si todo lo que tienes es una hoja de cálculo, te verás obligado a pensar en filas y columnas
Este concepto se aplica a cualquier herramienta que utilices. Imagina que apuntas ideas sobre información, actas de reuniones , o notas de una sesión de lluvia de ideas .
Si utilizas un documento de Google, escribirás en viñetas. Si utilizas notas adhesivas, escribirás frases u oraciones concisas. En una pizarra, probablemente dibujarás un diagrama. Básicamente, las herramientas que utilizas influyen inconscientemente en tu proceso de pensamiento.
Por eso, elegir la herramienta adecuada para tus sesiones de ideación y brainstorming es fundamental, sobre todo cuando colaboras con un equipo a distancia, en el que cada miembro trabaja desde su propio entorno. Los Tableros virtuales de ideas ofrecen la solución perfecta. Veamos cómo.
¿Qué es un Tablero de ideas?
Un Tablero de ideas es una representación visual de ideas, inspiración y pensamientos. Es una herramienta de colaboración que se utiliza para reunir a varios miembros de un equipo y correlacionar sus aportaciones, ya sea en una lluvia de ideas, en la resolución de problemas o en la planificación de escenarios.
Un Tablero de ideas típico permite a los equipos:
Capturar ideas: Durante la sesión de brainstorming, se puede utilizar un Tablero de ideas para recopilar todas las ideas -buenas o malas- en un lugar visual para que el equipo pueda debatirlas.
Organizar las ideas: Una vez recopiladas todas las ideas, los equipos pueden organizarlas visualmente. Por ejemplo, si un equipo está buscando posibles funciones para un producto, las ideas pueden organizarse en función de la viabilidad, el esfuerzo/tiempo necesario, la disponibilidad de habilidades, etc.
Dibujar conexiones: Utilizar un Tablero de ideas permite añadir vínculos entre las ideas, ya sea una relación complementaria o una dependencia. Por ejemplo, si el diseño de un icono para el sitio web depende de la decisión sobre los colores de la marca, puede correlacionarlo en el tablero de ideas. Esto ayuda a comprender con claridad los entresijos del panorama general.
Convertir en tareas y priorizarlas: Los equipos las convertirán en tareas para que las ideas sean viables. Por ejemplo, se pondrán de acuerdo sobre la función que hay que desarrollar. Y luego las priorizarán para el primer sprint.
Archivar como referencia: El trabajo de un Tablero de ideas no está terminado cuando las ideas se convierten en tareas. De hecho, a lo largo de todo el proyecto, los tableros de ideas digitales sirven de referencia para su visión. También son útiles para la incorporación de nuevos miembros del equipo, ya que les ofrecen una visión clara del contexto del proyecto.
Ejemplos de Tableros de Ideas
El formulario físico de un Tablero de ideas puede ser cualquier cosa, como paredes de cristal, pizarras de caballete, software de presentación o una pizarra digital. Sin embargo, hay algunos enfoques que sirven mejor para fines específicos. Explorémoslos.
Tableros de ideas para lluvias de ideas
Un tablero de ideas para brainstorming es un típico tablero blanco, con espacio para añadir cualquier cosa que necesites, como por ejemplo:
- Ideas
- Comentarios (para cada idea)
- Usuarios (que presentaron la idea o se responsabilizarían de su ejecución)
- Fechas (por ejemplo, plazos)
- Relaciones entre ideas o dependencias, en su caso
Por ejemplo, si a tu equipo de contenidos le faltan ideas para las próximas entradas del blog, puedes utilizar un tablero de ideas para hacer un poco de brainwriting. Todo el mundo puede escribir sus ideas de contenido durante unos minutos sin filtros innecesarios ni dudas. Luego, se las pasan a la siguiente persona para que las complemente o las perfeccione.
También puedes adaptar este sesión de lluvia de ideas para resolver problemas. La lluvia de ideas inversa es útil cuando el equipo conoce el problema pero no la solución. Esto ayuda a explorar las distintas razones por las que podría producirse el problema y, a continuación, hacer una lista de formas de resolverlo.
Gráficos de flujo
Un gráfico de flujo visualiza los procesos, ya sea el recorrido de un cliente o la canalización de datos técnicos. Ayuda a correlacionar cada paso del proceso, junto con la dirección del flujo y las ramas. Los gráficos de flujo son útiles para procesos complejos con múltiples puntos de decisión.
Correlacionar conceptos
Desglose conceptos complejos en flujos de trabajo manejables con la plantilla de Pizarras para Mapas Conceptuales de ClickUp
Un mapa conceptual sirve para simplificar ideas complejas. Ayuda a dividirlas en partes más pequeñas y a ver cómo se combinan para formar el todo.
Por ejemplo, si está explorando el concepto de diseño de bases de datos para su próximo producto, podría incluir subconceptos como tablas, relaciones y calidad de los datos, desglosándolos a su vez en parámetros que los definan.
Matrices 2×2
La matriz 2×2 es una popular herramienta de compatibilidad de decisiones que utilizan los equipos y los líderes. En una matriz de 2×2, se pueden trazar las opciones/estados y priorizar las ideas creativas de forma eficaz. En Matriz de Eisenhower por ejemplo, es muy popular y ordena las tareas en función de su urgencia e importancia. Puedes priorizar las tareas en una matriz de 2×2, como se muestra a continuación.
Tableros de ideas
Los tableros de ideas se utilizan cuando el elemento visual juega un rol mucho más importante que todo lo demás. Por lo general, no se trata tanto de tomar medidas concretas como de encontrar la inspiración o la sensación adecuadas para un proyecto.
Por ejemplo, los arquitectos utilizan los mood boards como punto de partida para el diseño de espacios. Los diseñadores visuales y de interfaz de usuario utilizan tableros para identificar estilos de colores, iconos, ilustraciones, tipografía, etc. Los equipos de organización de eventos utilizan los tableros para identificar temas. He aquí algunos ejemplos actas de reuniones para inspirarse.
Reúne inspiración e ideas en un lugar lleno de color
Tableros de ideas
Un Tablero de visión es una visualización del juego final. Para un equipo de producto, podría ser la vista de cómo sería un producto completado o qué metas se habrán alcanzado.
Un tablero de visión de UX puede reunir imágenes que representen cómo se sienten los usuarios al utilizar el producto. ClickUp ofrece varias posibilidades Matriz de Eisenhower para que elijas la que más te guste.
¿Cuáles son los beneficios de usar Tableros de Ideas?
Cuando los equipos tienen demasiadas ideas y pensamientos dando vueltas en la cabeza sin dirección ni acción, un Tablero de ideas les ofrece la plataforma de lanzamiento perfecta. Capta y racionaliza las buenas ideas para hacerlas viables. He aquí cómo.
Ideación salvaje
Cuando todo el mundo vuelca sus pensamientos en un Tablero de ideas, lo más probable es que encuentres algunas ideas innovadoras. Esto es importante porque anima a los miembros del equipo a pensar de forma radical, explorando soluciones que de otro modo se considerarían temerarias.
Aunque puede que las pongas en práctica todas o puede que no, da a los equipos la libertad de pensar fuera de la Box. .
Colaboración eficaz
Los problemas complejos necesitan ideas y soluciones radicales, pero también una forma sencilla de organizarlas y ejecutarlas. Un Tablero de ideas también es una Matriz de Eisenhower
- permite a los equipos cotejar ideas, evaluarlas, compartir opiniones, debatir posibilidades, explorar requisitos y dependencias, asignar tareas y asumir responsabilidades, todo en un mismo lugar.
Pendiente hace todo esto visualmente, mejorando la comprensión y el recuerdo.
Mejor gestión de proyectos
Un buen Tablero de ideas proporciona a los gestores de proyectos una base estructurada y escalable para agilizar sus operaciones y conseguir una entrega más rápida y una mejor experiencia del cliente. A Matriz de Eisenhower es un excelente ejemplo de Tablero de ideas utilizado en la gestión de proyectos.
Claridad de pensamiento
Los Tableros digitales de ideas permiten a los equipos visualizar las relaciones y dependencias. Esto ayuda a clarificar la idea, calibrar la viabilidad y planificar contingencias.
Por ejemplo, un escritor tiene la idea de crear un libro electrónico sobre el uso de Matriz de Eisenhower para agencias creativas. Esto requiere esbozar, escribir, editar, diseño visual, una página de aterrizaje, CRM, distribución en redes sociales y planes de compromiso con el cliente.
Los gestores de proyectos pueden hacer una lluvia de ideas en su propio Tablero de ideas:
- Correlacionar todo el flujo del proceso
- Identificar las habilidades necesarias para ejecutarlo
- Desglosarlas en tareas/responsabilidades y asignarlas a los miembros del equipo
- Definir un cronograma basado en el esfuerzo necesario en cada fase
- Discutir las dependencias y unir a los miembros del equipo
- Matriz de Eisenhower
- Crear flujos de trabajo repetibles para el futuro
Base de conocimientos actualizada
Cada sesión de brainstorming contiene una gran cantidad de conocimientos: las conversaciones sobre por qué se eligen o rechazan algunas ideas alimentan la forma en que se toman las decisiones en la organización.
Los Tableros de ideas anteriores ofrecen marcos y planos para proyectos futuros. Son registros del pensamiento y las preferencias de la organización Matriz de Eisenhower .
Archivar tableros de ideas anteriores ayuda al aprendizaje y desarrollo de nuevos empleados, creando activos de autoservicio sin ningún esfuerzo adicional. Un Tablero de ideas virtual también es fácil de compartir dentro de la organización.
Así es como puedes empezar con un Tablero de ideas
¿Cómo crear un Tablero de ideas?
Un espacio en blanco y un bolígrafo es todo lo que necesitas para hacer un tablero de ideas. Una pizarra blanca, un tablero de caballete o un trozo de papel pueden servirte para empezar.
Sin embargo, una pizarra digital con funciones diseñadas a propósito puede elevar sin esfuerzo tus ideas a la acción. Pero antes.
1. Identifique el propósito
Como en cualquier sesión de brainstorming, determine el objetivo y esboce la agenda de la reunión. Puedes hacerlo tan detallado como quieras, pero incluye lo siguiente:
- ¿Qué pretende conseguir? Por ejemplo, Escribir unMatriz de Eisenhower para el cambio de marca
- ¿Quién está incluido? Por ejemplo, el director de marca, el director de producto y el diseñador
- ¿De qué activos dispone ya? Por ejemplo, el logotipo actual, el manual de marca o la opinión de los clientes
- ¿Por qué es importante? Ayudará a reunir al equipo en torno a un trabajo significativo con un mayor compromiso
2. Elegir un software de Tablero de ideas digital
Convierte tus ideas en tareas en la función Pizarra de ClickUp
Elija una herramienta como Pizarra ClickUp la pizarra de ClickUp está diseñada para que los equipos colaboren, piensen y actúen. Ofrece:
- Acceso a miembros de equipos remotos
- Flexibilidad para añadir elementos con un gran lienzo
- Sencillo para conectar/reorganizar elementos en función del progreso de las conversaciones
- Editable para mantenerse actualizado en tiempo real, con funciones para arrastrar y soltar elementos según sea necesario
- Adaptable con capacidad para añadir notas/comentarios y conectar documentos/tareas existentes
- Compartible con control de acceso explícito
- Personalizable con la posibilidad de dibujar, escribir, añadir figuras e incluso emojis, si lo desea
Una vez elegido el Matriz de Eisenhower e invitado a los miembros del equipo, ya está todo listo para empezar.
3. Elige una plantilla
No dejes que el lienzo en blanco te asuste. Para estructurar tu sesión de brainstorming y dirigirla con eficacia, lo mejor es que utilices una plantilla de Tablero de ideas. Por ejemplo, ClickUp Pizarra ofrece plantillas para gráficos de flujo, mapas conceptuales, reuniones standup, retrospectivas, brainstorming inverso y brainwriting.
Para algo más específico, considere la plantilla de pizarra de ideas de ClickUp, que ofrece una flexibilidad completa con estados personalizados, Campos personalizados, vistas personalizadas y otras funciones de gestión de proyectos.
Plantilla Ideation de ClickUp
4. Invitar a las ideas del equipo
Si utiliza un Tablero de ideas en línea de forma sincrónica, convoque a los miembros del equipo a una llamada e infórmeles de lo que se espera de la reunión.
También ayuda asignar un propietario que pueda recopilar, compartir ideas y gestionar el Tablero, controlando el caos de que todo el mundo dibuje en el Tablero simultáneamente.
Ahora invita a todos a que aporten sus ideas. Por ejemplo, si buscas ideas sobre el nombre de tu próximo producto, pide a todos que peguen notas adhesivas en el tablero digital de ideas. Si estás planeando un evento, tu equipo puede colgar fotos de su inspiración.
5. Considera las ideas
Para que tu Tablero de ideas tenga éxito, es esencial considerar detenidamente cada una de las ideas con respeto. Esto anima a los equipos a compartir sus ideas sin miedo a hacer el ridículo. Por tanto, examina cada idea y haz comentarios.
Invite también a los miembros del equipo a que se basen en las ideas de los demás para reforzarlas. Combina ideas similares y estructúralas con sentido.
6. Organiza las ideas en el Tablero de ideas en línea
Ahora, organízalas en función de tu propósito utilizando alguna de las siguientes opciones Matriz de Eisenhower .
Matriz 2×2: Si está utilizando el Tablero de ideas para una lluvia de ideas sobre el desarrollo de funciones, puede representar el coste bajo/alto en el eje X y el esfuerzo en el eje Y. Puede utilizarlo para priorizar las tareas. A partir de ahí, puedes priorizar las tareas.
Tablero Kanban: Si estás utilizando el tablero de ideas para planificar sprints, puedes colocarlos en un tablero Kanban con columnas en 'pendiente', 'haciendo' y 'terminado' para hacer un seguimiento de ellos.
Gráfico de flujo: Si estás utilizando el Tablero de ideas para trazar un proceso, puedes convertirlo en un gráfico de flujo dibujando conexiones (a internet) y dependencias entre ellos.
Una vez que la idea se convierte en tarea, los gestores de proyectos suelen olvidarse de esto. Esto es un error. Un Tablero de ideas puede ser un regalo que no se acaba nunca Matriz de Eisenhower prácticas. Organizando y archivando cuidadosamente las ideas pasadas, las organizaciones pueden ahorrar a los equipos la pesada tarea de generar nuevas ideas una y otra vez.
7. Hacerlas procesables
Una vez que se ha llegado a un acuerdo sobre las ideas, es hora de hacerlas viables. Puedes pasar de la idea a la ejecución creando tareas directamente desde tus Pizarras. Puedes añadir contexto a estas tareas enlazándolas a archivos, documentos y mucho más.
Idee mejor y ejecute más rápido con las Pizarras ClickUp
Todos los tipos de trabajo del conocimiento dependen en gran medida de las ideas de las personas. Sin embargo, ideas hay muchas. Lo que diferencia a los equipos de éxito es su capacidad para racionalizarlas y ejecutarlas de forma coherente.
El Tablero de ideas es una herramienta esencial para lograrlo. Como hemos mencionado, la herramienta que utilices para idear en equipo suele influir en tu proceso de pensamiento. Elige una herramienta que encaje bien en tus procesos actuales y que no termine sólo con la ideación.
ClickUp Pizarras está diseñado para que los equipos puedan colaborar sin problemas en las ideas y pasar a la ejecución sin esfuerzo. Pruebe ClickUp gratis/a hoy mismo . Idee con claridad y pase a la ejecución con rapidez.