Que ce soit dans les affaires ou dans la vie, vous devez apprendre à naviguer dans le vent turbulent du changement. 🌬️
Le mieux est de l'accepter, d'être proactif et de se préparer sérieusement. Lorsqu'il s'agit de modifier les effectifs, les modèles de planification de la succession sont votre planche de salut.
Nous examinerons dix de nos modèles préférés et montrerons comment chaque modèle de plan de succession peut contribuer à assurer la continuité et la pérennité de l'entreprise une transition en douceur du leadership . Ils sont gratuits, alors pourquoi ne pas les essayer ?
Qu'est-ce qu'un modèle de plan de succession ?
La planification de la succession est une stratégie utilisée par les entreprises pour se préparer aux changements de direction résultant de démissions, de départs à la retraite ou de promotions. Il s'agit d'un plan à long terme qui doit suivre principes de gestion de bureau et nécessite une bonne dose de réflexion préalable.
Il doit également être réévalué et mis à jour chaque année ou après chaque transition. Voici quelques-unes de ses étapes clés :
- Définir les rôles et les postes clés
- Identifier et évaluer les successeurs potentiels
- Créer des plans de développement pour chaque successeur potentiel
La planification de la succession est un cadre qui aide les entreprises à planifier efficacement les étapes d'une transition transparente de la direction. Ces plans d'urgence permettent de rationaliser les rôles clés et les changements de personnel tout en réduisant le chaos qui accompagne souvent un plan de succession détaillé.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de plan de succession ?
Pour être efficace, un modèle de planification de la relève doit.. :
- être complet : Couvrir tous les aspects essentiels du processus de planification de la succession
- Permettre la personnalisation : Être évolutif et adaptable à différents types d'organisations et de postes de direction
- Être convivial : Simplifier le processus et être facile à utiliser pour tout le monde afin de maintenir la continuité de l'entreprise
- Faciliter la collaboration : Permettre à chacun d'exprimer son point de vue et de participer au processus de planification de la relève
- Fournir des analyses : Assurer un suivi en temps réel des progrès et souligner tous les défis de l'entreprise
10 modèles de plans de succession à utiliser en 2024
La planification des successions n'est pas une sinécure, mais avec les bons outils, elle peut se dérouler sans heurts. Utilisez l'un de ces 10 modèles pour votre processus de planification de la succession en 2024 ClickUp pour créer un solide vivier de candidats et de dirigeants potentiels et apporter de la stabilité dans les périodes difficiles.
1. Modèle de plan de succession ClickUp
Le modèle ClickUp de planification des successions est un moyen facile de préparer les changements de direction
Nous ne savons pas ce que l'avenir nous réserve, mais nous savons que vous pouvez utiliser le modèle de planification des successions ClickUp Modèle de plan de succession ClickUp . Ce modèle de plan de succession vous aide à gérer les talents les transitions dans les rôles de direction ou identifier les postes clés dans un nouveau plan de succession.
C'est un outil organisationnel multifonctionnel qui facilite la planification. 💨
Si c'est la première fois que vous travaillez avec un Modèle ClickUp pour plus d'informations sur le modèle ClickUp, reportez-vous au guide de démarrage. Bien qu'avancé, le modèle est intuitif à utiliser et à configurer. Il s'agit d'un dossier contenant deux listes : Membres de l'équipe et Activités de développement professionnel.
La liste des membres de l'équipe contient des informations sur chaque travailleur, telles que son poste actuel, son département, ses candidats potentiels et sa préparation à la succession. Vous pouvez personnaliser ces champs pour qu'ils correspondent mieux à vos besoins.
Si vous préférez les tableaux de type Kanban aux listes, ClickUp a ce qu'il vous faut. Dans la vue Tableau, les employés sont représentés sous forme de cartes et regroupés par postes potentiels ou critiques pour faciliter la visualisation.
Chaque carte affiche des informations essentielles sur les aspects du recrutement potentiel de vos rôles de leadership, y compris des échelles d'évaluation emoji amusantes pour la communication, les compétences de leadership et la performance. Vous pouvez modifier l'apparence des cartes ainsi que leurs méthodes de regroupement et de tri.
La deuxième liste, Activités de développement professionnel, vous permet de suivre et de gérer toutes les tâches et sous-tâches nécessaires pour assurer des transitions en douceur tout au long de votre planification de la relève. Télécharger ce modèle
2. Modèle de plan de succession d'entreprise ClickUp
Le modèle ClickUp de planification de la succession d'entreprise facilite la planification et la collaboration, même pour les grandes entreprises
Dans le monde de l'entreprise, un cadre de planification de la succession solide comme le roc agit comme un bouclier contre l'instabilité et les perturbations. En raison de la taille de ces organisations, il est également facile de se perdre dans toutes les données et de laisser échapper des postes et des dirigeants idéaux.
Grâce à cette Modèle de plan de succession d'entreprise ClickUp vous permet de rester dans la course. Il organise et simplifie les processus de planification des comptes quelle que soit la taille de votre entreprise.
Le modèle de plan de succession est un dossier contenant trois listes :
- Activités de formation : Inclut les formations que les successeurs potentiels ont suivies ou prévoient de suivre à l'avenir
- Candidats potentiels : Contient des informations sur tous les successeurs potentiels et sur leur aptitude à occuper des postes plus élevés
- Succession d'entreprise : Identifie les rôles critiques au sein de l'entreprise, décrit leurs responsabilités et propose un plan de transfert pour les candidats à la succession
Chaque liste est accompagnée d'une liste et d'un tableau pour vous faciliter la tâche. Créez des tâches, des sous-tâches et des listes de contrôle pour actualiser vos plans.
Adaptez le modèle aux besoins de votre entreprise en modifiant la méthode de tri et en créant des catégories et des champs personnalisés. Introduisez de nouvelles vues, telles que Gantt et Charge de travail, pour une gestion efficace du temps et de la charge de travail gestion d'équipe . Télécharger ce modèle
3. Modèle de plan de recrutement ClickUp
Utilisez ce modèle pour mieux comprendre les différents types de personnel dont votre entreprise a besoin pour atteindre ses objectifs
La planification de la succession n'est peut-être pas une tâche quotidienne, mais Opérations RH sont toujours en cours. Heureusement, les Modèle de plan de recrutement ClickUp vous permet de rester à jour avec votre personnel, qu'il s'agisse du personnel opérationnel d'aujourd'hui ou des futurs dirigeants.
Ce modèle de plan de succession est convivial pour les débutants et ne nécessite aucune instruction. Mais si vous avez besoin de conseils, vous pouvez les trouver dans le bon vieux document "Commencez ici".
Le modèle de plan de dotation est un tableau blanc comprenant deux parties : un organigramme du processus de plan de dotation et un organigramme pour identifier les rôles clés et la hiérarchie de la haute direction dans votre organisation.
Le schéma du processus de dotation vous permet de définir les étapes exactes de votre plan de succession. Par défaut, ces étapes sont les suivantes
- L'évaluation de la capacité actuelle
- Identifier les besoins de l'entreprise
- Développer des stratégies de gestion des ressources humaines
Sous chaque étape, vous trouverez des notes autocollantes qui vous permettront de créer des sous-tâches et des mises en garde.
L'organigramme représente la hiérarchie des personnes au sein de votre organisation. Doté d'un code couleur pour une meilleure visualisation, l'organigramme comporte quatre niveaux d'ancienneté.
Comme pour les autres Tableaux blancs ClickUp avec ClickUp Whiteboards, vous pouvez personnaliser tous les éléments. Insérez des images, ajoutez des connecteurs pour indiquer les relations et regroupez les employés pour former des tableaux blancs des équipes interfonctionnelles et des départements.
Les tableaux blancs vous donnent également la liberté de gribouiller et d'introduire des éléments supplémentaires, tels que les cartes heuristiques et des sites web pour donner aux plans de succession tout ce dont ils ont besoin pour réussir ! Télécharger ce modèle
4. Modèle de plan de développement des employés ClickUp
Fournir aux employés les informations et les compétences nécessaires à l'exercice de nouvelles fonctions/responsabilités en utilisant notre modèle de liste de plans de développement des employés
Sans le développement des employés, la planification des successions serait au mieux compliquée, au pire chaotique. 😵
C'est pourquoi vous avez besoin d'un plan d'entraînement solide pour vos futurs dirigeants. Et il n'y a pas de meilleur moyen, ni de plus rapide, de le faire qu'avec la Modèle de plan de développement des employés ClickUp . Il s'agit d'un outil simple que tout le monde peut utiliser, quel que soit son niveau de compétence.
Il se présente sous la forme d'une liste, mais offre plusieurs vues, notamment :
- Guide de démarrage : Instructions sur la manière d'utiliser le modèle de plan de succession
- Résumé de l'employé : Une liste principale de tous les employés et de leurs plans de développement
- Plan par département : La même chose que la liste précédente, mais organisée par département
- Statut de développement : Les plans des employés dans la forme agile du conseil d'administration
- Liste des employés : Liste des employés : un tableau contenant des informations de base sur chaque membre du personnel
Par défaut, le modèle contient des champs personnalisés tels que le statut, la chronologie du plan, les balises de type de méthode de développement, les résultats de l'évaluation, et bien d'autres encore.
La vue Tableau facilite la visualisation, en n'affichant que les informations clés sur le travailleur afin d'éviter l'encombrement visuel. Vous pouvez changer les modes de tri et de regroupement, modifier les catégories et ajouter de nouveaux champs. Télécharger ce modèle
5. Modèle d'analyse des écarts de compétences ClickUp
Déterminez la meilleure façon d'améliorer les compétences de vos employés grâce au modèle d'analyse des écarts de compétences de ClickUp
Une fois que vous avez choisi les remplaçants pour les postes de direction essentiels, vous voulez les aider à exceller. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, utilisez le modèle d'analyse des lacunes en matière de compétences de ClickUp Modèle d'analyse des écarts de compétences ClickUp !
Cet outil est votre guichet unique pour la planification du développement des compétences. Pendant que vous évaluez, analysez et affinez les compétences de vos futurs dirigeants, le modèle sert de pont qui maintient le tout ensemble. 🌉
Il contient plusieurs vues en liste et une vue en tableau, affichant les détails des employés et des informations sur leurs compétences, regroupées selon différents facteurs - département, type de compétence et priorité. En plus des informations de base sur l'employé, telles que le poste, ces listes ont des champs dédiés aux scores d'importance des compétences, aux évaluations des compétences et aux notes de recommandation d'action.
Une fois les employés évalués, saisissez les notes dans la liste et utilisez des formules pour calculer les notes totales ou moyennes. Le modèle est fourni avec une formule prédéfinie pour le score d'écart, qui représente la différence entre les scores cible et total. N'hésitez pas à introduire des formules personnalisées. Télécharger ce modèle
6. Modèle de cartographie des compétences ClickUp
Collectez et organisez facilement des informations sur les compétences de vos employés grâce au modèle de cartographie des compétences ClickUp
Bien qu'elle soit un ingrédient essentiel de la planification des successions, l'évaluation des compétences est un repas rassasiant en soi. Pour développer les compétences de vos employés et leur permettre, ainsi qu'à l'entreprise, de se développer, vous devez savoir où ils en sont. Modèle de cartographie des compétences de ClickUp vous permet de le faire sans effort. Il s'agit d'une plateforme d'auto-évaluation et de documentation et de visualisation des scores avec plusieurs vues, y compris un formulaire d'évaluation et des listes qui montrent les résultats en utilisant différents critères de tri.
La première étape consiste à envoyer le formulaire à vos employés. Une fois qu'ils l'ont rempli, consultez l'une des listes pour voir les résultats. Vous pouvez également créer d'autres formulaires et collecter différents types d'informations, comme le feedback à 360 degrés.
N'oubliez pas que vous devez vous abonner au service Plan illimité ou jusqu'à partager des formulaires.
Dans la vue Liste, les scores sont représentés par des émojis amusants, ce qui ajoute une touche ludique au processus d'évaluation des compétences, souvent redouté. Vous pouvez personnaliser les émojis, les catégories et les champs pour rendre le formulaire plus compréhensible et moins intimidant. Télécharger ce modèle
7. Modèle de plan de déploiement de la formation ClickUp
Gérer les programmes de formation de la relève avec le modèle de plan de déploiement de la formation de ClickUp
Une fois que la formation à la succession est en cours, vous avez besoin d'un système solide pour gérer les programmes et suivre les progrès. Avec l'outil Modèle de plan de déploiement de la formation ClickUp grâce à ce modèle, vous pouvez rester au fait de toutes les informations et planifier les prochaines étapes avec clarté et confiance. 💪
Bien que riche en fonctionnalités, ce modèle est facile à utiliser. Il s'agit d'une liste avec de nombreuses vues couvrant divers aspects de la gestion de la formation.
La vue principale offre une liste complète des programmes de formation regroupés par type. Les colonnes comprennent les formateurs, les destinataires, les dates de début et d'échéance, les ressources et les modalités, mais vous pouvez les personnaliser si nécessaire.
La vue Planification affiche la chronologie des événements pour vous aider à gérer le temps et coordonner les programmes de formation pour garantir une mise en œuvre efficace. La vue du tableau de Modality présente les cours sous forme de cartes, ce qui permet d'organiser les tâches de manière visuellement attrayante et intuitive. Télécharger ce modèle
8. Modèle de matrice de compétences techniques ClickUp
Suivez les compétences techniques et les compétences de base de votre personnel avec le modèle de matrice des compétences techniques de ClickUp
Alors que le modèle précédent permet de planifier efficacement la formation, celui-ci vous permet de suivre les résultats de l'évaluation. Vous pouvez revoir les scores, ajouter des notes, calculer des moyennes et comparer les résultats pour choisir le meilleur successeur pour n'importe quel poste.
Le modèle Modèle de matrice de compétences techniques ClickUp est un outil pratique pour comprendre le potentiel de chaque employé. Grâce à des catégories codées par couleur, il est facile d'identifier les points forts, les domaines à améliorer et les lacunes en matière de compétences au sein de votre équipe. Bien que conçu pour les compétences techniques, ce modèle peut être modifié à d'autres fins, telles que l'évaluation des compétences non techniques et le feedback à 360 degrés.
Le modèle contient plusieurs vues, notamment
- Compétences techniques : Une liste de tous les employés et leur score sur diverses compétences techniques, telles que le développement de logiciels et le débogage
- Compétences de base : Une liste de tous les employés et de leurs résultats en matière de compétences de base, telles que le développement de logiciels et le débogagegestion de projet et les compétences en matière d'analyse
- Analyse des lacunes : Un tableau qui identifie les employés ayant des lacunes en matière de compétences qui devraient être comblées dans leurs postes clés
Pour identifier rapidement les employés les plus performants, calculez les scores moyens ou totaux à l'aide de formules. Spécifiez les besoins globaux de développement en sélectionnant une catégorie dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter des documents justificatifs dans le champ Références pour suivre tous les éléments de vos plans de succession futurs ou passés. Télécharger ce modèle
9. Modèle de matrice de sélection d'embauche ClickUp
Si vous cherchez un moyen de rendre l'embauche moins accablante, jetez un coup d'œil à notre modèle de matrice de sélection pour l'embauche qui est parfait pour sélectionner un grand nombre de candidats
Il est parfois plus pratique de trouver de nouvelles personnes que de s'appuyer sur les ressources internes et d'essayer d'insérer des chevilles carrées dans des trous ronds. Dans ce cas, vous devez présélectionner un grand nombre de candidats pour trouver la personne idéale. Avec le Modèle de matrice de sélection pour l'embauche ClickUp ce processus devient plus facile à gérer.
Il s'agit d'un document à vues multiples conçu pour vous aider à suivre les candidats et leurs progrès. Dans la liste Base de données des candidats, vous trouverez toutes les informations nécessaires, y compris les CV, les coordonnées et les évaluations des évaluateurs.
La liste Journal des appels la vue tableau présente les candidats sous forme de cartes, regroupées en fonction de l'étape de recrutement à laquelle ils se trouvent. Les cartes représentent des profils de candidats simplifiés, mais vous pouvez obtenir plus d'informations en cliquant dessus. Pour gérer les réunions se référer aux calendriers d'entretien Vue du calendrier dans ClickUp . Télécharger ce modèle
10. Modèle de plan d'action pour l'engagement des employés ClickUp
Utilisez le modèle de plan d'action ClickUp pour décrire votre stratégie et vos objectifs en matière de ressources humaines
Le plan d'action pour l'engagement des employés Modèle de plan d'action pour l'engagement des employés ClickUp est un document simple qui vous aide dans vos efforts pour augmenter la rétention, la satisfaction et la productivité des employés. 📚
Il commence par un espace réservé au nom de votre entreprise, à votre logo, au nom de votre service et à la date. Dans la section suivante, Domaines d'action clés, vous pouvez énoncer vos :
- Stratégie commerciale : Vos valeurs et le problème que votre entreprise ou votre service vise à résoudre
- Stratégie pour les personnes : vos valeurs et le problème que votre entreprise ou votre département cherche à résoudre : Vos objectifs en matière del'engagement des talents au sein de votre entreprise et comment vous comptez les atteindre
- Priorités stratégiques : Résumé des points essentiels des deux sections précédentes, organisé sous forme de tableau
La section suivante est consacrée à la mesure du succès. Vous pouvez indiquer vos attentes pour chaque objectif dans le tableau, puis les comparer aux résultats réels pour évaluer les progrès accomplis . Enfin, créez un plan de communication, en spécifiant les canaux préférés, le public et la fréquence des mises à jour pour chaque objectif.
Par rapport aux autres exemples de plans de succession de cette liste, ce modèle vous permet d'agrémenter le document en insérant des graphiques ou des images sympas, en jouant avec les polices de caractères et en personnalisant la palette de couleurs pour qu'elle corresponde à votre image de marque. Télécharger ce modèle
Modèles de plans de succession d'entreprise - Aperçu
Découvrez un bref aperçu de tous les modèles et de leurs avantages :
Utilisez ces modèles de planification de la relève pour garder une longueur d'avance
Pour reprendre les mots du grand Miguel de Cervantes, "la préparation est la moitié de la victoire" Cette sagesse intemporelle s'applique également au domaine de la planification des successions.
Avec la bonne approche et les bons outils, vous pouvez faciliter une transition réussie du leadership au sein de votre entreprise. Utilisez ces modèles de planification de la succession et permettez à votre organisation de triompher, quelles que soient les circonstances. 👑
La planification de la succession d'une entreprise ne doit pas être un défi. Get ClickUp today et découvrez pourquoi tant d'entreprises font confiance à cette plateforme pour la documentation et la planification.