Les objectifs sont faciles à définir. Les atteindre ? C'est là que les choses se compliquent.
Une tâche en entraîne dix autres. Les priorités changent. Les gens perdent le fil de qui fait quoi, et soudain, ce « plan clair » n'est plus si clair.
Mais cela ne doit pas nécessairement être ainsi.
Un modèle de plan d'action vous aide à définir précisément ce qui doit être fait, qui doit le faire et quand, sans avoir à repartir de zéro à chaque fois.
Dans cet article de blog, vous trouverez une sélection de modèles de plans d'action ClickUp gratuits pour passer de la définition des objectifs à leur réalisation, sans chaos.
C'est parti ! 📝
Qu'est-ce qu'un plan d'action ?
Un plan d'action est une stratégie détaillée décrivant les étapes spécifiques nécessaires pour atteindre un but ou un objectif particulier. Il décompose les projets de grande envergure en tâches plus petites et plus faciles à gérer, avec des délais et des responsabilités clairement définis.
Les plans d'action permettent à toutes les parties responsables de comprendre leur rôle et ce qui doit être fait pour atteindre la cible. Ils aident au suivi des progrès, à l'identification des obstacles potentiels et à l'ajustement des stratégies si nécessaire.
🧠 Anecdote amusante : les plans d'action faisaient partie des stratégies militaires anciennes. Les généraux de la Rome antique et de la Chine documentaient leurs stratégies de combat étape par étape, ce qui constituait les premières versions des plans d'action.
Comment créer un plan d'action
Vous avez défini votre objectif. Il est maintenant temps de planifier la manière dont vous allez l'atteindre. Voici comment élaborer un plan d'action qui vous permettra d'avancer. 👇
- Définissez votre objectif : commencez par formuler clairement ce que vous souhaitez accomplir. Assurez-vous que l'objectif est spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps (SMART).
- Liste des étapes concrètes : identifiez les tâches clés qui feront avancer le projet. Soyez précis, chaque action doit avoir un objectif et un résultat clairs.
- Attribuez les responsabilités : déterminez qui sera responsable de chaque tâche. Une attribution claire des tâches renforce la responsabilité et l'efficacité.
- Fixez des délais : établissez des échéanciers réalistes pour chaque tâche. Les délais permettent de maintenir la dynamique et de garantir l'achèvement du projet dans les temps.
- Allouez les ressources : réservez les outils, le budget et le matériel nécessaires à chaque tâche. Ainsi, vous garantissez la bonne progression des travaux sans avoir à vous démener pour trouver des ressources en cours de route.
- Suivez les progrès : examinez régulièrement l'avancement de chaque tâche. Cela permet d'apporter des ajustements en temps opportun et de maintenir le plan d'action sur la bonne voie.
- Évaluez et ajustez : vérifiez régulièrement la progression réalisée par rapport à votre plan et soyez prêt à l'ajuster si nécessaire. Si quelque chose ne fonctionne pas, apportez les modifications nécessaires.
💡 Conseil de pro : prévoyez les sabotages (oui, ceux de votre futur moi). Votre futur moi pourrait devenir paresseux, submergé ou distrait. Écrivez une ligne sous chaque tâche : « Si je n'ai pas envie de faire cela, je vais... ». C'est une contre-attaque intégrée.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de plan d'action ?
Un bon modèle de plan d'action de projet vous indique exactement ce qui doit être fait, qui doit le faire et quand cela doit être fait. Analysons les qualités qui rendent un modèle vraiment efficace. 🎯
- Comprend des sections adaptables : comprend des fonctionnalités facultatives qui peuvent être personnalisées, ajoutées ou supprimées en fonction des besoins du projet.
- Encourage les contributions régulières : utilise des champs structurés tels que des tableaux ou des checklists pour garantir l'uniformité des entrées entre les utilisateurs.
- Clarifie la responsabilité des tâches : séparer les champs pour les personnes assignées, les échéances et les dépendances afin que les responsabilités soient faciles à suivre.
- Permet des mises à jour continues : prend en charge les modifications en temps réel des statuts, des notes ou des délais sans altérer le format du modèle.
- Assistance pour l'utilisation collaborative : prend en charge plusieurs collaborateurs grâce à un espace dédié aux commentaires ou aux jalons partagés.
- Priorité à la clarté visuelle : utilise un espace constant, une typographie et des titres cohérents pour rendre le contenu lisible d'un seul coup d'œil.
- Offre des conseils intégrés : comprend de brèves invitations ou du texte de remplacement pour aider les utilisateurs à remplir chaque section avec précision.
20 modèles de plans d'action gratuits
Commencer avec une page blanche ralentit les choses. Que vous lanciez un projet ou que vous aligniez votre équipe, un modèle de plan d'action commercial prêt à l'emploi peut faire toute la différence.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, propose des modèles adaptés aux équipes, aux objectifs et à la progression réelle.
Découvrons quelques-uns des meilleurs modèles de cette plateforme de gestion de projet que vous pouvez commencer à utiliser immédiatement. 🤩
1. Modèle de plan d'action ClickUp
Le modèle de plan d'action ClickUp est l'outil idéal pour transformer vos objectifs généraux en tâches ciblées et gérables sur un Tableau blanc numérique. Il est conçu pour décomposer votre stratégie en étapes claires et vous permettre de suivre la progression de votre travail en temps réel.
Le modèle de plan d'action vierge est organisé en trois lignes horizontales : Révision hebdomadaire, Révision mensuelle et Révision trimestrielle. Vous pouvez planifier vos tâches à l'aide de notes autocollantes et les classer dans trois colonnes simples : À faire, En cours et Terminé. Cette installation dans ClickUp Tableau blanc vous permet d'évaluer clairement votre progression et d'ajuster vos priorités.
Vous avez besoin de le rendre personnalisé ? Vous pouvez modifier des sections, ajouter des détails et adapter la disposition à tout type de projet, des checklists d'intégration aux lancements sur les réseaux sociaux.
📌 Idéal pour : les équipes qui souhaitent décomposer des projets complexes en tâches gérables, afin de garantir des étapes claires vers la réalisation des objectifs.
📮 ClickUp Insight : Élaborer un plan d'action est une chose, mais respecter les bonnes priorités en est une autre. Notre sondage montre que 76 % des professionnels utilisent leur propre système pour gérer leurs tâches, mais que 65 % d'entre eux continuent de privilégier les victoires faciles plutôt que la progression significative.
ClickUp vous aide à rester concentré sur vos plans d'action. Grâce à des flux de travail optimisés par l'IA et à des indicateurs de priorité personnalisés, vous pouvez mettre en évidence ce qui compte le plus et avancer dans votre plan avec clarté et détermination.
2. Modèle de plan d'action corrective ClickUp
Le modèle de plan d'action corrective ClickUp vous aide à passer rapidement et clairement de l'identification des problèmes à la mise en œuvre de solutions. Il est conçu pour rendre la résolution des problèmes moins fastidieuse et plus facile à mettre en œuvre, en particulier lorsque les enjeux sont importants et que le temps presse.
Vous pouvez utiliser ce modèle d'évaluation des performances pour :
- Identifiez et définissez ce qui ne fonctionne pas : commencez par les « domaines à améliorer » pour repérer les lacunes en matière de performance.
- Documentez les causes profondes : exposez chaque problème et cherchez à comprendre pourquoi il se produit, en utilisant la section dédiée « Problèmes et causes profondes ».
- Explorez des solutions concrètes : utilisez la section « Solutions possibles » pour réfléchir et évaluer différentes approches avant de tirer des conclusions hâtives.
- Définissez la réussite en nombres : configurez votre section « Mesure de la réussite » avec des indicateurs clés de performance (KPI) ou des indicateurs spécifiques.
📌 Idéal pour : les Teams qui s'attaquent aux inefficacités des processus en identifiant les causes profondes et en mettant en œuvre des mesures préventives pour améliorer les flux de travail opérationnels.
📖 À lire également : Modèles gratuits de formulaires d'actions correctives
3. Modèle de plan d'action pour l'engagement des employés ClickUp
Si vous prévoyez une réunion hors site avec votre équipe ou le déploiement d'une nouvelle stratégie de communication interne, vous avez besoin d'un plan d'action pour garantir le bon déroulement des opérations. Le modèle de plan d'action pour l'engagement des employés de ClickUp fournit un moyen concret de mapper ces initiatives et d'aligner les objectifs pour un meilleur développement de l'équipe.
Il s'agit d'un document ClickUp structuré et modifiable, rempli d'exemples prêts à l'emploi.
Voici ce que vous pouvez faire avec :
- Répertoriez et organisez les éléments à mener, telles que les sessions de feedback ou les programmes de formation.
- Attribuez des tâches directement dans le document avec les propriétaires et les délais.
- Partagez les mises à jour, obtenez les approbations et conservez tout au même endroit.
- Suivez les résultats mesurables pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
📌 Idéal pour : les professionnels des ressources humaines et les chefs d'équipe qui souhaitent améliorer le moral au travail grâce à des initiatives ciblées et des résultats mesurables.
🔍 Le saviez-vous ? Walt Disney utilisait une forme de planification d'action pour ses projets créatifs. Il aurait divisé chaque idée en trois étapes : le rêveur, le réaliste et le critique, soit essentiellement la planification, l'exécution et la révision.
4. Modèle de plan d'action pour le sondage d'engagement ClickUp
Vous avez une pile de résultats de sondages d'engagement et vous ne savez pas par où commencer ? Le modèle de plan d'action pour sondages d'engagement de ClickUp vous aide à transformer les réponses des employés et des clients en actions ciblées et mesurables.
Dans le modèle, vous trouverez des tableaux modifiables qui vous aideront à :
- Consignez les résultats du sondage dans les colonnes « Description du problème » et « Domaine » afin d'identifier où se situent les problèmes, que ce soit au sein d'une équipe ou d'un processus spécifique.
- Utilisez les sections « Cause profonde » et « 4M 1E » pour approfondir votre analyse et identifier les véritables sources d'insatisfaction.
- Suivez l'impact à l'aide de la colonne « Solution Metrics » (Indicateurs de solution). Définissez des repères afin de savoir si le changement est efficace.
- Remplissez les champs « Responsable » et « Date d'achèvement » pour vous assurer que chaque élément est mené à bien de manière responsable.
📌 Idéal pour : les responsables RH qui analysent les commentaires des employés afin d'élaborer des stratégies concrètes visant à améliorer l'engagement et la satisfaction.
5. Modèle de plan d'action d'urgence pour les petites entreprises ClickUp
Considérez ce modèle comme votre plan « à utiliser en cas d'urgence ».
Le modèle de plan d'action d'urgence pour les petites entreprises de ClickUp décrit précisément la marche à suivre : qui fait quoi, où aller et comment maintenir l'activité même lorsque tout semble chaotique.
Par exemple, une panne de courant touche la boulangerie locale pendant les heures de pointe du matin. Grâce à ce modèle, vous disposez déjà d'un plan étape par étape qui entre en action : communication avec le personnel, contacts pour la sauvegarde de l'alimentation, procédures de remboursement et checklist pour déplacer les stocks périssables.
Utilisez ce modèle pour :
- Documentez des mesures d'intervention claires et simples pour différentes situations d'urgence en fonction des besoins réels de votre entreprise.
- Organisez les coordonnées des contacts d'urgence, tels que les pompiers locaux, le propriétaire, les représentants d'assurance ou l'assistance informatique, dans un endroit sécurisé et accessible.
- Attribuez des rôles à tous les membres de votre équipe afin que chacun connaisse ses responsabilités en situation de pression.
- Planifiez des exercices ou des rappels à l'aide des dates d'échéance des tâches et des rappels récurrents.
- Ajoutez des notes détaillées, des plans d'étage et des fichiers clés dans chaque section.
📌 Idéal pour : les propriétaires de petites entreprises qui se préparent à faire face à des évènements imprévus, en garantissant une réponse structurée pour maintenir leurs activités.
💡 Conseil de pro : utilisez des emojis pour indiquer le degré d'urgence dans votre plan d'action. Vous pouvez essayer des codes emoji intuitifs : un feu pour les urgences, une tortue pour les tâches à réaliser lentement et un sablier pour les échéances. C'est amusant, et votre cerveau traite les images plus rapidement que les mots.
6. Modèle de plan d'action d'urgence pour la construction ClickUp
Un échafaudage effondré, une conduite de gaz qui éclate ou un incident de coup de chaleur : les urgences sur les chantiers de construction s'aggravent rapidement, et il n'est pas question d'hésiter.
Le modèle de plan d'action d'urgence pour la construction de ClickUp vous offre un cadre pratique et prêt à l'emploi pour gérer les situations de crise sur les chantiers en activité. Vous disposerez d'étapes prédéfinies, de rôles attribués et de protocoles de sécurité prêts à l'emploi.
Voici ce que vous pouvez faire avec :
- Plannez des scénarios d'urgence afin que chaque membre de l'équipe sache quelles mesures prendre en fonction des menaces spécifiques à votre chantier.
- Attribuez des rôles d'urgence tels que responsable de la sécurité, chef des premiers secours et responsable des communications.
- Utilisez des visuels et des tableaux pour créer des checklists intuitives et des diagrammes spécifiques à chaque site.
📌 Idéal pour : les responsables de chantiers de construction qui élaborent des procédures d'urgence détaillées afin de protéger les travailleurs et de se conformer aux réglementations en matière de sécurité.
7. Modèle de plan d'action d'urgence sur le lieu de travail ClickUp
Le modèle de plan d'action d'urgence sur le lieu de travail de ClickUp vous permet de planifier, de suivre et d'exécuter chaque étape de votre intervention d'urgence.
Grâce à la gestion des tâches intégrée, vous pouvez suivre la progression des exercices de sécurité et de préparation aux situations d'urgence. Le modèle vous permet également de conserver tous les protocoles d'urgence et les listes de contacts pertinents en un seul endroit, ce qui garantit un accès facile en cas de crise.
Les jalons et les automatisations dans ClickUp permettent de planifier et de suivre des exercices réguliers, garantissant ainsi que votre équipe reste préparée. De plus, ils vous aident à documenter les tâches de reprise après une crise et à attribuer les responsabilités afin de reprendre rapidement les opérations.
📌 Idéal pour : les organisations qui élaborent des plans d'évacuation complets et des protocoles de sécurité afin de protéger leurs employés en cas d'urgence.
🔍 Le saviez-vous ? La planification d'actions conduit à des améliorations mesurables des résultats organisationnels. Les organisations qui élaborent et mettent en œuvre des plans d'action peuvent constater des améliorations significatives dans divers indicateurs de performance.
8. Modèle de plan d'action en cas d'incident ClickUp
Une faille de cybersécurité à 2 heures du matin n'est pas le moment idéal pour déterminer qui fait quoi ou où les fichiers de récupération sont enregistrés. C'est là que le modèle de plan d'action en cas d'incident de ClickUp entre en jeu.
Si vos systèmes informatiques tombent en panne sur plusieurs emplacements, ce modèle vous aide à prendre des mesures rapides et organisées en décrivant clairement les prochaines étapes. Ajoutez les détails importants dans des sections telles que :
- Résumé de la situation : incluez des cartes, l'état du système ou tout contexte pertinent pour plus de clarté.
- Plan d'exécution : répartissez les tâches en indiquant les propriétaires, les délais et les dépendances.
- Information sur l'équipe d'intervention : répertoriez les rôles, les numéros de téléphone et les responsabilités pour une coordination rapide.
- Approbation du plan d'intervention : utilisez les champs de signature intégrés pour enregistrer les approbations et suivre les responsabilités.
Contrairement au modèle précédent, qui met l'accent sur la préparation proactive, le modèle de plan d'action en cas d'incident est conçu pour une réponse immédiate et réactive et une gestion continue des incidents.
📌 Idéal pour : les équipes de gestion de crise qui coordonnent les réponses aux incidents, garantissant une action rapide et efficace pour atténuer les impacts.
9. Modèle de plan d'action SMART ClickUp
Vous essayez de réduire le taux de désabonnement de vos clients de 15 % au cours du prochain trimestre ? C'est un objectif louable, mais il ne servira à rien si vous ne le décomposez pas en étapes claires, si vous n'attribuez pas les responsabilités et si vous ne fixez pas de délais réalistes. Le modèle de plan d'action SMART de ClickUp transforme cet objectif vague et ambitieux en un plan d'action concret.
Il s'agit d'un document structuré qui vous aide à définir et à documenter des objectifs SMART afin que vous puissiez créer un plan complet avec les tâches et les ressources nécessaires pour les achever.
Le modèle comprend :
- Un tableau de répartition des objectifs SMART qui vous offre cinq champs structurés pour définir clairement la portée de chaque objectif.
- Instructions pour vous guider à chaque étape
- Une section « Suivi » où vous pouvez ajouter les résultats clés, établir une liste de l'assistance nécessaire et suivre les dates de révision.
📌 Idéal pour : les personnes et les équipes qui fixent des objectifs SMART avec des étapes claires et des indicateurs de performance clés (KPI).
💡 Conseil de pro : Écrivez une tâche que vous allez délibérément ignorer. Appelez-la votre « tâche sacrificielle ». Apprenez à faire preuve de souplesse pour abandonner certaines choses lorsque la vie vous y oblige. Cela vous permettra de vous concentrer sur l'essentiel et d'éviter le surmenage.
10. Modèle de plan d'action SMART objectif de ClickUp
Lancer un nouveau cycle de commentaires clients dans les 30 jours semble une excellente idée sur le papier, jusqu'à ce que vous réalisiez que personne ne sait clairement quels sont les résultats attendus ni qui en est responsable. Le modèle de plan d'action SMART Goal de ClickUp vous aide à combler cette lacune.
Bien qu'il puisse sembler similaire au modèle de plan d'action SMART, celui-ci a un objectif différent. Si les deux modèles s'appuient sur la méthodologie SMART, le premier est davantage adapté à l'exécution de projets complets axés sur la gestion des tâches. Ce modèle particulier est quant à lui conçu pour définir des objectifs et suivre la progression vers ces objectifs.
Utilisez des libellés de statut tels que « Planification », « Exécution », « Évaluation » et « Achevé » pour définir des objectifs professionnels pour votre travail. Elles sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec plusieurs collaborateurs ou que vous effectuez des rapports à vos supérieurs.
📌 Idéal pour : les professionnels qui élaborent des plans détaillés pour atteindre des objectifs SMART, améliorer la concentration et la responsabilité.
💡 Conseil de pro : utilisez la section intégrée de suivi de la santé des objectifs pour corriger le tir avant de prendre du retard. Elle est idéale pour tout, de la réalisation des indicateurs de performance trimestriels au lancement d'une nouvelle initiative de formation dans tous les services.
11. Modèle de plan d'action quotidien ClickUp
Le modèle de plan d'action quotidien ClickUp vous aide à organiser votre journée de manière plus intentionnelle.
Vous pouvez l'utiliser pour établir un plan clair et orienté vers l'action pour la journée. Par exemple, supposons que vous jongliez entre une présentation client, deux mises à jour pour les parties prenantes et la révision des tickets de sprint. Au lieu d'une liste dispersée, ce modèle vous aide à structurer votre journée grâce à une planification rapide et des ajustements flexibles.
Ce modèle vous permet de :
- Mettez en avant le travail à fort impact afin de ne pas être submergé par les éléments réactifs.
- Attribuez des blocs d'horaire réalistes à chaque tâche afin de garder le contrôle sur votre journée.
- Utilisez des champs personnalisés tels que « Service », « Type de tâche », « Complexité de la tâche » et « Progrès vers l'objectif » pour organiser des tâches spécifiques.
- Suivez la progression au fur et à mesure grâce aux étiquettes de statut des tâches intégrées et aux indicateurs visuels de progression.
📌 Idéal pour : les planificateurs quotidiens qui organisent les tâches afin de maximiser la productivité et de garantir la réussite de l’achèvement des objectifs.
12. Modèle de matrice des priorités d'action ClickUp
Certaines décisions ne nécessitent pas de longues réunions. Il suffit d'un modèle de matrice clair et de quelques notes autocollantes.
Supposons que vous soyez en plein milieu d'un projet et que votre retard ne cesse de s'accumuler. Vous jonglez entre les corrections de bogues, les mises à jour de fonctionnalités, les revues internes et les commentaires de dernière minute des parties prenantes. Le modèle de matrice des priorités d'action ClickUp vous aide à glisser-déposer les tâches dans l'une des quatre catégories claires suivantes :
- Gains rapides (impact élevé, effort réduit) : une correction de code de deux lignes qui améliore immédiatement l'expérience de l'utilisateur.
- Grands projets (impact élevé, effort important) : similaire à la refonte de votre flux d'intégration, qui prend du temps mais apporte une valeur à long terme.
- Tâches fastidieuses (faible impact, effort important) : Tâches qui épuisent les ressources sans faire avancer les choses. Bonnes candidates à reconsidérer.
- Tâches ingrates (faible impact, faible effort) : celles-ci ne changeront pas grand-chose. Déléguez-les ou abandonnez-les.
Commencez par la zone grise sur le côté : déposez-y toutes vos tâches à l'aide de notes autocollantes numériques. Ensuite, une fois que vous avez évalué l'effort et l'impact, déplacez-les dans la matrice des priorités d'action. Vous pouvez même attribuer un code couleur aux notes pour refléter les services, les propriétaires ou l'urgence.
📌 Idéal pour : les Teams qui hiérarchisent les tâches en fonction de leur impact et de l'effort requis, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques et l'allocation des ressources.
🔍 Le saviez-vous ? Une étude analysant 94 études différentes a révélé que les personnes qui élaborent des plans d'action spécifiques, par exemple en décidant quand, où et comment agir, sont beaucoup plus susceptibles de mener à bien leurs projets. Ce petit plus en matière de structure fait toute la différence.
13. Modèle de plan d'action de gestion ClickUp
Le modèle de plan d'action de gestion ClickUp est conçu pour lancer un plan stratégique, gérer une réponse à haut risque ou aligner les équipes autour d'améliorations opérationnelles.
Supposons que vous dirigiez une initiative à l'échelle de l'entreprise visant à réaliser l'automatisation de l'intégration des employés, en collaboration avec le service informatique pour créer des comptes, le service des ressources humaines pour rationaliser la collecte de documents et le service des opérations pour coordonner la livraison du matériel.
Principales actions que vous pouvez entreprendre à l'aide de ce modèle :
- Décrivez vos objectifs d'intégration dans la section Objectifs afin que chaque service connaisse son rôle et ses résultats attendus.
- Divisez l'initiative en sous-tâches telles que « Créer une checklist pour l'intégration », « Fournir le logiciel » ou « Expédier les kits de bienvenue », chacune avec un échéancier et un propriétaire.
- Signalez les obstacles potentiels et documentez les plans d'atténuation dans chaque élément d'action afin de rester proactif.
📌 Idéal pour : Les dirigeants qui élaborent des stratégies structurées pour atteindre les objectifs organisationnels, en alignant les efforts de l'équipe sur les objectifs de l'entreprise et ceux du projet.
14. Modèle de plan d'action mutuel ClickUp
Les plans d'action mutuels ne fonctionnent que lorsque les deux parties s'engagent à suivre toutes les étapes nécessaires à l'achevement des tâches. Le modèle de plan d'action mutuel ClickUp vous fournit la structure nécessaire pour y parvenir sans échanges d'e-mails incessants, sans transferts manqués ni changements d'attentes.
En tant que chef de projet, vous gérez le processus d'intégration d'un client après la signature du contrat. Votre équipe s'occupe des échéances internes telles que les réunions de lancement et l'installation du système, tandis que le client est responsable de tâches telles que la fourniture d'accès et l'alignement des parties prenantes.
Ce modèle vous aide à définir dès le départ des objectifs communs, tels que des indicateurs de réussite de l'intégration ou des objectifs pilotes, afin que la progression réalisée soit toujours liée aux résultats. De plus, vous pouvez identifier rapidement les obstacles à l'aide de commentaires, de mises à jour des tâches ou de modifications des délais, afin d'adapter votre plan si nécessaire.
📌 Idéal pour : les équipes interfonctionnelles et les chefs de projet qui ont besoin de s'aligner sur des objectifs communs, de définir les responsabilités et de suivre les progrès du processus métier de manière collaborative.
15. Modèle de plan d'action marketing ClickUp
Lancer un produit au cours du prochain trimestre et passer de la stratégie à l'action n'est pas chose facile. Le modèle de plan d'action marketing ClickUp vous offre un espace prêt à l'emploi pour planifier chaque détail de vos campagnes marketing.
Supposons que vous planifiez le lancement d'une nouvelle fonctionnalité logicielle. Vous aurez besoin d'un plan concret pour achever votre projet de marketing produit. Ce modèle fournit des tâches prêtes à l'emploi qui vous aideront à élaborer ce plan de A à Z et à le mettre directement en œuvre.
Voici comment cela vous aide à faire ce que vous avez à faire :
- Mesurez la progression réalisée à l'aide d'objectifs tels que le volume de prospects, les cibles de trafic sur le site web ou les taux de conversion.
- Définissez les profils de vos clients, leurs points faibles et leurs canaux préférés afin d'affiner votre stratégie de communication.
- Documentez les détails des projets issus de campagnes passées afin de ne pas répéter les mêmes erreurs.
- Utilisez des menus déroulants à code couleur et des champs assignés pour définir la propriété et les échéances.
- Téléchargez vos présentations de campagne, vos créations publicitaires ou vos brouillons d'e-mails directement dans le modèle.
📌 Idéal pour : les équipes marketing qui planifient des campagnes, allouent des ressources et effectuent le suivi des performances sur différents canaux.
💡 Conseil de pro : Donnez à votre forfait un nom de code interne original. Appelez-le « Opération Spaghetti », « Projet Snooze Crusher » ou tout autre nom amusant. Cela crée un investissement personnel et rend les mises à jour moins ennuyeuses.
16. Modèle de plan d'action pour le recrutement ClickUp
Le recrutement pour plusieurs rôles nécessite une bonne coordination. Avec une structure et une visibilité adéquates, vous pouvez avancer rapidement sans manquer d'étapes cruciales. C'est précisément ce qu'offre le modèle de plan d'action de recrutement ClickUp.
Le modèle comprend une checklist pour le recrutement qui couvre toutes les étapes importantes, de l'examen des CV à la lettre d'offre. Chaque étape peut être attribuée, vous pouvez donc déléguer des tâches telles que « Planifier le premier entretien » à un recruteur et « Examen final des candidats » au responsable du recrutement.
Ce modèle de liste à faire vous aide à :
- Vérifiez la lettre de motivation/le CV pour vous assurer que les compétences correspondent au poste.
- Organisez un premier entretien
- Synchronisez-vous en interne avec le recruteur/responsable du recrutement.
- Planifiez les évaluations internes des candidats finaux.
- Préparez/envoyez les lettres d'offre (le cas échéant)
📌 Idéal pour : les services RH qui souhaitent rationaliser le processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration, afin de garantir une acquisition efficace des talents.
📖 À lire également : Modèles de plans quinquennaux pour définir des objectifs clairs pour l'avenir
17. Modèle de stratégie de communication interne et de plan d'action ClickUp
Lorsque les équipes s'agrandissent ou se dispersent sur plusieurs emplacements, la communication peut rapidement devenir chaotique. Le modèle de stratégie de communication interne et de plan d'action de ClickUp fournit un cadre pour remédier à cela en identifiant les lacunes, en rationalisant les mises à jour et en mettant en place un système qui s'adapte à votre équipe.
Imaginons que votre service s'étende sur plusieurs fuseaux horaires et que les mises à jour se perdent entre les discussions, les e-mails et les réunions. Ce modèle vous aide à élaborer un plan structuré qui clarifie ce qui est communiqué, où, à quelle fréquence et qui en est responsable.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Évaluez vos habitudes de communication existantes, mappez les flux de travail de votre équipe et identifiez les points faibles.
- Élaborez une stratégie étape par étape avec des échéanciers et des résultats mesurables.
- Utilisez des fonctionnalités telles que les sous-tâches imbriquées, les balises de priorité, les assignataires multiples et les libellés personnalisés pour organiser les actions, déléguer la propriété et suivre les améliorations.
- Consignez les commentaires des parties prenantes, les préférences de l'équipe et les obstacles actuels afin que votre stratégie de communication évolue au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit.
📌 Idéal pour : les équipes de communication qui souhaitent élaborer des stratégies pour améliorer le flux d'information et l'engagement au sein de l'organisation.
📖 À lire également : Comment créer un projet de vie
18. Modèle de forfait à 30-60-90 jours ClickUp
Le modèle de forfait à 30, 60 et 90 jours de ClickUp vous offre une base structurée pour permettre à quelqu'un d'être pleinement opérationnel dès ses trois premiers mois.
Imaginons que vous intégriez un nouveau propriétaire du projet chargé de rationaliser les opérations entre les différents services. Vous pouvez diviser sa prise de fonction en trois phases distinctes :
- 30 premiers jours : attribuez des tâches pour les aider à observer les flux de travail, participer à des réunions avec les membres clés de l'équipe et documenter les points faibles.
- Prochains 30 jours : fixer des objectifs pour introduire des améliorations, mener des initiatives pilotes et commencer à prendre en charge les comptes rendus quotidiens de l'équipe.
- 30 derniers jours : passez en mode leadership : déléguez en toute confiance, affinez vos systèmes et présentez les rapports sur vos succès mesurables.
📌 Idéal pour : les nouvelles recrues qui définissent leurs objectifs et leurs stratégies pour les trois premiers mois, garantissant ainsi un processus d'intégration structuré.
19. Modèle de plan de travail de projet ClickUp
Imaginons que vous déployez un nouvel outil interne dans trois services. Vous avez des dépendances, des dates de début variables et des tâches dont les niveaux d'effort sont complètement différents. Le modèle de plan de travail de projet ClickUp vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer cela sans perdre de vue les moindres détails.
Vous pouvez enregistrer les dates de début réelles, comparer les durées prévues et réelles, et signaler instantanément les retards. Utilisez le champ « Schedule » (Calendrier) pour repérer les risques à un stade précoce : le vert signifie que vous êtes dans les temps, l'orange indique un léger retard et le rouge vous donne un avertissement pour les tâches qui nécessitent une attention immédiate.
Vous disposerez également de champs personnalisés tels que :
- Effort (1 à 5) pour évaluer la complexité des tâches
- Durée réelle en jours pour évaluer la précision de l’échéancier
- Retards (jours) pour identifier les goulots d'étranglement
- Durée Jours pour planifier plus intelligemment vos futurs projets
📌 Idéal pour : les chefs de projet qui détaillent la portée, l'échéancier et les livrables d'un projet afin d'en garantir la réussite.
💡 Conseil de pro : utilisez des exemples d'objectifs à 1, 5 et 10 ans pour décomposer votre planification à long terme en étapes gérables. Cela vous permettra d'aligner plus facilement vos tâches quotidiennes sur vos objectifs généraux et de rester concentré sur le long terme.
20. Modèle d'objectifs quotidiens ClickUp
Semblable au modèle de plan d'action quotidien, le modèle d'objectifs quotidiens de ClickUp vous aide à gérer vos emplois du temps chargés en reliant vos actions quotidiennes à des résultats à long terme. Ce qui le différencie, c'est son approche axée sur les résultats, qui le rend idéal pour définir des objectifs clairs et suivre votre progression chaque jour.
Supposons que vous dirigiez le lancement d'un produit et que vous jongliez entre des jalons à long terme, des vérifications quotidiennes, des revues de conception et des corrections ponctuelles. Ce modèle vous aide à mapper ces micro-objectifs chaque matin afin que votre journée s'inscrive directement dans la stratégie globale.
Vous pouvez utiliser des vues intégrées telles que les notes quotidiennes, la liste de notes et le guide de démarrage pour relier les priorités et les progrès afin d'adopter une approche cohérente. Reportez facilement les éléments inachevés au lendemain sans perdre votre élan et cochez les objectifs au fur et à mesure que vous les achevez ou réajustez-les lorsque vos plans changent.
📌 Idéal pour : les personnes qui souhaitent se fixer des objectifs quotidiens, rester responsables et réaliser une progression régulière vers des objectifs plus ambitieux.
Faites en sorte que chaque action compte avec ClickUp
Quelle que soit la taille de votre équipe ou la complexité de vos objectifs, un modèle de plan d'action commercial solide vous trace clairement la voie vers la réussite. Il apporte de la clarté, définit les priorités et permet à chacun de rester concentré sur les tâches appropriées grâce à des étapes bien définies et une liste de tâches à accomplir.
Grâce aux modèles gratuits de ClickUp qui vous guident, vous pouvez gagner du temps et passer directement à l'exécution et au suivi des progrès sans avoir à vous occuper de l'installation. Il vous suffit de choisir celui qui correspond à vos besoins, de le personnaliser en fonction de votre flux de travail et de vous lancer.
Et ce n'est pas tout. Avec des tâches, des documents, un chat et des analyses réunis dans une seule plateforme facile à utiliser et alimentée par l'IA, ClickUp vous aide à tout faire sans avoir à passer d'une douzaine d'applications différentes.
Prêt à vous lancer ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp!