Si ha llegado hasta aquí, probablemente sea porque está buscando una herramienta de gestión de proyectos y una plataforma de colaboración diseñadas para optimizar sus flujos de trabajo, potenciar la productividad y mantener a su equipo funcionando como una máquina bien engrasada.
Sin duda, Lark tiene lo necesario para simplificar las operaciones de la empresa, pero ¿realmente cumple todos los requisitos para las necesidades específicas de su equipo? Quizás usted desee mejores funciones, integraciones más sólidas o algo que sea más fácil de usar y escalable.
La herramienta perfecta existe, pero hay que buscarla un poco para encontrarla.
Hemos terminado el trabajo pesado y hemos reunido las 11 mejores alternativas a Lark. Tanto si dirige una startup como una gran corporación, esta lista seleccionada de herramientas de gestión de proyectos y flujos de trabajo le ayudará a encontrar la solución adecuada.
⏰Resumen de 60 segundos
Aquí está nuestro resumen de las mejores alternativas a Lark:
- ClickUp: La mejor opción para la gestión integral de proyectos y la colaboración.
- Zoom: la mejor opción para videoconferencias y colaboración virtual.
- Microsoft Teams: ideal para la comunicación en equipo dentro del ecosistema de Microsoft.
- Slack: ideal para la mensajería dinámica en equipo y la comunicación organizada en el lugar de trabajo.
- Google Workspace: ideal para la gestión centralizada de archivos y la productividad basada en la nube.
- Monday. com: Ideal para optimizar el seguimiento de proyectos y la gestión colaborativa de equipos.
- Notion: ideal para la gestión de proyectos y la colaboración creativa.
- Bitrix24: La mejor para CRM avanzado y gestión de tareas.
- Asana: La mejor para la organización de tareas y el éxito de los proyectos.
- Coda: La mejor para la colaboración en documentos y la eficiencia del flujo de trabajo.
- Flock: La mejor para la comunicación en tiempo real y la coordinación de tareas.
¿Qué debe buscar en las alternativas a Lark?
Al explorar alternativas a Lark, debe buscar soluciones que ofrezcan las mismas o mejores funciones y funcionalidades que Lark. A continuación, le presentamos algunas funciones clave que puede tener en cuenta para elegir la herramienta que mejor se adapte a las necesidades de su empresa:
- Gestión de proyectos: busca soluciones con funciones como tableros Kanban, diagramas de Gantt, control de tiempo y flujos de trabajo personalizables.
- Colaboración: encuentra una herramienta que mejore la colaboración del equipo mediante actualizaciones en tiempo real.
- Escalabilidad: elige plataformas que se puedan ampliar y personalizar a medida que tu empresa evoluciona.
- Facilidad de uso: elige una solución intuitiva y fácil de usar para los usuarios.
- Integraciones: opte por una herramienta que se pueda integrar con las demás aplicaciones que utiliza en sus flujos de trabajo diarios.
- Soporte al cliente: elige una plataforma con un equipo de soporte rápido, receptivo y fiable.
Las 11 mejores alternativas a Lark
Lark es una herramienta sólida para mejorar la productividad en el lugar de trabajo y la comunicación entre equipos. Sin embargo, si busca integraciones avanzadas, una mayor personalización o funciones de colaboración mejoradas, aquí tiene algunas de las mejores alternativas a Lark que puede tener en cuenta.
1. ClickUp (la mejor para la gestión integral de proyectos y la colaboración)
Tanto si es un consultor que trabaja en proyectos pequeños como si es una corporación que gestiona proyectos complejos a gran escala, la herramienta de gestión de proyectos de ClickUp es una excelente opción.
Es la aplicación integral para el trabajo que le ofrece la flexibilidad y las herramientas necesarias para gestionar las actividades relacionadas con los proyectos, optimizar la comunicación del equipo, crear flujos de trabajo personalizables, gestionar tareas, realizar un seguimiento del progreso y utilizar la inteligencia artificial para realizar el trabajo más rápidamente.
Elige entre más de 100 automatizaciones ClickUp predefinidas o crea tu propio flujo de trabajo para abordar las tareas rutinarias. Automatiza las actualizaciones de tareas y el envío de correos electrónicos, o incluso utiliza los desencadenantes de resúmenes de IA para proyectos, de modo que puedas centrar tu atención donde sea necesario.
Comuníquese con los miembros del equipo en tiempo real mediante ClickUp Chat. Solo tiene que mencionar a un compañero de equipo con @ para invitarlo a una conversación. Mejorado con superpoderes de IA, sugiere automáticamente respuestas a preguntas, resume hilos de conversación y crea tareas automáticamente a partir de mensajes.
Incluso puede crear tareas para usted o para los miembros de su equipo directamente desde un comentario utilizando los comentarios asignados de ClickUp. Los comentarios sin resolver se reflejan en la lista de tareas de la persona asignada como un recordatorio de seguimiento y se pueden resolver una vez que se completa la tarea.
Las mejores funciones de ClickUp
- Documentación centralizada: cree artículos de ayuda, POE, wikis de la empresa, etc., con un formato impecable gracias a ClickUp Docs, una ingeniosa solución de gestión de documentos. Invite a los miembros del equipo a realizar la edición de documentos en tiempo real, cree recursos de gestión del conocimiento y vincule documentos a tareas para facilitar su consulta.
- Gestión de tareas: divide los proyectos complejos en tareas viables y asígnalas a los miembros del equipo con las tareas de ClickUp. Añade descripciones de tareas, niveles de prioridad, campos personalizados y fechas límite para cumplir los plazos de forma eficaz.
- Informes y paneles de control: realice el seguimiento del progreso de los proyectos, obtenga visibilidad de los cuellos de botella y mejore el rendimiento con los paneles de control de ClickUp. Transforme los datos sin procesar en gráficos y tablas visualmente atractivos para que sean más fáciles de consumir.
- IA inteligente: haz las cosas más rápido con la IA propia de ClickUp: ClickUp Brain. Automatiza tareas rutinarias como actualizaciones de proyectos y tareas, cambios de estado, etc. Obtén respuestas a tus preguntas relacionadas con el trabajo en segundos y utiliza Brain como tu asistente personal de redacción. Redacta correos electrónicos convincentes, resume notas de reuniones, crea plantillas y mucho más.
Limitaciones de ClickUp
- Hay una ligera curva de aprendizaje debido al amplio conjunto de funciones de ClickUp.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
- ClickUp Brain: añádela a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
💡Consejo profesional: Simplifique la planificación de proyectos y gestione su trabajo sin tener que empezar desde cero cada vez utilizando las plantillas de gestión de proyectos de ClickUp.
2. Zoom (la mejor para videoconferencias y colaboración virtual)
Zoom es una plataforma de videoconferencias que utilizan empresas de todo el mundo para la colaboración virtual, el teletrabajo y las reuniones. Ayuda a los equipos híbridos a trabajar juntos sin problemas a través del chat en tiempo real, el uso compartido de pantallas y múltiples integraciones de terceros.
Las mejores funciones de Zoom
- Videoconferencias: organice fácilmente reuniones con clientes, socios y otras partes interesadas con audio y vídeo HD, supresión de ruido y fondos virtuales.
- Compañero de IA: obtenga resúmenes y transcripciones de reuniones generados automáticamente para las grabaciones de reuniones. El compañero de IA también puede identificar los puntos clave de debate durante las reuniones y convertirlos en elementos procesables para su seguimiento.
- Salas de conferencias: permita que los participantes presenciales y los trabajadores remotos se unan a las reuniones e interactúen en tiempo real utilizando Zoom Rooms.
Limitaciones de Zoom
- Las respuestas del soporte al cliente suelen tardar en llegar.
- Los pagos y la facturación no son muy sencillos, y muchos usuarios afirman tener que pagar por funciones que no utilizan.
Precios de Zoom
- Free Forever
- Pro: 15,99 $ al mes por usuario.
- Business: 21,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4,5/5 (más de 55 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 14 000 opiniones)
➡️ Más información: Las mejores alternativas a Zoom
3. Microsoft Teams (la mejor para la comunicación en equipo dentro del ecosistema de Microsoft)
Microsoft Teams optimiza la comunicación del equipo y la colaboración en tiempo real con el uso compartido de archivos, la comunicación en tiempo real y las reuniones de vídeo.
También incluye seguridad de nivel empresarial, con cifrado de extremo a extremo y funciones de cumplimiento normativo. Además, Teams le permite crear bots personalizados para automatizar tareas rutinarias.
Las mejores funciones de Microsoft Teams
- Videollamadas y llamadas de voz: inicie llamadas grupales, mensajes de voz y transferencias de llamadas a los miembros de su equipo directamente desde la aplicación Teams.
- Chat en tiempo real: comparte actualizaciones individuales o grupales, mejora los mensajes con emojis y edición de texto enriquecido, y comparte archivos a través de la aplicación de mensajería empresarial Teams.
- Conversaciones similares a las telefónicas: disfrute de todas las funciones de su teléfono fijo con Teams Phone, un servicio telefónico basado en la nube.
Limitaciones de Microsoft Teams
- La aplicación Teams solo puede ser utilizada por empresas que hayan invertido en el ecosistema de Microsoft.
- Los fallos técnicos son frecuentes, lo que provoca que la aplicación se «cuelgue» entre reuniones.
Precios de Teams de Microsoft
- Essentials: 4 $ al mes por usuario.
- Business Basic: 6 $ al mes por usuario
- Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario.
Opiniones sobre Teams
- G2: 4,5/5 (más de 15 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 9000 opiniones)
📮ClickUp Insights: El 83 % de los trabajadores del conocimiento dependen principalmente del correo electrónico y el chat para la comunicación en el equipo.
Sin embargo, casi el 60 % de su jornada laboral se pierde cambiando entre estas herramientas y buscando información. Con una aplicación integral para el trabajo como ClickUp, la gestión de proyectos, los mensajes, los correos electrónicos y los chats convergen en un solo lugar. ¡Es hora de centralizar y dinamizar!
4. Slack (la mejor para la mensajería dinámica en equipo y la comunicación organizada en el lugar de trabajo)
Slack, una popular aplicación de chat para equipos, proporciona un espacio seguro y centralizado para el envío de mensajes directos a partes interesadas internas y externas, y se integra con varias aplicaciones empresariales de terceros para ofrecer un flujo de trabajo fluido.
Te permite crear canales para debates temáticos y ofrece funciones para reuniones rápidas de equipo, videollamadas y llamadas de voz.
Las mejores funciones de Slack
- Colaboración externa: debata, realice el uso compartido y colabore con partes interesadas externas sin depender de hilos de correo electrónico.
- Asistencia con IA: obtenga una panorámica rápida de las conversaciones en curso en cualquier canal con el resumen de hilos de Slack AI.
- Planificación de tareas: crea y gestiona proyectos con Slack Lists, una herramienta de gestión de tareas. Asigna tareas a los miembros del equipo, añade plazos y convierte las conversaciones importantes en acciones concretas.
Limitaciones de Slack
- Los usuarios informan de que tienen dificultades para navegar por los mensajes antiguos, incluso con la función de búsqueda.
- Las notificaciones pueden resultar abrumadoras en ocasiones, especialmente en canales muy activos.
Precios de Slack
- Pro: 8,75 $ al mes por usuario.
- Empresa+: 15 $ al mes por usuario
- Enterprise Grid: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 33 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 20 000 opiniones)
5. Google Workspace (ideal para la gestión centralizada de archivos y la productividad basada en la nube)
Si buscas un conjunto completo de herramientas de productividad basadas en la nube, Google Workspace puede ser una buena opción. Contiene herramientas robustas para la comunicación, la documentación, la gestión de archivos y el almacenamiento.
Las empresas pueden personalizar el entorno de trabajo de Google, incluidos los dominios de correo electrónico, los permisos y los ajustes de seguridad, para adaptarlo a sus necesidades organizativas.
Las mejores funciones de Google Workspace
- Documentación colaborativa: utilice los Documentos de Google como herramienta de colaboración para crear y compartir documentos en tiempo real. Invite a varios miembros del equipo a realizar la edición, dejar comentarios y revisar información simultáneamente.
- Gestión de archivos: gestiona todos tus archivos en la nube con Google Drive. Restringe el acceso y los permisos según sea necesario, sincroniza varios dispositivos y asegúrate de que nunca se pierdan los datos importantes.
- Calendario y programación: configura tu disponibilidad en Google Calendar y utiliza recordatorios y notificaciones de eventos para fechas límite o reuniones importantes.
Limitaciones de los entornos de trabajo de Google Workspace
- Existen límites si desea crear dominios secundarios o alias de dominio.
- Las interrupciones en la conectividad a Internet pueden dificultar el trabajo sin conexión de los equipos, ya que Google Workspace está totalmente basado en la nube.
Precios de Google Workspace
- Business Starter: 7,20 $ al mes por usuario.
- Business Standard: 14,40 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 21,60 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Google Workspace
- G2: 4,6/5 (más de 42 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 16 000 opiniones)
➡️ Más información: Cómo celebrar reuniones productivas y optimizar la productividad del equipo
6. Monday.com (la mejor para optimizar el seguimiento de proyectos y la gestión colaborativa de equipos)
Monday. com ayuda a los equipos a optimizar sus flujos de trabajo y obtener visibilidad de todo el trabajo pendiente. Puede crear tableros personalizables para realizar el seguimiento de sus proyectos, intercambiar ideas y realizar la automatización de tareas rutinarias para ahorrar tiempo.
Las mejores funciones de Monday.com
- Elaboración de informes: obtenga una panorámica general de alto nivel de las métricas del proyecto que le interesan.
- Automatización de tareas: utilice Monday IA para automatizar solicitudes, asignar tareas a los miembros del equipo y asignar niveles de sentimiento a los datos textuales.
- Flujos de trabajo personalizados: cree flujos de trabajo sin código para coordinar tareas entre varios departamentos.
Limitaciones de Monday.com
- La plataforma carece de funciones de elaboración de informes detallados, lo que dificulta obtener una vista granular de las métricas críticas.
- El ajuste de la herramienta es bastante complicado y su uso no es muy intuitivo.
Precios de Monday.com
- Free Forever
- Básico: 9 $ al mes por usuario
- Estándar: 12 $ al mes por usuario
- Pro: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 12 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5000 opiniones)
➡️ Más información: Las mejores plantillas gratuitas para planes de comunicación de proyectos
7. Notion (la mejor para la gestión de proyectos y la colaboración creativa)
Notion permite a los equipos crear sistemas sofisticados para la gestión de proyectos, la optimización de los flujos de trabajo y la centralización de la información importante.
Puede crear amplias bases de datos en Notion para realizar el seguimiento del progreso de los proyectos, gestionar los canales de ventas, planificar las publicaciones del blog y mucho más. La plataforma también ofrece una amplia gama de plantillas para mejorar su productividad y eficiencia.
Las mejores funciones de Notion
- Entorno de trabajo conectado: desglose proyectos complejos en tareas viables y asígnelas a los miembros adecuados de su equipo con fechas límite, descripciones de tareas y dependencias. Vea los hitos clave en un Cronograma, organice la información mediante tablas y visualice el progreso con gráficos.
- Asistente de IA integrado: obtenga respuestas a sus consultas de trabajo, analice archivos PDF y chatee sobre cualquier tema con Notion AI.
- Creador de sitios web: elige entre más de 10 000 plantillas para crear sitios web sobre cualquier tema con «Sites», sin necesidad de tener conocimientos de código.
Limitaciones de Notion
- A medida que aumenta la complejidad de los proyectos, organizar notas y documentos puede dar lugar a un entorno de trabajo muy desordenado.
- El uso compartido de notas con personas que no son usuarios puede resultar complicado y complicar los flujos de trabajo, que están altamente dependientes de partes interesadas externas.
Precios de Notion
- Free Forever
- Además: 12 $ al mes por usuario.
- Empresa: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
- Notion IA: se puede añadir a cualquier plan por 10 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
💡Consejo profesional: Si su equipo se centra principalmente en procesos relacionados con documentos, puede ser una buena idea crear un flujo de trabajo de gestión de documentos de principio a fin para evitar ineficiencias y errores.
8. Bitrix24 (la mejor para CRM avanzado y gestión de tareas)
Bitrix24, una plataforma de gestión empresarial, ofrece funciones de CRM junto con funciones para la colaboración, la gestión de tareas, la creación de sitios web, la gestión de recursos humanos y la automatización de flujos de trabajo.
Con soluciones basadas en la nube y locales, la plataforma es ideal para pequeñas y medianas empresas que desean gestionar sus operaciones diarias en un solo lugar.
Las mejores funciones de Bitrix24
- Gestión del proceso de ventas: gestione clientes potenciales, contactos, información de clientes, acuerdos y procesos en Bitrix24 CRM.
- Creador de sitios web: cree páginas de destino sin necesidad de escribir código, capte clientes potenciales con formularios personalizados y aloje sus sitios web en un CMS gratis.
- Gestión de empleados: optimice las operaciones de RR. HH. y mantenga un registro de los perfiles de sus empleados, la estructura de la empresa, el rendimiento y las políticas.
Limitaciones de Bitrix24
- La herramienta ofrece integraciones limitadas con sistemas empresariales de terceros.
- La gestión de acuerdos y embudos de ventas es bastante compleja en comparación con otros CRM.
Precios de Bitrix24
- Free Forever
- Básico: 49 $ al mes para 5 usuarios.
- Estándar: 99 $ al mes para 50 usuarios.
- Profesional: 199 $ al mes para 100 usuarios.
- Enterprise: 399 $ al mes para 250 usuarios.
Valoraciones y opiniones sobre Bitrix24
- G2: 4,1/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 900 opiniones)
9. Asana (la mejor para la organización de tareas y la gestión de proyectos)
Asana es otra potente plataforma de gestión de proyectos que se puede utilizar para la gestión de campañas, la planificación organizativa, la gestión de metas, la incorporación de nuevos empleados, etc.
Funciones como reglas, plantillas, formularios de solicitud y actualizaciones masivas hacen que la gestión del flujo de trabajo en Asana sea sencilla y fluida.
Las mejores funciones de Asana
- Visibilidad de las tareas: añada tareas y subtareas para proyectos de varios pasos, hitos para puntos de control críticos y optimice las aprobaciones.
- Gestión de recursos: utilice las funciones de planificación de la capacidad y carga de trabajo para garantizar que su equipo trabaje a su capacidad óptima.
- Asana IA: obtenga ayuda para clasificar las solicitudes entrantes y asignarlas como tareas. Redacte borradores, priorice el trabajo y optimice la asignación de recursos con IA inteligente.
Limitaciones de Asana
- Algunos usuarios dijeron que era difícil obtener asistencia oportuna, ya sea por chat o incluso a través de su servicio de ayuda en línea.
- El estado de las tareas de un proyecto a menudo tiene que actualizarse manualmente, lo que resulta bastante complicado cuando hay múltiples tareas y subtareas.
Precios de Asana
- Gratis para siempre
- Starter: 13,49 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)
💡Consejo profesional: Crea plantillas de listas de tareas para procesos recurrentes, como informes semanales o proyectos de incorporación. Duplícalas cada vez para que tu equipo se mantenga organizado y sea eficiente.
10. Coda (la mejor para la colaboración en documentos y la eficiencia del flujo de trabajo)
La versátil plataforma de Coda reúne documentos, hojas de cálculo y aplicaciones en un único espacio.
Le permite tomar notas, crear tablas y recopilar información mediante documentos interactivos y elementos personalizables. Los equipos pueden utilizar Coda para organizar los entornos de trabajo digitales y fomentar los flujos de trabajo colaborativos para facilitar el trabajo diario.
Las mejores funciones de Coda
- Documentación interactiva: capture información importante en documentos que imitan la interfaz familiar de un procesador de textos, pero con tablas interactivas, llamadas, contenido plegable y diseño de varias columnas.
- Tablas conectadas: organice los datos de forma lógica con la ayuda de hojas de cálculo y utilice vistas personalizadas para visualizar los datos de la forma que prefiera.
- Asistente de trabajo: genere tablas, genere contenido automáticamente y obtenga información instantánea sobre el trabajo con Coda IA.
Limitaciones de Coda
- Coda puede resultar bastante lento cuando se utiliza para proyectos grandes y complejos.
- La creación de documentos requiere ciertos conocimientos de código, lo que supone un reto para los usuarios sin conocimientos técnicos.
Precios de Coda
- Free Forever
- Pro: 10 $ al mes por usuario
- Equipo: 30 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Coda
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
11. Flock (la mejor para la comunicación en tiempo real y la coordinación de tareas)
Flock ofrece funciones como mensajería instantánea, videollamadas, chat, gestión de tareas y canales para una colaboración eficaz con los miembros del equipo. Es fácil de usar y se adapta bien a los equipos que prefieren una herramienta de productividad sin la complejidad de las herramientas de nivel empresarial como Slack o Microsoft.
Las mejores funciones de Flock
- Videoconferencias: establezca una conexión con sus compañeros de trabajo por voz o vídeo en cualquier momento y realice el uso compartido de su pantalla para añadir contexto a las conversaciones.
- Seguimiento de tareas: crea tareas compartidas directamente en la app para ti y tu equipo, y utiliza recordatorios para estar al día con las tareas.
- Búsqueda: recupere cualquier información que le interese (archivos, enlaces, imágenes o mensajes específicos) con la función de búsqueda integrada.
Límites de Flock
- La función de búsqueda no es muy útil cuando se desea volver atrás en mensajes antiguos.
- A veces, las notificaciones se retrasan o desaparecen por completo, lo que provoca que se pierdan mensajes importantes.
Precios de Flock
- Free Forever
- Pro: 6 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Flock
- G2: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
ClickUp: todo lo que necesitas para una mejor gestión de proyectos.
Lark es una buena herramienta para equipos que buscan una herramienta de gestión de proyectos que permita la colaboración, la documentación y el seguimiento de tareas. Aunque está terminada, es posible que también desee considerar alternativas a Lark si busca algo más avanzado.
ClickUp ofrece un entorno de trabajo todo en uno enriquecido con IA, perfecto para automatizar tareas y mejorar la productividad. Su completo conjunto de herramientas incluye gestión avanzada de tareas mediante campos personalizados, tableros Kanban, listas y vistas personalizables para la gestión de datos.
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