RACI frente a RAID: diferencias clave en la gestión de proyectos
Gestión de Proyectos

RACI frente a RAID: diferencias clave en la gestión de proyectos

Los gestores de proyectos suelen basarse en marcos estructurados para aportar claridad y control a la ejecución de los proyectos. RACI y RAID son dos de las herramientas más utilizadas y que con mayor frecuencia se confunden.

A simple vista parecen similares: ambos son modelos con muchas siglas diseñados para poner orden en proyectos complejos.

Pero en la práctica, resuelven problemas completamente diferentes.

RACI mejora la claridad de los roles y agiliza el proceso de toma de decisiones, mientras que RAID ayuda a los equipos a anticipar y gestionar riesgos, suposiciones, problemas y dependencias.

En esta publicación se analizan ambos modelos, se explican sus diferencias y se muestra cuándo utilizar cada uno para mantener su proyecto en marcha.

¿Qué es un gráfico RACI?

rACI vs. RAID: gráfico de RACI en ClickUp
Un gráfico RACI creado con ClickUp

Un gráfico RACI o matriz de asignación de responsabilidades es una potente herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a saber quién hace qué, etiquetando cada tarea con uno de los cuatro roles:

  • R – Responsable: quién completa la tarea
  • A – Responsable: quién es el responsable último
  • C – Consultado: quién proporciona información
  • I – Informado: quién debe estar al tanto de todo

Los gestores de proyectos y los profesionales de PMO utilizan el gráfico RACI para evitar la duplicación de trabajo, la omisión de tareas o la confusión en torno a la propiedad de las decisiones. También ayuda a agilizar el proceso de toma de decisiones al definir quién tiene autoridad y quién debe participar.

Utilice un gráfico RACI cuando:

  • En un proyecto participan múltiples partes interesadas
  • Está incorporando nuevos miembros al equipo
  • ¿Está gestionando flujos de trabajo interfuncionales?
  • Existe ambigüedad en torno a los roles o las aprobaciones

Para más contexto, veamos un ejemplo de gráfico RACI.

Proyecto: Lanzamiento de sitio web

Tarea Diseñador PMDesarrollador Marketing
Aprobar el diseño finalRAC
Aprobar el diseño finalAC
Implementar código front-endIR/A
Texto del anuncio de lanzamientoCR/A

Sin embargo, crear un gráfico desde cero cada vez significa que no hay coherencia en la definición y revisión de los roles. Ahí es donde las plantillas de gráficos RACI le proporcionan la estructura para introducir tareas y roles. Le ayudan a reducir el tiempo de configuración, estandarizar el proceso en todos los proyectos y garantizar una supervisión mínima de los roles comunes.

👀 ¿Sabías que...? RACI no es el único marco de trabajo para tu equipo de proyecto.

RACI puede parecer demasiado rígido si su proyecto implica equipos que se mueven rápidamente, cambios frecuentes en las decisiones o responsabilidades poco claras.

Por eso muchos equipos están cambiando a alternativas a RACI como:

  • RASCI (añade un rol de apoyo)
  • DACI (utilizado en el desarrollo de productos para aclarar los factores que impulsan la toma de decisiones)
  • RAPID (para una toma de decisiones ejecutivas rápida)

¿Qué es un registro RAID?

Un registro RAID es una herramienta de seguimiento de proyectos que ayuda a los gestores a supervisar cuatro categorías críticas: riesgos, suposiciones, problemas y dependencias.

  • Riesgos: eventos futuros potenciales que pueden afectar los intentos correctos
  • Supuestos: Creencias aceptadas como ciertas pero no verificadas
  • Problemas: Problemas actuales que necesitan resolución
  • Dependencias: Tareas o entregables que dependen de otros roles para la decisión final

Como líder de equipo, debe ser consciente de los obstáculos de su proyecto antes de que se conviertan en riesgos para la entrega. El registro RAID actúa como su sistema de advertencia temprana, ofreciéndole una imagen más clara del estado del proyecto más allá de la finalización de las tareas.

Garantiza que todas las decisiones se consideren cuidadosamente, lo cual es fundamental para completar el proyecto de forma correcta y exhaustiva.

🔑 Idea clave: A diferencia de un gráfico RACI, que se centra en quién, el registro RAID se centra en qué podría afectar al proyecto.

Utilice un registro RAID cuando:

  • Iniciar un nuevo proyecto para documentar las incertidumbres
  • Gestión de proyectos complejos y de larga duración
  • Realizar comprobaciones semanales para realizar un seguimiento del estado del proyecto
  • Trabajar con proveedores externos o dependencias

Contextualicémoslo con un ejemplo de análisis RAID para el mismo proyecto anterior.

Proyecto: Lanzamiento de un sitio web

TipoDescripción Propietario Estado Plan de acción
RiesgoEl cliente proporcionará los activos de marca a tiempoEspecialista en SEOAbrirRealice auditorías tempranas
SupuestoRedacción final del equipo de marketingGerente de cuentasSin verificarSeguimiento semanal
ProblemaEl diseño de la página de inicio se ha retrasado debido a comentarios tardíosGestor de proyectosEn cursoPrograme una revisión del diseño lo antes posible
DependenciaRedacción final del equipo de marketingResponsable de contenidosPendienteEstablezca un plazo

Ya sea que esté gestionando un lanzamiento, una migración o una iniciativa interfuncional, una plantilla RAID le ayuda a mantener el control al mantener los posibles obstáculos en primer plano.

👀 ¿Sabías que...? Durante una sesión de la Cumbre Global del Project Management Institute de 2022 titulada «Show Me Your RAID Log» (Enséñame tu registro RAID), una rápida encuesta realizada durante el evento reveló que:

  • Más del 70 % de los asistentes había utilizado un registro RAID anteriormente
  • el 57 % utilizaba activamente uno de ellos en ese momento
  • Y el 93 % de los usuarios actuales afirman que un registro RAID «me ayuda a organizarme», la principal ventaja señalada

RACI frente a RAID: diferencias clave

Aquí tiene una rápida comparación para ayudarle a comprender las diferencias clave entre RACI y RAID:

Aspecto RACIRAID
Qué incluyeAsigna cuatro roles para las tareas del proyecto: responsable, rendidor de cuentas, consultado e informadoRealiza un seguimiento de cuatro áreas de impacto del proyecto: riesgos, suposiciones, problemas y dependencias/decisiones
Enfoque principal Aclarando quién hace qué y quién tiene la autoridad para tomar decisiones en el proyectoDetección de problemas potenciales, problemas en curso y vínculos entre tareas que afectan al flujo del proyecto
Propósito Evite la confusión de roles y la falta de comunicación. Aumente la responsabilidad y la propiedadAumente la concienciación, controle los problemas y asegúrese de que las decisiones y las dependencias sean visibles y estén gestionadas
Cuándo utilizarloDurante la planificación y el inicio, especialmente en proyectos complejos que involucran a varios equipos. Úselo en todas las tareasPlanifique y luego continúe durante la ejecución; utilícelo en reuniones de puesta al día, revisiones y auditorías. Ideal para entornos dinámicos o de riesgo
A quiénes beneficia másJefes de equipo, gestores de proyectos, partes interesadas, especialmente cuando las tareas y responsabilidades se solapanGestores de proyectos, gestores de riesgos, operaciones; cualquier persona que realice el seguimiento del estado de los proyectos y quiera evitar sorpresas.
Resultado/beneficio Roles claros = menos caos en el correo electrónico, menos aprobaciones perdidas. Mejores traspasosVisibilidad total de lo que puede salir mal, lo que no funciona y lo que está frenando el proyecto. Menos apagafuegos
Tipo de herramientaMatriz de responsabilidad estática (a menudo hoja de cálculo/documento)Registro vivo, actualizado con frecuencia con nuevos elementos y decisiones
Funciona junto conRAID. Una vez que los roles están claros, puede utilizar RAID para supervisar el estado del proyectoRACI. Una vez detectados los riesgos o problemas, los roles definidos mediante RACI garantizan la propiedad adecuada de las soluciones

💡 Consejo profesional: puedes utilizar ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, para ayudarte a gestionar e implementar ambos marcos.

Identifique y mitigue los riesgos de los proyectos o estrategias con IA, utilizando ClickUp Brain
Identifique y mitigue los riesgos de los proyectos o estrategias con IA, utilizando ClickUp Brain

Puede generar automáticamente asignaciones de roles, identificar a las partes interesadas y detectar posibles riesgos o dependencias a partir de los datos de su proyecto. También puede pedirle que resuma las actualizaciones o señale los problemas, manteniendo sus planes viables y alineados.

🧠 Para RACI, con Brain, puedes crear y gestionar campos personalizados en tus tareas o listas para realizar un seguimiento de quién es responsable, quién debe rendir cuentas, quién es consultado y quién es informado para cada tarea.

🧠 Para RAID, Brain puede generar resúmenes o informes de todos los riesgos, problemas, supuestos o dependencias actuales en sus proyectos.

Crea una plantilla de registro RAID con ClickUp Brain
Crea una plantilla de registro RAID con ClickUp Brain

⚡ Archivo de plantillas: Navegue por la incertidumbre como un profesional con estas plantillas de evaluación de riesgos que le ayudarán a identificar, evaluar y mitigar los riesgos de los proyectos de manera eficiente.

¿Cuándo utilizar RACI o RAID (o ambos)?

Saber cuándo utilizar RACI o RAID (¡o ambos!) puede marcar una gran diferencia en el intento correcto de su proyecto. A continuación, le indicamos cuándo utilizar cada uno:

Utilice RACI para definir la estructura y las expectativas del equipo

RACI es su marco de referencia antes de comenzar el trabajo real. Ayuda a sentar las bases respondiendo a una pregunta sencilla pero fundamental: «¿Quién hace qué aquí?»

Sin roles claros, los proyectos suelen sufrir duplicidad de tareas, confusión o, lo que es peor, pérdida de información importante.

📌 A continuación te explicamos por qué y cuándo debes utilizar RACI:

  • Durante el inicio del proyecto: RACI deja muy claras las responsabilidades entre departamentos o equipos, para que todos empiecen en la misma página
  • Para eliminar la confusión de roles: RACI evita los momentos de «pensaba que eso lo estabas haciendo tú» asignando responsabilidades y la rendición de cuentas por las decisiones a las personas involucradas
  • Para incorporar nuevos miembros al equipo: Los gráficos RACI sirven como referencia rápida para que los nuevos miembros comprendan la estructura del proyecto, quién es responsable de qué y cómo se toman las decisiones
  • Cuando la responsabilidad es difusa: La matriz RACI recopila información sobre quién es responsable cuando las tareas se estancan, lo que ayuda a mantener el progreso en el buen camino
  • Para agilizar las aprobaciones: Con RACI, al marcar a una persona como Responsable, las aprobaciones se mueven más rápido y el proceso de toma de decisiones de la organización se vuelve más fluido
  • Antes de delegar: RACI ayuda a distribuir las tareas de manera eficaz al mostrar claramente quién es el responsable, quién aprueba y quién debe estar al tanto de la información relevante

Utilice RAID para supervisar el estado de los proyectos en curso

A diferencia de RACI, que se utiliza principalmente durante la planificación, RAID permanece activo durante todo el ciclo de vida del proyecto. Te ayuda a adelantarte a los problemas, en lugar de reaccionar cuando ya es demasiado tarde.

📌 A continuación te explicamos por qué y cuándo debes utilizar RAID:

  • Durante la ejecución: A medida que avanza el proyecto, RAID le ayuda a supervisar activamente los cambios, los obstáculos y los nuevos riesgos en tiempo real
  • En revisiones periódicas o puestas al día, revisar el registro RAID garantiza que nada quede fuera de sincronización y que el equipo se mantenga actualizado
  • Para detectar señales de advertencia tempranas: Detecte los riesgos potenciales antes de que se conviertan en problemas graves, ahorrando tiempo y recursos más adelante
  • Cuando se gestionan múltiples partes interesadas: Mantenga a todos alineados sobre las decisiones que se han tomado, las hipótesis que se barajan y quién se encarga de qué
  • Para documentar decisiones y cambios: RAID mantiene un registro de quién decidió qué y por qué, perfecto para auditorías o retrospectivas
  • Durante los análisis posteriores: Úselo para revisar lo que salió mal (¡o bien!) y crear procesos para proyectos futuros

🎥 ¿Necesita ayuda para definir las partes interesadas del proyecto? Este vídeo le ayudará a aclarar sus dudas:

Utilice RACI y RAID para obtener la máxima claridad y control

RACI define quién hace qué, RAID muestra qué está pasando y qué podría salir mal.

Combinados, le ayudan a liderar como un profesional con menos sorpresas, una mejor colaboración y un proyecto que se entrega a tiempo.

📌 A continuación te explicamos por qué y cuándo debes utilizar tanto RACI como RAID:

  • Para correlacionar roles y realizar un seguimiento de los riesgos: Utilice RACI para definir la propiedad de las tareas y RAID para capturar los riesgos potenciales que podrían descarrilar esas tareas
  • Para alinear a las personas y las prioridades: RACI asigna responsabilidades de forma clara, mientras que RAID muestra qué supuestos o dependencias podrían afectar a su trabajo
  • En reuniones y revisiones de estado: utilice RAID para orientar las conversaciones sobre problemas y riesgos, mientras que RACI ayuda a identificar rápidamente quién es responsable de resolverlos
  • Para reducir la falta de comunicación: RACI evita la confusión de roles. RAID evita las lagunas de información sobre lo que ocurre entre bastidores
  • Al gestionar proyectos interfuncionales: utilice RACI para coordinar entre equipos y RAID para registrar decisiones compartidas, obstáculos y cambios de prioridades
  • Para generar confianza entre las partes interesadas: RACI muestra quién está a cargo de qué. RAID muestra el panorama completo de lo que se ha decidido, lo que está pendiente y lo que se está gestionando

📮 Información de ClickUp: El cambio de contexto está mermando silenciosamente la productividad de su equipo. Nuestra investigación muestra que el 42 % de las interrupciones en el trabajo provienen de hacer malabarismos con las plataformas, gestionar el correo electrónico y saltar de una reunión a otra.

¿Y si pudiera eliminar estas costosas interrupciones?

ClickUp une tus flujos de trabajo (y el chat) en una única plataforma optimizada. Inicia y gestiona tus tareas desde el chat, documentos, pizarras y mucho más, mientras que las funciones con IA mantienen el contexto conectado, buscable y gestionable

¿Cómo es compatible ClickUp con RACI y RAID?

Sin las herramientas adecuadas, los gráficos RACI se encuentran en hojas de cálculo inconexas y los registros RAID quedan enterrados en documentos que nadie actualiza.

Ahí es donde entra en juego ClickUp.

ClickUp, la app para todo el trabajo, te permite gestionar tanto quién hace qué (RACI) como qué está pasando (RAID) en el mismo entorno de trabajo.

Ya sea para planificar la estructura de tu equipo o realizar un seguimiento de los riesgos de los proyectos en tiempo real, la plataforma de gestión de proyectos de ClickUp cuenta con funciones flexibles, plantillas personalizables y automatizaciones que facilitan el trabajo y la colaboración.

Así es como ClickUp combina RACI y RAID, haciendo que la planificación y el seguimiento de tus proyectos sean más eficientes que nunca:

Crea e integra gráficos RACI a la perfección con ClickUp Docs

ClickUp Docs ofrece una forma limpia y personalizable de crear tu matriz RACI justo donde ya trabaja tu equipo. Puedes crear una tabla sencilla que enumere tus tareas o funciones en la parte superior y los miembros del equipo en el lateral, igual que un gráfico RACI estándar.

He aquí por qué funciona tan bien:

  • Los permisos dinámicos le permiten controlar quién puede ver, comentar o editar el gráfico RACI, lo que resulta ideal cuando solo desea que los responsables de la toma de decisiones modifiquen las responsabilidades
  • La edición colaborativa significa que varios miembros del equipo pueden actualizar el gráfico en tiempo real
  • Puede incrustar el documento RACI directamente en una tarea, carpeta o entorno de trabajo, para que sea visible y accesible donde más se necesita
Ejemplo de matriz RACI creado en ClickUp Docs
Ejemplo de matriz RACI creado en ClickUp Docs

Además, como se muestra en el ejemplo de la matriz RACI anterior, es muy fácil de leer: las entradas codificadas por colores R, A, C e I le indican al instante quién está a cargo, quién está ayudando y quién solo necesita mantenerse informado.

Asigna roles RACI directamente en las tareas utilizando los campos personalizados de ClickUp

ClickUp no solo te ayuda a planificar, sino que integra la responsabilidad en tu flujo de trabajo. Y eso es exactamente lo que necesitas cuando aplicas un marco como RACI, donde la claridad de los roles puede determinar el éxito o el fracaso de un proyecto.

Con las tareas de ClickUp, puedes realizar un seguimiento, asignar y gestionar cada parte móvil de un proyecto. Añade campos personalizados de ClickUp y tus tareas se convertirán en centros de comandos preparados para la toma de decisiones y conscientes de los roles.

Una vez configurado, así es como funciona:

  • Utilice Campos personalizados para añadir columnas separadas para «Responsable», «Contable», «Consultado» e «Informado». Pueden ser menús desplegables, selectores de personas o etiquetas de colores para priorizar proyectos
Campos personalizados de ClickUp: RACI frente a RAID
Añade y reutiliza cualquier campo personalizado en ClickUp para capturar información detallada y específica del proyecto
  • Asigne miembros del equipo directamente a cada rol dentro de la tarea. Esto deja claro quién ejecuta la tarea, quién la aprueba, a quién hay que consultar y quién debe estar al tanto
  • Aumente aún más la claridad con descripciones de tareas, subtareas y listas de control para desglosar quién hace qué y cuándo
  • Utilice los comentarios de tareas y las @menciones para incluir a las partes interesadas etiquetadas como «Consultadas» o «Informadas». Esto centraliza la comunicación y reduce las idas y venidas entre herramientas
  • Añada campos para cronogramas, prioridades o incluso actualizaciones de estado, para que todos tengan el contexto completo al ver la tarea
rACI vs RAID: utilice los campos personalizados de ClickUp para aclarar los roles y las responsabilidades de cada tarea
Utilice los campos personalizados de ClickUp para aclarar los roles y responsabilidades de cada tarea en ClickUp

Esta configuración a nivel de tarea es especialmente útil para proyectos en los que los miembros del equipo cambian de rol con frecuencia o en los que la superposición de responsabilidades crea confusión. En lugar de depender únicamente de documentos externos, RACI vive dentro de tu tablero de tareas, justo donde se lleva a cabo la acción.

⚡ Archivo de plantillas: ¿Le cuesta gestionar la carga de trabajo y evitar el agotamiento? Estas plantillas de planificación de recursos le ayudarán a distribuir el personal, el tiempo y las herramientas de la forma adecuada

Realice un seguimiento visual de los registros RAID utilizando la vista Lista o Tabla en ClickUp

Cuando se trata de gestionar riesgos, suposiciones, problemas y dependencias (RAID), ClickUp te ofrece toda la flexibilidad que necesitas, sin tener que cambiar entre hojas de cálculo, documentos y chats.

Con la vista Lista y la vista Tabla de ClickUp, puedes crear un registro RAID visual, organizado y procesable en tiempo real.

Empiece por crear una lista dedicada para sus elementos RAID. Utilice campos personalizados para etiquetar cada entrada como Riesgo, Supuesto, Problema o Dependencia, y capture detalles críticos como la prioridad, el impacto, el propietario y el plan de mitigación.

Visualice su registro RAID de la forma que mejor se adapte a su proyecto con listas o tablas en ClickUp
Visualice su registro RAID de la forma que mejor se adapte a su proyecto con listas o tablas en ClickUp

La vista Lista te permite agrupar entradas por categoría o estado para que tu equipo pueda centrarse en los problemas sin resolver o de alto riesgo. La vista Tabla añade un diseño tipo hoja de cálculo con columnas y filtros que se pueden ordenar, perfecto para examinar y organizar rápidamente por impacto, propietario del equipo o estado de resolución.

💡 Consejo profesional: Las etiquetas de prioridad codificadas por colores, la edición en línea y las actualizaciones en tiempo real facilitan las revisiones semanales. Solo tienes que abrir la vista durante la sincronización, realizar los cambios y seguir adelante.

¿Qué lo hace aún mejor? Todo se actualiza en tiempo real, por lo que ya no hay confusión entre versiones ni notas dispersas.

Automatice las actualizaciones y escaladas de RAID con las automatizaciones de ClickUp

El seguimiento manual de los elementos RAID puede convertirse rápidamente en un trabajo a tiempo completo, especialmente en proyectos que avanzan rápidamente. Ahí es donde las automatizaciones de ClickUp te salvan el día. Te ayudan a eliminar acciones repetitivas, reducir los errores humanos y mantener tu registro RAID preciso y actualizado.

Automatizaciones de ClickUp: RACI vs RAID
Desencadena recordatorios y notificaciones sin esfuerzo con Desencadena recordatorios y notificaciones sin esfuerzo con las automatizaciones de ClickUp

Así es como puede llevar la magia de la automatización al seguimiento RAID:

  • Los cambios de estado se desencadenan automáticamente: establezca reglas como «Cuando un riesgo se marque como "Resuelto", muévalo a la lista "Archivado"» o «Cuando un problema pase a tener "Alta prioridad", avise al responsable del proyecto»
  • Asignación automática de miembros del equipo: tan pronto como se añade un elemento RAID (por ejemplo, un nuevo riesgo o problema), se asigna automáticamente al propietario correspondiente según las reglas predefinidas
  • Envía alertas o recordatorios instantáneos: Automatiza mensajes de Slack, correos electrónicos o comentarios de ClickUp cuando una entrada RAID cambia de gravedad, se acerca a su fecha límite o necesita atención inmediata
  • Actualice los campos personalizados en tiempo real: por ejemplo, si se retrasa una «dependencia», actualice automáticamente el estado de las tareas enlazadas o registre nuevos problemas relacionados
  • Programe revisiones RAID periódicas: utilice Automatizaciones para recordar a su equipo todos los viernes que debe revisar y actualizar todos los elementos RAID abiertos, manteniendo su registro activo y evitando que se olviden

Dado que las automatizaciones de ClickUp no requieren código y son personalizables, puedes configurarlas con solo unos clics, adaptándolas exactamente a tu proceso RAID.

Colabore en RACI y RAID sin problemas con comentarios y menciones en tiempo real

Los marcos RACI y RAID se basan en una comunicación clara, y ClickUp lo hace posible gracias a sus funciones integradas de colaboración en tiempo real. Ya sea asignando roles o gestionando los riesgos de un proyecto, ClickUp mantiene a todos alineados e informados sin el caos de los hilos de correo electrónico o las actualizaciones retrasadas.

Con las @Menciones de ClickUp, puedes incluir instantáneamente a las personas adecuadas, como etiquetar al propietario responsable de una tarea o notificar a una parte interesada consultada para que aporte su opinión.

Sobre esa base, los comentarios asignados de ClickUp llevan la claridad un paso más allá al convertir los comentarios o las decisiones en elementos procesables con una propiedad clara. Esto es especialmente útil en los flujos de trabajo RACI y RAID: se puede asignar a los miembros responsables del equipo comentarios específicos, lo que garantiza que las tareas o las mitigaciones de riesgos no se pasen por alto.

Documentos de ClickUp
Colabora de forma asíncrona asignando comentarios a los miembros de tu equipo en ClickUp

Una vez abordado, resolver el comentario proporciona un registro de auditoría claro, lo que facilita el seguimiento de las decisiones, las medidas tomadas y la rendición de cuentas a lo largo del ciclo de vida del proyecto, como si se tratara de un registro de decisiones integrado.

Lo mejor de todo es que estas conversaciones tienen lugar justo donde se realiza el trabajo, dentro de Documentos, Tareas o Vistas de lista, por lo que no hay que cambiar de contexto. Todo el mundo, desde marketing hasta desarrollo, pasando por producto, ve la misma información en un único entorno de trabajo.

Plantillas de ClickUp para acelerar la configuración de RACI y RAID

ClickUp ofrece varias plantillas de gestión de proyectos listas para usar que facilitan enormemente la implementación de los marcos RACI o RAID, sin tener que crear todo desde cero. Aquí tienes dos de las plantillas más útiles para empezar:

Plantilla de matriz RACI de ClickUp

Evita la confusión en las tareas asignando claramente los roles con la plantilla de matriz RACI de ClickUp

La plantilla de matriz RACI de ClickUp ofrece un diseño limpio y personalizable para correlacionar quién es responsable, quién rinde cuentas, quién es consultado y quién es informado para cada tarea de tu proyecto. Está diseñada con la simplicidad del arrastrar y soltar, lo que te permite actualizar campos, añadir nuevas tareas, asignar roles y colaborar en tiempo real, todo dentro del entorno de trabajo flexible de ClickUp.

Por qué te encantará:

  • Pone a todos en la misma página en lo que respecta a roles y responsabilidades
  • Asigna claramente la propiedad para que las tareas no se pierdan por el camino
  • Mantiene a los miembros del equipo informados y participativos a través de @menciones y actualizaciones en tiempo real
  • Se personaliza fácilmente para adaptarse al tamaño de su proyecto, flujo de trabajo y estructura de equipo
  • Ahorra tiempo al evitar la configuración repetitiva de tareas o la documentación externa

✅ Ideal para: Proyectos en los que es fundamental que la propiedad de las tareas y la responsabilidad basada en los roles estén claras para evitar confusiones y retrasos

Plantilla de registro RAID de ClickUp

Realice un seguimiento de los riesgos, las suposiciones y el progreso de los proyectos con la plantilla de registro RAID de ClickUp para mantener el control en cada fase

La plantilla de registro RAID de ClickUp facilita el registro, el seguimiento y la resolución de todos los riesgos, supuestos, problemas y dependencias de tu proyecto en un espacio central. Es totalmente personalizable y te ayuda a adelantarte a los obstáculos manteniendo todo organizado y visible en tiempo real.

Por qué te encantará:

  • Clasifique y priorice claramente cada elemento RAID para que no se le escape nada
  • Asigne la propiedad de cada elemento para que los equipos rindan cuentas y se centren en las acciones
  • Colabora visualmente con las pizarras de ClickUp
  • Utilice etiquetas y rótulos para filtrar fácilmente y acceder rápidamente a los problemas críticos
  • Revise periódicamente con recordatorios de tareas periódicas para mantenerse al tanto de las amenazas potenciales

✅ Ideal para: Proyectos que requieren un seguimiento continuo de los riesgos y la resolución de problemas para cumplir con los plazos y evitar sorpresas de última hora

Implemente RACI y RAID más fácilmente con ClickUp

Ya sea para definir roles o realizar el seguimiento de riesgos, la claridad es clave en la gestión de proyectos.

RACI le ayuda a asignar las personas adecuadas a las tareas adecuadas, y RAID le ayuda a estar preparado para los obstáculos.

Pero combinar ambos puede resultar complicado, a menos que cuentes con la herramienta adecuada.

Con ClickUp, no solo documentas RACI y RAID, sino que los conviertes en una parte habitual de tu flujo de trabajo. Desde la asignación de tareas hasta el seguimiento de riesgos, todo se mantiene actualizado, visible y sincronizado con tu equipo.

Empieza a utilizar ClickUp para simplificar tu proceso y gestionar proyectos con confianza.