ClickUp vs. Asana: Harga, Perhitungan Lisensi, dan Siapa yang Cocok Menggunakan Masing-masing
Perangkat Lunak

ClickUp vs. Asana: Harga, Perhitungan Lisensi, dan Siapa yang Cocok Menggunakan Masing-masing

Sebagian besar tim yang membandingkan ClickUp dan Asana sebenarnya membandingkan dua harga dasar: $7 versus $10,99 per pengguna per bulan. Namun, itu hanyalah sebagian dari cerita. Asana menagih lisensi dalam blok setelah jumlah pengguna melebihi lima, sehingga tim beranggotakan 12 orang harus membeli 15 lisensi. ClickUp menagih sesuai dengan jumlah lisensi yang sebenarnya Anda gunakan. Sebelum membandingkan fitur, bandingkan dulu tagihannya.

Jawaban singkat: Pilih Asana jika Anda menginginkan alat yang siap pakai yang dapat langsung digunakan tim Anda minggu depan dengan sedikit konfigurasi. Alat ini juga mencakup kredit AI dan tamu gratis tanpa batas. Pilih ClickUp jika Anda menginginkan pelacakan waktu, Tujuan, dasbor, dan dokumen dalam satu paket berbiaya rendah. Jika Anda memilih hanya berdasarkan jumlah pengguna, Anda membandingkan angka yang salah. Bagian harga di bawah ini menghitung perhitungan tagihan yang sebenarnya.

Perbandingan Singkat antara ClickUp dan Asana

ClickUp dan Asana sama-sama mengelola tugas, jadwal, dan pelaporan dengan baik; keduanya berbeda dalam hal apa yang Anda dapatkan per paket dan cara penagihan lisensi. Tabel di bawah ini mencakup kriteria yang benar-benar memengaruhi keputusan pembelian.

DimensiClickUpAsana
Paling cocok untukTim yang menggabungkan tugas, dokumen, pelacakan waktu, dan pelaporan ke dalam satu paketTim yang menginginkan alat yang sederhana, terstruktur dengan baik, dan berjalan cepat dengan sedikit pengaturan
Paket gratisAnggota tak terbatas, penyimpanan 60 MB, 5 Ruang KerjaMaksimal dua pengguna, penyimpanan tak terbatas dengan kapasitas 100 MB per file
Paket berbayar tingkat awalTanpa batas, $7 per pengguna per bulan, ditagih per tahunPaket Starter, $10,99 per pengguna/bulan, ditagih per tahun
Penagihan berdasarkan jumlah penggunaPer pengguna berbayar, dihitung secara proporsional saat Anda menambahkan anggota timPaket langganan untuk lebih dari lima pengguna (dengan kelipatan 5, lalu 10, 25, 50)
Pelacakan waktu bawaanTersedia mulai dari paket Unlimited seharga $7Tersedia dalam paket Advanced, seharga $24,99 per pengguna per bulan
Bagan GanttTersedia mulai dari paket Unlimited seharga $7Tersedia dalam paket Starter, seharga $10,99 per pengguna per bulan
Tujuan dan portofolioTermasuk dalam paket Unlimited seharga $7Tersedia dalam paket Advanced, seharga $24,99 per pengguna per bulan
Otomatisasi100 eksekusi otomatisasi pada paket Free Forever; 1.000 pada paket Unlimited; 5.000 pada paket BusinessAturan otomatisasi tanpa batas mulai dari paket Starter
TamuTamu dengan akses hanya untuk melihat tanpa batas pada paket berbayar; tamu dengan izin terbatas yang kuotanya disesuaikan dengan paketTamu gratis tanpa batas mulai dari paket Starter
AIAkses terbatas/masa uji coba dalam paket Free Forever; Brain AI $9, Everything AI $28 per pengguna per bulanKredit AI Studio Basic sudah termasuk dalam setiap paket berbayar
DukunganDukungan 24/7 tersedia di semua paket, termasuk paket GratisDukungan prioritas 24/7 di tingkat Enterprise; chatbot dan Pusat Bantuan di tingkat yang lebih rendah
Pengembalian danaJaminan uang kembali 30 hariKebijakan yang diterbitkan: tidak ada pengembalian dana
Peringkat G24. 6/5 berdasarkan lebih dari 14.100 ulasan4. 4/5 berdasarkan lebih dari 13.900 ulasan
Di mana kelemahannyaMembutuhkan konfigurasi dan upaya penyiapan yang cermatBatasan fitur pada paket Starter mendorong tim yang sedang berkembang untuk beralih ke paket seharga $24,99

Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp

Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap penyedia layanan, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.

Berikut ini adalah uraian terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.

Masih menjelajahi kategori yang lebih luas? Ringkasan kami tentang perangkat lunak manajemen proyek akan membahas hal tersebut terlebih dahulu.

Ulasan Asana: Kelebihan, Keterbatasan, dan Siapa yang Cocok Menggunakannya

Asana adalah platform manajemen kerja terstruktur yang dirancang untuk tim lintas fungsi yang mengutamakan kejelasan daripada fleksibilitas. Alat ini berfokus pada penyempurnaan konsep yang spesifik: memastikan tugas, penanggung jawab, dan tenggat waktu tidak ambigu, serta menghindari menjadi alat serba bisa.

Tugas dan proyek di Asana: ClickUp vs Asana
via Asana

Untuk siapa Asana dirancang

Asana cocok untuk tim pemasaran, operasional, dan program yang beranggotakan sekitar 10 hingga 500 orang. Alat ini bekerja paling efektif ketika seorang manajer program memimpin prosesnya, dan para kontributor ingin diberi tahu tenggat waktu yang harus dipenuhi.

Apa keunggulan Asana?

  • Tujuan dan peta strategi. Tujuan perusahaan, tim, dan individu terhubung dengan pekerjaan yang mendasarinya, diperbarui secara otomatis saat tugas diselesaikan, serta mendukung tujuan yang diberi bobot dan templat tujuan untuk sasaran dan hasil utama
  • Aturan otomatisasi tak terbatas mulai dari paket Starter. Tidak ada batasan eksekusi yang perlu dipantau, yang sangat penting bagi tim yang menjalankan puluhan aturan penerimaan dan pengalihan tugas
  • Tamu gratis tanpa batas. Kolaborator eksternal tidak dihitung dalam total kuota Anda, yang sangat berguna untuk pekerjaan klien
  • Sinkronisasi dua arah Jira Cloud. Tim teknik tetap menggunakan Jira, manajemen program tetap menggunakan Asana, dan keduanya dapat diselaraskan tanpa perlu konektor pihak ketiga
  • Panduan onboarding. Para pengulas di G2 berulang kali memuji alur pengaturan ini karena dapat membuat tim non-teknis menjadi produktif dengan cepat
Pembaruan status cerdas di Asana
via Asana

Dalam hal AI, Asana mengambil pendekatan yang lebih terkendali. AI Studio Basic disertakan dalam setiap paket berbayar dengan kuota kredit bulanan per akun penagihan: 50.000 kredit pada paket Starter, 75.000 pada paket Advanced, dan 200.000 pada paket Enterprise.

Fitur obrolan cerdas, bidang cerdas, ringkasan cerdas, status cerdas, laporan risiko, dan pembuat alur kerja dari teks semuanya sudah termasuk, bukan dijual terpisah. AI Teammates, tingkatan agen, adalah add-on penjualan kontak yang tidak memiliki harga publik. Namun, tidak ada yang akan mendapati item AI yang tidak terduga.

Di mana Asana menemui batasnya

Paket gratisnya dibatasi hingga dua pengguna, sehingga tidak cocok untuk uji coba tim. Sistem penagihan per kursi berarti tarif per kursi jarang sesuai dengan jumlah yang tertera di faktur. Selain itu, fitur-fitur yang paling sering dibutuhkan oleh tim yang sedang berkembang tersedia di paket Advanced seharga $24,99. Daftar tersebut mencakup Tujuan, portofolio, pelacakan waktu bawaan, beban kerja, dan proses peninjauan. Jalur peningkatan yang praktis berarti lonjakan biaya lebih dari dua kali lipat.

Selain itu, layanan dukungan 24 jam hanya tersedia untuk tingkatan Enterprise; tingkatan yang lebih rendah mendapatkan layanan chatbot dan Pusat Bantuan. Ketentuan langganannya juga menyatakan bahwa pengembalian dana tidak ditawarkan, yang meningkatkan biaya jika terjadi kesalahan dalam komitmen tahunan.

Harga Asana

  • Pribadi: Gratis (Maks. 2 pengguna)
  • Paket Starter: $10,99 per pengguna per bulan, ditagih secara tahunan
  • Tingkat Lanjut: $24,99 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
  • Enterprise: Harga khusus
  • Add-on Timesheets & Budgets: US$5,99 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun. Tersedia pada paket Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.
  • Add-on AI Teammates: Tersedia pada paket Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ dengan harga yang dapat disesuaikan
  • Add-on manajemen kepatuhan: Tersedia pada paket Enterprise dengan harga yang dapat disesuaikan
  • Add-on pengelolaan izin: Tersedia pada paket Enterprise dengan harga yang dapat disesuaikan

Peringkat dan ulasan Asana

  • G2: 4,4/5 (lebih dari 13.900 ulasan)
  • Capterra: 4,5/5 (lebih dari 13.600 ulasan)

Berikut ini yang disebutkan dalam ulasan G2:

Saya menyukai Asana karena membuat pengelolaan proyek dan tugas menjadi sederhana dan transparan. Sangat mudah untuk mengatur pekerjaan, menetapkan tanggung jawab, melacak kemajuan dan tenggat waktu, serta menjaga komunikasi tetap terhubung dengan tugas-tugas yang relevan. Antarmukanya intuitif, dan fitur-fitur seperti tampilan proyek, garis waktu, dan ketergantungan tugas membuatnya sangat berguna untuk mengelola proyek lintas fungsi.

Saya menyukai Asana karena membuat pengelolaan proyek dan tugas menjadi sederhana dan transparan. Sangat mudah untuk mengatur pekerjaan, menetapkan tanggung jawab, melacak kemajuan dan tenggat waktu, serta menjaga komunikasi tetap terhubung dengan tugas-tugas yang relevan. Antarmukanya intuitif, dan fitur-fitur seperti tampilan proyek, garis waktu, dan ketergantungan tugas membuatnya sangat berguna untuk mengelola proyek lintas fungsi.

Cocok untuk: Tim yang mengutamakan adopsi cepat dan hierarki tujuan yang jelas, serta jumlah anggotanya mendekati batas kuota

Lewati bagian ini jika: Anda membutuhkan fitur pelacakan waktu atau Goals dengan anggaran tingkat pemula

Ulasan ClickUp: Kelebihan, Keterbatasan, dan Siapa yang Cocok Menggunakannya

ClickUp adalah ruang kerja AI terintegrasi yang menggabungkan tugas, dokumen, obrolan, dasbor, pelacakan waktu, dan sasaran dalam satu langganan. Ini adalah aplikasi serba guna yang menghilangkan tiga atau empat langganan terpisah yang biasanya dikumpulkan oleh sebuah tim seputar manajer tugas.

ClickUp Tasks 4.0: ClickUp vs Asana
Tugas dengan Bidang Kustom di ClickUp

Untuk siapa ClickUp dirancang

ClickUp cocok untuk agensi, startup, dan tim lintas fungsi di mana satu orang atau departemen bersedia bertanggung jawab atas konfigurasi, dan anggaran dievaluasi berdasarkan hasil yang dicapai.

Apa keunggulan ClickUp?

  • Jumlah anggota tak terbatas pada paket gratis. Seluruh tim dapat mencoba layanan ini tanpa perlu kartu kredit, yang merupakan alasan praktis mengapa sebagian besar uji coba perbandingan langsung berakhir seperti itu.
  • Pelacakan waktu dan Tujuan mulai dari $7. Dua fitur yang paling sering memaksa pengguna Asana untuk meningkatkan langganan ke paket $24,99 tersedia di tingkat langganan berbayar dasar ClickUp
  • Dokumen, obrolan, dan papan tulis dalam satu ruang kerja. ClickUp Docs dan ClickUp Chat berada tepat di samping tugas yang dijelaskan, sehingga konteks tidak tersebar di alat lain
  • Dasbor yang mengambil data tugas secara langsung. Dasbor ClickUp mengumpulkan data pengeluaran dan waktu yang tercatat tanpa perlu mengekspor data pada hari Jumat
  • Dukungan 24/7 tersedia di setiap paket. Termasuk paket Free Forever, yang jarang ditemui di kategori ini

Contohnya: Meriwest Credit Union

Meriwest Credit Union, sebuah lembaga keuangan di Silicon Valley dengan aset sebesar $2,2 miliar dan lebih dari 200 karyawan, melakukan evaluasi yang dipimpin oleh CEO terhadap enam alat manajemen proyek sebelum memilih Asana, Monday, dan ClickUp sebagai kandidat teratas. Setelah pengujian ekstensif dan penilaian internal, ClickUp keluar sebagai pemenang. Faktor penentu utamanya adalah kemampuan penyesuaian: tim dapat memetakan alur kerja persis seperti cara mereka bekerja, alih-alih harus menyesuaikan diri dengan templat yang kaku. Hasilnya: tingkat pemanfaatan mencapai 80% pada tahap peluncuran awal, dan saat ini terdapat lebih dari 80 pengguna di berbagai departemen.

Seperti yang dikatakan oleh Bryan Fischer, Direktur Operasi Ritel:

Kemampuan untuk menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan spesifik suatu departemen, serta seluruh organisasi, telah menghadirkan tingkat keseragaman, konsistensi, dan standarisasi dalam manajemen proyek yang sebelumnya belum pernah dimiliki oleh Meriwest

Kemampuan untuk menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan spesifik suatu departemen, serta seluruh organisasi, telah menghadirkan tingkat keseragaman, konsistensi, dan standarisasi dalam manajemen proyek yang sebelumnya belum pernah dimiliki oleh Meriwest

@brain untuk menyebut ClickUp Brain
@Brain Agent di ClickUp menjawab semua pertanyaan terkait pekerjaan Anda secara instan

AI ClickUp memiliki cakupan yang lebih luas dan dihargai secara terpisah. ClickUp Brain dikenakan biaya $9 per pengguna per bulan. Paket ini mencakup penggunaan tak terbatas Brain Assistant dan @Brain Agent, obrolan AI tak terbatas di Claude, ChatGPT, dan Gemini, penulisan AI tak terbatas, penggunaan yang diperluas untuk model AI Premium, serta pencarian Enterprise Search di seluruh ruang kerja, ditambah 1.500 AI Super Credits per bulan.

Paket "Everything AI" seharga $28 mencakup Ambient Answers, AI Notetaker, Image Generation, AI Task Management, AI Fields, AI Automations, dan Dashboards, serta penggunaan ClickUp Super Agents yang tiga kali lipat.

Keunggulannya terletak pada kedalaman dan pilihan model. Biaya sebenarnya adalah bahwa AI merupakan pos pengeluaran terpisah, dan penggunaan agen yang intensif dikenakan biaya sebesar $10 per 10.000 AI Super Credits.

Di mana ClickUp kalah

Kedalaman fitur memiliki konsekuensi. Para pengulas di G2 menggambarkan proses penyiapan sebagai sesuatu yang menuntut dan antarmuka sebagai sesuatu yang rumit bagi pemula. Tim yang tidak menugaskan seseorang untuk mengonfigurasi Spaces, status, dan tampilan dalam dua minggu pertama sebaiknya tidak mengharapkan nilai yang sebesar yang dijanjikan oleh daftar fitur tersebut.

Ada dua batasan yang lebih spesifik yang penting bagi pembeli tertentu. Tamu yang hanya dapat melihat tidak dibatasi jumlahnya dan gratis di setiap paket berbayar di ClickUp, tetapi tamu yang diatur izinnya—yaitu mereka yang dapat memberikan komentar, mengedit, atau mengelola tugas—dibatasi jumlahnya.

Pada paket Unlimited, Anda memulai dengan lima kursi tamu yang dikendalikan izinnya dan mendapatkan dua kursi tambahan per anggota yang Anda tambahkan. Pada paket Business dan yang lebih tinggi, jumlahnya adalah sepuluh ditambah lima per anggota. Tim Unlimited yang beranggotakan 10 orang mendapatkan 23 kursi tamu yang dikendalikan izinnya, di samping akses hanya-baca tanpa batas, yang cukup untuk sebagian besar tim. Namun, agensi yang menangani puluhan kolaborator eksternal yang memerlukan hak edit sebaiknya membandingkan harga kedua platform ini dengan cermat, karena tamu tanpa batas di Asana memiliki izin penuh sejak paket Starter.

Kapasitas penyimpanan sebesar 60 MB pada paket Gratis juga lebih kecil dibandingkan dengan penyimpanan tak terbatas Asana yang menyediakan 100 MB per file

Harga ClickUp

Peringkat dan ulasan ClickUp

  • G2: 4,6/5 (lebih dari 14.100 ulasan)
  • Capterra: 4,6/5 (lebih dari 4.600 ulasan)

Berikut ini adalah ulasan yang dibagikan di G2:

Saya sangat menyukai betapa banyak hal yang bisa kami lakukan di satu tempat dengan ClickUp. Kami menggunakannya untuk mengelola proyek dan tugas, melacak waktu, berkomunikasi melalui pesan langsung (DM) dan obrolan grup, menyimpan dokumentasi, serta mengatur otomatisasi untuk proses yang berulang. Fleksibilitasnya mungkin merupakan hal terpenting bagi saya. Kami dapat menyesuaikan alur kerja, tampilan, bidang khusus, templat, dan otomatisasi agar sesuai dengan cara kerja tim kami yang sebenarnya. Saya juga sangat menyukai kemampuan untuk melihat segala sesuatu yang terjadi di seluruh tim tanpa harus mengejar-ngejar orang untuk mendapatkan pembaruan. ClickUp telah menjadi pusat operasional bagi tim kami. Semuanya ada di ClickUp.

Saya sangat menyukai betapa banyak hal yang bisa kita lakukan di satu tempat dengan ClickUp. Kami menggunakannya untuk mengelola proyek dan tugas, melacak waktu, berkomunikasi melalui pesan pribadi dan obrolan grup, menyimpan beberapa dokumentasi, serta mengatur otomatisasi untuk proses berulang. Fleksibilitasnya mungkin merupakan hal terpenting bagi saya. Kami dapat menyesuaikan alur kerja, tampilan, bidang khusus, templat, dan otomatisasi agar sesuai dengan cara kerja tim kami yang sebenarnya. Saya juga sangat menyukai kemampuan untuk melihat segala sesuatu yang terjadi di seluruh tim tanpa harus mengejar orang-orang untuk mendapatkan pembaruan. ClickUp telah menjadi pusat operasional bagi tim kami. Semuanya ada di ClickUp.

Cocok untuk: Tim yang ingin mengganti beberapa langganan sekaligus, serta tim yang membutuhkan fitur pelacakan waktu, Tujuan, atau dasbor tanpa perlu berlangganan seharga $24,99 per pengguna.

Lewati bagian ini jika: Tidak ada yang akan bertanggung jawab atas pengaturannya, atau alur kerja Anda hanyalah daftar bersama yang sederhana yang dapat ditangani oleh alat yang lebih terstruktur tanpa perlu banyak pertimbangan.

ClickUp vs. Asana: Mana yang Lebih Murah?

ClickUp lebih murah per pengguna di setiap tingkatan berbayar, dan selisih harganya semakin melebar jika Anda memperhitungkan paket pengguna dan fitur-fitur yang hanya tersedia di Asana Advanced. Kedua penyedia layanan ini memberikan diskon untuk pembayaran tahunan. Semua angka di bawah ini diambil dari halaman harga resmi masing-masing penyedia layanan pada bulan Agustus 2026.

Tingkat paketClickUpAsana
GratisGratis selamanya, anggota tak terbatasPribadi, maksimal dua pengguna
Entri berbayarTanpa batas, $7 per pengguna/bulan, ditagih per tahun / $10 per pengguna/bulan, ditagih per bulanPaket Starter, $10,99 per pengguna/bulan, ditagih tahunan / $13,49 per pengguna/bulan, ditagih bulanan
Tingkat menengahPaket Bisnis, $12 per pengguna/bulan, ditagih per tahun / $19 per pengguna/bulan, ditagih per bulanPaket Advanced, $24,99 per pengguna/bulan, ditagih per tahun / $30,49 per pengguna/bulan, ditagih per bulan
PerusahaanSesuai kebutuhanDapat disesuaikan, dengan tingkatan Enterprise+ yang terpisah
AIBrain AI seharga $9 atau Everything AI seharga $28 per pengguna per bulan, ditagih per tahunKredit AI Studio Basic disertakan dalam setiap paket berbayar
Add-on yang patut diperhatikanAI Super Credits seharga $10 per 10.000AI Teammates, Lembar Waktu dan Anggaran, Kepatuhan, serta Izin tersedia sebagai add-on berbayar

Ada dua hal yang perlu mendapat perhatian lebih daripada biasanya. Ketentuan berlangganan Asana yang dipublikasikan menyatakan bahwa mereka tidak menawarkan pengembalian dana; sedangkan ClickUp menawarkan jaminan uang kembali 30 hari. Selain itu, kuota otomatisasi ClickUp dihitung berdasarkan eksekusi, bukan aturan: Paket Unlimited mencakup 1.000 eksekusi per bulan dan Paket Business mencakup 5.000 eksekusi, sedangkan Asana memberikan aturan tanpa batas mulai dari Paket Starter. Tim yang menjalankan otomatisasi intensif sebaiknya menghitung jumlah pemicu bulanan mereka, bukan daftar aturannya.

Harga per pengguna bukanlah harga yang Anda bayarkan untuk Asana

Blok kursi yang disebutkan sebelumnya perlu dihitung secara cermat. Harga per kursi yang diiklankan oleh Asana hanya berlaku jika jumlah karyawan Anda tepat sesuai dengan blok kursi tersebut. Dokumen FAQ harga yang dipublikasikan menjelaskan kenaikan harga tersebut.

Penambahan kuota pengguna yang dipublikasikan oleh Asana:

  • 1 per kali untuk 2–5 pengguna
  • Kelompok beranggotakan 5 hingga 30
  • Blok berisi 10 hingga 100
  • Blok berisi 25 hingga 500
  • Blok berisi 50 di atas itu

Coba hitung untuk tim pemasaran beranggotakan 12 orang. Pada paket Starter Asana, menambahkan 12 orang (tidak termasuk tamu) berarti membeli 15 lisensi, sehingga biayanya $164,85 per bulan, bukan $131,88 seperti yang ditunjukkan oleh tarif per lisensi. Artinya, sekitar $396 per tahun untuk tiga lisensi yang tidak digunakan oleh siapa pun. Tim beranggotakan 31 orang dibulatkan menjadi 40 lisensi dan menimbulkan biaya sekitar $1.187 per tahun untuk kapasitas yang tidak terpakai.

Ini adalah salah satu keluhan penagihan yang paling sering muncul di utas Reddit tentang Asana. Seorang pemasar mandiri beralih karena, menurutnya, “Anda harus memesan setidaknya 2 kursi di Asana”. Seorang komentator lain di utas yang sama melaporkan bahwa ia dipindahkan ke paket lima kursi sebanyak dua kali.

Halaman harga Asana kini mengiklankan ‘tanpa batasan jumlah pengguna’ pada paket Starter, yang berarti tidak ada batasan jumlah anggota tim. Namun, paket pengguna masih dijual dalam blok di atas lima.

Perbedaan kedua terletak pada apa saja yang termasuk dalam masing-masing paket awal. Asana Starter seharga $10,99 tidak mencakup Goals, portofolio, pelacakan waktu bawaan, proofing, atau beban kerja. Fitur-fitur tersebut tersedia di paket Advanced seharga $24,99. ClickUp menyertakan pelacakan waktu bawaan dan fitur Goals dalam paket Unlimited seharga $7. Jadi, perbandingan yang adil bukanlah $7 versus $10,99. Bagi tim yang membutuhkan pelacakan tujuan dan jam kerja yang dapat ditagih, perbandingannya lebih mendekati $7 versus $24,99, dikalikan dengan jumlah pengguna yang mungkin tidak sepenuhnya dapat Anda kendalikan.

Dengan Asana, Anda membayar untuk alat yang lebih cepat diadopsi oleh pengguna. Paket Starter juga mencakup aturan otomatisasi tanpa batas dan tamu gratis tanpa batas dengan izin penuh. ClickUp membatasi jumlah tindakan otomatisasi dan membatasi kuota tamu yang dikendalikan izinnya berdasarkan paket, meskipun tamu dengan akses hanya untuk melihat tidak dibatasi dan gratis.

Berapa Sebenarnya Biaya yang Dikeluarkan Tim Beranggotakan 12 Orang pada Tahun Pertama: Asana vs. ClickUp

Kami telah menjanjikan perhitungan tagihan, jadi inilah hasilnya. Sebuah tim beranggotakan 12 orang (12 anggota tetap, tidak termasuk tamu), penagihan tahunan, dengan menggunakan tarif yang dipublikasikan oleh masing-masing penyedia layanan.

SkenarioClickUpAsana
Manajemen tugas dasarTanpa batas: 12 kursi × $7 × 12 bulan = $1.008/tahunPaket Starter: 15 pengguna × $10,99 × 12 bulan = $1.978/tahun
Tambahkan fitur pelacakan waktu bawaan + TujuanSudah termasuk dalam paket Unlimited = $1.008/tahunPaket Advanced: 15 lisensi × $24,99 × 12 bulan = $4.498/tahun
Hanya pelacakan waktu, tetap di tingkat dasarSudah termasuk = $1.008/tahunPaket Starter + Add-on Timesheets: $1.978 + (12 × $5,99 × 12) = $2.841/tahun
Tambahkan AI untuk setiap penggunaUnlimited + Brain AI: $1.008 + (12 × $9 × 12) = $2.304/tahunPaket Advanced dengan kredit AI Studio Basic sudah termasuk = $4.498/tahun

Bagaimana Kinerja ClickUp dan Asana dalam Hal Integrasi dan Migrasi?

Kedua alat ini terhubung ke tumpukan inti yang sama, sehingga integrasi jarang menjadi faktor penentu dalam perbandingan ini. Asana menawarkan lebih dari 100 integrasi gratis, seperti Microsoft 365 dan Google Drive, yang tersedia bahkan pada paket gratisnya. Anda juga mendapatkan Salesforce, Tableau, dan Power BI pada paket Advanced, serta sinkronisasi dua arah dengan Jira Cloud.

ClickUp menyertakan lebih dari 50 integrasi bawaan pada paket Free, dengan integrasi tak terbatas mulai dari paket Unlimited ke atas, termasuk Zapier, Make, Google Calendar, dan alat pelacakan waktu. Paket Unlimited juga menambahkan penyimpanan cloud melalui Dropbox, OneDrive, dan Box. Paket yang lebih tinggi juga menawarkan sinkronisasi Salesforce dan konektor web Tableau.

Migrasi adalah titik di mana biaya peralihan yang sesungguhnya terletak. Alat impor bawaan ClickUp memindahkan proyek, tugas, penanggung jawab, dan tanggal jatuh tempo dari Asana. Alat migrasi Asana merupakan solusi pihak ketiga, dan dukungan migrasi akhir pekan mereka sendiri merupakan fitur tambahan (add-on) untuk paket Enterprise. Apa pun cara yang Anda pilih, peringatan jujurnya adalah bahwa bidang kustom dan logika otomatisasi tidak akan tertransfer dengan mulus. Sebaiknya bangun kembali fitur-fitur tersebut secara sengaja daripada mengharapkan alat impor untuk mereproduksinya.

ClickUp vs. Asana: Alat Mana yang Memiliki AI yang Lebih Baik?

ClickUp menawarkan kemampuan AI yang lebih luas, sementara Asana menawarkan biaya AI yang lebih dapat diprediksi, sehingga alat mana yang lebih baik bergantung pada apakah Anda mengutamakan cakupan fitur atau tata kelola.

Kriteria AIClickUpAsana
Model penetapan hargaAdd-on berbayar, $9 atau $28 per pengguna per bulanKredit yang disertakan pada setiap paket berbayar
Pilihan modelModel premium Claude, ChatGPT, Gemini, dan lainnya, dalam satu antarmukaAsisten terintegrasi tunggal
AgenSuper Agents dan Ambient Agents, dengan sistem penghitungan kreditAI Teammates, add-on kontak-penjualan
Pencarian lintas alatPencarian Perusahaan di seluruh aplikasi yang terhubungFitur obrolan cerdas di dalam Asana, ditambah Slack dan Teams
Pembuatan alur kerjaOtomatisasi AI dan Bidang AI di Everything AIFitur "Words-to-workflows" tersedia di semua paket berbayar

Panduan praktis: jika AI hanya sebagai fitur tambahan, kredit yang disertakan Asana memungkinkan Anda menggunakannya tanpa perlu proses pengadaan. Jika AI digunakan untuk pekerjaan nyata, tingkatan agen ClickUp menawarkan fitur yang lebih lengkap, dan Anda sebaiknya memperkirakan penggunaan kredit sebelum memutuskan untuk menggunakannya.

Apa Kata Pengguna Sebenarnya di Reddit: ClickUp vs. Asana

Kami menemukan banyak pengguna Reddit yang membahas perbandingan ini, dengan pola yang konsisten di berbagai utas diskusi terbaru untuk kedua platform tersebut.

Keraguan terhadap ClickUp hampir selalu berkaitan dengan kurva pembelajaran, bukan pada rangkaian fiturnya. Seorang pengguna yang mempertimbangkan untuk beralih menyebutkan kedua sisi pertimbangan tersebut sekaligus. Mereka memuji antarmuka Asana, lalu mencatat bahwa Asana “tidak mengizinkan beberapa tim tanpa domain unik”. Mereka juga mengakui bahwa mereka menghentikan upaya awal menggunakan ClickUp karena kurva pembelajarannya terasa terlalu curam.

Pandangan seorang pengguna Reddit tentang ClickUp:

Ringkasan: jika Anda bisa melewati masa-masa awal yang membingungkan dan memahami cara kerja fitur-fiturnya, menurut saya ini adalah yang terbaik di pasaran. Dan platform ini memang terus dikembangkan dan ditingkatkan.

Ringkasan: jika Anda bisa melewati masa-masa awal yang membingungkan dan memahami cara menggunakan fitur-fiturnya, menurut saya ini adalah yang terbaik di pasaran. Dan platform ini benar-benar terus dikembangkan dan ditingkatkan.

Seorang pengguna Asana menyampaikan pendapat yang mendalam ini:

Saya adalah admin Asana di perusahaan kami yang memiliki sekitar 100 pengguna Asana dan beberapa ratus proyek aktif sekaligus. Menurut saya, hal ini bergantung pada kebutuhan Anda – jika Anda adalah perusahaan kecil dengan hanya sedikit pengguna, sedikit proyek yang berjalan bersamaan, dan tingkat kompleksitas yang rendah, Asana bisa menjadi alat yang baik. Namun, begitu Anda ingin mengelolanya secara terpusat dan menambahkan tingkat kompleksitas, pengaturan dan administrasinya akan memakan waktu. Untuk hal ini, ada solusi yang jauh lebih baik.

Saya adalah admin Asana di perusahaan kami yang memiliki sekitar 100 pengguna Asana dan beberapa ratus proyek aktif sekaligus. Menurut saya, hal ini bergantung pada kebutuhan Anda – jika Anda adalah perusahaan kecil dengan hanya sedikit pengguna, sedikit proyek yang berjalan bersamaan, dan tingkat kompleksitas yang rendah, Asana bisa menjadi alat yang baik. Namun, begitu Anda ingin mengelolanya secara terpusat dan meningkatkan tingkat kompleksitasnya, pengaturan dan administrasinya akan memakan waktu. Untuk hal ini, ada solusi yang jauh lebih baik.

Berikut ini adalah seseorang yang beralih dari Asana ke ClickUp, yang menjelaskan alasannya:

Kami baru saja beralih dari Asana ke Clickup. Alasan utamanya adalah fleksibilitas konfigurasi dan fitur pelacakan waktu di dalam aplikasi. Selain itu, paket berbayar pertama di Clickup sudah mencakup banyak fitur yang di Asana biasanya hanya tersedia di paket yang lebih tinggi. Selain itu, menugaskan dua sumber daya ke satu tugas tidak bisa dilakukan di Asana. Namun, di Asana Anda bisa memiliki satu tugas yang tersebar di dua lokasi berbeda. Kami sering melakukan hal itu untuk tugas-tugas proyek yang juga ditampilkan di “ruang” manajemen program (saya tidak ingat apa sebutan Asana untuknya sekarang).

Kami baru saja beralih dari Asana ke ClickUp. Alasan utamanya adalah fleksibilitas konfigurasi dan fitur pelacakan waktu di dalam aplikasi. Selain itu, paket berbayar pertama di ClickUp sudah menyediakan banyak fitur yang biasanya hanya tersedia di paket tingkat atas di Asana. Juga, menugaskan dua sumber daya ke satu tugas tidak bisa dilakukan di Asana. Namun, di Asana, Anda bisa memiliki satu tugas yang tersebar di dua lokasi berbeda. Kami sering melakukannya untuk tugas-tugas proyek yang juga ditampilkan di “ruang” manajemen program (saya tidak ingat bagaimana Asana menyebutnya sekarang).

Haruskah Anda Memilih ClickUp atau Asana?

Pilihlah berdasarkan dua variabel: seberapa besar tingkat konfigurasi yang dapat ditoleransi oleh tim Anda, dan berapa banyak alat terkait yang saat ini Anda bayar. Daftar fitur tidak akan membedakan kedua produk ini; kedua pertanyaan itulah yang akan membedakannya.

Pilih Asana jika

  • Tidak ada yang punya waktu untuk mengonfigurasi ruang kerja, dan Anda membutuhkan orang-orang yang dapat mulai menggunakan alat ini dalam beberapa hari
  • OKR formal dengan tujuan yang diberi bobot dan peta strategi sangat penting bagi cara Anda menjalankan bisnis
  • Anda berkolaborasi dengan banyak tamu eksternal dan ingin mereka dapat mengaksesnya secara gratis tanpa batasan
  • Jumlah karyawan Anda berada pada atau sedikit di bawah batas kuota, sehingga Anda tidak perlu membayar untuk kursi yang tidak terpakai

Pilih ClickUp jika

  • Anda membayar secara terpisah untuk manajer tugas, alat dokumentasi, dan pelacak waktu, dan ingin satu tagihan saja, bukan tiga
  • Jam kerja yang dapat ditagih atau pelacakan sasaran merupakan fitur yang tidak bisa ditawar, tetapi biaya langganan sebesar $24,99 per pengguna tidak sesuai dengan anggaran Anda
  • Anda ingin seluruh tim menggunakan paket gratis untuk mengevaluasi platform tersebut, bukan hanya dua anggota
  • Akan ada seseorang yang bertanggung jawab atas konfigurasi selama beberapa minggu pertama, dan Anda lebih memilih untuk menyesuaikan alat tersebut daripada mengubah proses Anda

Jika Anda memilih hanya berdasarkan harga nominal, jangan langsung memilih salah satu alat tersebut. Buatlah perkiraan tagihan aktual Anda terlebih dahulu. Kalikan dengan jumlah pengguna yang sebenarnya akan ditagih. Tambahkan paket yang mencakup fitur-fitur yang Anda anggap esensial, lalu tambahkan fitur AI jika Anda berencana menggunakannya. Tim yang melewatkan langkah tersebut biasanya akan berganti alat lagi dalam beberapa bulan.

Jika daftar pilihan Anda lebih dari dua alat, rangkuman kami tentang perangkat lunak manajemen proyek untuk usaha kecil dan perbandingan alat Agile untuk tim berbasis sprint dapat mempersempit pilihan Anda dengan lebih cepat. Untuk pekerjaan yang sangat bergantung pada jadwal, ulasan kami tentang perangkat lunak bagan Gantt gratis adalah pilihan selanjutnya yang lebih baik.

Kesimpulannya: ClickUp atau Asana?

Asana adalah alat yang lebih baik bagi tim yang mengutamakan kepastian, sedangkan ClickUp adalah alat yang lebih baik bagi tim yang mengutamakan kemampuan per dolar. Fokus Asana pada kecepatan adopsi terlihat jelas, dan kerangka kerja Goals-nya tetap menjadi implementasi paling rapi di kategorinya. Keterbatasannya terletak pada aspek komersial—paket gratis untuk dua pengguna dan paket seharga $24,99 yang mencakup fitur-fitur yang paling dibutuhkan oleh sebagian besar tim selanjutnya.

Keunggulan ClickUp adalah keempat paket langganan yang berpusat pada manajer tugas dapat digabungkan menjadi satu. Paket tersebut dimulai dari $7, mencakup pelacakan waktu dan fitur Goals, serta menyediakan dukungan 24/7 bahkan pada versi Gratis. Harganya adalah upaya konfigurasi, yang lebih sering disebut oleh para pengulas kritisnya daripada fitur yang tidak tersedia. Jika ada seseorang yang bertanggung jawab atas pengaturannya, perhitungan ini sulit untuk dibantah. Jika tidak ada yang bertanggung jawab, Asana akan lebih cocok untuk Anda, dan kami lebih suka Anda mengetahui hal ini sekarang daripada setelah migrasi.

Cara termurah untuk mengetahuinya adalah dengan menjalankan proyek nyata menggunakan kedua platform tersebut selama dua minggu. Anda dapat mulai menggunakan ClickUp secara gratis bersama seluruh tim Anda, tanpa perlu kartu kredit.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Asana vs. ClickUp

Apakah ClickUp benar-benar gratis selamanya?

Ya. Paket "Free Forever" ClickUp tidak memiliki batasan waktu maupun batasan jumlah pengguna, serta mencakup tugas tanpa batas, papan Kanban, dokumen kolaboratif, tampilan kalender, manajemen sprint, dan dukungan 24/7. Batasan yang signifikan adalah penyimpanan file sebesar 60 MB, lima Spaces, dan 100 eksekusi otomatisasi per bulan. Paket "Personal" gratis Asana juga berlaku selamanya, tetapi membatasi Anda hingga dua pengguna.

Apakah ClickUp dan Asana dapat digunakan bersamaan?

Ya, melalui Zapier, Make, atau impor langsung, meskipun menjalankan keduanya dalam jangka panjang biasanya menandakan keputusan yang belum Anda ambil. Tim biasanya menghubungkan keduanya selama periode migrasi agar tidak ada data yang hilang di tengah proyek. Jika Anda menemukan diri Anda harus mengelola keduanya secara permanen, hitunglah biaya lisensi yang tumpang tindih; totalnya biasanya lebih besar daripada biaya langganan salah satu platform saja.

Mana yang lebih mudah dipelajari, ClickUp atau Asana?

Asana lebih mudah dipelajari, dan para pengulasnya secara konsisten memuji panduan orientasi (onboarding wizard) sebagai faktor utamanya. Fleksibilitas ClickUp berarti Anda harus membuat lebih banyak keputusan di awal, dan upaya konfigurasi menjadi tema yang paling sering muncul dalam ulasan kritisnya. Pertukaran ini berlaku dua arah: Asana meminta Anda menyesuaikan diri dengan modelnya, sedangkan ClickUp meminta Anda mendefinisikan model Anda sendiri.

Apakah saya perlu membayar AI ClickUp secara terpisah?

Ya. ClickUp Brain seharga $9 per pengguna per bulan, dan Everything AI seharga $28, keduanya ditambahkan ke paket langganan Anda, dengan AI Super Credits seharga $10 per 10.000 untuk penggunaan agen yang intensif. Asana mengambil pendekatan sebaliknya dan menyertakan kredit AI Studio Basic dalam setiap paket berbayar, mulai dari 50.000 per bulan pada paket Starter hingga 200.000 pada paket Enterprise. Jika biaya AI yang dapat diprediksi lebih penting daripada kedalaman fitur, hal ini menguntungkan Asana.

ClickUp biasanya lebih unggul untuk tim dengan kurang dari 10 orang: seluruh tim dapat menggunakan paket gratis selama masa evaluasi, dan paket Unlimited seharga $7 mencakup pelacakan waktu dan fitur Goals tanpa perlu naik ke tingkatan yang lebih tinggi. Asana cocok untuk tim kecil yang menginginkan konfigurasi minimal dan jumlah anggotanya sama dengan atau mendekati batas kuota, karena paket Personal-nya dibatasi hingga dua pengguna, sedangkan paket Starter menagih berdasarkan blok kuota untuk jumlah pengguna di atas lima.

Mana yang lebih murah, ClickUp atau Asana?

ClickUp lebih murah di setiap tingkatan yang dipublikasikan: $7 per pengguna/bulan untuk paket Unlimited dibandingkan dengan $10,99 pada Asana Starter, dan $12 untuk paket Business dibandingkan dengan $24,99 pada Asana Advanced, semuanya ditagih per tahun. Selisih harga semakin melebar bagi tim yang jumlah anggotanya berada di antara blok kuota Asana, serta bagi tim yang membutuhkan fitur pelacakan waktu atau Goals, yang disertakan dalam paket $7 di ClickUp namun hanya tersedia di paket Advanced di Asana.