Los creadores de formularios online son un salvavidas para cualquiera que no sepa programar o quiera evitar la entrada manual de datos. Son fáciles de usar, altamente personalizables y están diseñados para simplificar todo el proceso.
Pero eso ya lo sabes, estás aquí para determinar si la estructura de precios de Jotform vale la pena. Después de todo, ¿por qué invertir en un creador de formularios con IA que podría no adaptarse a tus necesidades en seis meses?
Comprender los planes, las ventajas y las limitaciones de Jotform desde el principio puede evitar sorpresas frustrantes más adelante. Esta guía explica todo lo que necesitas saber para decidir si Jotform es la opción adecuada y, lo que es más importante, qué plan ofrece el mejor valor. 💡
¿Qué es Jotform?
Jotform es un creador de formularios en línea que te permite crear, personalizar y compartir formularios para recopilar datos, realizar pagos, encuestas y mucho más, sin necesidad de programar. Tanto si eres propietario de una pequeña empresa, profesor o simplemente estás organizando una comida, Jotform te ofrece todo lo que necesitas.
Puede evitar la molestia de empezar desde cero explorando la biblioteca de plantillas de Jotform, que tiene de todo, desde sencillos formularios de contacto hasta complejas plantillas de resultados de encuestas. Su interfaz de arrastrar y soltar le permite personalizar todo, desde el diseño hasta las herramientas de gestión de eventos y los campos de firma. El uso compartido también es fácil, a través de enlaces, incrustaciones o archivos PDF.
Para los profesionales de la salud, sus funciones de cumplimiento de la HIPAA garantizan la recopilación segura de datos y la gestión de información médica confidencial.
💡Consejo profesional: Descargue el código fuente de Jotform y pida a sus desarrolladores que lo editen para añadir funciones adicionales.
Casos de uso de Jotform
Lo mejor de un creador de formularios es su capacidad para adaptarse a diferentes necesidades. Aquí tienes tres formas de utilizar Jotform:
- Recopilación de datos a través de encuestas: cree encuestas o cuestionarios de investigación, recopile comentarios de los clientes y utilice herramientas como arrastrar y soltar, múltiples tipos de preguntas y lógica condicional
- Gestión de inscripciones a eventos: cree formularios de inscripción para eventos, clases o membresías, obtenga los datos de los participantes, gestione las confirmaciones de asistencia y recaude los pagos
- Organización de envíos de pagos: vende productos, acepta donaciones o cobra por servicios con integraciones de pago como PayPal, Stripe y Square
📮Información de ClickUp: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos de acción, lo que da como resultado decisiones perdidas y retrasos en la ejecución. Ya sea enviando notas de seguimiento o utilizando hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficaz. La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que tu equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse alineado.
Planes de precios de Jotform
Ten en cuenta que los precios están sujetos a cambios y que los precios que aparecen en esta entrada del blog son los vigentes en la fecha de publicación. Consulta el sitio web de Jotform para conocer los precios más recientes.
Ahora que ya conoce las funciones de Jotform, examinemos sus planes de precios y encontremos el que mejor se adapta a sus necesidades.
Plan Starter
Si eres nuevo en los formularios online o tienes necesidades básicas, el plan Free de Jotform es un buen punto de partida. Te permite explorar la plataforma y crear formularios sencillos sin ningún coste.
Funciones clave
- Creación de formularios básicos: Acceda a las funciones principales de Jotform, incluido el creador de formularios de arrastrar y soltar, las plantillas y las integraciones básicas
- Uso limitado: Configure cinco formularios y obtenga 100 envíos mensuales con 100 MB de espacio de almacenamiento. También permite 1000 vistas de formularios y 500 envíos totales de almacenamiento
- Funcionalidad básica: Incluye 10 campos por formulario, 10 envíos de pagos mensuales y 10 documentos firmados al mes
Limitaciones
- Marca Jotform: Todos los formularios del plan Free mostrarán el logotipo y la marca de pie de página de Jotform, que no se pueden eliminar
- Recursos limitados: El plan Free restringe el número de formularios, envíos, almacenamiento y envíos de pagos
- No cumple con la HIPAA: Las funciones de cumplimiento de la HIPAA no están disponibles en el plan Free
Para quién es: El plan Free es ideal para particulares, estudiantes o equipos pequeños con necesidades básicas de formularios y presupuestos limitados. Es una forma estupenda de empezar a crear formularios, pero es probable que necesites actualizarlo a medida que aumente tu uso.
Precios:
- Free
Plan Bronce
El límite de recursos aumenta en el plan Bronce y se puede eliminar la marca de Jotform.
Funciones clave
- Mayor capacidad: Crea y accede a 25 formularios, 1000 envíos mensuales, 1 GB de almacenamiento, 10 000 vistas de formularios y almacenamiento de envíos
- Aspecto profesional: elimine la marca Jotform de sus formularios
- Funcionalidad ampliada: Crea 250 campos por formulario, 100 envíos de pagos mensuales y 100 documentos firmados cada mes
Limitaciones
- No apto para formularios de gran volumen: Aunque ofrece muchas funciones en comparación con el plan Free, los límites de envío y almacenamiento pueden seguir siendo una limitación para empresas con grandes necesidades
- No cumple con la HIPAA: Las funciones HIPAA no están disponibles
Para quién es: El plan Bronze es ideal para pequeñas empresas, autónomos y organizaciones que necesitan más formularios, envíos y almacenamiento que los que ofrece el plan Free. También es ideal para aquellos que desean una apariencia profesional y con su propia marca.
Precios
- 39 $ al mes por usuario
👀 ¿Sabías que... El 81 % de los responsables de la toma de decisiones en el sector B2B afirman que es esencial que el software que adquieren cuente con IA.
Plan Silver
El plan Silver ofrece un buen equilibrio entre funciones y costes.
Funciones clave
- Recursos sustanciales: Utilice 50 formularios y obtenga 2500 envíos mensuales. Incluye 10 GB de almacenamiento, 100 000 vistas de formularios y 25 000 envíos totales almacenados
- Más funcionalidad: Acceda a 500 campos por formulario, 250 envíos de pagos mensuales y 250 documentos firmados al mes
Limitaciones
- Aumento del coste: Es más caro que el plan Bronce, así que evalúa si el aumento de los límites justifica el coste para tus necesidades
- No cumple con la normativa HIPAA: El cumplimiento de la normativa HIPAA aún no está incluido
Para quién es: En comparación con el plan Bronce, el plan Plata es ideal para empresas en crecimiento que necesitan aumentar el uso, el envío y el almacenamiento de formularios.
Precios
- 49 $ al mes por usuario
Plan Gold
El plan Gold está destinado a organizaciones o empresas más grandes con grandes necesidades de formularios y requisitos de cumplimiento de la HIPAA.
Funciones clave
- Límites elevados: Acceda a 100 formularios y 10 000 envíos mensuales. Obtenga 100 GB de almacenamiento, 1 000 000 de vistas de formularios y 100 000 envíos totales
- Cumple con la HIPAA: Utiliza las funciones de cumplimiento de la HIPAA, esenciales para los profesionales y organizaciones sanitarias que manejan información médica protegida
- Amplia funcionalidad: Implementa 1000 campos por formulario, 1000 envíos de pagos mensuales y 1000 documentos firmados al mes
Limitaciones
- Coste más alto: Este es el plan estándar más caro, por lo que solo vale la pena si necesitas los límites más altos y el cumplimiento de la HIPAA
Para quién es: El plan Gold está destinado a grandes organizaciones, empresas de sectores regulados o proveedores de servicios sanitarios que deben cumplir la normativa HIPAA y necesitan crear formularios de gran volumen.
Precios
- 129 $/mes por usuario
Plan Enterprise
Para empresas con requisitos ilimitados, los planes Jotform Enterprise pueden ser la solución.
Funciones clave
- Uso ilimitado: Acceda a formularios, envíos, almacenamiento y mucho más sin límites
- Plataforma multiusuario: Compatible con múltiples equipos y usuarios con control granular
- Soporte dedicado: Disfrute de prioridad y soporte en tiempo real para llevar a cabo su trabajo sin problemas
- Funciones avanzadas: Utilice el inicio de sesión único (SSO), las opciones de residencia de datos y los servicios de creación de flujos de trabajo
Limitaciones
- El precio puede ser elevado: dado que el precio se adapta a tus necesidades, puede que resulte una carga para tu presupuesto
Para quién es: El plan Enterprise está destinado a grandes empresas con flujos de trabajo complejos, requisitos de gran volumen y necesidades específicas que los planes estándar de Jotform no pueden satisfacer. Los precios personalizados ayudan a satisfacer las necesidades administrativas y de seguridad mejoradas, mientras que la plataforma multiusuario gestiona equipos grandes.
Precios
- Precios personalizados
Otros niveles de precios: Jotform ofrece hasta un 50 % de descuento a organizaciones sin ánimo de lucro e instituciones educativas
🧠 Dato curioso: En 1838, la Sociedad Estadística de Londres llevó a cabo una iniciativa de investigación pionera para evaluar el estado de la educación en Westminster. Este esfuerzo implicó el desarrollo de un cuestionario estructurado para recopilar datos de forma sistemática, sentando las bases de las metodologías modernas de encuesta.
Ventajas y desventajas de los precios de Jotform
Ahora que hemos explorado los niveles de precios de Jotform, analicemos sus ventajas y desventajas para ayudarte a tomar una decisión informada.
Ventajas de los planes de precios de Jotform
Estas son algunas de las ventajas de los niveles de precios del creador de formularios online Jotform:
- Plan Free disponible: Ofrece sus funciones básicas sin coste inicial para estudiantes y particulares
- Estructura de precios por niveles: permite escalar según sus necesidades, pagando solo por los recursos que necesita a medida que aumenta el uso de sus formularios
- Variedad de planes: Accesibles a las diferentes necesidades de los usuarios, desde autónomos y pequeñas empresas emergentes hasta empresas medianas y grandes organizaciones con requisitos de gran volumen
- Descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro y educativas: Beneficios para determinadas organizaciones con descuentos especiales
- Suscripciones flexibles: Actualiza, baja o cancela tu suscripción con una garantía de reembolso total de 30 días
Contras de los precios de Jotform
Valora estas limitaciones de la estructura de precios de Jotform antes de registrarte.
- Limitaciones del plan Free: El número de formularios, envíos y almacenamiento es limitado, y la marca de Jotform puede resultar restrictiva para necesidades crecientes
- El coste puede aumentar: A medida que aumenta su uso y necesita niveles superiores, el precio puede convertirse en un factor importante, especialmente para las empresas más pequeñas
- Precios de Jotform HIPAA: El cumplimiento de la HIPAA solo está disponible en los planes Gold y Enterprise, lo que puede suponer un obstáculo para las empresas del sector sanitario y los profesionales de la salud
- Coste por cambio de nivel: La diferencia de precio entre los distintos niveles es considerable, por lo que es necesario valorar cuidadosamente si las funciones adicionales justifican el coste
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¿Por qué explorar alternativas a Jotform?
Jotform acepta pagos de las pasarelas más populares y es un excelente creador de formularios en línea. Sin embargo, otras herramientas ofrecen funciones mejoradas y niveles de precios flexibles.
Por ejemplo, un usuario de G2 expresó lo restrictiva que puede ser la versión gratuita de Jotform:
La única queja es que la versión gratuita es un poco limitada. Si pudiéramos tener un par de formularios más y un poco más de espacio para subir archivos, sería perfecto. Un plan de entre 5 y 7 dólares al mes con una pequeña mejora respecto a la versión gratuita sería ideal. No necesitamos todo el ancho de banda que ofrece el plan de 20 dólares al mes. ¡La versión gratuita cubre el 90 % de nuestras necesidades!
La única queja es que la versión gratuita es un poco limitada. Si pudiéramos tener un par de formularios más y un poco más de espacio de carga, sería perfecto. Un plan de entre 5 y 7 dólares al mes con una modesta mejora respecto a la versión gratuita sería ideal. No necesitamos todo el ancho de banda que ofrece el plan de 20 dólares al mes. ¡La versión gratuita cubre el 90 % de nuestras necesidades!
Invertir en planes Gold y Enterprise puede suponer una carga importante si eres una pequeña empresa emergente que depende en gran medida de los formularios online. Ese coste y otros gastos generales no serán el mejor valor.
Por lo tanto, considere una alternativa a Jotform que prometa una gestión completa del flujo de trabajo.
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ClickUp: una alternativa todo en uno a Jotform
Si buscas algo que haga más que solo formularios, ClickUp, la app, aplicación para todo el trabajo, puede ser una alternativa sólida.
Por ejemplo, ClickUp Forms no solo se limita a recopilar información, sino que conecta esa información directamente con tu flujo de trabajo. En otras palabras, este software facilita el aprovechamiento de los comentarios de los usuarios para realizar acciones.
Imagina crear un formulario para recopilar comentarios sobre un proyecto. Las respuestas recopiladas se convierten automáticamente en tareas dentro de ese dominio. A continuación, puedes asignarlas a los miembros de tu equipo, que podrán realizar mejoras, si las hay.
Una vez que alguien rellena el formulario, puedes utilizar las automatizaciones de ClickUp para configurar reglas que desencadenen acciones basadas en los envíos de los formularios.
Por ejemplo, en función de la respuesta a un formulario, puedes asignar automáticamente la tarea, enviar notificaciones, actualizar estados e incluso crear subtareas sin mover un dedo.
Así es como puedes utilizar las automatizaciones de ClickUp:
- Aumente la productividad general eliminando la entrada manual de datos y la necesidad de transferir información entre diferentes apps, aplicaciones y sistemas
- Adapta las automatizaciones de ClickUp a flujos de trabajo y tipos de formularios específicos, asegurándote de que se tomen las medidas adecuadas en función de la información recopilada
- Envíe confirmaciones automáticas o mensajes de seguimiento a los remitentes de los formularios, mejorando la comunicación y la satisfacción del cliente
- Realice un seguimiento del progreso de los flujos de trabajo automatizados e identifique áreas de mejora
ClickUp Automatización permite a las empresas gestionar volúmenes crecientes de envíos de formularios sin esfuerzo manual.
También integra ClickUp Brain, con tecnología de IA, en tu flujo de trabajo y mejora la gestión de datos. Recopila y utiliza datos para obtener información más detallada sobre tus procesos de trabajo y tu base de clientes.
Así es como ClickUp Brain puede serte útil:
- Genere ideas para formularios y encuestas nuevos y existentes si no está seguro de cómo solicitar comentarios
- Resuma las respuestas de los formularios en conclusiones clave, lo que facilita la revisión y el análisis de grandes volúmenes de datos
- Reúna ideas para crear nuevas plantillas de formularios de comentarios
- Identifique tendencias, patrones e información valiosa en las respuestas a los formularios, lo que le proporcionará información valiosa para la toma de decisiones
- Combina la IA con las funciones de automatización de ClickUp para desencadenar acciones basadas en el análisis del sentimiento o el procesamiento del lenguaje natural de los datos de los formularios
Por qué destaca ClickUp
¿Por qué debería considerar ClickUp como alternativa a Jotform?
ClickUp no es solo un creador de formularios, es una plataforma de gestión del trabajo. Piénsalo de esta manera: Jotform ayuda a crear y gestionar formularios, pero ClickUp va más allá al integrarlos directamente en tus proyectos, tareas y flujo de trabajo general.
Puedes organizar tus formularios, listas de tareas pendientes, la comunicación del equipo y todo lo demás en un solo lugar. Esto lo hace más útil para equipos que necesitan más que la recopilación de datos.
Si estás cansado de cambiar entre diferentes apps y transferir información manualmente, el enfoque todo en uno de ClickUp te ahorrará mucho tiempo.
Funciones clave
ClickUp tiene funciones que destacan en el espacio de creación de formularios, especialmente para equipos que necesitan una solución más integrada. Repasemos:
1. Conecta formularios con tus flujos de trabajo
Imagina un formulario de comentarios en el que cada envío crea instantáneamente una tarea para que tu equipo la revise y responda. ClickUp funciona así. En lugar de quedarse ahí esperando a ser revisados, los formularios de ClickUp están diseñados para participar activamente en tus procesos de trabajo.
2. Utiliza herramientas colaborativas para actualizaciones y gestión
Puedes utilizar el chat de ClickUp para compartir formularios, debatir respuestas y realizar un seguimiento del progreso en la plataforma. Te permite enlazar tareas y mensajes para que nunca se pierda el contexto. Se acabaron las interminables cadenas de correos electrónicos y las hojas de cálculo confusas.
3. Integra herramientas como Google Drive y Slack
ClickUp se integra con aplicaciones populares como Google Drive y Slack, lo que te permite conectar tus formularios y datos a las herramientas internas que ya utilizas. Esto significa menos cambios entre aplicaciones y un flujo de trabajo más fluido e integrado.
Por ejemplo, puede guardar automáticamente los adjuntos de los formularios en Google Drive u obtener notificaciones de Slack cuando se envíen nuevos formularios.
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Panorámica de precios
ClickUp ofrece una estructura de precios por niveles para adaptarse a particulares, equipos pequeños y grandes corporaciones.
A continuación, se muestra un desglose de sus planes:
Free Forever
Este plan está diseñado para personas o equipos pequeños que acaban de empezar. Te permite acceder a las funciones principales de ClickUp, como tareas ilimitadas, documentos colaborativos, pizarras y un gestor de campos personalizados, y probar la plataforma de primera mano. Y sí, ¡también obtienes un formulario de ClickUp gratis!
Para quién es: Este plan es ideal para uso personal o equipos pequeños con necesidades básicas.
Plan Unlimited
Este plan elimina los límites de almacenamiento y añade funciones que aumentan la productividad y la colaboración.
Puede acceder a todo en el plan Free con almacenamiento ilimitado, integraciones, paneles, acceso para invitados, diagramas de Gantt, campos personalizados, mensajes de chat y mucho más.
Para quién es: Equipos pequeños y medianos (empresas emergentes, pequeñas empresas, departamentos de empresas más grandes) que necesitan almacenamiento ilimitado, integraciones y acceso a funciones clave de productividad como diagramas de Gantt, campos personalizados y control de tiempo.
Plan Business
Este plan añade funciones avanzadas para un mayor control, automatización y administración.
Puede utilizar todo lo incluido en el plan Unlimited, además de Google SSO, equipos ilimitados, exportación personalizada, automatización avanzada, funciones del panel, control de tiempo y mucho más.
Enterprise
Este plan está diseñado para grandes organizaciones con necesidades complejas, ya que ofrece la máxima seguridad, control y compatibilidad.
Desbloquea todo lo que incluye el plan Business, además de funciones adicionales como marca blanca, permisos avanzados, lógica condicional en la vista de formularios, API para empresas, roles personalizados ilimitados, disponibilidad de MSA y HIPAA, inicio de sesión único (SSO) y mucho más.
Para quién es: Este plan es para cuando las soluciones estándar no son suficientes y es esencial una plataforma altamente personalizada y de nivel empresarial.
La estructura de precios flexible de ClickUp te permite ampliar tu uso según sea necesario.
Tyler Guthrie, director de Operaciones de Ingresos que trabaja en Home Care Pulse, dijo:
Los formularios y los procesos de aprobación son muy fáciles de implementar y facilitan enormemente la gestión de las solicitudes entre departamentos, lo que supone un gran ahorro de tiempo.
Los formularios y los procesos de aprobación son muy fáciles de implementar y facilitan enormemente la gestión de las solicitudes entre departamentos, lo que supone un gran ahorro de tiempo.
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Gestiona tus formularios junto con el flujo de trabajo con ClickUp
Jotform es una herramienta sólida para crear y gestionar formularios, con un amplio intervalo de plantillas e integraciones. Sin embargo, puede que no sea la mejor opción para empresas en rápido crecimiento.
Considera un software que ofrezca más que formularios, que los conecte a tus flujos de trabajo y que reúna todo tu trabajo. Por ejemplo, ¡ClickUp!
Con ClickUp, la gestión de datos es más fácil. Diga adiós a la entrada manual de datos o a la transferencia de información entre diferentes apps, y cree formularios personalizados con su marca.
En resumen, ClickUp es una excelente opción para equipos que desean conectar su recopilación de datos directamente a sus flujos de trabajo. ✨ Regístrese en ClickUp gratis hoy mismo y organice su proceso de trabajo. ✅