ClickUp vs. Todoist: ¿qué herramienta de productividad es mejor?
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ClickUp vs. Todoist: ¿qué herramienta de productividad es mejor?

Todos los amantes de la productividad se han enfrentado a ello. El enfrentamiento definitivo entre tus herramientas favoritas de gestión de tareas. Es como elegir entre tortitas y gofres. Ambos están buenísimos, pero uno te gusta más.

Esta vez, se enfrentan ClickUp y Todoist. Ambas herramientas prometen ayudarte a gestionar tareas, simplificar la colaboración, personalizar los flujos de trabajo y mantener todo en un solo lugar.

Pero con tantas opciones que ofrecen tareas estructuradas, recordatorios y paneles, es fácil quedarse paralizado a la hora de tomar una decisión.

¡Pero no te preocupes!

Hemos hecho todo el trabajo por ti: hemos hecho clic, hemos realizado el seguimiento y hemos codificado por colores. Tanto si eres un freelancer que trabaja en solitario como si formas parte de un equipo remoto que intenta mantenerse sincronizado, este artículo te ayudará a elegir la opción más adecuada.

Spoiler: ¡Quizás no necesites buscar más allá de ClickUp !

ClickUp vs. Todoist de un vistazo

FunciónClickUpTodoist
Gestión de tareas personalizableTareas, subtareas, listas de control, prioridades, campos personalizados, estados personalizados, plantillasTareas, subtareas, prioridades, rótulos, plantillas sencillas
ColaboraciónChat integrado, comentarios, pizarras, documentos y mucho másComentarios sobre tareas y colaboración básica en equipo
Múltiples opciones de vistamás de 15 vistas personalizables, como Lista, Kanban, Gantt y muchas másSolo vista Lista, Tablero y Calendario
Integración con el calendarioCalendario integrado, se sincroniza con Outlook y Google Calendar, te permite unirte a llamadas directamenteCalendario disponible, se integra con calendarios externos
Asistencia con IAClickUp Brain, una IA sensible al contexto para documentos, tareas, resúmenes y preguntasTodoist Assist, una IA para subtareas, filtros y sugerencias
Integraciones de tercerosmás de 1000 integraciones (Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Outlook, etc.)Se integra con las principales apps, aplicaciones, a través de Zapier e IFTTT
PreciosPlan Free disponible; precios personalizados disponibles para corporacionesPlan Free disponible; planes de pago a partir de 2,5 $ al mes por usuario

¿Qué es ClickUp?

ClickUp es una herramienta todo en uno de gestión de tareas y gestión de proyectos con IA diseñada para sustituir el mosaico de apps que utilizan la mayoría de los equipos.

👀 ¿Sabías que... Los profesionales cambian entre apps y sitios web unas 1200 veces al día, perdiendo más de dos segundos cada vez. Eso supone casi cuatro horas a la semana o cinco semanas de trabajo al año dedicadas solo a volver a concentrarse.

En lugar de cambiar entre una app de lista de tareas pendientes, Slack, Documentos de Google y otra hoja de cálculo más, ClickUp lo mantiene todo en un solo lugar. Evita distracciones y aumenta la productividad del equipo

ClickUp es conocido por sus funciones altamente personalizables, su interfaz intuitiva, sus paneles personalizados y su joya de la corona, el asistente con IA. Su amplio conjunto de funciones lo hace muy flexible.

Tanto si trabajas solo como si gestionas un equipo, ClickUp se adapta a tu flujo de trabajo y te ayuda a mantener la concentración mientras todo se automatiza por ti. Por eso se llama la app para todo el trabajo!

Funciones de ClickUp

ClickUp es más que un simple gestor de tareas. Es capaz de optimizar todo tu flujo de trabajo para lograr mayor eficiencia y automatización. Cuenta con muchas funciones integradas para mantener tus proyectos en marcha y tus tareas organizadas.

Estas son algunas de las funciones clave que hacen que ClickUp sea irresistible.

Función n.º 1: gestión de tareas personalizable

Tareas de ClickUp: ClickUp vs Todoist
Asigna, organiza y realiza el seguimiento de las tareas de todos los departamentos en un solo lugar con las tareas de ClickUp

Cuando trabajas con ClickUp, las tareas de ClickUp son los bloques de construcción de tu flujo de trabajo. Puedes dividir las metas grandes en tareas más pequeñas y añadir descripciones, adjuntos, fechas límite y varias personas asignadas a cada una de ellas.

¿Quieres marcar algo urgente? Solo tienes que añadir prioridades como «Urgente» o «Bajo». Y con los estados de tareas personalizados, puedes ir más allá del aburrido flujo «Pendiente-En curso-Terminado».

En su lugar, puedes realizar un seguimiento de las tareas con estados como «Revisión en curso», «Comentarios del cliente», «A la espera del diseño» o cualquier otro que se adapte a tu estilo.

Listas de control de tareas de ClickUp: ClickUp vs Todoist
Divida las tareas complejas en pasos prácticos y no vuelva a pasar por alto ningún detalle con las listas de control de tareas de ClickUp

¿Quieres planificar con antelación? Anida subtareas en tareas y, a continuación, divídelas en listas de control de tareas de ClickUp. De esta manera, tú y tu equipo tendréis acceso a todo lo que necesitáis para completar la tarea, justo donde está asignada.

💡 Consejo profesional: Accede a la amplia biblioteca de plantillas de ClickUp y elige una plantilla de gestión de tareas. Esto te ayudará a ahorrar tiempo de configuración y garantizar la coherencia entre iniciativas similares.

Función n.º 2: opciones integradas de colaboración en equipo

Chat de ClickUp: ClickUp vs Todoist
Mantén tus conversaciones de trabajo donde se desarrolla el trabajo con ClickUp Chat

¿Recuerdas esa actualización importante que olvidaste comunicar a tu compañero de equipo porque estabas trabajando en otro software? Pensaste que cambiarías de pestaña y se lo dirías más tarde, pero se te olvidó. ClickUp se asegura de que esto no vuelva a suceder.

El chat de ClickUp está integrado directamente en tu entorno de trabajo. Esto significa que puedes crear canales de chat específicos para cada equipo, proyecto o tema y mantener conversaciones en tiempo real sin salir de la app. Y, por supuesto, convertir estos chats en tareas mientras estás en ello.

También puedes utilizar un asistente de voz para enviar un mensaje y convertirlo en una tarea. ¿A que es práctico? Y eso no es todo.

Con los comentarios de ClickUp, puedes dejar comentarios directamente en las tareas, mencionar a compañeros de equipo, asignar tareas e incluso enlazar documentos o paneles. Todo esto ocurre mientras todo permanece enlazado y fácil de seguir.

Pizarras de ClickUp
Haz lluvias de ideas, planifica y ejecuta de forma colaborativa en tiempo real con Pizarras de ClickUp

Si te gusta la planificación visual, Pizarras de ClickUp te permite hacer lluvias de ideas, correlacionar ideas y crear flujos de trabajo de forma colaborativa en tiempo real.

Puedes colocar notas adhesivas, dibujar conexiones (a internet) y convertir cualquier cosa en una tarea cuando estés listo para pasar de la ideación a la ejecución.

Toda esta conexión (a internet) con las tareas te ayuda a evitar conversaciones embarazosas, como: «¡Oh, no! Se me olvidó asignarte la tarea».

Función n.º 3: Vista de tareas e integración con el calendario

Calendario de ClickUp
Visualiza tareas, plazos y horarios con una experiencia flexible de arrastrar y soltar con el Calendario de ClickUp

A algunas personas les encantan los tableros Kanban. Otras confían ciegamente en los calendarios. ClickUp lo entiende, por eso ofrece más de 15 vistas que se adaptan a cada flujo de trabajo.

El tablero Kanban de ClickUp es perfecto para arrastrar y soltar tareas entre fases (ideal para equipos ágiles), mientras que la vista de gráfico de Gantt de ClickUp te ayuda a realizar un seguimiento de las dependencias entre tareas.

Lo que hace que el seguimiento de las tareas sea aún más sencillo es el Calendario de ClickUp, que te ofrece una vista panorámica de tu agenda. Configúralo para ver las tareas diarias, semanales y mensuales, y realiza un seguimiento de todas las tareas y reuniones (¡puedes unirte a tus llamadas directamente desde aquí!).

También se sincroniza directamente con tus calendarios de Google y Outlook, para que nunca tengas citas duplicadas ni pierdas un plazo.

Función n.º 4: Automatización del flujo de trabajo

Automatizaciones de ClickUp
Automatiza el trabajo rutinario y libera horas cada semana con las automatizaciones de ClickUp

No te registraste para mejorar tu productividad y pasar el día asignando tareas y actualizando estados, ¿verdad? Para eso está la automatización de ClickUp.

Con cientos de plantillas de automatización integradas, puedes establecer reglas como «Cuando una tarea pase a "En revisión", asígnala a Alex y publica un comentario». O «Si cambia la fecha límite, notifica al gestor de proyectos»

Las automatizaciones pueden actualizar campos, mover tareas, añadir observadores e incluso integrarse con herramientas externas. Esto garantiza que tus flujos de trabajo se mantengan fluidos y coherentes sin necesidad de microgestión.

Te ayuda a lograr un flujo de trabajo más inteligente, para que puedas centrarte en crear valor real.

📮 Información de ClickUp: El 21 % de las personas afirma que más del 80 % de su jornada laboral la dedica a tareas repetitivas. Y otro 20 % afirma que las tareas repetitivas consumen al menos el 40 % de su día. Eso supone casi la mitad de la semana laboral (41 %) dedicada a tareas que no requieren mucho pensamiento estratégico ni creatividad (como correos electrónicos de seguimiento 👀).

Los agentes de ClickUp AI ayudan a eliminar esta rutina. Piensa en la creación de tareas, recordatorios, actualizaciones, notas de reuniones, redacción de correos electrónicos e incluso la creación de flujos de trabajo de principio a fin. Todo eso (y más) se puede automatizar en un santiamén con ClickUp, tu app para todo el trabajo.

💫 Resultados reales: Lulu Press ahorra 1 hora al día por empleado gracias a las automatizaciones de ClickUp, lo que se traduce en un aumento del 12 % en la eficiencia del trabajo.

Función n.º 5: asistencia con IA

ClickUp Brain
Accede al conocimiento al instante, crea documentos y obtén información basada en IA sin salir de tu entorno de trabajo con ClickUp Brain

Aquí es donde las cosas se vuelven futuristas. ClickUp Brain es tu asistente de IA integrado, y no solo sirve para generar introducciones de blogs o editar textos (aunque también puede hacerlo perfectamente).

Brain te ayuda a redactar documentación, resumir hilos de tareas e incluso transcribir tus reuniones con precisión. Gracias a su integración con herramientas como ChatGPT, Claude y muchas más, obtienes la calidad y la precisión que buscas.

¿Pero sabes qué es lo que lo hace tan crucial para tu flujo de trabajo? Puede escanear tus conversaciones, tareas e incluso documentos de ClickUp para responder preguntas específicas del proyecto.

¿Te preguntas qué tareas están pendientes o en qué está trabajando tu compañero de equipo? Solo tienes que preguntar. Entiende el contexto de tu entorno de trabajo y te ofrece respuestas rápidas y precisas.

Función n.º 6: integraciones de terceros

Integraciones de ClickUp
Conecta tus herramientas favoritas y crea un flujo de trabajo unificado con las integraciones de ClickUp

¿Ya utilizas otras herramientas en tu flujo de trabajo? No hay problema. ClickUp se integra con más de 1000 apps, incluyendo Slack, Zoom, GitHub, Outlook, Dropbox y muchas más.

Puedes enviar actualizaciones al canal Slack de tu equipo, sincronizar reuniones con tu Google Calendar o realizar un seguimiento del progreso del desarrollo directamente desde GitHub.

Tanto si quieres seguir utilizando tus apps favoritas como si prefieres ir incorporando poco a poco todo a ClickUp, la integración es sólida y flexible. No tienes que deshacerte de nada. Solo tienes que encontrar una forma más inteligente de unirlo todo.

Precios de ClickUp

¿Qué es Todoist?

Todoist es una app de listas de tareas pendientes y un gestor de tareas diseñado para ser sencillo. Lo utilizan personas y equipos pequeños que quieren una interfaz limpia y fácil de usar. En Todoist, creas proyectos para agrupar tareas y, a continuación, añades tareas con fechas límite, rótulos e indicadores de prioridad.

Todoist se centra en las funciones básicas de las tareas sin extras que puedan resultar abrumadores. Este minimalismo te permite empezar a organizar tareas al instante sin tener que navegar por ajustes complejos.

🧠 Dato curioso! La jornada laboral media es ahora 36 minutos más corta que en 2022, pero el tiempo productivo ha aumentado un 2 %. Esto demuestra que las herramientas más inteligentes permiten hacer más en menos tiempo.

Funciones de Todoist

Todoist ha sido uno de los favoritos entre los entusiastas de la productividad, y por una buena razón. Su interfaz limpia, sus funciones intuitivas y sus potentes capacidades hacen que la gestión de tareas se parezca menos a una tarea rutinaria y más a un proceso organizado.

Exploremos algunas de sus funciones principales.

Función n.º 1: Añadir rápidamente y lenguaje natural

Añade tareas rápidamente y utiliza el lenguaje natural en Todoist: ClickUp vs Todoist
a través de Todoist

Añadir una tarea en Todoist es muy fácil. La función Añadir rápidamente te permite añadir tareas con un simple atajo de teclado (pulsando «Q»). Pero lo que realmente lo distingue es su capacidad de procesamiento del lenguaje natural

Puedes escribir algo como «Enviar informe todos los viernes a las 3 p. m. #Trabajo p1» y Todoist establecerá automáticamente las fechas límite recurrentes, lo asignará al proyecto «Trabajo» y lo marcará como prioridad máxima.

Este método de introducción intuitivo reduce la fricción de la entrada de tareas, lo que te permite capturar las tareas a medida que te vienen a la mente.

Puedes ver estas tareas como una Lista, un Calendario o un Tablero, según tus preferencias. Por ejemplo, la vista «Próximas» muestra cómo se ve tu agenda para la semana o el mes siguiente.

Función n.º 2: tareas periódicas y recordatorios

Tareas periódicas y recordatorios en Todoist: ClickUp vs Todoist
a través de Todoist

Mantenerte al día con las tareas repetitivas es muy fácil con la función de tareas periódicas de Todoist. Ya sea «Regar las plantas todos los sábados» o «Revisar el presupuesto el primer día de cada mes», puedes configurar tareas para que se repitan a intervalos que se adapten a tu horario.

Además, se pueden configurar recordatorios para que te avisen a horas específicas o incluso en función de tu ubicación, lo que garantiza que nunca te pierdas nada. Por ejemplo, puedes configurar un recordatorio para «Llamar a Ryan» a las 10 de la mañana, y Todoist te avisará en consecuencia.

Función n.º 3: Organización de proyectos

Organización de proyectos en Todoist: ClickUp vs Todoist
a través de Todoist

Todoist te ayuda a organizar tareas a través de proyectos, secciones y rótulos. Puedes crear proyectos para diferentes áreas de tu vida, como «Trabajo», «Personal» o «Fitness», y dividirlos en secciones como «Urgente», «En espera» o «Completada».

Los rótulos permiten etiquetar tareas en todos los proyectos, lo que te permite filtrar y ver tareas según contextos como «@correo electrónico» o «@llamadas». Esta estructura jerárquica garantiza que tu lista de tareas pendientes permanezca organizada y sea fácil de gestionar.

Función n.º 4: Colaboración y uso compartido

Colaboración y uso compartido con Todoist
a través de Todoist

Aunque Todoist es un potente gestor de tareas personales, también destaca en ajustes colaborativos. Puedes compartir proyectos con compañeros, amigos o miembros de tu familia. Los colaboradores pueden asignarse tareas entre sí y añadir comentarios a las tareas (ideal para dar feedback).

Esto hace que coordinar metas compartidas, como planificar un viaje o gestionar un proyecto en equipo, sea fácil y eficiente. La capacidad de delegar tareas y supervisar el progreso dentro de la misma plataforma mejora la productividad del equipo.

Función n.º 5: productividad inteligente con IA

Productividad inteligente con IA en Todoist: ClickUp vs Todoist
a través de Todoist

Todoist también incluye su propio asistente de IA, Todoist Assist. Está diseñado para que la gestión de tus tareas sea más inteligente y rápida. Puede dividir tareas complejas en subtareas, extraer tareas pendientes de correos electrónicos largos, sugerir filtros e incluso redactar respuestas.

Simplemente escribe con naturalidad y Assist lo descubre. Está disponible en la web, macOS e iOS, y tus datos permanecen privados. Tanto si estás organizando tu día como planificando un proyecto, Todoist Assist añade una capa inteligente a tu productividad.

Precios de Todoist

  • Principiante: Gratis
  • Pro: 2,5 $ al mes por usuario
  • Business: 8 $ al mes por usuario

ClickUp vs. Todoist: comparación de funciones

Después de explorar las funciones de ClickUp y Todoist, queda claro que ambas herramientas de gestión de proyectos tienen sus puntos fuertes.

Pero antes de comparar función por función, aquí tienes una panorámica de lo que hace que cada una destaque.

CategoríaClickUpTodoist
Gestión de proyectosCreación y seguimiento completos de tareas con adjuntos y múltiples vistasGestión intuitiva de tareas con una interfaz limpia y fácil de usar
PersonalizaciónPersonalización avanzada con campos personalizados, estados y flujos de trabajoPersonalización mínima, pero optimizada para mayor simplicidad
PlanificaciónProgramación avanzada con fechas de inicio/fecha límite, dependencias e integraciones con calendariosLas tareas periódicas y los recordatorios son fáciles de configurar
ColaboraciónColaboración en equipo en tiempo real a través de chat, comentarios, pizarras y documentosUso compartido y comentarios sencillos para equipos pequeños
Funciones de IAClickUp Brain para la gestión de tareas impulsada por IA y la automatización del flujo de trabajoSugerencias de IA para subtareas, filtros y consejos de productividad
Valoraciones de los clientesG2: 4,7/5 (más de 10 200 opiniones)Capterra: 4,6/5 (más de 4400 opiniones)G2: 4,4/5 (más de 800 opiniones)Capterra: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)

1. Eficiencia en la gestión de proyectos

En este rincón, ClickUp llega con un potente conjunto de funciones diseñadas para gestionar proyectos de principio a fin. En el otro rincón, Todoist ofrece un seguimiento de tareas más sencillo. ¡Veamos quién se lleva la corona!

ClickUp ofrece una potente herramienta para la gestión de proyectos. Te permite establecer metas, acceder a las plantillas de gestión de proyectos necesarias, realizar un seguimiento del progreso con los paneles de ClickUp y automatizar las tareas repetitivas para ahorrar tiempo. Puedes gestionar todo, desde las tareas diarias hasta los proyectos de varios pasos, en un solo lugar, lo que resulta ideal para equipos que tienen que lidiar con la complejidad.

Todoist mantiene las cosas sencillas y rápidas. Puedes organizar tareas en proyectos, establecer fechas límite y utilizar la programación mediante arrastrar y soltar. Es minimalista, fácil de usar y adecuado para mantenerte al día con tus metas personales o las de un equipo pequeño sin distracciones.

🏆 Ganador: ClickUp. Todoist es ideal para proyectos pequeños y el seguimiento de tareas sencillas, pero no ofrece la misma profundidad de herramientas de planificación que necesitan los equipos profesionales. Si necesitas una herramienta que se adapte tanto a individuos como a equipos complejos, la flexibilidad de ClickUp le da la ventaja.

2. Personalización

Ahora, en la segunda ronda, veamos quién se adapta mejor a tus necesidades de flujo de trabajo.

ClickUp ofrece ajustes casi ilimitados, incluyendo estados personalizados, múltiples tipos de tareas y flujos de trabajo detallados. Puedes dar forma a espacios, listas y paneles para adaptarlos a cualquier estilo de proyecto, lo que lo hace perfecto para equipos con procesos únicos.

Todoist mantiene las cosas al mínimo con niveles de prioridad, rótulos y filtros. Es fácil de configurar, pero no ofrece una personalización profunda, lo que a algunos usuarios les encanta por su sencillez.

🏆 Ganador: Empate. Si la personalización es importante, ClickUp gana. Los equipos grandes o los proyectos que necesitan campos y paneles especializados apreciarán la flexibilidad de ClickUp. Sin embargo, Todoist gana puntos para aquellos que quieren una configuración rápida sin extras.

3. Programación de tareas y tareas periódicas

La programación y las tareas periódicas son esenciales en tu día a día. ¿Quién es capaz de mantener tu calendario bajo control?

ClickUp gestiona repeticiones / periodicidades complejas y ofrece fechas de inicio y fecha límite. Con diagramas de Gantt y sincronización con Google Calendar, proporciona un calendario visual e integrado para proyectos de cualquier envergadura.

Todoist destaca por su entrada rápida y en lenguaje natural para tareas y recordatorios. Las tareas periódicas son fáciles de configurar, aunque carecen de vistas de cronograma o integración detallada con el calendario.

🏆 Ganador: Empate. Ambas herramientas gestionan tareas periódicas, pero de diferentes maneras. Todoist destaca por su rapidez y naturalidad a la hora de introducir tareas y recordatorios, lo que lo hace ideal para uso personal. ClickUp se lleva el título por su avanzada programación visual y su sincronización entre plataformas.

4. Colaboración en equipo

La comunicación puede hacer que un proyecto triunfe o fracase. ¿Quién es el verdadero jugador del equipo?

ClickUp integra chat, comentarios sobre tareas, pizarras y documentos en un solo lugar, manteniendo las conversaciones directamente vinculadas al trabajo. Puedes crear tareas mientras colaboras, lo que garantiza que nunca se pierda nada.

Todoist ofrece comentarios sobre las tareas y uso compartido básico, pero carece de chat o herramientas de colaboración avanzadas. Los equipos suelen necesitar apps independientes para la comunicación en tiempo real.

🏆 Ganador: ClickUp gana claramente con su hub de comunicación todo en uno. Su sistema integrado de chat y comentarios permite que la conversación y el trabajo se desarrollen al mismo tiempo.

5. Automatización con IA

Veamos qué herramienta ofrece el asistente más inteligente.

ClickUp Brain va más allá de la escritura. Resume tareas, transcribe reuniones y responde a preguntas específicas de proyectos mediante el escaneo de todo tu entorno de trabajo, gracias a integraciones como ChatGPT. Es un asistente de IA inteligente que realmente conoce tus proyectos.

El asistente de IA de Todoist sugiere subtareas, te ayuda a extraer acciones de los correos electrónicos y también sugiere filtros. Es útil para acelerar la entrada de tareas, pero carece de funciones de automatización más profundas.

🏆 Ganador: ClickUp se pone en cabeza con su potente IA Brain, que entiende todo tu entorno de trabajo y tu flujo de trabajo. El asistente de Todoist es útil para la gestión de tareas, pero no es tan completo ni tiene en cuenta el contexto.

📮Información de ClickUp: Solo el 7 % de los profesionales dependen principalmente de la IA para la gestión y organización de tareas. Esto podría deberse a que las herramientas están restringidas a apps específicas, como calendarios, listas de tareas pendientes o apps de correo electrónico.

Con ClickUp, la misma IA impulsa tu correo electrónico u otros flujos de trabajo de comunicación, calendario, tareas y documentación. Simplemente pregunta: «¿Cuáles son mis prioridades hoy?».

ClickUp Brain buscará en todo tu entorno de trabajo y te dirá exactamente lo que tienes entre manos en función de la urgencia y la importancia. Así de sencillo, ClickUp consolida más de 5 apps en una sola superapp

6. Precios

Seamos realistas: ¡el coste importa! Tanto ClickUp como Todoist ofrecen diferentes modelos de precios, así que, ¿cuál te ofrece más por tu dinero?

ClickUp ofrece un plan gratuito con generosas funciones, perfecto para particulares o equipos pequeños. Los planes de pago tienen precios asequibles y se amplían con funciones y almacenamiento más avanzados.

Todoist también tiene un plan gratuito, ideal para la gestión básica de tareas. Su plan premium desbloquea funciones como la asistencia mediante IA y los rótulos a un precio mensual razonable.

🏆 Ganador: Empate. Si quieres funciones avanzadas como asistencia con IA y posibilidad de crecer, los precios por niveles y el plan Free de ClickUp ofrecen más valor. Pero si prefieres una ruta de actualización mínima y clara, los precios de Todoist son fáciles de entender y se ajustan a cualquier presupuesto.

💡 Consejo profesional: Antes de cambiar a cualquiera de las herramientas, prueba sus funciones gratuitas de software de gestión de proyectos. Esto te ahorrará tiempo y dinero en el cambio de herramientas. Cuando decidas cambiar, empieza poco a poco y explora las funciones una por una para evitar agobiarte.

ClickUp vs. Todoist en Reddit

¿Quieres conocer la opinión de usuarios reales que han probado estas herramientas? Nosotros te la damos. Hemos rastreado Reddit para ver qué plataforma prefieren realmente los usuarios.

En primer lugar, esto es lo que actuallifethings, un usuario de Reddit, compartió sobre ClickUp en r/clickup

... ClickUp permite a los diferentes equipos de la organización operar en el flujo de trabajo que prefieran, pero desde una estructura de información centralizada. Correctamente estructurado, elimina los silos de información entre departamentos. Así, cuando se actualiza o cambia la información en un departamento, como todos los demás departamentos obtienen la información del mismo lugar, sus datos se actualizan simultáneamente, aunque los estén viendo de una manera totalmente diferente. ClickUp es un sistema absolutamente increíble. Por su relación calidad-precio y su facilidad de uso, nunca he visto nada que se le acerque.

... ClickUp permite a los diferentes equipos de la organización operar en el flujo de trabajo que prefieran, pero desde una estructura de información centralizada. Si se estructura correctamente, elimina los silos de información entre departamentos. Así, cuando se actualiza o cambia la información en un departamento, como todos los demás departamentos obtienen la información del mismo lugar, sus datos se actualizan simultáneamente, aunque los estén viendo de una manera totalmente diferente. ClickUp es un sistema absolutamente increíble. Por su relación calidad-precio y su facilidad de uso, nunca he visto nada que se le acerque.

Ahora, veamos qué opina el usuario 822825 sobre Todoist en r/todoist

Me encanta: Procesamiento del lenguaje naturalDiseño bonitoCompatibilidad con bloques de tiempoFiabilidadNo me gustaActualizaciones lentas (supongo que es a cambio de la fiabilidad, pero siguen siendo lentas en comparación con los principales competidores)Funciones limitadas, especialmente en la vista de calendario (ya que es una función recién añadida)Personalización limitada (si pruebas TickTick, verás a qué me refiero)Probé las versiones (de prueba) de Todoist y TickTick y acabé eligiendo Todoist por las ventajas que he enumerado anteriormente.

Me encanta: Procesamiento del lenguaje naturalDiseño bonitoCompatibilidad con bloques de tiempoFiabilidadNo me gustaActualizaciones lentas (supongo que es una contrapartida de la fiabilidad, pero siguen siendo lentas en comparación con los principales competidores)Funciones limitadas, especialmente en la vista de calendario (ya que es una función recién añadida)Personalización limitada (si pruebas TickTick, verás a qué me refiero)Probé las versiones de prueba de Todoist y TickTick y acabé eligiendo Todoist por las ventajas que he enumerado anteriormente.

¿Quieres conocer la opinión de alguien que ha cambiado de herramienta? Esto es lo que dice el usuario de Reddit jthansen5072 sobre su elección de ClickUp como alternativa a Todoist

Hace poco me cambié de Todoist a ClickUp y estoy muy contento con el cambio... Con el plan Free de ClickUp, tengo todo lo que necesito y muchas más funciones que con el plan de pago de Todoist (excepto dos funciones que probablemente se incorporarán pronto a ClickUp y de las que puedo prescindir). Hay una pequeña curva de aprendizaje con ClickUp, pero, una vez que lo dominas, el programa (en mi experiencia) se vuelve muy fácil, rápido e intuitivo. Soy un usuario muy satisfecho de ClickUp y lo recomiendo encarecidamente para la gestión de tareas personales...

Hace poco me cambié de Todoist a ClickUp y estoy muy contento con el cambio... Con el plan Free de ClickUp, tengo todo lo que necesito y muchas más funciones que con el plan de pago de Todoist (excepto dos funciones que probablemente se incorporarán pronto a ClickUp y de las que puedo prescindir). Hay una pequeña curva de aprendizaje con ClickUp, pero, una vez que lo dominas, el programa (en mi experiencia) se vuelve muy fácil, rápido e intuitivo. Soy un usuario muy satisfecho de ClickUp y lo recomiendo encarecidamente para la gestión de tareas personales...

Ahí lo tienes. Usuarios reales que aportan sus experiencias sinceras para ayudarte a hacerte una idea de qué software de gestión de tareas se adapta mejor a tus necesidades.

¿Qué herramienta de gestión de tareas es la mejor?

Tras un enfrentamiento épico, ¿qué software de gestión de tareas se ha alzado con la victoria?

Bueno, ClickUp se lleva claramente el cinturón de campeón.

¿Por qué? Porque incluye funciones avanzadas de gestión de tareas, automatización, gestión de la carga de trabajo, control de tiempo, soporte competente de IA y precios flexibles, todo en un solo lugar. Tanto si gestionas un equipo como si te enfrentas a metas personales, la versatilidad y profundidad de ClickUp te dan la ventaja.

Eso no quiere decir que Todoist no sea un competidor digno. Destaca por su diseño limpio y su entrada de lenguaje natural, adecuado para aquellos que buscan una productividad sencilla sin agobios.

Pero para aquellos que buscan una herramienta completa que crezca con sus necesidades, ClickUp gana por KO cada vez. ¿Quieres probarlo por ti mismo? ¡Regístrate hoy mismo para obtener una cuenta gratuita de ClickUp!