Notas digitales frente a notas en papel: ¿Qué es mejor?

Hay dos tipos de personas en el mundo.

Una prefiere escribir en papel y la otra teclea en su dispositivo digital. Ambas toman notas por las mismas razones: mejor memoria, organización de ideas y registro de información para uso futuro.

Pero en la comparación entre notas en papel y notas digitales, ¿cuál es el método más popular para tomar notas y cuáles son sus ventajas?

Resulta que las notas de papel son, en general, mejores para retener la información. Sin embargo, no alcanzan la capacidad de organización de las notas digitales.

Para zanjar el debate entre notas de papel y notas digitales, hemos investigado a fondo, consultando estudios y encuestas en Internet y recabando las opiniones de estudiantes y profesionales en activo.

Y aquí estamos para compartir nuestras notas (¿ves lo que hemos hecho?) contigo.

Cómo tomar notas

tomar notas lo captura todo, desde los pensamientos fugaces hasta la información esencial_

¿Por qué es importante tomar notas? Si te estás preguntando lo mismo, vamos a repasar la amplitud de la información que solemos anotar.

Todo incluye desde listas de tareas pendientes y entradas en el diario hasta notas de reunión listas de la compra, planes de investigación e incluso recordatorios casuales.

Además, hay varios clásicos técnicas para documentar notas :

• La páginamétodo de esquema para contenido estructurado
• ElMétodo Cornell para una revisión centrada
• Gráficos para comparaciones
• Mapas mentales para alumnos visuales
• El método de la frase simple para captar información directamente

Explorar la toma de notas en papel

Si elaboras una lista de pros y contras antes de tomar decisiones, has llegado al lugar adecuado.

Antes de zanjar el debate notas de papel frente a notas digitales, echemos un vistazo rápido a lo eficaces que pueden ser las notas de papel:

Pros y contras de las notas de papel

¡Descubramos la tabla!

Cuando la meta es comprender y retener la información en profundidad, las notas en papel suelen superar a sus homólogas digitales. Escribir a mano ralentiza la toma de notas, y eso tiene sus propias ventajas. Estudio de Mueller y Oppenheimer destacaba que las notas tomadas a mano solo tenían un 8,8% de solapamiento literal, frente al 14,6% de las notas tomadas con un ordenador portátil.

Esto significa que los estudiantes procesan la información más profundamente cuando escriben en lugar de limitarse a transcribirla.
Sin embargo, si lo que se busca es ahorrar tiempo, esto puede ser un problema.

Uno de los mayores problemas de las notas escritas a mano es encontrar información específica. Esto es especialmente difícil para los estudiantes que tienen notas sobre varias asignaturas y las prefieren mejor organizadas.

¿Y los empleados de empresa? ¿Cuándo fue la última vez que vio a una persona tomando notas en papel? Los apuntes en papel son útiles, pero no son ideales para las empresas, donde el tiempo apremia.

Después de todo, ¿quién quiere perder el tiempo buscando en una pila de varios cuadernos cuando existen herramientas para tomar notas como ClickUp? Una simple búsqueda permite acceder a cualquier contenido en cuestión de segundos: así de fácil.

Navegar por la toma de notas digital

Ahora, volvamos a nuestro Tablero de dibujo: nos referimos a nuestra lista de pros y contras favoritos. Sólo que esta vez nos ocuparemos en detalle de la toma de notas digital.

Pros y contras de tomar notas online

El caso de las notas digitales

el 88% de los estudiantes posee un ordenador portátil, y el 63% lo utiliza durante las clases. Hay una razón por la que las notas virtuales son cada vez más populares.

Imagínatelo: Has tomado prestadas las notas de un compañero de clase, sólo para descubrir que su letra se parece a la de un idioma extranjero. Frustrante, ¿verdad?

Aquí es donde brillan las notas digitales: son como recetas estandarizadas, claras y coherentes. Se pueden descargar y codificar. Y la mayor bandera verde de todas: herramientas de colaboración digital vienen con autocorrección que elimina automáticamente los errores tipográficos (¡literalmente un salvavidas!).

Pero, ¿sabe qué es lo mejor? Son los mejores para organizar tus notas .

Simplificar la jornada laboral con notas virtuales Plataformas para tomar notas vienen con funciones integradas como etiquetas, carpetas y barras de búsqueda, que facilitan la tarea a todo tipo de usuarios.

A Informe McKinsey revela que los profesionales pierden casi el 20% de su semana laboral buscando información. Este porcentaje es casi un día entero de trabajo

He aquí cómo las notas virtuales pueden marcar la diferencia para ti:

• **Ahorro de tiempo y eficacia: Como ya hemos dicho, las notas digitales, con sus funciones de etiquetado, carpetas y búsqueda, convierten la recuperación de información en un proceso sencillo que dura unos segundos
• Aumento de la memoria y la retención: Está demostrado que estructurar las ideas en viñetas o esquemas claros mejora el recuerdo
• Toma de decisiones informadas: Las notas bien organizadas son los pilares de una toma de decisiones acertada. Con un fácil acceso a la información relevante, puede analizar las opciones y sacar conclusiones fundamentadas
• Combatir la sobrecarga de información: Estamos en la era digital: las herramientas de IA nos rodean. Combínelas con notas en línea para condensar la información en puntos clave y evitar el abrumador desorden que suele acompañar a la investigación
• Gran colaboración: Una app de notas digitales compartidas es ideal para el trabajo en equipo. Todo el mundo se mantiene en la misma página (literalmente) y los proyectos avanzan sin problemas

ClickUp: La herramienta ideal para tomar notas digitales

En la mayoría de los casos, los equipos, los estudiantes y los empleados buscan lo mismo cuando se trata de tomar notas de forma eficaz:

• Colaboración eficaz
• Integración con otras herramientas (Google Suite, por instancia)
• y el favorito de todos: la vieja IA

ClickUp cumple todos estos requisitos y muchos más, lo que hace que la cuestión de las notas en papel frente a las notas digitales sea muy sencilla

A continuación le mostramos algunos ejemplos que demuestran por qué ClickUp es la herramienta digital de toma de notas adecuada para usted.

Utilización de ClickUp Brain para la investigación

Resume notas, busca información específica y automatiza tareas manuales con ClickUp Brain

Desafío: Eres un estudiante de posgrado que investiga para su tesis. Numerosas notas, tareas y documentos dispersos en diferentes plataformas requieren un sistema unificado para agilizar su investigación.

Solución Cerebro ClickUp Funciones:

• AI Knowledge Manager: El AI Knowledge Manager de ClickUp Brain proporciona respuestas instantáneas a sus preguntas relacionadas con la investigación. Puedes preguntar sobre temas específicos, acceder a tus notas y obtener respuestas concisas basadas en el contexto de tu investigación. Incluso puede mostrarte notas que tengas almacenadas en otras aplicaciones, como Google Drive
• Actualizaciones automatizadas: La IA resume automáticamente el progreso de tu investigación y te pone al día de los hitos y tareas clave

Uso de plantillas ClickUp para la gestión de cursos

Desafío: Usted es un profesor que se prepara para impartir un nuevo curso. Necesita organizar el material del curso y crear un plan estructurado para compartirlo con sus alumnos.

Solución Plantillas ClickUp Funciones:

• Plantillas prediseñadas: ClickUp ofrece un intervalo de plantillas que le ayudarán a estructurar el contenido de su curso de forma eficiente
• Formatos personalizables: Puede personalizar estosplantillas para tomar notas para adaptarlas a la estructura de tu curso, añadiendo secciones para las clases, las tareas y los plazos importantes

Descargar esta plantilla

Plantilla de notas de clase

Plantilla de notas de clase de ClickUp es la plantilla ideal para que los estudiantes mantengan sus notas actualizadas y organizadas. Esta plantilla personalizable de Docs te ayuda a organizar las notas de clase, los enlaces, los deberes, etc. Dale el formato que quieras y añade comentarios a las notas. Incluso te ofrece un Bloc de notas aparte para que lo guardes como bloc de notas La vista Lista permite clasificar, agrupar y filtrar las notas.

Aunque no seas estudiante, a todos nos viene bien tomar notas de vez en cuando. Las reuniones de oficina, las ideas creativas y la anotación de tareas son mucho más eficaces cuando se toman notas.

Por ejemplo, plantillas como Plantilla de notas diarias de ClickUp son ideales para organizar elementos de acción basados en tareas, listas, ideas, etc. Incluso puede definir la prioridad de cada uno de sus elementos de acción, lo que le ayudará a terminar eficazmente sus tareas a tiempo.

Descargar esta plantilla

Plantilla de notas diarias de ClickUp

La plantilla de notas diarias de ClickUp le permite anotar notas rápidas y elementos de acción en tiempo real, visualizar su progreso en relación con las metas que se ha fijado, priorizar tareas y proyectos, y colaborar con los miembros del equipo con mayor facilidad. Incluso puedes configurar estados personalizados para cada nota que tomes

Aprovechamiento de ClickUp Docs para la colaboración en equipo

Registre toda la información importante en un solo lugar en ClickUp Docs

Desafío: Como gestor de proyectos, tiene que coordinar un proyecto complejo con múltiples partes interesadas. También necesita colaborar en documentos y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real.

Solución Documentos de ClickUp Funciones:

• Colaboración en tiempo real: ClickUp Docs le permite a usted y a su equipo trabajar en documentos simultáneamente. Puede ver las ediciones y comentarios en tiempo real, mejorando la colaboración
• Formato de texto enriquecido: Utilice encabezados, viñetas y códigos de color para organizar su plan de proyecto con claridad. Incrusta hojas de cálculo, vídeos y enlaces para obtener una documentación completa
• Integración de tareas: Convierta secciones de su archivo en tareas rastreables dentro de ClickUp, asígnelas a los miembros de su equipo y establezca fechas límite

Bloc de notas de ClickUp para las tareas diarias

Organice todo, desde notas hasta listas de control y tareas, con ClickUp Bloc de notas

Desafío: Usted es un empleado que hace malabarismos con múltiples tareas diarias y necesita una forma de capturar y organizar rápidamente sus pensamientos y listas de tareas pendientes.

Solución ClickUp Bloc de notas Funciones:

• Captura rápida de notas: Utilice ClickUp Bloc de notas para anotar tareas e ideas al instante
• Interfaz de arrastrar y soltar: Mueva fácilmente las notas adhesivas para reorganizar las prioridades, agrupar ideas similares o crear flujos de trabajo. Esta interfaz intuitiva ayuda a visualizar las fases del proyecto y las dependencias de las tareas
• Código de colores y rótulos: Utiliza diferentes colores y rótulos para clasificar las notas por temas, prioridades o departamentos
• Integración de tareas: Convierte notas adhesivas en tareas rastreables con fechas límite, personas asignadas y estados

Pizarras ClickUp para planificar proyectos

Colabora, aporta ideas e innova en las Pizarras ClickUp

Desafío: Estás dirigiendo una campaña de marketing y necesitas una herramienta visual para hacer una lluvia de ideas y correlacionar la estrategia de tu campaña con tu equipo.

Solución Pizarras ClickUp y ClickUp Mapas mentales Funciones:

• Lluvia de ideas visual: Utilice ClickUp Pizarras yMapas mentales para correlacionar mapas mentales, diagramas de flujo y esquemas. Arrastrar y soltar notas adhesivas y elementos visuales le ayudarán a realizar una lluvia de ideas y a organizarlas de forma eficaz
• Colaboración en tiempo real: Colabora con tu equipo en tiempo real, permitiendo que todos contribuyan a la sesión de lluvia de ideas y vean las aportaciones de los demás
• Integración de tareas: Convierta las ideas de la lluvia de ideas en tareas directamente desde la Pizarra. Enlace a ClickUp Docs y otros recursos para una vista completa de su proyecto

Estructure visualmente ideas y proyectos para una mayor claridad utilizando los Mapas mentales de ClickUp

Notas en papel frente a notas digitales: Comparación en profundidad

Se habla mucho de la retención de la memoria y de cómo las notas en papel son superiores en este sentido.

Sin embargo, las herramientas digitales de escritura pueden ofrecer la misma ventaja. Con el 95% de la población adolescente de EE.UU. que poseen un teléfono inteligente, las herramientas digitales como un lápiz óptico o un lápiz de Apple que imitan la escritura a mano y permiten a los usuarios almacenar notas digitalmente pueden ofrecer al estudiante lo mejor de ambos mundos.

Este híbrido Método de toma de notas también puede incorporarse fácilmente a la clase.

Pero, ¿qué prefieren realmente los alumnos? La investigación señala que los estudiantes no prefieren especialmente uno u otro, pero tienden a utilizar notas en papel si sus profesores han prohibido los dispositivos digitales en las aulas. Otros estudiantes utilizan notas digitales debido a su familiaridad general con los dispositivos digitales.

Para los profesionales en activo, sin embargo, la toma de notas digital gana por goleada. Como ya hemos dicho, los apuntes digitales se adaptan mejor al acelerado entorno empresarial que los métodos tradicionales de toma de notas.

Otra gran ventaja de las notas digitales: el ahorro de dinero

Las notas escritas a mano tienen un coste constante. Está el gasto inicial de los cuadernos, que suele oscilar entre 5 y 15 dólares cada uno, y los bolígrafos o lápices, que cuestan entre 1 y 10 dólares por paquete.

Para quienes necesitan organizar y almacenar documentos, los gastos adicionales en archivadores u otras soluciones de almacenamiento pueden añadir entre 20 y 50 dólares.

A lo largo del tiempo, hay gastos asociados a la sustitución de cuadernos, bolígrafos y papel de impresora, así como tinta para imprimir.

En cambio, la estructura de precios de ClickUp comienza con un plan básico gratuito y se extiende a planes de pago que oscilan entre 5 y 12 dólares por usuario y mes, en función de las funciones y la escala requeridas.

A diferencia de los métodos físicos para tomar notas, ClickUp es una herramienta digital con acceso remoto (e incluso sin conexión), por lo que puede gestionar tareas y proyectos desde cualquier lugar. Esto reduce la necesidad de espacio físico y almacenamiento.

El punto de vista medioambiental en el debate notas de papel vs. digital

Cuando comparamos las notas virtuales con las notas en papel, hay un dato que llama la atención: se necesitan alrededor de millones de euros 17 árboles para producir una tonelada de papel

Por si fuera poco, se calcula que en un hogar medio estadounidense se tiran a la basura unos 13.000 trozos de papel al año.

Son cifras alarmantes si tenemos en cuenta el impacto ambiental de talar un número tan masivo de árboles.

Cambiar gradualmente a una manera digital de documentar las cosas puede ayudarte tanto a ti como al planeta

Combinar la toma de notas digital y en papel

Todos hemos crecido tomando notas a mano: nos resulta familiar y reconfortante. Por eso, pasarse a lo digital y Herramientas de IA para tomar notas puede que te cueste acostumbrarte.

Utilizar notas tanto en papel como digitales puede ser ideal para quienes aprecian la satisfacción táctil de tachar tareas de una agenda de papel, pero también valoran la versatilidad de los gestores de tareas digitales.

Digamos que empiezas el día con una lista de tareas pendientes escrita a mano en una elegante agenda. El acto físico proporciona una gratificante sensación de logro al ir tachando elementos.

Mientras tanto, transferir estas tareas a una plataforma digital como ClickUp puede garantizar que estén respaldadas, fácilmente accesibles e integradas con otras herramientas digitales que utilice.

Durante las sesiones de brainstorming o los procesos creativos, muchos descubren que anotar las ideas en un papel potencia la creatividad. Así que, una vez capturadas las ideas iniciales, puede digitalizar estas notas en una herramienta de gestión de proyectos para su posterior seguimiento y colaboración. ¡Eso es literalmente lo mejor de ambos mundos!

La capacidad de ClickUp para tomar notas es digna de mención

En caso de que se haya saltado todo el artículo y se haya dirigido directamente a la conclusión para conocer el veredicto final en la batalla de las notas en papel frente a las digitales, he aquí lo esencial: Tanto las notas en papel como las digitales son estupendas.

A algunas personas les encanta tachar físicamente las notas escritas a mano de sus listas de tareas pendientes, mientras que otras disfrutan de la capacidad de búsqueda y la accesibilidad de las notas virtuales en sus dispositivos electrónicos.

Sin embargo, las notas virtuales siempre tendrán la ventaja añadida de una mejor gestión del tiempo, portabilidad y organización sin igual.

Pero no te preocupes si aún no estás preparado para dejar de escribir notas en papel. Un sistema híbrido es totalmente factible.

Ahora bien, si usted es alguien que está luchando por hacer el cambio y encontrar su equilibrio perfecto, una herramienta de fácil uso para tomar notas como ClickUp podría ser el complemento perfecto para usted. Pruebe la colaboración sencilla y la toma de notas digital. Crea tu cuenta ClickUp gratuita/a hoy.