Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, la réussite d'une entreprise dépend de la présence des bonnes personnes aux bons rôles. Mais comment vous assurer que votre équipe est en mesure d'atteindre vos objectifs ?
C'est là que les plans de dotation en personnel entrent en jeu. Ils constituent votre feuille de route pour identifier les lacunes en matière de compétences, recruter les meilleurs talents et gérer efficacement les ressources humaines de votre organisation.
Créer un plan de dotation en personnel à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps, mais il existe une méthode plus intelligente qui simplifie le processus : utiliser un modèle de plan de dotation en personnel prêt à l'emploi.
Vous souhaitez en savoir plus ? Plongez-vous dans cet article pour découvrir ce qui fait un bon modèle de plan de dotation en personnel et explorez les dix meilleurs modèles gratuits qui rationaliseront votre processus de recrutement.
Que sont les modèles de planification des effectifs ?
Un plan de dotation en personnel est un outil stratégique créé et utilisé par les services des ressources humaines (RH) pour évaluer les besoins actuels et futurs d'une entreprise en matière de personnel.
Pour faciliter ce processus, les modèles de plan de dotation en personnel offrent des cadres personnalisables que les responsables RH peuvent utiliser. Ces modèles permettent aux professionnels des ressources humaines de déterminer le nombre et les types d'employés nécessaires pour atteindre les objectifs spécifiques au projet et ceux de l'organisation.
Grâce à ces modèles, les équipes RH peuvent mieux évaluer les ressources disponibles, identifier les lacunes et élaborer des stratégies pour les combler efficacement. Ainsi, les modèles de planification des effectifs permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de prendre des décisions éclairées en matière de planification de la main-d'œuvre et d'allocation des ressources, ce qui, au final, rationalise les processus de recrutement de votre entreprise.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de plan de dotation en personnel ?
Un bon modèle ou gabarit de plan de dotation en personnel est organisé, personnalisable et convivial. Il comprend les éléments suivants :
- Disposition structurée : un bon modèle de plan de dotation en personnel est bien structuré, avec des sections clairement définies qui facilitent la navigation.
- Sections personnalisables : vous pouvez adapter les sections aux besoins spécifiques de votre entreprise en matière de dotation en personnel.
- Cartographie des compétences et des rôles : cette fonctionnalité comprend des sections permettant de cartographier les compétences et les rôles actuels des employés par rapport aux exigences du projet. Cela vous aide à identifier les lacunes en matière de compétences et d'offre de main-d'œuvre et à élaborer des stratégies pour les combler.
- Planification de l'allocation des ressources : il comprend des sections qui vous aident à évaluer les besoins en ressources et à réaliser la distribution de celles-ci entre les équipes ou les services pour divers projets.
- Intégration budgétaire : il intègre les considérations budgétaires des projets, vous aidant ainsi à recruter de nouveaux candidats et à gérer vos ressources sans dépasser le budget.
- Prévisions futures en matière de personnel : il offre un espace permettant de prévoir les besoins futurs en personnel en fonction des exigences du projet et de la stratégie de l’entreprise.
10 modèles gratuits de plans de dotation en personnel
Trouver le bon modèle de plan de dotation en personnel peut faire toute la différence dans la gestion des ressources humaines et la réussite de votre entreprise.
Pour vous faire gagner du temps, nous avons compilé une liste des meilleurs outils pour rationaliser votre processus de dotation en personnel. Parmi eux figure ClickUp, un outil de productivité exceptionnel qui offre une plateforme de gestion des ressources humaines tout-en-un.
ClickUp pour les équipes RH simplifie non seulement le recrutement et l'intégration, mais rend également la gestion des employés plus efficace.
De plus, il propose des modèles gratuits pour vous aider à élaborer le plan de dotation en personnel idéal.
Découvrons en détail les meilleurs modèles de plans de dotation en personnel.
1. Modèle de tableau blanc pour plan de dotation en personnel ClickUp
Lorsque vous avez besoin de connaître rapidement le nombre et les types de personnel dont votre entreprise a besoin, le modèle de Tableau blanc pour planification du personnel de ClickUp est l'un des meilleurs outils pour commencer.
Entièrement personnalisable et convivial, ce modèle vous permet de concevoir un plan de dotation en personnel avec votre équipe en temps réel et de gérer efficacement à la fois les opérations quotidiennes et les opérations spécifiques liées à des projets.
Tout comme un logiciel de planification des effectifs, ce modèle vous aide à :
- Visualisez les niveaux de dotation actuels pour chaque service de votre entreprise et la disponibilité de vos employés pour différents projets.
- Obtenez un aperçu des compétences et des ressources que vos employés apportent à l'entreprise.
- Attribuez des tâches aux employés en fonction de leurs compétences et répondez aux besoins actuels en matière de dotation en personnel.
- Suivez les indicateurs clés en matière de recrutement, les offres d'emploi et les nouvelles embauches.
- Réalisez une analyse des besoins en personnel et identifiez les éventuelles pénuries de main-d'œuvre.
- Planifiez vos besoins futurs en ressources humaines
Ce modèle précieux vous permet de rester au fait de vos besoins en matière de dotation en personnel et de rationaliser vos processus de dotation, vous aidant ainsi à accomplir rapidement vos tâches et à faire avancer vos projets dans les délais impartis.
Idéal pour : visualiser et planifier les besoins actuels et futurs en matière de dotation en personnel pour les tâches quotidiennes et les opérations spécifiques liées à des projets
2. Modèle de matrice de dotation en personnel ClickUp
Optimisez la planification des capacités pour vos opérations basées sur des projets et prenez des décisions éclairées en matière de dotation en personnel grâce au modèle de matrice de dotation en personnel de ClickUp.
Conçu pour les débutants comme pour les professionnels expérimentés, ce modèle est facile à utiliser et hautement personnalisable. Vous pouvez organiser et enregistrer des informations importantes sur votre personnel à l'aide de divers attributs personnalisés, notamment :
- Département
- Éducation
- Description du produit
- Heures/transaction
- Coût/transaction
- Rémunération annuelle
Ce modèle de planification des capacités permet au service des ressources humaines de comparer la productivité des rôles à la rémunération annuelle. Il vous aide également à :
- Découvrez les tendances et les besoins en matière de dotation en personnel.
- Visualisez les informations relatives aux membres de votre équipe en un seul endroit.
- Créez des rôles et des compétences personnalisés afin de vous assurer que les bonnes personnes sont affectées aux bons postes.
- Définissez les attentes pour chaque rôle
- Allouez efficacement vos ressources
- Réduisez les coûts et optimisez la productivité
💡 Conseil de pro : comprenez les tendances et les besoins en matière de dotation en personnel en un coup d'œil grâce à des outils tels que ClickUp Tableaux de bord. Cet outil organise les données à l'aide de divers graphiques et diagrammes, vous aidant ainsi à identifier rapidement les informations clés relatives aux besoins en personnel.
Vous pouvez utiliser ce modèle dans plusieurs vues, telles que Liste, Doc et Grille, et gérer efficacement votre personnel, mener à bien des projets complexes et créer des parcours clients idéaux.
Idéal pour : analyser et optimiser les capacités et la productivité du personnel dans différents rôles et services de votre entreprise
3. Modèle de document de stratégie de recrutement ClickUp
Comment vous assurer que votre entreprise recrute les bons candidats ? C'est là que le modèle de document de stratégie de recrutement de ClickUp entre en jeu.
Ce modèle vous aide à clarifier les compétences et l'expérience que vous recherchez. Une fois que vous avez clairement défini le type de candidats que vous souhaitez recruter, vous pouvez mettre en place un processus de recrutement standardisé. Il vous aide ensuite à déterminer et à documenter la manière dont vous allez sélectionner les candidats, mener les entretiens, les évaluer et leur faire une offre d'emploi.
Cet outil de recrutement vous aide à :
- Définissez et structurez vos stratégies de recrutement
- Planifiez chaque étape du processus de recrutement pour différents rôles
- Menez à bien votre processus de recrutement
- Assurez-vous que les offres d'emploi sont claires et correspondent aux besoins de votre entreprise.
- Comparez et évaluez différents candidats
- Trouvez les meilleurs candidats parmi un large vivier
- Suivez la progression réalisée par rapport à vos objectifs de recrutement.
💡 Conseil de pro : Concentrez-vous davantage sur les tâches qui nécessitent la perception et le jugement humains et confiez les autres tâches répétitives à ClickUp Brain. Saisissez les invitations souhaitées et ClickUp Brain élaborera des forfaits de recrutement et des descriptions de poste personnalisés, étape par étape, qui correspondent parfaitement aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Ce modèle vous aidera à mettre en œuvre avec succès vos stratégies de recrutement, à prendre des décisions éclairées en matière d'embauche, à intégrer des talents dans votre entreprise et à mener l'ensemble de votre entreprise vers de nouvelles réussites.
Idéal pour : établir et documenter une approche claire et structurée du recrutement, vous permettant d'attirer et de sélectionner les meilleurs candidats
4. Modèle de planification de la relève ClickUp
Lorsque les dirigeants de votre organisation prennent leur retraite, comment vous assurez-vous que votre entreprise continue à prospérer ? La solution passe par la planification de la relève et la restructuration de votre personnel.
La planification de la relève implique la prévision de la gestion des effectifs, c'est-à-dire l'identification des candidats possédant les connaissances, l'expérience, le potentiel et la motivation nécessaires, ainsi que leur formation afin qu'ils puissent assumer les rôles de direction lorsque le moment sera venu.
La planification de la relève peut être longue et complexe, il est donc préférable d'utiliser des modèles personnalisables tels que le modèle de planification de la relève de ClickUp pour faciliter le processus.
Ce modèle facile à utiliser vous aide à créer une liste des membres de l'équipe avec des attributs tels que :
- Nom de l'employé
- Position actuelle
- Département actuel
- Date de début
- Superviseur actuel
- Potentiel
- Préparation à la succession
Il vous permet de suivre et d'évaluer les analyses de la main-d'œuvre et de déterminer les futurs dirigeants de votre entreprise. Il vous aide également à :
- Planifiez la formation de successeurs potentiels
- Comprenez comment les rôles et les responsabilités évolueront à l'avenir.
- Assurez la continuité de l'entreprise
- Constituez-vous un vivier de talents en matière de leadership
Ce modèle vous aide à assurer une transition en douceur lorsque des membres clés du personnel quittent l'entreprise et contribue à la réussite à long terme de votre organisation.
Idéal pour : élaborer un plan stratégique visant à identifier et à préparer les futurs dirigeants et à assurer la continuité des positions clés
5. Modèle de recrutement et d'embauche ClickUp
Rationalisez votre processus d'acquisition de talents grâce au modèle de recrutement et d'embauche de ClickUp, une boîte à outils complète conçue pour améliorer votre flux de travail en matière de recrutement. Ce modèle centralise et organise tous les aspects du processus d'embauche.
Utilisez ce modèle pour :
- Définissez les rôles, les responsabilités et les qualifications requises pour attirer les candidats adéquats.
- Créez des formulaires de candidature standardisés pour collecter des données cohérentes sur les candidats.
- Organisez et stockez les informations relatives aux candidats dans une base de données centralisée pour faciliter leur accès et leur suivi.
- Planifiez et coordonnez les entretiens à l'aide d'un calendrier ou d'un outil de planification.
- Envoyez des rappels automatisés pour tenir les candidats et les recruteurs informés.
- Utilisez les fiches d'évaluation d'entretien intégrées pour évaluer objectivement les performances des candidats.
- Suivez la progression des candidats tout au long du processus de recrutement à l'aide des statuts personnalisés et des champs personnalisés.
- Recueillez et analysez les commentaires de votre équipe afin de prendre des décisions d'embauche de manière collaborative.
- Prenez des décisions d'embauche fondées sur des données, en vous basant sur les qualifications des candidats, les entretiens et les commentaires de l'équipe.
- Mettez en place une checklist personnalisée pour l'intégration des nouveaux employés afin de garantir une transition en douceur.
Ce modèle standardise, organise et rationalise efficacement les processus de recrutement et d'embauche. Il réduit les biais, améliore la transparence et vous aide à atteindre plus efficacement vos objectifs RH en matière de dotation en personnel.
Idéal pour : rationaliser le processus de recrutement de bout en bout, de la publication des offres d'emploi à l'intégration, pour une expérience de recrutement plus standardisée, organisée et efficace
6. Modèle de plan d'action pour le recrutement ClickUp
Ce n'est un secret pour personne : les entreprises qui disposent de plans de recrutement créatifs et organisés attirent les meilleurs talents. Pour vous assurer que chaque étape du processus complexe de recrutement est couverte, le modèle de plan d'action de recrutement de ClickUp est la solution idéale.
De l'examen initial des candidatures à l'envoi des lettres d'offre, ce modèle facile à utiliser vous permet de planifier toutes les étapes essentielles à l'aide d'une checklist personnalisable. Cette checklist comprend les étapes suivantes :
- Révision des lettres de motivation/CV pour garantir l'adéquation des compétences
- Confirmation par e-mail de la réception de votre candidature
- Premier entretien
- Synchronisation interne avec le recruteur/responsable du recrutement
- Deuxième entretien
- Examen interne des candidats finaux
- Préparez/envoyez une lettre d'offre (le cas échéant)
- Préparez/envoyez une lettre de refus (le cas échéant)
Vous pouvez cocher, modifier ou ajouter des étapes à cette checklist. De plus, vous pouvez joindre des pièces jointes, créer des tâches et des sous-tâches, et assigner des membres de l'équipe à des étapes spécifiques de cette checklist.
Au final, ce modèle de type checklist permet de s'assurer que vos équipes de recrutement et vos responsables du recrutement sont sur la même longueur d'onde en ce qui concerne le processus de recrutement. Il leur permet également d'offrir une excellente expérience de recrutement et d'attirer les meilleurs candidats.
Idéal pour : gérer chaque étape du processus de recrutement à l'aide d'une checklist claire, afin de ne rien oublier, de la candidature initiale à la décision finale
7. Modèle de matrice de sélection des candidats ClickUp
Que vous souhaitiez constituer une équipe à partir de zéro ou ajouter de nouveaux membres, le modèle de matrice de sélection des candidats de ClickUp vous aidera à trouver facilement la voie à suivre.
Ce modèle, l'un des meilleurs modèles gratuits pour les équipes RH, aide votre équipe RH à créer un processus standardisé et équitable de sélection, d'évaluation et de présélection des candidats. Il permet également à votre équipe de :
- Organisez et regroupez les candidatures par statuts : présélection, entretien RH, test de compétences, entretien final et offre d'emploi.
- Visualisez et stockez les informations essentielles sur les candidats à l'aide d'attributs personnalisés tels que les compétences en communication, le CV, le numéro de téléphone, le rôle, l'étape du processus de recrutement, etc.
- Suivez la progression de chaque candidat grâce à des statuts tels que « Nouveau », « En cours », « Ne correspond pas », « Achevé », etc.
- Évaluez les CV et autres données relatives aux candidats à l'aide de critères tels que les qualifications, les compétences, l'expérience, etc.
- Identifiez les meilleurs candidats pour le poste à partir de données objectives.
💡 Conseil de pro : automatisez les changements de statut avec ClickUp Automations. Définissez des règles, déclenchez des actions et rationalisez votre flux de travail.
Pour rendre le processus de sélection plus efficace, ce modèle offre à votre équipe quatre vues différentes :
- Vue des calendriers d'entretiens : planifiez les dates et heures appropriées pour mener les entretiens et attribuez les tâches d'entretien aux membres de l'équipe.
- Vue des affectations d'appels : affectez des membres de l'équipe pour passer des appels et vous assurer que chaque candidat bénéficie d'une chance équitable.
- Affichage de la base de données des candidats : stockez les données pertinentes sur tous les candidats dans un emplacement centralisé.
- Guide de démarrage : consultez les instructions et effectuez le suivi de toutes les étapes nécessaires pour recruter le candidat le plus qualifié.
Ce modèle améliore la rapidité et la précision du processus de recrutement et vous permet d'attirer les candidats qui correspondent le mieux à votre entreprise.
Idéal pour : sélectionner, évaluer et présélectionner les candidats de manière équitable grâce à un système organisé et objectif qui facilite la prise de meilleures décisions en matière de recrutement
8. Modèle de forfait de dotation en personnel pour projet informatique Excel par TemplateLAB
Lorsque vous avez besoin de comprendre les besoins en personnel pour des projets informatiques, vous pouvez utiliser le modèle Excel de forfait de dotation en personnel pour projets informatiques de TemplateLAB.
Ce modèle est facile à utiliser et comprend des sections personnalisables qui vous aideront à comprendre et à établir la liste du type de personnel requis. Ces sections personnalisables sont les suivantes :
- Activité
- Rôle
- Responsabilité du projet
- Compétences requises
- Nombre d'employés requis
- Date de début estimée
- Durée requise
- Nom
Une fois ces sections remplies, ce modèle vous propose une autre série de champs personnalisables pour vous aider à planifier et à répondre aux besoins en personnel de différents projets informatiques. Ces champs personnalisables comprennent :
- Rôle désigné
- Nom
- ETP (équivalent temps plein) demandé
- ETP acquis
- Taux unitaire (coût/heure)
- Source
Ce modèle vous aide à vous assurer que vous disposez des talents nécessaires pour répondre aux besoins de vos projets informatiques.
Idéal pour : planifier et gérer les besoins en personnel spécifiquement pour les projets informatiques, en veillant à ce que les bonnes personnes soient affectées aux bons rôles
9. Modèle de plan de dotation en personnel pour restaurant Word par TemplateLAB
Le modèle Word de plan de dotation en personnel pour restaurant de TemplateLAB est un outil efficace pour les propriétaires et les gérants de restaurant. Il leur permet de planifier et de gérer leurs besoins en personnel pour les opérations quotidiennes.
Ce modèle comprend des sections personnalisables pour la liste :
- Nom de l'employé
- Position
- Jour, date et heures de travail
- Tâches liées à l'expérience client
- Tâches liées à la gestion des employés
- Tâches de gestion financière
Ce modèle aide les gérants de restaurant à garantir un effectif suffisant pour chaque service et un fonctionnement fluide. Il leur permet également de suivre les performances des employés, de maintenir la qualité du service et de gérer les finances plus efficacement.
Idéal pour : gérer les horaires et les rôles quotidiens du personnel dans un restaurant afin d'assurer le bon déroulement des opérations
10. Modèle de plan de dotation en personnel de présentation par VENNGAGE
Le modèle de plan de dotation en personnel de VENNGAGE est un modèle hautement personnalisable qui aide le service des ressources humaines à planifier et à communiquer sa stratégie de dotation en personnel de manière visuellement attrayante.
Ce modèle comprend quatre sous-plans, à savoir le plan pour l'équipe principale à temps plein, le plan pour les spécialistes à temps partiel, le plan pour la main-d'œuvre flexible et le plan pour les programmes de stages. Pour chaque plan, les responsables RH peuvent organiser les informations en plusieurs sections :
- Position/rôle
- Description
- Compétences requises
- Responsabilités
- Rémunération
Les professionnels des ressources humaines peuvent également personnaliser la taille et la couleur de chaque forfait et ajouter des images, des icônes, des diagrammes et d'autres éléments visuels. De plus, ils peuvent utiliser des Outils d'IA destinés aux équipes RH pour effectuer des modifications et améliorer la clarté et la conception de chaque forfait.
Les équipes RH des start-ups peuvent utiliser ce modèle pour planifier et présenter leurs stratégies de recrutement de manière professionnelle et tenir informées toutes les parties prenantes concernées.
Idéal pour : créer des plans de dotation en personnel visuellement attrayants et professionnels qui communiquent efficacement vos stratégies RH
Élaborez des plans de dotation en personnel efficaces avec ClickUp
Les plans de dotation en personnel sont essentiels pour permettre aux équipes RH d'identifier et de combler les lacunes en matière de compétences, de personnel et de ressources. Ces outils vous aident à identifier rapidement les besoins en matière de recrutement et à tout organiser. Mais l'élaboration de ces plans peut s'avérer fastidieuse. C'est là que des plateformes de productivité tout-en-un comme ClickUp viennent à la rescousse avec de multiples modèles de plans de dotation en personnel gratuits et faciles à utiliser.
En utilisant ces outils, vous gagnerez du temps et resterez efficace, tout en conservant une longueur d'avance sur la concurrence.
En plus d'offrir des modèles hautement personnalisables et faciles à utiliser qui facilitent la planification du personnel, ClickUp fournit également de nombreux outils puissants pour les équipes RH. Des logiciels de gestion des effectifs aux outils d'automatisation et d'IA, ClickUp rationalise le travail complexe des RH.
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