Con su combinación de notas estructuradas, registro diario y una elegante interfaz de estilo esquema, Tana se ha convertido en una herramienta popular para las personas que piensan detenidamente en cómo organizar la información. Para creadores, estudiantes y trabajadores del conocimiento, Tana ofrece estructura y flexibilidad en una sola app para tomar notas.
Pero, aunque Tana es impresionante, no es para todo el mundo y no es la única opción que existe.
Tanto si buscas un pensamiento más visual, asistencia con IA, una mejor integración de tareas o una forma más sencilla de gestionar tus ideas, hay muchas alternativas potentes que vale la pena explorar.
En este blog, exploraremos las mejores alternativas a Tana, desde plataformas de productividad todo en uno como ClickUp hasta herramientas PKM como Obsidian, Logseq y Capacities. Tanto si eres un creador individual como si formas parte de un equipo, aquí encontrarás una herramienta que se adapta a tu flujo de trabajo, estilo y presupuesto.
¿Por qué optar por alternativas a Tana?
Tana destaca en lo que respecta a la toma de notas estructurada y la creación de grafos de conocimiento. Su arquitectura basada en nodos y su filosofía de «todo es una referencia» ofrecen a los usuarios avanzados la libertad de crear sistemas de pensamiento complejos e interrelacionados. Pero no está exenta de limitaciones.
Aquí tienes algunas razones por las que podrías estar buscando una alternativa a Tana:
- Curva de aprendizaje pronunciada: Tana puede resultar abrumadora, especialmente para aquellos que están acostumbrados a las aplicaciones tradicionales para tomar notas.
- Colaboración en tiempo real limitada: aunque Tana destaca en la gestión del conocimiento personal, no está diseñada para flujos de trabajo fluidos en equipos ni para la colaboración en directo.
- Restricción de funciones: muchas de las funciones más avanzadas de Tana están bloqueadas tras niveles de pago, lo que la hace menos accesible para los usuarios con un presupuesto limitado.
- Limitaciones móviles: aunque está mejorando, la experiencia móvil no es tan pulida ni intuitiva como la de algunos competidores.
Por eso hemos seleccionado las mejores alternativas a Tana, que no solo ofrecen compatibilidad con la toma de notas eficaz, sino que también potencian la productividad, la colaboración y la gestión del conocimiento.
Alternativas a Tana de un vistazo
Para ayudarte a comparar rápidamente, aquí tienes un resumen de las mejores alternativas a Tana:
| Herramienta | Mejores funciones | Ideal para | Precios* |
| ClickUp | Documentos con páginas anidadas, tareas y notas en un solo lugar, IA Notetaker, colaboración en tiempo real. | Ideal para personas, equipos y corporaciones que necesitan un potente entorno de trabajo todo en uno. | Plan Free disponible; complementos y personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| Roam Research | Enlaces bidireccionales, notas diarias, interfaz basada en gráficos. | Ideal para investigadores y escritores que se nutren del pensamiento en red. | Desde 15 $ al mes; sin plan Free. |
| Obsidian | Almacenamiento local prioritario, compatibilidad con Markdown, sólido ecosistema de complementos. | Ideal para usuarios preocupados por la privacidad y trabajadores del conocimiento que trabajan de forma independiente. | Gratis para uso personal; los planes de pago comienzan en 50 $. |
| Logseq | Gráfico local, estructura basada en esquemas, código abierto. | Ideal para desarrolladores y académicos que prefieren la personalización y la privacidad. | Gratis; código abierto. |
| Workflowy | Listas anidadas infinitas, interfaz limpia, sistema de etiquetas. | Ideal para minimalistas y emprendedores independientes que necesitan un esquema sencillo y estructurado. | Plan Free disponible; el plan de pago comienza en 8,99 $ al mes. |
| RemNote | Repetición espaciada, notas enlazadas, integración de tarjetas didácticas. | Ideal para estudiantes y personas que desean seguir aprendiendo a lo largo de toda la vida y quieren retener conocimientos. | Plan Free disponible; las funciones Pro están disponibles a partir de 8 $ al mes. |
| Anytype | Sistema operativo de conocimiento basado en gráficos, con prioridad local y sin conexión. | Ideal para creadores centrados en la privacidad que desarrollan sistemas de conocimiento personal estructurados. | Plan Free disponible; el plan de pago cuesta a partir de 99 $ al año. |
| Notion | Bloques de contenido enriquecido, plantillas, bases de datos e integraciones. | Ideal para equipos multifuncionales y usuarios individuales que gestionan notas, wikis y proyectos. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $ al mes. |
| Coda | Documentos interactivos, bloques de construcción para aplicaciones, tablas de datos. | Ideal para equipos de producto y operaciones que gestionan datos y flujos de trabajo en documentos. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $ al mes. |
| Heptabase | Toma de notas visual, lienzos espaciales, funciones centradas en la investigación. | Ideal para investigadores y pensadores visuales que correlacionan ideas complejas. | Versión de prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 11,99 $ al mes. |
| Capacidades | Gráfico de conocimiento impulsado por IA, incrustación de medios, etiquetas y propiedades. | Ideal para creadores y profesionales independientes que gestionan diversos contenidos digitales. | Plan Free disponible; el plan de pago comienza en 11,99 $ al mes. |
| Mem | Notas con IA, organización inteligente, integración con el Calendario. | Ideal para profesionales ocupados que desean un sistema de notas automático y que requiera poco esfuerzo. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 8,33 $ al mes. |
| Milanote | Tableros visuales, interfaz de arrastrar y soltar, plantillas creativas. | Ideal para diseñadores y equipos creativos que organizan ideas de forma visual. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 9,99 $ al mes. |
Las mejores alternativas a Tana para tomar notas
1. ClickUp (la mejor opción para la gestión integral de la productividad y el conocimiento)
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno diseñada para equipos y personas que desean optimizar la toma de notas, la gestión de tareas y el uso compartido de conocimientos en un único entorno de trabajo.
Con ClickUp, puedes crear documentos estructurados con páginas anidadas, gestionar tareas y notas simultáneamente y aprovechar potentes herramientas de IA para mejorar tu flujo de trabajo.
ClickUp Docs te permite crear, organizar y compartir documentos con páginas anidadas, lo que facilita la creación de bases de conocimientos, notas de reuniones o documentación de proyectos. Puedes incrustar tareas directamente en Docs, vincular documentos relacionados y colaborar en tiempo real con tu equipo.
El tomador de notas con IA de ClickUp te ayuda a capturar notas de reuniones, resumir documentos extensos y generar automáticamente elementos de acción. Esta función es especialmente útil para equipos que desean ahorrar tiempo en la toma de notas manual y asegurarse de que nada se pase por alto.
El avanzado asistente de IA de ClickUp, ClickUp Brain, va un paso más allá. Puede utilizarlo como ayuda para escribir, obtener sugerencias inteligentes, clasificar sus notas de preparación de exámenes, crear resúmenes de sus reuniones e incluso transformar notas adhesivas en notas enriquecidas.
El Bloc de notas integrado de ClickUp es perfecto para anotar ideas rápidas, tareas pendientes o recordatorios. Puedes convertir fácilmente las notas en tareas prácticas o añadirlas a Documentos para obtener más contexto.
⚡️Archivo de plantillas: plantillas gratuitas de bases de conocimientos para crear su biblioteca de información.
Las mejores funciones de ClickUp:
- Entorno de trabajo todo en uno que reúne tareas, notas, bases de conocimiento y herramientas de colaboración en un hub centralizado.
- ClickUp Connected Search para encontrar rápidamente contenido, conversaciones, documentos o tareas en todo tu entorno de trabajo.
- Soporte de traducción para múltiples idiomas, incluyendo francés, español, alemán, japonés, árabe y más.
- Historial de versiones y controles de acceso para realizar el seguimiento de los cambios, gestionar el uso compartido y mantener la seguridad del contenido en todos los documentos.
- ClickUp Clips para grabar instantáneamente pantallas y realizar un uso compartido de ellas con tus notas para añadir contexto.
- Incorporación de contenido enriquecido con compatibilidad para tablas, marcadores, PDF, imágenes y archivos para crear notas dinámicas y repletas de información.
- Vistas personalizables como Lista, Tablero y Calendario, que le permiten organizar sus notas e ideas de una manera que se adapte a su flujo de trabajo.
- Más de 1000 integraciones con herramientas populares como Google Drive, Slack, Notion y muchas más para una conexión fluida en el flujo de trabajo.
- Plantillas y funciones de enlazado para crear y mantener una base de conocimientos conectada y escalable.
💡Consejo profesional: Optimice sus reuniones y haga que sean productivas para todos con la plantilla de notas de reuniones de ClickUp, que incluye agendas, notas y elementos pendientes.
Limitaciones de ClickUp:
- Puede resultar abrumador para los usuarios que no están familiarizados con las plataformas todo en uno.
- Algunas funciones avanzadas requieren planes de pago, que pueden resultar caros para equipos pequeños.
- La app, aunque está mejorando, puede ralentizarse ocasionalmente con documentos pesados.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
Solía vivir de mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución perfecta para mí.
Solía vivir de mis notas escritas, pero después de dos días evaluando ClickUp, supe que era la solución para mí.
2. Roam Research (la mejor para el pensamiento en red y las notas enlazadas)
Roam Research ofrece un enfoque no lineal para la toma de notas, centrado en crear conexiones entre ideas mediante enlaces bidireccionales. Está diseñado para usuarios que desean capturar pensamientos de forma orgánica y revisarlos como parte de una red de conocimientos en constante crecimiento.
Roam fomenta la escritura diaria y la creación de relaciones naturales entre las notas. Esto resulta especialmente útil para pensadores a largo plazo, investigadores, escritores y creadores de contenido que desean seguir la evolución de las ideas a lo largo del tiempo y descubrir patrones entre temas.
Las mejores funciones de Roam Research:
- Enlaces bidireccionales para crear relaciones contextuales entre notas.
- Notas diarias para fomentar la escritura y la reflexión constantes.
- Vista gráfica para visualizar las conexiones entre las notas.
- Editor basado en Markdown para un formato flexible.
- Estilo esquematizado para una introducción rápida y estructurada.
Limitaciones de Roam Research:
- No es ideal para usuarios que buscan carpetas o estructuras tradicionales.
- Acceso sin conexión con límite, especialmente en dispositivos móviles.
- Las funciones de colaboración son básicas en comparación con las herramientas orientadas al equipo.
- Puede llevar tiempo aprender a utilizarla para aquellos que sean nuevos en la toma de notas en red.
Precios de Roam Research:
- Pro: 15 $ al mes
- Believer: 8,33 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Roam Research
- Product Hunt: 4,6/5 (más de 80 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Roam Research?
Roam me descubrió los enlaces en red y esta increíble forma de tomar notas. Todo va al grano y no se pierde tiempo en funciones aleatorias. Toma de notas sencilla y limpia. Sin embargo, no me gusta el modelo de precios en comparación con otras herramientas disponibles en el mercado.
Roam me descubrió los enlaces enlazados y esta increíble forma de tomar notas. Todo va al grano y no se pierde tiempo en funciones aleatorias. Toma de notas sencilla y limpia. Sin embargo, no me gusta el modelo de precios en comparación con otras herramientas disponibles en el mercado.
📖 Más información: Métodos eficaces para tomar notas en diferentes casos de uso (con ejemplos y plantillas)
3. Obsidian (la mejor para la gestión del conocimiento local con complementos)
Obsidian es una buena opción si quieres tener un control total sobre todos tus datos y flujos de trabajo. Se basa en un enfoque que da prioridad al almacenamiento local, lo que significa que tus notas se guardan directamente en tu dispositivo en lugar de en la nube. Esto lo hace atractivo para los usuarios que dan prioridad a la privacidad o quieren trabajar sin conexión y sin limitaciones.
La aplicación es muy modular y cuenta con una sólida comunidad que contribuye con complementos que amplían sus funciones más allá de la toma de notas tradicional.
Las mejores funciones de Obsidian:
- Almacenamiento local con compatibilidad completa para Markdown.
- Enlaces bidireccionales y vista gráfica para correlacionar conocimientos.
- Acceso sin conexión y propiedad total de los datos.
- Temas y diseños personalizables.
Limitaciones de Obsidian:
- Sin gestión de tareas integrada.
- Carece de función de colaboración nativa.
- La configuración y personalización pueden llevar mucho tiempo a los nuevos usuarios.
📖 Lea también: Las mejores alternativas a Obsidian para tomar notas.
Precios de Obsidian:
- Uso personal: Free Forever.
- Uso comercial: 50 $ por usuario, facturado anualmente.
- Obsidian Sync: 8 $ al mes para sincronizar.
- Obsidian Publish: 16 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Obsidian:
- G2: No hay reseñas disponibles.
- Capterra: 4,8/5 (más de 30 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Obsidian?
Creo que Obsidian es ideal para tareas centradas en el texto y destaca en la toma de notas y el seguimiento de tareas diarias. Sin embargo, carece de la capacidad de crear formularios, lo que puede ser un inconveniente para mí. Configurar la colaboración en equipo tampoco es tarea fácil, ya que carece de una integración perfecta para un trabajo en grupo fluido.
Creo que Obsidian es ideal para tareas centradas en el texto y destaca en la toma de notas y el seguimiento de tareas diarias. Sin embargo, carece de la capacidad de crear formularios, lo que puede ser un inconveniente para mí. Configurar la colaboración en equipo tampoco es fácil, ya que carece de una integración perfecta para un trabajo en grupo fluido.
📖 Más información: Cómo tomar notas de un vídeo como un profesional
4. Logseq (ideal para la creación de esquemas locales y bases de conocimientos personales)
Logseq es una aplicación de toma de notas de código abierto centrada en la privacidad que almacena tus notas localmente. Resulta atractiva para los usuarios que desean controlar sus datos y prefieren un enfoque de estilo esquema para organizar sus ideas.
La aplicación es especialmente adecuada para personas que crean bases de conocimiento personales o que prefieren el acceso sin conexión y un flujo de trabajo basado principalmente en texto.
Las mejores funciones de Logseq:
- Almacenamiento local con compatibilidad para Markdown u Org mode.
- Diarios diarios para la adquisición continua de conocimientos.
- Enlaces bidireccionales y vista gráfica para una navegación contextual.
- Fichas integradas y repetición espaciada para los flujos de trabajo de estudio.
Limitaciones de Logseq:
- La interfaz puede parecer minimalista o técnica para algunos usuarios.
- La aplicación móvil sigue mejorando.
- El ecosistema de complementos es más reducido en comparación con la competencia.
Precios de Logseq:
- Gratis (código abierto)
Valoraciones y reseñas de Logseq
- G2: N/A
- Capterra: N/A
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Logseq?
Logseq es brillante en teoría, pero difícil de usar en la práctica. Es un potente programa de esquematización basado en Markdown y con prioridad local, pero cuando el gráfico se hace grande, el rendimiento se desploma y los datos estructurados se convierten en un caos.
Logseq es brillante en teoría, pero difícil de usar en la práctica. Es un potente programa de esquematización basado en Markdown y con prioridad local, pero cuando el gráfico se hace grande, el rendimiento se desploma y los datos estructurados se convierten en un caos.
📖 Más información: Cómo realizar el uso compartido y la colaboración en notas
5. RemNote (la mejor para la toma de notas integrada y la repetición espaciada)
RemNote está diseñado para estudiantes y trabajadores del conocimiento que desean combinar la toma de notas con la memorización activa mediante la repetición espaciada. Se centra en ayudar a los usuarios a recordar información enlazando las notas directamente con tarjetas didácticas, lo que lo convierte en una opción sólida para cualquiera que gestione material de aprendizaje complejo.
La aplicación ofrece compatibilidad con esquemas jerárquicos y enlaces bidireccionales, lo que permite a los usuarios crear bases de conocimiento interconectadas. Su enfoque combina la toma de notas y el estudio en una sola plataforma, lo que le ayuda a retener los conceptos clave de forma más eficaz a lo largo del tiempo.
Las mejores funciones de RemNote:
- Fichas de repetición espaciada integradas en las notas.
- Tiene soporte para el etiquetado de documentos y los enlaces externos.
- Acceso sin conexión con opciones para sincronizar.
Limitaciones de RemNote:
- La interfaz de usuario puede parecer abarrotada para los nuevos usuarios.
- Las funciones de colaboración son limitadas.
Valoraciones y reseñas de RemNote
- Product Hunt: 4,7/5 (más de 250 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre RemNote?
Me encanta el concepto y las funciones de esta app, pero, sinceramente, su interfaz de usuario necesita mejorar mucho.
Me encanta el concepto y las funciones de esta app, pero, sinceramente, su interfaz de usuario necesita mejorar mucho.
📮 ClickUp Insight: Mientras que el 34 % de los usuarios opera con total confianza en los sistemas de IA, un grupo ligeramente mayor (38 %) mantiene un enfoque de «confiar, pero verificar». Una herramienta independiente que no está familiarizada con su contexto de trabajo suele conllevar un mayor riesgo de generar respuestas inexactas o insatisfactorias. Por eso hemos creado ClickUp Brain, la IA que conecta la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y la colaboración en su entorno de trabajo y las herramientas integradas de terceros.
Obtenga respuestas contextuales sin tener que cambiar de aplicación y experimente un aumento de 2 a 3 veces en la eficiencia del trabajo, al igual que nuestros clientes de Seequent.
6. Anytype (la mejor opción para la gestión descentralizada del conocimiento y la privacidad)
Anytype es una aplicación descentralizada para tomar notas y gestionar conocimientos, diseñada teniendo en cuenta la privacidad y la seguridad. Almacena tus datos localmente y los sincroniza entre pares, lo que la convierte en una opción atractiva para los usuarios que desean evitar el almacenamiento en la nube y mantener el control sobre su información.
La aplicación admite tipos de contenido enriquecido y plantillas personalizables, lo que resulta atractivo para los creadores y equipos que buscan formas flexibles de organizar proyectos, notas y flujos de trabajo sin depender de servidores centralizados.
Las mejores funciones de Anytype:
- Sincronización descentralizada y entre pares para garantizar la privacidad.
- Almacenamiento local con cifrado de extremo a extremo.
- Bloques de contenido enriquecido y plantillas personalizables.
- Vista gráfica para visualizar las relaciones entre las notas.
- Compatibilidad multiplataforma (escritorio y móvil)
Limitaciones de Anytype:
- Aún en desarrollo activo, por lo que algunas funciones están incompletas.
- Las herramientas de colaboración son limitadas en esta fase.
Precios de Anytype
- Explorer: Gratis
- Creador: 99 $ al año.
- Co-creador: 299 $ por 3 años.
Valoraciones y reseñas de Anytype
- Product Hunt: 4,8/5 (más de 200 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Anytype?
Lo uso desde diciembre y debo decir que me encanta lo que está haciendo Anytype. Hay algunas incidencias aquí y allá, pero ha sido una experiencia increíble y la interfaz de usuario es muy refrescante.
Lo uso desde diciembre y debo decir que me encanta lo que está haciendo Anytype. Hay algunas incidencias aquí y allá, pero ha sido una experiencia increíble y la interfaz de usuario es muy refrescante.
7. Notion (la mejor para entornos de trabajo personalizables y gestión sencilla de bases de datos)
Notion es una herramienta colaborativa y versátil para tomar notas, conocida por sus entornos de trabajo personalizables. Combina notas, bases de datos y funciones de gestión de proyectos en una única plataforma. Los usuarios pueden crear páginas interconectadas, realizar el seguimiento de los proyectos y organizar el contenido utilizando diversas vistas.
También incluye plantillas prediseñadas para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la colaboración en equipo. Además, la IA integrada de Notion ayuda con tareas como buscar, resumir y traducir notas de manera eficiente.
Las mejores funciones de Notion:
- Editor de bloques de arrastrar y soltar para organizar fácilmente el contenido.
- Bases de datos sencillas con múltiples vistas.
- Amplia variedad de plantillas creadas por la comunidad.
- Colaboración en tiempo real con comentarios.
- Compatibilidad multiplataforma a través de la web y aplicaciones.
Limitaciones de Notion:
- La funcionalidad sin conexión es básica.
- Funciones limitadas de automatización y gestión de tareas.
Precios de Notion:
- Free
- Plus: 12 $ por asiento/mes
- Empresas: 18 $ por asiento al mes.
- Corporación: Precios personalizados
- Notion IA: 10 $ por miembro al mes.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?
Me gustaba poder dejar notas escritas en el documento. Siempre nos avisaba cuando alguien más hacía cambios o añadía algo al proyecto. Era una forma fácil de mantener a todos al tanto. Sin embargo, Notion no era muy fácil de usar. Creo que a nuestro equipo le llevó un tiempo descubrir cómo utilizar el programa de forma eficaz.
Me gustaba poder dejar notas escritas en el documento. Siempre nos notificaba cuando alguien más hacía cambios o añadía algo al proyecto. Era una forma fácil de mantener a todos al tanto. Sin embargo, Notion no era muy fácil de usar. Creo que nuestro equipo tardó bastante en descubrir cómo utilizar el programa de forma eficaz.
8. Coda (ideal para flujos de trabajo centrados en documentos y bloques de construcción personalizables)
Coda combina documentos y hojas de cálculo en una plataforma flexible donde los usuarios pueden crear flujos de trabajo personalizados con elementos interactivos. Es ideal para equipos y personas que desean crear soluciones únicas adaptadas a procesos específicos, sin depender de múltiples herramientas desconectadas.
Con su enfoque modular, Coda permite incrustar tablas, botones y fórmulas directamente en los documentos, lo que lo hace útil para gestionar datos complejos junto con contenido narrativo.
Las mejores funciones de Coda:
- Documentos modulares con tablas, botones y fórmulas.
- Integración con diversas aplicaciones y servicios externos.
- Plantillas para la gestión de proyectos, la planificación y la documentación.
- Colaboración y comentarios en tiempo real.
- Acceso multiplataforma a través de aplicaciones web y móviles.
Límites de Coda:
- Curva de aprendizaje más pronunciada para crear documentos complejos.
- Soporte offline limitado.
- El precio puede ser elevado para equipos grandes.
Precios de Coda
- Free
- Pro: 12 $ al mes por Doc Maker
- Equipo: 36 $ al mes por Doc Maker
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Coda
- G2: 4,7/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Coda?
Ofrece un montón de posibilidades. Puedes escribir documentación, crear tablas (complejas), crear páginas dentro de páginas, hacer menciones de personas y páginas, integrarlo con Miro, Hojas de cálculo de Google/Docs/etc., insertar imágenes y enlaces. Algunas funciones y posibilidades no son muy claras ni intuitivas. Aunque la interfaz es muy fácil de usar, hay que averiguar cómo utilizar ciertas funciones.
Ofrece un montón de posibilidades. Puedes escribir documentación, crear tablas (complejas), crear páginas dentro de páginas, hacer menciones a personas y páginas, integrarlo con Miro, Hojas de cálculo de Google/Docs/etc., insertar imágenes y enlaces. Algunas funciones y posibilidades no son muy claras ni intuitivas. Aunque la interfaz es muy fácil de usar, hay que averiguar cómo utilizar ciertas funciones.
9. Heptabase (la mejor para el pensamiento visual y la creación de mapas de conocimiento)
Heptabase está diseñado para creadores, investigadores y trabajadores del conocimiento que se desenvuelven bien con el pensamiento visual. Ofrece un enfoque espacial único para tomar notas, lo que permite a los usuarios organizar ideas utilizando tarjetas en una interfaz similar a una pizarra.
Este diseño visual ayuda a simplificar temas complejos, facilitando la exploración, la conexión y la reflexión sobre la información.
Las mejores funciones de Heptabase:
- Organización visual basada en tarjetas para agrupar y establecer conexiones entre conceptos.
- Herramientas de captura rápida con etiquetas y enlaces bidireccionales.
- Diseñado específicamente para flujos de trabajo de gestión del conocimiento personal.
- Disponible tanto en plataformas de escritorio como web.
Limitaciones de Heptabase:
- Las funciones de colaboración son mínimas.
- La disponibilidad de la aplicación móvil es limitada.
- Comunidad de usuarios más pequeña en comparación con herramientas más grandes.
Precios de Heptabase:
- Plan Free con funciones básicas.
- Premium: 11,99 $ al mes, facturado anualmente.
- Planes para equipos y corporaciones disponibles.
Valoraciones y reseñas de Heptabase
- Product Hunt: 4,8/5 (más de 60 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Heptabase?
Ahora puedo decir que, tras dos semanas con Heptabase, soy mucho mejor tomando notas que nunca. La app móvil ha mejorado algo, pero sigue teniendo limitaciones importantes.
Ahora puedo decir que, tras dos semanas con Heptabase, soy mucho mejor tomando notas que nunca. La app, aplicación móvil, ha mejorado algo, pero sigue teniendo limitaciones importantes.
10. Capacidades (la mejor para la gestión del conocimiento basada en IA)
Capacities está diseñado para mejorar la gestión del conocimiento personal y del equipo mediante la IA. Ayuda a los usuarios a organizar, buscar y recuperar información de manera eficiente combinando la toma de notas tradicional con información basada en la IA.
La plataforma admite consultas en lenguaje natural y muestra automáticamente el contenido relevante, lo que puede ahorrar tiempo a los trabajadores del conocimiento que gestionan grandes volúmenes de información. Su enfoque en la IA la convierte en una opción interesante para aquellos que buscan aumentar la productividad mediante una recuperación de información más inteligente.
Las mejores funciones de Capacities:
- Búsqueda impulsada por IA con comprensión del lenguaje natural.
- Base de conocimientos centralizada con contenidos enlazados de forma inteligente.
- Etiquetado y categorización automatizados.
- Herramientas de colaboración con entornos de trabajo compartidos.
- Compatibilidad multiplataforma, incluyendo web y escritorio.
Limitaciones de capacidad:
- Herramienta más nueva con una base de usuarios más reducida.
- Es posible que algunas funciones de IA requieran ajustes para obtener los mejores resultados.
Precios por capacidad
- Free
- Capacidades Pro: 11,99 $ al mes.
- Capacidades Believer: Desde 14,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas sobre capacidades
- Product Hunt: 4,8/5 (más de 130 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Capacities?
¡Me encanta Capacities! He empezado a utilizarlo junto con Notion para todas mis notas y la gestión de conocimientos. Además, se carga MUCHO MÁS RÁPIDO que Notion, que en mi caso era casi inutilizable por lo lento que era.
¡Me encanta Capacities! He empezado a utilizarlo junto con Notion para todas mis notas y la gestión de conocimientos. Además, se carga MUCHO MÁS RÁPIDO que Notion, que en mi caso era casi inutilizable por lo lento que era.
➡️ Más información: Cómo implementar estrategias colaborativas para tomar notas
11. Mem. ai (la mejor para tomar notas con ayuda de la IA y gestionar conocimientos)
Mem se centra en el uso de la IA para ayudar a los usuarios a capturar, organizar y encontrar notas sin esfuerzo. Organiza automáticamente su contenido, estableciendo conexiones entre ideas sin necesidad de etiquetar o estructurar manualmente. Esto lo convierte en una buena opción para los trabajadores del conocimiento y los creadores que desean una experiencia inteligente para tomar notas.
La aplicación hace hincapié en la velocidad y el minimalismo, lo que permite capturar rápidamente ideas y realizar búsquedas en tiempo real gracias a la IA. Su diseño ofrece compatibilidad con el crecimiento continuo del conocimiento al resaltar el contenido relacionado y mostrar notas relevantes mientras realizas el trabajo.
Las mejores funciones de Mem:
- Organización y enlazado automático de notas impulsado por IA.
- Captura rápida con entrada de lenguaje natural.
- Búsqueda en tiempo real con IA y sugerencias de contenido.
- Interfaz minimalista centrada en la productividad.
- Plataforma cruzada con aplicaciones web y móviles.
Límites de memoria:
- Las opciones de colaboración son limitadas en comparación con la competencia.
- Algunas funciones de IA aún están en desarrollo.
Precio de la memoria
- Mem: 14,99 $ al mes por usuario.
- Mem Teams: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Mem
- G2: N/A
- Capterra: N/A
- Product Hunt: 3,9/5 (16 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Mem?
He utilizado Mem desde el principio y sigue siendo mi opción preferida para tomar notas rápidas y encontrar información rápidamente.
He utilizado Mem desde el principio y sigue siendo mi opción preferida para tomar notas rápidas y encontrar información rápidamente.
12. Milanote (la mejor para la organización de proyectos creativos y la toma de notas visuales)
Milanote está diseñado para creativos que piensan de forma visual. Ofrece un entorno de trabajo flexible tipo tablero, ideal para moodboards, planificación de proyectos y sesiones de brainstorming.
En lugar de notas lineales, Milanote admite un diseño de formato libre, lo que lo hace perfecto para diseñadores, escritores y equipos que se nutren de la narración visual y la organización espacial.
Las mejores funciones de Milanote:
- Tableros visuales para organizar notas, imágenes y enlaces.
- Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.
- Colaboración en tiempo real con comentarios y uso compartido.
- Plantillas listas para usar para flujos de trabajo creativos.
- Disponible en plataformas web y de escritorio.
Limitaciones de Milanote:
- Capacidades limitadas de gestión de tareas.
- No hay modo sin conexión en las aplicaciones móviles.
- El precio puede resultar elevado para los usuarios individuales.
Precios de Milanote
- Free
- Precio por persona: 9,99 $ al mes.
- Equipo: 49 $ al mes para un máximo de 10 personas.
Valoraciones y reseñas de Milanote
- G2: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 50 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Milanote?
Me encanta lo fácil que es de usar y su flexibilidad. La posibilidad de mover libremente las diferentes «tarjetas» como quieras lo hace muy útil para muchas cosas diferentes. Para una persona creativa como yo, a la que le encanta organizarse, es muy útil. Sin embargo, la app para el teléfono no es tan fácil de ver porque el orden en que aparecen las tarjetas es un poco aleatorio.
Me encanta lo fácil que es de usar y su flexibilidad. La posibilidad de mover libremente las diferentes «tarjetas» como quieras lo hace útil para muchas cosas diferentes. Para una persona creativa como yo, a la que le encanta organizarse, es muy útil. Sin embargo, la aplicación para el teléfono no es tan fácil de ver porque el orden en que aparecen es un poco aleatorio.
13. Workflowy (la mejor opción para crear esquemas sencillos y sin distracciones)
Workflowy es una herramienta minimalista diseñada para tomar notas rápidamente y organizar tareas mediante listas anidadas. Su interfaz sencilla resulta atractiva para los usuarios que prefieren centrarse en el pensamiento jerárquico sin la complejidad de las aplicaciones con muchas funciones.
La aplicación es ideal para la productividad personal, la lluvia de ideas y la gestión de ideas en un entorno limpio y sin distracciones. Es ligera, rápida y se sincroniza entre dispositivos, aunque carece de algunas funciones avanzadas de colaboración e IA que se encuentran en otras herramientas.
Las mejores funciones de Workflowy:
- Listas anidadas infinitas para crear esquemas detallados.
- Interfaz rápida y minimalista.
- Etiquetas y filtros para una organización sencilla.
- Sincronización multiplataforma con aplicaciones para web, escritorio y dispositivos móviles.
Limitaciones de Workflowy:
- Opciones de colaboración con límites.
- Sin IA ni automatización integradas.
- Formato básico y sin compatibilidad con medios enriquecidos.
Precios de Workflowy
- Básico: Gratis
- Workflowy Pro: 8,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Workflowy
- G2: 4,5/5 (más de 25 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Workflowy?
En general, creo que Workflowy es una herramienta estupenda si lo único que quieres gestionar es una pequeña cantidad de texto, como listas de tareas pendientes, tus metas o publicaciones en Twitter. Sin embargo, su valor disminuye significativamente si necesitas grandes cantidades de párrafos, imágenes, vídeos, etc.
En general, creo que Workflowy es una herramienta estupenda si lo único que quieres gestionar es una pequeña cantidad de texto, como listas de tareas pendientes, tus metas o publicaciones en Twitter. Sin embargo, su valor disminuye significativamente si necesitas grandes cantidades de párrafos, imágenes, vídeos, etc.
La herramienta adecuada marca la diferencia
Elegir la herramienta adecuada para tomar notas y gestionar tu trabajo depende realmente de lo que se adapte a tu estilo y necesidades. Si bien Tana ofrece una sólida combinación de toma de notas y productividad, las alternativas aquí te brindan muchas opciones, ya sea que desees potentes funciones de IA como ClickUp y Capacities, un enfoque visual como Heptabase y Milanote, o algo sencillo como Workflowy y Obsidian.
Si quieres una plataforma todo en uno que combine notas, tareas, ayuda con IA y trabajo en equipo, ClickUp merece sin duda una mirada más detenida. Pero si prefieres algo más específico o ligero, en esta lista hay opciones para todos los gustos.
Tómese su tiempo para explorar y encontrar lo que le resulte más adecuado. La herramienta adecuada puede cambiar realmente la forma en que captura ideas, organiza la información y termina sus tareas.
¿Listo para aumentar tu productividad con ClickUp? Regístrate gratis hoy mismo y empieza a organizar tus notas y tareas como un profesional.