Gestión de Proyectos

RACI y RAID: diferencias clave en la gestión de proyectos

Los gestores de proyectos suelen basarse en marcos estructurados para aportar claridad y control a la ejecución de los proyectos. RACI y RAID son dos de las herramientas más utilizadas y que con mayor frecuencia se confunden.

A simple vista parecen similares: ambos son modelos con muchas siglas diseñados para poner orden en proyectos complejos.

Pero, en la práctica, resuelven problemas completamente diferentes.

RACI mejora la claridad del rol y agiliza el proceso de toma de decisiones, mientras que RAID ayuda a los equipos a anticipar y gestionar riesgos, suposiciones, problemas y dependencias.

En esta publicación se analizan ambos modelos, se explican sus diferencias y se muestra cuándo utilizar cada uno de ellos para mantener su proyecto por el buen camino.

¿Qué es un gráfico RACI?

RACI vs. RAID: gráfico RACI en ClickUp
Un gráfico RACI creado con ClickUp.

Un gráfico RACI o matriz de asignación de responsabilidades es una potente herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a saber quién hace qué, etiquetando cada tarea con uno de los cuatro roles siguientes:

  • R – Responsable: quién completa la tarea.
  • A – Responsable: quién es el responsable último.
  • C – Consultado: quién es el proveedor de información.
  • I – Informado: quién debe estar al tanto de la situación.

Los gestores de proyectos y los profesionales de PMO utilizan el gráfico RACI para evitar la duplicación de trabajos, el olvido de tareas o la confusión en torno a la propiedad de las decisiones. También ayuda a agilizar el proceso de toma de decisiones al definir quién tiene autoridad y quién debe participar.

Utilice un gráfico RACI cuando:

  • En un proyecto participan múltiples partes interesadas.
  • Está incorporando nuevos miembros al equipo.
  • Estás gestionando flujos de trabajo interfuncionales.
  • Existe ambigüedad en torno a los roles o las aprobaciones.

Para más contexto, veamos un ejemplo de gráfico RACI.

Proyecto: Lanzamiento de un sitio web

Tarea Diseñador PMDesarrollador Marketing
Aprobar el diseño finalR$$$aC
Aprobar el diseño final$$$aC
Implementar código front-endIR/A
Texto del anuncio de lanzamientoCR/A

Sin embargo, crear un gráfico desde cero cada vez significa que no hay coherencia en la definición y revisión de los roles. Ahí es donde las plantillas de gráficos RACI le proporcionan la estructura para introducir tareas y roles. Le ayudan a reducir el tiempo de configuración, estandarizar el proceso en todos los proyectos y garantizar una supervisión mínima de los roles comunes.

👀 ¿Sabías que...? RACI no es el único marco de trabajo para tu equipo de proyecto.

RACI puede resultar demasiado rígido si su proyecto implica equipos que se mueven rápidamente, cambios frecuentes en las decisiones o responsabilidades poco claras.

Por eso muchos equipos están cambiando a alternativas a RACI como:

  • RASCI (añade una función de apoyo)
  • DACI (utilizado en el desarrollo de productos para aclarar los factores que influyen en la toma de decisiones)
  • RAPID (para una toma de decisiones ejecutiva rápida)

¿Qué es un registro RAID?

Un registro RAID es una herramienta de seguimiento de proyectos que ayuda a los gestores a supervisar cuatro categorías fundamentales: riesgos, supuestos, problemas y dependencias.

  • Riesgos: posibles eventos futuros que pueden afectar al intento correcto.
  • Supuestos: Creencias aceptadas como ciertas pero no verificadas.
  • Problemas: problemas actuales que necesitan resolución.
  • Dependencias: tareas o entregables que dependen de otros roles para la decisión final.

Como jefe de equipo, debe ser consciente de los obstáculos de su proyecto antes de que se conviertan en riesgos para la entrega. El registro RAID actúa como su sistema de advertencia temprana, ofreciéndole una imagen más clara del estado del proyecto más allá de la completación de las tareas.

Esto garantiza que todas las decisiones se consideren cuidadosamente, lo cual es fundamental para la correcta y completa finalización del proyecto.

🔑 Idea clave: a diferencia de un gráfico RACI, que se centra en quién, el registro RAID se centra en qué podría afectar al proyecto.

Utilice un registro RAID cuando:

  • Iniciar un nuevo proyecto para documentar las incertidumbres
  • Gestión de proyectos complejos y de larga duración
  • Realizar comprobaciones semanales para el seguimiento del estado del proyecto.
  • Trabajar con proveedores externos o dependencias

Contextualicémoslo con un ejemplo de análisis RAID para el mismo proyecto que el anterior.

Proyecto: Lanzamiento de un sitio web

TipoDescripción Propietario Estado Plan de acción
RiesgoEl cliente proporcionará los activos de marca a tiempo.Especialista en SEOAbrirRealice auditorías tempranas.
SupuestoRedacción final del equipo de marketing.Gerente de cuentasSin verificarSeguimiento semanal
ProblemaEl diseño de la página de inicio se ha retrasado debido a la tardanza en recibir comentarios.Gerente de gestión de proyectosEn cursoPrograma una revisión del diseño lo antes posible.
DependenciaRedacción final del equipo de marketing.Responsable de contenido de contenidoPendienteEstablecer fecha límite

Tanto si gestionas un lanzamiento, una migración o una iniciativa interfuncional, una plantilla RAID te ayuda a mantener el control al mantener los posibles obstáculos en primer plano.

👀 ¿Sabías que...? Durante una sesión de la Cumbre Global del Project Management Institute de 2022 titulada «Show Me Your RAID Log» (Enséñame tu registro RAID), una rápida encuesta realizada durante el evento reveló que:

  • Más del 70 % de los asistentes había utilizado un registro RAID anteriormente.
  • El 57 % utilizaba activamente uno de ellos en ese momento.
  • Y el 93 % de los usuarios actuales afirma que un registro RAID «me ayuda a organizarme», la principal ventaja señalada.

RACI y RAID: diferencias clave

Aquí tienes una rápida comparación para ayudarte a comprender las diferencias clave entre RACI y RAID:

Aspecto RACIRAID
Qué incluyeAsigna cuatro roles a las tareas del proyecto: responsable, responsable ante, consultado, informado.Realiza un seguimiento de cuatro áreas de impacto del proyecto: riesgos, supuestos, problemas y dependencias/decisiones.
Enfoque principal Aclarar quién hace qué y quién tiene la autoridad para tomar decisiones en el proyecto.Detectar posibles problemas, problemas pendientes y vínculos entre tareas que afectan al flujo del proyecto.
Objetivo Evite la confusión de roles y los malentendidos. Aumente la responsabilidad y la propiedad.Aumente la concienciación, controle los problemas y asegúrese de que las decisiones y las dependencias tengan visibilidad y se gestionen adecuadamente.
Cuándo utilizarlosDurante la planificación y el inicio, especialmente en proyectos complejos que involucran a varios equipos. Úselo en todas las tareas.Planificación, luego de forma continua durante la ejecución; uso en reuniones de puesta al día, revisiones, auditorías. Ideal en entornos dinámicos o de riesgo.
A quién ayuda másJefes de equipo, gestores de proyectos, partes interesadas, especialmente cuando las tareas y responsabilidades se solapan.Gestores de proyectos, gestores de riesgos, operaciones; cualquier persona que realice el seguimiento del estado de los proyectos y quiera evitar sorpresas.
Resultado/beneficio Roles claros = menos caos en el correo electrónico, menos aprobaciones perdidas. Mejores traspasos.Visibilidad total de lo que puede salir mal, lo que no funciona y lo que está frenando el proyecto. Menos apagafuegos.
Tipo de herramientaMatriz de responsabilidades estática (a menudo hoja de cálculo/documento)Registro en vivo, actualizado frecuentemente con nuevos elementos y decisiones.
Funciona junto conRAID. Una vez que los roles estén claros, puede utilizar RAID para supervisar el estado del proyecto.RACI. Una vez detectados los riesgos o problemas, los roles definidos mediante RACI garantizan la propiedad adecuada de las soluciones.

💡 Consejo profesional: puede utilizar ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, para ayudarle a gestionar e implementar ambos marcos.

Identifica y mitiga los riesgos de los proyectos o estrategias con IA, utilizando ClickUp Brain.
Identifique y mitigue los riesgos de los proyectos o estrategias con IA, utilizando ClickUp Brain.

Puede generar automáticamente asignaciones de roles, identificar a las partes interesadas y detectar posibles riesgos o dependencias a partir de los datos de su proyecto. También puede pedirle que resuma las actualizaciones o señale los problemas, manteniendo sus planes viables y alineados.

🧠 En el caso de RACI, con Brain puedes crear y gestionar Campos personalizados en tus tareas o listas para realizar el seguimiento de quién es responsable, quién rinde cuentas, a quién se consulta y a quién se informa de cada tarea.

🧠 Para RAID, Brain puede generar resúmenes o informes de todos los riesgos, problemas, supuestos o dependencias actuales de tus proyectos.

Crea una plantilla de registro RAID con ClickUp Brain.
Crea una plantilla de registro RAID con ClickUp Brain.

⚡ Archivo de plantillas: Navegue por la incertidumbre como un profesional con estas plantillas de evaluación de riesgos que le ayudarán a identificar, evaluar y mitigar los riesgos del proyecto de manera eficiente.

¿Cuándo utilizar RACI o RAID (o ambos)?

Saber cuándo utilizar RACI o RAID (¡o ambos!) puede marcar una gran diferencia en el éxito de su proyecto. A continuación le indicamos cuándo utilizar cada uno:

Utilice RACI para definir la estructura del equipo y las expectativas.

RACI es el marco de referencia antes de comenzar el trabajo propiamente dicho. Ayuda a sentar las bases respondiendo a una pregunta sencilla pero fundamental: «¿Quién hace qué aquí?».

Sin roles claros, los proyectos suelen sufrir duplicaciones de tareas, confusión o, lo que es peor, pérdida de información importante del proyecto.

📌 A continuación te explicamos por qué y cuándo debes utilizar RACI:

  • Durante el inicio del proyecto: RACI deja muy claras las responsabilidades entre departamentos o equipos, para que todos empiecen en la misma página.
  • Para eliminar la confusión de roles: RACI evita los momentos de «pensaba que tú te encargabas de eso» al asignar responsabilidades y la responsabilidad de la toma de decisiones a las personas involucradas.
  • Para incorporar a nuevos miembros al equipo: los gráficos RACI sirven como referencia rápida para que los nuevos miembros comprendan la estructura del proyecto, quién es responsable de qué y cómo se toman las decisiones.
  • Cuando la responsabilidad es difusa: la matriz RACI recopila información sobre quién es responsable cuando las tareas se estancan, lo que ayuda a mantener el progreso por el buen camino.
  • Para agilizar las aprobaciones: con RACI, que designa a una persona como responsable, las aprobaciones se aceleran y el proceso de toma de decisiones de la organización se vuelve más fluido.
  • Antes de delegar: RACI ayuda a realizar la distribución de tareas de forma eficaz al mostrar claramente quién es el responsable, quién aprueba y quién debe estar al tanto de la información relevante.

Utilice RAID para supervisar el estado actual de los proyectos.

A diferencia de RACI, que se utiliza principalmente durante la planificación, RAID permanece activo durante todo el ciclo de vida del proyecto. Le ayuda a adelantarse a los problemas, en lugar de reaccionar ante ellos cuando ya es demasiado tarde.

📌 A continuación te explicamos por qué y cuándo debes utilizar RAID:

  • Durante la ejecución: a medida que avanza el proyecto, RAID le ayuda a supervisar activamente los cambios, los obstáculos y los nuevos riesgos en tiempo real.
  • En las reuniones periódicas o sesiones de puesta al día, revisar el registro RAID garantiza que todo esté sincronizado y que el equipo se mantenga al día.
  • Para detectar las primeras señales de advertencia: identifique los riesgos potenciales antes de que se conviertan en problemas graves, ahorrando tiempo y recursos más adelante.
  • Cuando se gestionan múltiples partes interesadas: mantenga a todos alineados sobre las decisiones que se han tomado, las hipótesis que se están barajando y quién se encarga de qué.
  • Para documentar decisiones y cambios: RAID mantiene un registro de quién decidió qué y por qué, lo que resulta perfecto para auditorías o retrospectivas.
  • Durante las evaluaciones posteriores: utilícelo para revisar lo que salió mal (¡o bien!) y crear procesos para proyectos futuros.

🎥 ¿Necesita ayuda para definir las partes interesadas del proyecto? Este vídeo le ayudará a aclarar sus dudas:

Utilice RACI y RAID para obtener la máxima claridad y control.

RACI define quién hace qué, mientras que RAID muestra lo que está sucediendo y lo que podría salir mal.

Combinados, le ayudarán a liderar como un profesional con menos sorpresas, una mejor colaboración y un proyecto que se entrega a tiempo.

📌 A continuación te explicamos por qué y cuándo debes utilizar tanto RACI como RAID:

  • Para correlacionar roles y realizar el seguimiento de los riesgos: utilice RACI para definir la propiedad de las tareas y RAID para detectar los riesgos potenciales que podrían descarrilar dichas tareas.
  • Para alinear a las personas y las prioridades: RACI asigna responsabilidades de forma clara, mientras que RAID muestra qué supuestos o dependencias podrían afectar a su trabajo.
  • En reuniones de estado y revisiones: utilice RAID para orientar las conversaciones sobre problemas y riesgos, mientras que RACI ayuda a identificar rápidamente quién es responsable de resolverlos.
  • Para reducir los malentendidos: RACI evita la confusión de roles. RAID evita las lagunas de información sobre lo que ocurre entre bastidores.
  • Al gestionar proyectos interfuncionales: utilice RACI para coordinar entre equipos y RAID para registrar decisiones compartidas, obstáculos y cambios de prioridades.
  • Para generar confianza entre las partes interesadas: RACI muestra quién está a cargo de qué. RAID muestra la historia completa de lo que se ha decidido, lo que está pendiente y lo que se está gestionando.

📮 ClickUp Insight: El cambio de contexto está mermando silenciosamente la productividad de su equipo. Nuestra investigación muestra que el 42 % de las interrupciones en el trabajo provienen de tener que alternar entre plataformas, gestionar correos electrónicos y saltar de una reunión a otra.

¿Y si pudiera eliminar estas costosas interrupciones?

ClickUp une tus flujos de trabajo (y el chat) en una única plataforma optimizada. Inicia y gestiona tus tareas desde el chat, los documentos, las pizarras y mucho más, mientras que las funciones basadas en IA mantienen el contexto conectado, buscable y gestionable.

¿Cuál es la compatibilidad de ClickUp con RACI y RAID?

Sin las herramientas adecuadas, los gráficos RACI se quedan en hojas de cálculo desconectadas y los registros RAID quedan enterrados en documentos que nadie actualiza.

Ahí es donde entra en juego ClickUp.

ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, te permite gestionar tanto quién hace qué (RACI) como qué está pasando (RAID) en el mismo entorno de trabajo.

Ya sea para planificar la estructura de su equipo o realizar el seguimiento de los riesgos del proyecto en tiempo real, la plataforma de gestión de proyectos ClickUp cuenta con funciones flexibles, plantillas personalizables y automatizaciones que facilitan el trabajo y la colaboración.

Así es como ClickUp combina RACI y RAID para que la planificación y el seguimiento de tus proyectos sean más eficientes que nunca:

Crea y integra gráficos RACI sin problemas con ClickUp Documentos.

ClickUp Docs ofrece una forma clara y personalizable de crear tu matriz RACI justo donde ya trabaja tu equipo. Puedes crear una tabla sencilla que enumere tus tareas o funciones en la parte superior y los miembros del equipo en el lateral, igual que un gráfico RACI estándar.

He aquí por qué funciona tan bien:

  • Los permisos dinámicos le permiten controlar quién puede tener vista, comentar o realizar edición en el gráfico RACI, lo que resulta ideal cuando solo desea que los responsables de la toma de decisiones modifiquen las responsabilidades.
  • La edición colaborativa permite que varios miembros del equipo actualicen el gráfico en tiempo real.
  • Puede incrustar el documento RACI directamente en una tarea, carpeta o entorno de trabajo, para que tenga visibilidad y sea accesible donde más se necesita.
Ejemplo de matriz RACI creado en ClickUp Documentos.
Ejemplo de matriz RACI creado en ClickUp Docs.

Además, como se muestra en el ejemplo de la matriz RACI anterior, es muy fácil de leer: las entradas codificadas por colores R, A, C e I le indican al instante quién está a cargo, quién ayuda y quién solo necesita mantenerse informado.

Asigna roles RACI directamente en las tareas utilizando los campos personalizados de ClickUp.

ClickUp no solo te ayuda a planificar, sino que integra la responsabilidad en tu flujo de trabajo. Y eso es exactamente lo que necesitas cuando aplicas un marco como RACI, donde la claridad de los roles puede determinar el éxito o el fracaso de un proyecto.

Con ClickUp Tasks, puedes realizar un seguimiento, asignar y gestionar cada parte móvil de un proyecto. Añade campos personalizados de ClickUp y tus tareas se convertirán en centros de comandos conscientes de las funciones y preparados para la toma de decisiones.

Una vez realizado el ajuste, así es como funciona:

  • Utilice campos personalizados para añadir columnas separadas para «Responsable», «Rindiente cuentas», «Consultado» e «Informado». Pueden ser menús desplegables, selectores de personas o etiquetas de colores para priorizar proyectos.
Campos personalizados de ClickUp: RACI y RAID
Añada y reutilice cualquier campo personalizado en ClickUp para recopilar información detallada y específica del proyecto.
  • Asigna a los miembros del equipo directamente a cada rol dentro de la tarea. De este modo, quedará claro quién ejecuta la tarea, quién la aprueba, a quién hay que consultar y quién debe estar al tanto.
  • Aumente aún más la claridad con descripciones de tareas, subtareas y listas de control para desglosar quién hace qué y cuándo.
  • Utiliza los comentarios de tareas y las @menciones para incluir a las partes interesadas etiquetadas como «Consultadas» o «Informadas». Esto centraliza la comunicación y reduce las idas y venidas entre herramientas.
  • Añada campos para cronogramas, prioridades o incluso actualizaciones de estado, de modo que todos tengan el contexto completo al ver la tarea.
RACI vs RAID: utilice los campos personalizados de ClickUp para aclarar los roles y responsabilidades de cada tarea.
Utilice los campos personalizados de ClickUp para aclarar los roles y responsabilidades de cada tarea en ClickUp.

Esta configuración a nivel de tareas es especialmente útil para proyectos en los que los miembros del equipo cambian de roles con frecuencia o en los que la superposición de responsabilidades crea confusión. En lugar de depender únicamente de documentos externos, RACI se encuentra dentro de su tablero de tareas, justo donde se desarrolla la acción.

⚡ Archivo de plantillas: ¿Le cuesta compaginar las cargas de trabajo y evitar el agotamiento? ¡Estas plantillas de planificación de recursos le ayudarán a distribuir el personal, el tiempo y las herramientas de la forma adecuada!

Realice un seguimiento visual de los registros RAID utilizando la vista Lista o vista Tabla en ClickUp.

Cuando se trata de gestionar riesgos, suposiciones, problemas y dependencias (RAID), ClickUp te ofrece toda la flexibilidad que necesitas, sin tener que cambiar entre hojas de cálculo, documentos y chats.

Con la vista Lista y la vista Tabla de ClickUp, puedes crear un registro RAID visual, organizado y procesable en tiempo real.

Empiece por crear una lista específica para sus elementos RAID. Utilice campos personalizados para etiquetar cada entrada como Riesgo, Supuesto, Problema o Dependencia, y recopile detalles críticos como la prioridad, el impacto, el propietario y el plan de mitigación.

Visualice su registro RAID de la forma que mejor se adapte a su proyecto con listas o tablas en ClickUp.
Visualice su registro RAID de la forma que mejor se adapte a su proyecto con listas o tablas en ClickUp.

La vista Lista le permite agrupar las entradas por categoría o estado para que su equipo pueda centrarse en los problemas sin resolver o de alto riesgo. La vista Tabla añade un diseño tipo hoja de cálculo con columnas y filtros ordenables, perfecto para examinar y organizar rápidamente por impacto, propietario del equipo o estado de resolución.

💡 Consejo profesional: las etiquetas de prioridad codificadas por colores, la edición en línea y las actualizaciones en tiempo real facilitan las revisiones semanales. Solo tienes que abrir la vista durante las sincronizaciones, realizar los cambios y seguir adelante.

¿Qué lo hace aún mejor? Todo se actualiza en tiempo real, por lo que ya no hay confusión entre versiones ni notas dispersas.

Automatice las actualizaciones y escaladas de RAID con ClickUp Automatizaciones.

El seguimiento manual de los elementos RAID puede convertirse rápidamente en un trabajo a tiempo completo, especialmente en proyectos que avanzan rápidamente. Ahí es donde ClickUp Automatizaciones te salva el día. Te ayudan a eliminar acciones repetitivas, reducir los errores humanos y mantener tu registro RAID preciso y actualizado.

Automatizaciones de ClickUp: RACI vs RAID
Recordatorios y notificaciones sin esfuerzo con Active recordatorios y notificaciones sin esfuerzo con ClickUp Automatizaciones

Así es como puede aplicar la magia de la automatización al seguimiento RAID:

  • Activa los cambios de estado automáticamente: establece reglas como «Cuando un riesgo se marque como "Resuelto", muévelo a la lista "Archivado"» o «Cuando un problema pase a ser de "Alta prioridad", avisa al jefe del proyecto».
  • Asignación automática de miembros del equipo: tan pronto como se añade un elemento RAID (por ejemplo, un nuevo riesgo o problema), se asigna automáticamente al propietario correspondiente según unas reglas predefinidas.
  • Envíe alertas o recordatorios instantáneos: automatice los mensajes de Slack, los correos electrónicos o los comentarios de ClickUp cuando una entrada RAID cambie de gravedad, se acerque a su fecha límite o requiera atención inmediata.
  • Actualice los campos personalizados en tiempo real: por ejemplo, si se retrasa una «dependencia», actualice automáticamente el estado de las tareas enlazadas o registre nuevos problemas relacionados.
  • Programa revisiones periódicas de RAID: utiliza las automatizaciones para proporcionar recordatorios a tu equipo cada viernes para que revise y actualice todos los elementos RAID abiertos, manteniendo tu registro activo y sin olvidos.

Dado que las automatizaciones de ClickUp no requieren código y son personalizables, puedes configurarlas con solo unos clics, adaptándolas exactamente a tu proceso RAID.

Colabora en RACI y RAID sin problemas con comentarios y menciones en tiempo real.

Los marcos RACI y RAID se basan en una comunicación clara, y ClickUp lo hace posible gracias a sus funciones de colaboración en tiempo real integradas. Ya sea asignando roles o gestionando los riesgos de los proyectos, ClickUp mantiene a todos alineados e informados sin el caos de los hilos de correo electrónico o las actualizaciones retrasadas.

Con las @menciones de ClickUp, puedes involucrar al instante a las personas adecuadas, como etiquetar al propietario responsable de una tarea o notificar a una parte interesada consultada para que aporte su opinión.

Partiendo de esa base, los comentarios asignados de ClickUp aportan aún más claridad al convertir los comentarios o las decisiones en elementos procesables con una propiedad clara. Esto resulta especialmente útil en los flujos de trabajo RACI y RAID: se puede asignar a los miembros responsables del equipo comentarios específicos, lo que garantiza que las tareas o las medidas de mitigación de riesgos no se pasen por alto.

Documentación de ClickUp
Colabora de forma asíncrona asignando comentarios a los miembros de tu equipo en ClickUp.

Una vez abordado, resolver el comentario proporciona un registro de auditoría claro, lo que facilita el seguimiento de las decisiones, las medidas tomadas y la rendición de cuentas a lo largo del ciclo de vida del proyecto, como si se tratara de un registro de decisiones integrado.

Lo mejor de todo es que estas conversaciones tienen lugar justo donde se desarrolla el trabajo, dentro de Docs, Tasks o Vista Lista, por lo que no hay que cambiar de contexto. Todos, desde el departamento de marketing hasta el de desarrollo, pasando por el de productos, ven la misma información en un único entorno de trabajo.

Plantillas de ClickUp para acelerar la configuración de RACI y RAID.

ClickUp ofrece varias plantillas de gestión de proyectos listas para usar que facilitan enormemente la implementación de los marcos RACI o RAID, sin tener que crear todo desde cero. Estas son dos de las plantillas más útiles para empezar:

Plantilla de matriz RACI de ClickUp

Evite la confusión en las tareas asignando claramente los roles con la plantilla de matriz RACI de ClickUp.

La plantilla de matriz RACI de ClickUp ofrece un diseño limpio y personalizable para correlacionar quién es responsable, quién rinde cuentas, a quién se consulta y a quién se informa de cada tarea de su proyecto. Está diseñada con la simplicidad del arrastrar y soltar, lo que le permite actualizar campos, añadir nuevas tareas, asignar roles y colaborar en tiempo real, todo ello dentro del flexible entorno de trabajo de ClickUp.

Por qué le encantará:

  • Pone a todos en sintonía en lo que respecta a roles y responsabilidades.
  • Asigna claramente la propiedad para que las tareas no se queden sin hacer.
  • Mantiene a los miembros del equipo informados e involucrados a través de @menciones y actualizaciones en tiempo real.
  • Se personaliza fácilmente para adaptarse al tamaño de su proyecto, su flujo de trabajo y la estructura de su equipo.
  • Ahorra tiempo al evitar la configuración repetitiva de tareas o la documentación externa.

✅ Ideal para: Proyectos en los que es fundamental establecer claramente la responsabilidad de las tareas y la rendición de cuentas basada en los roles para evitar confusiones y retrasos.

Plantilla de registro RAID de ClickUp

Realice un seguimiento de los riesgos, las hipótesis y el progreso del proyecto con la plantilla de registro RAID de ClickUp para mantener el control en cada fase.

La plantilla RAID Log de ClickUp facilita el registro, el seguimiento y la resolución de todos los riesgos, supuestos, problemas y dependencias de tu proyecto en un único espacio centralizado. Es totalmente personalizable y te ayuda a adelantarte a los obstáculos, ya que mantiene todo organizado y con visibilidad en tiempo real.

Por qué le encantará:

  • Clasifique y priorice claramente cada elemento RAID, para que no se le escape nada.
  • Asigne la propiedad de cada elemento para que los equipos rindan cuentas y se centren en la acción.
  • Colabora visualmente con las pizarras de ClickUp.
  • Utilice etiquetas y rótulos para filtrar fácilmente y acceder rápidamente a problemas críticos.
  • Revise periódicamente con recordatorios de tareas periódicas para mantenerse al tanto de posibles amenazas.

✅ Ideal para: Proyectos que requieren un seguimiento continuo de los riesgos y la resolución de problemas para cumplir con los plazos y evitar sorpresas de última hora.

Implemente RACI y RAID más fácilmente con ClickUp.

Ya sea para definir roles o realizar el seguimiento de los riesgos, la claridad es clave en la gestión de proyectos.

RACI le ayuda a asignar las personas adecuadas a las tareas adecuadas, y RAID le ayuda a estar preparado para los obstáculos.

Pero combinar ambos puede resultar complicado, a menos que se disponga de la herramienta adecuada.

Con ClickUp, no solo documentas RACI y RAID, sino que los conviertes en una parte habitual de tu flujo de trabajo. Desde la asignación de tareas hasta el seguimiento de riesgos, todo se mantiene actualizado, con visibilidad y sincronizado con tu equipo.

Empieza a utilizar ClickUp para simplificar tu proceso y gestionar proyectos con confianza.