Tienes proyectos que dirigir, carteras que gestionar y equipos que no tienen tiempo para lidiar con herramientas que les ralentizan.
Puede que Planforge esté haciendo su trabajo, pero si estás aquí, probablemente te estés preguntando si hay algo más que se adapte mejor a tu flujo de trabajo.
Esta lista de alternativas a Planforge reúne herramientas que son más fáciles de usar, más adecuadas para la planificación ágil y que ayudan con el seguimiento de carteras y la colaboración en equipo.
¡Empecemos! 📝
¿Qué es Planforge?
Planforge es un software de gestión de proyectos y carteras (PPM) para empresas que gestionan proyectos complejos. Ayuda a los equipos a planificar, realizar el seguimiento y gestionar todas las fases de sus proyectos.
Con las herramientas integradas, puedes correlacionar las metas del proyecto, gestionar los recursos, asignar presupuestos y realizar un seguimiento del progreso. Planforge también es compatible con la gestión de proyectos híbridos, lo que facilita el cambio entre flujos de trabajo ágiles, tradicionales o personalizados.
Los equipos lo utilizan para mejorar la colaboración, reducir el trabajo manual y mantenerse alineados con las prioridades del proyecto. Sus funciones de elaboración de informes en tiempo real y el panel de proyectos ayudan a los responsables de la toma de decisiones a obtener una visibilidad clara del rendimiento del proyecto sin tener que hacer malabarismos con múltiples herramientas.
¿Por qué optar por alternativas a Planforge?
Planforge es una herramienta de gestión de proyectos adecuada para corporaciones, pero no todos los equipos trabajan de la misma manera. Su enfoque estructurado a menudo añade complejidad, mientras que los equipos prefieren la simplicidad.
He aquí por qué muchos usuarios exploran alternativas a Planforge:
- Configuración rígida del proyecto: Es necesario realizar varios pasos de configuración antes de poder empezar a utilizar la herramienta
- Curva de aprendizaje pronunciada: Su interfaz se centra más en la funcionalidad que en el diseño intuitivo
- Costes de suscripción más elevados: Los precios suelen resultar caros para equipos pequeños o empresas en crecimiento
- Flexibilidad limitada: La herramienta funciona mejor para la gestión de proyectos tradicionales o híbridos, pero tiene dificultades para ser compatible con equipos que dan prioridad a la agilidad
- Funciones básicas de colaboración: Los equipos que buscan chatear en tiempo real, hacer comentarios o utilizar pizarras integradas pueden sentirse limitados
- Menos opciones de automatización: La automatización de tareas repetitivas o flujos de trabajo requiere una configuración adicional o herramientas de terceros
🔍 ¿Sabías que...? ¡La Revolución Industrial dio lugar a la gestión de proyectos moderna! Las infraestructuras masivas, como el ferrocarril transcontinental, necesitaban más estructura, lo que dio lugar al auge de los métodos de planificación formales.
Alternativas a Planforge de un vistazo
Echemos un vistazo a las mejores herramientas de colaboración para la gestión de proyectos que puede tener en cuenta. 👇
| Herramienta | Funciones clave | Lo mejor para | Precios |
| ClickUp | IA integrada, agentes de IA y automatización; paneles personalizados; control de tiempo; establecimiento de metas; colaboración en equipo | Equipos grandes que gestionan carteras complejas con IA y automatización | Plan Free disponible; personalización disponible para corporaciones |
| Monday. com | Flujos de trabajo visuales personalizados; paneles en tiempo real | Equipos pequeños que necesitan tableros visuales personalizables | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $/usuario/mes |
| Wrike | Jerarquía de carpetas inteligente; vistas personalizadas; gráficos de burndown | Grandes organizaciones con necesidades específicas por departamento | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 10 $/usuario/mes |
| Planview AdaptiveWork | Planificación de la capacidad; gestión de recursos; flujos de trabajo de gobernanza | Corporaciones que buscan alinear proyectos con metas empresariales | Precios personalizados |
| Smartsheet | Lógica condicional; flujos de trabajo automatizados; diagramas de Gantt | Personas que están pasando de Excel a herramientas de proyectos | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $/usuario/mes |
| Workfront | Gestión de recursos; flujos de trabajo de aprobación personalizados | Equipos de marketing que gestionan aprobaciones de activos | Precios personalizados |
| Jira | Seguimiento ágil de proyectos y problemas; gráficos de velocidad; informes de burndown | Equipos de desarrollo de software que utilizan Scrum o Kanban | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 8,60 $/usuario/mes |
| Oracle Primavera | Puntuación de riesgos; seguimiento del valor ganado; escenarios hipotéticos; histogramas de recursos | Corporaciones que gestionan proyectos de infraestructura a gran escala | No hay plan gratuito; los planes de pago empiezan en 100 $/usuario/mes |
| Microsoft Project | Nivelación de recursos; dependencias entre tareas; elaboración de informes de progreso | Gestores de proyectos familiarizados con los gráficos de Gantt y las dependencias | No hay plan gratuito; los planes de pago empiezan en 10 $/usuario/mes (facturación anual) |
| Trello | Seguimiento de proyectos al estilo Kanban; automatizaciones basadas en desencadenantes | Pequeñas empresas que necesitan una gestión visual ligera de las tareas | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 6 $/usuario/mes |
| Teamwork.com | Colaboración con clientes; control de tiempo; plantillas para establecer metas | Empresas de servicios que gestionan el trabajo facturable y la visibilidad de los clientes | No hay plan gratuito; los planes de pago empiezan en 13,99 $/usuario/mes |
Las mejores alternativas a Planforge
Cada equipo trabaja de forma diferente, lo que significa que la herramienta adecuada también puede ser un poco diferente. Aquí tienes algunas alternativas destacadas a Planforge que podrían adaptarse mejor a tu flujo de trabajo. 📝
1. ClickUp (el mejor para la gestión de proyectos y carteras con IA)
Coordinar múltiples carteras a menudo significa navegar por cronogramas dispersos, actualizaciones de progreso poco claras y una gran cantidad de elaboración de informes manuales. Y cuando gestionas entregables de alto riesgo en varios departamentos, necesitas algo más que paneles estáticos o registros de tiempo aislados.
Necesitas un sistema que conecte todo, desde la ejecución de proyectos hasta las metas estratégicas, de forma clara y rápida.
ClickUp es la app, aplicación, todo lo que necesitas para trabajar, que combina gestión de proyectos, gestión del conocimiento y chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
El software de gestión de proyectos ClickUp aporta estructura a sus carteras sin limitar la flexibilidad, mientras que sus funciones de IA le ayudan a encontrar respuestas en lugar de buscarlas.
ClickUp Time Tracking permite a cada miembro del equipo registrar las horas directamente en sus tareas o utilizar un cronómetro mientras trabajan. Puedes ver desgloses detallados de todas las carteras y filtrar por equipo, proyecto o tipo de tarea. Esto ayuda a identificar y solucionar retrasos que pueden afectar a los calendarios de los proyectos.
Es igual de fácil alinear a todo el mundo en torno a los resultados. Con las metas rastreables de ClickUp, puedes establecer objetivos medibles y conectarlos al trabajo que los hace avanzar. No es necesario realizar actualizaciones manuales ni reuniones de estado por separado.
La visibilidad también es importante cuando se gestionan múltiples iniciativas.
Los paneles de ClickUp te ayudan a crear resúmenes visuales del progreso de las tareas, el tiempo dedicado y las cargas de trabajo. Puedes crear paneles personalizados para controles ejecutivos, revisiones de equipos o planificación de sprints sin depender de plantillas fijas de gestión de carteras de proyectos.
Supongamos que supervisa cinco lanzamientos paralelos en diferentes unidades de negocio. Puede configurar un panel que muestre el estado de cada proyecto, las tareas pendientes y el ancho de banda del equipo en tiempo real.
Pero incluso con análisis, todavía tienes que buscar respuestas. ¿Qué está bloqueando esta iniciativa? ¿Qué equipo va retrasado con los entregables? ¿Cuánto tiempo se ha dedicado al control de calidad en todas las carteras este mes?
ClickUp Brain, el asistente de IA integrado, elimina todas esas idas y venidas. Busca en todo tu entorno de trabajo y en las apps conectadas para ofrecerte respuestas precisas y específicas en cuestión de segundos.
Por ejemplo, si tu director técnico necesita un desglose del tiempo dedicado a responder incidencias en una cartera de seguridad, no tienes que hacer clic en paneles ni exportar informes de tiempo. Pregunta a ClickUp Brain y este extraerá los datos de todas las tareas, etiquetas y registros para que llegues a la reunión ya preparado.
O, si estás tratando de comprender qué proyectos incumplen constantemente los plazos, ClickUp Brain muestra las tendencias de tus cronogramas y el historial de tareas.
La plantilla de gestión de carteras de ClickUp le ofrece una forma estructurada de supervisar carteras de gran volumen sin tener que buscar actualizaciones o rebuscar en herramientas desconectadas.
La plantilla incluye vistas diseñadas específicamente, como la «Lista maestra de carteras» para obtener una panorámica general, «POE de proyectos» para documentar los pasos de ejecución y una «Guía de inicio» para acelerar la incorporación.
Las mejores funciones de ClickUp
- Automatice las actualizaciones repetitivas: Desencadene cambios en el estado de las tareas, alertas a las partes interesadas y reasignaciones a medida que cambian las condiciones en las carteras con las automatizaciones de ClickUp
- Centralice el conocimiento del proyecto: Cree POE, manuales de procedimientos y estatutos dentro de los documentos de ClickUp y enlácelos directamente a las tareas
- Conecta la comunicación con el trabajo: Comparte actualizaciones, etiqueta a compañeros de equipo y resuelve obstáculos al instante a través del chat de ClickUp sin perder el contexto
- Sincroniza las actualizaciones entre herramientas: Integra ClickUp con Slack, GitHub, Google Drive y otras herramientas de terceros para reducir los cambios de contexto y centralizar los datos de la cartera
- Estandariza la recepción de proyectos: Configura formularios de ClickUp que crean y asignan tareas automáticamente en función del tipo, la urgencia y el departamento
Limitaciones de ClickUp
- Los ajustes de permisos granulares requieren una configuración cuidadosa para evitar problemas de visibilidad entre proyectos
- El plan Free Forever limita a los usuarios a un total de 100 interacciones con el panel
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 160 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4440 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Mira lo que dijo un crítico de G2 sobre ClickUp:
Me encanta lo personalizable que es la plataforma: puedo cambiar entre las vistas Lista, Tablero y Gantt (diagrama de) según mi flujo de trabajo. La función de chat integrada también hace que la colaboración en tiempo real sea muy cómoda y es una de las razones por las que uso ClickUp a diario. Además, las automatizaciones y las herramientas de IA me ahorran mucho tiempo en tareas repetitivas. Configurar los espacios de los proyectos, las tareas y las automatizaciones fue sorprendentemente sencillo.
Me encanta lo personalizable que es la plataforma: puedo cambiar entre las vistas Lista, Tablero y Gantt (diagrama de) según mi flujo de trabajo. La función de chat integrada también hace que la colaboración en tiempo real sea muy cómoda y es una de las razones por las que uso ClickUp a diario. Además, las automatizaciones y las herramientas de IA me ahorran mucho tiempo en tareas repetitivas. Configurar los espacios de proyectos, las tareas y las automatizaciones fue sorprendentemente sencillo.
💡 Consejo profesional: Utiliza el método MoSCoW (Must-have, Should-have, Could-have, Won't-have) para priorizar los proyectos de tu cartera en función de su valor estratégico y su urgencia. Te permitirá mantenerte centrado en lo que realmente importa.
2. Monday. com (la mejor para la personalización visual del flujo de trabajo)
El siguiente en nuestra lista de alternativas a Planforge es Monday. com, una herramienta útil para la planificación de proyectos de alto nivel. Sus tableros visuales a todo color te ofrecen una vista panorámica de todo, desde campañas de marketing hasta lanzamientos de productos, y puedes personalizarlos para que se adapten al flujo de trabajo exacto de tu equipo.
¿Necesitas cambiar las prioridades? Solo tienes que arrastrar y soltar. ¿Quieres ahorrar tiempo en tareas repetitivas? La automatización te ayuda. Es flexible sin ser abrumador, por lo que muchos equipos lo prefieren.
Las mejores funciones de Monday.com
- Personaliza las vistas del flujo de trabajo para que cada equipo vea los datos de la forma que mejor se adapte a su trabajo
- Utilice reglas de automatización sencillas para gestionar actualizaciones, alertas e integraciones de forma automática
- Cree paneles en tiempo real que muestren el estado de los proyectos y la carga de trabajo del equipo en todos los tableros
- Realice un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea para detectar tendencias de productividad y mejorar las estimaciones futuras
Limitaciones de Monday.com
- Los cálculos de la columna Fórmula carecen de la funcionalidad avanzada que se encuentra en las herramientas de hojas de cálculo
- La estructura basada en tableros hace que las vistas Gantt sean menos intuitivas
Precios de Monday.com
- Gratis (limitado a dos usuarios)
- Básico: 12 $ al mes por usuario
- Estándar: 14 $ al mes por usuario
- Pro: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 12 870 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5385 opiniones)
Cuándo Monday.com podría ser una mejor opción que Planforge
- Necesitas una plataforma visualmente personalizable con la facilidad de arrastrar y soltar
- ¿Quieres una configuración rápida con una incorporación mínima para equipos pequeños?
- Prefieres una automatización ligera para optimizar las tareas periódicas
- Valora las vistas flexibles (Kanban, cronograma, carga de trabajo) en todos los equipos
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Monday.com?
Esto es lo que un crítico de G2 dijo sobre esta herramienta:
Las automatizaciones e integraciones de Monday.com son extremadamente útiles y probablemente sean las funciones que más utilizamos. Implementarlo e integrarlo en toda la empresa fue muy sencillo. El sistema requiere un poco de tiempo para acostumbrarse, pero una vez que todos lo utilizan, no pueden trabajar sin él y lo usan a diario.
Las automatizaciones e integraciones de Monday.com son extremadamente útiles y probablemente sean las funciones que más utilizamos. Implementarlo e integrarlo en toda la empresa fue muy sencillo. El sistema requiere un poco de tiempo para acostumbrarse, pero una vez que todos lo utilizan, no pueden trabajar sin él y lo usan a diario.
🤝 Recordatorio amistoso: No todos los proyectos necesitan el mismo nivel de complejidad. Considere Agile o Scrum en lugar del tradicional Waterfall para entornos flexibles o que cambian rápidamente.
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de monday.com
3. Wrike (ideal para ampliar las operaciones de proyectos corporativos)
Wrike está diseñado para crecer con tu equipo, especialmente cuando las cosas empiezan a complicarse. A medida que se acumulan los proyectos, es fácil perder la pista, pero la plataforma mantiene todo organizado con su jerarquía de carpetas inteligente y sus estructuras personalizables.
Los diferentes departamentos pueden adaptar la plataforma a sus necesidades: los profesionales del marketing disponen de herramientas de revisión integradas, mientras que los equipos de TI utilizan formularios de solicitud y flujos de trabajo de aprobación para que todo funcione sin problemas. En lo que respecta a la elaboración de informes, obtienes información que te ayuda a tomar decisiones más rápidas.
Las mejores funciones de Wrike
- Utiliza su estructura de carpetas para organizar proyectos, programas y carteras en jerarquías claras
- Personalice los flujos de trabajo con estados específicos para cada equipo y consiga procesos estandarizados y flexibles
- Visualice la capacidad del equipo con gráficos de burndown y vistas de carga de trabajo para evitar el agotamiento y reequilibrar las tareas con antelación
Limitaciones de Wrike
- La edición de documentos requiere descargar archivos y una biblioteca de plantillas limitada para sectores especializados
- La configuración de campos personalizados se complica en entornos corporativos
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Business: 25 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3760 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2770 opiniones)
Cuándo Wrike podría ser una mejor opción que Planforge
- Necesitas herramientas de proyecto escalables para la colaboración interfuncional
- ¿Desea herramientas integradas que satisfagan las necesidades de varios equipos?
- Prefieres jerarquías de tareas claras sin una gobernanza completa de la cartera
- Necesitas equilibrar visualmente la carga de trabajo para evitar el agotamiento del equipo
📖 Lea también: Hemos probado las mejores alternativas y competidores de Wrike
4. Planview AdaptiveWork (ideal para decisiones de gestión de carteras)
Planview AdaptiveWork aborda de frente el aspecto estratégico de la gestión de proyectos. A diferencia de las herramientas que se centran principalmente en la ejecución de tareas, esta plataforma hace hincapié en el análisis de carteras y la asignación de recursos en toda la organización
Conecta los resultados de los proyectos con los objetivos empresariales mediante una sólida visualización de datos y la planificación de escenarios. Además, la función de planificación de la capacidad de Planview ayuda a los equipos de liderazgo a decidir qué iniciativas merecen prioridad.
Las mejores funciones de Planview AdaptiveWork
- Modele escenarios de recursos para ver cómo los cambios afectan los cronogramas y los entregables antes de la confirmación
- Vincule las metas de la empresa a las iniciativas de los proyectos con jerarquías personalizables que muestran la alineación entre los equipos
- Realice un seguimiento de las métricas previstas frente a las reales, como el presupuesto, el uso de recursos y los cronogramas, para mantener el rumbo
- Personalice los flujos de trabajo de gobernanza para desencadenar aprobaciones basadas en el tipo de proyecto, el tamaño, el riesgo u otras reglas específicas de la empresa
Limitaciones de Planview AdaptiveWork
- La implementación requiere una configuración significativa para adaptarse a los procesos organizativos
- Capacidades de integración limitadas con herramientas de desarrollo como GitHub
Precios de Planview AdaptiveWork
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Planview AdaptiveWork
- G2: 4,1/5 (más de 525 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 170 opiniones)
Cuándo Planview AdaptiveWork podría ser más adecuado que Planforge
- Necesitas alinear los proyectos directamente con las metas empresariales de alto nivel
- Desea ejecutar la planificación de escenarios para cambios de recursos y cronogramas
- Prefiere una gestión profunda de carteras en todos los departamentos o regiones
- Necesita una gran visibilidad ejecutiva de los resultados estratégicos
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Planview AdaptiveWork?
Esta es la opinión de un usuario de G2 sobre esta herramienta:
La capacidad de este software para gestionar la asignación de recursos y la gestión de tarifas es impresionante. La función de elaboración de informes es muy útil y, una vez que se comprende el esquema de datos, se pueden generar informes muy valiosos.
La capacidad de este software para gestionar la asignación de recursos y la gestión de tarifas es impresionante. La función de elaboración de informes es muy útil y, una vez que se comprende el esquema de datos, se pueden generar informes muy valiosos.
5. Smartsheet (ideal para usuarios de hojas de cálculo que necesitan más potencia)
Smartsheet acorta la distancia entre las hojas de cálculo tradicionales y los requisitos modernos de gestión de proyectos. La interfaz de cuadrícula familiar reduce la resistencia durante la adopción, al tiempo que ofrece capacidades más avanzadas que Excel.
La lógica condicional, los flujos de trabajo automatizados y los permisos robustos transforman los documentos estáticos en hubs de colaboración dinámicos. Smartsheet destaca especialmente en el manejo de procesos estructurados en los que la recopilación de datos debe alimentar directamente la ejecución del proyecto.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Convierta los datos de hojas de cálculo en gráficos dinámicos de Gantt, calendarios o tarjetas sin duplicar el trabajo
- Configure aprobaciones automatizadas que dirijan las solicitudes a las personas adecuadas en función de reglas o entradas en formularios
- Cree informes resumidos que recopilan actualizaciones de varias hojas en paneles en tiempo real para la dirección
- Aplica formatos condicionales para señalar riesgos, retrasos o hitos según la lógica que definas
Limitaciones de Smartsheet
- Las opciones de formato de texto son limitadas y la experiencia móvil no es comparable a la funcionalidad del escritorio
- Para crear paneles, debe adquirir licencias adicionales
Precios de Smartsheet
- Free
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Business: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 19 080 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3420 opiniones)
Cuándo Smartsheet puede ser una mejor opción que Planforge
- Necesitas una interfaz tipo hoja de cálculo que resulte familiar a los usuarios
- Desea automatizar procesos estructurados como aprobaciones e informes
- Prefieres crear paneles y gráficos de Gantt sin complejidad
- Necesitas incorporar equipos rápidamente sin curvas de aprendizaje pronunciadas
🔍 ¿Sabías que...? La gestión de carteras de proyectos (PPM) tiene sus raíces en la teoría de la inversión. En la década de 1950, Harry Markowitz aplicó el concepto de riesgo/recompensa a las finanzas, lo que más tarde inspiró la gestión de múltiples proyectos como una cartera equilibrada.
6. Workfront (la mejor para optimizar el flujo de trabajo de marketing)
Workfront ayuda a poner orden en el caos creativo, especialmente en equipos de marketing, donde las solicitudes llegan desde todas las direcciones. Centraliza los procesos de recepción, pero permite a los equipos creativos seguir siendo ágiles.
*destacan sus capacidades de gestión de recursos, que ayudan a los gestores a equilibrar la carga de trabajo entre equipos con diferentes habilidades y disponibilidad. Además, Workfront facilita la conexión entre la planificación y la ejecución a través de flujos de trabajo de aprobación personalizables, lo que garantiza que no se pase nada por alto.
Las mejores funciones de Workfront
- Centralice las solicitudes creativas con formularios personalizables que recopilan detalles esenciales como las directrices de la marca, la información sobre el público y los formatos de entrega
- Realice un seguimiento del desarrollo de los activos desde el concepto hasta la aprobación, manteniendo el historial de versiones y los comentarios en una única ubicación
- Evite los cuellos de botella en la producción programando los recursos en función de los requisitos de habilidades, la disponibilidad y los niveles de prioridad
- Genere pruebas para los comentarios de las partes interesadas, lo que garantiza la claridad sobre qué versión contiene comentarios específicos
Limitaciones de Workfront
- El sistema de gestión de documentos carece de métodos de organización intuitivos
- Las capacidades de elaboración de informes requieren conocimientos técnicos para personalizarse de forma eficaz
Precios de Workfront
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Workfront
- G2: 4,1/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 1490 opiniones)
Cuándo Workfront podría ser una mejor opción que Planforge
- Gestionas regularmente un gran volumen de solicitudes creativas o de marketing
- ¿Desea herramientas integradas de revisión y revisión de activos en un solo lugar?
- Prefieres una planificación de recursos centrada en las habilidades y la disponibilidad
- Necesitas formularios de admisión personalizables para estandarizar los resúmenes de los proyectos
📮 ClickUp Insight: A pesar de la variedad de herramientas disponibles, el 42 % de los miembros de los equipos siguen confiando en el correo electrónico, aunque a menudo este mantiene la información aislada. Alrededor del 41 % prefiere la mensajería instantánea, pero esta suele carecer de la estructura necesaria para trabajos complejos. Solo el 17 % combina llamadas y herramientas de proyectos para tener una visión completa.
ClickUp reúne todo esto en un solo espacio: chat, comentarios, tareas, documentos y metas. Los equipos obtienen contexto, claridad y menos brechas de comunicación sin tener que saltar de una plataforma a otra.
7. Jira (la mejor para equipos de desarrollo de software ágil)
Diseñado inicialmente para la gestión de proyectos de software, Jira impulsa proyectos en diversos sectores. La plataforma destaca en marcos ágiles como Scrum y Kanban, lo que facilita la planificación de sprints y el seguimiento de tareas pendientes.
Lo que más gusta a los equipos es que Jira se adapta a tu forma de trabajar, y no al revés. Con su enorme ecosistema de integración, tiende puentes entre el desarrollo y el resto de la empresa, manteniendo a todos alineados y avanzando.
Las mejores funciones de Jira
- Diseña tipos de problemas personalizados con campos y flujos de trabajo adaptados a las necesidades de seguimiento únicas de cada equipo
- Establezca desencadenantes automáticos para actualizar problemas, notificar a las partes interesadas o cambiar los estados en función de los hitos en las herramientas conectadas
- Cree hojas de ruta que muestren el progreso de las funciones a lo largo de los sprints, lo que proporciona a los gestores de productos una forma clara de compartir las actualizaciones
- Utilice gráficos de velocidad e informes de burndown para refinar las estimaciones utilizando datos de rendimiento reales a lo largo del tiempo
Limitaciones de Jira
- La documentación dispersa en varios sitios de Atlassian dificulta el aprendizaje autónomo
- La elaboración de informes entre proyectos requiere una configuración adicional o complementos de terceros
Precios de Jira
- Free
- Estándar: 8,60 $ al mes por usuario
- Premium: 17 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 15 000 opiniones)
Cuándo Jira puede ser una mejor opción que Planforge
- Necesita una compatibilidad sólida con metodologías ágiles como Scrum y Kanban
- ¿Desea un seguimiento detallado de los problemas con flujos de trabajo personalizables?
- Prefieres herramientas de elaboración de informes nativas, como gráficos de velocidad y informes de burndown
- Necesitas una integración profunda con herramientas de desarrollo y procesos de CI/CD
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jira?
Veamos la opinión de un usuario de G2 sobre el uso de Jira:
Lo que más me gusta es que puedes ver todo en un solo lugar. Crear tareas, hacer su seguimiento y averiguar quién es responsable de qué es muy fácil. El principal problema es que es demasiado complejo. Al principio, hay tantas funciones que resulta abrumador. Pasas mucho tiempo solo intentando averiguar cómo funciona todo. Además, la velocidad puede ser frustrante: a veces las páginas tardan una eternidad en cargarse...
Lo que más me gusta es que puedes ver todo en un solo lugar. Crear tareas, hacer su seguimiento y averiguar quién es responsable de qué es muy fácil. El principal problema es que es demasiado complejo. Al principio, hay tantas funciones que resulta abrumador. Pasas mucho tiempo solo intentando averiguar cómo funciona todo. Además, la velocidad puede ser frustrante: a veces las páginas tardan una eternidad en cargarse...
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Asana
8. Oracle Primavera (ideal para la programación de proyectos de construcción complejos)
Oracle Primavera está diseñado para proyectos complejos, con miles de piezas móviles y dependencias que se producen simultáneamente. Funciona mejor para el análisis de riesgos, ya que ayuda a los equipos a detectar posibles obstáculos antes de que se conviertan en problemas reales.
No es la herramienta más fácil de usar, pero su nivel de detalle es excelente si gestionas infraestructuras a gran escala o iniciativas de alto riesgo. Uno de sus puntos fuertes es que muestra cómo avanza tu progreso con respecto al plan original, lo que te permite detectar problemas de forma temprana y corregir el rumbo con confianza.
Las mejores funciones de Oracle Primavera
- Modele escenarios hipotéticos para probar los planes de los proyectos antes de fijar los recursos o los cronogramas
- Realice un seguimiento de las métricas de valor ganado para detectar los primeros indicios de problemas de presupuesto o calendario
- Utilice la puntuación de riesgos para evaluar los posibles retrasos basándose en datos históricos y probabilidades
- Genera histogramas de recursos para señalar cuándo pueden estar sobrecargadas determinadas habilidades o equipos y ajústalos en consecuencia
Limitaciones de Oracle Primavera
- La versión en la nube carece de algunas funciones que se encuentran en la aplicación de escritorio
- Funciones de colaboración limitadas para las partes interesadas sin conocimientos técnicos
Precios de Oracle Primavera
- Desde 100 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Oracle Primavera
- G2: 4,4/5 (más de 380 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 180 opiniones)
Cuándo Oracle Primavera podría ser una mejor opción que Planforge
- Gestiona proyectos de construcción o ingeniería a gran escala con dependencias complejas
- Necesita modelado avanzado de riesgos, análisis de rutas críticas y gestión del valor ganado
- Necesitas un control preciso sobre las comparaciones de referencia y las previsiones de proyectos
💡 Consejo profesional: Integra una matriz RACI desde el principio para aclarar quién es responsable, quién rinde cuentas, a quién se consulta y a quién se informa. Te ahorrará tener que buscar culpables más adelante.
9. Microsoft Project (ideal para gestores de proyectos tradicionales)
Gracias a su interfaz familiar, Microsoft Project facilita las cosas desde el primer momento: si has utilizado otras herramientas de Microsoft, te sentirás como en casa. Es robusto a la hora de gestionar calendarios complejos, equilibrar cargas de trabajo y correlacionar rutas críticas para que nada se pase por alto.
Con las recientes actualizaciones de la nube, la colaboración es mucho mejor sin perder las funciones avanzadas en las que confían los usuarios habituales. Es ideal para equipos que ya utilizan el ecosistema de Microsoft y necesitan herramientas de gestión de proyectos más sólidas que las que ofrece Planner.
Las mejores funciones de Microsoft Project
- Defina las dependencias de las tareas utilizando tipos de relación de finalización-inicio, inicio-inicio y otros basados en las restricciones de proyectos del mundo real
- Asigna recursos entre proyectos teniendo en cuenta los porcentajes de disponibilidad, los requisitos de habilidades y las consideraciones de costes
- Captura instantáneas de referencia para realizar un seguimiento de los cambios con respecto a los planes originales a medida que avanzan los proyectos
- Utilice la nivelación de recursos para ajustar automáticamente los calendarios y evitar conflictos o cuellos de botella
Limitaciones de Microsoft Project
- Las capacidades de colaboración se quedan atrás en comparación con las alternativas más recientes de Microsoft Project centradas en equipos
- La versión web carece de las funciones avanzadas disponibles en la aplicación de escritorio, y sus capacidades de elaboración de informes requieren Power BI para realizar análisis más sofisticados
Precios de Microsoft Project
- Planificador Plan 1: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Planner and Project Plan 3: 30 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Planner y Project Plan 5: 55 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y opiniones sobre Microsoft Project
- G2: 4/5 (más de 1615 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2020 opiniones)
Cuándo Microsoft Project puede ser más adecuado que Planforge
- Usted confía en una programación detallada con dependencias entre tareas y rutas críticas
- ¿Desea gestionar recursos en múltiples proyectos con precisión?
- Prefieres trabajar dentro del ecosistema de Microsoft para una mejor integración
- Necesitas un control de referencia para medir el rendimiento de los proyectos a lo largo del tiempo
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft Project?
Esta es la opinión de un crítico de Capterra sobre el uso de Microsoft Project:
Como usuario de Microsoft Project, he descubierto que este software es una herramienta de gestión de proyectos sólida y completa... Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes debido a la complejidad de las funciones y la interfaz de la herramienta. 2. Costes de licencia elevados, especialmente para equipos pequeños o usuarios individuales. 3. Capacidades basadas en la nube limitadas en comparación con otras soluciones de gestión de proyectos...
Como usuario de Microsoft Project, he descubierto que este software es una herramienta de gestión de proyectos robusta y completa... Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes debido a la complejidad de las funciones y la interfaz de la herramienta. 2. Costes de licencia elevados, especialmente para equipos pequeños o usuarios individuales. 3. Capacidades basadas en la nube limitadas en comparación con otras soluciones de gestión de proyectos...
📖 Lea también: Smartsheet vs. Microsoft Project: ¿qué herramienta de gestión de proyectos es la mejor?
10. Trello (la mejor por su simplicidad visual y su sorprendente profundidad)
El diseño basado en tarjetas de Trello es intuitivo y sencillo. La mayoría de los equipos pueden empezar a utilizarlo con poca o ninguna formación. Es lo suficientemente flexible como para gestionar todo tipo de flujos de trabajo, desde calendarios de contenidos hasta hojas de ruta de productos, sin obligarte a revisar tu flujo de trabajo actual.
¿Una de las mejores partes? Puedes empezar con lo básico y luego añadir más funciones utilizando Power-Ups a medida que crezcan tus necesidades. Es ideal para equipos que desean mantener la colaboración y la organización sin utilizar sistemas de gestión de proyectos excesivamente complejos.
Las mejores funciones de Trello
- Implemente la metodología Kanban con tarjetas intuitivas de arrastrar y soltar que representan los elementos de trabajo que se mueven a través de las fases del proceso
- Amplíe la funcionalidad mediante Power-ups para la elaboración de informes de control de tiempo, vistas de calendario o capacidades de automatización
- Crea plantillas de tableros para estandarizar los procesos entre equipos sin perder flexibilidad
- Utiliza la automatización de Butler para mover tarjetas automáticamente, asignar miembros del equipo o añadir rótulos en función de desencadenantes
Limitaciones de Trello
- La correlación de dependencias entre tarjetas carece de representación visual
- La gestión de recursos en varios tableros es todo un reto
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 670 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 435 opiniones)
Cuándo Trello puede ser una mejor opción que Planforge
- ¿Quieres una herramienta ligera y fácil de usar para todo el mundo?
- Prefieres tableros visuales de estilo Kanban para gestionar tareas y flujos de trabajo
- Desea ampliar la funcionalidad gradualmente a medida que crecen las necesidades
🔍 ¿Sabías que...? En 1911, Frederick Taylor sentó las bases de las metodologías de proyectos actuales, basadas en la eficiencia, con su obra Principles of Scientific Management (Principios de la gestión científica).
11. Teamwork. com (ideal para empresas de servicios orientadas al cliente)
Teamwork.com aborda los retos únicos a los que se enfrentan las agencias y los proveedores de servicios a la hora de gestionar los proyectos de sus clientes. Hace hincapié en la colaboración con el cliente sin exponer las discusiones internas ni los detalles de facturación.
Una cosa que destaca es cómo realiza el seguimiento de la rentabilidad de los proyectos vinculando las entradas de tiempo directamente a tu presupuesto. Puedes ver exactamente cómo el tiempo invertido afecta al resultado final. Además, es ideal para mantener una línea clara entre el trabajo facturable y el no facturable, sin perder de vista el estado del proyecto.
Las mejores funciones de Teamwork.com
- Supervise las horas facturables en tiempo real para no salirse del presupuesto y avise a los gestores de cuentas de posibles excesos
- Cree portales para clientes que compartan las actualizaciones de los proyectos sin revelar discusiones internas ni datos confidenciales
- Diseña listas de tareas y plantillas para establecer metas con el fin de estandarizar los entregables y mejorar las estimaciones de tiempo y costes
- Cree informes pulidos que muestren el progreso, los hitos y los riesgos adaptados a la visibilidad del cliente
Limitaciones de Teamwork.com
- La colaboración en documentos requiere integraciones con herramientas externas
- La automatización avanzada del flujo de trabajo requiere niveles de planificación más altos
Precios de Teamwork.com
- Entrega: 13,99 $ al mes por usuario
- Grow: 25,99 $ al mes por usuario
- Escala: 69,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (más de 1160 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 910 opiniones)
Cuándo Teamwork.com puede ser una mejor opción que Planforge
- Dirige proyectos orientados al cliente y necesita herramientas integradas para el control de tiempo y la facturación
- Desea compartir el progreso con los clientes sin exponer las conversaciones internas
- Prefieres el seguimiento de la rentabilidad de los proyectos y las alertas presupuestarias integrados
- Necesita plantillas estructuradas e informes pulidos adaptados a la visibilidad de los clientes
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Teamwork.com?
Esto es lo que un crítico de G2 dijo sobre su experiencia:
Teamwork tiene una interfaz muy intuitiva; no tuve que perderme en un mar de ajustes para empezar. Pude crear proyectos, asignar tareas y establecer plazos sin sentir que estaba descifrando un código secreto... Aunque me acostumbré rápidamente a las funciones básicas, cuando quise sacar el máximo partido a las funciones más avanzadas, me di cuenta de que hay una curva de aprendizaje. Tuve que ver tutoriales y probar hasta encontrar la mejor manera de utilizarlo con mi equipo.
Teamwork tiene una interfaz muy intuitiva; no tuve que perderme en un mar de ajustes para empezar. Pude crear proyectos, asignar tareas y establecer plazos sin sentir que estaba descifrando un código secreto... Aunque me acostumbré rápidamente a las funciones básicas, cuando quise sacar el máximo partido a las funciones más avanzadas, me di cuenta de que hay una curva de aprendizaje. Tuve que ver tutoriales y probar hasta que encontré la mejor manera de utilizarlo con mi equipo.
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¿Tu próximo paso? ClickUp, obviamente
Cada proyecto merece un sistema que sea compatible con la forma en que su equipo piensa, planifica y entrega. Las herramientas deben simplificar el trabajo, no complicarlo, y ayudar a los equipos a mantenerse enfocados sin cambios constantes de contexto.
Ahora que ya conoces las diferentes alternativas a Planforge, puedes tomar una decisión informada. Por supuesto, te recomendamos ClickUp, la app, aplicación, para el trabajo, que lo tiene todo en un solo lugar.
Desde la planificación de recursos hasta el seguimiento de metas y progresos, ClickUp facilita responder más rápido, atender mejor a los clientes y lograr más sin cambiar de herramientas.
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