Nous vivons à une époque de distraction constante, où le multitâche semble être le seul moyen de suivre le rythme. Vous répondez à des e-mails pendant des appels Zoom, vous parcourez les réseaux sociaux en mangeant et vous réfléchissez à des idées tout en pliant le linge.
La solution ? Le single-tasking, une approche ciblée et intentionnelle du travail.
Des recherches montrent que le fait de s'attaquer à une tâche à la fois augmente l'efficacité, améliore la qualité du travail et réduit la fatigue mentale. Il ne s'agit pas de faire moins, mais de travailler plus intelligemment. Voyons comment le fait de ne traiter qu'une seule tâche à la fois peut vous aider à en terminer plus, sans vous épuiser.
⏰ Résumé en 60 secondes
- Le multitâche signifie se concentrer sur une tâche à la fois sans se laisser distraire, ce qui permet d'être plus efficace, de réduire le stress et d'améliorer la concentration
- Le multitâche vous ralentit : il épuise votre énergie mentale et réduit votre productivité
- Le traitement d'une seule tâche à la fois améliore la réflexion, la prise de décision et la résolution de problèmes
- Éliminez les distractions en désactivant les notifications et en maintenant un environnement de travail sans encombrement
- Organisez votre journée en blocs de temps avec la technique Pomodoro pour une concentration profonde et des pauses structurées
- Faites des pauses régulières pour éviter l'épuisement professionnel. Des outils tels que le suivi du temps de ClickUp permettent d'équilibrer les cycles de travail et de repos
- Classez intelligemment les tâches par ordre de priorité avec les tâches ClickUp et les libellés de priorité pour vous concentrer sur les activités à fort impact
Qu'est-ce que le traitement d'une seule tâche à la fois ?
Le travail en tâche unique consiste à se concentrer pleinement sur une tâche à la fois, en éliminant les distractions et en s'immergeant pleinement dans le travail. Au lieu de jongler avec plusieurs choses et de disperser son attention, le travail en tâche unique permet de travailler plus efficacement en se concentrant sur une seule activité.
Pendant des années, le multitâche a été considéré comme le nec plus ultra en matière de productivité. Mais les recherches prouvent le contraire. Le multitâche coûte jusqu'à 40 % de la productivité d'une personne en raison de la charge cognitive.
En conséquence, le multitâche fait son grand retour. De plus en plus de personnes se rendent compte que se concentrer sur moins de tâches permet d'en accomplir davantage, avec de meilleurs résultats, moins de stress et un plus grand sentiment d'accomplissement.
En adoptant le multitâche, vous pouvez aiguiser votre concentration, produire un travail de meilleure qualité et enfin travailler d'une manière qui correspond à la façon dont votre cerveau fonctionne le mieux.
🧠 Le saviez-vous ? Le multitâche vous oblige à passer plus de temps à terminer des tâches et peut diminuer la créativité.
La science derrière le traitement d'une seule tâche à la fois
Votre cerveau a besoin de concentration. Bien que le multitâche puisse sembler productif, il consomme plus d'énergie, vous ralentit et augmente les erreurs. Voyons pourquoi le travail sur une seule tâche est la façon la plus intelligente de travailler.
La réponse du cerveau au traitement d'une seule tâche par rapport au traitement de plusieurs tâches
Votre cerveau n'est pas fait pour jongler entre plusieurs tâches, il est conçu pour se concentrer. Lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois, votre cerveau passe rapidement d'une tâche à l'autre, ce qui épuise votre énergie mentale et réduit votre efficacité.
Le multitâche, en revanche, active le cortex préfrontal, la partie du cerveau responsable de la réflexion profonde, de la prise de décision et de la résolution de problèmes. Cela vous permet de traiter les informations plus efficacement, de travailler plus rapidement et d'obtenir des résultats de meilleure qualité.
L'attention et son rôle dans la réalisation d'une seule tâche à la fois
L'attention est une ressource limitée. Lorsque vous la répartissez entre plusieurs tâches importantes, chacune d'entre elles dispose de moins de puissance cognitive, ce qui réduit les performances globales. Le traitement d'une seule tâche à la fois, en revanche, permet de concentrer toute votre attention sur une seule tâche, ce qui augmente la précision et l'efficacité.
Des études montrent qu'une concentration soutenue renforce la mémoire de travail et améliore le contrôle cognitif, ce qui permet d'obtenir de meilleurs résultats dans l'accomplissement des tâches.
L'impact sur la créativité et la fonction cognitive
Vous voulez stimuler votre créativité ? La clé, c'est de vous concentrer sur une seule tâche à la fois. Lorsque vous êtes pleinement concentré, votre cerveau peut entrer dans un état de flux, une zone mentale où les idées viennent naturellement et où la résolution de problèmes se fait sans effort. Les recherches suggèrent que les personnes dans un état de flux sont jusqu'à 500 % plus productives. 👀
Au-delà de la créativité, le fait de se concentrer sur une seule tâche à la fois permet d'éviter la surcharge cognitive, qui peut nuire à la mémoire et à la prise de décision. En consacrant du temps à une seule tâche, vous donnez à votre cerveau l'espace dont il a besoin pour réfléchir en profondeur, innover et être au maximum de ses performances.
📌 Exemple : Cal Newport, auteur de Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World, attribue ses recherches universitaires de haute qualité et ses livres à succès à la réalisation d'une seule tâche à la fois. Sa réussite prouve que le travail concentré mène à de plus grandes réalisations.
Avantages du multitâche
Le traitement d'une seule tâche à la fois peut transformer votre façon de travailler. Voici pourquoi cela vaut la peine de l'adopter :
⚡ Améliore la productivité : À faire moins, vous accomplissez en réalité plus. Le traitement d'une seule tâche à la fois élimine le décalage mental causé par le passage d'une tâche à l'autre, ce qui vous permet d'achever votre travail plus rapidement et avec moins d'erreurs.
🧘 Améliore le bien-être mental : Jongler entre plusieurs tâches accable le cerveau, ce qui augmente le niveau de stress. Le fait de se concentrer sur une seule tâche favorise un environnement de travail plus calme et plus concentré, ce qui permet de garder le contrôle.
💡Stimule la créativité et la résolution de problèmes : la créativité s'épanouit lorsque l'esprit est entièrement concentré sur une seule tâche. Une concentration profonde permet de mieux résoudre les problèmes et de penser de manière plus innovante.
✅ Renforce le sentiment d'accomplissement : Achever les tâches une par une donne un sentiment de progression, renforçant ainsi les bonnes habitudes de travail. Au lieu de vous sentir dispersé, vous terminerez votre journée en sachant exactement ce que vous avez accompli.
⏳ Gain de temps à long terme : le multitâche entraîne souvent des erreurs qui nécessitent des retouches. Le single-tasking permet de réussir du premier coup, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite des frustrations
Tâche unique ou multitâche
Le multitâche a longtemps été considéré comme la méthode ultime en matière de productivité, mais la science raconte une autre histoire. Bien que vous puissiez avoir l'impression d'en faire plus, le multitâche entraîne souvent des erreurs, du stress et une baisse d'efficacité. Déconstruisons les mythes, la réalité et les cas où le multitâche peut fonctionner.
Mythes courants sur le multitâche
| Mythe | Réalité |
| Le multitâche vous rend plus efficace | Des études montrent que le multitâche diminue les performances individuelles de 15 %. Votre cerveau a besoin de temps pour se recentrer à chaque changement, ce qui crée une résistance mentale |
| Le cerveau peut gérer plusieurs tâches à la fois | Le cerveau ne peut pas vraiment effectuer plusieurs tâches à la fois, il passe simplement rapidement d'une tâche à l'autre. Ce changement constant épuise l'énergie mentale et augmente la charge cognitive, ce qui entraîne des erreurs et de la fatigue. Les recherches suggèrent que le cerveau humain n'a pas la structure cognitive et neuronale nécessaire pour effectuer deux tâches ou plus simultanément |
| Certaines personnes sont « douées » pour le multitâche | Des recherches menées par l'université de Stanford ont montré que les personnes qui effectuent fréquemment plusieurs tâches à la fois ont de moins bonnes performances en matière de mémoire, d'attention et de changement de tâche que celles qui se concentrent sur une seule tâche à la fois. Même les personnes qui se déclarent « bonnes en multitâche » ont des difficultés lors des tests. |
Situations où le multitâche peut être efficace
Bien que la réalisation d'une seule tâche à la fois soit généralement la meilleure approche, certaines situations permettent un multitâche limité :
- Associer une tâche automatique à une tâche cognitive : Écouter de la musique instrumentale tout en faisant des tâches ménagères ou en faisant de l'exercice peut être gérable car une tâche ne demande pas beaucoup d'effort mental
- Gérer un travail simple et répétitif : Si vous traitez des e-mails de routine ou organisez des fichiers, vous pourriez peut-être écouter un podcast sans perdre en efficacité
- *environnements urgents et au rythme rapide : Dans certains rôles, comme les interventions d'urgence ou la diffusion en direct, le multitâche est nécessaire. Cependant, même les professionnels de ces champs sont formés pour prioriser et se concentrer sur une tâche clé à la fois
Ces tâches sont peu risquées et ne nécessitent pas d'effort cognitif. Cependant, pour les tâches complexes ou à haute priorité, le single-tasking est la solution.
Les effets négatifs du multitâche
Bien que le multitâche puisse sembler faire gagner du temps, il se retourne souvent contre vous. Voici pourquoi :
❗Moins de concentration et de précision
Lorsque vous divisez votre attention, la qualité de votre travail en pâtit. Une étude de l'Université de Londres a révélé que le multitâche pendant des tâches cognitives diminue le QI, de manière similaire aux effets de la privation de sommeil.
❗Augmentation du stress et épuisement professionnel
Le fait de passer constamment d'une tâche à l'autre augmente le taux de cortisol (l'hormone du stress), ce qui entraîne une fatigue mentale. Une étude de l'université de Californie à Irvine a révélé que les travailleurs fréquemment interrompus subissaient des niveaux de stress nettement plus élevés.
❗Moins de mémoire et d'apprentissage
Le multitâche empêche le cerveau de coder correctement les informations. Les personnes qui pratiquent le multitâche de manière chronique ont du mal à filtrer les informations non pertinentes, ce qui rend plus difficile la mémorisation des détails clés.
✨ Fait amusant : le multitâche peut faire baisser votre QI de 15 points, soit autant que de rester debout toute la nuit !
Comment pratiquer le multitâche dans la vie quotidienne
Passer du multitâche au mono-tâche demande un effort intentionnel, mais les avantages (productivité accrue, meilleure concentration et réduction du stress) en valent la peine. Voici comment intégrer le mono-tâche dans votre routine quotidienne.
1. Hiérarchisez efficacement les tâches
La productivité commence par la clarté. Lorsque vous avez une longue liste de tâches, il est facile de se sentir dépassé et de passer de l'une à l'autre sans réelle progression. C'est là que la priorisation entre en jeu, pour vous aider à vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Une liste de tâches bien structurée est la clé d'un travail efficace en mode mono-tâche. Mais une simple liste ne suffit pas. Vous avez besoin d'un système qui organise les tâches, met en évidence les priorités et vous permet de garder le cap.
ClickUp, l'application « Tout pour le travail », fait exactement cela ! Elle offre de puissantes fonctionnalités de gestion des tâches conçues pour une concentration et une efficacité optimales.
Avec les tâches ClickUp, vous pouvez :
- Attribuez des tâches avec une priorité élevée, normale ou faible afin de toujours savoir ce qui nécessite une attention immédiate
- Évitez les goulots d'étranglement en paramétrant les dépendances des tâches, ce qui vous permet de vous assurer que les étapes critiques sont achevées avant de passer à la suivante
- Décomposez les tâches complexes en étapes plus petites et plus faciles à gérer grâce à la fonctionnalité Sous-tâche de ClickUp. Cela vous aide à vous attaquer à une tâche à la fois sans vous sentir dépassé
- Ajoutez des checklists dans les tâches pour définir les étapes dans les moindres détails
- Paramétrez des Rappels automatiques pour les tâches à venir afin de pouvoir gérer vos priorités sans avoir à consulter constamment votre liste À faire
- Visualisez toutes vos tâches sur plusieurs projets en un seul endroit , ce qui vous permet d'éviter l'encombrement et de vous concentrer sur ce qui est important
2. Éliminer les distractions
Les distractions nuisent à la concentration. Vous pouvez minimiser les interruptions grâce à ces techniques :
🔕 Désactiver les notifications : utilisez le mode « Ne pas déranger » sur votre téléphone et votre bureau. Limitez les appels téléphoniques à des moments précis pour mieux vous concentrer
🛑 Créez un environnement de travail dédié : un espace calme et sans encombrement aide votre cerveau à se concentrer
🎧 Utilisez des écouteurs à réduction de bruit : Bloquez les bruits de fond avec de la musique instrumentale ou du bruit blanc
📮ClickUp Insight : 60 % des travailleurs répondent aux messages instantanés dans les 10 minutes, mais chaque interruption coûte jusqu'à 23 minutes de concentration, créant un paradoxe de productivité.
En centralisant toutes vos discussions, tâches et fils de discussion au sein de votre environnement de travail, ClickUp vous permet de ne plus passer d'une plateforme à l'autre et d'obtenir rapidement les réponses dont vous avez besoin. Aucun contexte n'est jamais perdu !
3. Définissez des blocs de temps pour vous concentrer
Le blocage du temps vous aide à vous concentrer sur une tâche à la fois. La technique Pomodoro (travail par intervalles de 25 minutes suivis de courtes pauses) augmente la productivité.
🕒 Comment l'appliquer : Choisissez une tâche et réglez un chronomètre sur 25 minutes. Travaillez en pleine concentration jusqu'à ce que le chronomètre s'arrête. Faites une pause de 5 minutes, puis commencez une autre session de 25 minutes. Après quatre sessions, faites une pause plus longue (15 à 30 minutes).
ClickUp transforme la gestion du temps en un système sans effort grâce à de puissantes fonctionnalités de planification et de gestion du temps :
Avec ClickUp Time Management, vous pouvez :
- Planifiez visuellement votre journée en glissant-déposant les tâches dans des plages horaires dédiées
- Attribuez une estimation de durée à chaque tâche et équilibrez votre emploi du temps pour éviter de vous surcharger
- Utilisez la fonctionnalité de suivi du temps de ClickUp et l'intégration de Pomodoro pour structurer vos sessions de travail
- Masquez les tâches non liées et restez concentré sur votre priorité actuelle grâce au mode Focus de ClickUp
📖 En savoir plus : Compétences en gestion des tâches
4. Faites des pauses de manière stratégique
Les pauses sont essentielles pour maintenir la concentration. Voici quelques conseils pour les organiser de manière stratégique :
✅ Éloignez-vous des écrans : allez faire une petite promenade, étirez-vous ou prenez une collation saine
✅ Appliquez la règle du 20-20-20 : toutes les 20 minutes, regardez quelque chose à 6 mètres de vous pendant 20 secondes pour réduire la fatigue oculaire
✅ Évitez les « fausses » pauses : Faire défiler les réseaux sociaux n'est pas une vraie pause, cela stimule votre cerveau au lieu de le recharger
5. Entraînez votre cerveau à un travail en profondeur
Le travail en profondeur, c'est-à-dire la capacité à se concentrer sans se laisser distraire, est une compétence qui peut s'acquérir. La pleine conscience et la méditation améliorent la concentration en renforçant le contrôle de l'attention. Des études montrent que même 10 minutes de méditation par jour peuvent améliorer la concentration et réduire le stress.
le « découpage » est une technique cognitive qui consiste à décomposer des informations ou des tâches en parties plus petites et plus faciles à gérer. Cela permet de :
📌 Réduisez la charge cognitive et facilitez la gestion des tâches complexes
📌 Améliorez la rétention de la mémoire : votre cerveau retient mieux les informations groupées
📌 Améliorez votre efficacité en concentrant votre attention sur une seule partie d'une tâche à la fois
Le multitâche est un changement de mode de vie qui peut transformer votre façon de travailler et de vivre. Concentrez-vous sur une seule chose à la fois et observez votre efficacité monter en flèche.
ClickUp propose également un modèle de blocage de temps pour vous aider à forfaitiser et à suivre vos tâches en toute transparence. Le modèle de blocage de temps quotidien ClickUp simplifie la planification des tâches, la définition des priorités et la gestion de la concentration.
Ce modèle pré-établi vous permet de visualiser l'ensemble de votre journée en blocs de temps structurés, ce qui vous aide à rester productif sans vous sentir épuisé.
📖 En savoir plus : Modèles gratuits de gestion des tâches
6. Utilisez l'IA pour forfait votre journée
Si vous êtes submergé par de multiples tâches et avez besoin d'aide pour planifier votre journée, essayez d'utiliser des outils d'IA pour les tâches quotidiennes. Ils peuvent vous aider à générer des listes de choses à faire et à bloquer du temps pour un travail approfondi. Cela réduit la charge mentale liée à la recherche de la prochaine tâche à accomplir.
L'utilisation de l'IA pour la planification présente un autre avantage : elle peut s'adapter à votre style de travail. Par exemple, si vous êtes plus productif le matin, l'IA peut planifier vos tâches les plus importantes pendant cette période. Elle peut également gérer les tâches de planification répétitives, comme le tri des e-mails ou la planification des réunions.
Vous pouvez utiliser ClickUp Brain, le puissant assistant IA de ClickUp, pour obtenir des mises à jour et des résumés instantanés des tâches. Ainsi, vous ne risquez pas de perdre en productivité en changeant de plateforme lorsque vous recherchez des informations ou des éléments contextuels supplémentaires au travail.
Surmonter les obstacles à la réalisation d'une seule tâche à la fois
Il n'est pas facile de se libérer du multitâche dans un monde plein de distractions. Cependant, maîtriser le travail concentré est la clé d'une plus grande productivité, d'un stress moindre et de décisions plus judicieuses. Voici comment surmonter les plus grands obstacles au travail monotâche et en faire une habitude.
Défis et obstacles courants à la réalisation d'une seule tâche à la fois
- distractions numériques constantes* : les e-mails, les notifications et les réseaux sociaux exigent de l'attention, vous éloignant ainsi d'un travail concentré
- Boucle d'habitude du multitâche : Des années de multitâche donnent l'impression d'être productif, même lorsque cela épuise l'efficacité
- Attentes sur le lieu de travail : Les environnements au rythme effréné poussent souvent les employés à jongler avec plusieurs tâches simultanément
- Courte durée d'attention : Des études montrent que la durée d'attention moyenne d'un être humain est tombée à 8,25 secondes, ce qui rend plus difficile la concentration profonde
- Fear of missing out (FOMO) : La peur de prendre du retard ou de manquer des mises à jour importantes peut rendre difficile la concentration sur une seule tâche à la fois
📖 En savoir plus : Meilleurs logiciels d'automatisation des tâches
Stratégies pour surmonter les tendances au multitâche
- Utilisez la technique Pomodoro (25 minutes de travail, 5 minutes de repos) pour entraîner votre cerveau à une concentration profonde
- *désactivez les notifications et utilisez le mode de concentration dans les applications de travail pour rester concentré sur votre tâche
- Définissez des heures spécifiques pour vérifier vos e-mails et vos messages au lieu de réagir instantanément
- Utilisez les libellés de priorité pour vous concentrer d'abord sur le travail à fort impact
💡 Conseil de pro : Essayez le « regroupement des tâches » : regroupez les tâches similaires et abordez-les lors de sessions ciblées. Les priorités des tâches de ClickUp facilitent le regroupement et le classement de votre travail le plus important.
Cultiver un environnement d'assistance pour les tâches uniques
- Configurez un environnement de travail dédié et dégagé pour signaler à votre cerveau qu'il est temps de se concentrer
- Informez vos collègues ou votre famille lorsque vous êtes en pleine session de travail pour minimiser les interruptions
- Bloquez du temps dans votre calendrier lorsque vous le pouvez pour travailler sans être dérangé, en vous assurant une concentration constante
- Si vous êtes un leader, encouragez le travail en tâche unique au sein de votre équipe en privilégiant la qualité à la rapidité et en réduisant les changements de tâche inutiles
En s'attaquant aux distractions, en paramétrant clairement les priorités et en favorisant un environnement concentré, le traitement d'une seule tâche à la fois devient une habitude qui permet un meilleur travail, moins de stress et une plus grande efficacité.
🧠 Le saviez-vous ? La technique Pomodoro a été inventée par Francesco Cirillo dans les années 1980, inspiré par un chronomètre de cuisine en forme de tomate !
Maîtrisez le multitâche avec ClickUp
Dans un monde qui glorifie le multitâche, le single-tasking est la véritable solution pour améliorer la productivité. En vous concentrant sur une seule tâche à la fois, vous pouvez travailler plus intelligemment, réduire votre stress et obtenir des résultats de meilleure qualité.
Le changement n'est pas toujours facile, mais avec les bonnes stratégies et les bons outils, c'est tout à fait faisable.
ClickUp facilite l'exécution d'une seule tâche grâce à des fonctionnalités telles que le mode Focus, les libellés de priorité et le blocage de temps, qui vous aident à éliminer les distractions, à structurer votre flux de travail et à améliorer votre bien-être général en réduisant le stress et en améliorant la concentration.
Prêt à arrêter de jongler et à commencer à réussir ? Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp dès aujourd'hui et découvrez la puissance du multitâche !