Gestionar proyectos complejos es difícil. Tu equipo tiene un millón de piezas en movimiento que seguir, los plazos cambian constantemente y las prioridades varían a diario.
¿El verdadero reto? Dividir iniciativas masivas en partes más digeribles que tu equipo pueda abordar. Ahí es donde entran en juego las epopeyas ágiles, que conectan tus metas generales con el trabajo diario que te lleva a alcanzarlas.
Pero crear una plantilla ágil y eficaz para epopeyas no es tan sencillo como anotar unos cuantos puntos. Necesitas un marco que te ayude a correlacionar las dependencias, realizar un seguimiento del progreso y mantener a todo el mundo alineado.
Una vez que tengas esa epopeya correlacionada, tendrás que dividirla en historias de usuario más pequeñas en las que tu equipo pueda trabajar sprint a sprint. Este blog ofrece plantillas ágiles con ejemplos, consejos para la planificación de sprints y métodos probados de seguimiento de proyectos.
¿Qué son las plantillas Agile Epic?
Una plantilla Agile Epic es un plan general para tu equipo ágil. Es un marco estructurado que ayuda a los equipos a organizar grandes bloques de trabajo, demasiado grandes para completarlos en un solo sprint.
Por ejemplo, si estás creando una app, aplicación, de reparto de comida a domicilio, los valores ágiles podrían ser «Sistema de creación de cuentas de usuario». Esto incluiría elementos más pequeños como pantallas de inicio de sesión, recuperación de contraseña y ajustes de perfil.
Tu plantilla épica organiza todas las historias de tus usuarios en un solo lugar. Por ejemplo, en nuestra app, las historias podrían incluir «Como usuario, quiero registrarme con mi correo electrónico» o «Como usuario, quiero restablecer mi contraseña olvidada».
La plantilla también define los criterios de aceptación, es decir, las condiciones específicas que marcan una tarea como terminada. Para la función de restablecimiento de contraseña, los criterios podrían incluir el envío de un correo electrónico de recuperación en un plazo de 30 segundos y la exigencia de nuevas contraseñas seguras.
🧠 Dato curioso: El concepto de dividir las tareas grandes en partes más pequeñas no es exclusivo de los equipos de software. Ernest Hemingway utilizaba un enfoque similar en su escritura, dividiendo sus novelas en pequeños objetivos diarios de número de palabras.
¿Qué hace que una plantilla Agile Epic sea buena?
¿Quieres ejecutar sprints con éxito? Tu plantilla ágil para epopeyas debe trabajar tan duro como tu equipo de desarrollo, aportando claridad a proyectos complejos y manteniendo a todos centrados en los resultados clave.
Esto es lo que encontrarás:
- Nombres claros: Utiliza títulos épicos descriptivos que transmitan al instante el propósito
- Métricas de éxito: define cómo se mide el éxito, como las tasas de comentarios positivos o el tiempo de implementación
- Organización de historias de usuario: agrupa las historias por funcionalidad, como funciones de pago o herramientas de búsqueda
- Herramientas de priorización: Asigne puntos de historia para equilibrar las cargas de trabajo y detectar cuellos de botella de forma temprana
- Seguimiento del progreso: elige plantillas con columnas de estado, seguimiento de sprints e indicadores visuales
- Opciones de personalización: Asegúrate de que la plantilla se adapta a diferentes tamaños de equipos, tipos de proyectos y metodologías
Con la plantilla adecuada, tu equipo puede dividir las grandes ideas en tareas viables, haciendo que cada sprint sea más productivo
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Las herramientas dispersas y los sistemas aislados ralentizan a los equipos, y el 60 % de su tiempo se pierde buscando y actualizando información.
ClickUp, la app para todo el trabajo, soluciona esto al converger proyectos, conocimientos y chat en una única plataforma, impulsada por el asistente de trabajo con IA más cohesionado del mundo.
Con plantillas ágiles diseñadas para una planificación de sprints, una gestión de tareas pendientes y un seguimiento del progreso sin fisuras, ClickUp ayuda a los equipos a trabajar más rápido, mantenerse alineados y convertir las ideas en acciones, sin tener que cambiar de herramienta.
Vani Gupta, ingeniero de software en Hiver, usuario de ClickUp, cita:
ClickUp resulta muy útil a la hora de asignar tareas y realizar su seguimiento a lo largo del sprint. Cuenta con funciones como cambiar listas, enlazar tareas, bloquear otras tareas, comentar, añadir imágenes, campos personalizados, etiquetar personas, asignar varias personas a una sola tarea, añadir emojis en los comentarios y mucho más. Ofrece un sinfín de opciones en cuanto a ajustes. »
ClickUp resulta muy útil a la hora de asignar tareas y realizar su seguimiento a lo largo del sprint. Cuenta con funciones como cambiar listas, enlazar tareas, bloquear otras tareas, comentar, añadir imágenes, campos personalizados, etiquetar personas, asignar varias personas a una sola tarea, añadir emojis a los comentarios y mucho más. Ofrece un montón de opciones en cuanto a ajustes. »
Aquí tienes 10 plantillas ágiles para epopeyas con las que estructurar tus eventos Scrum:
1. La plantilla de gestión de proyectos ágil de ClickUp
¿Quieres llevar los métodos ágiles a tus equipos que no trabajan con software? La plantilla de gestión de proyectos ágil de ClickUp ayuda a varios equipos a organizar su trabajo en tareas manejables.
Esto es lo que hace que esta plantilla destaque:
- Póngase al día: Lea los documentos de la plantilla y complete las tareas de aprendizaje para configurar la jerarquía de su entorno de trabajo con espacios, carpetas y listas
- Realización de ceremonias ágiles: Programa y gestiona reuniones ágiles directamente en ClickUp, como sesiones de planificación de sprints, reuniones diarias, demostraciones de trabajo en revisiones y retrospectivas
- Gestión de tu backlog: Organiza el pipeline de tu proyecto, da títulos concisos a las tareas, recopila nuevas solicitudes con formularios y prioriza las tareas utilizando campos personalizados
- Uso del tablero Kanban: Visualiza las fases del trabajo, mueve tareas entre columnas, realiza un seguimiento del progreso e identifica los cuellos de botella en el flujo de trabajo
- Configuración de sprints: Crea y organiza sprints, asigna tareas a ciclos y supervisa el progreso mediante el Calendario o la vista Gantt
Ideal para: Equipos de productos ágiles que buscan mejorar sus capacidades de gestión de proyectos.
📮 Información de ClickUp: Los equipos con bajo rendimiento son 4 veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen la eficiencia al limitar su conjunto de herramientas a 9 plataformas o menos. Pero, ¿qué tal si utilizas una sola plataforma? Como app, aplicación para todo el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chat y llamadas en una sola plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para todos los equipos, hace que el trabajo sea visible y te permite centrarte en lo que importa mientras la IA se encarga del resto.
2. Plantilla de historia de usuario de ClickUp
La plantilla de historia de usuario de ClickUp ayuda a los equipos de producto a supervisar las necesidades y los requisitos de los usuarios a lo largo del proceso de desarrollo.
Esto es lo que puedes hacer con esta plantilla:
- Crear tareas: Utiliza estados personalizados para realizar un seguimiento del progreso de cada historia y saber de un vistazo en qué punto se encuentra cada historia de usuario
- Añade descripciones detalladas: aplica campos personalizados para garantizar la coherencia en todas las historias de los usuarios
- Crea subtareas: divide historias complejas en subtareas anidadas y gestiona las dependencias
- Delega fácilmente: utiliza reacciones en los comentarios y asigna tareas a varias personas para mejorar la comunicación del equipo
- Establece prioridades: asigna prioridades para optimizar la preparación del trabajo pendiente y la planificación de sprints
Ideal para: equipos de productos ágiles que buscan mejorar su proceso de creación y gestión de historias de usuario, al tiempo que garantizan una mejor alineación entre el trabajo de desarrollo y las necesidades de los usuarios.
📖 Lea también: La guía definitiva para la gestión de proyectos Scrum
3. Plantilla básica de tareas de historias de usuario de ClickUp
La plantilla de tareas de historias de usuario básica de ClickUp ayuda a los equipos de producto a pasar de simplemente documentar los requisitos a abordarlos de forma activa. Esta plantilla crea una ruta clara para alcanzar las metas de tu empresa al dividir las historias de los usuarios en tareas más pequeñas.
Esto es lo que hace que esta plantilla sea revolucionaria para los equipos de producto:
- Seguimiento del estado personalizado: Realice un seguimiento del progreso de cada historia con estados para identificar los cuellos de botella de forma temprana, de modo que pueda empezar a planificar soluciones antes de que afecten a la entrega
- Contexto enriquecido con campos personalizados: añade descripciones de historias de usuario, criterios de aceptación y puntos de historia directamente en la tarea
- Vistas flexibles para diferentes necesidades: Cambia entre la vista Lista para actualizaciones rápidas, Gantt para planificar cronogramas o Calendario para gestionar varios sprints. Cada miembro del equipo puede elegir la vista que mejor se adapte a sus necesidades
- Utilice funciones inteligentes de gestión de proyectos: Añada subtareas anidadas para dividir historias complejas en partes manejables, etiquete a varios miembros del equipo en historias que requieran colaboración y utilice reacciones en los comentarios para obtener comentarios y aprobaciones rápidas
Ideal para: Gestores de productos y equipos ágiles que desean organizar las historias de los usuarios de manera eficiente y mantener los ciclos de desarrollo sin problemas.
💡Consejo profesional: Define criterios de intento correcto claros desde el principio. Evita epics vagos asegurándote de que cada historia de usuario que contiene contribuye con un progreso medible hacia la meta más grande.
4. Plantilla de mapeo de historias de ClickUp
La plantilla de mapeo de historias de usuario de ClickUp ayuda a los equipos a desglosar las necesidades complejas de los usuarios en partes manejables. Esta plantilla destaca en la organización del backlog de productos y en la correlación paso a paso del recorrido del usuario.
Esto es lo que hace que esta plantilla destaque:
- Configurar campos personalizados: Divida las historias de los usuarios en partes más pequeñas y manejables utilizando campos para el perfil del usuario y la descripción del problema
- Fuente de verdad: Realice un seguimiento de las epopeyas y las historias de los usuarios en un lugar centralizado con la vista Sprint Backlog
- Visualice el impacto: Vea cómo las diferentes funciones afectan a los usuarios finales a través de la vista Mapa de historias
- Seguimiento del progreso: Supervise el progreso con estados personalizados (Pendiente, En curso, Revisar, Terminado)
- Detecta los cuellos de botella con antelación: Identifica posibles obstáculos con antelación utilizando la vista Tablero de tareas
Ideal para: Gestores de productos y equipos ágiles que desean crear productos centrados en el usuario mediante una planificación organizada de sprints.
5. Plantilla de gestión ágil Scrum de ClickUp
Creada específicamente para equipos que siguen la metodología ágil, la plantilla de gestión de sprints ágiles de ClickUp aporta estructura a todo, desde el refinamiento del backlog hasta las revisiones de sprints.
Ayuda a tu equipo de desarrollo a mantenerse coordinado durante todo el ciclo de entrega de software. La plantilla incluye funciones prácticas para mantener a tu equipo en el buen camino:
- Planificación de sprints y backlog: Planifica sprints de forma eficaz y mantén un backlog de productos bien organizado. Los equipos pueden estimar tareas, establecer prioridades y asegurarse de que todo el mundo tiene claro el trabajo pendiente
- Seguimiento del progreso: Realice un seguimiento de las tareas mediante 30 opciones de estado diferentes, desde «Abierto» hasta «Listo para implementación»
- Vistas múltiples: Vista Lista: ve todas las tareas en un solo lugar con filtros rápidos para centrarte en lo que requiere atención. Vista Tablero: obtén una panorámica visual del progreso de las tareas en las diferentes fases. Vista Proceso: realiza un seguimiento detallado del ciclo de vida de las tareas desde el inicio hasta el final. Vista Bienvenida: guía rápida para ayudar a los nuevos miembros del equipo a empezar
- Vista Lista: ve todas las tareas en un solo lugar con filtros rápidos para centrarte en lo que requiere atención
- Vista Tablero: obtenga una panorámica visual del progreso de las tareas en las diferentes fases
- Proceso Vew: realice un seguimiento detallado del ciclo de vida de las tareas, desde el inicio hasta la finalización
- Vista de bienvenida: guía rápida para ayudar a los nuevos miembros del equipo a empezar
- Soporte para reuniones diarias: Aumente la productividad de las reuniones diarias con funciones integradas. Los miembros del equipo pueden actualizar rápidamente el progreso y señalar cualquier obstáculo
- Vista Lista: ve todas las tareas en un solo lugar con filtros rápidos para centrarte en lo que requiere tu atención
- Vista Tablero: obtenga una panorámica visual del progreso de las tareas en las diferentes fases
- Proceso Vew: realice un seguimiento detallado del ciclo de vida de las tareas, de principio a fin
- Vista de bienvenida: guía rápida para ayudar a los nuevos miembros del equipo a empezar
Ideal para: Gestores de productos y scrum masters que deben coordinar equipos multifuncionales y entregar software de forma coherente.
6. Plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp
¿Quieres organizar reuniones de planificación de sprints más centradas? La plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp ayuda a los equipos a planificar tareas, supervisar el progreso y gestionar los recursos, todo en un espacio organizado.
Esta plantilla facilita a los gestores de productos sénior mantener a todo el mundo alineado con las metas del sprint. Puedes recopilar los comentarios de los usuarios durante la planificación y utilizarlos para dar forma a las prioridades.
Esto es lo que hace que esta plantilla destaque:
- Vista de elementos pendientes del sprint: elige y asigna las tareas adecuadas para cada sprint
- Vista del estado de desarrollo: Vea de un vistazo el trabajo completado y el trabajo en curso
- Vista de recursos: Accede a los materiales de sprint cuando los necesites
- Guía de inicio: Obtenga una panorámica rápida del flujo de trabajo de planificación de sprints
Ideal para: Equipos ágiles que buscan llevar a cabo sesiones de planificación de sprints más organizadas y productivas.
7. La plantilla de marketing ágil de ClickUp
La plantilla de marketing ágil de ClickUp aplica los principios de la gestión ágil de proyectos a los flujos de trabajo de marketing, lo que ayuda a los equipos a mantenerse ágiles y a obtener resultados rápidamente.
Esto es lo que hace que esta plantilla sea tan eficaz para los equipos de marketing:
- Realice un seguimiento de la capacidad del equipo: Equilibre las cargas de trabajo con la vista Carga de trabajo, asegurándose de que nadie esté sobrecargado mientras otros tienen tiempo de inactividad
- Supervise el progreso de las tareas: detecte y solucione los retrasos en tiempo real con la vista Tablero de progreso antes de que descarrilen su sprint
- Organízate como un profesional: Mantente al día de las tareas épicas ágiles con la vista Lista de tareas para obtener una panorámica clara y práctica
- Ponga a su equipo al día: Incorpore rápidamente a nuevos miembros con la vista Guía de inicio, ideal para principiantes en marketing ágil
Ideal para: Equipos de marketing listos para adoptar un enfoque ágil en la planificación y ejecución de campañas.
👀 ¿Sabías que...? Las metodologías ágiles se han aplicado más allá del desarrollo de software. Por ejemplo, el equipo de Wikispeed aplicó los principios ágiles para diseñar y construir un coche capaz de alcanzar más de 100 millas por galón en menos de tres meses. Esto demuestra la versatilidad de Agile para fomentar la innovación rápida en diversos sectores.
8. Plantilla Agile Story de ClickUp
La plantilla ClickUp Agile Story ayuda a los equipos a gestionar los requisitos desde el punto de vista de las distintas partes interesadas, lo que la convierte en una herramienta esencial para la gestión ágil de proyectos.
Esto es lo que hace que esta plantilla destaque:
- Crea proyectos separados: mantén las historias relacionadas agrupadas de forma lógica, divide las historias más grandes en tareas más pequeñas que los miembros del equipo puedan abordar de una en una
- Colaboración en equipo: trabaje junto con las partes interesadas directamente en la plantilla para dar forma a los requisitos y utilice los comentarios en tiempo real para recopilar opiniones rápidamente
- Gestión de tareas: Defina criterios de aceptación claros para cada historia y configure notificaciones automáticas cuando las historias pasen por diferentes fases
Ideal para: Equipos ágiles que necesitan una forma estructurada de recopilar, organizar y realizar el seguimiento de los requisitos de los usuarios a lo largo del proceso de desarrollo.
9. Plantilla de hoja de ruta ágil de ClickUp
La plantilla de hoja de ruta ágil de ClickUp ayuda a los equipos de producto a alinear sus planes de desarrollo con los objetivos de la empresa y a mantener informados a los interesados.
Así es como la plantilla crea impacto:
- Planificación orientada a metas: Establezca metas y hitos claros para los productos utilizando la vista Metas estratégicas
- Gestión simplificada de funciones: Divida las funciones complejas en partes manejables con la vista Plan de producto
- Seguimiento del progreso sin interrupciones: Manténgase al tanto de las tareas con vistas de estado visuales que muestran lo que está terminado, en curso o necesita atención
- Alineación general: mantén a todos en la misma página con la vista de hoja de ruta de productos ágil para obtener una perspectiva global
Ideal para: Gestores de productos y equipos ágiles que deben comunicar claramente la estrategia de producto sin perder la flexibilidad necesaria para cambiar de rumbo cuando sea necesario.
10. Plantilla de eventos de sprints ágiles de ClickUp
¿Necesitas una forma sencilla de organizar tus eventos de sprint? La plantilla de eventos de sprints ágiles de ClickUp ayuda a los equipos a documentar y realizar el seguimiento de todas las actividades relacionadas con los sprints en un hub central.
Esto es lo que hace que esta plantilla sea especialmente útil:
- Seguimiento claro de los sprints: los estados personalizados te permiten ver exactamente en qué punto se encuentra cada tarea, desde «No iniciada» hasta «En curso» y «Terminada»
- Información detallada sobre los sprints: Añade detalles clave como el estado del desarrollo, enlaces a epics y duraciones estimadas con campos personalizados
- Vistas flexibles del progreso: Realiza un seguimiento de los sprints a tu manera con la vista Lista, Calendario, Cronograma y otras vistas dinámicas
- Colaboración fluida en equipo: las funciones de colaboración y automatización integradas mantienen a todos sincronizados sin esfuerzo
Ideal para: Equipos ágiles que desean mantener una documentación clara de sus eventos y decisiones de sprint mientras siguen la metodología Agile Scrum.
Ponga en práctica su planificación épica con ClickUp
Planificar y realizar el seguimiento de epopeyas no tiene por qué ser un dolor de cabeza. La plantilla adecuada puede optimizar tu flujo de trabajo, facilitando la gestión de la agrupación de historias de usuarios, el seguimiento del progreso y garantizando que tu equipo de desarrollo de aplicaciones se mantenga en la misma página.
Con ClickUp, los equipos pueden colaborar directamente donde se realiza el trabajo, compartiendo actualizaciones, archivos y comentarios de los clientes sin tener que cambiar de app. Tanto si estás planificando una nueva app móvil como si estás perfeccionando las funciones de un proyecto existente, ClickUp lo mantiene todo organizado.
¿Necesitas ajustar tu enfoque?
Las vistas flexibles de ClickUp te permiten cambiar entre diseños de lista, tablero y cronograma para encontrar el que mejor se adapte a tu equipo. Además, con la potente automatización, puedes eliminar las tareas administrativas repetitivas y centrarte en aportar valor.
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