Los creadores de formularios en línea son un salvavidas para cualquiera que no sepa escribir código o quiera evitar la entrada manual de datos. Son fáciles de usar, altamente personalizables y están diseñados para simplificar todo el proceso.
Pero eso ya lo sabe: está aquí para determinar si la estructura de precios de Jotform merece la pena. Al fin y al cabo, ¿por qué invertir en un creador de formularios basado en IA que quizá no se adapte a sus necesidades cambiantes dentro de seis meses?
Comprender de antemano los planes, las ventajas y las limitaciones de Jotform puede evitar sorpresas frustrantes más adelante. Esta guía explica todo lo que necesita saber para decidir si Jotform es la opción adecuada y, lo que es más importante, qué plan ofrece el mejor valor. 💡
¿Qué es Jotform?
Jotform es un creador de formularios en línea que le permite crear, personalizar y compartir formularios para la recopilación de datos, pagos, encuestas y mucho más, sin necesidad de programar. Tanto si es propietario de una pequeña empresa, profesor o simplemente está organizando una comida compartida, Jotform le ofrece todo lo que necesita.
Puede evitar la molestia de empezar desde cero explorando la biblioteca de plantillas de Jotform, que tiene todo, desde sencillos formularios de contacto hasta complejas plantillas de resultados de encuestas. Su interfaz de arrastrar y soltar le permite personalizar todo, desde el diseño hasta las herramientas de gestión de eventos y los campos de firma. El uso compartido también es fácil, a través de enlaces, incrustaciones o archivos PDF.
Para los profesionales de la salud, sus funciones de cumplimiento de la HIPAA garantizan la recopilación segura de datos y la gestión de información médica confidencial.
💡Consejo profesional: Descargue el código fuente de Jotform y pida a sus desarrolladores que realicen la edición para añadir funciones adicionales.
Casos de uso de Jotform
Lo mejor de un creador de formularios es su capacidad para satisfacer diferentes necesidades. Aquí tienes tres formas de utilizar Jotform:
- Recopilación de datos a través de encuestas: cree encuestas o cuestionarios de investigación, recopile comentarios de los clientes y utilice herramientas como arrastrar y soltar, múltiples tipos de preguntas y lógica condicional.
- Gestión de inscripciones a eventos: cree formularios de inscripción para eventos, clases o afiliaciones, obtenga los datos de los participantes, gestione las confirmaciones de asistencia y recaude los pagos.
- Organización de envíos de pagos: venda productos, acepte donaciones o cobre por servicios con integraciones de pago como PayPal, Stripe y Square.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utilizan métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de las tareas pendientes, lo que da lugar a decisiones erróneas y retrasos en la ejecución. Ya sea enviando notas de seguimiento o utilizando hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficaz. La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que su equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse alineado.
Planes de precios de Jotform
Ten en cuenta que los precios están sujetos a cambios y que los precios que aparecen en esta entrada del blog son los vigentes en la fecha de publicación. Consulta el sitio web de Jotform para conocer los precios más recientes.
Ahora que ya conoce las funciones de Jotform, veamos sus planes de precios y encontremos el que mejor se adapte a sus necesidades.
Plan Starter
Si es nuevo en el mundo de los formularios en línea o tiene necesidades básicas, el plan Free de Jotform es un buen punto de partida. Le permite explorar la plataforma y crear formularios sencillos sin ningún coste.
Funciones principales
- Creación de formularios básicos: acceda a las funciones principales de Jotform, como el creador de formularios de arrastrar y soltar, las plantillas y las integraciones básicas.
- Uso limitado: configura cinco formularios y obtén 100 envíos mensuales con 100 MB de espacio de almacenamiento. También permite 1000 vistas de formularios y 500 envíos totales almacenados.
- Funcionalidad básica: incluye 10 campos por formulario, 10 envíos de pagos mensuales y 10 documentos firmados mensuales.
Limitaciones
- Marca de Jotform: todos los formularios del plan Free mostrarán el logotipo y la marca de pie de página de Jotform, que no se pueden eliminar.
- Recursos limitados: el plan Free restringe el número de formularios, envíos, almacenamiento y envíos de pagos.
- Sin cumplimiento de la HIPAA: las funciones de cumplimiento de la HIPAA no están disponibles en el plan Free.
Para quién es: El plan Free es ideal para particulares, estudiantes o equipos pequeños con necesidades básicas en materia de formularios y presupuestos con límites. Es una forma estupenda de empezar a crear formularios, pero es probable que necesite actualizarlo a medida que aumente su uso.
Precios:
- Free
Plan Bronce
El límite de recursos aumenta en el plan Bronce y se puede eliminar la marca de Jotform.
Funciones principales
- Mayor capacidad: cree y acceda a 25 formularios, 1000 envíos mensuales, 1 GB de almacenamiento, 10 000 vistas de formularios y almacenamiento de envíos.
- Aspecto profesional: elimine la marca Jotform de sus formularios.
- Funcionalidad ampliada: cree 250 campos por formulario, 100 envíos de pagos mensuales y 100 documentos firmados cada mes.
Limitaciones
- No apto para formularios de gran volumen: aunque ofrece más funciones que el plan Free, los límites de envío y almacenamiento pueden seguir siendo una limitación para las empresas con necesidades de gran volumen.
- No cumple con la HIPAA: no hay funciones relacionadas con la HIPAA.
Para quién es: El plan Bronce es ideal para pequeñas empresas, autónomos y organizaciones que necesitan más formularios, envíos y almacenamiento de los que permite el plan Free. También es ideal para aquellos que desean una apariencia profesional y con marca propia.
Precios
- 39 $ al mes por usuario
👀 ¿Sabías que... El 81 % de los responsables de la toma de decisiones B2B afirman que es esencial que el software que compran cuente con IA.
Plan Silver
El plan Silver ofrece un buen equilibrio entre funciones y costes.
Funciones principales
- Recursos sustanciales: utilice 50 formularios y obtenga 2500 envíos mensuales. Incluye 10 GB de almacenamiento, 100 000 vistas de formularios y 25 000 envíos totales almacenados.
- Más funcionalidades: Acceda a 500 campos por formulario, 250 envíos de pagos mensuales y 250 documentos firmados mensuales.
Limitaciones
- Aumento del coste: es más caro que el plan Bronce, así que evalúa si el aumento de los límites justifica el coste para tus necesidades.
- Sin cumplimiento de la HIPAA: el cumplimiento de la HIPAA aún no está incluido.
Para quién es: En comparación con el plan Bronce, el plan Plata es ideal para empresas en crecimiento que necesitan aumentar el uso de formularios, los envíos y el almacenamiento.
Precios
- 49 $ al mes por usuario
Plan Gold
El plan Gold está destinado a organizaciones o empresas más grandes con necesidades de formularios de gran volumen y requisitos de cumplimiento de la HIPAA.
Funciones principales
- Límites altos: Acceda a 100 formularios y 10 000 envíos mensuales. Obtenga 100 GB de almacenamiento, 1 000 000 de vistas de formularios y 100 000 envíos totales almacenados.
- Cumplimiento de la HIPAA: utilice las funciones de cumplimiento de la HIPAA, esenciales para los profesionales y las organizaciones sanitarias que manejan información médica protegida.
- Amplia funcionalidad: implementa 1000 campos por formulario, 1000 envíos de pagos mensuales y 1000 documentos firmados mensuales.
Limitaciones
- Coste más alto: este es el plan estándar más caro, por lo que solo vale la pena si necesita los límites más altos y el cumplimiento de la HIPAA.
Para quién es: El plan Gold está destinado a grandes organizaciones, empresas de sectores regulados o proveedores de servicios sanitarios que deben cumplir con la normativa HIPAA y necesitan funciones para gestionar grandes volúmenes de formularios.
Precios
- 129 $ al mes por usuario
Plan Enterprise
Para empresas con requisitos ilimitados, los planes Jotform Enterprise pueden ser la solución ideal.
Funciones principales
- Uso ilimitado: Acceda a formularios, envíos, almacenamiento y mucho más sin límites.
- Plataforma multiusuario: admite múltiples equipos y usuarios con un control granular.
- Soporte dedicado: disfrute de soporte con prioridad en tiempo real para realizar su trabajo sin problemas.
- Funciones avanzadas: utilice el inicio de sesión único (SSO), las opciones de residencia de datos y los servicios de creación de flujos de trabajo.
Limitaciones
- Los precios pueden ser elevados: dado que los precios se adaptan a sus necesidades, es posible que le resulte una carga para sus finanzas.
Para quién es: El plan Enterprise está pensado para grandes corporaciones con flujos de trabajo complejos, requisitos de gran volumen y necesidades específicas que los planes estándar de Jotform no pueden satisfacer. Los precios personalizados ayudan a satisfacer las necesidades administrativas y de seguridad mejoradas, mientras que la plataforma multiusuario gestiona equipos grandes.
Precios
- Precios personalizados
Otros niveles de precios: Jotform ofrece hasta un 50 % de descuento a organizaciones sin ánimo de lucro e instituciones educativas.
🧠 Dato curioso: En 1838, la Sociedad Estadística de Londres llevó a cabo un esfuerzo de investigación pionero para evaluar el estado de la educación en Westminster. Este esfuerzo implicó el desarrollo de un cuestionario estructurado para recopilar datos de forma sistemática, sentando las bases de las metodologías de encuesta modernas.
Ventajas y desventajas de los precios de Jotform
Ahora que hemos explorado los niveles de precios de Jotform, analicemos sus ventajas y desventajas para ayudarle a tomar una decisión informada.
Ventajas de los planes de precios de Jotform
Estas son algunas de las ventajas de los niveles de precios del creador de formularios en línea Jotform:
- Plan Free disponible: ofrece sus funciones básicas sin coste inicial para estudiantes y particulares.
- Estructura de precios por niveles: permite adaptarse a sus necesidades, pagando solo por los recursos que necesita a medida que aumenta el uso de sus formularios.
- Variedad de planes: Accesibles para diferentes necesidades de los usuarios, desde autónomos y pequeñas empresas emergentes hasta empresas medianas y grandes organizaciones con requisitos de gran volumen.
- Descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro y educativas: Beneficios para determinadas organizaciones con descuentos especiales.
- Suscripciones flexibles: actualice, cambie a un plan inferior o cancele su suscripción con una garantía de reembolso total de 30 días.
Contras de los precios de Jotform
Evalúa estos límites de la estructura de precios de Jotform antes de registrarte.
- Limitaciones del plan Free: el número limitado de formularios, envíos y almacenamiento, así como la marca Jotform, pueden resultar restrictivos para necesidades crecientes.
- El coste puede aumentar: a medida que su uso crece y necesita niveles superiores, el precio puede convertirse en un factor importante, especialmente para las pequeñas empresas.
- Precios de Jotform HIPAA: el cumplimiento de la HIPAA solo está disponible en los planes Gold y Enterprise, lo que puede suponer un obstáculo para las empresas del sector sanitario y los profesionales de la salud.
- Coste del salto de nivel: la diferencia de precio entre los niveles es considerable, por lo que es necesario considerar detenidamente si el aumento de las funciones justifica el coste.
📋 Lea también: Las mejores herramientas de software para encuestas a empleados para equipos de RR. HH.
¿Por qué explorar alternativas a Jotform?
Jotform acepta pagos de las pasarelas más populares y es un excelente creador de formularios en línea. Sin embargo, otras herramientas ofrecen funciones mejoradas y niveles de precios flexibles.
Por ejemplo, un usuario de G2 expresó lo restrictiva que puede ser la versión gratuita de Jotform:
La única queja es que la versión gratuita es un poco limitada. Si pudiéramos tener un par de formularios más y un poco más de espacio de carga, sería perfecto. Lo ideal sería un plan de entre 5 y 7 dólares al mes con una pequeña mejora respecto a la versión gratuita. No necesitamos todo el ancho de banda que ofrece el plan de 20 dólares al mes. ¡La versión gratuita cubre el 90 % de nuestras necesidades!
La única queja es que la versión gratuita es un poco limitada. Si pudiéramos tener un par de formularios más y un poco más de espacio de carga, sería perfecto. Lo ideal sería un plan de entre 5 y 7 dólares al mes con una pequeña mejora respecto a la versión gratuita. No necesitamos todo el ancho de banda que ofrece el plan de 20 dólares al mes. ¡La versión gratuita cubre el 90 % de nuestras necesidades!
Invertir en planes Gold y Enterprise puede suponer una carga importante si eres una pequeña empresa emergente que depende en gran medida de los formularios online. Ese coste y otros gastos generales no serán el mejor valor.
Por lo tanto, considere una alternativa a Jotform que prometa una gestión completa del flujo de trabajo.
👀 ¿Sabías que: The People’s Climate Vote 2024 es la encuesta más grande del mundo sobre el cambio climático?
ClickUp: una alternativa todo en uno a Jotform
Si busca algo que vaya más allá de los formularios, ClickUp, la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, puede ser una alternativa sólida.
Por ejemplo, ClickUp Forms no solo se limita a recopilar información, sino que establece una conexión directa entre esa información y su flujo de trabajo. En otras palabras, este software facilita el aprovechamiento de los comentarios de los usuarios para realizar acciones.
Imagine que crea un formulario para recopilar comentarios sobre un proyecto. Las respuestas recopiladas se convierten automáticamente en tareas dentro de ese dominio. A continuación, puede asignarlas a los miembros de su equipo, quienes podrán realizar mejoras, si las hay.
Una vez que alguien rellene el formulario, puede utilizar ClickUp Automations para configurar reglas que desencadenen acciones basadas en los envíos de formularios.
Por ejemplo, en función de la respuesta a un formulario, puede asignar automáticamente la tarea, enviar notificaciones, actualizar estados e incluso crear subtareas sin mover un dedo.
A continuación te explicamos cómo puedes utilizar las automatizaciones de ClickUp:
- Aumente la productividad general al eliminar las entradas manuales de datos y la necesidad de transferir información entre diferentes aplicaciones.
- Adapta las automatizaciones de ClickUp a flujos de trabajo y tipos de formularios específicos, asegurándote de que se tomen las medidas adecuadas en función de la información recopilada.
- Envíe confirmaciones automáticas o mensajes de seguimiento a quienes envían los formularios, mejorando la comunicación y la satisfacción del cliente.
- Realice un seguimiento del progreso de los flujos de trabajo automatizados e identifique las áreas que se pueden mejorar.
ClickUp Automatización permite a las empresas gestionar volúmenes cada vez mayores de envíos de formularios sin esfuerzo manual.
También integra ClickUp Brain, basado en IA, en su flujo de trabajo y mejora la gestión de datos. Recopile y utilice datos para obtener información más detallada sobre sus procesos de trabajo y su base de clientes.
Así es como ClickUp Brain puede serte útil:
- Genere ideas para formularios y encuestas nuevos y existentes si no está seguro de cómo solicitar comentarios.
- Resuma las respuestas de los formularios en conclusiones clave, lo que facilita la revisión y el análisis de grandes volúmenes de datos.
- Recopile ideas para crear nuevas plantillas de formularios de comentarios.
- Identifique tendencias, patrones y conocimientos a partir de las respuestas de los formularios, lo que le proporcionará información valiosa para la toma de decisiones.
- Combine la IA con las funciones de automatización de ClickUp para desencadenar acciones basadas en el análisis de sentimientos o el procesamiento del lenguaje natural de los datos de los formularios.
Por qué destaca ClickUp
¿Por qué debería considerar ClickUp como alternativa a Jotform?
ClickUp no es solo un creador de formularios, sino una plataforma de gestión del trabajo. Piénselo de esta manera: Jotform ayuda a crear y gestionar formularios, pero ClickUp va más allá al integrarlos directamente en sus proyectos, tareas y flujo de trabajo general.
Puede organizar sus formularios, listas de tareas pendientes, comunicaciones del equipo y todo lo demás en un solo lugar. Esto lo hace más útil para los equipos que necesitan algo más que la recopilación de datos.
Si está cansado de cambiar entre diferentes aplicaciones y transferir información manualmente, el enfoque todo en uno de ClickUp le ahorrará mucho tiempo.
Funciones principales
ClickUp tiene funciones que destacan en el ámbito de la creación de formularios, especialmente para equipos que necesitan una solución más integrada. Repasemos cuáles son:
1. Conecta los formularios con tus flujos de trabajo
Imagine un formulario de comentarios en el que cada envío crea instantáneamente una tarea para que su equipo la revise y responda. ClickUp funciona así. En lugar de quedarse ahí esperando a ser revisados, los formularios de ClickUp están diseñados para participar activamente en sus procesos de trabajo.
2. Utilice herramientas colaborativas para las actualizaciones y la gestión.
Puede utilizar ClickUp Chat para realizar el uso compartido de formularios, debatir respuestas y realizar el seguimiento del progreso en la plataforma. Le permite vincular tareas y mensajes para que nunca se pierda el contexto. Se acabaron las interminables cadenas de correos electrónicos y las confusas hojas de cálculo.
3. Integre herramientas como Google Drive y Slack.
ClickUp se integra con aplicaciones populares como Google Drive y Slack, lo que le permite conectar sus formularios y datos a las herramientas internas que ya utiliza. Esto significa menos cambios entre aplicaciones y un flujo de trabajo más fluido e integrado.
Por ejemplo, puede guardar automáticamente los adjuntos de los formularios en Google Drive o recibir notificaciones de Slack cuando se envíen nuevos formularios.
📋 Lea también: Cómo realizar una investigación sobre los usuarios
Panorámica de precios
ClickUp ofrece una estructura de precios por niveles para adaptarse a particulares, equipos pequeños y grandes corporaciones.
A continuación, le ofrecemos un desglose de sus planes:
Free Forever
Este plan está diseñado para personas o equipos pequeños que acaban de empezar. Le permite acceder a las funciones básicas de ClickUp, como tareas ilimitadas, documentos colaborativos, pizarras y un gestor de campos personalizados, y experimentar la plataforma de primera mano. Y sí, ¡también obtiene un formulario ClickUp gratuito!
Para quién es: Este plan es ideal para uso personal o equipos pequeños con necesidades básicas.
Plan Unlimited
Este plan elimina los límites de almacenamiento y añade funciones que aumentan la productividad y la colaboración.
Puede acceder a todo lo incluido en el plan Free con almacenamiento ilimitado, integraciones, paneles, acceso para invitados, diagramas de Gantt, Campos personalizados, mensajes de chat y mucho más.
Para quién es: Equipos pequeños y medianos (startups, pequeñas empresas, departamentos de grandes empresas) que necesitan almacenamiento ilimitado, integraciones y acceso a funciones clave de productividad como diagramas de Gantt, Campos personalizados y control de tiempo.
Plan Business
Este plan añade funciones avanzadas para un mayor control, automatización y administración.
Puede utilizar todo lo que incluye el plan Unlimited, además de Google SSO, equipos ilimitados, exportación personalizada, automatización avanzada, funciones del panel, control de tiempo y mucho más.
Enterprise
Este plan está diseñado para grandes organizaciones con necesidades complejas y ofrece la máxima seguridad, control y soporte.
Disfrute de todas las ventajas del plan Business, además de funciones adicionales como marca blanca, permisos avanzados, lógica condicional de visualización de formularios, API empresarial, roles personalizados ilimitados, disponibilidad de MSA e HIPAA, inicio de sesión único (SSO) y mucho más.
Para quién es: Este plan es ideal cuando las soluciones estándar no son suficientes y se necesita una plataforma altamente personalizada y de nivel empresarial.
La estructura de precios flexible de ClickUp le permite ampliar su uso según sea necesario.
Tyler Guthrie, director de operaciones de ingresos de Home Care Pulse, dijo:
Los formularios y los procesos de aprobación son muy fáciles de implementar y facilitan enormemente la tramitación de solicitudes entre departamentos, lo que supone un ahorro de tiempo.
Los formularios y los procesos de aprobación son muy fáciles de implementar y facilitan mucho la gestión de las solicitudes entre departamentos, lo que ahorra tiempo.
📋 Lea también: Ejemplos eficaces de comentarios de los empleados para proporcionar información objetiva y mejorar la moral
Gestiona tus formularios junto con el flujo de trabajo con ClickUp.
Jotform es una herramienta sólida para crear y gestionar formularios, con un amplio intervalo de plantillas e integraciones. Sin embargo, puede que no sea la mejor opción para empresas en rápido crecimiento.
Considere un software que ofrezca más que formularios, que los conecte con sus flujos de trabajo y que reúna todo su trabajo. Por ejemplo, ¡ClickUp!
Con ClickUp, la gestión de datos es más fácil. Despídase de la entrada manual de datos o de la transferencia de información entre diferentes aplicaciones, y cree formularios personalizados con su marca.
En resumen, ClickUp es una excelente opción para los equipos que desean conectar su recopilación de datos directamente con sus flujos de trabajo. ✨ Regístrese hoy mismo en ClickUp de forma gratuita y organice su proceso de trabajo. ✅