Es-tu fatigué de te perdre dans le chaos de tes nouveaux projets ? En tant que chef de projet, souhaites-tu pouvoir rendre ton travail plus organisé et plus efficace ? Tu cherches une solution qui rationalise les tâches de tes équipes et veille à ce que tout le monde reste sur la même longueur d'onde ?
Ne cherche pas plus loin, car les modèles de plan de travail t'aideront à le faire. Ils te servent de plan d'action tout au long de ton projet, en t'aidant à voir la situation dans son ensemble, les dates d'échéance et toutes les dépendances qui pourraient t'empêcher d'atteindre tes objectifs.
Dans cet article de blog, nous allons parler de ce que sont les modèles de plan de travail et de ce qui fait un bon modèle. Ensuite, nous partagerons nos 10 meilleurs modèles pour ClickUp, Microsoft et Google Docs. Prêt à optimiser tes plans de travail comme jamais auparavant ? Plongeons dans l'aventure !
Qu'est-ce qu'un plan de travail dans la gestion de projet ?
Un modèle de plan de travail est un outil qui décrit les tâches et les activités spécifiques requises pour atteindre des objectifs précis. C'est un cadre qui aide les individus ou les équipes à organiser, planifier, communiquer et hiérarchiser leur travail de manière efficace. Les modèles de plan de travail comprennent généralement des sections telles que objectifs du projet et les objectifs, les délais, l'allocation des ressources les objectifs de l'entreprise, les indicateurs de performance et les obstacles ou risques potentiels.
Les modèles de plans de travail sont couramment utilisés dans la gestion de projets, la recherche, l'éducation, les affaires et bien d'autres domaines. Ils peuvent être personnalisés en fonction des besoins de différents grands projets ou tâches, et ils aident les individus ou les équipes à concevoir des objectifs réalisables, à créer des étapes d'action, à suivre les progrès et à faire les ajustements nécessaires pour garantir une réalisation réussie.
L'utilisation d'un modèle de plan de travail peut gagner du temps et de l'effort, car il fournit une plan du projet pour la tâche à accomplir. Il améliore également la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe, car chacun peut voir les tâches et les échéances et a une compréhension commune de ce qui doit être réalisé.
Un modèle de plan de travail est un outil précieux outil de gestion de projet qui facilite la planification et l'exécution efficaces des tâches ou des projets. En utilisant un modèle de plan de travail, les individus ou les équipes peuvent améliorer leur productivité, leur efficacité et leur performance globale.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de plan de travail de projet ?
Un bon modèle de plan de travail doit être complet et adapté au projet ou à la tâche spécifique. Il doit inclure toutes les étapes et les échéances nécessaires, ainsi que les responsabilités attribuées et les ressources requises pour mener à bien la tâche. Il doit également permettre la flexibilité et l'adaptabilité en cas de les transitions ou les obstacles inattendus .
- Présentation claire et concise Elle doit être facile à lire, visuellement attrayante et structurée de manière logique. Cela améliore la communication et garantit que les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les délais, les objectifs et les stratégies.
- **Il est également essentiel de montrer comment répartir le temps, le personnel et le matériel. Un bon modèle doit prévoir suffisamment de temps pour chaque activité et décomposer les tâches complexes en sous-tâches gérables.
- **Les progrès et les performances doivent être régulièrement évalués par rapport au plan et des ajustements doivent être apportés en conséquence. Cela permet d'identifier les obstacles et les domaines à améliorer, garantissant ainsi la bonne réalisation de la tâche.
Un bon outil de gestion de la charge de travail doit être complète, claire et structurée, fournir des ressources et des délais suffisants, et être régulièrement mise à jour pour obtenir des résultats optimaux.
10 modèles et exemples de plans de travail
Que tu sois gestionnaire, chef d'équipe ou entrepreneur, il est essentiel d'avoir un plan de travail bien conçu pour réussir. Un bon plan de travail t'aidera à rester sur la bonne voie et à organiser tes projets, ce qui te permettra de prendre de meilleures décisions sur la meilleure façon d'allouer les ressources et de gérer les délais.
Mais créer des plans efficaces à partir de rien peut prendre du temps et s'avérer difficile. C'est pourquoi nous avons compilé cette liste des meilleurs modèles de plans de travail - pour que, quel que soit le type de projet ou d'entreprise que tu as en tête, il y ait une solution facile à portée de main.
Qu'il s'agisse de simples listes de tâches ou de feuilles de route plus élaborées avec des jalons, ces modèles offrent toutes les caractéristiques nécessaires à une planification efficace, sans effort ni dépense supplémentaire.
1. Modèle de plan de travail ClickUp
Le modèle de plan de travail simple t'aide à organiser les tâches en groupes, à fixer les priorités, les délais et les statuts, et à étiqueter les équipes responsables.
Lorsque tu commences à utiliser des modèles dans le cadre de ton processus de planification du travail, il est parfois préférable de commencer par les bases. C'est ce que nous aimons dans Modèle de plan de travail simple de ClickUp .
Ce modèle est l'endroit idéal pour commencer lorsque tu utilises ClickUp pour la planification de projets. Il t'aide à visualiser facilement les activités qui doivent être réalisées avant que le projet ne soit considéré comme terminé.
Tu peux choisir d'importer des éléments et des dates à partir d'une liste existante ou de partir de zéro. Chaque activité peut être marquée d'un niveau de priorité, et il y a des endroits où l'on peut entrer des dates de début et des dates d'échéance pour que tout le monde puisse facilement voir ce qu'il faut prioriser et quand.
Ce modèle comprend plusieurs champs différents personnalisables afin que tu puisses construire le bon.. gestion de la charge de travail la personnalisation de ce modèle en fait le point de départ idéal pour presque tous les projets et toutes les tâches. La personnalisation offerte dans ce modèle en fait le point de départ parfait pour presque tous les projets ou tâches. Télécharger ce modèle
2. Modèle de plan de travail annuel ClickUp
Ce modèle t'aide à fixer des objectifs à long terme en incluant les tâches clés nécessaires pour atteindre chacun d'entre eux.
Si tu es un adepte de l'expression "Si tu n'as pas planifié, tu as planifié pour échouer", tu dois savoir qu'il n'y a pas d'autre solution que de planifier Modèle de plan de travail annuel de ClickUp pourrait bien être ton nouveau meilleur ami. Pour t'assurer que toi, ton équipe ou ton entreprise réussissez tout au long de l'année, tu as besoin d'une approche de la planification à long terme axée sur le processus et comportant de nombreux jalons en cours de route.
Ce modèle comporte 5 sections qui t'aideront à fixer tes objectifs à long terme et à suivre tes progrès au fur et à mesure. Ce modèle t'aidera, toi et ton équipe, à rester responsables de tes objectifs au fil du temps. Ainsi, tu planteras les graines du succès dès le départ, ce qui te permettra d'atteindre tes objectifs en temps opportun étapes du projet et d'atteindre tes objectifs à long terme. Télécharger ce modèle
3. Modèle de plan de travail de projet ClickUp
Le modèle de plan de travail du projet te montre une liste de tâches, mais il t'aide aussi à visualiser les retards, le niveau d'effort et tous les endroits où le projet n'est pas sur la bonne voie.
Parfois, la gestion d'un projet est plus complexe que la simple rédaction d'une liste des activités à réaliser et de l'état d'avancement de chacune d'entre elles. Quand tu as besoin d'un peu plus de détails, Modèle de plan de travail de projet de ClickUp peuvent t'aider.
Considère ce modèle de plan de projet comme une version élargie de notre modèle Plan de travail simple. En plus des champs standard tels que le nom de la tâche, les dates de début et d'échéance, et la durée, ce modèle te permet également de voir en détail si ton équipe atteint ou non ses objectifs.
Les champs supplémentaires de ce modèle montrent comment ton équipe s'y prend pour respecter le calendrier établi.
- Retards (jours) : Permet de savoir quels sont les jalons qui ont des points d'achoppement ;
- **Affiche le vert (en bonne voie), l'orange (retards mineurs) ou le rouge (retards importants)
- Effort : Indique le niveau d'effort pour accomplir la tâche, de 1 à 5.
Les champs de planification de ce modèle le rendent particulièrement utile pour examiner un projet rétroactivement afin de voir où tu as pu mal calculer le temps ou les efforts nécessaires à la réalisation d'une certaine activité. De cette façon, tu peux t'ajuster et créer un calendrier plus précis pour le prochain projet. Télécharger ce modèle
4. Modèle de plan de travail à distance ClickUp
Le modèle de plan de travail à distance aide les équipes à distance à rester connectées lorsqu'elles collaborent sur des projets.
Les équipes à distance ont des caractéristiques uniques défis lorsqu'il s'agit de collaborer sur des projets de groupe. Modèle de plan de travail à distance de ClickUp juste pour eux.
Sans travailler en étroite collaboration, les équipes à distance doivent être plus attentives à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde en ce qui concerne la gestion des projets. Il peut également être difficile de déterminer quelles demandes de projets sont importantes pour l'entreprise dans son ensemble, et quelles demandes seraient agréables à avoir, mais ne sont pas importantes dans l'ensemble des choses. C'est pourquoi il est difficile de trouver le bon outils de travail à domicile essentiels à la réussite de l'équipe à distance.
Ce modèle classe chaque projet en fonction de son impact organisationnel afin de montrer son importance pour l'entreprise.
- Projets de faible importance : Peuvent être poursuivis ou non en fonction de la charge de travail de l'équipe, car ils n'ont pas d'impact significatif sur l'organisation.
- Projets de grande importance : Doivent être poursuivis car ils ont un impact significatif sur l'organisation.
Le modèle comporte également un endroit pour écrire l'objectif du projet (" augmenter la participation de l'équipe de 90 % " ou " générer 200 nouveaux clients ", par exemple), la budget du projet et le coût réel, le niveau d'effort, et un lien vers les principaux produits livrables du projet, afin que chaque personne travaillant sur la tâche ait une visibilité totale du contexte du travail et des fichiers pertinents. Télécharger ce modèle
5. ClickUp Plan de travail Modèle de tableau blanc
Le modèle de tableau blanc de plan de travail te donne un espace de travail numérique pour faire du tableau blanc avec ton équipe, que vous soyez dans la même pièce ou à l'autre bout du pays.
Le tableau blanc est un excellent moyen de visualiser les idées, de discuter des stratégies et de faire des choix collabore avec tes collègues .
L'utilisation de tableaux blancs pendant les réunions d'équipe permet à chacun de noter ses idées et de résoudre les problèmes ensemble. Mais dans les environnements de travail modernes d'aujourd'hui, ton équipe n'est pas toujours au même endroit physique pour utiliser le tableau blanc ensemble, et elle peut avoir besoin d'accéder aux notes du tableau blanc lorsqu'elle est en déplacement. C'est pourquoi nous avons créé Modèle de tableau blanc du plan de travail de ClickUp .
Il te donne une référence visuelle planifiée pour un projet dans un format numérique, mais tout comme un tableau blanc physique, tu peux "accrocher" des notes, noter des tâches et déplacer les affectations.
Le tableau blanc possède de multiples fonctions qui le rendent aussi performant qu'un tableau physique, mais en mieux !
- Outils de dessin: À main levée avec des marqueurs de différentes couleurs et tailles, ajoute des formes et des notes autocollantes, du texte, des flèches et des cartes mentales, et télécharge même des images et des photos.
- Bibliothèque de modèles: Commence avec 9 modèles différents préfabriqués pour organiser et ajouter rapidement à ton tableau blanc.
- Tâches, documents, personnes et listes: Dépose ou marque n'importe lequel de ces éléments à partir d'autres tableaux ou listes dans ton espace de travail ClickUp.
- Liens: Inclus des itinéraires cliquables vers des fichiers Figma, des sites web, des Google Docs, des feuilles et des diapositives, et Youtube.
Qu'il s'agisse d'un remue-méninges ou d'un plan de processus complexes, cet outil te permet d'avoir une vue d'ensemble de la situation modèle de tableau blanc peut être un outil utile pour faire passer ton travail au niveau supérieur.
Bonus: Modèles de plans de communicationTélécharger ce modèle
6. Modèle de plan de 12 semaines ClickUp
Utilise le modèle de plan de 12 semaines pour enregistrer toutes tes tâches à faire, leurs dates d'échéance, le destinataire et le niveau de priorité.
De nombreuses entreprises fonctionnent sur des cycles trimestriels de 12 semaines chacun. Pour ceux d'entre vous qui utilisent cette approche, nous avons créé Modèle de plan de 12 semaines de ClickUp pour que ton prochain trimestre soit encore meilleur que le précédent. Mais le plaisir ne s'arrête pas là ! Ce modèle peut être utilisé pour gérer tous les aspects de ta vie, en t'aidant à équilibrer tes objectifs personnels et professionnels de la façon la plus efficace possible plan de productivité possible.
Notre modèle de plan de projet simple de 12 semaines fonctionne comme une liste de tâches géante, où tu peux saisir une description détaillée de la tâche, ajouter d'éventuelles sous-tâches et créer des listes de contrôle. Le modèle comprend également deux champs personnalisés :
- Planifie et surveille les progrès : Remplis automatiquement les champs qui indiquent où tu en es dans la réalisation de la tâche
- Catégorie d'activité: Étiquette chaque catégorie avec un groupe pertinent (par exemple, personnel, travail, famille ou finances)
Utilise ce modèle pour faire un "brain dumping" de tout ce que tu dois faire au cours des 12 prochaines semaines. Ensuite, utilise les champs de ClickUp pour assigner les personnes concernées aux tâches, créer des dates d'échéance et des dates de fin d'année classe ta liste par ordre de priorité par ce qui doit être fait et quand. Télécharger ce modèle
7. Modèle de plan de processus ClickUp
Notre modèle de plan de processus t'aide à organiser les spécificités de ton projet, y compris les méthodes, les critères et les actions d'amélioration nécessaires.
Un plan de processus est essentiellement ta feuille de route étape par étape pour atteindre un résultat spécifique.
Il comprend les étapes que tu suivras pour atteindre un objectif, les mesures de qualité et de réponse que tu mettras en place, ainsi que tout plan de réaction pertinent. C'est le meilleur moyen de s'assurer que tes attentes (ou celles de tes clients) sont satisfaites, et c'est la raison pour laquelle nous avons créé Modèle de plan de processus de ClickUp .
Les plans de processus sont souvent requis à des fins de conformité dans les emplois où le produit ou le service nécessite des inspections pour garantir sa qualité. Ce document offre des champs pour détailler les spécificités des opérations de ton entreprise.
- Section pour dresser la liste des actions d'amélioration : Comprend une description, les données d'entrée et de sortie, les méthodes utilisées, les critères et les mesures à prendre si les critères ne sont pas respectés.
- Section pour les détails de la révision du plan de traitement : Comprend la date de révision, l'historique des révisions et une liste des personnes ayant donné leur approbation et leur accusé de réception.
Que tu lances un nouveau produit ou que tu mettes en place une nouvelle stratégie de vente, il est crucial d'avoir un plan de processus en place. Il t'aidera à rester organisé et te permettra de t'assurer que tu suis les meilleures pratiques et les meilleurs protocoles pour réussir. De plus, le fait d'avoir un plan clair peut te donner la tranquillité d'esprit quant à ta capacité à exécuter ta vision. Télécharger ce modèle
8. Modèle de plan de travail Microsoft Excel
Via Microsoft
Même si nous pensons que la bibliothèque de modèles de ClickUp fournit tout ce dont une entreprise pourrait avoir besoin pour s'organiser et rester organisée, nous savons que tu ne peux pas toujours choisir les solutions que tu aimerais utiliser. Pour les organisations qui exigent que tu utilises les produits Microsoft et pour ceux qui préfèrent les feuilles de calcul aux documents Word, ces Modèles de plans de travail Excel sont pour toi.
Excel offre quelques différentes lignes de temps personnalisables et modèles de feuilles de route pour t'aider à organiser tes projets.
- Echéancier du projet: Crée un calendrier à la place. Télécharger ce modèle ### 9. Microsoft Project Modèle de calendrier de plan de projet
Via Microsoft
Si tu dois conserver ta planification de projet dans la suite Microsoft mais que tu souhaites une solution plus complète que les modèles Excel, pense à ce qui suit Modèles de plan de travail pour Microsoft Project .
Microsoft Project est un logiciel qui t'aide à planifier, programmer et gérer des projets complexes. Avec des fonctions telles que Diagrammes de Gantt , gestion des ressources microsoft Project permet de rester organisé et de respecter les délais.
Project s'intègre également à d'autres programmes Microsoft comme Excel et Outlook, ce qui te permet de partager facilement des informations et de collaborer avec ton équipe. Que tu prépares un mariage, que tu construises un bâtiment ou que tu lances un nouveau produit, Microsoft Project peut t'aider à rester sur la bonne voie et à accomplir ton travail.
Ce modèle de planification de projet peut t'aider à organiser les tâches et les jalons d'une manière facile à partager avec plusieurs membres de l'équipe et parties prenantes. Mais pour utiliser ces modèles, tu devras t'inscrire au service. Télécharger ce modèle
10. eFinancial Models Google Sheets Modèle de planification de projet simple
Via eFinancial Models
Pour ceux qui ne peuvent pas choisir leurs propres plateformes de gestion de projet et dont les entreprises utilisent Google Workspace, il y a.. Modèles de plans de travail Google Sheets pour toi aussi !
La bonne nouvelle avec Google Sheets, c'est que si tu as déjà utilisé Microsoft Excel, tu te sentiras comme chez toi. Il s'agit d'un outil de feuille de calcul basé sur le cloud qui te permet de créer, de modifier et de partager des classeurs avec d'autres personnes en temps réel. Google Sheets te permet de collaborer avec ton équipe dans un endroit centralisé, sans avoir besoin d'enregistrer et d'envoyer des fichiers.
Pour la planification du travail, tu peux utiliser Google Sheets pour fixer des échéances, suivre l'évolution de ton projet, attribuer des tâches, et bien plus encore. Que tu travailles sur un projet à plusieurs, sur une présentation ou que tu aies simplement besoin d'organiser ta liste de tâches quotidiennes, Google Sheets peut t'aider rationalise le processus et de rendre ta vie professionnelle beaucoup plus facile. Télécharger ce modèle
Optimise ton flux de travail avec un modèle de planification du travail dès aujourd'hui
Il est impératif de hiérarchiser ta charge de travail et de faire des plans pour que tes responsabilités soient assumées afin d'obtenir la meilleure production possible. Heureusement, il existe de nombreux logiciels de gestion de projet pour t'aider, que tu cherches un moyen d'organiser le travail annuellement, par projet ou par trimestre.
L'espace de travail de ClickUp te permet de visualiser facilement tes tâches, et nos modèles t'aident à les organiser rapidement et intuitivement, que tu travailles en solo ou au sein d'une équipe plus importante. Et lorsque tu dois collaborer avec d'autres contributeurs, ClickUp te permet d'obtenir des commentaires en toute simplicité.
La mise en route de ClickUp est gratuite, alors essaye-nous aujourd'hui pour voir comment un peu de planification au départ peut maximiser ta production à long terme.