Tienes proyectos que dirigir, carteras que gestionar y equipos que no tienen tiempo para lidiar con herramientas que les ralentizan.
Puede que Planforge te sirva, pero si estás aquí, probablemente te estés preguntando si hay alguna otra opción que se adapte mejor a tu flujo de trabajo.
Esta lista de alternativas a Planforge reúne herramientas que son más fáciles de usar, más adecuadas para la planificación ágil y que ayudan con el seguimiento de carteras y la colaboración en equipo.
¡Empecemos! 📝
¿Qué es Planforge?
Planforge es un software de gestión de proyectos y carteras (PPM) para empresas que gestionan proyectos complejos. Ayuda a los equipos a planificar, realizar el seguimiento y gestionar todas las fases de sus proyectos.
Con las herramientas integradas, puede correlacionar las metas del proyecto, gestionar los recursos, asignar presupuestos y realizar el seguimiento del progreso. Planforge también admite la gestión híbrida de proyectos, lo que facilita el cambio entre flujos de trabajo ágiles, tradicionales o personalizados.
Los equipos lo utilizan para mejorar la colaboración, reducir el trabajo manual y mantenerse alineados con las prioridades del proyecto. Sus funciones de elaboración de informes en tiempo real y panel del proyecto ayudan a los responsables de la toma de decisiones a obtener una visibilidad clara del rendimiento del proyecto sin tener que utilizar múltiples herramientas.
¿Por qué optar por alternativas a Planforge?
Planforge es una herramienta de gestión de proyectos adecuada para corporaciones, pero no todos los equipos trabajan de la misma manera. Su enfoque estructurado a menudo añade complejidad, mientras que los equipos prefieren la simplicidad.
He aquí por qué muchos usuarios exploran alternativas a Planforge:
- Configuración rígida del proyecto: es necesario realizar varios pasos de configuración antes de poder empezar a utilizar la herramienta.
- Curva de aprendizaje pronunciada: su interfaz se centra más en las funciones que en un diseño fácil de usar para los usuarios.
- Costes de suscripción más elevados: los precios suelen resultar caros para equipos pequeños o empresas en crecimiento.
- Flexibilidad limitada: la herramienta funciona mejor para la gestión de proyectos tradicional o híbrida, pero tiene dificultades para ofrecer compatibilidad a equipos que dan prioridad a la agilidad.
- Funciones básicas de colaboración: los equipos que busquen chatear en tiempo real, dejar comentarios o utilizar pizarras integradas pueden sentirse limitados.
- Menos opciones de automatización: la automatización de tareas repetitivas o flujos de trabajo requiere una configuración adicional o herramientas de terceros.
🔍 ¿Sabías que...? ¡La Revolución Industrial dio lugar a la gestión de proyectos moderna! Las grandes infraestructuras, como el ferrocarril transcontinental, necesitaban más estructura, lo que dio lugar al auge de los métodos de planificación formales.
Alternativas a Planforge de un vistazo
Veamos las mejores herramientas de colaboración para la gestión de proyectos que puedes tener en cuenta. 👇
| Herramienta | Funciones principales | Ideal para | Precios |
| ClickUp | IA integrada, agentes de IA y automatización; paneles personalizados; control de tiempo; establecimiento de metas; colaboración en equipo. | Grandes equipos que gestionan carteras complejas con IA y automatización. | Plan gratuito disponible; personalización disponible para corporaciones. |
| Monday. com | Flujos de trabajo visuales personalizados; paneles de control en tiempo real. | Equipos pequeños que necesitan tableros visuales personalizables. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $/usuario/mes. |
| Wrike | Jerarquía de carpetas inteligente; vistas personalizadas; gráficos de progreso. | Grandes organizaciones con necesidades específicas por departamento | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 10 $/usuario/mes. |
| Planview AdaptiveWork | Planificación de la capacidad; gestión de recursos; flujos de trabajo de gobernanza. | Corporaciones que buscan alinear los proyectos con las metas comerciales. | Precios personalizados |
| Smartsheet | Lógica condicional; flujos de trabajo automatizados; diagramas de Gantt. | Personas que pasan de Excel a herramientas de gestión de proyectos | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $/usuario/mes. |
| Workfront | Gestión de recursos; flujos de trabajo de aprobación personalizados. | Equipos de marketing que gestionan aprobaciones de activos | Precios personalizados |
| Jira | Seguimiento ágil de proyectos y problemas; gráficos de velocidad; informes de burndown. | Equipos de desarrollo de software que utilizan Scrum o Kanban | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 8,60 $/usuario/mes. |
| Oracle Primavera | Puntuación de riesgos; seguimiento del valor ganado; escenarios hipotéticos; histogramas de recursos. | Corporaciones que gestionan proyectos de infraestructura a gran escala | No hay plan Free; los planes de pago comienzan en 100 $/usuario/mes. |
| Microsoft Project | Nivelación de recursos; dependencias de tareas; elaboración de informes de progreso. | Gestores de proyectos familiarizados con los diagramas de Gantt y las dependencias. | No hay plan gratuito; los planes de pago comienzan en 10 $/usuario/mes (facturación anual). |
| Trello | Seguimiento de proyectos al estilo Kanban; automatizaciones basadas en desencadenantes. | Pequeñas empresas que necesitan una gestión visual de tareas ligera. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 6 $/usuario/mes. |
| Teamwork. com | Colaboración con los clientes; control de tiempo; plantillas para establecer metas. | Empresas de servicios que gestionan el trabajo facturable y la visibilidad de los clientes. | No hay plan Free; los planes de pago comienzan en 13,99 $/usuario/mes. |
Las mejores alternativas a Planforge
Cada equipo trabaja de forma diferente, lo que significa que la herramienta adecuada también puede ser un poco diferente. Aquí tienes algunas alternativas destacadas a Planforge que podrían adaptarse mejor a tu flujo de trabajo. 📝
1. ClickUp (la mejor para la gestión de proyectos y carteras basada en IA)
Coordinar múltiples carteras a menudo implica lidiar con cronogramas dispersos, actualizaciones de progreso poco claras y una gran cantidad de informes manuales. Y cuando gestionas entregables de alto riesgo en distintos departamentos, necesitas algo más que paneles de control estáticos o registros de tiempo aislados.
Necesitas un sistema que conecte todo, desde la ejecución del proyecto hasta las metas estratégicas, de forma clara y rápida.
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que combina gestión de proyectos, gestión del conocimiento y chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.
El software de gestión de proyectos ClickUp aporta estructura a sus carteras sin limitar la flexibilidad, mientras que sus funciones de IA le ayudan a encontrar respuestas en lugar de buscarlas.
ClickUp Control de tiempo permite a cada miembro del equipo registrar las horas directamente en sus tareas o utilizar un cronómetro mientras trabajan. Puede ver desgloses detallados de todas las carteras y filtrar por equipo, proyecto o tipo de tarea. Esto ayuda a identificar y solucionar retrasos que pueden afectar a los calendarios de los proyectos.
Es igual de fácil alinear a todo el mundo en torno a los resultados. Con las metas rastreables de ClickUp, puedes establecer objetivos medibles y conectarlos con el trabajo que impulsa esos objetivos. No hay necesidad de actualizaciones manuales ni de reuniones de estado separadas.
La visibilidad también es importante cuando se gestionan múltiples iniciativas.
Los paneles de ClickUp te ayudan a crear resúmenes visuales del progreso de las tareas, el tiempo dedicado y las cargas de trabajo. Puedes crear paneles personalizados para revisiones ejecutivas, revisiones de equipo o planificación de sprints sin depender de plantillas fijas de gestión de proyectos.
Supongamos que estás supervisando cinco lanzamientos paralelos en diferentes unidades de negocio. Puedes configurar un panel que muestre el estado de cada proyecto, las tareas atrasadas y la capacidad del equipo en tiempo real.
Pero incluso con los análisis disponibles, todavía tienes que buscar respuestas. ¿Qué está bloqueando esta iniciativa? ¿Qué equipo va retrasado en los entregables? ¿Cuánto tiempo se ha dedicado al control de calidad en todas las carteras este mes?
ClickUp Brain, el asistente de IA integrado, elimina todas esas idas y venidas. Busca en todo tu entorno de trabajo y en las aplicaciones conectadas para ofrecerte respuestas precisas y específicas en cuestión de segundos.
Por ejemplo, si su director técnico necesita un desglose del tiempo dedicado a responder a incidencias para una cartera de seguridad, no tiene que hacer clic en paneles ni exportar informes de tiempo. Pregunte a ClickUp Brain y este extraerá esos datos de todas las tareas, etiquetas y registros para que pueda acudir a la reunión ya preparado.
O, si estás tratando de comprender qué proyectos incumplen sistemáticamente los plazos, ClickUp Brain muestra las tendencias a partir de tus cronogramas y el historial de tareas.
La plantilla de gestión de carteras de ClickUp le ofrece una forma estructurada de supervisar carteras de gran volumen sin tener que buscar actualizaciones o rebuscar en herramientas inconexas.
La plantilla incluye vistas específicas, como la «Lista maestra de carteras» para obtener una vista general de alto nivel, los «Procedimientos operativos estándar del proyecto» para documentar los pasos de ejecución y una «Guía de inicio» para acelerar la incorporación.
Las mejores funciones de ClickUp
- Automatice las actualizaciones repetibles: Desencadenar cambios en el estado de las tareas, alertas a las partes interesadas y reasignaciones a medida que cambian las condiciones en las carteras con ClickUp Automatizaciones.
- Centralice el conocimiento del proyecto: cree POE, manuales de operaciones y estatutos dentro de ClickUp Docs y enlázelos directamente a las tareas.
- Conecta la comunicación con el trabajo: comparte actualizaciones, etiqueta a tus compañeros de equipo y resuelve obstáculos al instante a través del chat de ClickUp sin perder el contexto.
- Sincroniza las actualizaciones entre herramientas: integra ClickUp con Slack, GitHub, Google Drive y otras herramientas de terceros para reducir los cambios de contexto y centralizar los datos de la cartera.
- Estandariza la recepción de proyectos: configura formularios ClickUp que crean y asignan tareas automáticamente en función del tipo, la urgencia y el departamento.
Limitaciones de ClickUp
- Los ajustes detallados de los permisos requieren una configuración cuidadosa para evitar problemas de visibilidad entre proyectos.
- El plan Free Forever limita a los usuarios a un total de 100 interacciones con el panel.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 160 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4440 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Vea lo que dijo un crítico de G2 sobre ClickUp:
Me encanta lo personalizable que es la plataforma: puedo cambiar entre las vistas Lista, Tablero y Gantt en función de mi flujo de trabajo. La función de chat integrada también hace que la colaboración en tiempo real sea muy cómoda y es una de las razones por las que utilizo ClickUp a diario. Además, las automatizaciones y las herramientas de IA me ahorran mucho tiempo en tareas repetitivas. La configuración de los espacios de proyecto, las tareas y las automatizaciones fue sorprendentemente sencilla.
Me encanta lo personalizable que es la plataforma: puedo cambiar entre las vistas Lista, Tablero y Gantt en función de mi flujo de trabajo. La función de chat integrada también hace que la colaboración en tiempo real sea muy cómoda y es una de las razones por las que utilizo ClickUp a diario. Además, las automatizaciones y las herramientas de IA me ahorran mucho tiempo en tareas repetitivas. La configuración de los espacios de proyecto, las tareas y las automatizaciones fue sorprendentemente sencilla.
💡 Consejo profesional: Utiliza el método MoSCoW (Must-have, Should-have, Could-have, Won't-have) para priorizar los proyectos de tu cartera en función de su valor estratégico y su urgencia. Te permitirá mantenerte centrado en lo que realmente importa.
2. Monday.com (la mejor para la personalización visual del flujo de trabajo)
La siguiente en nuestra lista de alternativas a Planforge es Monday.com, una herramienta útil para la planificación de proyectos de alto nivel. Sus coloridos tableros visuales le ofrecen una vista general de todo, desde campañas de marketing hasta lanzamientos de productos, y puede personalizarlos para que se adapten al flujo de trabajo exacto de su equipo.
¿Necesitas cambiar las prioridades? Solo tienes que arrastrar y soltar. ¿Quieres ahorrar tiempo en tareas repetitivas? La automatización te ayuda. Es flexible sin resultar abrumador, por lo que muchos equipos lo prefieren.
Las mejores funciones de Monday.com
- Personaliza las vistas del flujo de trabajo para que cada equipo vea los datos de la forma que mejor le convenga.
- Utiliza reglas de automatización sencillas para gestionar actualizaciones, alertas e integraciones de forma automática.
- Cree paneles en tiempo real que muestren el estado del proyecto y la carga de trabajo del equipo en todos los tableros.
- Realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas para detectar tendencias de productividad y mejorar las estimaciones futuras.
Limitaciones de Monday.com
- Los cálculos de las columnas de fórmulas carecen de la funcionalidad avanzada que se encuentra en las herramientas de hojas de cálculo.
- La estructura basada en tableros hace que las vistas Gantt sean menos intuitivas.
Precios de Monday.com
- Gratis (con límite de dos usuarios)
- Básico: 12 $ al mes por usuario
- Estándar: 14 $ al mes por usuario
- Pro: 24 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 12 870 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5385 opiniones)
Cuándo Monday.com puede ser una mejor opción que Planforge
- Necesitas una plataforma visualmente personalizable con la facilidad de arrastrar y soltar.
- Quieres una configuración rápida con una incorporación mínima para equipos más pequeños.
- Prefieres una automatización ligera para optimizar las tareas periódicas.
- Valora las vistas flexibles (Kanban, cronograma, carga de trabajo) entre equipos.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Monday.com?
Esto es lo que un crítico de G2 dijo sobre esta herramienta:
Las automatizaciones e integraciones de Monday.com son extremadamente útiles y probablemente sean las funciones que más utilizamos. Implementarlo e integrarlo en toda la empresa fue muy sencillo. El sistema requiere un poco de tiempo para acostumbrarse, pero una vez que todos se han familiarizado con él, no pueden trabajar sin él y lo utilizan a diario.
Las automatizaciones e integraciones de Monday.com son extremadamente útiles y probablemente sean las funciones que más utilizamos. Implementarlo e integrarlo en toda la empresa fue muy sencillo. El sistema requiere un poco de tiempo para acostumbrarse, pero una vez que todos se han familiarizado con él, no pueden trabajar sin él y lo utilizan a diario.
🤝 Recordatorio amistoso: No todos los proyectos requieren el mismo nivel de complejidad. Considere Agile o Scrum en lugar del tradicional Waterfall para entornos flexibles o de rápido movimiento.
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de monday.com
3. Wrike (la mejor para escalar las operaciones de proyectos de corporación)
Wrike está diseñado para crecer con tu equipo, especialmente cuando las cosas se complican. A medida que se acumulan los proyectos, es fácil perder el hilo, pero la plataforma mantiene todo organizado con su jerarquía de carpetas inteligente y sus estructuras personalizables.
Los diferentes departamentos pueden adaptar la plataforma a sus necesidades: los especialistas en marketing disponen de herramientas de revisión integradas, mientras que los equipos de TI utilizan formularios de solicitud y flujos de trabajo de aprobación para que todo funcione sin problemas. En lo que respecta a la elaboración de informes, obtienes información que te ayuda a tomar decisiones más rápidamente.
Las mejores funciones de Wrike
- Utiliza su estructura de carpetas para organizar proyectos, programas y carteras en jerarquías claras.
- Personaliza los flujos de trabajo con estados específicos para cada equipo para lograr procesos estandarizados pero flexibles.
- Visualice la capacidad del equipo con gráficos de burndown y vistas de la carga de trabajo para evitar el agotamiento y reequilibrar las tareas con antelación.
Limitaciones de Wrike
- La edición de documentos requiere descargar archivos y una biblioteca de plantillas con un límite para sectores especializados.
- La configuración de campos personalizados se complica en entornos de corporación.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 25 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3760 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2770 opiniones)
Cuándo Wrike puede ser una mejor opción que Planforge
- Necesitas herramientas de proyecto escalables para la colaboración interfuncional.
- Necesitas herramientas integradas que satisfagan las necesidades de varios equipos.
- Prefieres jerarquías de tareas claras sin una gobernanza completa de la cartera.
- Necesitas equilibrar visualmente la carga de trabajo para evitar el agotamiento del equipo.
4. Planview AdaptiveWork (la mejor opción para la toma de decisiones sobre gestión de carteras)
Planview AdaptiveWork aborda de frente el aspecto estratégico de la gestión de proyectos. A diferencia de las herramientas que se centran principalmente en la ejecución de tareas, esta plataforma hace hincapié en el análisis de carteras y la asignación de recursos en toda la organización.
Conecta los resultados de los proyectos con los objetivos empresariales mediante una sólida visualización de datos y la planificación de escenarios. Además, la funcionalidad de planificación de la capacidad de Planview ayuda a los equipos de liderazgo a decidir qué iniciativas merecen prioridad.
Las mejores funciones de Planview AdaptiveWork
- Modele escenarios de recursos para ver cómo los cambios afectan a los cronogramas y los resultados antes de realizar la confirmación.
- Enlaza las metas empresariales con las iniciativas de los proyectos mediante jerarquías personalizables que muestran la alineación entre los equipos.
- Realice un seguimiento de las métricas previstas frente a las reales, como el presupuesto, el uso de recursos y los cronogramas, para mantener el rumbo.
- Personaliza los flujos de trabajo de gobernanza para que sean desencadenantes de aprobaciones basadas en el tipo de proyecto, el tamaño, el riesgo u otras reglas específicas de la empresa.
Límites de Planview AdaptiveWork
- La implementación requiere una configuración significativa para adaptarse a los procesos organizativos.
- Capacidades de integración con herramientas de desarrollo como GitHub con un límite.
Precios de Planview AdaptiveWork
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Planview AdaptiveWork
- G2: 4,1/5 (más de 525 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 170 opiniones)
Cuándo Planview AdaptiveWork puede ser más adecuado que Planforge
- Necesitas alinear los proyectos directamente con las metas empresariales de alto nivel.
- Desea realizar una planificación de escenarios para cambios en los recursos y los cronogramas.
- Prefieres una gestión profunda de la cartera en todos los departamentos o regiones.
- Necesitas una gran visibilidad ejecutiva de los resultados estratégicos.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Planview AdaptiveWork?
Esta es la opinión de un crítico de G2 sobre esta herramienta:
La capacidad de este software para gestionar la asignación de tiempo de los recursos y la gestión de tarifas es impresionante. La función de elaboración de informes es muy útil y, una vez que se comprende completamente el esquema de datos, se pueden generar informes muy valiosos.
La capacidad de este software para gestionar la asignación de tiempo de los recursos y la gestión de tarifas es impresionante. La función de elaboración de informes es muy útil y, una vez que se comprende completamente el esquema de datos, se pueden generar informes muy valiosos.
5. Smartsheet (ideal para usuarios de hojas de cálculo que necesitan más potencia)
Smartsheet salva la brecha entre las hojas de cálculo tradicionales y los requisitos modernos de gestión de proyectos. La interfaz de cuadrícula familiar reduce la resistencia durante la adopción y ofrece capacidades más avanzadas que Excel.
La lógica condicional, los flujos de trabajo automatizados y los permisos robustos transforman los documentos estáticos en hubs de colaboración dinámicos. Smartsheet destaca especialmente en el manejo de procesos estructurados en los que la recopilación de datos debe alimentar directamente la ejecución del proyecto.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Convierta los datos de las hojas de cálculo en gráficos de Gantt, calendarios o tarjetas dinámicos sin duplicar el trabajo.
- Configura aprobaciones automatizadas que envían las solicitudes a las personas adecuadas en función de reglas o datos introducidos en formularios.
- Cree informes resumidos que recopilen las actualizaciones de varias hojas en paneles de control en tiempo real para la dirección.
- Aplica formato condicional para señalar riesgos, retrasos o hitos según la lógica que definas.
Limitaciones de Smartsheet
- Las opciones de formato de texto son limitadas y la experiencia móvil no está a la altura de la funcionalidad de la versión de escritorio.
- Para crear paneles, debe adquirir licencias adicionales.
Precios de Smartsheet
- Free
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Empresa: 24 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 19 080 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3420 opiniones)
Cuándo Smartsheet puede ser más adecuado que Planforge
- Necesitas una interfaz tipo hoja de cálculo que resulte familiar a los usuarios.
- Desea realizar la automatización de procesos estructurados como aprobaciones e informes.
- Prefieres crear paneles de control y diagramas de Gantt sin complejidad.
- Necesitas incorporar equipos rápidamente sin curvas de aprendizaje pronunciadas.
🔍 ¿Sabías que...? La gestión de carteras de proyectos (PPM) tiene sus raíces en la teoría de la inversión. En la década de 1950, Harry Markowitz aplicó el concepto de riesgo/recompensa a las finanzas, lo que más tarde inspiró la gestión de múltiples proyectos como una cartera equilibrada.
6. Workfront (la mejor para la optimización del flujo de trabajo de marketing)
Workfront ayuda a poner orden en el caos creativo, especialmente en los equipos de marketing, donde las solicitudes llegan desde todas las direcciones. Centraliza los procesos de admisión, pero permite a los equipos creativos seguir siendo ágiles.
Destacan las capacidades de gestión de recursos, que ayudan a los gestores a equilibrar las cargas de trabajo entre equipos con diferentes habilidades y disponibilidad. Además, Workfront facilita la conexión entre la planificación y la ejecución mediante flujos de trabajo de aprobación personalizables, lo que garantiza que no se pase nada por alto.
Las mejores funciones de Workfront
- Centralice las solicitudes creativas con formularios personalizables que recopilan detalles esenciales como las directrices de la marca, la información sobre el público y los formatos de entrega.
- Realice un seguimiento del desarrollo de los activos desde el concepto hasta la aprobación, manteniendo el historial de versiones y los comentarios en una ubicación.
- Evite los cuellos de botella en la producción programando los recursos en función de los requisitos de habilidades, la disponibilidad y los niveles de prioridad.
- Genere pruebas para los comentarios de las partes interesadas, asegurando la claridad sobre qué versión contiene comentarios específicos.
Limitaciones de Workfront
- El sistema de gestión de documentos carece de métodos de organización intuitivos.
- Las funciones de elaboración de informes requieren conocimientos técnicos para hacerlas personalizadas de forma eficaz.
Precios de Workfront
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Workfront
- G2: 4,1/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 1490 opiniones)
Cuándo Workfront puede ser más adecuado que Planforge
- Gestionas regularmente un gran volumen de solicitudes creativas o de marketing.
- ¿Desea disponer de herramientas integradas de revisión y comprobación de activos en un solo lugar?
- Prefieres una planificación de recursos centrada en las habilidades y la disponibilidad.
- Necesitas formularios de admisión personalizables para estandarizar los resúmenes de los proyectos.
📮 ClickUp Insight: A pesar de la variedad de herramientas disponibles, el 42 % de los miembros de los equipos siguen utilizando el correo electrónico, aunque a menudo esto provoca que la información quede aislada. Alrededor del 41 % prefiere la mensajería instantánea, pero esta suele carecer de la estructura necesaria para trabajos complejos. Solo el 17 % combina llamadas y herramientas de proyectos para tener una visión completa.
ClickUp reúne todo esto en un solo espacio: chat, comentarios, tareas, documentos y metas. Los equipos obtienen contexto, claridad y menos lagunas de comunicación sin tener que saltar de una plataforma a otra.
7. Jira (la mejor opción para equipos de desarrollo de software ágil)
Diseñado inicialmente para la gestión de proyectos de software, Jira impulsa proyectos en diversos sectores. La plataforma destaca en marcos ágiles como Scrum y Kanban, lo que facilita la planificación de sprints y el seguimiento de tareas pendientes.
Lo que más gusta a los equipos es que Jira se adapta a tu forma de trabajar, y no al revés. Con su enorme ecosistema de integración, tiende un puente entre el desarrollo y el resto de la empresa, manteniendo a todos alineados y avanzando juntos.
Las mejores funciones de Jira
- Diseña tipos de incidencias personalizados con campos y flujos de trabajo adaptados a las necesidades de seguimiento específicas de cada equipo.
- Establece desencadenantes automáticos para actualizar problemas, notificar a las partes interesadas o cambiar estados en función de los hitos en las herramientas conectadas.
- Cree hojas de ruta que muestren el progreso de las funciones a lo largo de los sprints, lo que proporciona a los gestores de productos una forma clara de compartir las actualizaciones.
- Utilice gráficos de velocidad e informes de burndown para refinar las estimaciones utilizando datos de rendimiento reales a lo largo del tiempo.
Limitaciones de Jira
- La documentación dispersa en múltiples sitios de Atlassian dificulta el aprendizaje autónomo.
- La elaboración de informes entre proyectos requiere una configuración adicional o complementos de terceros.
Precios de Jira
- Free
- Estándar: 8,60 $ al mes por usuario.
- Premium: 17 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 15 000 opiniones)
Cuándo Jira puede ser más adecuado que Planforge
- Necesitas un soporte sólido para metodologías ágiles como Scrum y Kanban.
- Desea un seguimiento detallado de los problemas con flujos de trabajo personalizables.
- Prefieres herramientas de elaboración de informes nativas, como gráficos de velocidad e informes de burndown.
- Necesitas una integración profunda con herramientas de desarrollo y procesos de CI/CD.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jira?
Veamos la opinión de un crítico de G2 sobre el uso de Jira:
Lo que más me gusta es que puedes verlo todo en un solo lugar. Crear tareas, hacer el seguimiento de ellas y averiguar quién es responsable de qué es muy fácil. El principal problema es que es demasiado complejo. Al principio, hay tantas funciones que resulta abrumador. Pasas mucho tiempo solo intentando averiguar cómo funciona. Además, la velocidad puede ser frustrante: a veces las páginas tardan una eternidad en cargarse...
Lo que más me gusta es que puedes verlo todo en un solo lugar. Crear tareas, hacer el seguimiento de ellas y averiguar quién es responsable de qué es muy fácil. El principal problema es que es demasiado complejo. Al principio, hay tantas funciones que resulta abrumador. Pasas mucho tiempo solo intentando averiguar cómo funciona. Además, la velocidad puede ser frustrante: a veces las páginas tardan una eternidad en cargarse...
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Asana
8. Oracle Primavera (la mejor para la programación de construcciones complejas)
Oracle Primavera está diseñado para proyectos complejos, es decir, proyectos con miles de partes móviles y dependencias que se producen simultáneamente. Funciona mejor para el análisis de riesgos, ya que ayuda a los equipos a detectar posibles obstáculos antes de que se conviertan en problemas reales.
Ahora bien, no es la herramienta más fácil de usar, pero su nivel de detalle es excelente si gestiona infraestructuras a gran escala o iniciativas de alto riesgo. Uno de sus puntos fuertes es que muestra cómo avanza el progreso de su proyecto en comparación con el plan original, lo que le permite detectar problemas de forma temprana y corregir el rumbo con confianza.
Las mejores funciones de Oracle Primavera
- Modele escenarios hipotéticos para probar los planes del proyecto antes de fijar los recursos o los cronogramas.
- Realice un seguimiento de las métricas de valor ganado para detectar los primeros indicios de problemas presupuestarios o de calendario.
- Utilice la puntuación de riesgos para evaluar posibles retrasos basándose en datos históricos y probabilidades.
- Genere histogramas de recursos para señalar cuándo determinadas habilidades o equipos pueden estar sobrecargados y ajustarlos en consecuencia.
Limitaciones de Oracle Primavera
- La versión en la nube carece de algunas funciones que se encuentran en la aplicación de escritorio.
- Funciones de colaboración con límites para las partes interesadas sin conocimientos técnicos.
Precios de Oracle Primavera
- Desde 100 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Oracle Primavera
- G2: 4,4/5 (más de 380 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 180 opiniones)
Cuándo Oracle Primavera puede ser más adecuado que Planforge
- Gestionas proyectos de construcción o ingeniería a gran escala con dependencias complejas.
- Necesitas modelos avanzados de riesgo, análisis de rutas críticas y gestión del valor ganado.
- Necesitas un control preciso sobre las comparaciones de referencia y las previsiones de proyectos.
💡 Consejo profesional: Integra una matriz RACI desde el principio para aclarar quién es responsable, quién rinde cuentas, quién es consultado y quién es informado. Te ahorrará tener que señalar con el dedo más adelante.
9. Microsoft Project (ideal para gestores de gestión de proyectos tradicionales)
Gracias a su interfaz familiar, Microsoft Project facilita las cosas desde el primer momento: si ha utilizado otras herramientas de Microsoft, se sentirá como en casa. Es muy eficaz a la hora de gestionar calendarios complejos, equilibrar cargas de trabajo y correlacionar rutas críticas para que nada se pase por alto.
Con las recientes actualizaciones en la nube, la colaboración es mucho mejor sin perder las funciones avanzadas en las que confían los usuarios habituales. Es ideal para equipos que ya utilizan el ecosistema de Microsoft y necesitan herramientas de gestión de proyectos más sólidas que las que ofrece Planner.
Las mejores funciones de Microsoft Project
- Defina las dependencias de las tareas utilizando los tipos de relación «fin-inicio», «inicio-inicio» y otros basados en las limitaciones reales de los proyectos.
- Asigna recursos entre proyectos teniendo en cuenta los porcentajes de disponibilidad, los requisitos de habilidades y las consideraciones de costes.
- Captura instantáneas de referencia para realizar el seguimiento de los cambios con respecto a los planes originales a medida que avanza el progreso de los proyectos.
- Utilice la nivelación de recursos para ajustar automáticamente los calendarios y evitar conflictos o cuellos de botella.
Limitaciones de Microsoft Project
- Las capacidades de colaboración se quedan atrás en comparación con las alternativas más recientes de Microsoft Project centradas en el equipo.
- La versión web carece de las funciones avanzadas disponibles en la aplicación de escritorio, y sus capacidades de elaboración de informes requieren Power BI para realizar análisis más sofisticados.
Precios de Microsoft Project
- Plan Planificador 1: 10 $/mes por usuario (facturado anualmente)
- Planner y Project Plan 3: 30 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Planner y Plan de Proyecto 5: 55 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Microsoft Project
- G2: 4/5 (más de 1615 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2020 opiniones)
Cuándo Microsoft Project puede ser más adecuado que Planforge
- Usted confía en una programación detallada con dependencias de tareas y rutas críticas.
- Desea gestionar los recursos de múltiples proyectos con precisión.
- Prefieres realizar tu trabajo dentro del ecosistema de Microsoft para una mejor integración.
- Necesitas un seguimiento de referencia para medir el rendimiento del proyecto a lo largo del tiempo.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft Project?
Esta es la opinión de un crítico de Capterra sobre el uso de Microsoft Project:
Como usuario de Microsoft Project, considero que este software es una herramienta de gestión de proyectos sólida y completa...Curva de aprendizaje pronunciada para los principiantes debido a la complejidad de las funciones y la interfaz de la herramienta. 2. Costes de licencia elevados, especialmente para equipos pequeños o usuarios individuales. 3. Capacidades basadas en la nube limitadas en comparación con otras soluciones de gestión de proyectos...
Como usuario de Microsoft Project, considero que este software es una herramienta de gestión de proyectos sólida y completa...Curva de aprendizaje pronunciada para los principiantes debido a la complejidad de las funciones y la interfaz de la herramienta. 2. Costes de licencia elevados, especialmente para equipos pequeños o usuarios individuales. 3. Capacidades basadas en la nube limitadas en comparación con otras soluciones de gestión de proyectos...
📖 Lea también: Smartsheet vs. Microsoft Project: ¿qué herramienta de gestión de proyectos es la mejor?
10. Trello (la mejor opción por su simplicidad visual y su sorprendente profundidad)
El diseño basado en tarjetas de Trello es intuitivo y simplifica las cosas. La mayoría de los equipos pueden empezar a utilizarlo con poca o ninguna formación. Es lo suficientemente flexible como para gestionar todo tipo de flujos de trabajo, desde calendarios de contenido hasta hojas de ruta de productos, sin obligarte a revisar tu flujo de trabajo actual.
¿Una de las mejores ventajas? Puede empezar con lo básico y luego añadir más funciones utilizando Power-Ups a medida que crecen sus necesidades. Es ideal para equipos que desean mantener la colaboración y la organización sin utilizar sistemas de gestión de proyectos excesivamente complejos.
Las mejores funciones de Trello
- Implemente la metodología Kanban con tarjetas intuitivas de arrastrar y soltar que representan los elementos de trabajo que se mueven a través de las fases del proceso.
- Amplíe la funcionalidad mediante Power-ups para la elaboración de informes de control de tiempo, vistas de calendario o capacidades de automatización.
- Crea plantillas de tableros para estandarizar los procesos entre los equipos sin perder flexibilidad.
- Utiliza la automatización de Butler para mover tarjetas automáticamente, asignar miembros del equipo o añadir rótulos en función de los desencadenantes.
Limitaciones de Trello
- El mapeo de dependencias entre tarjetas carece de representación visual.
- La gestión de recursos en múltiples tableros es un reto.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario.
- Corporación: 17,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 670 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 435 opiniones)
Cuándo Trello puede ser más adecuado que Planforge
- ¿Buscas una herramienta ligera y fácil de usar para todo el mundo?
- Prefieres los tableros visuales de estilo Kanban para gestionar tareas y flujos de trabajo.
- Desea ampliar las funciones gradualmente a medida que aumentan las necesidades.
🔍 ¿Sabías que...? En 1911, Frederick Taylor sentó las bases de las metodologías de proyectos actuales orientadas a la eficiencia con su obra Principios de la gestión científica.
11. Teamwork.com (la mejor para empresas de servicios de atención al cliente)
Teamwork.com aborda los retos únicos a los que se enfrentan las agencias y los proveedores de servicios a la hora de gestionar los proyectos de sus clientes. Hace hincapié en la colaboración con el cliente sin revelar las discusiones internas ni los detalles de facturación.
Una de las características más destacadas es cómo realiza el seguimiento de la rentabilidad del proyecto vinculando las entradas de tiempo directamente a su presupuesto. Podrá ver exactamente cómo el tiempo dedicado afecta al resultado final. Además, es ideal para mantener una línea clara entre el trabajo facturable y el no facturable, al tiempo que se controla el estado del proyecto.
Las mejores funciones de Teamwork.com
- Controle las horas facturables en tiempo real para mantenerse dentro del presupuesto y alertar a los gestores de cuentas de posibles sobrecostes.
- Cree portales para clientes que permitan el uso compartido de las actualizaciones de los proyectos sin revelar discusiones internas ni datos confidenciales.
- Diseña listas de tareas y plantillas para establecer metas con el fin de estandarizar los resultados y mejorar las estimaciones de duración y costes.
- Cree informes pulidos que muestren el progreso, los hitos y los riesgos, adaptados a la visibilidad del cliente.
Límites de Teamwork.com
- La colaboración en documentos requiere integraciones con herramientas externas.
- La automatización avanzada del flujo de trabajo requiere niveles de planificación más elevados.
Precios de Teamwork.com
- Entrega: 13,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 25,99 $ al mes por usuario.
- Escala: 69,99 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (más de 1160 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 910 opiniones)
Cuándo Teamwork.com puede ser una mejor opción que Planforge
- Dirige proyectos orientados al cliente y necesita herramientas integradas para el control de tiempo y la facturación.
- Quieres permitir el uso compartido del progreso con los clientes sin exponer las conversaciones internas.
- Prefieres el seguimiento integrado de la rentabilidad de los proyectos y las alertas presupuestarias.
- Necesitas plantillas estructuradas e informes pulidos adaptados a la visibilidad del cliente.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Teamwork.com?
Esto es lo que un crítico de G2 dijo sobre su experiencia:
Teamwork tiene una interfaz muy intuitiva; no tuve que perderme en un mar de ajustes para empezar. Pude crear proyectos, asignar tareas y establecer plazos sin sentir que estaba descifrando un código secreto... Aunque me acostumbré rápidamente a las funciones básicas, cuando quise sacar el máximo partido a las funciones más avanzadas, me di cuenta de que había una curva de aprendizaje. Tuve que ver tutoriales y probar hasta que encontré la mejor manera de utilizarlo con mi equipo.
Teamwork tiene una interfaz muy intuitiva; no tuve que perderme en un mar de ajustes para empezar. Pude crear proyectos, asignar tareas y establecer plazos sin sentir que estaba descifrando un código secreto... Aunque me acostumbré rápidamente a las funciones básicas, cuando quise sacar el máximo partido a las funciones más avanzadas, me di cuenta de que había una curva de aprendizaje. Tuve que ver tutoriales y probar hasta que encontré la mejor manera de utilizarlo con mi equipo.
¿Tu próximo paso? ClickUp, obviamente
Cada proyecto merece un sistema que respalde la forma de pensar, planificar y ejecutar de su equipo. Las herramientas deben simplificar el trabajo, no complicarlo, y ayudar a los equipos a mantenerse centrados sin tener que cambiar constantemente de contexto.
Ahora que ya conoce las diferentes alternativas a Planforge, puede tomar una decisión informada. Por supuesto, le recomendamos ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, para reunir todo en un solo lugar.
Desde la planificación de recursos hasta el seguimiento de metas y progresos, ClickUp facilita responder más rápido, atender mejor a los clientes y lograr más sin cambiar de herramientas.
¡Regístrate hoy mismo en ClickUp! ✅