Hubo un tiempo en que asistir a charlas en persona y tomar notas de una pizarra era la norma.
Pero, ¿hoy en día? Las pantallas digitales, las clases con Zoom y los vídeos en línea nos rodean. Sin embargo, el arte de tomar notas sigue prosperando.
Al fin y al cabo, como dijo sabiamente el autor estadounidense Ben Casnocha: "Si no escribes lo que oyes y aprendes, ¿qué probabilidades hay de que lo recuerdes?"
Pero la cuestión es que la toma de notas ha cambiado mucho a lo largo de los años.
Hoy en día, las herramientas de IA pueden resumir automáticamente los vídeos y ayudarnos a tomar notas más concisas.
Pero, ¿qué diferencia una buena toma de notas de una excelente y cómo puedes aprovechar las herramientas de IA para sacar el máximo partido a los vídeos? Exploremos primero cómo tomar notas de un vídeo de forma eficaz y por qué sigue siendo un elemento esencial del aprendizaje. ✍️
Por qué debes tomar notas de los vídeos
Históricamente, tomar notas siempre se ha considerado un signo de atención y seriedad en el aprendizaje. Pero, ¿realmente tomar notas mejora el aprendizaje? Esto es lo que dice la ciencia:
Según investigación de Audrey van der Meer y Ruud van der Weel de la Universidad Noruega de Ciencia y Tecnología (NTNU), la gente toma notas sin pensar.
es muy tentador escribir a máquina todo lo que dice el profesor. Es como si te entrara por los oídos y te saliera por los dedos, pero no procesas la información que recibes "**_ observó.
En 2022, el canal de YouTube Koi publicó un vídeo titulado " Por qué tus pésimas notas están arruinando tus calificaciones en el vídeo, el narrador explica un concepto llamado "carga cognitiva"
Compara nuestro cerebro con un teléfono, en el que la carga cognitiva representa la batería. Subraya que nuestro cerebro no está hecho para la multitarea, que lo sobrecarga.
El narrador cuenta una experiencia personal de su segundo año en la facultad de medicina, en la que su obsesión por tomar notas le impidió centrarse en los pacientes. En lugar de retener información crucial, le costaba hacer preguntas pertinentes. Una vez que pasó de la toma excesiva de notas a la escucha activa, su capacidad para conectar con los pacientes mejoró notablemente.
Pero, ¿cómo funciona la toma de notas con otros medios, como los vídeos? ¿Se puede aprovechar la IA para que ayude a tomar notas mientras se ve un vídeo? (Pista: sí, De ClickUp te cubre!)
Lea también: Notas digitales frente a notas en papel: ¿Qué es mejor?
Cómo tomar notas de un vídeo
Encuesta: ¿Cuál es tu mayor reto a la hora de tomar notas de un vídeo? 🎥
- Mantenerse al día con el contenido de ritmo rápido (donde no se puede tomar notas y escuchar al mismo tiempo)
- Mantener la concentración durante los vídeos más largos
- Organizar bien las notas (durante o después del vídeo)
- Recordar detalles importantes una vez finalizado el vídeo
Sea cual sea tu respuesta, tenemos una solución para todos los retos anteriores. Sigue leyendo 🙂
1. Activar subtítulos o subtítulos cerrados
Una solución fácil al dilema de tomar notas es utilizar subtítulos.
Cuando veas vídeos en YouTube, por ejemplo, activa la función de subtítulos. Así podrás leer el texto en la pantalla mientras lo ves. Esto mejora significativamente tu comprensión y te mantiene más atento.
Recuerda que los subtítulos incluyen sonidos de fondo e indicaciones no verbales, por lo que son ideales para personas con problemas de audición, mientras que los subtítulos están pensados para espectadores que quieren leer.
2. Buscar transcripciones de vídeo
Algunos vídeos educativos incluyen transcripciones, que pueden ser muy útiles para tomar notas. A diferencia de los subtítulos, la transcripción te permite leer el contenido a tu propio ritmo.
En Cerebro ClickUp puedes auto-transcribir tus grabaciones con IA en sólo unos minutos.
ClickUp proporciona una transcripción con búsqueda y marca de tiempo que puedes anotar o resaltar fácilmente. Esto hace que la documentación de los puntos clave de los vídeos sea más manejable y eficiente.
transcribe tus grabaciones sin esfuerzo con ClickUp Brain_
Por ejemplo, si eres un estudiante muy ocupado y tienes que hacer malabarismos con varias clases, esta función te salvará la vida.
En lugar de volver a ver clases enteras antes de un examen, puede buscar rápidamente en la transcripción para encontrar y revisar las secciones más relevantes. Así ahorrarás tiempo y te asegurarás de centrarte en la información más importante.
¿El estrés? Se acabó. 🙌
**Lea también las 10 mejores herramientas de IA para transcripción que debes probar en 2024
3. Ajustar la velocidad de reproducción del vídeo
Si el contenido se mueve demasiado rápido, reduce la velocidad de reproducción del vídeo a 0,75x (o a una velocidad inferior si lo prefieres). Así tendrás más tiempo para asimilar la información y tomar notas como el acta de la reunión sin sentirte apurado.
💡Consejo profesional: Usa la Técnica Pomodoro 🍅
Cuando veas vídeos largos (vídeos de 1 a 3 horas o series de conferencias que duran decenas de horas), prueba la técnica Pomodoro para mantener la concentración. Mira el vídeo durante 25 minutos, tómate un descanso de 5 minutos y repite. Esto te ayudará a mantenerte fresco y a retener más información.
4. Pausa el vídeo para tomar notas
¿No puedes seguir el vídeo? No hay problema: ponlo en pausa tantas veces como sea necesario para anotar la información clave.
Con Clips ClickUp puedes grabar tu pantalla, añadir tus propios comentarios para revisarlos más tarde y pausar la grabación en cualquier momento para tomar notas detalladas.
Esta función le permite capturar los puntos esenciales de los vídeos y compartir o incrustar sin problemas los clips directamente en sus documentos de ClickUp para documentarlos y revisarlos.
En el caso de las clases en vídeo, escuchar activamente las palabras clave y los conceptos es fundamental para tomar notas de forma eficaz. La utilización de subtítulos o subtítulos cerrados puede mejorar la comprensión y el compromiso, garantizando una mejor comprensión del material.
ClickUp también se integra fácilmente en su sistema actual de software de uso compartido de pantalla si necesitas intervenir en una llamada o compartir tus notas con los miembros de tu equipo.
comparta sus ideas de forma visual y audible con ClickUp Clips_
🏷️ Ejemplo: Imagine que es un estudiante que se prepara para los exámenes finales. En lugar de esforzarte por seguir el ritmo de las clases en vídeo, puedes hacer una pausa y tomarte tu tiempo para asegurarte de que captas todos los puntos clave.
Más tarde, cuando repases, vuelve a ver los clips y notas específicos que has creado para asegurarte de que no pasas por alto nada vital.
**Lea también Cómo compartir notas y colaborar en ellas
5. Rebobinar cuando algo no está claro
Puede parecer obvio, pero es crucial: si no entiendes algo, rebobina el vídeo y vuélvelo a ver. Rebobina y vuelve a verlo hasta que el concepto quede claro. Eso es lo mejor de los vídeos grabados: puedes asimilarlos a tu ritmo. Asimilar el material es esencial para tomar notas precisas y eficaces.
Una vez más, los Clips de ClickUp pueden serte de gran ayuda. Puede grabar y capturar secciones esenciales del vídeo y revísalas tantas veces como sea necesario mientras tomas notas.
transforme fácilmente sus Clips de ClickUp en Tareas procesables_
6. Organice sus notas con títulos y subtítulos
Cree un esquema añadiendo títulos y subtítulos basados en los temas clave tratados en el vídeo. Esta estructura te ayudará a organizar tus ideas y te facilitará la revisión posterior.
Documentos de Google u otras herramientas digitales pueden agilizar el proceso de toma de notas y reducir el tiempo de edición, Documentos de ClickUp es una alternativa mejor. Ofrece gestión de tareas, formato personalizable y la posibilidad de incrustar vídeos y otros recursos directamente en tus notas.
Puede dar formato a sus notas con títulos, subtítulos y viñetas, enlazándolas directamente a tareas u otros documentos relevantes dentro de su flujo de trabajo.
personaliza tus documentos con opciones de estilo, plantillas y vídeos y tablas incrustados
🏷️ Ejemplo: los profesionales con horarios apretados pueden utilizar ClickUp Docs para organizar y acceder fácilmente a sus notas de proyecto y documentos importantes .
Cuando llega el momento de preparar una reunión o hacer frente a la fecha límite de un proyecto, todo está ordenado, lo que facilita el acceso directo a las tareas más importantes sin perder tiempo buscando en archivos dispersos.
Éste es el verdadero poder de gestión de proyectos .
Consejo profesional: Codifique sus notas con colores y utilice diferentes colores para volver a los conceptos, preguntas e ideas principales. Esto añade organización visual y ayuda durante la revisión. 🎨
7. Utiliza viñetas para los detalles clave
Cuando tomes notas, enumera cada detalle importante como una viñeta. Por ejemplo, palabras nuevas o términos con los que no estés familiarizado, personas importantes, fechas, conceptos clave, etc. Las viñetas hacen que tus notas sean más claras y fáciles de seguir. Las viñetas hacen que tus notas sean más claras y fáciles de seguir. Si te centras en los conceptos principales y los organizas en viñetas, podrás convertir tus notas en ideas clave concisas.
Documentos y notas de ClickUp Bloc de notas de ClickUp le permiten crear viñetas y organizar sus notas de forma eficaz, facilitando su revisión y acceso posterior.
🏷️ Ejemplo: Los ingenieros que ven demostraciones de software pueden utilizar los resúmenes de IA para ayudar a dividir las intrincadas explicaciones de código en puntos fáciles de entender.
anote rápidamente notas, ideas y recordatorios con el Bloc de notas de ClickUp
8. Escriba frases cortas y sencillas
Recuerda: estás tomando notas, no escribiendo un ensayo detallado.
Utiliza frases cortas, fragmentos y abreviaturas para transmitir rápidamente las ideas principales sin perder tiempo transcribiendo frases largas. Siempre puedes dejar marcas de tiempo en tus notas para volver más tarde a las secciones pertinentes del vídeo.
ClickUp Docs ofrece un Modo de enfoque sin distracciones para ayudarle a concentrarse en resumir la información clave del vídeo.
**Lea también los 10 mejores resumidores de vídeo con IA que te ahorrarán un tiempo valioso
9. Utiliza tus propias palabras
Toma siempre notas con tus propias palabras. Esta práctica ayuda a reforzar la información y facilita su recuerdo posterior.
Evita copiar las palabras exactas del orador: asimila la información de la forma que tenga más sentido para ti y personaliza tu aprendizaje.
Mini-guía: Cómo tomar notas de un vídeo sin perder la concentración
🔕 Elimina las distracciones: Cerrada pestañas no relacionadas y silenciar notificaciones
🎯 Utiliza el Modo Focus: Si estás tomando notas en ClickUp Docs, utiliza el Modo Enfoque para minimizar las distracciones y concentrarte únicamente en la toma de notas
⏸️ Toma descansos: Pause el vídeo y haga pausas breves cada 20 minutos para retener más información. Los estudios demuestran que hacer pausas mejora la concentración y la productividad
📝 Resume cada 5 minutos: Detente cada 5-10 minutos para resumir lo que acabas de aprender con tus propias palabras
10. Destaca los términos, las personas y los conceptos clave
Presta atención a las palabras clave, las figuras importantes, las fechas y los conceptos principales del vídeo. Suelen destacarse tanto visual como verbalmente. Resáltalos o subraya en tus notas para que destaquen. Cerebro ClickUp , un asistente inteligente de IA, te permite generar resúmenes de IA de vídeos. Con él, puedes personalizar y reformular para una mejor comprensión.
clickUp Brain busca respuestas a tus preguntas en las transcripciones de tus Clips
11. Dibuja diagramas sencillos a partir del vídeo
Si el vídeo incluye diagramas o gráficos importantes, haz una pausa y reprodúcelos en tus notas.
También puedes seguir estos pasos:
Si está tomando notas digitales, haga capturas de pantalla con ClickUp Clips e incrústelas directamente en ClickUp Docs.
Para ir un paso más allá, utiliza Pizarras ClickUp para dibujar mapas mentales y visualizar conexiones entre conceptos clave.
Haga que sus ideas cobren vida con los Mapas mentales de ClickUp Según un estudio la toma de notas visual es una estrategia de aprendizaje mejor que la tradicional.
🏷️ Ejemplo: Si estás viendo un webinar sobre tendencias en marketing de contenidos, puedes utilizar la función Pizarra de ClickUp para correlacionar ideas y observaciones visualmente. Esto te permite hacer una lluvia de ideas junto con tus notas, convirtiendo las ideas del vídeo en estrategias prácticas.
12. Observa pistas como el tono y la música de fondo
El vídeo tiene una ventaja única: las señales no verbales, como el tono de voz, la música de fondo y los efectos de sonido, suelen resaltar los puntos clave.
Con los Clips de ClickUp puedes captar estos matices sin esfuerzo. Como un extensión gratuita, gratuita/a de Chrome clip le permite grabar en pantalla sin esfuerzo y enviar mensajes claros y de alta calidad a través de un enlace, correo electrónico o directamente desde ClickUp.
comparte grabaciones de pantalla de alta calidad con quien quieras y donde quieras a través de Clip by ClickUp_
13. Utilice marcas de tiempo de vídeo para estructurar sus notas
Algunos vídeos incluyen marcas de tiempo o capítulos, que pueden ser una excelente guía para organizar tus notas. Utiliza estos marcadores de tiempo como títulos en tus notas y enumera los detalles clave debajo de cada uno. Este método garantiza que tus notas sigan el flujo lógico del vídeo.
Para hacerte la vida más fácil, ClickUp Brain te permite transcribir automáticamente los vídeos completados con marcas de tiempo. Más tarde, podrás buscar y organizar fácilmente tus notas en función de los momentos cruciales.
Consejo profesional: Organice sus notas con etiquetas
En ClickUp Docs, puedes añadir etiquetas o rótulos a secciones específicas de tus notas. Utiliza etiquetas como "Importante", "Revisar más tarde" o "Concepto clave" para clasificar tus notas de forma eficaz. Esto te ayudará cuando necesites revisar ciertas secciones rápidamente.
La mentalidad ideal para tomar notas
Ahora que ya hemos aprendido a tomar notas de un vídeo, vamos a explorar el siguiente paso: crear la mentalidad ideal para tomar notas.
Los consejos de los que hemos hablado hasta ahora pretenden alcanzar metas clave que mejoren la eficiencia y la eficacia a la hora de tomar notas. Para empezar, recuerda siempre que las notas son tu registro personal de lo que has visto. Están pensadas para ayudarte a repasar y recordar. No son transcripciones
Así es como debe enfocar la toma de notas:
- Céntrate en los conceptos principales, no en cada detalle
- Utiliza viñetas o mapas mentales
- Incorpora desencadenantes de memoria
- Personalice sus notas
- Crea notas que te resulten útiles (y comprensibles) meses después
Después de aplicar estas estrategias, tienes que revisar y perfeccionar tus notas.
Revisar y perfeccionar tus notas
Revisar las notas es la parte más importante de la toma de apuntes (excepto ver el vídeo, asistir al seminario, etc.).
Esto le ayudará a identificar lagunas, información fuera de lugar o áreas que necesitan aclaración. Como hemos sugerido anteriormente, prueba ClickUp Brain para refinar tus notas generando automáticamente resúmenes de IA del contenido de tus vídeos.
🏷️ Ejemplo: imagine a un gestor de proyectos revisando una reunión de equipo grabada. Usando ClickUp Brain, transcribe y resume la discusión, destacando los elementos clave de la acción y las decisiones tomadas. Esto les permite refinar rápidamente sus notas, asegurándose de que todos los puntos críticos son capturados y comunicados eficazmente al equipo.
ClickUp le ayuda a tomar mejores notas
No hay discusión. Las notas nos ayudan a aprender mejor. Pero tomar notas no es sólo garabatear todo lo que se oye en un vídeo. Es una habilidad que, si se utiliza bien, puede funcionar como un gran dispositivo de memoria y ahorro de tiempo para la revisión futura.
ClickUp puede simplificar su camino hacia una toma de notas eficaz y eficiente. Resumiendo: utiliza ClickUp Brain para resumir vídeos con IA, ClickUp Clips para tomar notas detalladas, ClickUp Docs para incrustar videoclips y dar formato a las notas, y ClickUp Pizarras para visualizar conceptos.
¿Listo para explorar estas funciones en vivo? Regístrate en ClickUp gratis, ¡y mejora tu toma de notas! ✏️