Le burnout touche 44 % des employés américains, ce qui les rend trois fois plus susceptibles de changer d'emploi.
Une charge de travail bien gérée peut vous aider à maintenir des performances optimales, à renforcer l'esprit d'équipe et à fidéliser les meilleurs talents.
Disposer des bons outils de gestion de la charge de travail facilite grandement cette tâche. Ils vous aident à respecter les délais sans perdre de vue le potentiel de votre équipe. Certains d'entre eux peuvent même vous aider à prendre des décisions en matière de recrutement et de ressources, à booster le moral de vos collaborateurs et à réduire le stress au travail.
Cependant, trouver le logiciel de gestion de la charge de travail idéal prend du temps. Nous avons donc sélectionné une liste des 10 meilleures options pour vous aider à gérer la charge de travail de vos employés, avec leurs fonctionnalités clés et les avis des utilisateurs.
⏰ Résumé en 60 secondes
Un outil de gestion de la charge de travail permet de hiérarchiser, d'attribuer et de suivre les tâches afin d'améliorer la productivité. Voici les 10 meilleurs outils à prendre en considération
- ClickUp: Idéal pour une visualisation complète de la charge de travail et l'automatisation des tâches
- Monday. com : Idéal pour le suivi personnalisable de la charge de travail et la collaboration en équipe
- Asana : Idéal pour la hiérarchisation et le suivi de la progression
- Wrike : Idéal pour la gestion avancée des ressources
- Trello : Idéal pour une organisation simple, de type Kanban
- ProofHub : Idéal pour rationaliser les approbations et la coordination
- Teamwork. com : Idéal pour la gestion des tâches et de la charge de travail axée sur les clients
- nTask : Idéal pour la gestion des ressources axée sur le budget
- Hive : Idéal pour l'allocation dynamique des ressources
- Float : Idéal pour l'allocation des ressources et la prévision de la charge de travail
Que rechercher dans les outils de gestion de la charge de travail ?
Les outils efficaces de gestion de la charge de travail identifient, surveillent et organisent les tâches pour vous et votre équipe. Ils boostent la productivité, améliorent la satisfaction des employés et garantissent la responsabilité de chaque tâche.
Compte tenu de leur rôle essentiel, les bons outils doivent disposer de certaines fonctionnalités clés. Voici ce qu'il faut rechercher :
- Hiérarchisation des tâches : privilégiez les outils qui facilitent la gestion des tâches, vous aidant ainsi à vous concentrer en priorité sur les travaux à fort impact. Assurez-vous que l'outil offre la flexibilité nécessaire pour ajuster les priorités en fonction de l'évolution des besoins
- Gestion des ressources : sélectionnez des solutions qui offrent un aperçu de la charge de travail de l'équipe et allouent efficacement les ressources. Recherchez des fonctionnalités telles que la création intégrée de tâches et le suivi des ressources pour éviter la surcharge en temps réel
- Fonctionnalités de collaboration : optez pour des outils offrant une communication fluide, la modification en cours et le partage de fichiers pour une meilleure coordination et une plus grande efficacité de votre équipe. Privilégiez également ceux qui proposent des rappels et des options de notification
- Analyses et rapports : recherchez des solutions dotées d'outils d'analyse robustes pour suivre la progression et prendre des décisions basées sur les données. Choisissez des outils qui génèrent des rapports personnalisables et des informations sur les indicateurs ou les objectifs clés d'un projet
- Capacités d'intégration : adoptez des outils qui fonctionnent en toute transparence avec vos logiciels existants pour un flux de travail fluide. Sélectionnez ceux qui se connectent, importent facilement ou migrent instantanément votre logiciel de gestion de projet, vos systèmes de communication et autres plateformes critiques
Les 10 meilleurs outils de gestion de la charge de travail
Voici les 10 meilleures solutions de gestion de la charge de travail qui se distinguent par leurs fonctionnalités, leur efficacité et la satisfaction des utilisateurs.
1. ClickUp (Idéal pour une visualisation complète de la charge de travail et l'automatisation des tâches)
ClickUp est l'application qui fait tout pour le travail. La solution est principalement conçue pour améliorer la productivité et l'efficacité des équipes. Ainsi, de la définition des objectifs à l'automatisation, en passant par tout ce qui se trouve entre les deux, cet outil est tout ce dont vous aurez besoin.
Parmi ses plus de 30 fonctionnalités de gestion de projet et ses plus de 1 000 intégrations, la vue Charge de travail de ClickUp se distingue par sa planification des capacités. Cette fonctionnalité offre un aperçu simple et instantané des tâches, de la disponibilité et même du statut de la charge de travail de votre équipe
De plus, la gestion des charges de travail sur cette interface intuitive est très simple. Il vous suffit de glisser-déposer les tâches des employés surchargés vers ceux qui ont plus de disponibilité. Les membres de votre équipe reçoivent alors des notifications sur leurs listes de tâches révisées.
Si vous souhaitez comprendre la progression d'un projet en fonction des charges de travail actuelles, ClickUp propose également de nombreux tableaux de bord personnalisables qui s'intègrent nativement à la vue Charge de travail.
💡 Conseil de pro : Consultez les membres de l'équipe avant de réattribuer les tâches. Une vérification rapide, en particulier pour les changements à court terme, permet d'éviter les doublons et les malentendus.
ClickUp optimise également la manière dont votre équipe crée et achève ses tâches.
Pour contrôler la charge de travail de votre équipe, la création des tâches doit être simple et rigoureuse. C'est exactement ce qu'offre ClickUp Tasks. Dans ClickUp, un simple clic suffit pour créer ou attribuer une tâche à n'importe quel membre de votre équipe.
Il vous permet également d'ajouter plusieurs sous-tâches, pièces jointes, commentaires et dépendances. De plus, chaque tâche peut se voir attribuer un niveau de priorité et une estimation de durée clairs. Il offre également des fonctionnalités de suivi du temps qui vous permettent de mesurer et d'examiner le temps passé sur chaque tâche.
Pour les mises à jour ou les modifications automatiques des tâches, vous pouvez profiter de la fonctionnalité d'automatisation avancée de ClickUp et réduire considérablement les efforts manuels.
Quant aux membres de l'équipe, il leur est facile de hiérarchiser leur charge de travail. Il leur suffit de demander à ClickUp Brain, l'assistant intégré de ClickUp, « Quelles sont mes priorités aujourd'hui ? » et celui-ci leur fournira instantanément tous les détails ! Plus besoin de deviner.
Le modèle ClickUp Employee Workload Template est une solution prête à l'emploi pour commencer à suivre et à soutenir rapidement les capacités de votre équipe. Il comprend une vue dédiée pour mapper la charge de travail quotidienne de chaque membre de l'équipe.
Ce modèle permet également de suivre les tâches en fonction des estimations de durée, des priorités et des efforts requis par chaque service, aidant ainsi les responsables à équilibrer les charges de travail et à respecter les délais de manière efficace.
Si votre équipe a besoin d'optimiser l'utilisation des ressources entre les projets, le modèle d'allocation des ressources ClickUp est un excellent choix.
Ce modèle organise les projets à l'aide de champs personnalisés (tâches, clients, budget, etc.) regroupés par client ou par projet pour plus de clarté. Il permet également de surveiller la charge de travail de l'équipe afin d'éviter le surmenage.
En bref, il permet une planification rapide et efficace de la charge de travail sur la base d'allocations prédéfinies.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Organisez des projets complexes dans des environnements de travail, des dossiers et des listes clairs grâce au guide de hiérarchie de ClickUp
- Capturez les idées de chaque membre de l'équipe et visualisez les relations entre les tâches avec les tableaux blancs ClickUp
- Documentez tout, des politiques en matière de charge de travail aux griefs des employés, grâce à ClickUp Docs
- Connectez-vous et collaborez avec toute votre équipe grâce à des messages instantanés et des diffusions à chaque étape du processus avec ClickUp Chat
- Étiquetez et distribuez les charges de travail depuis n'importe quelle partie de la plateforme en toute transparence avec ClickUp. Commentaires assignés
- Hiérarchisez efficacement les tâches pour un plan d'opérations systématique et clair avec ClickUp Task Priorities
- Simplifiez les flux de travail complexes, automatisez les tâches répétitives et réduisez les charges de travail intenses grâce aux automatisations ClickUp
- Obtenez des informations instantanées et créez des rapports personnalisés pour améliorer la prise de décision grâce aux tableaux de bord ClickUp
Limitations de ClickUp
- La maîtrise de toutes les fonctionnalités peut nécessiter un apprentissage fastidieux
- Certains outils ne sont pas encore disponibles sur l'application mobile
Tarifs ClickUp
- Free Forever : Gratuit
- Unlimited : 10 $/mois par utilisateur
- Business : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $/mois par membre
Évaluations et avis ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 200 avis)
Voici ce que Deanna Connolly, Brokerage Services Associates chez Foundry Commercial, a à dire à propos de ClickUp:
ClickUp nous permet de nous transmettre RAPIDEMENT les projets, de vérifier FACILEMENT leur statut et offre à notre superviseure une vue d'ensemble de notre charge de travail à tout moment sans qu'elle ait à nous interrompre. Nous avons certainement gagné une journée par semaine grâce à ClickUp, voire plus. Le nombre d'e-mails a considérablement diminué.
ClickUp nous permet de nous transmettre RAPIDEMENT les projets, de vérifier FACILEMENT leur statut et offre à notre superviseure une vue d'ensemble de notre charge de travail à tout moment sans qu'elle ait à nous interrompre. Nous avons certainement gagné une journée par semaine grâce à ClickUp, voire plus. Le nombre d'e-mails a considérablement diminué.
➡️ En savoir plus : Nous avons passé en revue les meilleurs outils de gestion
2. Monday. com (Idéal pour le suivi personnalisable de la charge de travail et la collaboration en équipe)
Monday. com est un vétéran dans le domaine de la gestion d'équipe. Il offre des tableaux personnalisables, une interface conviviale et des visualisations dynamiques. De plus, Monday. com s'adapte sans effort à tous les types de projets.
Sa vue Charge de travail affiche la capacité de l'équipe, garantissant ainsi une distribution équitable des tâches. De plus, ses mises à jour en temps réel, son suivi du temps et ses fonctionnalités de collaboration permettent d'optimiser les ressources et de maintenir les projets sur la bonne voie sans surcharger personne.
Monday. com meilleures fonctionnalités
- Personnalisez les tableaux avec des vues flexibles adaptées aux besoins de votre équipe
- Collaborez sans effort grâce aux espaces partagés et aux fonctionnalités de feedback en temps réel
- Filtrez et triez les tâches grâce à ses widgets personnalisables
Limitations de Monday.com
- Il manque certaines fonctionnalités avancées de rapports nécessaires à une gestion approfondie des ressources
- Le prix peut devenir élevé pour les grandes équipes qui ont besoin de fonctionnalités avancées
Tarifs Monday.com
- Gratuit : Jusqu'à 2 places
- Basic : 12 $/mois par place
- Standard : 14 $/mois par place
- Pro : 24 $/mois par place
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis Monday.com
- G2 : 4,7/5 (plus de 12 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 5 000 avis)
💡 Astuce bonus : Découvrez l'option Enterprise de Monday.com si votre équipe compte plus de 40 utilisateurs, car des tarifs personnalisés s'appliquent au-delà de ce nombre.
Voyons pourquoi les utilisateurs de G2 apprécient Monday.com :
Honnêtement, nous sommes une entreprise entièrement à distance, et la communication est fluide la plupart du temps, grâce à cette plateforme. Et elle est très facile à utiliser, quelle que soit l'entreprise, qu'elle soit à distance ou basée dans des bureaux.
Honnêtement, nous sommes une entreprise entièrement à distance, et la communication est fluide la plupart du temps, grâce à cette plateforme. Et elle est très facile à utiliser, quelle que soit l'entreprise, qu'elle soit à distance ou basée dans des bureaux.
🔍 Le saviez-vous ? Les employés expérimentés doivent souvent jongler avec des charges de travail importantes. Sans assistance adéquate, ils risquent le burn-out et vous risquez de perdre ces collaborateurs clés, victimes d'épuisement ou de rotation.
En effet, un sondage Visier révèle que 89 % des employés ont déjà ressenti le syndrome de l'épuisement professionnel, et 70 % d'entre eux affirment qu'ils envisageraient de quitter leur emploi pour cette raison.
3. Asana (Idéal pour la hiérarchisation et le suivi de la progression)
Asana est parfait pour ceux qui cherchent à faire progresser leur équipe grâce à des charges de travail axées sur les priorités. Son automatisation astucieuse des flux de travail permet de réduire considérablement la complexité de la charge de travail de votre équipe.
Sa fonctionnalité Charge de travail est comme un assistant personnel pour votre équipe : elle équilibre les charges de travail et veille à ce que personne ne soit submergé par les tâches. Grâce aux dépendances entre les tâches, aux échéances et à la collaboration en temps réel, Asana garde tout sur la bonne voie, afin que les tâches soient terminées à temps et que les ressources fonctionnent à plein régime !
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Hiérarchisez clairement les tâches grâce à des échéanciers de projet flexibles et à des options de définition des priorités
- Suivez visuellement la progression des projets grâce à des diagrammes de jalons et des dépendances entre les tâches
- Concentrez-vous sur les tâches à partir des commentaires étiquetés grâce à une fenêtre dédiée aux messages
Limitations d'Asana
- Manque de fonctionnalités avancées de gestion des ressources par rapport aux outils concurrents
- Les automatisations sont limitées au flux de travail des tâches et non à leur répartition
Tarifs Asana
- Gratuit (jusqu'à 10 collaborateurs)
- Starter : 10,99 $/mois par utilisateur (jusqu'à 500 collaborateurs)
- Avancé : 24,99 $/mois par utilisateur (jusqu'à 500 collaborateurs)
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Enterprise+ : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 200 avis)
📮 ClickUp Insight : Vous pensez que votre liste de tâches fonctionne ? Détrompez-vous. Notre sondage montre que 76 % des professionnels utilisent leur propre système de hiérarchisation pour gérer leurs tâches. Cependant, des recherches récentes confirment que 65 % des travailleurs ont tendance à se concentrer sur les tâches faciles plutôt que sur celles qui ont une grande valeur, sans établir de priorités efficaces.
Les priorités des tâches de ClickUp transforment la façon dont vous visualisez et abordez les projets complexes, en mettant facilement en évidence les tâches critiques. Grâce à ses flux de travail alimentés par l'IA et à ses indicateurs de priorité personnalisés, vous saurez toujours par où commencer.
4. Wrike (Idéal pour la gestion avancée des ressources)
Wrike, l'un des outils de gestion de la charge de travail les plus populaires, est connu pour ses rapports détaillés sur les ressources, jusqu'à la séparation claire des efforts facturables et des efforts de l'équipe.
Sa fonctionnalité de gestion des ressources permet aux équipes de voir qui est disponible, de suivre la progression des tâches et d'équilibrer efficacement les charges de travail. De plus, les modèles et les visualisations intuitives de Wrike facilitent la compréhension des informations relatives à la charge de travail.
Grâce au suivi du temps et aux rapports, Wrike vous permet de suivre facilement l'avancement des tâches.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Suivez les ressources et les facturations grâce à des visualisations détaillées
- Répartissez les tâches à l'aide d'affectations par groupe et de diagrammes illustrant les capacités de chaque membre de l'équipe
- Anticipez la demande future en ressources et planifiez vos projets en toute confiance grâce à des informations sur la capacité future des rôles
Limitations de Wrike
- Vous aurez peut-être besoin d'une formation approfondie pour tirer pleinement parti de ses fonctionnalités avancées
- Les fonctionnalités mobiles limitées peuvent restreindre les décisions prises lors de vos déplacements
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Business : 24,80 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Pinnacle : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 700 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 700 avis)
Voici ce qu'un utilisateur G2 dit à propos de Wrike :
Notre équipe l'utilise pour communiquer et suivre les projets que nous avons demandés, et d'autres équipes de notre département l'utilisent pour planifier leur charge de travail. Il dispose également d'une excellente fonction de recherche pour trouver des projets.
Notre équipe l'utilise pour communiquer et suivre les projets que nous avons demandés, et d'autres équipes de notre département l'utilisent pour planifier leur charge de travail. Il dispose également d'une excellente fonction de recherche pour trouver des projets.
➡️ En savoir plus : Compétences en gestion des tâches : comment gérer les tâches de votre équipe et les vôtres
5. Trello (idéal pour une organisation simple, de type Kanban)
Si votre tableau Kanban est le centre névralgique de votre activité, Trello est fait pour vous. Son interface audacieuse basée sur des cartes transforme les checklists et les échéances en tâches faciles à gérer.
Lorsque les tâches sont organisées par responsabilité, il est facile de voir qui fait quoi, ce qui permet d'équilibrer les charges de travail et de maintenir les projets sur la bonne voie !
De plus, grâce aux Power-Ups (intégrations), les équipes peuvent personnaliser leurs flux de travail, gérer les ressources et suivre efficacement la progression, afin d'équilibrer les charges de travail et de maintenir les projets sur la bonne voie.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Organisez vos tâches de manière visuelle grâce aux tableaux Kanban et aux listes personnalisables
- Suivez la progression des tâches en temps réel grâce à une fonctionnalité intuitive de glisser-déposer
- Collaborez efficacement en étiquetant les membres de l'équipe pour faciliter la gestion des tâches
Limitations de Trello
- Manque de fonctionnalités de gestion de la charge de travail telles que le suivi du temps pour les flux de travail complexes ou les grandes équipes
- Offre peu d'options de personnalisation par rapport aux alternatives
Tarifs Trello
- Free
- Standard : 5 $/mois par utilisateur
- Premium : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur (jusqu'à 50 utilisateurs)
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 000 avis)
6. ProofHub (Idéal pour rationaliser les approbations et la coordination)
ProofHub est un outil Web qui vise la simplicité sans lésiner sur les fonctionnalités essentielles. Grâce à un suivi du temps approfondi et à des résumés de la charge de travail, il aide les chefs d'équipe à faciliter les approbations rapides et à mettre à jour la répartition des tâches.
ProofHub propose également différentes vues de liste de tâches pour simplifier l'exécution de chaque activité du projet. C'est l'outil tout-en-un qui garantit la clarté des tâches, l'équilibre des charges de travail et le bon déroulement des projets !
Les meilleures fonctionnalités de ProofHub
- Utilisez la messagerie intégrée pour communiquer avec les membres de votre équipe et vos clients
- Passez en revue les évènements à venir et les jalons importants avant d'attribuer des tâches grâce à la fonctionnalité de calendrier d'équipe
- Intégrez un nombre illimité d'utilisateurs grâce à ses forfaits à prix fixe
Limites de ProofHub
- Ne propose pas de forfait gratuit, ce qui peut être un inconvénient pour les petites entreprises ou les freelancers
- Manque de personnalisation et d'options d'exportation des rapports
Tarifs ProofHub
- Essentiel : 50 $/mois
- Ultimate : 99 $/mois
Évaluations et avis ProofHub
- G2 : 4,6/5 (100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (120 avis)
Cet utilisateur G2 préfère ProofHub pour organiser et gérer le télétravail en toute simplicité :
Il rassemble tout ce dont j'ai besoin pour gérer le travail de mon équipe à distance en un seul endroit : projets, documents, communication d'équipe et outils.
Il rassemble tout ce dont j'ai besoin pour gérer le travail de mon équipe à distance en un seul endroit : projets, documents, communication d'équipe et outils.
7. Teamwork. com (Idéal pour la gestion des tâches et de la charge de travail axée sur le client)
Un autre classique de cette liste est le logiciel de gestion des tâches centré sur le client Teamwork.com. Outre des intégrations pratiques pour le suivi du temps et la facturation, il dispose de tableaux de bord conçus pour mapper l'utilisation des ressources
Teamwork.com assure également le suivi des journaux d'accès de l'équipe afin que les managers puissent comprendre la contribution de leur équipe et les éventuels stress liés aux heures supplémentaires. Cela dit, son interface peut sembler dépassée par rapport aux designs modernes.
Meilleures fonctionnalités de Teamwork.com
- Mettez à jour les congés planifiés ou les arrêts maladie afin d'éviter toute mauvaise gestion de la charge de travail grâce à la fonctionnalité « temps indisponible »
- Préparez vos ressources à l'avance pour les projets ou clients potentiels à venir grâce à la fonctionnalité de planification
- Tirez parti de fonctionnalités dédiées pour planifier et exécuter vos projets de bout en bout
Limitations de Teamwork.com
- Des fonctionnalités avancées de rapports, telles que des rapports personnalisés et planifiés, sont disponibles dans les forfaits supérieurs
- Fonctionnalités Options de visualisation très basiques, notamment les diagrammes et les graphiques
Tarifs Teamwork.com
- Livraison : 13,99 $/mois par utilisateur
- Grow : 25,99 $/mois par utilisateur
- Échelle : 69,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis Teamwork.com
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (900 avis)
Cet utilisateur préfère Teamwork.com pour la gestion d'entreprise et de projet :
Ce que j'apprécie le plus dans le travail en équipe, c'est lorsque nous avons un forfait défini pour atteindre nos objectifs. Cela encourage les membres de l'équipe à travailler ensemble vers un objectif commun et cela établit une certaine forme d'ordre et de prévisibilité dans le processus.
Ce que j'apprécie le plus dans le travail en équipe, c'est lorsque nous avons un forfait défini pour atteindre nos objectifs. Cela encourage les membres de l'équipe à travailler ensemble vers un objectif commun et cela établit une certaine forme d'ordre et de prévisibilité dans le processus.
8. nTask (Idéal pour la gestion des ressources axée sur le budget)
Vous êtes une start-up ou une petite équipe à la recherche d'une solution rapide pour gérer votre budget et vos tâches dans un même espace ? Essayez nTask. Chaque carte de projet nTask que vous créez définit les responsabilités de la personne qui l'exécute, le budget global et même le tarif horaire.
De plus, grâce à des outils de collaboration, des mises à jour en temps réel et des flux de travail personnalisables, nTask synchronise les équipes et assure le bon déroulement des tâches, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail, et non sur le chaos !
Meilleures fonctionnalités de nTask
- Contrôlez l'accès aux données grâce à des permissions flexibles au niveau des invités et des tâches
- Intégrez les relevés de temps nTask à votre processus de facturation grâce à des aperçus quotidiens ou hebdomadaires automatisés des heures de travail
- Comprend des fonctionnalités de visualisation et de suivi des projets telles que des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des aperçus de l'état d'avancement des projets
Limitations de nTask
- Adapter une disposition spécialement à votre entreprise implique des appels fastidieux au service client
- L'application mobile nTask est sujette à des bugs
Tarifs nTask
- Premium : 4 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur nTask
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,2/5 (plus de 100 avis)
9. Hive (Idéal pour l'allocation dynamique des ressources)
Hive aide les équipes à rester organisées grâce à des flux de travail personnalisables, à la hiérarchisation des tâches et à des vues de projet.
Cet outil facilite la collaboration grâce au chat, au partage de fichiers et au suivi du temps. De plus, il automatise les tâches répétitives, s'intègre à des outils tiers et fournit des informations en temps réel pour optimiser les processus et booster la productivité.
Hive propose également plusieurs modèles et un large intervalle d'intégrations afin de minimiser les changements fastidieux.
Principales fonctionnalités de Hive
- Reliez et visualisez des flux de travail complexes grâce aux paramètres de planification automatique et de relations de Hive
- Examinez, attribuez et partagez les plans de ressources aux membres de l'équipe grâce à un tableau de bord centralisé pour les projets à venir
- Définissez et mettez à jour la disponibilité et même la manière dont l'utilisation des capacités est présentée grâce aux paramètres de ressources
Limitations de Hive
- Pas d'assistance téléphonique et délais de réponse personnalisés variables
- Les cartes de tâches ne contiennent que du texte, sans possibilité de joindre des fichiers ou d'autres types de médias
Tarification Hive
- Free
- Starter : 7 $/mois par utilisateur
- Teams : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis Hive
- G2 : 4,6/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 200 avis)
Voici ce qu'un utilisateur G2 dit à propos de Hive :
J'adore sa flexibilité et son intuitivité, ET son design épuré et moderne. J'apprécie Hive car je peux adapter chaque projet en fonction des besoins de l'équipe.
J'adore sa flexibilité et son intuitivité, ET son design épuré et moderne. J'apprécie Hive parce qu'il me permet d'adapter chaque projet en fonction des besoins de l'équipe.
➡️ En savoir plus : Allocation des ressources simplifiée : modèles Excel gratuits à découvrir
10. Float (Idéal pour l'allocation des ressources et la prévision de la charge de travail)
Float vient compléter notre liste des meilleurs outils de gestion de la charge de travail. Il aide les équipes à jongler avec les ressources, à suivre les disponibilités et à respecter le calendrier des projets.
Grâce à des mises à jour instantanées sur l'attribution des tâches et à des flux de travail personnalisables, cet outil permet aux responsables de garder le contrôle sur la planification des capacités. De plus, ses outils de collaboration et de suivi du temps permettent à tout le monde de rester synchronisé.
Float est également spécialisé dans l'allocation et offre des fonctionnalités telles que la planification des capacités et du budget, le contrôle d'accès basé sur les rôles, les relevés de temps et le suivi des dépenses.
Les meilleures fonctionnalités de Float
- Assurez la conformité et l'exactitude des journaux de tâches grâce à des permissions flexibles, notamment une connexion sécurisée et des connexions au domaine
- Visualisez et planifiez les échéanciers des ressources grâce à une interface utilisateur dynamique et codée par couleur
- Mettez facilement à jour la disponibilité de votre équipe grâce à des outils de modification en cours riches et à la gestion des congés intégrée
Limites de flottement
- Les intégrations sont principalement limitées à certains outils externes de gestion des tâches et calendriers
- Les rapports contenant des statistiques sur les coûts et les délais peuvent devenir trop complexes et difficiles à interpréter.
Tarification variable
- Starter : 7,50 $/mois par personne
- Pro : 12,50 $/mois par personne
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis Float
- G2 : 4,3/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 600 avis)
✨ Mentions spéciales
- Jira : Permet l'attribution des tâches, la définition des priorités, le suivi de la progression et la visualisation de la charge de travail
- Smartsheet : Permet aux utilisateurs de visualiser la capacité de l'équipe et d'équilibrer la charge de travail entre les projets en temps réel
- MeisterTask : évite la surcharge de travail en affichant la capacité et la progression en temps réel
Redéfinissez l'optimisation de la charge de travail avec ClickUp
Ces 10 outils efficaces de gestion de la charge de travail sont comme les Avengers de la productivité, chacun doté de ses propres superpouvoirs.
Ils vous permettent de rester organisé, sur la bonne voie et d'éviter le burn-out, en veillant à ce que les tâches soient accomplies, les délais respectés et les projets menés à bien. Que vous suiviez la progression, collaboriez en temps réel ou équilibriez les charges de travail, ces outils sont vos fidèles alliés.
Cependant, il n'existe pas de solution universelle. Si vous souhaitez optimiser la gestion de la charge de travail grâce à l'automatisation des tâches, à l'analyse basée sur l'IA et à un environnement de travail centralisé, ClickUp est la solution idéale.
Avec des vues personnalisables, l'automatisation des tâches et de nombreuses intégrations, il se distingue comme le multitâche ultime, vous aidant non seulement à gérer les charges de travail, mais aussi à les maîtriser.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp pour redéfinir la manière dont vous optimisez la charge de travail de votre équipe.