mencari beberapa alternatif Asana yang mengagumkan ?_
Tentu saja, Asana memiliki beberapa fitur hebat, dan ini layak alat manajemen proyek untuk mengatur tugas-tugas dasar.
Tapi ini memiliki keterbatasan manajemen tugas yang merupakan sedikit masalah bagi sebagian besar tim yang perlu berkolaborasi. Sederhananya, kami yakin Asana tidak memiliki cukup fitur utama yang dapat membantu Anda menjalankan proyek dari mulai hingga selesai
Itulah mengapa banyak tim mencari alternatif, sama seperti Anda!
Namun, jika berbicara tentang yang terbaik, tidak perlu mencari yang lain selain ClickUp.
ClickUp adalah alat manajemen proyek yang memiliki beberapa fitur ramah pengguna yang mengalahkan Asana di beberapa bidang.
tidak yakin?
jangan khawatir, kami tidak hanya bicara dan tidak ada pertunjukan!
Dalam artikel ini, kita akan melihat 20 alasan mengapa Anda harus beralih ke ClickUp dari Asana.
Mari kita mulai!
20 Alasan Utama Untuk Memilih ClickUp Sebagai Alternatif Asana Anda
1. Alternatif Gratis Selamanya
Asana adalah alat manajemen proyek gratis, tetapi ada kekurangannya.
Batasan Asana
Sebagian besar fitur yang sangat berguna di Asana adalah bagian dari paket premium. Selain itu, paket gratisnya hanya mengizinkan hingga 15 pengguna dalam satu tim. Jadi, jika Anda benar-benar ingin menggunakan Asana secara efektif, Anda harus membayar...banyak.
Harganya mulai dari $10,99 per pengguna per bulan menjadikannya salah satu alat manajemen proyek yang paling mahal.
Jika Anda memiliki 20 orang dalam tim Anda, Anda harus mengeluarkan lebih dari $200 per bulan hanya untuk manajemen proyek!
itu karena memang begitu, Homer
Klik Keuntungan
ClickUp memiliki paket Gratis yang lebih baik.
mengapa?
ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek dengan Selamanya Paket gratis dengan proyek tak terbatas dan pengguna tak terbatas. Dan versi gratisnya menawarkan semua fitur yang dibutuhkan sebagian besar bisnis kecil!
Dan bahkan jika Anda ingin meningkatkan dan mendapatkan lebih banyak penyimpanan, akses ke pelaporan, dan penggunaan Custom Fields tanpa batas, harganya hanya mulai dari $5 per pengguna .
Anda menghemat 50% dari harga yang Anda bayarkan untuk Asana. lihat harga di ClickUp!
2. Satu Perusahaan, Satu Alat Untuk Hirarki yang Lebih Baik
Sebagian besar alat bantu manajemen proyek melupakan satu fakta sederhana: setiap orang memiliki gaya produktivitas yang berbeda.
Jika Anda seperti kebanyakan perusahaan, orang-orang di bagian produk Anda menggunakan Jira sementara tim pemasaran dan penjualan Anda menggunakan sesuatu yang lain; Asana, Trello, Basecamp, apa pun. bandingkan Asana dan JIRA dengan ClickUp_ !
Hal ini bisa menjadi sangat membingungkan ketika dua atau lebih tim bekerja bersama dalam satu proyek, seperti peluncuran fitur .
kami tidak ingin tim Anda berubah menjadi sekelompok orang gila, bukan?
Produk, tim penjualan dan pemasaran perlu berkolaborasi, dan inilah yang akan terjadi:
- Tim yang berbeda akan membuang banyak waktu secara manual untuk membuat ulangproyek dan tugas dalam alat mereka sendiri
- Tidak akan ada gambaran umum terpadu dari keseluruhan proyek yang dapat dilacak oleh CXO Anda
- Akibatnya, akan ada lebih banyak pertanyaan: rapat, pertukaran email, dan semua itukesenjangan komunikasi yang Anda benci! ðŸ˜
Tantangan Tingkat Individu
Ingatlah untuk mempertimbangkan pendekatan produktivitas yang berbeda yang dilakukan anggota tim.
Sebagai contoh, katakanlah manajer proyek Anda menyukai Alat bantu manajemen proyek yang lincah namun pendekatan Agile bukanlah hal yang tepat untuk Anda.
Dan jika Anda dipaksa untuk mengikuti pendekatan manajemen proyek yang tidak Anda sukai, hal itu akan mengarah pada dua hal..
- Anda akan mulai menggunakan alat manajemen proyek sederhana lain yang Anda miliki. Pada dasarnya menyalin secara manual setiap tugas dari satu ke tugas lainnya dan membuang-buang waktu
- Atau, Anda akan lalai menggunakan alat manajemen 'resmi'. Status proyek tidak akan diperbarui secara teratur, dan komunikasi tim akan terganggu
Keterbatasan Asana
Dengan tampilan terbatas untuk dipilih, Asana tidak menawarkan fleksibilitas penuh untuk segala jenis pekerjaan seperti halnya ClickUp.
Hirarki Asana meliputi tim, proyek, tugas, subtugas, portofolio, dan portofolio bersarang. Meskipun ini mungkin tampak seperti banyak lapisan, tidak mudah untuk melihat representasi visual di luar tingkat pertama bersarang.
Pengganti Asana seharusnya memberi Anda lapisan yang sangat visual untuk pengorganisasian. Mengapa? Anda mungkin perlu membuat unit bisnis dan divisi yang mungkin terhubung tetapi membutuhkan pemisahan seperti yang dilakukan ClickUp.
Keunggulan ClickUp
Alasan lain mengapa ClickUp adalah alternatif terbaik untuk Asana adalah Beberapa tampilan Proyek . Ini juga memungkinkan Anda untuk beralih di antara tampilan hanya dengan satu klik.
Dengan lebih dari 10+ tampilan yang dapat dipilih, Anda selalu dapat melihat proyek Anda seperti yang Anda inginkan!
ClickUp Hirarki memimpin dengan kemampuan yang paling komprehensif:
Berikut adalah hierarki ClickUp: Tim > Ruang > Proyek > Daftar > Tugas > Subtugas
lihat betapa hebatnya itu?
Anda bahkan dapat membandingkan bagaimana semua sistem manajemen proyek terkemuka disiapkan.
Kelemahan Asana di sini adalah batasan besar bagi para pendiri kami sebelum menciptakan ClickUp dan merupakan salah satu faktor pendorong utama keberadaan perusahaan kami.
Kami mengalami masalah penskalaan serta kurangnya konsistensi dengan bagaimana kami harus bekerja di sekitar struktur mereka. Kami memiliki proyek untuk fitur, orang, backlog, dll. tanpa wadah yang konsisten.
Hirarki ClickUp memberikan tim manajemen alur kerja yang lebih baik, karena semua pekerjaan Anda akan memiliki tempat, memungkinkan Anda untuk menjadi lebih terperinci seperti yang Anda butuhkan.
ClickUp Beberapa tampilan juga menjadikannya sistem pelacakan masalah yang fantastis.
Dengan tampilan ClickUp yang disesuaikan dan khusus untuk peran dasbor tim dapat menemukan kendala proyek sebelum hal tersebut berubah menjadi masalah yang nyata.
Mari kita lihat:
Beberapa Tampilan Tampilan papan
6. Manajemen Multitask
Seberapa sering Anda harus membuat perubahan yang sama pada sejumlah tugas?
biasanya, Anda harus:_
- Anda menugaskan ulang beberapa proyek ke anggota tim lain
- Memperbarui status beberapa proyek dan tugas
- Anda memindahkan tugas ke Space yang berbeda
- Menambahkan orang lain sebagai Pengamat (pengikut) ke beberapa tugas
Batasan Asana
Di Asana, saat ini Anda dapat memilih dan mengedit status, tanggal jatuh tempo, penerima tugas, bidang pengeditan, dan kolaborator secara massal. Anda dapat membuat perubahan dasar dengan pemilihan massal Asana, tetapi hanya itu saja.
tetapi mengapa harus puas dengan hal-hal dasar ketika Anda bisa melakukan lebih banyak hal dengan Bilah Alat Multitask ClickUp?
Keunggulan ClickUp
Di ClickUp, Anda dapat melakukan semua perubahan ini hanya dengan satu klik.
Cukup pilih beberapa tugas atau kelompok tugas menggunakan tombol Bilah Alat Multitask dan membuat semua perubahan yang Anda inginkan secara massal:Tag
9. Filter Tersimpan
bosan melihat tugas atau status proyek yang sama berulang kali?
Seandainya saja Anda bisa bermain Marco Polo dengan tugas-tugas Anda!
Jangan khawatir, ada yang lebih baik lagi! 😉
Saring daftar tugas Anda berdasarkan prioritas, tanggal jatuh tempo, bidang khusus, dan banyak lagi, lalu simpan tampilan tersebut untuk kembali lagi dan lagi.
Batasan Asana
Dengan Asana, Anda bisa menyimpan filter untuk tampilan Daftar, Papan, Timeline, dan Kalender. Dengan ClickUp, Anda dapat menyimpan filter untuk tampilan apa pun!
Keunggulan ClickUp
Di ClickUp, Anda dapat menerapkan filter yang disimpan ke semua tampilan Anda, dari Daftar hingga Peta dan seterusnya! Anda dapat menyimpan filter apa pun sebagai templat dan menerapkannya ke tampilan apa pun yang Anda pilih.
lihat cara kerja filter yang disimpan di ClickUp!
10. Pelacakan Waktu
Jika Anda melacak waktu pada tugas-tugas Anda untuk seorang manajer atau untuk klien, Anda harus menggunakan integrasi tambahan di Asana.
Anda mungkin memiliki salah satu favorit seperti Panen atau Everhour (yang Anda bisa gunakan di ClickUp juga!) untuk digunakan di Asana, tetapi tidak memiliki kemampuan pelacakan waktu asli.
Batasan Asana
Tanpa pelacakan waktu asli, Anda harus mengunggah dan memasang plug-in lain, sehingga tim Anda dapat menggunakan alat ini. Seluruh tim Anda tidak boleh menggunakan alat yang sama.
Akibatnya, tim Anda akan merasa seperti ini:
Klik Keuntungan
Dengan produk asli ClickUp Pengatur Waktu Global anda dapat memulai dan menghentikan waktu pelacakan dari komputer mana pun yang Anda masuki.
Pilihlah timer Anda dalam mode mini, sehingga Anda tidak lupa untuk menekan stop setelah selesai. Jika Anda ingin menguji kemampuan multitasking Anda, Anda dapat berpindah di antara tugas-tugas dengan mengeklik entri tugas sebelumnya.
Dan jika Anda ingin benar-benar canggih, pengguna Business + dapat melacak waktu tanpa memilih tugas.
utamakan produktivitas; detailnya nanti saja! pelajari lebih lanjut tentang bagaimana pelacakan waktu bekerja di ClickUp_ .
11. Peta Jalan Transparan
Anda sedang mengevaluasi perangkat lunak, dan Anda menyadari bahwa perangkat lunak tersebut tidak memiliki fitur yang Anda inginkan.
jadi apa yang harus Anda lakukan?
Anda melihat peta jalan produk.
Hal ini memberi tahu Anda fitur apa saja yang akan dirilis dalam beberapa bulan ke depan.
Batasan Asana
ups!_ Asana tidak memiliki peta jalan produk yang ditampilkan secara publik. Sejauh ini, mereka hanya menawarkan sebuah video yang berbicara tentang fitur-fitur mereka yang akan datang tetapi tidak memberi tahu Anda kapan Anda akan mendapatkannya.
Dan jika Anda memeriksa forum mereka, Anda mendapatkan jawaban umum seperti "Kami akan mempertimbangkannya."
hampir tidak menjawab pertanyaan Anda, bukan?
Klik Keuntungan
Apakah ClickUp memiliki roadmap? Tentu saja!
Kami ingin sepenuhnya transparan tentang apa yang dapat kami berikan kepada Anda selama beberapa bulan ke depan. Anda juga dapat melihat beberapa inovasi yang telah kami kerjakan di roadmap kami. lihat peta jalan kami di sini .
Dan jika Anda mencari fitur yang tidak Anda lihat, Anda dapat memilih untuk fitur yang ingin Anda lihat.
12. Berbagi dan Privasi
Berbagi dan Privasi sekarang lebih penting dari sebelumnya.
Perusahaan perlu memastikan orang-orang yang relevan memiliki data yang relevan untuk mencegah kemacetan atau kebocoran informasi rahasia.
Anggaplah berbagi dan privasi sebagai pahlawan super yang ada untuk melindungi perusahaan Anda dari segala sesuatu yang lain!
Batasan Asana
Asana tidak mengizinkan Anda menyembunyikan tugas pribadi di dalam proyek publik. Ini sangat penting jika Anda ingin mengontrol dengan tepat siapa yang dapat melihat apa dengan pandangan bersama Anda!
Keuntungan Klik
ClickUp memungkinkan Anda untuk membuat tugas apa pun menjadi pribadi terlepas dari Daftar atau Proyek di mana tugas itu berada.
memiliki seluruh daftar tugas yang perlu dirahasiakan?
Tidak masalah.
Dengan ClickUp, Anda bisa membuat ruang sebesar atau sekecil apa pun yang Anda inginkan, mulai dari tugas pribadi hingga Ruang pribadi.
13. Mode Offline
Jika Anda atau tim Anda sering bepergian, perangkat lunak manajemen proyek yang Anda pilih harus memiliki semacam fungsionalitas offline.
Keterbatasan Asana
houston, kami ada masalah!
Mode offline Asana hanya dapat diakses melalui aplikasi Asana untuk Android dan iOS. Keterbatasan pada perangkat seluler Anda untuk pekerjaan offline tidak ideal untuk sebagian besar tim.
Klik Keuntungan
Dengan ClickUp, Anda bisa bekerja secara offline dari mana saja dan di perangkat apa saja (ya, bahkan di laptop Anda selama perjalanan dengan Uber!) Tugas-tugas Anda tetap tersinkronisasi segera setelah Anda mendapatkan koneksi internet. Mode Offline tersedia untuk:
- Web
- DesktopiOS Catatan: Ingin membandingkan ClickUp dengan alternatif Asana lainnya? Lihat bagaimana kami membandingkannya dengan Podio , Wrike , Monday.com dan Airtable atau lihat ulasan kami tentang Bitrix24 .
17. Segala sesuatu yang dilihat
Salah satu masalah terbesar dalam alat manajemen proyek saat ini adalah alat ini sangat sulit untuk menemukan apa yang Anda cari.
Keterbatasan Asana
Asana memiliki banyak tampilan, tetapi tidak ada satu tampilan untuk menemukan semuanya di satu tempat, di mana pun ia berada. Anda harus beralih di antara beberapa tampilan dan menggunakan fungsionalitas pencarian untuk menemukan semua yang Anda cari.
Klik Keuntungan Tampilan Segala Sesuatu dari ClickUp memudahkan Anda untuk melihat gambaran besar tanpa melewatkan detailnya. Fitur ini memberikan Anda pandangan menyeluruh untuk semua tugas di setiap level Hirarki. Lihat tugas Anda, tim Anda, atau semua orang dalam satu tampilan - di mana pun ia berada!
18. Email
Lelah bolak-balik antara pekerjaan dan kotak masuk email Anda?
Batasan Asana
Asana, seperti alat manajemen proyek lainnya, mengedepankan fungsionalitas email. Ini menawarkan kemampuan untuk membuat dan mengelola tugas dari kotak masuk Anda, dengan mengirim email ke Asana. Keren kan? Ya, kami pun tertidur. 😴
Apakah aplikasi ini menawarkan cara yang inovatif untuk mengelola email yang sebenarnya, tepat di samping pekerjaan Anda - untuk mengurangi pembunuh waktu terbesar (kotak masuk email)?
Tidak. Dapatkah Anda menyalahkan mereka? Ini adalah integrasi yang sangat sulit untuk dilakukan.
Kecuali jika tim produk Anda adalah tim ClickUp.
Keuntungan ClickUp
Dengan fitur baru dari ClickUp Email ClickApp anda akhirnya bisa mengelola email dan bekerja di tempat yang sama!
Ya, ini berarti Anda dapat **mengirim dan menerima email langsung dari ClickUp semudah mengirim balasan komentar ke anggota tim!
Hal ini membantu tim Anda menghemat waktu dari memeriksa email di luar ClickUp, menjaga percakapan tetap terorganisir di samping pekerjaan yang relevan, dan menciptakan visibilitas di seluruh komunikasi bersama dengan tim Anda.
Begini cara kerjanya:
- Mengirim dan menerima email secara langsung di dalam tugas ClickUp
- Atur dan sertakan utas email ke dalam komentar atau komentar berulir
- Tambahkan lampiran, Formulir, tanggapan templat, tanda tangan, Otomatisasi, dan lainnya
Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menetapkan email ke anggota tim, berkolaborasi dalam pengiriman dan balasan, dan bahkan memicu otomatisasi berdasarkan Bidang Khusus!
Dengan ClickUp, Anda dapat mengintegrasikan akun email apa pun dari Gmail, Outlook, Office 365, atau IMAP.
19. Daftar Periksa Tugas
Fitur penting lainnya untuk solusi manajemen proyek yang lengkap adalah memiliki fungsionalitas daftar tugas.
Keterbatasan Asana
Ini mungkin tampak gila, tetapi Asana tidak memiliki daftar periksa yang sebenarnya dalam tugas. Dapatkah Anda membuat daftar di dalam tampilan daftar? Tentu saja.
Tetapi daftar periksa yang sebenarnya untuk merampingkan proses dalam sebuah tugas, atau subtugas dari sebuah tugas? Tidak!
Klik Keuntungan
ClickUp Daftar Periksa Tugas membantu Anda menguraikan langkah-langkah dan proses untuk menyelesaikan proyek yang lebih besar dan dapat dibuat atau disematkan di hampir semua lokasi, mulai dari tugas dan Dokumen hingga komentar dan seterusnya.
Terlebih lagi, Anda dapat menambahkan Daftar Periksa Tugas ke bidang pengeditan teks kaya apa pun, dari utas Komentar hingga Dokumen ClickUp!
Daftar Periksa Tugas ClickUp juga dapat disesuaikan sepenuhnya.
Anda bisa:
- Menambahkan item bertumpuk di bawah item daftar untuk membuat sub-item
- Menyeret dan melepas item di antara baris yang berbeda
- Menugaskan item daftar periksa ke tim Anda
- Menambahkan tautan tugas secara langsung
- Menyimpan templat Daftar Periksa untuk digunakan kembali
- dan masih banyak lagi!
20. Sprint
Dahulu hanya digunakan oleh tim teknik, namun manfaat dari manajemen proyek Agile sekarang sedang diterapkan pada banyak kasus penggunaan lain dan bahkan tim non-teknis, seperti Pemasaran . Inti dari metodologi ini adalah Sprint, sebuah pendekatan unik untuk manajemen sumber daya dan tim terbukti meningkatkan produktivitas di seluruh tim mana pun yang membutuhkan proses berulang.
Keterbatasan Asana
Asana, seperti banyak alat manajemen proyek lainnya, tidak memiliki fitur Sprints khusus. Apakah mereka memiliki templat Sprints? Ya. Namun, ini hanyalah templat dari tampilan yang sudah ada di mana Anda harus membuat solusi dari fitur yang tidak dirancang untuk kasus penggunaan Agile sebagai solusi.
Klik Keuntungan
Jika tim Anda menggunakan salah satu metodologi Agile untuk menyelesaikan pekerjaan dan melakukan iterasi dengan lebih efisien, maka Anda akan senang mengetahui bahwa ClickUp hadir dengan fitur yang sepenuhnya asli Fitur Sprint! Dengan Sprints ClickApp, Anda bisa membuat sistem titik sprint yang sempurna untuk merampingkan sumber daya tim Anda, semua tanpa kesibukan manual.
Inilah yang bisa Anda lakukan dengan Sprints ClickApp:
- Menetapkan tanggal dan poin sprint untuk tim Anda
- Menandai prioritas untuk setiap sprint
- Mengotomatiskan pekerjaan yang belum selesai ke dalam siklus sprint berikutnya
- Menggabungkan poin-poin sprint dari subtugas
- Membagi poin-poin sprint di beberapa penerima tugas
- Mengurutkan sprint berdasarkan penerima tugas untuk melacak dengan mudah siapa yang melakukan apa
ClickUp juga dilengkapi dengan Dasbor Sprint khusus yang dapat secara otomatis melacak dan membantu tim Anda memvisualisasikan kemajuan dalam sprint!
Anda dapat menambahkan dan menyesuaikan empat widget Sprint yang berbeda ke Dasbor memberi Anda sudut pandang yang berbeda untuk segala kebutuhan:
- Bagan pembakaran
- Bagan pembakaran
- Bagan Aliran Kumulatif
- Grafik kecepatan
Fitur Sprints ClickUp juga dapat diintegrasikan dengan proyek GitHub, Bitbucket, dan GitLab - jadi jika tim Anda menggunakan sprint untuk pengembangan, Anda bisa melacak semuanya secara otomatis di dalam ClickUp!
Kesimpulan
Sementara Anda bisa mencoba Basecamp, Todoist, Jira, Trello atau Senin sebagai alternatif Asana mereka tidak memberikan semua fitur manajemen proyek yang Anda perlukan untuk mengelola tim Anda secara efektif. Bandingkan Todoist dan Asana dengan ClickUp !
Hal ini tidak terjadi pada ClickUp.
ClickUp adalah pesaing Asana yang paling cepat berkembang karena antarmuka penggunanya yang intuitif dirancang oleh orang-orang yang benar-benar memahami nuansa kolaborasi tim dan produktivitas.
Yakin, tapi masih perlu menggunakan Asana?
Anda bisa mengintegrasikan ClickUp dengan Asana dan membuat tugas kapan pun tugas tersebut ditambahkan atau diedit di Asana. Ini akan membantu Anda bekerja dengan departemen di seluruh organisasi Anda yang mungkin masih menggunakan Asana.
Dan ketika Anda akhirnya ingin beralih ke solusi manajemen proyek ClickUp, cukup impor semua data Anda dari Asana ke ClickUp . Dapatkan ClickUp secara gratis dan hentikan pencarian Anda untuk mengganti Asana hari ini.
