Pendant des décennies, la recherche sur la productivité s'est concentrée sur la situation globale : les marchés du travail, les évolutions technologiques et les forces économiques mondiales.
Cependant, pour les start-ups, la réalité se joue au niveau de l'entreprise : comment le travail est géré au quotidien, comment les équipes collaborent efficacement et à quelle vitesse les projets progressent de l'idée à la livraison. Les freins opérationnels ne font pas seulement perdre du temps, ils tuent aussi l'élan.
Mais que se passerait-il si vous pouviez déléguer cette coordination sans fin à un assistant intelligent ? Les outils de gestion de projet basés sur l'IA peuvent agir comme un système nerveux central pour vos projets, en automatisant les tâches fastidieuses de suivi, de délégation et de rapports.
Dans cet article, nous aborderons les meilleurs outils d'IA d'assistance à la gestion de projet pour les start-ups, qui rendent le travail visible, encouragent la responsabilisation et permettent de faire avancer les projets sans que vous ayez à jouer les arbitres. 🫡
Que rechercher dans une IA assistante de gestion de projet par l'IA pour les start-ups ?
Lorsque vous dirigez une start-up, chaque heure semble être du temps emprunté. Voici quelques détails qui comptent le plus dans votre outil de gestion de projet par l'IA :
- Automatisation des flux de travail de projet : création automatique de tâches à partir d'e-mails ou de chats, mise à jour des échéanciers lorsque les dépendances changent et planification des résumés rapides ou des points réguliers
- renforce la collaboration au sein de l'équipe : *génère instantanément des notes de réunion, attribue des tâches de suivi à partir des discussions et fait apparaître les fichiers appropriés en fonction du contexte
- Apprend votre style de projet : S'adapte à vos méthodologies de gestion de projet, suggère automatiquement des tâches de sprint, ajuste les tableaux et affine les flux de travail en fonction du mode de fonctionnement de votre équipe
- Centralise et génère des connaissances : rédige des checklists et des briefs, met automatiquement à jour la documentation et répond aux questions de l'équipe concernant les échéances, les dépendances ou les responsabilités liées aux projets
- Évolue avec vous : Commence par l'essentiel, mais débloque des fonctionnalités clés telles que la planification des ressources ou le suivi multi-projets à mesure que votre start-up se développe
- Prévoit et prévient les goulots d'étranglement : Prévoit les délais non respectés, identifie les tâches à risque et recommande des réaffectations de la charge de travail pour maintenir les projets sur la bonne voie
- garantit la sécurité des données : *Utilise le cryptage, l'accès basé sur les rôles et une protection conforme aux normes pour protéger les projets
⚙️ Bonus : L'IA prend-elle le dessus ? Découvrez si l'IA remplace les chefs de projet et ce que cela signifie pour vous. P. S. Elle pourrait simplement rendre votre travail plus intelligent, plus rapide et beaucoup plus facile !
L'assistant IA pour gestion de projet par l'IA destiné aux start-ups en bref
Voici un tableau comparatif rapide qui vous donnera un aperçu des 10 meilleurs outils d'IA pour la gestion de projet destinés aux start-ups :
| Outil | Idéal pour | Principales fonctionnalités | Tarifs* |
| ClickUp | Gestion de projet et d'équipe tout-en-un alimentée par l'IA pour les particuliers, les start-ups, les équipes de taille moyenne et les grandes entreprises | ClickUp Brain pour des informations contextuelles, Brain MAX pour une IA unifiée sur tous les systèmes d'exploitation, Talk-to-Text pour une saisie 4 fois plus rapide, AI Agents pour l'automatisation des flux de travail, Enterprise Search, Automatisation, Docs, Dashboards, Tableau blanc avec génération d'images par IA | Free Forever ; personnalisations disponibles pour les entreprises |
| Asana | Attribution des tâches par IA et suivi automatisé des projets pour les start-ups, les PME et les entreprises en pleine expansion | Des coéquipiers IA pour l'automatisation des flux de travail, le chat intelligent, le statut intelligent, les projets intelligents, les informations en temps réel et la synthèse | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 13,49 $/mois |
| Wrike | Prévision des risques et optimisation des flux de travail pour les PME, les équipes du marché intermédiaire et les entreprises | Analyse prédictive des risques, briefs et agenda alimentés par l'IA, Copilot pour la génération de contenu, intégration de Microsoft Copilot et Claude | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 10 $/mois |
| Hive | Automatisation des flux de travail avec collaborations intégrées pour les petites équipes, les PME et les start-ups en pleine croissance | HiveMind IA pour transformer des notes en tâches, Buzz IA pour les questions-réponses et les tableaux de bord, génération de contenu et d'images par IA, plus de 1 000 intégrations | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 7 $/mois |
| Motion | Planification IA et gestion des tâches par blocs de temps pour les start-ups, les entreprises et les équipes à forte croissance | Planificateur IA pour la hiérarchisation automatique des priorités, la gestion des dépendances, la génération de la structure du projet et la détection proactive des retards | Les forfaits payants commencent à 148 $/mois par utilisateur |
| Prévision | Prévision des ressources et suivi de la rentabilité pour les PME, les services professionnels et les entreprises | Moteur d'IA prédictif pour les échéanciers, les budgets et l'allocation des ressources ; relevés de temps alimentés par l'IA ; suivi agile des points d'histoire | Tarification personnalisée |
| Fellow | Productivité des réunions optimisée par l'IA pour les start-ups, les PME et les équipes dispersées | Transcription automatique + résumés, chatbot Ask Fellow, agendas collaboratifs, automatisation des mises à jour CRM, plus de 500 modèles | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 11 $/mois |
| Taskade | Une collaboration IA légère pour les particuliers, les freelances et les petites équipes | Flux de travail générés par l'IA, cartes mentales, modèles, collaboration en direct, agents IA mobiles pour les listes de tâches | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 20 $/mois |
| Notion IA | Gestion flexible des connaissances et des tâches pour les particuliers, les start-ups et les équipes hybrides | Rédaction et modification en cours par IA, création automatique de tâches, questions-réponses dans l'espace de travail, génération de modèles, intégrations avec Jira + Slack | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 12 $/mois |
| Tara IA | Planification agile des sprints pour les équipes d'ingénieurs dans les start-ups et les PME | Gestion automatisée du backlog, optimisation du plan de sprint, mapping des dépendances, suivi de la santé du projet et estimation de l'effort | Tarification personnalisée |
La meilleure IA d'assistance à la gestion de projet par l'IA pour les start-ups
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Passons maintenant à notre sélection des meilleures applications de gestion de projet. 👇
1. ClickUp (idéal pour la gestion tout-en-un de projets et d'équipes grâce à l'IA)
ClickUp pour la gestion de projet est l'application tout-en-un pour le travail qui combine projets, connaissances et discuter en un seul endroit, le tout alimenté par l'IA de travail la plus cohérente au monde.
Pour les start-ups, cela signifie moins de temps consacré à la gestion des applications et plus de temps pour se concentrer sur la création, la mise à l'échelle et le respect des délais. Examinons quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités. 👀
Transformez vos connaissances en actions avec ClickUp Brain
ClickUp Brain est le premier réseau neuronal qui établit la connexion entre les tâches, les documents, les personnes et les connaissances dans l'ensemble de votre environnement de travail. Vous pouvez obtenir instantanément des informations contextuelles sur l'ensemble de votre travail à l'aide d'une simple invite en langage naturel.
Elle peut :
- Générer des mises à jour des tâches pour les parties prenantes
- Mettez en évidence les dépendances ou les tâches en retard
- Suggérez des étapes de suivi après les réunions, les séances de brainstorming ou les jalons du projet
- Tirez des informations de plusieurs sources et combinez-les pour créer des rapports ou des e-mails
Par exemple, si un chef de produit a besoin d'un résumé rétrospectif d'un sprint, Brain peut extraire les points forts des tâches, des fils de discussion et des notes de réunion. Il suggère également des améliorations pour le prochain sprint.
Unifiez votre pile technologique IA avec ClickUp Brain MAX
ClickUp Brain Max est une mise à niveau haute performance conçue pour les utilisateurs expérimentés et les entreprises qui ont besoin d'une IA plus intelligente, plus rapide et plus évolutive. Elle regroupe la recherche, l'automatisation, les commandes vocales et les modèles d'IA dans un seul hub connecté (application de bureau !). Elle vous offre :
- Recherche contextuelle universelle : Trouvez tout ce que vous cherchez, qu'il s'agisse de tâches dans ClickUp, de fichiers dans Google ou de présentations dans SharePoint, à partir d'une seule barre
- Talk-to-Text dans ClickUp pour la productivité : dictez vos tâches, vos e-mails et vos messages 4 fois plus vite qu'en les tapant, ce qui permet aux fondateurs et aux équipes réduites de gagner un temps précieux
- confidentialité de niveau entreprise : *Travaillez en toute confiance en sachant que les modèles d'IA tiers ne s'entraînent pas sur les données de votre entreprise
Voici un aperçu de la puissance de cet outil :
Développez votre activité grâce aux agents ClickUp AI
Les agents ClickUp AI exécutent activement du travail à votre place. Considérez-les comme des coordinateurs de projet qui s'occupent des tâches fastidieuses afin que votre équipe puisse se concentrer sur le développement.
Choisissez parmi des agents prédéfinis pour les flux de travail courants tels que l'envoi de mises à jour ou l'attribution de tâches, ou créez des agents personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de votre start-up.
Supposons qu'un client envoie un e-mail détaillé contenant plusieurs demandes de mise à jour. Un agent IA préconfiguré divise l'e-mail en sous-tâches, les attribue aux bons collaborateurs et envoie un résumé soigné au client.
Essayez-le dès aujourd'hui :
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- trouvez des réponses instantanément : utilisez ClickUp Enterprise Search *pour extraire des informations précises à partir de tâches, de chats, de documents et de vos applications connectées
- automatisez le travail routinier : définissez des règles une seule fois avec ClickUp Automatisations pour gérer les actions répétitives telles que l'attribution des tâches, les mises à jour de statut ou les rappels *
- suivez les progrès : *visualisez la croissance grâce aux tableaux de bord ClickUp pour obtenir un aperçu en temps réel des échéances, des objectifs et des jalons
- Centralisez les connaissances : organisez les listes de projets dans ClickUp Document et liez-les directement aux tâches pour faciliter le contexte et la collaboration
- réfléchissez visuellement : *collaborez sur les tableaux blancs ClickUp pour mapper vos idées et générez des images à la volée avec ClickUp Brain pour donner vie à vos concepts
- *assurez la productivité des réunions : prenez des notes avec l'assistant AI Meeting Notetaker, avec des transcriptions automatisées et des éléments de liste pour rester sur la bonne voie
- *planifiez intelligemment : faites confiance au calendrier IA de ClickUp pour planifier et replanifier automatiquement les tâches et les réunions en fonction de la priorité
Limites de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs peuvent se sentir dépassés au début par les nombreuses fonctionnalités et options personnalisées
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 400 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Voici comment un évaluateur G2 a décrit son expérience :
ClickUp n'est pas seulement un outil de gestion de projet, c'est une plateforme de productivité complète. Je l'utilise quotidiennement comme système de tickets, pour communiquer avec les clients et pour organiser des flux de travail complexes. Les fonctionnalités d'IA sont vraiment remarquables : elles m'aident à trouver du contenu plus rapidement, à hiérarchiser les tâches et à conserver le contexte entre les projets. La flexibilité qui permet de tout personnaliser, des vues aux automatisations, le rend parfaitement adapté à ma façon de travailler.
ClickUp n'est pas seulement un outil de gestion de projet, c'est une plateforme de productivité achevée. Je l'utilise quotidiennement comme système de tickets, pour communiquer avec les clients et pour organiser des flux de travail complexes. Les fonctionnalités d'IA sont vraiment remarquables : elles m'aident à trouver du contenu plus rapidement, à hiérarchiser les tâches et à garder une vue d'ensemble des projets. La flexibilité qui permet de tout personnaliser, des vues aux automatisations, s'adapte parfaitement à ma façon de travailler.
📖 À lire également : Les meilleurs outils de gestion de projet
2. Asana (idéal pour l'attribution des tâches et la collaboration d'équipe basées sur l'IA)
Les assistants IA d'Asana sont intégrés au Work Graph® d'Asana, ce qui leur permet de vous aider à gérer les flux de travail interfonctionnels tout en s'adaptant au mode de fonctionnement de votre équipe. Ces assistants sont conçus pour s'adapter à différents rôles et secteurs d'activité, offrant ainsi plus de clarté et de contrôle aux start-ups comme aux grandes entreprises.
L'agent IA pour la gestion de projet combine des informations en temps réel avec l'automatisation des flux de travail, ce qui rend le travail d'équipe plus transparent. Les coéquipiers IA peuvent également synthétiser les discussions, les documents et les échéanciers en informations exploitables, permettant ainsi aux start-ups de se concentrer sur la rapidité et l'itération.
Grâce à des fonctionnalités telles que Smart Chat, Smart Status et Smart Projects, vous pouvez obtenir des mises à jour en temps réel et même générer des forfaits de projet à l'aide de l'IA.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Déléguez des rôles spécifiques à vos collègues IA pour vous aider dans vos réflexions ou vos analyses
- Générez des objectifs de projet et des listes de tâches à partir d'une simple invite, instructions
- Créez des rapports en temps réel présentant la progression, les risques et les prochaines étapes
- Créez des coéquipiers IA personnalisés à l'aide d'Asana IA Studio
- Résumer les mises à jour et les discussions pour enregistrer les approbations, les échéances et les suivis
Limites d'Asana
- Personnalisation limitée des suggestions de l'IA, qui peuvent ne pas convenir à tous les flux de travail
- Peut dépendre de données d'entrée précises pour fonctionner efficacement
Tarifs Asana
- Personnel : Gratuit
- Starter : 13,49 $/mois par utilisateur
- Avancé : 30,49 $/mois par utilisateur
- *entreprise : Tarification personnalisée
- Entreprise+ : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Asana ?
J'adore le fait qu'Asana vous permette de personnaliser votre interface en fonction de vos préférences de travail et du rythme/de l'organisation de vos flux de travail... Cet outil vous offre la flexibilité nécessaire pour concevoir vos flux de travail de la manière qui vous convient le mieux... Je dirais que l'inconvénient d'Asana est qu'il implique une grande responsabilité individuelle dans le processus d'achever les tâches...
J'adore le fait qu'Asana vous permette de personnaliser votre interface en fonction de vos préférences de travail et du rythme/de l'organisation de vos flux de travail... Cet outil vous offre la flexibilité nécessaire pour concevoir vos flux de travail de la manière qui vous convient le mieux... Je dirais que l'inconvénient d'Asana est qu'il implique une grande responsabilité individuelle dans le processus d'achever les tâches...
📖 À lire également : Asana Vs. ClickUp : quel outil de gestion d'équipe est le meilleur?
3. Wrike (Idéal pour la prévision des risques et l'optimisation de la charge de travail)
Wrike s'est tourné vers l'IA avec sa suite Work Intelligence qui intègre l'IA dans toutes les phases du projet.
La fonctionnalité Copilot se charge des tâches fastidieuses liées à la création de contenu. Vous pouvez lui inviter à générer des briefs de projet, des ordres du jour de réunion ou des forfaits de campagne, puis lui demander d'extraire automatiquement les éléments à faire à partir des notes de réunion. Elle gère également la modification en cours, la traduction et les ajustements de ton directement dans les tâches.
L'analyse prédictive des risques de la plateforme est une autre fonctionnalité très utile qui facilite le travail du chef de projet. L'IA apprend des schémas de tâches de votre équipe afin d'identifier les goulots d'étranglement avant qu'ils ne perturbent l'échéancier, et suggère de manière proactive des interventions.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Obtenez des recommandations personnalisées sur la manière dont vous pouvez automatiser les processus répétitifs
- Intégrez-le à d'autres outils basés sur l'IA tels que Microsoft Copilot, Claude et Gemini
- Utilisez les fonctionnalités mises en avant par l'IA pour mettre en évidence les informations clés, les tendances en matière de tâches et les goulots d'étranglement
- Générez des cahiers des charges, des agendas de réunion et des forfaits de campagne
- Recommandez des tâches ou des assignés pertinents pour accélérer la création de flux de travail
Limites de Wrike
- Ses limites de stockage peuvent être contraignantes pour les projets de grande envergure
- L'interface du tableau de bord, y compris ses boutons et ses éléments, n'est pas intuitive
- Certains utilisateurs font rapport que les recommandations de l'IA peuvent parfois être génériques et nécessiter des ajustements manuels pour être vraiment utiles
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 25 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Tarification personnalisée
- Pinnacle : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 4 400 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 800 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Wrike ?
Voici comment un évaluateur G2 a décrit son expérience :
Ce que j'apprécie particulièrement chez Wrike ces derniers temps, c'est qu'il est devenu plus intelligent et plus facile à utiliser. Les suggestions de l'intelligence artificielle et les fonctionnalités de recherche intelligente m'aident à trouver rapidement ce dont j'ai besoin et à me concentrer sur l'essentiel... Selon moi, Wrike pourrait toutefois améliorer son interface utilisateur. Dans notre travail quotidien, il est souvent difficile de trouver rapidement l'emplacement des fonctionnalités clés. Certaines des fonctionnalités les plus utilisées ne sont pas très intuitives à trouver, ce qui peut nous ralentir.
Ce que j'apprécie particulièrement chez Wrike ces derniers temps, c'est qu'il est devenu plus intelligent et plus facile à utiliser. Les suggestions de l'intelligence artificielle et les fonctionnalités de recherche intelligente m'aident à trouver rapidement ce dont j'ai besoin et à me concentrer sur l'essentiel... Selon moi, Wrike pourrait toutefois améliorer son interface utilisateur. Dans notre travail quotidien, il est souvent difficile de trouver rapidement l'emplacement des fonctionnalités clés. Certaines des fonctions les plus utilisées ne sont pas très intuitives à trouver, ce qui peut nous ralentir.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Wrike
🧠 Anecdote : À la Renaissance italienne, des architectes tels que Filippo Brunelleschi utilisaient des modèles mécaniques pour concevoir des dômes et des structures complexes. Ces modèles physiques faisaient office de simulations précoces, tout comme l'IA moderne prédit les résultats d'un projet avant son exécution.
4. Hive (Idéal pour l'automatisation des flux de travail et la communication intégrée)
Hive a intégré un agent IA dédié à la productivité au cœur de son système avec HiveMind. Le moteur IA central transforme le langage naturel en tâches exploitables. Vous pouvez lui fournir des notes de brainstorming, des e-mails ou même des idées en une seule phrase, et il génère automatiquement des tâches de projet et des actions à mener pour la suite.
L'assistant Buzz AI gère la partie gestion des connaissances. Il répond aux questions sur vos projets, génère automatiquement des tableaux de bord et des widgets, et guide les utilisateurs tout au long des processus d'installation.
L'IA accélère également la création de contenu en associant la génération de texte et d'images, ce qui est idéal pour les équipes marketing qui travaillent au rythme du travail d'une start-up.
La plateforme gère les tâches fastidieuses grâce à des automatisations personnalisées qui déclenchent des actions répétitives et synchronisent avec plus de 1 000 autres applications.
Les meilleures fonctionnalités de Hive
- Suivez les indicateurs clés de performance et les dépenses budgétaires grâce à son analyse de données alimentée par l'IA
- Générez des éléments d'action et les prochaines étapes à partir de vos notes de projet
- Accélérez vos études de marché grâce aux informations fournies par l'IA, à l'analyse de la concurrence et à l'accès à des statistiques pertinentes
- Automatisez les approbations de documents et d'actifs à l'aide des modèles de révision et de flux de travail intégrés
- Filtrez, donnez des étiquettes et hiérarchisez les demandes grâce au triage et au classement assistés par l'IA
Limites de Hive
- Les équipes ayant des besoins très complexes ou de niveau entreprise pourraient trouver les rapports et les analyses de Hive moins performants
- Les utilisateurs se plaignent de l'inefficacité de l'application mobile
Tarifs Hive
- Free
- Starter : 7 $ par utilisateur/mois
- Équipes : 18 $ par utilisateur/mois
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Hive
- G2 : 4,6/5 (plus de 620 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 200 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Hive ?
Découvrez ce qu'en dit cet utilisateur de Capterra:
Personnellement, j'apprécie le fait que Hive offre une grande flexibilité à chaque membre de l'équipe et que chacun puisse travailler sur le projet de la manière qui lui convient le mieux... Hive propose également une intégration tierce et offre des options d'intégration pour les e-mails et le chat. HiveMind est un autre ajout puissant à Hive : il s'agit d'un assistant IA qui aide à générer du contenu.
Personnellement, j'apprécie le fait que Hive offre une grande flexibilité à chaque membre de l'équipe et que chacun puisse travailler sur le projet de la manière qui lui convient le mieux... Hive propose également une intégration tierce et offre des options d'intégration pour les e-mails et le chat. HiveMind est un autre ajout puissant à Hive : il s'agit d'un assistant IA qui aide à générer du contenu.
📖 À lire également : Alternatives à Hive pour la gestion de projet
5. Motion (idéal pour le bloc de temps et la planification intelligente basés sur l'IA)
L'exécution optimisée par l'IA de Motion donne la priorité à l'optimisation autonome. L'outil gère activement votre travail au lieu de se contenter de le suivre.
Le calendrier IA planifie, hiérarchise et optimise automatiquement les tâches quotidiennes en analysant les délais, les dépendances et les capacités de l'équipe en temps réel. Il vous évite d'avoir à déterminer la prochaine tâche à accomplir et à réorganiser les priorités en fonction des changements de condition.
La génération de projets se fait également à une vitesse remarquable. Vous pouvez décrire un projet ou télécharger des documents, et la gestion de projet par l'IA crée en quelques secondes des structures de projet achevées avec des tâches, des échéances, des assignés et des étapes.
Les meilleures fonctionnalités de Motion
- Laissez l'IA faire avancer les projets en mettant à jour les statuts, en gérant les dépendances et en attribuant les prochaines étapes
- Attribuez ou partagez n'importe quelle tâche avec un collègue ou un partenaire en un seul clic
- Détectez rapidement les retards potentiels et recevez des avertissements à l'avance pour corriger votre trajectoire de manière proactive
- Transformez vos notes de réunion et vos documents en tâches exploitables
- Utilisez /IA pour créer des flux de travail automatisés réutilisables à partir de procédures opératoires normalisées ou de descriptions simples
Limites de mouvement
- Manque de fonctionnalités avancées pour les automatisations personnalisées
- Vous ne pouvez pas partager vos tâches Motion en dehors de votre équipe, ce qui limite son utilisation en externe
Tarification Motion
- IA Employee Light : 148 $/mois par utilisateur
- *tarif standard pour les employés IA : 446 $/mois par utilisateur
- *iA Employee Plus : 894 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Motion
- G2 : 4,1/5 (plus de 110 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 80 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Motion ?
Directement depuis Capterra:
Ce que j'ai le plus apprécié chez Motion, c'est sa facilité d'accès et l'ajout automatique des tâches. De plus, l'utilisation de l'IA rend les tâches quotidiennes encore plus faciles et efficaces... Le prix élevé pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires est pour moi un gros inconvénient.
Ce que j'ai le plus apprécié chez Motion, c'est sa facilité d'accès et l'ajout automatique des tâches. De plus, l'utilisation de l'IA rend les tâches quotidiennes encore plus faciles et efficaces... Le prix élevé pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires est pour moi un gros inconvénient.
💡 Conseil de pro : Une excellente stratégie de gestion de projet consiste à associer le cadre RACI-AI à la technique de sprint MIT (Most Important Task, tâche la plus importante). Définissez qui est responsable, qui rend des comptes, qui est consulté et qui est informé, puis intégrez l'IA pour suivre les tâches de chaque rôle en temps réel. Identifiez ensuite trois priorités quotidiennes pour l'équipe, tandis que l'IA surveille la progression et signale les obstacles.
Vous cherchez la meilleure façon d'utiliser l'IA dans la gestion de projet ? Cette vidéo vous montre comment vous lancer 😎
6. Prévision (idéal pour la planification des ressources et le suivi de la rentabilité des projets)
Prévision adopte une approche native de l'IA pour la gestion de projet, en unifiant l'exécution des projets, la planification des ressources et la supervision financière.
Cet outil IA destiné aux start-ups offre un moteur prédictif qui analyse les modèles et apprend des gestionnaires de projet les plus performants au sein de votre organisation afin de réaliser une prévision des échéanciers, des besoins en ressources et de la consommation budgétaire.
L'identification des risques se fait de manière proactive, l'IA signalant rapidement les retards potentiels, les dépassements budgétaires ou les scénarios de sous-ressources. De plus, Prévision offre une visibilité en temps réel sur la distribution de la charge de travail et l'allocation des ressources grâce à des tableaux de bord analytiques basés sur l'IA.
Le suivi automatisé du temps utilise des feuilles de temps alimentées par l'IA qui améliorent la précision des rapports sans la charge administrative habituelle. Pour les équipes agiles, l'assistant virtuel suit et calcule automatiquement les points d'histoire, aidant ainsi à estimer l'effort et la progression des histoires utilisateur.
Prévision des meilleures fonctionnalités
- Automatisez la facturation et le suivi des paiements, et connectez-les directement aux indicateurs de livraison des projets
- Obtenez des recommandations sur la hiérarchisation des tâches et l'affectation des ressources pour plusieurs projets simultanément
- Ajoutez des notifications personnalisables via l'application ou par e-mail pour obtenir des mises à jour instantanées sur les projets ou des résumés quotidiens
- Suivez et calculez les points d'histoire pour les flux de travail agiles afin d'estimer l'effort nécessaire et de suivre la progression
Limites de la prévision
- Problèmes occasionnels de synchronisation des tâches entre les intégrations
- Les fonctionnalités de rapports et les cartes thermiques des ressources ne sont pas intuitives, et les filtres prennent du temps à afficher les résultats
Prévision de prix
- Tarification personnalisée
Prévision des évaluations et des avis
- G2 : 4,2/5 (plus de 130 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 80 avis)
🧠 Fun Fact : Au XIXe siècle, la police métropolitaine de Londres a mis en place l'un des premiers logiciels de délégation des tâches, mais sur papier. Les tâches des agents étaient mapper et suivies à l'aide de registres codés par couleur.
📖 À lire également : Stratégies de gestion de projet pour les assistants de direction
7. Fellow (Idéal pour la gestion des réunions et les suivis basés sur l'IA)
Fellow se positionne comme une plateforme d'intelligence de réunion alimentée par l'IA qui comble le fossé entre les discussions et l'exécution. Elle enregistre, transcrit et résume automatiquement les discussions, générant des récapitulatifs clairs avec les décisions de clé et les éléments à mener après les réunions.
De plus, ses fonctions de création d'agenda collaboratif agissent en tant que rappel pour les participants, leur rappelant les suivis précédents. L'IA suggère également des sujets pertinents en fonction de l'historique et du contexte des réunions.
Le chatbot Ask Fellow agit comme un système de mémorisation des réunions, recherchant dans les transcriptions pour répondre aux questions, informer les membres de l'équipe et même rédiger des e-mails de suivi. Et pour les équipes commerciales et en contact avec la clientèle, Fellow automatise les mises à jour du CRM en extrayant les informations pertinentes et en suggérant des mises à jour sur le terrain.
Les meilleures fonctionnalités de Fellow
- Transcrivez vos réunions en temps réel grâce à l'identification des locuteurs
- Enregistrez et horodatez les décisions de clé pour référence future
- Intégrez plus de 50 outils, notamment des plateformes de vidéo, des CRM et des logiciels de gestion de projet
- Accédez à plus de 500 modèles de réunion pour différents cas d'utilisation, tels que les évaluations de performances et la planification de sprints
- Organisez le contenu des réunions en chapitres consultables
Autres limites
- L'outil IA interprète parfois mal les informations
- Manque d'options de personnalisation pour les fonctionnalités de rapports
- Il ne s'agit pas d'un outil de gestion de projet autonome ; vous devez l'intégrer à une autre plateforme pour gérer efficacement les tâches et les échéanciers
Tarification Fellow
- Free
- Solo : 29 $/mois par utilisateur
- Équipe : 11 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 23 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 25 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
Évaluations et avis des utilisateurs
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 200 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 35 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Fellow ?
Extrait d'un avis publié sur G2:
Fellow m'aide à garder un suivi des réunions d'ingénierie, des notes et des éléments à mener en un seul endroit. Je l'utilise pour préparer l'agenda avant les discussions et pour consigner les décisions prises pendant la réunion, afin que rien ne soit perdu... L'interface utilisateur peut sembler un peu encombrée lorsqu'on passe d'un flux de notes à un autre.
Fellow m'aide à garder un suivi des réunions d'ingénierie, des notes et des éléments à mener en un seul endroit. Je l'utilise pour préparer l'agenda avant les discussions et pour consigner les décisions prises pendant la réunion, afin que rien ne soit perdu... L'interface utilisateur peut sembler un peu encombrée lorsqu'on passe d'un flux de notes à un autre.
📮 ClickUp Insight : 32 % des travailleurs pensent que l'automatisation ne leur ferait gagner que quelques minutes à la fois, mais 19 % affirment qu'elle pourrait leur débloquer 3 à 5 heures par semaine. En réalité, même les plus petits gains de temps s'additionnent à long terme.
Par exemple, gagner seulement 5 minutes par jour sur des tâches répétitives pourrait avoir pour résultat une récupération de plus de 20 heures par trimestre, un temps qui pourrait être redirigé vers du travail plus stratégique et plus utile.
Avec ClickUp, l'automatisation de petites tâches, telles que l'attribution de dates d'échéance ou le marquage de collègues, prend moins d'une minute. Vous disposez d'agents IA intégrés pour les résumés et rapports automatiques, tandis que des agents personnalisés gèrent des flux de travail spécifiques. Prenez le temps de respirer !
💫 Résultats concrets : STANLEY Security a réduit de 50 % ou plus le temps consacré à la création de rapports grâce aux outils de reporting personnalisables de ClickUp—gratuit, permettant ainsi à ses équipes de se concentrer moins sur la mise en forme et davantage sur les prévisions.
📖 À lire également : Comment gérer les chefs de projet en gestion de projet
8. Taskade (Idéal pour la gestion collaborative des tâches)
Taskade est une gestion de projet par l'IA qui permet aux équipes de générer, planifier et automatiser des flux de travail complets à partir d'invites utilisant le traitement du langage naturel.
Les vues multimodales de la plateforme vous permettent de passer des listes aux tableaux, aux cartes mentales, aux organigrammes et aux calendriers afin de visualiser le travail dans le format qui vous convient le mieux.
De plus, la collaboration en temps réel intègre un assistant IA directement dans les sessions de modification en cours. Son IA résume les notes, crée des plans et suggère même les prochaines actions à entreprendre pendant les discussions d'équipe.
La plateforme propose également des centaines de modèles de gestion de projet alimentés par l'IA et préremplis avec du contenu intelligent adapté à des flux de travail spécifiques. Grâce à sa fonctionnalité d'agents IA mobiles, vous pouvez créer, former et lancer des assistants IA directement depuis votre téléphone pour gérer vos listes de tâches où que vous soyez.
Les meilleures fonctionnalités de Taskade
- Automatisez la création de checklist et de procédures opératoires normalisées (SOP)
- Gérez automatiquement les tâches routinières en effectuant une connexion à Gmail, Slack, Discord et d'autres outils
- Générez instantanément des listes de tâches dynamiques, des cartes mentales, des agendas de réunion et des sprints de projet à l'aide de l'IA
- Traduisez des documents, des tâches et des projets dans plusieurs langues grâce à la traduction alimentée par l'IA
- Résumer les longues notes ou les briefs de projet en points clés de la clé
Limites de Taskade
- Les options de personnalisation limitées peuvent ne pas répondre aux besoins des projets complexes
- Il manque des fonctionnalités avancées de rapports, d'afficher les échéanciers et de gestion des dépendances
- Certains utilisateurs ont besoin d'un certain temps d'apprentissage pour maîtriser toutes les fonctionnalités
Tarifs Taskade
- Free
- Pro : 20 $/mois par utilisateur
- Équipes : 100 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Taskade
- G2 : 4,5/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 60 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Taskade ?
Découvrez ce qu'en dit cet utilisateur sur G2:
J'adore l'interface intuitive et la facilité avec laquelle on peut créer des tâches imbriquées, qui reflètent parfaitement la structure de nos projets... Actuellement, l'application mobile pourrait être plus robuste ; j'utilise principalement la version bureau pour les tâches plus complexes.
J'adore l'interface intuitive et la facilité avec laquelle on peut créer des tâches imbriquées, qui reflètent parfaitement la structure de nos projets... Actuellement, l'application mobile pourrait être plus robuste ; j'utilise principalement la version de bureau pour les tâches plus complexes.
📖 À lire également : Alternatives et concurrents de Taskade
9. Notion AI (Idéal pour la gestion flexible des connaissances et l'automatisation)
Notion AI est intégré à l'espace de travail Notion, remodelant la manière dont les équipes gèrent la documentation, la gestion des connaissances et la coordination des projets. Ses capacités d'écriture et de modification en cours intelligentes génèrent, résument, réécrivent et réfléchissent à du contenu directement dans votre base de données.
Vous pouvez l'utiliser pour automatiser la création de tâches et le résumé des notes de réunion à partir d'entrées écrites et vocales. De plus, sa fonctionnalité de requête en langage naturel vous permet de poser des questions et d'obtenir des réponses provenant de l'ensemble de votre espace de travail.
L'IA aide également à la création de modèles, en générant et en personnalisant rapidement des modèles de projet, de contenu ou de base de connaissances grâce à des suggestions remplies automatiquement. Tout s'intègre parfaitement aux flux de travail existants grâce à des connexions à Jira, Slack et Google Agenda.
Les meilleures fonctionnalités de Notion IA
- Rédigez des e-mail, des documents, des articles de blog et des notes de réunion pour gagner du temps et éviter le syndrome de la page blanche
- Organisez et mettez en étiquette intelligemment le contenu pour améliorer la recherche et la découverte
- Réfléchissez à des idées directement sur une page et transformez-les en tableaux structurés
- Obtenez des réponses instantanées sans requêtes complexes grâce à ses fonctionnalités de recherche
Limites de Notion IA
- L'IA ne dispose pas de fonctions PM spécialisées telles que la prévision des risques liés aux projets ou la planification automatique des tâches dans un calendrier
- Les utilisateurs se plaignent de résultats inexacts
Tarifs de Notion IA
- Gratuit (essai Notion AI inclus)
- Plus : 12 $/mois par utilisateur (essai Notion AI inclus)
- Entreprise : 24 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Notion IA
- G2 : 4,6/5 (plus de 7 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 600 avis)
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Notion
🧠 Anecdote : Le projet Ziggurat en Mésopotamie a nécessité une coordination complexe de milliers de travailleurs et de matériaux pendant des décennies.
10. Tara IA (Idéal pour la planification agile de sprints alimentée par l'IA)
Tara AI (rachetée par UiPath) est une plateforme de gestion de projets basée sur l'IA spécialement conçue pour les équipes de développement logiciel. Elle se concentre sur l'automatisation des aspects complexes de la gestion de projet agile et de la planification des ressources.
Son système intelligent de gestion des retards hiérarchise automatiquement les éléments en fonction des objectifs du projet, des délais et de la capacité de l'équipe. De plus, vous bénéficiez également de suggestions sur les dépendances et les estimations des tâches.
L'automatisation de la planification des sprints génère des plans de sprint optimisés avec des attributions de tâches adaptées à la disponibilité des développeurs, à leurs compétences et à la vitesse du projet, tandis que les capacités de surveillance de la santé du projet détectent les risques et les goulots d'étranglement dans la progression du sprint.
L'estimation de l'effort de la plateforme s'appuie sur des modèles d'apprentissage automatique entraînés à partir de données historiques afin de fournir des estimations de durée précises pour les récits d'utilisateurs et les bugs.
Les meilleures fonctionnalités de Tara IA
- Synchronisez les tâches et la progression de manière bidirectionnelle avec des outils de développement tels que Jira, GitHub et Slack
- Prévoyez les pénuries de capacité et obtenez des suggestions sur les besoins de réaffectation en fonction des prochains jalons
- Générez des rapports de statut et des mises à jour sans effort manuel pour améliorer la communication avec les parties prenantes et l'efficacité des revues de sprint
- Automatisez le processus de création de spécifications techniques et de tâches à partir d'une invite, instructions
Limites de Tara IA
- Les fonctionnalités IA du forfait Free peuvent ne pas être suffisantes pour les grandes organisations
- Le résultat dépend de la qualité et de l'exhaustivité des données saisies
- Il ne s'agit pas d'un outil de gestion de projet polyvalent et il ne convient pas aux équipes non techniques telles que celles chargées du marketing, des opérations ou de l'équipe commerciale
Tarifs de Tara IA
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Tara IA
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : Pas assez d'avis
📖 À lire également : Comment utiliser l'IA dans la gestion de projet (cas d'utilisation et outils)
🔍 Le saviez-vous ? Dans les années 1930, la méthode du chemin critique (CPM) a été créée pour les grands projets d'usines chimiques aux États-Unis. Il s'agissait de la première approche systématique permettant d'identifier les tâches qui influencent réellement l'échéancier d'un projet.
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