Gestion de projet Redmine (fonctionnalités, limites et 7 alternatives)

Pour qu'une équipe de projet travaille efficacement, vous aurez besoin de tonnes de snacks, de café fort et d'un bon outil de gestion de projet, comme Redmine.

Il vous aide à gérer plusieurs projets, à planifier des jalons sur des diagrammes de Gantt, à suivre les problèmes, et bien plus encore.

Mais la gestion de projet Redmine est-elle vraiment la meilleure solution ?

Ou devriez-vous plutôt rechercher une alternative à Redmine ? ⛏️

Préparez-vous, car nous sommes là pour vous aider.

Dans cet article, nous aborderons Redmine, ses principales fonctionnalités, ses limites et nous vous proposerons les six meilleures alternatives à Redmine.

Prêt pour Redmine ? C'est parti. 👷

Qu'est-ce que Redmine ?

Redmine est un logiciel de gestion de projet open source développé à l'aide du framework Ruby on Rails, un programme et une bibliothèque de codes faciles à utiliser.

Des fonctionnalités telles que le suivi des problèmes et les diagrammes de Gantt en font une excellente application pour gérer les projets de développement logiciel.

Y a-t-il des adeptes de la méthode agile parmi vous ?

Bonne nouvelle !

Bien que Redmine ne dispose d'aucune fonctionnalité native de gestion de projet agile, il vous permet d'utiliser des plugins qui offrent l'assistance pour les techniques Scrum et Kanban.

C'est mieux que rien, non ? 🤷

Mais qu'est-ce qui fait le succès de la gestion de projet Redmine ?

5 fonctionnalités clés de la gestion de projet Redmine

Voici cinq fonctionnalités clés qui font la fierté de Redmine :

1. Suivi des problèmes

À la base, Redmine est un outil de gestion de projet et de suivi des problèmes.

Il permet aux équipes de développement logiciel de traiter les problèmes de manière systématique.

Grâce au système flexible de suivi des problèmes de Redmine, vous pouvez :

Vous pourrez ainsi suivre tous les problèmes et les voir passer de « nouveau » à « résolu » en un rien de temps. 😎

2. Wikis

Les wikis sont une solution de documentation qui vous aide à organiser tout. Vous pouvez collaborer avec votre équipe pour noter les plans de projet, les comptes rendus de réunion, les exigences des clients, etc. sur les wikis.

Sur Redmine, vous pouvez créer des pages wiki, des sous-pages et même établir une relation parent/enfant entre les pages.

Vous pouvez également :

Oh, et vous pouvez toujours le supprimer.

Presque comme si...

3. Champs personnalisés

Les champs personnalisés permettent de personnaliser au maximum votre outil de gestion de projet.

Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des informations supplémentaires à différents types de données Redmine tels que les problèmes, les projets, les utilisateurs, etc.

Avec les champs personnalisés, vous pouvez ajouter :

Allez-y, adoptez-le dès maintenant ! 💃

4. Rôles et permissions

Lorsque chacun est conscient de son rôle dans le projet, il n'y a pratiquement plus de place pour les erreurs et les malentendus.

C'est pourquoi Redmine vous permet d'attribuer les libellés suivants aux membres de votre équipe :

Non seulement ces rôles clarifient les responsabilités, mais ils renforcent également la sécurité, car chaque rôle dispose de permissions spécifiques que vous pouvez définir en fonction de vos besoins.

5. Diagramme de Gantt et calendrier

Lorsque vous gérez plusieurs projets, les choses peuvent rapidement dégénérer. 😱

Après tout, vous jonglez entre la gestion des ressources, les réunions et la distribution des tâches sur non pas un, mais plusieurs projets. Ouf !

La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas besoin d'acquérir des compétences de jongleur de haut niveau.

Vous pouvez planifier et suivre vos projets à l'aide du diagramme de Gantt et du Calendrier de Redmine.

Grâce au diagramme de Gantt, vous pouvez visualiser la progression de votre projet et les performances de votre équipe.

Après tout, une meilleure clarté visuelle = une productivité accrue.

De plus, le calendrier Redmine vous tient informé des dates de début et de fin de toutes les tâches.

Ainsi, vous ne perturberez pas votre planning, ne manquerez pas vos délais et n'oublierez pas vos réunions.

Redmine a tout le potentiel pour vous mener vers la réussite.

Mais cela vous freinera tout de même à certains égards.

5 limites de Redmine (avec solutions)

Redmine n'est pas parfait.

Il présente son lot d'inconvénients majeurs, et nous les avons tous étudiés. 🔍

1. Pas de suivi automatique du temps

Redmine prend en charge la fonction de suivi du temps. Mais il s'agit d'une méthode manuelle .

Vous devez ajouter manuellement les entrées de temps pour les projets ou les problèmes.

Vraiment, Redmine ? En 2021 ?

Si les robots 🤖 peuvent pratiquer des opérations chirurgicales, un outil de gestion de projet peut certainement gérer seul le suivi du temps !

Voici une idée : abandonnez le suivi manuel et effectuez l’automatisation du processus avec ClickUp.

ClickUp est l'un des outils de productivité les mieux évalués au monde, préféré par plusieurs équipes, grandes et petites, à travers le globe. Il peut faire tout ce que Redmine peut faire et plus encore, ce qui en fait l'alternative ultime à Redmine.

Solution ClickUp : suivi du temps consacré aux projets

Le suivi du temps natif de ClickUp vous permet de suivre automatiquement la durée des tâches pendant que vous vous concentrez sur leur réalisation.

Vous devez passer à une nouvelle tâche ? Passez directement à celle-ci et commencez le suivi du temps.

Suivi du temps dans ClickUp

Le plus intéressant, c'est qu'il s'agit d'un chronomètre global.

Qu'est-ce que c'est ?

Le chronomètre global vous permet de démarrer le chronomètre depuis un ordinateur et de l'arrêter depuis un autre. Assurez-vous simplement d'être connecté. Et si les gens se demandent comment vous pouvez être à deux endroits à la fois, dites-leur...

Mais utilisez-vous déjà une autre application de suivi du temps ?

Hé, nous ne jugeons pas.

À la place, nous vous proposons Integrations.

Suivez votre temps sur ClickUp avec Time Doctor, Everhour, Harvest, etc. Mais avec ClickUp, nous parions que vous n'en aurez pas besoin. 😎

2. Peu attrayant visuellement

Si l'esthétique était une matière scolaire, Redmine l'aurait manquée toute l'année.

Son site web semble dépassé. Et pas dans le sens « rétro » cool des jeux d'arcade 👾, mais dans le sens où il vous ramène à l'époque où les ordinateurs pesaient autant que des haltères de gym. 🏋

Solution ClickUp : design moderne

ClickUp, en revanche, a été conçu en pensant aux personnes, et non aux robots.

Son design est moderne et épuré, avec beaucoup de violet.

Qui n'aime pas le violet, n'est-ce pas ? 💜

Mais cela ne signifie pas pour autant que vous devez vous contenter du violet tous les jours.

Vous vous sentez triste ? Ou rouge ? Ou vert ? Changez simplement de thème et remontez-vous le moral !

Paramètres de thème personnalisables dans ClickUp

Mais ce n'est pas tout ce que ClickUp a à offrir.

Si vous aimez travailler tard le soir, nous proposons également un mode sombre !

3. L'affichage du calendrier n'est pas flexible

Redmine dispose d'une fonctionnalité de calendrier.

Cependant, il lui reste encore un long chemin à parcourir.

Leur calendrier actuel présente un aperçu du projet sous forme de vue mensuelle.

Qu'en est-il de la vue journalière ? Ou de la vue hebdomadaire ?

Malheureusement, ce n'est pas possible.

Solution ClickUp : vue du Calendrier flexible

La vue du Calendrier de ClickUp est bien plus flexible que celle de Redmine. Ici, vous pouvez choisir l’intervalle que vous souhaitez afficher.

Entrez dans les détails tout en affichant les tâches dans :

Accédez à la vue du calendrier ClickUp depuis pratiquement n'importe où en téléchargeant les applications ClickUp sur tous vos appareils, et ne manquez plus jamais une date ou une tâche importante !

Vue du calendrier dans ClickUp

Vue du calendrier dans l'application mobile ClickUp

Utilisez-vous Google Agenda ?

Parfait. Intégrez-le à ClickUp pour synchroniser vos données de manière bidirectionnelle et puissante.

Une mise à jour de tâche dans ClickUp sera automatiquement répercutée dans Google Agenda, et une mise à jour d'évènement dans Google Agenda sera automatiquement répercutée dans ClickUp.

Nous parions que Redmine ne peut pas faire cela sans aide extérieure !

De plus, ClickUp offre davantage de vues que le Calendrier :

4. Pas d'assistance hors ligne

Redmine + pas de connexion Internet = 😓😨😠

Une combinaison cauchemardesque, comme la pizza et le ketchup.

C'est un péché culinaire.

Quoi qu'il en soit, le fait est que votre travail sera interrompu avec Redmine s'il n'y a pas d'Internet.

Solution ClickUp : mode hors ligne

Comment maintenir sa productivité sans Internet ?

Avec ClickUp, vous pouvez travailler sans connexion Internet, grâce au mode hors ligne de ClickUp.

Créez des rappels et des tâches hors ligne, et ClickUp les synchronisera automatiquement dès qu'il détectera une connexion Internet.

Travailler en mode hors ligne dans ClickUp

5. La plupart des fonctions nécessitent des plugins

Redmine dispose de plusieurs fonctionnalités, mais bon nombre des fonctionnalités de base dépendent de plugins.

Vous souhaitez créer un tableau de bord de projet ? Recherchez un plugin Redmine.

Définir des automatisations ou utiliser le kanban ? Même chose.

Un outil de gestion de projet dépourvu de ces fonctionnalités... n'est tout simplement pas à la hauteur.

Ne perdez pas non plus votre temps à chercher des plugins.

Solution ClickUp n° 1 : tableaux de bord

ClickUp ne nécessite aucun plugin, module complémentaire ou intégration pour créer un tableau de bord.

Il suffit de trois clics de souris :

Et voilà, votre tableau de bord sera prêt. 🎉

Création d'un tableau de bord personnalisé dans ClickUp

Vous pouvez désormais personnaliser votre tableau de bord à l'aide de plusieurs widgets pour :

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Pas de souci. Essayez les widgets personnalisés.

Vous pouvez importer toutes les données de votre choix dans vos tableaux de bord et les visualiser sous forme de :

Affichage des tâches Sprint par statut sur un diagramme circulaire (widget personnalisé) dans le tableau de bord ClickUp.

Solution ClickUp n° 2 : Automatisations

Encore une fois, aucun plugin n'est nécessaire. Vous n'avez pas non plus besoin de coder. 🤗

Utilisez les automatisations de ClickUp pour gagner du temps et réduire vos efforts. Et surtout, ne répétez plus jamais une tâche routinière ! Laissez nous faire le travail.

Il vous suffit de définir trois éléments :

Une fois les trois champs renseignés, les automatisations peuvent faire leur travail. ✨

Configurer l'automatisation dans ClickUp

Solution ClickUp n° 3 : vue Tableau

Créez le tableau Kanban le plus simple qui soit grâce à notre vue Tableau.

Personnalisez-le pour l'adapter à votre flux de travail grâce aux statuts personnalisés. Créez des statuts tels que « à faire », « terminé », « en cours », « en cours de révision »... c'est vous qui décidez.

N'oubliez pas de déplacer vos tâches de « À faire » à « Terminé » grâce à la fonctionnalité glisser-déposer.

Affichage des tâches dans la vue Tableau de ClickUp

Si vous voulez que votre projet soit couronné de succès, mieux vaut ne pas submerger vos équipes d'une charge de travail excessive.

Mais comment savoir si vous êtes en train de couler ou si vous naviguez en douceur ?

Avec Limites de travail en cours ClickApp!

Activez-le dans la vue Tableau, et ClickUp vous indiquera automatiquement lorsque vous dépassez la limite de tâches dans un statut spécifique.

Dites oui à la productivité et non au travail supplémentaire.

Est-ce la fin ?

ClickUp a tellement plus à offrir. Voici un aperçu rapide de certaines de ses fonctionnalités exceptionnelles :

Même si ClickUp est actuellement la meilleure alternative à Redmine, vous vous demandez peut-être quelles sont les autres options disponibles sur le marché, voire même quelques alternatives à ClickUp. Voyons cela de plus près...

6 autres alternatives à Redmine

Ne vous laissez pas décourager par les défauts de Redmine. Il existe plusieurs alternatives à Redmine qui pourraient vous convenir.

1. OpenProject

La première alternative à Redmine est OpenProject, un outil open source.

Ce logiciel de gestion de projet gratuit basé sur le Web est idéal pour la collaboration en équipe et la planification de projets, grâce à ses diagrammes de Gantt, ses tableaux agiles et ses tableaux Scrum. Il propose également un forfait gratuit.

Une solution complète ?

Non.

Leur forfait communautaire est certes gratuit, mais il ne vous donne pas accès aux tableaux agiles ni aux champs personnalisés des projets. Et si vous souhaitez passer à un forfait supérieur, il n'existe aucune solution pour les équipes de moins de cinq membres.

Je suppose qu'ils sont « ouverts » à l'aide, mais à certaines conditions.

Principales fonctionnalités d'OpenProject

Tarifs OpenProject

OpenProject propose un forfait gratuit. Les forfaits payants commencent à 4,58 $ par utilisateur et par mois.

2. Trello

Vous aimez le kanban ? Alors Trello pourrait être votre âme sœur. ❤️

L'application est un tableau kanban numérique que vous pouvez utiliser pour gérer plusieurs projets, créer des tâches et les organiser.

Tout va bien jusqu'à ce que vous découvriez que Trello n'est pas vraiment une solution complète.

Pour commencer, il repose un peu trop sur les power-ups pour apporter des fonctionnalités supplémentaires telles que les diagrammes de Gantt et les notes aux cartes Trello. De plus, le forfait Free ne permet d'activer qu'un seul power-up à la fois.

Qu'est-ce que cela signifie ?

Si vous souhaitez accéder simultanément aux diagrammes de Gantt et aux notes, cela ne sera pas possible. Vous devrez désactiver l'une des deux fonctionnalités pour pouvoir utiliser l'autre, ou passer à un forfait payant pour bénéficier d'une limite de puissance plus élevée. 🤦

Vous n'êtes pas sûr de Trello ? Découvrez ces sept alternatives exceptionnelles à Trello .

Principales fonctionnalités de Trello

Tarifs Trello

Trello propose un forfait gratuit et des forfaits payants à partir de 10 $ par utilisateur et par mois.

3. Wrike

Wrike est une autre alternative à Redmine, idéale pour la gestion du travail, le suivi des progrès et la collaboration en équipe. Elle offre tout ce dont vous avez besoin pour une gestion de projet efficace à partir d'une seule plateforme.

Cependant, Wrike ne dispose pas de fonctionnalité de carte mentale. De plus, plusieurs fonctionnalités de base telles que les tableaux de bord, les diagrammes de Gantt et les calendriers ne sont pas incluses dans le forfait Free.

De plus, le forfait payant commence à 9,8 $ par utilisateur et par mois. Ce qui vous coûtera plus cher une fois que vous vous rendrez compte que vous avez besoin des modules complémentaires Wrike (payants) pour en faire une solution complète.

Il s'agit soit d'un forfait gratuit limité, soit d'un forfait tout simplement coûteux. 💸

Je parie que vous n'êtes plus très enthousiaste à propos de Wrike. Découvrez plutôt ces meilleures alternatives à Wrike .

Principales fonctionnalités de Wrike

Tarifs Wrike

Wrike propose un forfait Free. Les forfaits payants commencent à 9,8 $ par utilisateur et par mois.

4. Jira

Jira est un outil populaire de développement logiciel et de suivi des bogues, très apprécié des équipes agiles. Vous pouvez utiliser cet outil pour créer des flux de travail personnalisés qui améliorent la productivité et la transparence.

La bonne nouvelle, c'est que le logiciel Jira propose des solutions pour les équipes non liées au logiciel, telles que les ressources humaines, le marketing, le service juridique, les finances, etc.

Mais que leur manque-t-il ?

Une fonctionnalité intégrée d’échéancier et de communication.

Vous recherchez une alternative à Jira ? Découvrez ces meilleures alternatives à Jira .

Principales fonctionnalités de Jira

Tarifs Jira

Jira propose un forfait Free et des forfaits payants à partir de 7 $ par utilisateur et par mois.

5. Basecamp

Basecamp est une solution de communication d'équipe et de gestion de projet.

Il se distingue particulièrement par ses fonctionnalités de communication intégrées, telles que le chat de groupe, les forums de discussion et les calendriers d'équipe.

Mais avant de vous installer 🏕 avec Basecamp, voici ce que vous devez savoir :

Non seulement vous passerez à côté de plusieurs fonctionnalités de base, mais vous devrez également débourser 99 $ chaque mois. Le prix est le même, même si vous n'avez qu'un ou deux utilisateurs, car il s'agit d'un tarif forfaitaire.

Vous cherchez un meilleur outil ? Essayez l'une de ces meilleures alternatives à Basecamp .

Principales fonctionnalités de Basecamp

Tarifs Basecamp

Basecamp propose un forfait gratuit et un forfait payant à 99 $ par mois.

Apprenez à utiliser Basecamp pour la gestion de projet.

6. Kanboard

Kanboard est une autre alternative gratuite et open source à Redmine.

Pas besoin d'être devin pour comprendre qu'il s'agit d'un logiciel de gestion de projet basé sur le kanban. 😛

Cette plateforme est un logiciel simple de tableau de tâches visuel qui affiche votre travail sur un tableau et donne un aperçu clair de votre projet.

Mais est-il idéal pour la gestion de projet ?

Nous répondons NON.

Pour commencer, vous êtes coincé dans un monde kanban. Vous l'appréciez peut-être, mais il ne convient pas à toutes les équipes ni à tous les membres.

De plus, il ne dispose d'aucune application mobile. Dans un monde où tout se fait sur smartphone, Kanboard souhaite se lancer dans une cure de désintoxication numérique. C'est audacieux, Kanboard.

Principales fonctionnalités de Kanboard

Tarifs Kanboard

Kanboard est une solution logicielle gratuite.

Ne cherchez plus d'alternatives à Redmine

Comme la plupart des logiciels, la gestion de projet Redmine présente des avantages et des inconvénients.

Mais l'équilibre bascule lorsque vous réalisez que l'outil repose sur des tonnes de plug-ins.

Le but de choisir un outil de gestion de projet est de trouver une solution complète... comme ClickUp !

Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet puissant et leader sur le marché qui peut devenir votre outil incontournable pour tout.

Qu'il s'agisse du suivi du temps, du contrôle de l'avancement, de l'attribution des tâches, de la gestion des ressources... les possibilités sont infinies avec ClickUp.

Prêt à gérer vos projets et bien plus encore à partir d'une seule plateforme ?

Alors, procurez-vous ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et faites-en votre solution de gestion de projet incontournable !