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En febrero de 2024, la tasa de construcción de viviendas en EE. UU. aumentó casi un 20 %. Esto podría significar que los compradores de viviendas están volviendo por fin y que los constructores están empezando a recuperar la confianza en el mercado. Manténgase al día en la gestión inmobiliaria y de clientes aprendiendo a planificar proyectos, asignar recursos e implementar estrategias de forma eficaz con estos consejos y herramientas para la gestión de proyectos inmobiliarios
¿Qué es la gestión de proyectos inmobiliarios?
La gestión de proyectos en el sector inmobiliario aumenta sus posibilidades de éxito al proporcionarle directrices, técnicas y procesos repetibles que pueden ayudarle a gestionar de manera eficiente todo lo relacionado con un proyecto inmobiliario.
La gestión de proyectos inmobiliarios implica supervisar, coordinar y gestionar proyectos inmobiliarios, como la construcción y el desarrollo de propiedades, desde el inicio hasta la finalización del proyecto. Esto puede incluir la planificación de un proyecto de desarrollo, el diseño, la gestión de la construcción y mucho más.
La gestión de propiedades o la gestión de proyectos inmobiliarios abarca un amplio intervalo de proyectos, desde renovaciones y remodelaciones a pequeña escala hasta desarrollos inmobiliarios comerciales y residenciales a gran escala. Por eso es importante que un gestor de proyectos comprenda el proceso de construcción, cuente con la formación adecuada y obtenga las licencias y certificaciones pertinentes, como una certificación en gestión de proyectos inmobiliarios.
Un gestor de proyectos debe contar con las herramientas adecuadas para gestionar y ejecutar con éxito un proyecto inmobiliario o de construcción, y cumplir con el cronograma del proyecto.
Elementos clave de la gestión de proyectos inmobiliarios
- Gestión del tiempo y el alcance: Son las partes más cruciales de la planificación, ya que es aquí donde se define el tamaño, la ubicación y el tipo de propiedad, así como el cronograma realista del proyecto
- Gestión de costes: Este elemento implica numerosos procesos: planificación, estimación, presupuestación, financiación, gestión, control y evaluación comparativa. La gestión de costes proporciona un mayor control, una mejor rentabilidad y una reducción del riesgo
- Gestión de la calidad: deben implementarse medidas de control de calidad, así como un seguimiento y ajuste continuos de los objetivos para mantener unos estándares elevados
- Gestión de riesgos: Aquí es donde se debate sobre todo tipo de riesgos. Esto debe incluir riesgos legales, riesgos de gestión y riesgos para los inversores, como la liquidez
- Gestión de la comunicación: Al igual que en cualquier tipo de proyecto, debe existir un canal de comunicación establecido que involucre a las partes interesadas del proyecto, las autoridades reguladoras, los promotores, los contratistas y los inversores
- Gestión de adquisiciones : Para ejecutar el proyecto correctamente, debe prestarse especial atención a la adquisición de los servicios y materiales necesarios para el proyecto. Esto debe incluir la gestión de la cadena de suministro y la negociación de contratos
- Gestión de la integración: Dado que en el proyecto participarán muchas personas, debe existir un plan sobre cómo coordinar e integrar los distintos aspectos del proyecto para garantizar que todo funcione a la perfección
El rol de un gestor de proyectos inmobiliarios
Cualquier iniciativa inmobiliaria que se le ocurra es un proyecto. Y, como cualquier otro proyecto, necesita un elemento aglutinador que lo mantenga unido. En este caso, los gestores de proyectos inmobiliarios desempeñan un rol fundamental a la hora de garantizar que todos los proyectos de construcción se desarrollen sin problemas, generen un excelente retorno de la inversión y garanticen la satisfacción del cliente.
Rol y responsabilidades
- Planificación y ejecución de proyectos: avance correctamente el proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida
- Coordinación de proyectos: Coordinación con todos los profesionales y clientes involucrados en el proyecto
- Gestión de riesgos: Identificar y gestionar los riesgos asociados a los proyectos, obtener los permisos necesarios y cumplir con las normativas estatales y locales
- Comunicación: realizar un seguimiento del progreso y comunicar los cambios o actualizaciones al equipo y a los clientes
- Gestión presupuestaria: gestionar los presupuestos de los proyectos, realizar el seguimiento de los gastos y garantizar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto
- Gestión de contratos: Negociación y gestión de contratos con partes del sector de la construcción, como contratistas, para garantizar que todas las partes cumplan con sus obligaciones contractuales y que todo el trabajo cumpla con los estándares de calidad requeridos
Retos comunes
Los retos a los que se enfrentan los gestores de proyectos suelen estar relacionados con la falta de herramientas para la gestión de proyectos y riesgos, y la falta de estructura para ayudar a gestionar y realizar el seguimiento de los proyectos.
Es una suerte que dispongamos de soluciones y herramientas modernas para mitigar los riesgos y ayudarle a llevar a cabo sus proyectos con éxito. Aquí tiene cinco consejos para la gestión de proyectos inmobiliarios en los que puede basarse para gestionar su próximo proyecto de promoción o construcción inmobiliaria
5 consejos para una gestión eficaz de proyectos inmobiliarios
Para lograr un éxito sostenible a largo plazo en el sector inmobiliario, tenga en cuenta los siguientes consejos para garantizar una planificación y gestión adecuadas de los proyectos:
1. Desarrolle un plan integral para su proyecto
Un plan de proyecto completo debe incluir todos los detalles necesarios desde el inicio hasta el final. El plan debe contener todos los elementos clave: descripción, significado, relevancia, valor y propósito. Además, también debe indicarse lo siguiente en el plan:
- Metas y objetivos del proyecto claramente definidos
- KPI o métricas de intentos correctos
- Roles de las partes interesadas y los colaboradores
- Plantilla de plan de trabajo
- Presupuesto y alcance
- Adquisición de recursos
- Entregables, hitos y dependencias
- Calendarios y cronogramas coherentes
- Esquema de comunicación
- Marketing inmobiliario
- Factores de gestión de riesgos
CONSEJO PROFESIONALPara una planificación eficaz, utilice plantillas como la plantilla de plan de proyecto de ejemplo de ClickUp, que le ayudará a desarrollar un plan de proyecto completo y a ejecutarlo con confianza. Esta plantilla incluye vistas predefinidas para el progreso de la planificación y el plan del proyecto, así como estados personalizados para proporcionar un flujo de trabajo organizado. Si necesita ayuda para empezar, consulte la guía de inicio que se incluye con la plantilla.
2. Utilice software y herramientas de gestión de proyectos
Para ejecutar todo lo previsto en el plan, es necesario contar con un software CRM inmobiliario fiable y otras herramientas. No solo agiliza y facilita la planificación, sino que también simplifica la colaboración y el seguimiento de los progresos, proporciona a todos los implicados un flujo de trabajo continuo y mantiene el presupuesto y los recursos bajo control.
Su gestor de proyectos necesita el software adecuado para crear visibilidad sobre los riesgos de los costes del proyecto y mejorar la transparencia entre los equipos, las partes interesadas y demás.
Puede confiar en la privacidad de los datos del software de gestión de proyectos como ClickUp, ya que ClickUp confirma su compromiso con la privacidad de los datos.
Puede confiar en la privacidad de los datos del software de gestión de proyectos como ClickUp, ya que ClickUp se compromete a proteger la privacidad de los datos.
CONSEJO PROFESIONALDescubra cómo las agencias inmobiliarias utilizan ClickUp y utilice la plantilla de gestión de proyectos inmobiliarios de ClickUp para realizar un seguimiento sin esfuerzo de los contactos, las propiedades, los pagos, las notas, los contratos, los calendarios y mucho más, todo en un solo lugar.
3. Garantice una comunicación clara con las partes interesadas
También requiere comunicarse y colaborar con varias personas, como clientes, contratistas y otros equipos.
Es muy importante que exista una línea de comunicación clara entre las partes interesadas, los clientes y todos los miembros que participan en el proyecto. Esto mantiene a todos eficientes porque hay menos confusión, se puede obtener ayuda inmediata y es fácil colaborar.
Dicho esto, debe existir una forma de comunicación establecida que funcione para todos. Las herramientas de colaboración como ClickUp, con una función de chat integrada y otras funciones de comunicación, te permiten trabajar a la perfección con otras personas en tiempo real. Ten en cuenta que hay otros tipos de comunicación que un gestor de proyectos también debe utilizar en un proyecto inmobiliario o de construcción, como por ejemplo:
- Comunicación interactiva (reuniones en persona, conversaciones telefónicas, conferencias web)
- Impulse la comunicación (correos electrónicos, boletines informativos, documentación)
- Comunicación pull (base de conocimientos del proyecto, software de gestión de proyectos)
CONSEJO PROFESIONALOptimice y simplifique la comunicación con sus clientes y partes interesadas con la función de gestión de proyectos por correo electrónico integrada en la app, Email in ClickUp. Esta útil función reúne toda su comunicación en un solo lugar, ya que le permite enviar y recibir correos electrónicos desde ClickUp, lo que le ahorra tiempo al no tener que buscar correos electrónicos e intercambiar entre varias apps. Solo tiene que conectar sus proveedores de correo electrónico, como Gmail, Outlook y Office 365, a ClickUp y empezar a organizar y acelerar su comunicación por correo electrónico.
4. Haga hincapié en la gestión de riesgos y la planificación de contingencias
Los proyectos complejos, especialmente en el sector inmobiliario o de la construcción, deben centrarse en la gestión de riesgos y contingencias, ya que el riesgo de perder la inversión es elevado. Dicho esto, los gestores inmobiliarios deben colaborar con las partes interesadas para crear un plan estratégico en el que todos puedan centrarse cuando surja una situación desfavorable. En este contexto, se deben determinar los desencadenantes, identificar todos los tipos de riesgos potenciales y simular diferentes escenarios realistas.
Las partes interesadas deben estar siempre informadas sobre cualquier contratiempo, obstáculo, cambio y otros detalles importantes relacionados con el proyecto. Además, es posible que también deban autorizar movimientos. Esto puede incluir tener conocimiento o acceso a recursos, planificar el soporte o realizar compras.
Pruebe estas plantillas para planes de contingencia.
CONSEJO PROFESIONALConozca los criterios para el software de gestión de riesgos y cree fácilmente un plan estratégico con la ayuda de la plantilla Pizarra de plan estratégico de ClickUp. Utilice esta hoja de ruta visual para ayudar a su equipo a coordinar los pasos clave y capturar toda la información necesaria.
5. Supervise y evalúe continuamente el progreso del proyecto
Es imposible saber si las cosas van según lo previsto si no se supervisan, ¿verdad? El seguimiento y la evaluación del progreso pueden ayudar a detectar problemas que pueden afectar al alcance, al presupuesto y al tiempo desde el principio hasta la finalización. Estas son las habilidades que necesitan los gestores inmobiliarios para prevenir e implementar las soluciones adecuadas.
Además, la supervisión y evaluación continuas pueden ayudar a garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente, lo que a la larga conduce a una mayor rendición de cuentas y transparencia.
CONSEJO PROFESIONALRealice un seguimiento de los documentos y recursos importantes, el progreso de los proyectos y mucho más con los paneles personalizables de ClickUp. Elija entre más de 50 widgets y cree un panel personalizado para obtener una panorámica de alto nivel de todo su trabajo y supervisar fácilmente el progreso de los proyectos.
Ventajas de la gestión de proyectos inmobiliarios
En el sector inmobiliario, la gestión de proyectos es un factor fundamental que puede determinar el éxito o el fracaso de una inversión. Si se lleva a cabo correctamente, puede obtener una serie de beneficios que le ayudarán a largo plazo. A continuación, le presentamos algunas de las ventajas que puede obtener de una gestión adecuada de proyectos inmobiliarios:
- Mayor eficiencia y eficacia de los proyectos: Los proyectos del sector inmobiliario pueden verse muy afectados por ineficiencias, un alcance mal definido y planes poco detallados. Sin embargo, con la gestión de proyectos, puede optimizar fácilmente las metodologías dividiendo el proyecto en tareas pequeñas y fáciles de realizar
- Mejor gestión de riesgos: los gestores de proyectos pueden mitigar estos riesgos mediante una planificación adecuada, la contratación de seguros, la supervisión de los contratos y el conocimiento de la normativa en materia de construcción
Los proyectos inmobiliarios son una empresa de alto riesgo y alta rentabilidad, que le expone a muchos riesgos, entre ellos el de sobrepasar el presupuesto, el alcance, el tiempo y, sobre todo, el riesgo de litigios. Una gestión adecuada de los proyectos y las herramientas adecuadas pueden ayudar a mitigar estos riesgos.
Los proyectos inmobiliarios son una aventura de alto riesgo y alta recompensa, que le expone a muchos riesgos, entre ellos el de sobrepasar el presupuesto, el alcance, el tiempo y, sobre todo, el riesgo de litigios. Una gestión adecuada de los proyectos y las herramientas adecuadas pueden ayudar a mitigar estos riesgos.
- Mejora de la comunicación y la colaboración entre las partes interesadas: con una herramienta de gestión de proyectos, puede optimizar la comunicación para facilitar la delegación de tareas y mantener a todos informados, lo que en última instancia se traduce en una mayor eficiencia y eficacia
La comunicación entre equipos puede resultar difícil en proyectos inmobiliarios debido al número de personas involucradas: partes interesadas, equipo de diseño del proyecto, abogados y consultores medioambientales, entre otros. El uso de una herramienta de comunicación fiable es clave para garantizar que los proyectos se entreguen según lo previsto y a tiempo.
La comunicación entre equipos puede resultar difícil en proyectos inmobiliarios debido al número de personas involucradas: partes interesadas, equipo de diseño del proyecto, abogados y consultores medioambientales, entre otros. El uso de una herramienta de comunicación fiable es clave para garantizar que los proyectos se entreguen según lo previsto y a tiempo.
Gestione proyectos inmobiliarios con facilidad con ClickUp
La gestión de proyectos en el sector inmobiliario requiere una planificación integral que incluya recursos humanos, presupuesto, cronograma, contingencias y planes de comunicación.
Puede parecer una tarea abrumadora, pero con una herramienta de gestión de proyectos todo en uno como ClickUp, puedes hacer todo esto de una manera más sencilla. ClickUp cuenta con cientos de potentes funciones, incluidas plantillas personalizables para la gestión inmobiliaria, que pueden hacer que la gestión de proyectos sea más flexible y controlada en todo momento.
Pruébelo gratis y utilícelo para gestionar todos sus proyectos y la comunicación con sus clientes, todo en un solo lugar.
Escrito por un invitado:
David Bitton es cofundador y director de marketing de DoorLoop, autor de éxitos de ventas, ponente jurídico CLE e inversor inmobiliario. Es un emprendedor que ha trabajado en el sector inmobiliario toda su vida, con experiencia como inversor, agente inmobiliario y gestor comunitario. También es autor de éxitos de ventas y ponente jurídico CLE.