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Que vous soyez une entreprise privilégiant le télétravail ou que vous essayiez de réfléchir avec des collègues à travers le monde, les réunions Zoom rassemblent votre équipe. Il n'y a qu'un seul hic : documenter vos idées géniales. 💡
C'est là que les tableaux blancs entrent en jeu. Les versions numériques actuelles de ces tableaux traditionnels permettent à votre équipe de collaborer partout et à tout moment. Et vous n'avez pas besoin de configurer un nouveau tableau blanc à chaque fois. Si vous avez besoin d'une solution prête à l'emploi pour accélérer vos appels Zoom à 8 heures du matin (qui n'en a pas besoin ?!), les modèles de tableau blanc sont la solution idéale.
Fini les retouches, place à la productivité. Découvrez ce qu'il faut rechercher lors du choix de modèles de Tableau blanc, comment les utiliser lors d'une réunion Zoom et quels sont les 10 modèles idéaux pour les réunions d'équipe.
Qu'est-ce qu'un modèle de Tableau blanc ?
Un tableau blanc est un environnement de travail numérique qui facilite la collaboration lors des appels Zoom. Il est visuel, ce qui le rend idéal pour les sessions de brainstorming, la création d’échéanciers de projet et la collaboration sur des diagrammes ou des publications sur les réseaux sociaux.
Au lieu de demander au présentateur Zoom de partager son écran, utilisez un Tableau blanc pour permettre à tous les participants à l'appel Zoom de réfléchir en temps réel. Considérez votre Tableau blanc comme un document de brainstorming vivant où vos idées et vos flux de travail cohabitent, vos tâches côtoyant vos idées créatives afin de minimiser les clics et la confusion. 🙌
Du calendrier à la gestion du flux de travail d'un projet, vous pouvez utiliser les tableaux blancs pour pratiquement tout. ( Cartes mentales, tutoriels, webinaires, ça vous dit ?)
ClickUp fournit des tableaux blancs dans tous ses forfaits et tous les invités peuvent les utiliser. Grâce aux modèles existants, vous n'avez plus besoin de créer un nouveau tableau blanc à chaque fois. Il vous suffit de trouver le modèle qui vous convient, d'y ajouter vos informations, et le tour est joué. 🏃
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de Tableau blanc ?
Il existe de nombreux modèles de tableau blanc, alors ne vous contentez pas du premier venu. Vous devez être un peu sélectif. Tout bon modèle doit présenter les caractéristiques suivantes :
- Intégrations : Tous les modèles ne sont pas compatibles avec les outils de visioconférence. Mais ClickUp s'intègre à Zoom, ce qui facilite le partage de modèles de Tableau blanc lors de tous vos appels Zoom. Vous pouvez même connecter les enregistrements Zoom à chaque tâche associée à un Tableau blanc afin que toutes vos communications soient regroupées au même endroit et dans la même réunion.
- Accès en temps réel : ajoutez des notes et collaborez sur le même Tableau blanc en temps réel. Que vous soyez seul avec un seul employé ou que vous soyez plusieurs dizaines de membres de l'équipe en ligne, les Tableaux blancs s'adaptent à toutes les tailles d'équipes.
- Tâches connexes : Le cloisonnement de vos modèles et tâches expose votre équipe à des retouches et des erreurs. Optez pour des modèles de Tableau blanc qui fusionnent avec vos outils de suivi des tâches afin de pouvoir conceptualiser et ajouter des tâches dans le même espace.
- Liaison de contenu : les bons modèles vous permettent d'ajouter du contenu interne et externe au sein de la plateforme afin d'accroître votre productivité. Plus besoin de chercher des liens ou des images : tout se trouve au même endroit.
Sans vouloir nous vanter, les modèles de tableau blanc de ClickUp offrent toutes ces fonctionnalités et bien plus encore. Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole. Poursuivez votre lecture et laissez les faits parler d'eux-mêmes.
10 modèles et dispositions de Tableau blanc gratuits
Si vous recherchez des tableaux blancs simplifiés pour vos appels Zoom, ne cherchez pas plus loin que ces 10 modèles de tableaux blancs pour commencer votre recherche.
1. Modèle de tableau blanc ClickUp Eisenhower Matrix
Vous avez beaucoup de choses à faire, et tout semble important. Mais vous n'êtes qu'un être humain, vous devez donc vous concentrer en premier lieu sur les tâches les plus critiques. Si votre équipe a du mal à se mettre d'accord sur les tâches à accomplir (et dans quel ordre), le modèle de Tableau blanc ClickUp Eisenhower Matrix peut vous aider.
Également appelé « matrice urgent-important », cet outil constitue un excellent cadre de résolution de problèmes pour les équipes. Simple à utiliser et à créer, il est idéal comme modèle de Tableau blanc pour les réunions Zoom de brainstorming. Grâce à ce modèle, vous pouvez coucher vos idées créatives sur papier et les classer dans les catégories suivantes :
- Supprimer : lorsque vous commencez à parler des tâches, vous vous rendez compte que certaines ne sont pas aussi importantes que vous le pensiez. Supprimez-les et profitez immédiatement d'un sentiment de soulagement.
- À faire : effectuez la tâche immédiatement, n'attendez pas. Le modèle ClickUp vous permet de convertir les notes de cette colonne en tâches en quelques clics seulement.
- Déléguez : vous ne pouvez pas tout faire seul, alors décidez des tâches que votre équipe va prendre en charge afin de réaliser une distribution plus équitable du travail entre les différents utilisateurs.
- Décidez : une tâche nécessite-t-elle une réflexion plus approfondie ? Placez-la dans cette colonne pour prendre une décision ultérieurement.
2. Modèle de tableau blanc ClickUp Impact Effort Matrix
Prendre des décisions n'est pas facile. Il est parfois utile de commencer par les tâches les plus faciles, et c'est exactement ce que le modèle de Tableau blanc ClickUp Impact Effort Matrix vous aide à faire.
Avec ce modèle, vous répartissez vos tâches en quatre catégories afin de déterminer celles qui requièrent votre attention immédiate. Au lieu d'accabler votre équipe et vos utilisateurs individuels avec un nombre écrasant de tâches à accomplir, ce modèle est l'un des meilleurs modèles d'équipe pour aider tout le monde à se mettre d'accord sur un plan d'action.
Utilisez des modèles comme celui-ci, ou des cartes mentales, pour planifier des projets et hiérarchiser les tâches en fonction de leur impact ou de leur difficulté. Il existe différentes catégories pour :
- Faites-le dès maintenant : ceci concerne les tâches nécessitant peu d'efforts mais ayant un impact important.
- À faire ensuite : prévoyez du temps pour vous attaquer aux tâches à fort impact et à fort effort lorsque vous disposez des ressources nécessaires.
- À faire plus tard : les tâches peu exigeantes et à faible impact ont leur importance, mais elles ne sont pas prioritaires pour le moment. Prévoyez du temps pour les réaliser lorsque vous en aurez la possibilité.
- À ne pas faire : pourquoi vous tuer à la tâche pour des tâches peu gratifiantes ? Éliminez les tâches qui demandent beaucoup d'efforts mais ont peu d'impact.
3. Modèle de tableau blanc ClickUp User Story Mapping
Appel à tous les développeurs, professionnels de l'expérience utilisateur et concepteurs d'interface utilisateur. Le modèle de Tableau blanc ClickUp User Story Mapping peut vous aider à créer une carte du parcours client pour votre application, votre site web ou votre logiciel, et à convaincre d'autres parties prenantes, telles que le service marketing, de se joindre à vos idées de brainstorming.
Au lieu de passer directement en mode maquette avec un logiciel de conception web, vous pouvez intégrer toutes vos idées dans ce modèle existant sans partir de zéro. Collaborez et recueillez les commentaires de chacun sur la stratégie globale afin de clarifier l'orientation du projet. Il s'agit de décomposer un processus aussi vaste et complexe que le parcours de l'utilisateur en une série d'étapes gérables.
4. Modèle de Tableau blanc « Diagramme ClickUp »
Peut-être avez-vous procédé à une vague d'embauches et devez-vous affecter les employés au bon responsable. Ou peut-être êtes-vous en train de changer de modèle commercial et avez-vous besoin de plus de clarté sur les responsabilités de chacun. Que vous soyez une start-up, une petite entreprise ou une grande entreprise, vous devez bien comprendre qui rend compte à qui dans votre organisation.
Le modèle de Tableau blanc « Organigramme ClickUp » offre aux cadres supérieurs et aux professionnels des ressources humaines un point de départ solide. Ajoutez une photo au format PNG, la fonction et la description du poste des autres utilisateurs individuels de l'équipe et gagnez du temps en évitant d'avoir à effectuer des recherches dans toute l'organisation. Vous pouvez ensuite utiliser un diagramme pour créer une nouvelle hiérarchie organisationnelle en quelques clics.
5. Modèle de tableau blanc ClickUp Process Flow
Diriger un projet peut parfois s'apparenter à un véritable casse-tête. Mais grâce à ce modèle de Tableau blanc ClickUp Process Flow, vous pouvez réfléchir aux différentes étapes du projet avant même de commencer à travailler. Au lieu de vous lancer dans un projet sans direction précise, augmentez votre productivité à l'aide de modèles utiles comme ceux-ci et facilitez la gestion de projet.
Prêts à l'emploi, ces modèles de définition d'objectifs comprennent des étapes pour planifier des projets, développer des concepts, exécuter des tâches et évaluer la stratégie globale. Comparé à d'autres modèles, celui-ci vous offre la liberté d'ajouter et de créer vos propres étapes. Vous pouvez même personnaliser les couleurs et l'image de marque afin de rendre le modèle unique à votre organisation. 🤩
6. Modèle de tableau blanc ClickUp Projet Scope
Que vous soyez en appel Zoom avec un client, votre équipe ou d'autres utilisateurs individuels de votre organisation, vous devez pouvoir communiquer clairement ce que vous ferez et ne ferez pas au cours d'un projet. Le modèle de Tableau blanc ClickUp Project Scope vous fournira un point de départ solide pour les appels relatifs à la portée du projet.
Par rapport aux autres modèles de notre liste, celui-ci comprend des sections pour :
- Informations
- Justification
- Portée
- Objectifs commerciaux
- Livrables
- Exclusions
- Hypothèses
Il vous suffit d'utiliser les notes autocollantes numériques de ce modèle pour classer vos idées ou informations par catégories afin de collaborer plus efficacement. Cela permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde et de garder une vue d'ensemble sur votre projet. En incluant une liste claire des livrables (et des exclusions de ce que vous ne ferez pas pendant le projet), les modèles comme celui-ci permettront à votre équipe de se concentrer sur l'essentiel et de gagner du temps. ⏰
7. Modèle de Tableau blanc « Feuille de route du projet » ClickUp
Parfois, les projets sont plus complexes que ce que vous pouvez montrer dans un modèle de portée de projet. Dans ce cas, vous aurez besoin de modèles plus robustes qui définissent les jalons importants du projet, les responsables et les délais à respecter.
Le modèle de tableau blanc « Project Roadmap » de ClickUp répond exactement à ces besoins. Gérez tous vos produits SaaS, vos projets et vos plans en un seul endroit. Le modèle regroupe les employés en équipes et indique qui est responsable de quelles tâches à chaque étape du projet.
8. Modèle de tableau blanc ClickUp : avantages et inconvénients
Parfois, les décisions ne sont pas aussi simples. Décider d'accepter un gros client ou d'embaucher un nouvel employé sont des décisions importantes, c'est pourquoi il est judicieux de peser le pour et le contre avant d'agir.
Si vous réfléchissez aux avantages et aux inconvénients d'une décision avec votre équipe sur Zoom, utilisez le modèle de Tableau blanc « Avantages et inconvénients » de ClickUp pour simplifier et collaborer efficacement au processus décisionnel. À la fin de l'appel, vous pouvez passer en revue les catégories d'avantages et d'inconvénients afin de déterminer s'il s'agit de la meilleure ligne de conduite.
9. Modèle de tableau blanc « Plan de travail » ClickUp
La planification de projet n'a jamais été aussi organisée. Le modèle de Tableau blanc « Plan de travail » de ClickUp utilise un design inspiré du tableau Kanban pour vous aider à rationaliser la planification de projet, à collaborer avec vos coéquipiers grâce à des commentaires attribués pour plus de clarté, et à améliorer les sessions de brainstorming avec des catégories simples pour organiser votre plan.
Il est parfait pour les réunions internes debout sur Zoom et d'autres types de réunions. Utilisez ce modèle de réunion pour :
- Créer un ensemble de tâches
- Affecter des ressources au projet
- Améliorez vos processus et la définition de vos objectifs
- Définissez des indicateurs ou suivez ceux qui existent déjà
- Analysez votre projet à l'aide de tests
- Contrôlez les processus et les performances
10. Modèle de tableau blanc « Plan d'action ClickUp »
Une fois que vous avez mis en place un plan de travail pour votre projet, utilisez le modèle de Tableau blanc ClickUp Action Plan pour planifier vos tâches à l'aide d'outils collaboratifs. Sa disposition simple vous permet, ainsi qu'aux autres groupes, de voir le travail à faire, votre travail en cours et votre travail achevé.
C'est un excellent moyen de visualiser l'avancement quotidien, hebdomadaire, mensuel et trimestriel de votre projet. Cela vous affiche également une excellente vue rétrospective de ce que vous avez accompli en enregistrant les tâches achevées. ✨
Découvrez les nouveautés des modèles de tableau blanc Zoom
Nous apprécions les réunions Zoom autant que n'importe qui, mais elles peuvent rapidement dérailler sans visuels et plans solides. Lorsque vient le moment de coucher vos idées sur papier, utilisez des modèles de tableau blanc en ligne de qualité qui permettront à votre équipe d'être sur la même longueur d'onde.
Les modèles de tableau blanc de ClickUp peuvent aider votre équipe à trouver de meilleures idées, à hiérarchiser les tâches, à créer des groupes d'idées visuels et à rester concentrée. Mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg. Découvrez comment vous pouvez optimiser votre prochaine réunion grâce aux intégrations intelligentes et aux modèles de travail de ClickUp. Vous pouvez également consulter d'autres modèles dans le centre de modèles ClickUp.