulir, dan tampilan Garis Waktu. | Terbatas pada tampilan Daftar, Papan, Kalender, Garis Waktu, dan Gantt (premium). | Tampilan Daftar, Papan, Timeline, Kalender, dan Gantt. | Tampilan gaya database: Tabel, Kanban, dan Kalender. Tidak ada Gantt. | Papan Scrum dan Kanban, ditambah tampilan Backlog dan Sprint. |
Kemudahan penyesuaian | Dapat disesuaikan sepenuhnya: status, bidang, alur kerja, dan templat. | Beberapa penyesuaian, tetapi terbatas tanpa paket premium. | Kustomisasi yang bagus untuk papan dan alur kerja. | Basis data yang sangat dapat disesuaikan, tetapi kurang struktur untuk alur kerja tugas. | Alur kerja dan bidang khusus untuk masalah. Terbaik untuk tim teknologi. |
Kolaborasi | Obrolan bawaan, komentar dalam tugas, diskusi berulir, berbagi file. | Komentar dalam tugas tetapi tidak memiliki obrolan waktu nyata. | Komentar dan pembaruan, tetapi tidak ada obrolan waktu nyata. | Komentar di halaman/database; tidak ada obrolan. | Komentar pada tugas/masalah. Tidak ada obrolan. |
Otomatisasi | Templat bawaan yang kuat, pemicu yang dapat disesuaikan. | Hanya pada paket tingkat yang lebih tinggi, dengan templat yang lebih sedikit. | Otomatisasi bawaan dengan alur kerja visual. | Tidak ada otomatisasi untuk tugas; formula basis data terbatas. | Otomatisasi tingkat lanjut untuk alur kerja pengembangan. |
Integrasi | 1.000+ integrasi, termasuk Slack, Google Drive, dan Zoom. | 100+ integrasi, termasuk Slack dan Google Drive. | 50+ integrasi, baik untuk CRM dan alat pemasaran. | Integrasi dasar; bergantung pada API untuk lebih banyak opsi. | Kuat untuk alat pengembangan seperti Bitbucket, GitHub. |
Pelaporan & analitik Pelaporan & analitik Dasbor tingkat lanjut, beban kerja, pelacakan waktu, dan pelacakan tujuan untuk kemajuan proyek. | Pelaporan dasar di tingkat gratis, tingkat lanjut di tingkat premium. | Pelaporan yang kuat tetapi kurang analitik tingkat lanjut di tingkat yang lebih rendah. | Analisis terbatas; terbaik untuk pelacakan terkait konten. | Pelaporan tingkat lanjut untuk metrik Agile seperti grafik kecepatan dan burndown. | |
Pelacakan waktu Pelacakan waktu Bawaan. | Bawaan. | Bawaan. | Tidak ada pelacakan waktu asli. | Bawaan | |
Templat | Templat yang dibuat sebelumnya dan dapat disesuaikan untuk tugas, dokumen, alur kerja. | Templat tugas hanya dalam paket premium. | Opsi templat yang layak tetapi kurang beragam dalam fungsi dan kasus penggunaan daripada ClickUp. | Tidak ada templat terstruktur; pengguna membuat templat sendiri. | Templat minimal untuk tim perangkat lunak. |
Hirarki & organisasi | Komprehensif: Ruang, Folder, Daftar, Tugas, Subtugas. | Proyek dan tugas saja; subtugas terbatas. | Papan dan grup; tidak ada hierarki yang dalam. | Fleksibel tetapi tidak memiliki lapisan tugas yang terstruktur. | Proyek, masalah, dan subtugas. Terbaik untuk hierarki teknis. |
Basis pengetahuan | Alat dokumen dengan penautan, pengeditan waktu nyata, dan penyematan tugas. | Tidak ada basis pengetahuan bawaan. | Tidak ada basis pengetahuan bawaan. | Sangat baik untuk manajemen pengetahuan. | Dukungan bawaan minimal untuk dokumen. |
Aplikasi seluler | Berfitur lengkap dengan akses offline dan fungsionalitas yang kuat. | Solid, tetapi fiturnya lebih terbatas daripada desktop. | Aplikasi seluler yang kuat dengan pemberitahuan yang dapat disesuaikan. | Fungsionalitas terbatas; terbaik untuk membuat catatan. | Aplikasi seluler dasar untuk melihat dan mengedit masalah. |
Kemudahan penggunaan | UI intuitif dengan fitur seret dan lepas dan panduan orientasi. | UI yang bersih, tetapi fitur-fitur canggih membutuhkan upaya untuk mempelajarinya. | Antarmuka yang mudah digunakan tetapi berantakan untuk tim yang lebih besar. | Sederhana tetapi tidak memiliki kedalaman manajemen /href/https://clickup.com/id/blog/3892/perangkat-lunak-manajemen-tugas/task /%href/. | UI kompleks yang dirancang untuk para pengembang. |
Manajemen proyek yang lincah Fitur bawaan seperti Sprint, Dasbor Lincah, Bagan Pembakaran. | Tidak ada dukungan asli; perlu pengaturan manual. | Dukungan Agile terbatas. | Alat-alat Agile yang minimal. | Dukungan Agile terbaik di kelasnya. | |
Harga | Paket gratis mencakup hampir semua fitur; paket berbayar berskala terjangkau. | Paket gratis tidak memiliki fitur-fitur canggih; paket premium lebih mahal. | Mahal untuk tim kecil; paket gratis terbatas. | Paket gratis dan terjangkau, tetapi tidak memiliki fitur PM tingkat lanjut. | Paket berbayar mahal; dirancang untuk tim yang lebih besar |
Buang Pekerjaan tentang Pekerjaan-Selesaikan Lebih Banyak Hal dengan ClickUp
Kami memulai diskusi ini dengan membahas tantangan pekerjaan yang tidak terhubung.
Kira-kira 92% dari pekerja pengetahuan berisiko kehilangan keputusan penting karena dokumentasi yang tersebar, dengan hanya 8% yang menggunakan alat bantu manajemen proyek untuk melacak item tindakan.
Namun, melalui setiap fitur dan contoh yang telah kami jelajahi, satu hal menjadi jelas: ada cara yang lebih baik untuk bekerja.
Kami menggunakan dokumen SharePoint, Excel, dan Word untuk pembuatan dan pelacakan konten, yang menyulitkan kami untuk mendapatkan visibilitas dan mempertahankan akurasi. ClickUp memecahkan banyak masalah tersebut.
Katharine Uhrich, Smokeball
ClickUp bukan hanya sekadar perangkat lunak manajemen proyek untuk ditambahkan ke tumpukan teknologi Anda . Ini adalah kesempatan untuk memikirkan kembali secara mendasar bagaimana tim Anda berkolaborasi, berkomunikasi, dan menyelesaikan pekerjaan. Baik Anda mengelola peluncuran produk yang kompleks, mengoordinasikan kampanye pemasaran, atau memimpin inisiatif di seluruh perusahaan, ClickUp beradaptasi dengan kebutuhan Anda sambil mempertahankan konteks yang membuat pekerjaan menjadi bermakna.
Bagian terbaiknya? Anda tidak perlu percaya begitu saja pada kata-kata kami. Paket Free Forever dari ClickUp memberi Anda akses ke ruang kerja yang berfungsi penuh di mana Anda bisa merasakan langsung bagaimana fitur-fitur seperti Chat yang didukung AI, alur kerja khusus, dan kolaborasi real-time bisa membuat Anda lebih produktif.
Siap mencapai kesuksesan proyek? Inilah cara untuk memulainya:
- LihatUniversitas ClickUp untuk mempercepat adopsi ClickUp di tim Anda
- Mulai dengan paket Gratis Selamanya untuk menjelajahi dasar-dasarnya
- Pesan demo untuk melihat bagaimana ClickUp dapat disesuaikan untuk kebutuhan spesifik Anda
- Bergabunglah denganKomunitas ClickUp untuk belajar dari ribuan tim yang sudah mendapatkan hasil yang luar biasa
Masa depan pekerjaan adalah tentang menyatukan semuanya-tugas, percakapan, dokumen, dan tim Anda-dalam satu platform yang cerdas. ClickUp memimpin dalam hal ini transformasi untuk tim proyek dan kami mengundang Anda untuk menjadi bagian darinya.
Pertanyaannya bukanlah apakah Anda membutuhkan cara yang lebih baik untuk bekerja. Pertanyaannya adalah berapa lama lagi Anda mampu bekerja dengan cara yang lama. Mulailah dengan ClickUp hari ini dan rasakan bagaimana rasanya konvergensi di tempat kerja yang sesungguhnya.