10 herramientas flexibles de software de trabajo híbrido para 2024

Un entorno de trabajo híbrido es el término medio entre los días tradicionales de oficina y el movimiento más reciente de trabajar desde casa.

Este modelo de equipo funcional da compatibilidad a los trabajadores que trabajan en la oficina, a distancia y en movimiento, mejorando significativamente el equilibrio entre trabajo y vida privada y la retención de los empleados.

Pero la transición puede suponer un reto. Sin el software adecuado para compatibilizar un estilo de trabajo híbrido, la configuración puede provocar una desconexión brusca entre los equipos, lo que lleva a un seguimiento deficiente de las tareas y a una menor responsabilidad. Sincronizar los flujos de trabajo para evitar solapamientos era otro quebradero de cabeza.

Lo que ha hecho que este modelo de oficina sea realmente factible -y aceptable- es el software para puestos de trabajo híbridos.

El software de trabajo híbrido cruza los comunicación y colaboración **entre los empleados que trabajan en la oficina y los que lo hacen a distancia. Con la herramienta adecuada, puede crear fácilmente un espacio de oficina virtual productivo y sincronizar su equipo sin sudar la gota gorda.

En este artículo, te presentamos las 10 mejores herramientas de trabajo híbrido. Explora sus funciones y precios para seleccionar la que mantenga a tu personal comprometido y productivo. 💜

¿Qué es el software de trabajo híbrido?

El software de trabajo híbrido reúne a su equipo remoto con funciones diseñadas para desplegar y gestionar eficazmente una plantilla híbrida. Estas herramientas digitales facilitan la colaboración remota y optimización de procesos para los empleados. En cuanto a los directivos, obtienen herramientas prácticas para la optimización del espacio y el compromiso del personal, todo en una única plataforma.

Colabore en ideas y cree impresionantes documentos o wikis con páginas anidadas y opciones de formato personalizadas para hojas de ruta, bases de conocimiento y mucho más

La cultura del trabajo híbrido denota un acuerdo en el que "las personas son lo primero", en el que los empleados dividen su tiempo entre el trabajo desde casa y en la oficina. A diferencia del trabajo teletrabajo, en el que todos los empleados trabajan desde casa o en un espacio de cotrabajo, los modelos híbridos tienden a tener un patrón de flujo de trabajo más impredecible. Como resultado, los gestores de entornos de trabajo híbridos con éxito apuestan por herramientas de software que ofrezcan:

1. Opciones de colaboración en tiempo real: El software híbrido adecuado cuenta con herramientas comopizarras digitales y mensajería instantánea para una colaboración fluida entre equipos distribuidos
2. Gestión unificada de documentos: El producto debe ayudar a crear un hub central para almacenar los documentos de la empresa, de fácil acceso para los empleados autorizados
3. Integraciones: El software debe ser compatible con las aplicaciones de trabajo más populares para permitir un intercambio de información fluido sin tener que pasar de una plataforma a otra
4. **Paneles de control completos: Los jefes de equipo y los gestores necesitan cuadros de mando para obtener una vista de pájaro de los flujos de trabajo del equipo, lo que les permite revisar las cargas de trabajo, eliminar redundancias y optimizar los procesos
5. Funciones de seguimiento del rendimiento: Asegúrese de que el software es compatible con el seguimiento del estado de los proyectos, las actualizaciones y los entregables. Por ejemplo, una herramienta integrada de control de tiempo le ayudará a responsabilizar a los empleados de su parte del trabajo

10 Herramientas flexibles para el lugar de trabajo híbrido

Dado que las empresas y los empleados buscan cada vez más flexibilidad en su día a día, notará un aumento en el número de herramientas de trabajo híbridas que entran en el mercado. Algunas son soluciones todo en uno, mientras que otras ofrecen servicios específicos como la reserva de escritorio o la videoconferencia.

Hemos seleccionado 10 de las mejores herramientas de trabajo híbridas para superar los retos operativos de los equipos distribuidos. 🥇

1. ClickUp

Disfrute de más de 15 vistas en ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según las necesidades de su equipo híbrido

ClickUp es su plataforma única de gestión de tareas y trabajo repleta de funciones que ayudan a su equipo en la oficina y a su equipo en la oficina equipos remotos permanecen sincronizados en todo momento.

Esta plataforma dinámica centraliza todo su trabajo a través de las apps, impulsando la productividad de los empleados y agilizando por completo todas sus estrategias de gestión de proyectos con facilidad, tanto si el equipo se reúne en persona, desde casa o de forma totalmente asíncrona. Planificar cronogramas y entregables según la disponibilidad del equipo, asignar, ajustar y supervisar las cargas de trabajo, y utilizar las funciones de comunicación integradas para compatibilizar el trabajo asíncrono.

Y si su equipo híbrido busca colaboración en tiempo real clickUp le ofrece todas las funciones que necesita. Aproveche Pizarras ClickUp para una lluvia de ideas visual y convertir ideas en planes de acción coordinados con la capacidad de convertir cualquier objeto de su Tablero directamente en una tarea rastreable. Además, edición colaborativa en directo en Documentos de ClickUp permite al equipo trabajar codo con codo sin solapamientos

Desde la creación de bases de conocimientos centralizadas hasta la flujos de trabajo ágiles -ClickUp puede hacerlo todo.

Las mejores funciones de ClickUp

• Software de pizarra digital integrado que conecta las ideas directamente con sus flujos de trabajo
• Un editor de documentos dinámico con estilo enriquecido, páginas anidadas y capacidades de cama
• Más de 1.000 integraciones con otras herramientas de trabajo como Loom, Zoom, Miro y Slack
• Paneles de control y elaboración de informes para obtener información valiosa sobre el progreso de su proyecto
• Más de 15vistas de trabajo personalizadas para visualizar sus proyectos desde todos los ángulos
• Funciones de gestión y optimización de la carga de trabajo
• Una infraestructura de jerarquía escalable
• Automatizaciones ClickUp para eliminar tareas constantes o repetitivas

Límites de ClickUp

• La extensa lista de funciones puede suponer una pequeña curva de aprendizaje para los usuarios más nuevos
• Imposibilidad de bloquear widgets en los paneles de control

Precios de ClickUp

• Free Forever: $0
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario
• Empresa: 12 $/mes por usuario

• Empresa: Contacto para precios

  Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (8.300+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3.700+ opiniones)

2. Enviado

Vía: Enviado Decir que la asignación de espacios de oficina es una tarea frustrante para los híbridos jefes de equipo sería quedarse corto. 🏢

Mantenga los flujos de trabajo en movimiento para equipos híbridos con la gestión de espacios sin tonterías de Envoy. Esta plataforma de entorno de trabajo ofrece herramientas de programación y reserva de escritorios de autoservicio para empleados y visitantes.

Los compañeros de equipo visitantes pueden reservar un escritorio por horas, días o semanas. El administrador gestiona la asignación en función de la disponibilidad y pone a disposición los servicios.

Ahorre espacio y minimice el coste del alquiler aprovechando el Panel de control de ocupación para hacer un seguimiento de la presencia in situ y la utilización del lugar de trabajo.

Envoy también ayuda a coordinar horarios de trabajo híbridos, localizar distracciones en el lugar de trabajo, enviar anuncios y crear mapas del lugar de trabajo para facilitar la navegación.

Si su empresa gestiona entregas físicas, apreciará las opciones de gestión de correo de Envoy. Basta con escanear un paquete para que Envoy identifique y notifique al destinatario de inmediato.

Las mejores funciones de Envoy

• Reserva de escritorios para la gestión de espacios
• Soporta coordinación de horarios
• Mapas del lugar de trabajo
• Herramientas de gestión del correo

Límites de Envoy

• Adaptabilidad limitada a las necesidades específicas de la empresa
• Precio relativamente elevado

Precios de Envoy

• Lugar de trabajo estándar: 3 $/mes por usuario
• Puesto de trabajo Premium: 5 $/mes por usuario

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y reseñas sobre Envoy

• G2: 4.4/5 (más de 100 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (más de 400 opiniones)

3. Tribeloo

Vía: Tribeloo Tribeloo es otro software híbrido de espacios de oficina que impresiona por sus opciones de reserva de escritorios.

Al igual que Envoy, Tribeloo permite a los empleados pre-reservar un escritorio antes de visitar la oficina. El usuario puede acceder a las funciones de reserva sin complicaciones:

1. Utilizando la web o la aplicación móvil de Tribeloo
2. Integrando Tribeloo con su Outlook o Google Calendar (o complemento)

¡Cada cambio en los calendarios personales también se sincroniza automáticamente con Tribeloo!

La plataforma te permite Crear vecindarios para que personas del mismo equipo se sienten juntas y colaboren. Personalizar y optimizar los planos de planta sobre la marcha inspeccionando qué zonas de la oficina están sobreutilizadas o infrautilizadas.

Tribeloo ofrece prácticas opciones de personalización, como conseguir mesas fijas, encontrar compañeros, establecer reservas privadas y hacer peticiones especiales (como organizar catering o pizarras en el espacio). También puedes informar de problemas de reservas a través de la aplicación.

Las mejores funciones de Tribeloo

• Reserva de mesas sin problemas
• Barrios de equipos
• Planos personalizados
• (elaboración de) informes de problemas sin esfuerzo

Límites de Tribeloo

• Algunos usuarios encuentran la interfaz ligeramente anticuada
• No hay opción para desactivar funciones innecesarias (como la fuente de noticias) que ocupan espacio en la pantalla

Precios de Tribeloo

• Starter: 3,00 euros/mes por usuario
• Pro: 3,75 €/mes por usuario
• Premium: 4,00 €/mes por usuario

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y reseñas de Tribeloo

• G2: 4.7/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.9/5 (40+ reseñas)

4. Hospedado por CBRE

Vía: Google Play CBRE, abreviatura de Coldwell Banker Richard Ellis, es una inmobiliaria y de inversión que ofrece servicios a ocupantes de oficinas en todo el mundo.

Su producto exclusivo, Host, permite a las empresas alquilar, arrendar o invertir en espacios de trabajo escalables para adaptarse a las necesidades cambiantes de los equipos híbridos. Los espacios de trabajo gestionados por Host incluyen funciones estándar de tecnología y hospitalidad, por lo que no hay que preocuparse por el mantenimiento del espacio de oficina.

Con la aplicación móvil de Host, los miembros de su equipo pueden reservar mesas, salas de conferencias y otros espacios de reunión. La opción Encuentra tu camino proporciona a los usuarios no iniciados indicaciones detalladas para llegar a los escritorios, oficinas y zonas designadas. ➡️

Integre la app con Outlook y Google Calendar para alinear sus horarios con los de sus compañeros de trabajo recordatorios automáticos para eventos y reuniones presenciales o en línea.

Host by CBRE mejores funciones

• Servicio global de reserva de escritorios
• Indicaciones detalladas sobre el entorno de trabajo
• Integración con Outlook y Google Calendar
• Recordatorios automáticos

Limitaciones de Host by CBRE

• La app se bloquea con bastante frecuencia

Precios de Host by CBRE

• Póngase en contacto con los agentes de Host para obtener toda la información sobre precios

Valoraciones y reseñas de Host by CBRE (aplicación móvil)

• Google Play: 5/5 (más de 40 opiniones)
• App Store: 3.8/5 (más de 20 opiniones)

5. Robin

Vía: Robin Robin es el compañero de Batman, pero también el nombre de nuestra próxima plataforma híbrida de trabajo favorita Su encanto reside en cuatro funciones básicas:

1. Reserva de mesas
2. Programación de salas
3. Análisis del puesto de trabajo
4. Creación de comunidades

Siempre que sus empleados decidan visitar la oficina, todo lo que tienen que hacer es abrir la app y reservar un asiento o una habitación disponible. De paso, pueden ver quién está en la oficina y compartir sus datos de reserva para una mejor coordinación.

La plataforma le ofrece una vista general de la oficina en tiempo real para compatibilidad con la navegación.

Utilice la información de reservas recopilada a lo largo del tiempo para comprender los índices de utilización y planificar futuras asignaciones en consecuencia. Esta información también puede ayudarle a determinar el momento ideal para realizar actividades en equipo sin interrumpir el trabajo.

Con Robin, puede compartir anuncios , recoger las opiniones de los equipos y negociar políticas de trabajo híbridas unánimes.

Las mejores funciones de Robin

• Reserva sencilla de mesas y salas
• Información sobre la utilización de espacios
• Panorámica de oficinas en tiempo real
• Anuncios estándar y de prioridad

Límites de Robin

• La función de búsqueda de escritorios carece de funciones
• El sistema puede fallar ocasionalmente

Precios de Robin

• Inicio: Contacto para precios
• Equipo: Contactar para precios
• Empresa: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de Robin

• G2: 4.4/5 (150+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (50+ críticas)

6. Zoom

Vía: Zoom Zoom irrumpió con fuerza cuando los equipos necesitaron un reunión virtual en una época en la que las reuniones presenciales estaban estrictamente prohibidas. Aunque (afortunadamente) eso ya no es así, la plataforma sigue siendo muy utilizada para conectar equipos dispersos geográficamente, proporcionándoles un lugar donde tomar decisiones, compartir ideas o entablar conversaciones informales.

Programe y lleve a cabo reuniones en unos pocos clics con la plataforma herramientas de videoconferencia . Disfrute de sus reuniones virtuales en cualquier lugar gracias a funciones como la cancelación del ruido y el cambio fluido entre aplicaciones de escritorio y móviles

Zoom también mejora la experiencia audiovisual de tu equipo. Por ejemplo, la plataforma muestra quién está hablando en cada momento, lo que facilita el seguimiento de la reunión. Gracias a las opciones de pantalla compartida en directo, puede compatibilizar el debate con imágenes desde su dispositivo.

Además de reuniones de vídeo y audio la plataforma fomenta la colaboración en el lugar de trabajo a través de Zoom Pizarra, encuestas, chatear en equipo y uso compartido de archivos.

Zoom mejores funciones

• Reuniones de vídeo y audio
• Pizarra de Zoom para colaboración visual
• Cambio fácil entre escritorio y móvil
• Chat en equipo

Límites de Zoom

• La superposición de control actual puede obstaculizar la grabación de reuniones
• La interfaz puede sufrir retrasos

Precios de Zoom

• Básico: $0
• Pro: 149,90 $/año por usuario
• Business: 199,90 $/año por usuario
• Business Plus: 250 $/año por usuario
• Empresa: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de Zoom

• G2: 4.5/5 (más de 50.000 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (10.000+ opiniones)

7. Miro

Vía: Miro Miro es una plataforma de colaboración visual que ayuda a equipos remotos e híbridos a planificar proyectos, crear prototipos, diagramas de flujo y otras actividades de intercambio de ideas.

Las pizarras digitales de Miro -llamadas Tableros Miro- proporcionan a tu equipo el kit de herramientas completo para dar vida a nuevas ideas. Escriba, dibuje, adjunte archivos y añada notas adhesivas y comentarios. Todos los Tableros se actualizan en tiempo real, para que tus compañeros de equipo puedan trabajar eficazmente en los proyectos, tanto si están a dos como a seis mil metros de distancia

Miro también es adecuado para la colaboración asíncrona. Comparte tu trabajo con los miembros de tu equipo, directores o partes interesadas y obtén aprobación o sugerencias detalladas sin necesidad de reuniones.

Con más de 100 integraciones, puedes enlazar tus proyectos, tareas y documentos a Miro y consolidar las pestañas de tu navegador. Las más de 1.300 plantillas de la plataforma te ofrecen esquemas listos para usar para la lluvia de ideas y la ideación en diferentes escenarios.

Las mejores funciones de Miro

• Pizarras digitales
• más de 100 integraciones
• más de 1.300 plantillas para distintos casos de uso
• Fácil comunicación a través de vídeo, chats y presentaciones

Límites de Miro

• Puede retrasarse cuando el panel está lleno de usuarios
• La herramienta de texto tiene funciones limitadas

Precios de Miro

• Gratis: 0$/mes por usuario
• Inicial: 8 $/mes por usuario
• Empresa: 16 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y reseñas sobre Miro

• G2: 4.8/5 (4.900+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (1.200+ opiniones)

8. Harvest

Vía: Harvest Nadie tiene problemas de confianza tan profundos como los jefes de trabajo híbridos. ¿Está Bonnie realmente haciendo su trabajo o actualizando su Instagram desde Inicio? ¿Y por qué aún no ha llegado el informe semanal de Clyde? Me están tomando el pelo? 🤔

Afortunadamente, puedes Harvest (pun intended) el poder del trabajo híbrido con registros de productividad transparentes.

Harvest trata de control de tiempo -la plataforma le permite controlar el tiempo dedicado a tareas específicas, manteniendo la transparencia de las horas de trabajo.

Como gestor, apreciará las herramientas analíticas de Harvest. Los informes visuales detallados le permiten comprender y ajustar la carga de trabajo de los equipos. Los registros de tiempo te permiten mantener el rumbo de los proyectos, estimar los presupuestos y hacer predicciones precisas para empresas similares en el futuro.

Convierta el tiempo de seguimiento en facturas y envíelas a los clientes. Utilice integraciones como PayPal y Stripe para realizar el seguimiento de los pagos recibidos de los clientes

Harvest mejores funciones

• Cómodo control de tiempo
• Completa elaboración de informes
• Seguimiento del presupuesto
• Compatibilidad con facturación y cobro de pagos

Límites de Harvest

• Algunos usuarios consideran que el precio es relativamente alto para las funciones que ofrece
• Los cronómetros en segundo plano pueden pasar desapercibidos y dar lugar a registros de tiempo incorrectos

Precios de Harvest

• Gratis: $0
• Pro: 10,80 $/mes por usuario

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y reseñas de Harvest

• G2: 4.3/5 (750+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (550+ reseñas)

9. Loom

Vía: Loom Deje que su equipo híbrido florezca con Loom, una plataforma de vídeo asíncrono de primera clase. 🌸

La comunicación en tiempo real y las reuniones en directo pueden ser eficaces para algunos pero distraer a otros. Loom tiene una solución: grabar vídeos para que su personal pueda verlos en su tiempo libre.

Utilice los vídeos asíncronos de Loom para explicar un proceso, hacer una presentación o incluso saludar a su equipo. La mejor parte es que su personal no necesitará crear una cuenta o iniciar sesión para verlos

Hacer vídeos no puede ser más sencillo: sólo tienes que pulsar el botón de grabación y crear tu vídeo. Los elementos terminados se suben automáticamente a la plataforma. Comparte los enlaces con los miembros del equipo que desees y ¡listo!

Tu equipo puede reaccionar al vídeo y enviar comentarios con fecha y hora, alimentando así debates constructivos.

Loom es una herramienta fantástica para formar a los nuevos miembros del equipo: en lugar de abrumarlos con un montón de documentos, pruebe con visitas en vídeo y tutoriales para que se vayan aclimatando.

Las mejores funciones de Loom

• Grabación de vídeo asíncrona
• Fácil uso compartido de enlaces
• Participación a través de comentarios y reacciones
• Excelente para la incorporación de empleados

Limitaciones de Loom

• No ofrece opciones avanzadas de edición de vídeo
• No hay forma de quitar los controles de la pantalla mientras se graba

Precios de Loom

• Para principiantes: $0
• Empresa: 12,50 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y reseñas de Loom

• G2: 4.7/5 (1.300+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (350+ opiniones)

10. Slack

Vía: Slack Slack fue creado con una idea en mente- simplificar la comunicación en equipo . Esta plataforma permite a su personal comunicarse a través de canales, que actúan como comunidades virtuales para chatear, reaccionar y dejar comentarios, y compartir archivos.

Como administrador, puedes crear canales públicos para todos los miembros del equipo o privados para miembros seleccionados. Incluso puedes comunicarte con compañeros concretos mediante mensajes directos.

Slack también facilita que los equipos distribuidos sepan cuándo un compañero está disponible para trabajar, gracias a los indicadores de conexión o desconexión y a las actualizaciones de estado. Otra función fantástica es Slack Connect, ideal para comunicarse con proveedores, clientes y partes interesadas.

Como gestor de un equipo híbrido, también apreciará Slack Canvas, una pizarra virtual para realizar lluvias de ideas y racionalizarlas. También puedes grabar y compartir clips de audio y vídeo para una comunicación asíncrona. 📹

Las mejores funciones de Slack

• Canales de comunicación públicos y privados
• Facilita las interacciones con los proveedores
• Muestra la disponibilidad de los compañeros de equipo
• Soporta el trabajo asíncrono

Límites de Slack

• Opciones de personalización limitadas
• La calidad de audio y vídeo podría ser mejor

Precios de Slack

• Gratis: $0
• Pro: 7,25 $/mes por usuario
• Empresa+: 12,50 $/mes por usuario
• Enterprise Grid: Consultar precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual.

Valoraciones y reseñas de Slack

• G2: 4.5/5 (30.000+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (23.000+ opiniones)

Software de trabajo híbrido: Involucrar a los desvinculados

Un modelo híbrido con éxito depende en gran medida de la calidad de comunicación en el lugar de trabajo . No importa si estás en la oficina, en casa o trabajando desde un acogedor café en la playa, siempre y cuando todo el mundo esté en la misma página y arrimando el hombro. 🌴

Las herramientas de colaboración de nuestra lista han revolucionado el entorno de trabajo tradicional manteniendo a los equipos conectados sin necesidad de ubicaciones físicas. Así que elige la plataforma que mejor se adapte a tus necesidades y asegúrate de que tus compañeros de equipo se mantienen en la misma onda, ¡estén donde estén! Y si no sabes por dónde empezar, empieza por el principio de esta lista y pruebe ClickUp gratis/a hoy mismo .