Cómo tomar notas taquigráficas con eficacia

Si ves las notas manuscritas de un periodista, lo más probable es que encuentres lo que parecen páginas y páginas de tachones aleatorios.

No es mala letra. Es taquigrafía, y se supone que debe tener ese aspecto.

Las notas taquigráficas, que en su día fueron imprescindibles para estudiantes, reporteros, periodistas y secretarias de todo el mundo, han quedado obsoletas con la llegada de los mecanismos de grabación digital.

Pero sigue siendo útil, sobre todo cuando la tecnología falla y sólo tienes un bolígrafo y un papel para tomar notas. Además, ¿no sería genial conocer una habilidad utilizada por menos del 1% de la población mundial ?

Entonces, ¿cómo puede crear su propio sistema de taquigrafía? Empecemos por lo básico.

⏰ Resumen de 60 Segundos

• La taquigrafía es una forma rápida y eficaz de tomar notas utilizando símbolos y abreviaturas
• Mejora la velocidad de toma de notas y la retención de la memoria y reduce el desorden en los apuntes
• Elige entre los sistemas más conocidos (Gregg, Pitman y Teeline) o crea el tuyo propio
• Algunas de las técnicas más comunes son el uso de símbolos para las palabras, la abreviación de términos estándar y la ortografía fonética
• Para practicar, elige un sistema de taquigrafía, crea un diccionario personalizado y simplifica las abreviaturas para escribir más rápido
• Mejore sus habilidades taquigráficas con las funciones de ClickUp que le ayudarán a tomar notas y optimizar su flujo de trabajo general

¿Qué son las notas taquigráficas?

Las notas taquigráficas son una forma rápida y concisa de registrar información, utilizando símbolos y abreviaturas para captar ideas rápidamente en lugar de escribir frases completas.

Te ayuda a centrarte en la información clave en lugar de escribir cosas innecesarias. Piénsalo como si estuvieras ordenando tus notas a lo Marie Kondo, quedándote sólo con lo importante.

La taquigrafía también consiste en simplificar las cosas. El uso de símbolos y abreviaturas puede ahorrarte tiempo y energía, ya que te permite centrarte más en el contenido que en el propio acto de escribir.

📌 Ejemplo

Si vas a asistir a una reunión sobre una nueva campaña de marketing, aquí tienes cómo podrían ser tus notas taquigráficas.

juan: → en TMR para el viernes

emma Bf for CL? scdl mtg for Wed"_

Símbolos taquigráficos utilizados:

• → = Seguimiento
• TMR = Informe sobre el mercado objetivo
• Fri = Viernes
• ? = Pregunta
• Bf = Brief
• CL = Lanzamiento de campaña
• Scdl mtg = reunión de programación
• Wed = Miércoles

Esto es lo que significan estas notas:

"Haz un seguimiento con John del informe sobre el mercado objetivo antes del viernes"

pide a Emma un resumen del lanzamiento de la campaña. Programa una reunión con ella para el miércoles"

💡Consejo profesional: Una de las mejores formas de aprovechar la taquigrafía es aprender un sistema de taquigrafía que te convenga y crear tu propia estrategia para tomar notas . Escribe taquigrafía de una forma que tenga sentido para ti.

Por qué la taquigrafía es útil para tomar notas

Si tuviera que describirla en una frase, la taquigrafía es como un código de trucos para escribir. Hace que la toma de notas pase de ser un lento arrastrarse de tortuga a un sprint de liebre, y en este caso, ¡tú ganas!

Con la taquigrafía, puedes salvar la distancia entre la comunicación oral y la escrita, lo que agiliza y facilita la transcripción, especialmente útil en reuniones y conferencias.

Otra razón por la que la taquigrafía es tan valiosa es su capacidad para mejorar la concentración. En lugar de atascarse escribiendo cada palabra, la taquigrafía le obliga a concentrarse en el mensaje principal.

Tiro, el secretario de Cicerón, el famoso orador romano, creó uno de los primeros sistemas de taquigrafía, llamado "Notas de Tiro", para anotar rápidamente discursos y debates. Su método era tan bueno que se convirtió en la norma para los senadores romanos.

En la actualidad, la taquigrafía ha evolucionado hasta convertirse en sistemas como la taquigrafía Gregg y Teeline (de los que hablaremos enseguida), perfectos para cualquiera que haya pensado alguna vez " Tiene que haber una forma más rápida de escribir esto !"

¿Quién usa taquigrafía?

La taquigrafía no es sólo para taquígrafos y periodistas, sino que está al alcance de todos:

Por ejemplo:

• Estudiantes: La taquigrafía te permite seguir el ritmo de las clases. La velocidad a la que tomas notas es importante cuando asistes a clases largas o a conferenciastomar notas de un vídeo
  • Profesionales: Las reuniones importantes suelen ser rápidas, y la taquigrafía te ayuda a seguir el ritmo. Te ayuda aanotar las actas de las reuniones con facilidad
    • Entusiastas: La taquigrafía puede ser un reto fascinante para los aficionados a resolver enigmas lingüísticos. También es una forma estupenda de documentar procesos creativos, ya que combina arte lingüístico, un poco de historia y mucha diversión para el cerebro

Ventajas de tomar notas taquigráficas

Las ventajas de tomar notas taquigráficas son numerosas. He aquí lo que conseguirás si empiezas hoy mismo.

• Velocidad: Escriba hasta más de 200 palabras por minuto con suficiente práctica. La velocidad es especialmente crucial cuando necesitas capturar información detallada en poco tiempo
• Claridad: Aprende a escribir con menos palabras, lo que se traduce en menos desorden y notas más claras. La taquigrafía te obliga a reducir la información a su esencia, lo que significa que tus notas son más precisas y precisas
• Ventaja profesional: Sé el que siempre se entera de todos los detalles en las reuniones. En cualquier ajuste profesional, perder detalles clave puede ser perjudicial. La taquigrafía le permite captar toda la información vital
• Aumento de la memoria: La taquigrafía ayuda a retener mejor la información al centrarse en lo importante
• **Fácil de usar: Todo lo que necesitas para empezar es papel y bolígrafoapp, aplicación para tomar notas no es fácilmente accesible

Sistemas de taquigrafía populares

La taquigrafía ha evolucionado a lo largo de los siglos, dando lugar a varios sistemas diseñados para ofrecer rapidez y eficacia. Veámoslos más de cerca:

1. Taquigrafía Gregg

Creada por John Robert Gregg, la taquigrafía Gregg es una método de toma de notas que **Es especialmente útil para estudiantes y profesionales que necesitan transcribir rápidamente palabras habladas.

📌 Ejemplo: Escribir la palabra "fotografía" en taquigrafía Gregg podría traducirse en símbolos para "f-t-o-g-r-f", centrándose en los sonidos, no en las grafías.

2. Taquigrafía Pitman

Desarrollada por **Sir Isaac Pitman, este sistema utiliza diferentes grosores de trazo para los distintos sonidos. Los trazos más gruesos son para las consonantes sonoras y los más finos para las consonantes átonas

La taquigrafía Pitman suele ser la preferida por quienes necesitan precisión.

📌 Ejemplo: Las consonantes sonoras, como la "b", se escriben con trazos gruesos, mientras que las consonantes átonas, como la "p", se escriben con trazos finos.

3. Taquigrafía teeline

Diseñada para periodistas, Teeline simplifica el alfabeto para agilizar la escritura. Es especialmente útil para quienes necesitan tomar notas de forma rápida y eficaz.

📌 Ejemplo: La palabra "reunión" podría escribirse como "mtg", centrándose sólo en los sonidos y letras esenciales.

Cada sistema taquigráfico tiene su propio estilo, pero todos comparten una meta común simplificar la toma de notas .

Técnicas y símbolos básicos de taquigrafía

Para iniciarse en la taquigrafía, he aquí algunas de las técnicas fundamentales que necesitará:

• Símbolos: Representa palabras enteras con símbolos para evitar escribir demasiado. Familiarízate con los símbolos comunes, como usar una línea o curva simple para representar una palabra común como 'el' o 'y' 🔣
• Abreviatura: Abrevia palabras comunes como "w/" por "with" o "b/c" por "because" Las abreviaturas ayudan a reducir el tiempo de escritura, lo que resulta especialmente útil en entornos de ritmo rápido 🖊️
• Fonética: Concéntrate en cómo suenan las palabras, no en su ortografía. "Night" puede convertirse en "nyt", por ejemplo. La fonética consiste en simplificar la ortografía, lo que ayuda a agilizar el proceso de escritura 🎶
• Técnicas de taquigrafía: La meta final es conseguir una taquigrafía rápida. Lista todos tus símbolos en un documento para poder copiarlos y pegarlos cuando sea necesario. Si optas por la escritura a mano de la vieja escuela, practica el movimiento de la mano para trazos rápidos 🏃

Cómo practicar la taquigrafía de forma eficaz

Para dominar la taquigrafía, necesitas el enfoque y las herramientas adecuadas. Aquí tienes una guía paso a paso:

Paso nº 1: Elija su sistema

Decídete por un sistema que se adapte a tus necesidades. Si lo utilizas para el periodismo, puede que te interese el sistema Teeline. Si es estudiante, quizá prefiera el sistema Gregg o Pitman, relativamente más sencillo.

Paso nº 2: aprender los conceptos básicos

Familiarízate con las técnicas y símbolos esenciales. La práctica es clave para aprender taquigrafía. Puedes incluso colaborar con un compañero para practicar en tiempo real, haciendo que el aprendizaje sea más interactivo.

Utiliza recursos como un diccionario taquigráfico Gregg o guías prácticas que te ayuden a dominar los fundamentos. Si planeas crear tu propio sistema de taquigrafía, necesitas dominar los fundamentos.

**Lea también

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Paso #3: Utilizar herramientas para ser más eficiente

La taquigrafía es rápida, pero herramientas como ClickUp hacerlo más eficaz. Tanto si desea utilizar IA para tomar notas o quieres colaborar con tus compañeros, ClickUp lo tiene todo

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Dato curioso: Entre los taquígrafos, G.D. Bist, un taquígrafo y mecanógrafo indio nacido en 1920, ostentaba el récord mundial por ser el más rápido, escribiendo 250 palabras por minuto.

Colaborar utilizando notas visuales con Pizarras

¿Quieres dar un paso más en la colaboración? En Pizarras ClickUp es un lienzo virtual para que su equipo pueda realizar una lluvia de ideas sobre estrategias de taquigrafía de forma visual. Mapa de flujos de trabajo, conectar ideas, y al instante convertir conceptos en tareas procesables sin ningún tipo de ida y vuelta.

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**Lea también las 15 mejores aplicaciones y herramientas de IA para tomar notas

Paso #4: Establecer metas de mejora

La disciplina es importante a la hora de aprender taquigrafía, especialmente por motivos profesionales. Establezca metas claras y mensurables para seguir su progreso en taquigrafía.

**Ya se trate de aumentar la velocidad o de dominar nuevos símbolos, gamifique sus objetivos y reevalúelos con regularidad para mantenerse centrado y motivado

consejo profesional: Concéntrate en dominar un sistema taquigráfico cada vez para evitar confusiones. Una vez que te sientas cómodo, puedes experimentar con la combinación de varios sistemas para conseguir una mayor eficacia.

Buenas prácticas para tomar notas taquigráficamente con eficacia

Para sacar el máximo partido a la taquigrafía, ten en cuenta estas buenas prácticas:

📝 Practicar con regularidad

Como con cualquier otra habilidad, ¡la práctica hace al maestro! La práctica regular ayuda a reforzar lo aprendido. **Dedica un tiempo cada día a practicar taquigrafía, aunque sólo sean 15 minutos

Cuanto más practiques, más rápido y preciso te volverás.

📝 Desarrolla un diccionario personal

Un diccionario personal tiene un valor incalculable, sobre todo cuando se trabaja con vocabulario especializado. Crea un diccionario taquigráfico con símbolos personalizados para términos comunes y nombres específicos a tus necesidades. Esto hace que tu toma de notas sea más fácil y tu taquigrafía más personalizada y eficiente.

📝 Mantén la sencillez

Evite complicar sus notas con un exceso de abreviaturas. La sencillez es clave para una taquigrafía eficaz.

Errores comunes que hay que evitar al taquigrafiar notas

Aunque la taquigrafía puede ser increíblemente útil, es fácil caer en estas trampas:

❌ Tomar notas demasiado densas

No compliques la taquigrafía con demasiadas abreviaturas. Mantén la sencillez en aras de la claridad, ya que las notas densas son difíciles de descifrar más tarde. La meta es escribir la información con rapidez y no crear un código ultrasecreto. Esto ayuda a facilitar las colaboraciones profesionales.

❌ Confiar sólo en la memoria

Es fácil olvidar los símbolos taquigráficos, sobre todo si eres nuevo en esta práctica. Ten siempre a mano tu diccionario taquigráfico.

❌ No repasar las notas

La taquigrafía no revisada puede ser un rompecabezas más adelante. Revisar las notas taquigráficas con prontitud garantiza que no olvides detalles importantes.

Mejore sus habilidades taquigráficas con ClickUp

Tanto si elige el sistema Gregg, Pitman o Teeline como si crea el suyo propio, las notas taquigráficas son cuestión de práctica, simplicidad y uso de las herramientas adecuadas.

ClickUp añade otra dimensión a la taquigrafía como un software de gestión de documentos que le ayuda a capturar notas, convertirlas en tareas procesables y realizar su seguimiento sin esfuerzo.

¿Hemos mencionado que hace todo esto gratis? ¡No hay nada mejor que esto!

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