Las ames o las odies, probablemente no puedas trabajar sin ellas. Sí, estamos hablando de las hojas de cálculo. Como héroes anónimos del procesamiento de datos, te ayudan a dibujar patrones que informan y mejoran los resultados de los proyectos. Pero actualizar manualmente fórmulas, dar formato a tablas o crear paneles en Excel o Hojas de cálculo de Google no es algo que nadie considere divertido.
Ahí es donde entran en juego los generadores de hojas de cálculo con IA.
Estas herramientas utilizan indicaciones en lenguaje natural para ayudarte a generar fórmulas, crear tablas, limpiar datos de hojas de cálculo e incluso ejecutar consultas SQL, sin necesidad de tocar una sola línea de código. En resumen, te permiten «hablar» con tus hojas de cálculo en lugar de romperte la cabeza con ellas.
Entonces, ¿cuáles debería probar? Hemos seleccionado algunos de los mejores para facilitarle la decisión.
🧠 Dato curioso: El primer programa de hojas de cálculo, VisiCalc, se lanzó en 1979 y fue tan revolucionario que se le atribuye el crédito por haber contribuido al éxito de los ordenadores personales. Hoy en día, la IA puede hacer en segundos lo que antes estas herramientas tardaban horas en hacer.
¿Qué debe buscar en un generador de hojas de cálculo con IA?
El generador de hojas de cálculo con IA adecuado debería ser como tener un analista de datos a tu disposición. No solo debería automatizar las tareas repetitivas de formato, sino también convertir la información sin procesar en decisiones inteligentes.
Esto es lo que debe tener en cuenta al realizar la selección:
- Entrada en lenguaje natural: genere fórmulas, resúmenes o tablas escribiendo indicaciones como «analizar la pérdida de clientes» o «calcular el crecimiento mensual de los ingresos».
- Compatibilidad con múltiples formatos: trabaje sin problemas con archivos de Excel, Hojas de cálculo de Google, CSV e incluso PDF o paneles para importar y exportar datos fácilmente.
- Herramientas inteligentes de visualización de datos : cree automáticamente gráficos y paneles basados en los datos de su hoja de cálculo, sin necesidad de aplicar formatos manualmente.
- Integración SQL: las herramientas de hojas de cálculo con IA ideales tienen compatibilidad con consultas SQL o convierten el lenguaje natural en SQL, lo que permite realizar análisis más profundos y técnicos sin necesidad de tener conocimientos técnicos.
- Biblioteca de plantillas: acceda a plantillas listas para usar para la gestión de proyectos, la elaboración de presupuestos, el marketing y mucho más, y ahorre tiempo de configuración.
- Limpieza y estructuración con IA: limpia al instante datos desordenados, elimina duplicados y reformatea tablas con un solo clic.
- Funciones de colaboración: comparte, comenta o realiza la edición de hojas de cálculo en tiempo real con tu equipo o tus clientes.
- Automatización de tareas: programe informes, alertas o flujos de trabajo recurrentes utilizando las herramientas de automatización integradas.
👀 ¿Sabías que...? El marco NL2Formula es un sistema de procesamiento del lenguaje natural diseñado para traducir consultas en lenguaje sencillo a fórmulas de hojas de cálculo. Se ha entrenado para comprender 37 tipos de funciones de hojas de cálculo, incluyendo matemáticas, lógica, manipulación de texto y operaciones estadísticas.
Alcanzó una impresionante precisión del 91,2 %, lo que lo convierte en uno de los sistemas más avanzados en automatización de hojas de cálculo impulsadas por IA.
Las mejores herramientas de hojas de cálculo con IA de un vistazo
A continuación, le ofrecemos una breve panorámica general de las mejores herramientas de hojas de cálculo con IA del mercado, con la lista de criterios clave de decisión para usted:
| Herramienta | Ideal para | Funciones principales | Precios* |
| ClickUp | Gestores de proyectos, analistas, equipos de marketing y emprendedores independientes que compaginan tareas, datos y paneles: todo en un solo lugar con tablas inteligentes e información basada en IA. | Paneles y resúmenes de IA, datos vinculados a tareas, automatizaciones, vista Tabla, asistencia contextual de IA de ClickUp Brain. | Plan gratuito disponible; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| Excel Copilot | Equipos que trabajan con grandes volúmenes de datos, usuarios avanzados de Excel y profesionales de las finanzas que buscan automatizar el análisis y limpiar hojas de cálculo enormes sin tener que aprender a utilizar nuevas herramientas. | Fórmulas de autocompletado, generación de gráficos y consultas en lenguaje natural. | Free con una licencia de Microsoft 365 Copilot. |
| GPT Excel | Freelancers, estrategas de contenido y fundadores independientes que desean chatear con Excel como si fuera un compañero de equipo y generar fórmulas complejas sin necesidad de dominar las hojas de cálculo. | Genere fórmulas, realice automatizaciones de tareas de hojas de cálculo y obtenga información basada en código. | Nivel básico gratuito; planes de pago a partir de 6,99 $ al mes. |
| Filas | Equipos de startups, growth hackers y equipos de ventas que necesitan establecer conexiones con datos de CRM, ejecutar modelos y crear paneles elegantes, todo desde una hoja de cálculo colaborativa. | Hojas colaborativas, integración de datos, información basada en IA. | Plan Free disponible; planes de pago desde 8 $ al mes. |
| Airtable AI | Equipos de diseño, producto y operaciones que combinan datos estructurados con flexibilidad y desean flujos de trabajo basados en IA dentro de una base de datos relacional sin código. | Plantillas basadas en IA, automatización y análisis visual de datos. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 24 $ al mes; complemento de IA con plan para equipos o superior. |
| Fórmula Bot | Principiantes, estudiantes y propietarios de pequeñas empresas que deseen dominar las hojas de cálculo sin que les dé dolor de cabeza las matemáticas: solo tienen que describir y crear automáticamente su lógica. | Genere fórmulas complejas, realice la automatización de la entrada de datos. | Prueba gratuita; planes de pago a partir de 15 $ al mes. |
| Bardeen | Profesionales ocupados, asistentes ejecutivos y reclutadores automatizan tareas repetitivas en hojas de cálculo utilizando flujos de trabajo del navegador y IA sin necesidad de código. | Automatice tareas, integre la IA con Hojas de cálculo de Google/Excel y vincule tareas con tablas. | Plan Free disponible; planes de pago desde 129 $ al mes. |
| SheetAI | Emprendedores, investigadores y equipos en fase inicial que convierten datos desordenados en información útil gracias a la tecnología GPT para realizar la elaboración de informes eficaces en Hojas de cálculo de Google y Excel. | Indicaciones inteligentes, automatización de la limpieza de datos y visualización con gráficos. | Plan gratuito limitado; el plan de pago comienza en 20 $ al mes. |
| Zoho Sheet | Equipos multifuncionales de empresas medianas que desean una hoja de cálculo tradicional con colaboración en la nube y un toque de IA. | Colaboración en tiempo real, automatización de datos, plantillas integradas. | Plan Free con funciones esenciales. |
| Arcwise IA | Equipos financieros, analistas de FP&A y profesionales con roles que implican un gran volumen de datos que buscan una IA que comprenda el contexto, añada citas y limpie hojas con gran cantidad de números. | Información basada en IA, automatización del análisis, generación de informes. | Gratis in Chrome Web Store. |
| Gemini para Hojas de cálculo de Google | Educadores, fundadores de startups y equipos de marketing que ya utilizan Google Workspace y desean mejorar las Hojas de cálculo de Google con los superpoderes integrados de la IA Gemini. | Automatice flujos de trabajo, visualice datos, funciones avanzadas similares a las de Excel. | Plan Free con herramientas básicas de IA; el plan de pago comienza en 8 $ al mes. |
Los mejores generadores de hojas de cálculo con IA para simplificar el análisis de datos
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Tanto si trabajas con Hojas de cálculo de Google, gestionas un archivo Excel complicado o creas hojas de cálculo e informes para la gestión de proyectos, estas herramientas te ayudarán a hacerlo en cuestión de minutos. Repasemos sus funciones en detalle.
1. ClickUp (ideal para la gestión de proyectos y la elaboración de informes en tiempo real)
Si Excel tuviera un primo más genial, más rápido y experto en IA que realmente entendiera cómo funciona tu lista de tareas pendientes, ese sería ClickUp.
ClickUp es la aplicación que lo tiene todo para el trabajo. Reúne tus proyectos, documentos y chats en una potente plataforma, acelerada por IA y automatizaciones que ahorran tiempo. Usar ClickUp significa convertir las hojas de cálculo de tumbas de datos en centros dinámicos y colaborativos que se integran con los flujos de trabajo reales de los proyectos.
Empieza con la vista Tabla de ClickUp para visualizar los datos de tu proyecto. Ofrece una interfaz familiar, similar a una hoja de cálculo, en la que cada tarea de ClickUp (tu unidad de trabajo más pequeña) es una fila y los Campos personalizados de ClickUp son columnas en las que se encuentran los detalles de la tarea, como las personas asignadas, las fechas límite, los presupuestos y más contexto.
¿Cuál es la ventaja competitiva de esta vista? Le permite revisar, realizar edición y actualizar de forma masiva los datos del proyecto rápidamente, tanto de forma manual como con instrucciones de IA.
Tiene soporte para copiar y pegar, arrastrar para rellenar, tipos de datos enriquecidos, múltiples opciones de filtrado y clasificación, y colaboración en tiempo real. Es tu hub para organizar y realizar la edición de datos estructurados, manteniéndolos sincronizados con tus tareas y proyectos.
Puedes agrupar las tareas por cualquier columna (por ejemplo, estado de la tarea, tipo de tarea, equipo o departamento, etc.), lo que permite un mejor análisis y elaboración de informes. Las columnas son totalmente personalizables: puedes añadir tantas como necesites, además de ocultarlas, cambiar su tamaño o reordenarlas según las necesidades de tu equipo. Esto garantiza que todo el mundo vea los datos más relevantes de un vistazo.
¿Y qué hay de los cálculos? Los campos de fórmula de ClickUp son un tipo de campo personalizado que le permite realizar cálculos directamente en campos de tareas como numéricos, fecha/hora u otros resultados de fórmulas. Admiten tanto fórmulas simples (suma, resta, multiplicación, división) como fórmulas avanzadas que utilizan docenas de funciones integradas (por ejemplo, lógica, fecha, cadena, matemáticas).
- Fórmulas sencillas: obtenga resultados fácilmente eligiendo dos campos y un operador (por ejemplo, control de tiempo × tarifa por hora).
- Fórmulas avanzadas: utilice funciones como IF(), ROUND(), CONCATENATE(), DAYS(), SUM(), POWER(), AVERAGEIF(), etc.
Estos campos de fórmula reflejan muchas de las funciones de las hojas de cálculo, pero dentro de los registros de tareas.
Si crear una tabla desde cero le parece una tarea abrumadora, ClickUp ofrece plantillas de hojas de cálculo especializadas para optimizar el seguimiento de proyectos y la recopilación de datos.
La plantilla de hoja de cálculo ClickUp es una herramienta plug-and-play que resulta muy útil para los equipos que necesitan realizar el seguimiento de cualquier cosa, desde métricas de campañas hasta hojas de ruta de productos, sin depender de archivos Excel poco prácticos y restrictivos.
Piense en ella como su hoja «multifunción»: personalice las columnas para almacenar la información más importante, aplique filtros para mostrar los datos relevantes y vincule cada celda a una acción. Es perfecta para organizar datos estructurados, como oportunidades de venta, presupuestos de equipo o inventario, al tiempo que mantiene todo colaborativo y siempre actualizado.
¿Y cómo simplifica la IA todo este proceso?
ClickUp Brain, la IA de trabajo más potente del planeta, conecta todos tus proyectos, documentos y personas. Integra funciones de IA sensibles al contexto directamente en tu entorno de trabajo, lo que te permite hacer preguntas basadas en tus datos dentro de ClickUp (y las aplicaciones conectadas), automatizar tareas de gestión de proyectos, como compartir actualizaciones o mover tareas a través de etapas progresivas, y generar resúmenes o informes instantáneos para mayor visibilidad.
Dentro de sus tablas, puede pedirle a Brain en lenguaje natural que le sugiera fórmulas avanzadas para cálculos complejos, que limpie entradas desordenadas e incluso que resuma grandes cantidades de datos tabulares. Si tiene problemas de sintaxis o casos extremos (por ejemplo, dividir por cero), Brain puede sugerirle versiones mejoradas o de depuración. Esto es ideal si está planificando sprints, realizando el seguimiento de clientes potenciales o gestionando el inventario de sus equipos.
¿Quiere mejorar también la elaboración de informes y análisis con IA?
En los paneles de ClickUp, puedes añadir tarjetas de IA, como AI Brain, AI Executive Summary y AI Project Update. Estas utilizan ClickUp Brain para procesar datos del entorno de trabajo en tiempo real y generar información dinámica y contextualizada.
Al introducir indicaciones personalizadas, puede ordenar a la IA que resuma los logros clave, destaque los siguientes pasos o identifique los principales riesgos y obstáculos de cualquier proyecto o departamento.
Estas tarjetas de IA extraen automáticamente la información más reciente de tus tareas, comentarios y documentos de ClickUp. Esto garantiza que los resúmenes ejecutivos, las actualizaciones de proyectos y las evaluaciones de riesgos estén siempre actualizados y se adapten al contexto específico del entorno de trabajo.
Por ejemplo, durante una reunión semanal del equipo, una tarjeta de actualización del equipo con IA puede resumir al instante en qué ha trabajado cada miembro del equipo, mientras que una tarjeta de resumen ejecutivo con IA proporciona una visión general de alto nivel del estado y el progreso del proyecto.
El resultado es un proceso de gestión de proyectos más ágil y documentado, en el que las partes interesadas pueden tomar decisiones basadas en datos con confianza y claridad.
📮 Información de ClickUp: El 47 % de los participantes en nuestra encuesta nunca ha probado a utilizar la IA para realizar tareas manuales, pero el 23 % de los que sí lo han hecho afirman que ha reducido significativamente su carga de trabajo.
Este contraste podría ser más que una simple brecha tecnológica. Mientras que los primeros en adoptar esta tecnología están obteniendo beneficios cuantificables, la mayoría podría estar subestimando lo transformadora que puede ser la IA a la hora de reducir la carga cognitiva y recuperar tiempo. 🔥
ClickUp Brain cubre esta necesidad integrando a la perfección la IA en su flujo de trabajo. Desde resumir hilos y redactar contenido hasta desglosar proyectos complejos y generar subtareas, nuestra IA puede hacerlo todo. No es necesario cambiar de herramienta ni empezar desde cero.
💫 Resultados reales: STANLEY Security redujo el tiempo dedicado a la elaboración de informes en un 50 % o más con las herramientas de elaboración de informes personalizables de ClickUp, lo que permitió a sus equipos centrarse menos en el formato y más en las previsiones.
💡 Consejo profesional: en lugar de utilizar las tablas de ClickUp como registros estáticos, similares a las hojas de cálculo que solo registran el trabajo, activa los campos AI Assign y AI Prioritize para conectar esas tablas con los impulsores reales y dinámicos de tu trabajo.
👩🏼🦰 IA Assign analiza los datos de tu tabla (descripciones de tareas, dependencias, cargas de trabajo, capacidad, asignaciones anteriores) para recomendar automáticamente la persona asignada más adecuada para cada tarea.
👀 La IA prioriza las lecturas en columnas como plazos, urgencia, dependencias y esfuerzo previsto, y luego asigna indicadores de prioridad. Entre bastidores, evalúa el impacto y la urgencia, como un agente basado en la utilidad que maximiza el valor de las tareas frente a las restricciones.
Las mejores funciones de ClickUp
- Ofrece información en tiempo real basada en datos e identifica las dependencias de las tareas y los posibles cuellos de botella a través de ClickUp Autopilot Agents.
- Conecta tareas, documentos y conocimientos del equipo a través del AI Knowledge Manager centralizado de ClickUp Brain, que permite realizar preguntas y respuestas contextuales y recuperar rápidamente información relevante sin tener que buscar manualmente en tu entorno de trabajo.
- Reduzca el mantenimiento manual de hojas de cálculo con flujos de trabajo automatizados a través de ClickUp Automatizaciones, sin necesidad de escribir código.
- Integra hojas de cálculo y ejecución de proyectos con enlaces de tareas a tablas.
- Optimice el seguimiento de proyectos, las actualizaciones de estado y la comunicación con las partes interesadas para proyectos de cualquier tamaño con la plantilla de hoja de cálculo para gestión de proyectos de ClickUp.
Limitaciones de ClickUp
- Sus avanzadas funciones de elaboración de informes y su amplia gama de funciones de IA pueden requerir un periodo de aprendizaje.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
ClickUp ofrece una flexibilidad sin igual con vistas personalizables (lista, Tablero, Gantt, Calendario), potentes automatizaciones y documentos, metas y seguimiento del tiempo integrados, todo en un único entorno de trabajo. Centraliza la colaboración en equipo y la gestión de proyectos, lo que nos permite sustituir múltiples herramientas como Trello, Asana y Notion por un único sistema cohesionado.
Potente herramienta de productividad todo en uno para gestionar equipos y proyectos.
ClickUp ofrece una flexibilidad sin igual con vistas personalizables (lista, tablero, Gantt, Calendario), potentes automatizaciones y documentos, metas y seguimiento del tiempo integrados, todo en un único entorno de trabajo. Centraliza la colaboración del equipo y la gestión de proyectos, lo que nos permite sustituir múltiples herramientas como Trello, Asana y Notion por un único sistema cohesionado.
Potente herramienta de productividad todo en uno para gestionar equipos y proyectos.
2. Excel Copilot (el mejor para la automatización nativa de Microsoft Excel)
Si sus flujos de trabajo se centran en el ecosistema de Microsoft Excel y desea disfrutar de las ventajas de la IA sin cambiar de plataforma, Excel Copilot es una opción excelente. Especialmente para aquellos que trabajan con fórmulas complejas o análisis repetitivos en archivos Excel de gran tamaño, las sugerencias inteligentes y el análisis instantáneo de Copilot pueden suponer un gran aumento de la productividad.
Integrado directamente en Microsoft 365, este generador de hojas de cálculo con IA transforma la forma en que interactúa con los datos. Entiende las indicaciones en lenguaje natural para generar fórmulas, analizar tendencias, resumir datos e incluso crear paneles completos de Excel automáticamente dentro de la interfaz familiar de Excel.
Las mejores funciones de Excel Copilot
- Pídele a Copilot en inglés sencillo que genere fórmulas, limpie datos y resuma hojas de cálculo.
- Cree paneles con tablas y gráficos generados automáticamente.
- Utilice indicaciones para ejecutar consultas de tipo SQL en tablas de Excel.
- Recopile información basada en métricas y tendencias clave.
Limitaciones de Excel Copilot
- Solo disponible con los planes Enterprise de Microsoft 365.
- No tiene compatibilidad con las Hojas de cálculo de Google ni con otras plataformas que no sean de Microsoft.
Precios de Excel Copilot
- Gratis: incluido con los planes de Microsoft 365 Copilot.
- Copilot Pro: 20 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Excel Copilot
- G2: 4,3/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Excel Copilot?
Una reseña de Reddit dice:
Para mí, Copilot ha sido de gran ayuda en Excel. El hecho de que ni siquiera tenga que pensar mucho en cómo visualizar los datos por mí mismo es increíble. Tenía muchas ganas de probar Copilot con Python. Por desgracia, no creo que esté disponible en todas partes todavía, ya que no he podido utilizarlo.
Para mí, Copilot ha sido de gran ayuda en Excel. El hecho de que ni siquiera tenga que pensar mucho en cómo visualizar los datos por mí mismo es increíble. Tenía muchas ganas de probar Copilot con Python. Por desgracia, no creo que esté disponible en todas partes todavía, ya que no he podido utilizarlo.
📖 Lea también: Las mejores alternativas a Microsoft Excel
3. GPT Excel (el mejor para la asistencia en hojas de cálculo basada en indicaciones)
GPT Excel es una herramienta de hojas de cálculo con IA ligera pero potente, diseñada para aquellos que desean automatizar tareas de datos sin necesidad de escribir código ni memorizar fórmulas complejas. A diferencia de las soluciones nativas, GPT Excel se basa en un navegador y se ha diseñado en torno a un concepto sencillo: introduzca una indicación y obtenga al instante una fórmula, una tabla o incluso información detallada.
Es especialmente útil para los usuarios que trabajan con Excel y Hojas de cálculo de Google y desean simplificar la creación de fórmulas, importar datos y convertir entradas desordenadas de hojas de cálculo en formatos estructurados. Tanto si eres un estudiante que gestiona proyectos como un analista que explora datos, GPT Excel gestiona la mayoría de las tareas mediante lenguaje natural, lo que lo hace ideal para principiantes y usuarios sin conocimientos técnicos.
Las mejores funciones de GPT Excel
- Genere fórmulas de Excel utilizando sencillas indicaciones en lenguaje natural.
- Compatible con archivos Excel y Hojas de cálculo de Google.
- Puede ayudar a convertir datos no estructurados en tablas con formato.
- Ofrece plantillas prediseñadas para consultas SQL, gráficos y análisis de datos.
- Acceso rápido y sin necesidad de iniciar sesión para realizar correcciones rápidas en hojas de cálculo sobre la marcha.
Limitaciones de GPT Excel
- No está diseñado para automatización pesada ni paneles.
- Carece de funciones de colaboración en tiempo real o integración de tareas.
Precios de GPT Excel
- Free
- Premium: 6,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de GPT Excel
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
👀 ¿Sabías que...? Una startup llamada Shortcut (de Fundamental Research Labs) ha llamado la atención por ofrecer un programa similar a Excel impulsado por IA agencial que crea modelos financieros (por ejemplo, LBO, DCF) mediante lenguaje natural, con una compatibilidad perfecta con Excel. Se ha descrito como «el momento ChatGPT para la modelización financiera».
4. Filas (ideal para flujos de trabajo colaborativos y basados principalmente en hojas de cálculo web)
Creada como una plataforma de hojas de cálculo moderna, Rows combina la interfaz familiar de las hojas de cálculo con potentes funciones como integraciones nativas, generación de fórmulas con IA, paneles de control en tiempo real e incluso gráficos con un aspecto atractivo de forma predeterminada, por defecto.
Diseñado para equipos, analistas y emprendedores que trabajan con datos en tiempo real, Rows te permite conectarte a servicios como Google Analytics, Stripe, HubSpot y muchos más. Rows hace que analizar el tráfico web, extraer el rendimiento de las campañas y visualizar métricas clave sea muy fácil, incluso sin complementos de terceros.
Las mejores funciones de Rows
- Genere fórmulas, limpie datos y traduzca indicaciones en gráficos utilizando asistentes de IA.
- Utilice conectores API integrados para consultas SQL, datos CRM o importaciones de archivos Excel personalizados.
- Cree paneles, gráficos e informes sin necesidad de escribir código.
- Colabora en los datos en tiempo real, tal y como lo harías en las Hojas de cálculo de Google.
Limitaciones de filas
- Menos plantillas de paneles de control y opciones de formato que Excel o Sheets.
- Puede resultar excesivo para tareas puntuales con datos de pequeño volumen.
Precios de filas
- Free
- Además: 8 $ al mes por usuario.
- Pro: 79 $ al mes + 8 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Rows
- G2: 4,9/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Rows?
Una reseña de G2 dice:
Crear tablas a partir de importaciones de Excel o Hojas de cálculo de Google es increíble. Crear gráficos y elementos visuales con solo unos clics y navegar por tu entorno de trabajo es PERFECTO.
Crear tablas a partir de importaciones de Excel o Hojas de cálculo de Google es increíble. Crear gráficos y elementos visuales con solo unos clics y navegar por tu entorno de trabajo es PERFECTO.
💡 Consejo profesional: Cuando trabajes con generadores de hojas de cálculo con IA, comprueba siempre la lógica que hay detrás de las fórmulas o visualizaciones generadas automáticamente, especialmente cuando se trate de decisiones críticas. La IA puede acelerar tu flujo de trabajo, pero también puede dar lugar a errores. Además, comprender el porqué de los resultados garantiza la precisión y genera confianza en tus datos.
5. Airtable IA (ideal para bases de datos estructuradas y flujos de trabajo sin código)
El software híbrido de hojas de cálculo y bases de datos de Airtable es uno de los favoritos de los equipos que gestionan datos de proyectos, calendarios de contenido o hojas de ruta de productos.
Y ahora, con la IA integrada en sus flujos de trabajo, Airtable puede hacer mucho más que almacenar o mostrar datos. Puede analizar tendencias, resumir campos, categorizar contenido o incluso generar fórmulas basadas en tus indicaciones, todo ello sin salir de la tabla.
Aquí no solo trabajas con datos de hojas de cálculo, sino que también impulsas flujos de trabajo automatizados, paneles inteligentes y aplicaciones colaborativas con la simplicidad del arrastrar y soltar.
Las mejores funciones de Airtable IA
- Genere, categorice, traduzca o analice el contenido de las celdas basándose en otros datos de la tabla.
- Analice, etiquete o responda automáticamente a los datos entrantes de las aplicaciones conectadas.
- Utilice aplicaciones visuales, gráficos y paneles creados directamente en tablas.
- Importe con un solo clic desde archivos Excel o una base de datos de Hojas de cálculo de Google.
Limitaciones de la IA de Airtable
- Las funciones de IA solo están disponibles en los planes Pro y Enterprise.
- La personalización tiene una ligera curva de aprendizaje para los usuarios que solo utilizan hojas de cálculo.
Precios de Airtable IA
- Free
- Equipo: 24 $ al mes por asiento
- Empresas: 54 $ al mes por asiento.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Airtable IA
- G2: 4,6/5 (más de 2900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Airtable IA?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Airtable es sencillo a simple vista, pero increíblemente potente. Hemos podido crear cosas fantásticas con él.
Airtable es sencillo a simple vista, pero increíblemente potente. Hemos podido crear cosas fantásticas con él.
6. Formula Bot (ideal para la generación instantánea de fórmulas y la limpieza de datos de hojas de cálculo)
Usted describe lo que quiere en lenguaje sencillo y Formula Bot escribe la fórmula de Excel o las Hojas de cálculo de Google por usted. Genera, explica y automatiza fórmulas directamente en las hojas de cálculo, lo que las hace accesibles para usuarios de todos los niveles. Se acabaron las sintaxis enrevesadas o las búsquedas en Stack Overflow para saber cómo calcular los días laborables entre dos fechas.
También ofrece compatibilidad con consultas SQL, lo que facilita a los analistas cambiar entre la lógica de las hojas de cálculo y la lógica de las bases de datos sin perder el ritmo.
Las mejores funciones de Formula Bot
- Analice y limpie los datos con soluciones de un solo clic.
- Obtenga la traducción de SQL a hoja de cálculo para usuarios avanzados.
- Convierte archivos PDF a Excel.
- Comprenda cada fórmula gracias a las explicaciones de la IA.
Limitaciones de Formula Bot
- No es un entorno de hojas de cálculo nativo, sino un generador de fórmulas, no un software completo de hojas de cálculo con IA.
Precios de la fórmula Bot
- Gratis: generaciones diarias con límite.
- Ilimitado: 15 $ al mes, facturado anualmente.
- Ilimitado Plus: 25 $ al mes, facturado anualmente.
- Ilimitado Ultra: 35 $ al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Formula Bot
- G2: 4,5/5 (más de 90 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Formula Bot?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Formula Bot genera fórmulas mediante comandos sencillos. Sus plantillas mejoran la productividad, mientras que las consultas SQL simplifican el análisis empresarial.
Formula Bot genera fórmulas mediante comandos sencillos. Sus plantillas mejoran la productividad, mientras que las consultas SQL simplifican el análisis empresarial.
📖 Lea también: Cómo crear una base de datos en Excel
7. Bardeen (el mejor para automatizar flujos de trabajo de hojas de cálculo entre aplicaciones)
La plataforma de automatización basada en IA de Bardeen integra la automatización basada en GPT directamente en las Hojas de cálculo de Google y Excel. Le permite resumir, generar, aplicar formato y analizar datos utilizando la IA como si fuera una fórmula nativa de hoja de cálculo.
¿Necesita importar datos de una página web a las Hojas de cálculo de Google, convertir correos electrónicos en filas o actualizar su archivo de Excel cuando se envía un formulario? Bardeen lo automatiza todo con solo una indicación. Con sus guías de automatización inteligente, Bardeen conecta sus hojas de cálculo a cientos de aplicaciones, convirtiendo los datos de las hojas de cálculo en flujos de trabajo vivos y dinámicos.
Las mejores funciones de Bardeen
- Conéctese con más de 70 aplicaciones de productividad a través de la extensión de Chrome de Bardeen.
- Utilice la IA para crear flujos de trabajo personalizados mediante indicaciones en lenguaje natural.
- Aprovecha los agentes del navegador para interactuar con páginas web.
- Combina y realiza la automatización de flujos de trabajo con múltiples herramientas en diferentes plataformas.
Limitaciones de Bardeen
- Hay una curva de aprendizaje para crear automatizaciones de varios pasos.
- Se centra menos en la generación de fórmulas o en las sugerencias de IA dentro de la hoja.
Precios de Bardeen
- Versión de prueba gratuita
- Starter: 129 $ al mes
- Teams: 500 $ al mes
- Corporación: 1500 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Bardeen
- G2: 4,8/5 (más de 35 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Bardeen?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Bardeen nos ayudó a reducir drásticamente el trabajo manual que antes nos llevaba horas completar. La otra gran ventaja es la precisión de los datos recopilados y la facilidad de uso para configurarlo.
Bardeen nos ayudó a reducir drásticamente el trabajo manual que antes nos llevaba horas completar. La otra gran ventaja es la precisión de los datos recopilados y la facilidad de uso para configurarlo.
👀 ¿Sabías que... Las hojas de cálculo tradicionales de Excel tienen un límite máximo de 1 048 576 filas. Por el contrario, algunos complementos permiten a las Hojas de cálculo de Google procesar 1000 millones de filas en una sola hoja.
8. SheetAI (el mejor para comandos de IA en celdas en Hojas de cálculo de Google)
SheetAI es un complemento de las Hojas de cálculo de Google que incorpora modelos avanzados de IA, como GPT-4, Claude y Gemini, al entorno de las hojas de cálculo.
¿Quiere generar fórmulas, reescribir texto, resumir filas o cambiar el formato de los datos? Solo tiene que llamar a «=SHEETAI()» y escribir una indicación. Sin código, sin cambiar de pestaña, solo automatización directa en la hoja. Es como dar a los paneles de control de las Hojas de cálculo de Google una actualización impulsada por IA que sabe cómo hacer su trabajo pendiente.
Las mejores funciones de SheetAI
- Analice, resumir y reescriba los datos de las hojas de cálculo utilizando lenguaje natural.
- Limpie conjuntos de datos, redacte resúmenes ejecutivos para su análisis o extraiga información clave de las filas.
Limitaciones de SheetAI
- Solo funciona con Hojas de cálculo de Google.
- Es posible que sea necesario volver a realizar la autenticación si la conexión con GPT caduca.
Precios de SheetAI
- Free
- Mensual ilimitado: 20 $ al mes
- Ilimitado anual: 200 $/año
- Pago por uso: desde 29 $.
Valoraciones y reseñas de SheetAI
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
9. Zoho Sheet (ideal para la colaboración basada en IA y la gestión de datos en tiempo real)
Zoho Sheet da vida a las hojas de cálculo con su asistente basado en IA, Zia. Te ayuda a formular preguntas a partir de tus datos, generar fórmulas tanto simples como avanzadas, crear gráficos y diseñar paneles ordenados. Ideal para equipos colaborativos, Zoho Sheet te permite importar archivos de Excel o Hojas de cálculo de Google, integrarlos a la perfección y trabajar juntos en tiempo real sin complicaciones.
Es la herramienta perfecta para emprendedores y analistas que desean mantener todo organizado, desde la introducción de datos hasta los conocimientos basados en IA, sin tener que dedicar horas a actualizaciones manuales.
Las mejores funciones de Zoho Sheet
- Disfruta de funciones integradas como «Datos de imagen», que convierte imágenes de tablas o capturas de pantalla en datos de hojas de cálculo editables.
- Realice un seguimiento de los cambios y comentarios fácilmente en tiempo real, lo que favorece una colaboración más fluida en tiempo real.
- Importe archivos Excel y CSV sin problemas de formato.
- Traduce a más de 70 idiomas.
- Automatice la entrada de datos, la validación y las actualizaciones de celdas con la automatización del flujo de trabajo integrada.
Limitaciones de Zoho Sheet
- Integraciones de terceros limitadas en comparación con otras herramientas como Hojas de cálculo de Google.
- Puede experimentar retrasos en el rendimiento con conjuntos de datos grandes y complejos.
Precios de Zoho Sheet
- Free
Valoraciones y reseñas de Zoho Sheet
- G2: 4,4/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 60 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho Sheet?
Una reseña de G2 dice:
Fácil de usar, se puede realizar un uso compartido con el equipo y varias personas pueden acceder a él al mismo tiempo.
Fácil de usar, tiene un uso compartido y se puede compartir con el equipo y varias personas pueden acceder a él al mismo tiempo.
10. Arcwise IA (ideal para visualizaciones basadas en IA y análisis de datos)
Arcwise IA está diseñado para profesionales que necesitan optimizar y automatizar tareas complejas de análisis de datos en hojas de cálculo y gestión de proyectos.
Aprovecha los conocimientos avanzados impulsados por la IA para automatizar el procesamiento de datos, mejorar la precisión y reducir el tiempo dedicado a tareas rutinarias. Su interfaz intuitiva lo hace accesible a usuarios con diferentes niveles de experiencia, y su escalabilidad lo hace ideal para organizaciones de todos los tamaños.
Arcwise ofrece funciones de visualización y análisis sin igual que simplifican la gestión de hojas de cálculo con IA.
Las mejores funciones de Arcwise IA
- Utilice el análisis de datos basado en IA para realizar el seguimiento automático de la información y las tendencias.
- Genere fórmulas rápidamente y visualice datos con gráficos interactivos.
- Cree impresionantes paneles para mostrar métricas clave y tendencias de datos.
- Integre con Hojas de cálculo de Google y archivos Excel para flujos de trabajo sin interrupciones.
- Automatice el análisis de datos y la elaboración de informes con procesos impulsados por IA.
Limitaciones de Arcwise IA
- Biblioteca de plantillas limitada para aquellos que buscan configuraciones rápidas de gestión de proyectos.
- Para un uso óptimo, se requiere una conexión a internet.
Precios de Arcwise IA
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Valoraciones y reseñas de Arcwise IA
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
11. Gemini para Hojas de cálculo de Google (el mejor para integrar información de IA directamente en Hojas de cálculo de Google)
Gemini para Hojas de cálculo de Google te ayuda a extraer información, generar texto alternativo para imágenes e incluso recuperar información en tiempo real mediante búsquedas con IA, todo ello desde Hojas de cálculo de Google. Puedes utilizar indicaciones en lenguaje sencillo, como «Ayúdame a organizar mi plan de proyecto en una tabla», para crear automáticamente rastreadores, presupuestos, listas de tareas y mucho más. Aplica reglas de formato condicional o inserta menús desplegables, todo ello mediante indicaciones naturales, lo que reduce la configuración manual en Hojas de cálculo de Google.
Su perfecta integración y sus respuestas de IA personalizables lo convierten en una potente herramienta para profesionales del marketing, analistas, emprendedores y cualquier persona que desee automatizar y mejorar los flujos de trabajo basados en hojas de cálculo sin tener que escribir fórmulas complejas.
Las mejores funciones de Gemini para las Hojas de cálculo de Google
- Genere fórmulas asistidas por IA y realice análisis de datos en tiempo real.
- Accede a la generación de imágenes y la clasificación de sentimientos.
- Proporcione información para tomar mejores decisiones con modelos de aprendizaje automático.
- Analice las tendencias de los datos, como valores atípicos, correlaciones o valores futuros previstos, y genere resultados visuales, como mapas de calor y gráficos.
Limitaciones de Gemini para las Hojas de cálculo de Google
- Limitado a las Hojas de cálculo de Google, no apto para usuarios que necesiten compatibilidad con otras plataformas.
- Puede requerir tiempo de configuración adicional para optimizar completamente las funciones de IA.
Precios de Gemini para Hojas de cálculo de Google
- Google IA Pro: 19,99 $ al mes.
- Google IA Ultra: 249,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Gemini para Hojas de cálculo de Google
- G2: 4,4/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Gemini?
Un usuario de G2 comparte:
Me encanta cómo Gemini se integra a la perfección con todas las aplicaciones de Google y parece actuar como un asistente útil en lugar de como otro chatbot. Está creado para facilitar las actividades diarias con mayor facilidad, ayudar a pensar con mayor claridad y mantener el orden, pero nunca de forma robótica u obligatoria.
Me encanta cómo Gemini se integra a la perfección con todas las aplicaciones de Google y parece actuar como un asistente útil en lugar de como otro chatbot. Está creado para facilitar las actividades diarias con mayor facilidad, ayudar a pensar con mayor claridad y mantener el orden, pero nunca de forma robótica u obligatoria.
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Los generadores de hojas de cálculo con IA están transformando la forma en que manejamos los datos, haciendo que sea más fácil y eficiente extraer información valiosa.
La mayoría de las herramientas de hojas de cálculo con IA solo te muestran los datos. ClickUp te permite actuar sobre ellos. Mientras que los generadores de hojas de cálculo tradicionales se centran en rellenar celdas y dar formato a tablas, ClickUp va más allá: conecta tus datos directamente con el trabajo que impulsan.
- ¿Necesitas realizar el seguimiento del progreso? Crea paneles de control en tiempo real vinculados a las tareas.
- ¿Quiere detectar los obstáculos? Utilice informes en tiempo real que se actualizan automáticamente a medida que avanza el trabajo.
- ¿Quiere automatizar las actualizaciones repetitivas? Establezca las reglas una vez y deje que la IA se encargue del trabajo rutinario.
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