Hubo un tiempo en el que lo normal era asistir a charlas presenciales y tomar notas de una pizarra.
¿Pero hoy en día? Las pantallas digitales, las clases por Zoom y los vídeos en línea nos rodean. Sin embargo, el arte de tomar notas sigue prosperando.
Después de todo, como dijo sabiamente el autor estadounidense Ben Casnocha: «Si no anotas lo que oyes y aprendes, ¿qué probabilidades hay de que lo recuerdes?».
Pero aquí está la cuestión: la toma de notas ha cambiado significativamente a lo largo de los años.
Hoy en día, las herramientas de IA pueden resumir automáticamente los vídeos y ayudarnos a escribir notas más concisas.
Pero, ¿qué diferencia hay entre tomar buenas notas y tomar notas excelentes, y cómo puede aprovechar las herramientas de IA para sacar el máximo partido a los vídeos? Exploremos primero cómo tomar notas de un vídeo de forma eficaz y por qué sigue siendo un elemento esencial del aprendizaje. ✍️
Por qué debería tomar notas de los vídeos
Históricamente, tomar notas siempre se ha considerado un signo de atención y seriedad por parte del estudiante o oyente. Pero, ¿tomar notas realmente mejora el aprendizaje? Esto es lo que dice la ciencia:
Según una investigación realizada por Audrey van der Meer y Ruud van der Weel en la Universidad Noruega de Ciencia y Tecnología (NTNU), las personas toman notas sin pensar.
«Es muy tentador escribir todo lo que dice el profesor. Es como si entrara por los oídos y saliera por los dedos, pero sin procesar la información recibida», observó.
En 2022, el canal de YouTube Koi publicó un vídeo titulado « Por qué tus pésimas notas están arruinando tus calificaciones . » En el vídeo, el narrador explica un concepto llamado «carga cognitiva».
Él compara nuestro cerebro con un teléfono, en el que la carga cognitiva representa la batería. Destaca que nuestro cerebro no está diseñado para realizar múltiples tareas, lo que lo sobrecarga.
El narrador relata una experiencia personal de su segundo año en la facultad de medicina, donde su obsesión por tomar notas le impedía concentrarse en los pacientes. En lugar de retener información crucial, le costaba hacer preguntas relevantes. Una vez que pasó de tomar notas excesivamente a escuchar activamente, su capacidad para conectar con los pacientes mejoró significativamente.
Pero, ¿cómo funciona la toma de notas con otros medios, como los vídeos? ¿Se puede aprovechar la IA para ayudar a tomar notas mientras se ve un vídeo? (Pista: sí, ClickUp te lo pone fácil).
Cómo tomar notas de un vídeo
Encuesta: ¿Cuál es tu mayor reto a la hora de tomar notas de un vídeo? 🎥
- Manténgase al día con contenidos de ritmo rápido (en los que no se pueden tomar notas y escuchar al mismo tiempo).
- Mantén la concentración durante los vídeos más largos.
- Organizar tus notas de forma eficaz (ya sea durante o después del vídeo)
- Recordar detalles importantes una vez finalizado el vídeo.
Sea cual sea tu respuesta, tenemos una solución para todos los retos mencionados. Sigue leyendo 🙂
Antes de empezar a tomar notas de un vídeo, haz lo siguiente para prepararte:
- Decida dónde se guardarán las notas. ¿Toma notas en papel o digitales? ¿Utiliza una app para tomar notas o simplemente un documento en su ordenador portátil?
- Elija el método de toma de notas que prefiera. Puede elegir el método de esquema, el método de gráficos o incluso aplicar una plantilla de notas Cornell.
- Echa un vistazo al vídeo del que vas a tomar notas. Evalúa su duración y si tiene transcripciones o marcadores existentes.
Ahora que está listo, aquí tiene algunas estrategias probadas y comprobadas para tomar notas de cualquier vídeo:
1. Active los subtítulos cerrados o los subtítulos.
Una solución fácil al dilema de tomar notas es utilizar subtítulos.
Cuando veas vídeos de YouTube, por ejemplo, activa la función de subtítulos o subtítulos ocultos. Esto te permitirá leer el texto en la pantalla mientras ves el vídeo. Esto mejora significativamente tu comprensión y te mantiene más involucrado.
Recuerda que los subtítulos son diferentes de los subtítulos cerrados. Los subtítulos cerrados incluyen sonidos de fondo y señales no verbales, lo que los hace ideales para personas con discapacidad auditiva, mientras que los subtítulos están dirigidos a espectadores que desean leer al mismo tiempo que ven el vídeo.
2. Busca transcripciones de vídeos
Algunos vídeos educativos proporcionan transcripciones, que pueden ser muy útiles para tomar notas. A diferencia de los subtítulos, una transcripción le permite leer el contenido a su propio ritmo.
👀 Aquí tienes una técnica para ahorrar tiempo con los vídeos de YouTube que tienen transcripción disponible.
- Ir a la descripción del vídeo
- Desplázate hacia abajo y haz clic en «Mostrar transcripción».
- A la derecha del vídeo aparecerá una transcripción con marca de tiempo.
- Desplácese por las secciones relevantes y tome sus notas.
Si eres un estudiante ocupado que compagina varias clases, esto te salvará la vida.
En lugar de volver a ver todas las clases antes de un examen, puedes buscar rápidamente en la transcripción para encontrar y repasar las secciones más relevantes. Esto te ahorra tiempo y te garantiza que te centres en la información más importante.
¿Estrés? Se acabó. 🙌
💡Consejo profesional: Con ClickUp Brain, puedes transcribir automáticamente tus grabaciones con IA en solo unos minutos. ClickUp proporciona una transcripción con marca de tiempo y función de búsqueda que puedes anotar o resaltar fácilmente. Esto hace que documentar los puntos clave de los vídeos sea más manejable y eficiente.
3. Ajusta la velocidad de reproducción del vídeo.
Si el contenido se mueve demasiado rápido, reduce la velocidad de reproducción del vídeo a 0,75x (o a una velocidad inferior si lo prefieres).
Esto le dará más tiempo para asimilar la información y tomar notas, como las actas de la reunión, sin sentirse presionado.
💡Consejo profesional: Utiliza la técnica Pomodoro 🍅
Mientras ve vídeos más largos (vídeos de 1 a 3 horas o series de conferencias que duran decenas de horas), pruebe la técnica Pomodoro para mantener la concentración. Vea el vídeo durante 25 minutos, tómese un descanso de 5 minutos y repita. Esto le ayudará a mantenerse fresco y a retener más información.
4. Pausa el vídeo para tomar notas.
En el caso de los vídeos, escuchar activamente las palabras clave y los conceptos es fundamental para tomar notas de forma eficaz. El uso de subtítulos o subtítulos ocultos puede mejorar su comprensión y participación, lo que le garantiza una comprensión más profunda del material.
¿No puede seguir el ritmo del vídeo? No hay problema: pauselo tantas veces como sea necesario para anotar la información clave.
💡Consejo profesional: con ClickUp Clips, puedes grabar tu pantalla, añadir tus propios comentarios para revisarlos más tarde y pausar la grabación en cualquier momento para tomar notas detalladas. Esto te permite capturar los puntos esenciales de los vídeos y realizar el uso compartido o incrustar clips directamente en tus documentos de ClickUp para su documentación y revisión.
🏷️ Ejemplo: Imagina que eres un estudiante que se está preparando para los exámenes finales. En lugar de esforzarte por seguir el ritmo de las rápidas clases de vídeo, puedes pausarlas y tomarte tu tiempo para asegurarte de captar todos los puntos clave.
Más tarde, mientras revisas, vuelve a ver los Clips y las notas específicas que creaste para asegurarte de no pasar por alto nada importante.
5. Rebobina cuando algo no esté claro.
Puede parecer obvio, pero es fundamental: si no entiendes algo, rebobina el vídeo y vuelve a verlo. Sigue rebobinando y reproduciendo hasta que el concepto te quede claro.
Esa es una de las mejores cosas de los vídeos grabados: puedes absorberlos a tu propio ritmo. Comprender el material es esencial para tomar notas precisas y eficaces.
Una vez más, ClickUp Clips puede ser de gran ayuda en este sentido. Puedes grabar y capturar secciones esenciales del vídeo y revisarlas tantas veces como sea necesario mientras tomas notas.
6. Organice las notas con títulos y subtítulos.
Crea un esquema añadiendo títulos y subtítulos basados en los temas clave que se tratan en el vídeo. Esta estructura te ayudará a organizar tus ideas y te facilitará la revisión posterior.
Aunque los Documentos de Google u otras herramientas digitales pueden agilizar el proceso de toma de notas y reducir las ediciones que requieren mucho tiempo, ClickUp Docs es una alternativa mejor. Ofrece gestión de tareas, formato personalizable y la posibilidad de incrustar vídeos y otros recursos directamente en tus notas.
Puede dar formato a sus notas con títulos, subtítulos y viñetas, al tiempo que las vincula directamente a tareas u otros documentos relevantes dentro de su flujo de trabajo.
🏷️ Ejemplo: los profesionales con agendas muy apretadas pueden utilizar ClickUp Docs para organizar y acceder fácilmente a las notas de sus proyectos y a documentos importantes.
Cuando llegue el momento de prepararse para una reunión o de abordar la fecha límite de un proyecto, podrá ponerse manos a la obra con las tareas más importantes sin perder tiempo buscando entre archivos dispersos.
💡 Consejo profesional: Codifica tus notas por colores utilizando diferentes resaltados para revisar los conceptos, preguntas e ideas principales. Esto añade organización visual y ayuda durante la revisión. 🎨
7. Utiliza viñetas para los detalles clave.
Cuando tomes notas, crea una lista con cada detalle importante como una viñeta. También incluye viñetas separadas para:
- Palabras o términos nuevos que no conoce.
- Personas importantes
- Fechas
- Conceptos clave
Las viñetas hacen que tus notas sean más claras y fáciles de seguir. Al centrarte en los conceptos principales y organizarlos en viñetas, puedes convertir eficazmente tus notas en conclusiones clave concisas.
💡 Consejo profesional: Las funciones Docs y ClickUp Bloc de notas de ClickUp te permiten crear listas con viñetas y organizar tus notas de forma eficaz, lo que facilita su revisión y acceso posterior.
🏷️ Ejemplo: los ingenieros que ven demostraciones de software pueden utilizar los resúmenes de IA para desglosar explicaciones de código complejo en puntos fáciles de entender.
8. Escribe frases cortas y sencillas.
Recuerda: estás tomando notas, no escribiendo un ensayo detallado.
Utiliza frases cortas, fragmentos y abreviaturas para transmitir rápidamente las ideas principales sin perder tiempo transcribiendo frases largas.
Siempre puede dejar marcas de tiempo en sus notas para volver a visitar secciones pertinentes del vídeo más tarde.
9. Utiliza tus propias palabras
Toma siempre notas de los vídeos con tus propias palabras. Esta práctica ayuda a reforzar la información y facilita su recuerdo posterior.
Evita copiar las palabras exactas del orador: asimila la información de la forma que más sentido tenga para ti y personaliza tu aprendizaje.
Mini-guía: Cómo mantener la concentración mientras se toman notas de un vídeo
🔕 Elimine las distracciones: cierre las pestañas que no sean relevantes y silencie las notificaciones.
🎯 Utiliza el modo de concentración: si estás tomando notas en los documentos de ClickUp, utiliza el modo de concentración para minimizar las distracciones y concentrarte únicamente en tomar notas.
⏸️ Tómate descansos: pausa el vídeo y tómate breves descansos cada 20 minutos para retener más información. Los estudios demuestran que tomar descansos mejora la concentración y la productividad.
📝 Resume cada 5 minutos: detente cada 5-10 minutos para resumir lo que acabas de aprender con tus propias palabras.
10. Resalte términos, personas y conceptos clave.
Presta atención a las palabras clave, las cifras importantes, las fechas y los conceptos principales del vídeo. A menudo se enfatizan tanto visual como verbalmente.
Resalte o subraye estos términos en sus notas para que destaquen.
💡 Consejo profesional: ClickUp Brain, un asistente inteligente de IA, te permite generar resúmenes de vídeos mediante IA. Con esto, puedes personalizar y reformular para una mejor comprensión.
11. Dibuja diagramas sencillos a partir del vídeo.
Si el vídeo incluye diagramas o gráficos importantes, haz una pausa y replícalos en tus notas.
Si toma notas digitales, haga capturas de pantalla con ClickUp Clips e incrústelas directamente en ClickUp Documentos.
Para ir un paso más allá, utilice ClickUp Whiteboards para dibujar mapas mentales y visualizar las conexiones entre los conceptos clave.
Según un estudio, tomar notas de forma visual es una estrategia de aprendizaje más eficaz que la tradicional.
🏷️ Ejemplo: Si estás viendo un seminario web sobre tendencias de marketing de contenidos, puedes utilizar la función Pizarra de ClickUp para plasmar visualmente tus ideas y observaciones. Esto te permite hacer una lluvia de ideas junto con tus notas, convirtiendo los conocimientos del vídeo en estrategias prácticas.
12. Presta atención a señales como el tono y la música de fondo.
El vídeo tiene una ventaja única: las señales no verbales, como el Tono de voz, la música de fondo y los efectos de sonido, suelen enfatizar los puntos clave.
Con ClickUp Clips, puedes capturar estos matices sin esfuerzo. Clip, una extensión gratuita de Chrome, te permite grabar la pantalla sin esfuerzo y enviar mensajes claros y de alta calidad a través de un enlace, un correo electrónico o directamente desde ClickUp.
13. Utiliza marcas de tiempo en los vídeos para estructurar tus notas.
Algunos vídeos incluyen marcas de tiempo o capítulos, que pueden ser una guía excelente para organizar tus notas. Utiliza estas marcas de tiempo como títulos en tus notas y crea una lista de los detalles clave debajo de cada uno.
Este método garantiza que tus notas sigan el flujo lógico del vídeo.
ClickUp Brain te permite transcribir automáticamente clips de vídeo con marcas de tiempo. Más tarde, podrás buscar y organizar fácilmente tus notas en torno a momentos cruciales.
💡 Consejo profesional: organiza tus notas con etiquetas y rótulos.
En ClickUp Docs, puedes añadir etiquetas o rótulos a secciones específicas de tus notas. Utiliza etiquetas como «Importante», «Revisar más tarde» o «Concepto clave» para clasificar tus notas de forma eficaz. Esto te ayudará cuando necesites volver a consultar determinadas secciones rápidamente.
La mentalidad ideal para tomar notas
Los consejos que hemos comentado hasta ahora mejoran la eficiencia y la eficacia a la hora de tomar notas.
Para empezar, recuerda siempre que las notas son tu registro personal de lo que has visto. Su objetivo es ayudarte a revisar y recordar. ¡No son transcripciones!
Así es como debes abordar la toma de notas:
- Céntrate en los conceptos principales, no en cada pequeño detalle.
- Utiliza viñetas o mapas mentales.
- Incorpore desencadenantes de memoria.
- Personaliza tus notas
- Crea notas que te resultarán útiles (y comprensibles) meses después.
Después de aplicar estas estrategias, debes revisar y perfeccionar tus notas.
Cómo revisar y perfeccionar tus notas
Revisar tus notas es la parte más importante de tomar notas (excepto ver el vídeo/asistir al seminario, etc.).
Esto le ayudará a identificar lagunas, información errónea o aspectos que necesitan aclaración.
Estos son los pasos que pueden ayudarte a perfeccionar tus notas del vídeo y a retener bien esta información:
1. Revisa y comprueba tus notas.
Repasa todas las notas que has tomado del vídeo. Comprueba lo siguiente:
- Información que falta
- Puntos sobre los que le gustaría obtener más detalles
- Ideas y palabras clave que debes subrayar o resaltar.
- Cosas que deberían cambiarse a viñetas
- Puntos clave que deben aparecer en una sección aparte para facilitar la comprensión.
- Cualquier información que ahora le parezca innecesaria.
- Interrupciones en el flujo de información
Como hemos sugerido anteriormente, prueba ClickUp Brain para perfeccionar tus notas mediante la generación automática de resúmenes de IA de tu contenido de vídeo.
🏷️ Ejemplo: imagina a un gestor de proyectos revisando una reunión grabada del equipo. Con ClickUp Brain, transcribe y resume el debate, destacando los elementos clave y las decisiones tomadas. Esto le permite perfeccionar rápidamente sus notas, asegurándose de que se recogen todos los puntos críticos y se comunican de forma eficaz al equipo.
2. Vuelva a escribir (o teclear) la información para retenerla mejor.
Sí, has oído bien. Repetir lo que has aprendido con tus propias palabras puede ayudarte a comprenderlo y retenerlo mejor.
Así que, tanto si ha tomado notas en papel como digitales, escriba un resumen con sus propias palabras para reforzar lo que ha aprendido.
Si la información contiene ideas complejas, prueba a crear un mapa mental para enlazar varios temas entre sí.
Aquí tienes otros recursos útiles para tomar mejores notas:
¿Clase o reunión virtual? Aquí tienes algo que te encantará.
Aunque tomar buenas notas es una habilidad que todos debemos tener, a veces nos gustaría poder limitarnos a escuchar lo que se dice sin tener que preocuparnos por las notas.
¡Ahora ya puedes hacerlo!
El tomador de notas con IA de ClickUp garantiza que todos los puntos de la discusión se registren y se conviertan en una transcripción procesable y una lista de tareas pendientes.
Solo tienes que añadir el tomador de notas a tu llamada de Zoom, Google Meet o Teams. Al final de la llamada, recibirás un resumen y una transcripción. ¡Sin esfuerzo!
Además, las notas se almacenan en ClickUp, por lo que puede utilizar la IA para buscarlas y responder a sus preguntas en cualquier momento, incluso semanas después.
Y eso no es todo. Con solo un clic, puede convertir cualquier parte de las notas en una tarea en ClickUp utilizando la IA. Con otro clic, puede compartirlas en un canal de chat para que todos los que necesiten la información la tengan.
ClickUp te ayuda a tomar mejores notas.
No hay duda: las notas pueden ayudarnos a aprender mejor. Pero tomar notas no consiste solo en escribir todo lo que se oye en un vídeo. Es una habilidad que, si se utiliza bien, puede funcionar como un excelente dispositivo de memoria y ahorrar tiempo para futuras revisiones.
ClickUp puede simplificar su proceso para tomar notas de forma eficaz y eficiente. Utilice ClickUp Brain para resumir vídeos existentes con IA, ClickUp Clips para crear videoclips con notas detalladas, ClickUp Docs para incrustar videoclips y dar formato a las notas, y ClickUp Pizarras para visualizar conceptos. O simplemente añada ClickUp AI Notetaker a la llamada y obtenga notas listas para actuar de inmediato.
¿Listo para explorar estas funciones en directo? ¡Regístrate en ClickUp de forma gratuita y disfruta de una mejor experiencia tomando notas! ✏️