Gestionar proyectos complejos es difícil. Tu equipo tiene un millón de variables de seguimiento, los plazos cambian constantemente y las prioridades varían a diario.
¿El verdadero reto? Dividir iniciativas de gran envergadura en partes más manejables que tu equipo pueda abordar. Ahí es donde entran en juego las epopeyas ágiles: tienden un puente entre tus metas generales y el trabajo diario que te permite alcanzarlas.
Pero crear una plantilla ágil eficaz para epics no es tan sencillo como anotar unos cuantos puntos clave. Necesitas un marco que te ayude a correlacionar las dependencias, realizar el seguimiento del progreso y mantener a todo el mundo alineado.
Una vez que tenga esa épica planificada, deberá dividirla en historias de usuario más pequeñas en las que su equipo pueda trabajar sprint a sprint. Este blog ofrece plantillas ágiles con ejemplos, consejos para la planificación de sprints y métodos probados de seguimiento de proyectos.
¿Qué son las plantillas Agile Epic?
Una plantilla épica ágil es un plan general para su equipo ágil. Se trata de un marco estructurado que ayuda a los equipos a organizar el trabajo más importante, aquel que es demasiado grande para completarlo en un solo sprint.
Por ejemplo, si está creando una aplicación de entrega de comida a domicilio, los valores ágiles podrían ser «Sistema de creación de cuentas de usuario». Esto incluiría elementos más pequeños como pantallas de inicio de sesión, recuperación de contraseñas y ajustes de perfiles.
Tu plantilla épica organiza todas tus historias de usuario en un solo lugar. Por ejemplo, en nuestro ejemplo de app, las historias podrían incluir «Como usuario, quiero registrarme con mi correo electrónico» o «Como usuario, quiero restablecer mi contraseña olvidada».
La plantilla también define los criterios de aceptación, es decir, las condiciones específicas que marcan una tarea como terminada. Para la función de restablecimiento de contraseña, los criterios podrían incluir el envío de un correo electrónico de recuperación en un plazo de 30 segundos y la exigencia de contraseñas nuevas seguras.
🧠 Dato curioso: El concepto de dividir las tareas grandes en partes más pequeñas no es exclusivo de los equipos de software. Ernest Hemingway utilizó un enfoque similar en su escritura, dividiendo sus novelas en pequeños objetivos diarios de número de palabras.
¿Qué hace que una plantilla Agile Epic sea buena?
¿Quiere ejecutar sprints con éxito? Su plantilla Agile Epic debe trabajar tan duro como su equipo de desarrollo, aportando claridad a proyectos complejos y manteniendo a todos centrados en los resultados clave.
Esto es lo que debe buscar:
- Nombres claros: utilice títulos épicos descriptivos que transmitan al instante el propósito.
- Métricas de éxito: define cómo se mide el éxito, por ejemplo, mediante índices de comentarios positivos o tiempo de implementación.
- Organización de historias de usuario: agrupa las historias por funcionalidad, como funciones de pago o herramientas de búsqueda.
- Herramientas de priorización: Asigna puntos de historia para equilibrar las cargas de trabajo y detectar cuellos de botella de forma temprana.
- Seguimiento del progreso: elige plantillas con columnas de estado, seguimiento de sprints e indicadores visuales.
- Opciones de personalización: asegúrate de que la plantilla se adapta a diferentes tamaños de equipo, tipos de proyectos y metodologías.
Con la plantilla adecuada, su equipo podrá dividir las grandes ideas en tareas viables, lo que hará que cada sprint sea más productivo.
10 plantillas Agile Epic gratuitas
Las herramientas dispersas y los sistemas aislados ralentizan a los equipos, y el 60 % de su tiempo se desperdicia buscando y actualizando información.
ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, soluciona esto al converger proyectos, conocimientos y chat en una única plataforma, impulsada por el asistente de trabajo con IA más cohesionado del mundo.
Con plantillas ágiles diseñadas para una planificación de sprints, una gestión de backlog y un seguimiento del progreso sin fisuras, ClickUp ayuda a los equipos a trabajar más rápido, mantenerse alineados y convertir las ideas en acciones, sin tener que cambiar de herramienta.
Vani Gupta, ingeniero de software en Hiver y usuario de ClickUp, afirma:
ClickUp resulta muy útil a la hora de asignar tareas y realizar su seguimiento a lo largo del sprint. Cuenta con funciones como cambiar listas, vincular tareas, bloquear otras tareas, comentar, añadir imágenes, campos personalizados, etiquetar personas, asignar varias personas a una sola tarea, añadir emojis en los comentarios y un largo etcétera. Ofrece un montón de opciones en cuanto a ajustes. »
ClickUp resulta muy útil a la hora de asignar tareas y realizar su seguimiento a lo largo del sprint. Cuenta con funciones como cambiar listas, vincular tareas, bloquear otras tareas, comentar, añadir imágenes, campos personalizados, etiquetar personas, asignar varias personas a una sola tarea, añadir emojis en los comentarios y un largo etcétera. Ofrece un sinfín de opciones en cuanto a ajustes. »
Aquí tienes 10 plantillas ágiles épicas para estructurar tus eventos Scrum:
1. La plantilla de gestión de proyectos ágil de ClickUp
¿Quiere aplicar métodos ágiles a sus equipos que no se dedican al software? La plantilla de gestión de proyectos ágil de ClickUp ayuda a varios equipos a organizar su trabajo en tareas manejables.
Esto es lo que hace que esta plantilla destaque:
- Ponte al día: lee la documentación de las plantillas y completa las tareas de aprendizaje para configurar la jerarquía de tu entorno de trabajo con espacios, carpetas y listas.
- Realización de ceremonias ágiles: programa y gestiona reuniones ágiles directamente en ClickUp, como sesiones de planificación de sprints, reuniones diarias, demostraciones de trabajo en revisiones y retrospectivas.
- Gestión de su backlog: organice su cartera de proyectos, asigne títulos concisos a las tareas, recopile nuevas solicitudes con formularios y priorice las tareas mediante campos personalizados.
- Uso del tablero Kanban: visualice las fases del trabajo, mueva tareas entre columnas, realice el seguimiento del progreso e identifique los cuellos de botella en el flujo de trabajo.
- Configuración de sprints: cree y organice sprints, asigne tareas a ciclos y supervise el progreso mediante la vista de Calendario o vista Gantt.
Ideal para: Equipos de productos ágiles que buscan mejorar sus capacidades de gestión de proyectos.
📮 Información de ClickUp: Los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen su eficiencia limitando su conjunto de herramientas a nueve plataformas o menos. Pero, ¿qué tal si utilizas una sola plataforma? Como aplicación integral para el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chats y llamadas en una sola plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para todos los equipos, hace que el trabajo sea visible y te permite centrarte en lo que importa, mientras que la IA se encarga del resto.
2. La plantilla de historia de usuario de ClickUp
La plantilla de historias de usuario de ClickUp ayuda a los equipos de producto a supervisar las necesidades y requisitos de los usuarios a lo largo del proceso de desarrollo.
Esto es lo que puede hacer con esta plantilla:
- Crea tareas: utiliza estados personalizados para realizar el seguimiento del progreso de cada historia y saber de un vistazo en qué punto se encuentra cada historia de usuario.
- Añade descripciones detalladas: aplica Campos personalizados para garantizar la coherencia en todas las historias de usuario.
- Crea subtareas: divide historias complejas en subtareas anidadas y gestiona las dependencias.
- Delega fácilmente: utiliza reacciones en los comentarios y múltiples personas asignadas para mejorar la comunicación del equipo.
- Establece prioridades: asigna prioridades para optimizar la gestión del backlog y la planificación de sprints.
Ideal para: equipos de productos ágiles que buscan mejorar su proceso de creación y gestión de historias de usuario, al tiempo que garantizan una mejor alineación entre el trabajo de desarrollo y las necesidades de los usuarios.
📖 Lea también: La guía definitiva para la gestión de proyectos Scrum
3. Plantilla básica de tareas de historias de usuario de ClickUp
La plantilla de tareas de historias de usuario básicas de ClickUp ayuda a los equipos de producto a pasar de simplemente documentar los requisitos a abordarlos de forma activa. Esta plantilla crea una ruta clara para alcanzar sus metas empresariales al dividir las historias de usuario en tareas más pequeñas.
Esto es lo que hace que esta plantilla sea revolucionaria para los equipos de producto:
- Seguimiento personalizado del estado: controle el progreso de cada historia con estados para identificar los cuellos de botella de forma temprana, de modo que pueda empezar a planificar soluciones antes de que afecten a la entrega.
- Contexto enriquecido con Campos personalizados: añade descripciones de historias de usuario, criterios de aceptación y puntos de historia directamente en la tarea.
- Vistas flexibles para diferentes necesidades: cambie entre la vista Lista para actualizaciones rápidas, Gantt para la planificación del cronograma o el Calendario para gestionar múltiples sprints. Cada miembro del equipo puede elegir la vista que mejor se adapte a sus necesidades.
- Utilice funciones inteligentes de gestión de proyectos: añada subtareas anidadas para dividir historias complejas en partes manejables, etiquete a varios miembros del equipo en historias que requieran colaboración y utilice reacciones en los comentarios para obtener comentarios y aprobaciones rápidas.
Ideal para: Gestores de productos y equipos ágiles que desean organizar las historias de los usuarios de manera eficiente y mantener los ciclos de desarrollo sin contratiempos.
💡Consejo profesional: Defina de antemano criterios de éxito claros. Evite epopeyas vagas asegurándose de que cada historia de usuario que las compone contribuya con un progreso medible hacia la meta general.
4. La plantilla de mapeo de historias de ClickUp
La plantilla de mapeo de historias de usuario de ClickUp ayuda a los equipos a desglosar las complejas necesidades de los usuarios en partes manejables. Esta plantilla destaca por organizar el backlog de tu producto y trazar el recorrido del usuario paso a paso.
Esto es lo que hace que esta plantilla destaque:
- Configure campos personalizados: divida las historias de usuario grandes en partes más pequeñas y manejables utilizando campos para la personalidad del usuario y la descripción del problema.
- Fuente de verdad: realice el seguimiento de las epopeyas y las historias de usuario en un lugar centralizado utilizando la vista Sprint Backlog.
- Visualice el impacto: vea cómo las diferentes funciones afectan a los usuarios finales a través de la vista Mapa Story.
- Seguimiento del progreso: supervise el progreso con estados personalizados (pendiente, en curso, en revisión, terminado).
- Detecta los cuellos de botella a tiempo: identifica posibles obstáculos con antelación utilizando la vista Tablero de tareas.
Ideal para: Gestores de productos y equipos ágiles que desean crear productos centrados en el usuario mediante una planificación de sprints organizada.
5. La plantilla de gestión ágil Scrum de ClickUp
Creada específicamente para equipos que siguen la metodología ágil, la plantilla de gestión de sprints ágiles de ClickUp aporta estructura a todo, desde el refinamiento del backlog hasta las revisiones de sprints.
Ayuda a tu equipo de desarrollo a mantenerse coordinado durante todo el ciclo de entrega de software. La plantilla incluye prácticas funciones para mantener a tu equipo por el buen camino:
- Planificación de sprints y backlog: planifique sprints de forma eficaz y mantenga un backlog de productos bien organizado. Los equipos pueden estimar tareas, establecer prioridades y asegurarse de que todos tengan claro el trabajo que hay que realizar.
- Seguimiento del progreso: Controle las tareas mediante 30 opciones de estado diferentes, desde «Abierto» hasta «Listo para implementación».
- Varias vistas: Vista Lista: ve todas las tareas en un solo lugar con filtros rápidos para centrarte en lo que requiere atención. Vista Tablero: obtén una visión general visual del progreso de las tareas en las diferentes fases. Vista Proceso: realiza un seguimiento detallado del ciclo de vida de las tareas de principio a fin. Vista Bienvenida: guía rápida para ayudar a los nuevos miembros del equipo a empezar.
- Vista Lista: ve todas las tareas en un solo lugar con filtros rápidos para centrarte en lo que requiere tu atención.
- Vista Tablero: obtenga una visión general visual del progreso de las tareas en las diferentes fases.
- Proceso Vew: realice un seguimiento detallado del ciclo de vida de las tareas de principio a fin.
- Vista de bienvenida: guía rápida para ayudar a los nuevos miembros del equipo a empezar
- Asistencia diaria: haz que las reuniones diarias sean más productivas con las funciones integradas. Los miembros del equipo pueden actualizar rápidamente el progreso y señalar cualquier obstáculo.
- Vista Lista: ve todas las tareas en un solo lugar con filtros rápidos para centrarte en lo que requiere tu atención.
- Vista Tablero: obtenga una panorámica visual del progreso de las tareas en las diferentes fases.
- Proceso Vew: realice un seguimiento detallado del ciclo de vida de las tareas de principio a fin.
- Vista de bienvenida: guía rápida para ayudar a los nuevos miembros del equipo a empezar
Ideal para: gestores de productos y scrum masters que deben coordinar equipos multifuncionales y entregar software de forma constante.
6. La plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp
¿Quieres organizar reuniones de planificación de sprints más centradas? La plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp ayuda a los equipos a planificar tareas, supervisar el progreso y gestionar los recursos, todo en un único espacio organizado.
Esta plantilla facilita a los gestores de producto sénior mantener a todo el equipo alineado con las metas del sprint. Puede recopilar comentarios de los usuarios durante la planificación y utilizarlos para establecer prioridades.
Esto es lo que hace que esta plantilla destaque:
- Vista de elementos del backlog del sprint: seleccione y asigne las tareas adecuadas para cada sprint.
- Vista del estado de desarrollo: Vea de un vistazo el trabajo completado frente al trabajo en curso.
- Vista de recursos: Accede a los materiales del sprint cuando los necesites.
- Guía de inicio: Obtenga una panorámica rápida del flujo de trabajo de planificación de sprints.
Ideal para: Equipos ágiles que buscan llevar a cabo sesiones de planificación de sprints más organizadas y con mayor productividad.
7. La plantilla de marketing ágil de ClickUp
La plantilla ClickUp Agile Marketing aplica los principios de la gestión ágil de proyectos a los flujos de trabajo de marketing, lo que ayuda a los equipos a mantenerse ágiles y a obtener resultados rápidamente.
Esto es lo que hace que esta plantilla sea tan eficaz para los equipos de marketing:
- Realice un seguimiento de la capacidad del equipo: equilibre las cargas de trabajo con la vista Carga de trabajo, asegurándose de que nadie esté sobrecargado mientras otros tienen tiempo de inactividad.
- Supervise el progreso de las tareas: detecte y solucione los retrasos en tiempo real con la vista Tablero de progreso antes de que descarrilen su sprint.
- Organízate como un profesional: mantente al día de las tareas épicas ágiles con la vista Lista de tareas, que te ofrece una visión general clara y práctica.
- Ponga al día a su equipo: incorpore rápidamente a los nuevos miembros con la vista de la guía de inicio, ideal para principiantes en marketing ágil.
Ideal para: Equipos de marketing listos para adoptar un enfoque ágil en la planificación y ejecución de campañas.
👀 ¿Sabías que...? Las metodologías ágiles se han aplicado más allá del desarrollo de software. Por ejemplo, el equipo de Wikispeed aplicó los principios ágiles para diseñar y construir un coche capaz de alcanzar más de 100 millas por galón en menos de tres meses. Esto demuestra la versatilidad de Agile para fomentar la innovación rápida en diversos sectores.
8. La plantilla ClickUp Agile Story
La plantilla ClickUp Agile Story ayuda a los equipos a gestionar los requisitos desde el punto de vista de las distintas partes interesadas, lo que la convierte en una herramienta esencial para la gestión de proyectos ágil.
Esto es lo que hace que esta plantilla destaque:
- Crea proyectos separados: mantén las historias relacionadas agrupadas de forma lógica, divide las historias de mayor tamaño en tareas más pequeñas que los miembros del equipo puedan abordar de una en una.
- Colaboración en equipo: trabaje junto con las partes interesadas directamente en la plantilla para definir los requisitos y utilice los comentarios en tiempo real para recabar opiniones rápidamente.
- Gestión de tareas: define criterios de aceptación claros para cada historia y configura notificaciones automáticas cuando las historias pasen por diferentes fases.
Ideal para: Equipos ágiles que necesitan una forma estructurada de recopilar, organizar y realizar el seguimiento de los requisitos de los usuarios a lo largo del proceso de desarrollo.
9. La plantilla de hoja de ruta ágil de ClickUp
La plantilla ClickUp Agile Roadmap ayuda a los equipos de producto a alinear sus planes de desarrollo con las metas de la empresa y a mantener informadas a las partes interesadas.
Así es como la plantilla genera impacto:
- Planificación orientada a metas: establece metas y hitos claros para el producto utilizando la vista de metas estratégicas.
- Gestión simplificada de funciones: desglose las funciones complejas en partes manejables con la vista del plan de producto.
- Seguimiento continuo del progreso: manténgase al tanto de las tareas con vistas de estado visuales que muestran lo terminado, en curso o necesita atención.
- Alineación global: mantén a todo el mundo en sintonía con la vista de la hoja de ruta de productos ágiles, que ofrece una perspectiva global.
Ideal para: gestores de productos y equipos ágiles que deben comunicar claramente la estrategia de producto y, al mismo tiempo, ser lo suficientemente flexibles como para cambiar de rumbo cuando sea necesario.
10. Plantilla de eventos de sprints ágiles de ClickUp
¿Necesitas una forma sencilla de organizar tus eventos de sprint? La plantilla de eventos de sprints ágiles de ClickUp ayuda a los equipos a documentar y realizar el seguimiento de todas las actividades relacionadas con los sprints en un hub único.
Esto es lo que hace que esta plantilla sea especialmente útil:
- Seguimiento claro de los sprints: los estados personalizados te permiten ver exactamente en qué punto se encuentra cada tarea, desde «No iniciada» hasta «En curso» y «Terminada».
- Información detallada sobre los sprints: añada detalles clave como el estado de desarrollo, enlaces épicos y duraciones estimadas con Campos personalizados.
- Vistas de progreso flexibles: realice el seguimiento de los sprints a su manera con vistas Lista, Calendario, Cronograma y otras vistas dinámicas.
- Colaboración fluida en equipo: las funciones de colaboración y automatizaciones integradas mantienen a todos sincronizados sin esfuerzo.
Ideal para: equipos ágiles que desean mantener una documentación clara de sus eventos y decisiones de sprint mientras siguen la metodología Agile Scrum.
Ponga en práctica su planificación épica con ClickUp.
Planificar y realizar el seguimiento de las epopeyas no tiene por qué ser un quebradero de cabeza. La plantilla adecuada puede optimizar su flujo de trabajo, facilitando la gestión de la agrupación de historias de usuarios, el seguimiento del progreso y garantizando que su equipo de desarrollo de aplicaciones se mantenga en sintonía.
Con ClickUp, los equipos pueden colaborar directamente donde se realiza el trabajo, compartiendo actualizaciones, archivos y comentarios de los clientes sin tener que cambiar de aplicación. Tanto si estás planificando una nueva aplicación móvil como si estás perfeccionando las funciones de un proyecto existente, ClickUp lo mantiene todo organizado.
¿Necesita ajustar su enfoque?
Las vistas flexibles de ClickUp te permiten cambiar entre diseños de lista, tablero y cronograma para encontrar lo que mejor se adapta a tu equipo. Además, con la potente automatización, puedes eliminar las tareas administrativas repetitivas y centrarte en aportar valor.
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