Gestionar un proyecto de construcción es todo un reto. Desde el seguimiento de las ofertas hasta la gestión de los recursos y la comunicación fluida entre las partes interesadas, puede parecer tan precario como un castillo de naipes con grandes apuestas.
Tanto si se trata de un proyecto a gran escala como de una pequeña reforma, se necesita la combinación adecuada de herramientas, información y conocimientos. Afortunadamente, el software específico para la construcción está facilitando el mantenimiento de la precisión y la eficiencia. Entre ellos, el software de formularios para la construcción es lo que necesita.
Ayudan a recopilar datos, crear y gestionar bases de datos y almacenar diversos formularios, como listas de control de seguridad, informes de progreso y RFI.
A continuación, le ofrecemos una lista de los 10 mejores programas de formularios de construcción para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la precisión de los datos.
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí está nuestra lista de los mejores software de formularios de construcción disponibles en la actualidad.
- ClickUp: Mejor para la gestión de proyectos de construcción en general
- Procore: Mejor para la Gestión Integral de la Construcción
- Fieldwire: Mejor en coordinación de equipos dentro y fuera de la obra
- Autodesk Build: Mejor para la gestión del ciclo de vida de proyectos de construcción
- Buildertrend: Mejor para el seguimiento integral de proyectos de construcción
- Formstack: Mejor para Formularios digitales personalizables en la construcción
- Zoho Forms: Mejor para la personalización de formularios en el ecosistema Zoho
- Contractor Foreman: Mejor para la gestión de la construcción basada en licitaciones
- Projectteam.com: Mejor para colaboración en documentos de construcción
- InEight: Mejor para controles de construcción de proyectos de nivel Enterprise
¿Qué debe buscar en un software de formularios de construcción?
A la hora de elegir una solución de software para formularios digitales de construcción, necesita las funciones y capacidades adecuadas para cumplir los requisitos exclusivos del sector de la construcción.
Esto es lo que debe buscar:
- Almacenamiento en la nube: El software basado en la nube ofrece una ubicación central para que los equipos gestionen y accedan a los formularios desde cualquier lugar, eliminando el riesgo de perder papeleo crítico
- Automatización de Formularios: Busca automatización de formularios funciones que simplifiquen el proceso de cumplimentación de formularios mediante campos autocompletados, lógica condicional y notificaciones automatizadas para eliminar redundancias
- Capacidad de integración: La herramienta debe integrarse con otras soluciones de software de construcción, como herramientas de contabilidad o plataformas de programación, para mantener un flujo de trabajo fluido
- Diseño móvil: Opte por soluciones que funcionen en dispositivos móviles, permitiendo a los equipos in situ enviar datos y completar formularios sin tener que volver a la oficina
- Plantillas personalizables: El software debe permitirle diseñar formularios de acuerdo con sus necesidades específicas para que sean eficientes gestión de proyectos de construcción
- Herramientas de colaboración: Funciones de colaboración como la actualización de formularios en tiempo real, el acceso compartido y los permisos basados en roles mantendrán a los equipos de construcción alineados en las tareas de documentación
- Seguimiento de la conformidad: Busque una solución de software compatible con el seguimiento de la seguridad y la conformidad normativa, que le permita cumplir las normas del sector y evitar costosas multas y sanciones
- Análisis de datos y (elaboración de) informes: Elija una solución que genere información procesable a partir de los formularios enviados a encontrar clientes y hacer un seguimiento del progreso del proyecto utilizando tendencias históricas
Leer más: 10 mejores software CRM para la construcción
Los 10 Mejores Software para Formularios de Construcción
Aquí está una inmersión profunda en los 10 mejores software de formularios de construcción:
1. ClickUp (El mejor para la gestión de proyectos de construcción)
realice un seguimiento de todos sus proyectos de construcción para crear un sistema ágil
_cronograma de proyectos con ClickUp permite a los equipos de construcción tener interacciones contextuales y significativas en tiempo real
Limitaciones de ClickUp
- Las funciones avanzadas pueden resultar abrumadoras para los principiantes
- Algunas integraciones pueden requerir más tiempo de configuración
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5.0 (9,000+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5.0 (4,000+ opiniones)
2. Procore (El mejor para la gestión integral de la construcción)
página de inicio Procore Procore es una plataforma de gestión de proyectos de construcción basada en la nube que abarca todas las fases del proyecto de construcción.
Cuenta con herramientas para la programación de proyectos, el seguimiento financiero y la gestión de recursos, actuando como un hub unificado que conecta a todas las partes interesadas. Su interfaz fácil de usar y sus funciones de colaboración en tiempo real la convierten en una opción excelente para gestión del flujo de trabajo de la construcción .
Las mejores funciones del núcleo
- Orqueste la gestión de proyectos de construcción a través de una interfaz intuitiva
- Establezca una colaboración basada en datos en tiempo real entre equipos dispersos geográficamente
- Automatización del control de documentos y versiones para mantener la conformidad y la precisión
- Seguimiento de los gastos y presupuestos del proyecto con herramientas financieras integradas
- Configure integraciones personalizadas con aplicaciones de terceros para una mayor flexibilidad
Limitaciones principales
- Falta de transparencia en los costes de suscripción
- Las funciones offline limitadas pueden dificultar la coordinación con usuarios in situ con mala conexión
Precios básicos
- Precios personalizados
Valoraciones y valoraciones de los productos
- G2: 4,6/5,0 (más de 3.100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5,0 (2.700+ opiniones)
3. Fieldwire (Lo mejor para la coordinación de equipos dentro y fuera de las instalaciones)
www.fieldwire.com Cable de campo Fieldwire es un gestión de la construcción que conecta al personal de oficina con los equipos de obra. Pendiente de ello, cuenta con herramientas de comunicación, colaboración y coordinación que ayudan a asignar tareas, gestionar planos y hacer un seguimiento del progreso.
Su función offline y su accesibilidad móvil refuerzan su rol de poner de acuerdo a los equipos de obra.
Las mejores funciones de Fieldwire
- Asignación de tareas a equipos in situ y seguimiento eficaz de las mismas en tiempo real
- Anotar planos directamente para una claridad instantánea y una colaboración más fluida
- Comparta actualizaciones de progreso y problemas con los clientes mediante una comunicación centralizada
- Conceda acceso sin conexión a los datos del proyecto para un funcionamiento ininterrumpido
- Genere listas de tareas pendientes para agilizar el proceso de entrega
Limitaciones del cable de campo
- Opciones de integración limitadas en comparación con la competencia
- Funciones como (elaboración de) informes, comparaciones y exportaciones sólo están disponibles en los planes de pago
Precios deieldwire
- Básico: $0
- Pro: 39 $/mes por usuario
- Business: 59 $/mes por usuario
- Business Plus: $79/mes por usuario
- Contratos personalizados: Precios personalizados
Valoraciones y críticas deieldwire
- G2: 4,5/5,0 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5,0 (más de 80 opiniones)
➡️ Más información: 10 mejores software ERP para empresas de construcción
4. Autodesk Build (el mejor para la gestión del ciclo de vida de proyectos de construcción)
vía Autodesk Build Autodesk Build es una potente herramienta para la gestión del ciclo de vida de los proyectos, desde la recopilación de requisitos hasta la creación de proyectos entrega de proyectos de construcción . Cuenta con herramientas avanzadas diseñadas para la documentación y la toma de decisiones basada en datos, lo que permite a los equipos ofrecer resultados eficientes.
Es una gran elección para proyectos de construcción complejos que requieren una supervisión detallada, y sus capacidades de integración son una ventaja añadida.
Las mejores funciones de Autodesk Build
- Integrar los flujos de trabajo de diseño en la gestión de proyectos de construcción
- Simplificar la creación, edición y gestión de documentos con almacenamiento centralizado
- Utilice análisis avanzados para tomar decisiones basadas en datos
- Comparta actualizaciones puntuales de proyectos y envíe formularios desde cualquier lugar con accesibilidad móvil
- Facilite la alineación del proyecto con paneles e informes personalizables
Limitaciones de Autodesk Build
- La curva de aprendizaje es bastante pronunciada, especialmente para los nuevos usuarios
- Los elevados costes de suscripción lo hacen inadecuado para pequeñas empresas y contratistas individuales
Precios de Autodesk Build
- Por usuario: $135/mes por usuario
- Usuarios ilimitados: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Autodesk Build
- G2: 4,4/5,0 (más de 3.800 opiniones)
- Capterra: 4,3/5,0 (más de 2.100 opiniones)
5. Buildertrend (Mejor para el seguimiento integral de proyectos de construcción)
página de inicio Tendencia de la construcción Buildertrend es una plataforma diseñada para dar compatibilidad a constructores y remodeladores. Permite requisitos del proyecto la recopilación de datos, la programación, la presupuestación y la comunicación con el cliente, lo que permite a los equipos mantener la concentración y la eficacia de principio a fin.
Su interfaz intuitiva permite a los contratistas organizarse, cumplir los plazos y estrechar las relaciones con los clientes.
Las mejores funciones de Buildertrend
- Cultive relaciones más fuertes con los clientes con herramientas y funciones de CRM integradas
- Programar tareas y hitos para cumplir con eficacia los plazos del proyecto
- Seguimiento de gastos y presupuestos para mantener la rentabilidad del proyecto
- Agilice la gestión de documentos para acceder rápidamente a los archivos críticos
- Disfrute de la accesibilidad sobre la marcha y el envío de formularios con la función móvil
Limitaciones de Buildertrend
- La interfaz es tosca y poco intuitiva
- Opciones de personalización limitadas que excluyen los requisitos de proyectos complejos
Precios de Buildertrend
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Buildertrend
- G2: 4,2/5,0 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,5/5,0 (más de 1.600 opiniones)
6. Formstack (Lo mejor para formularios digitales personalizables en la construcción)
vía Formstack ¿Buscas herramientas de empresa para dar una nueva vida a tus formularios de papel de construcción? Entonces Formstack es una gran herramienta para digitalizar el mismo formulario.
Formstack simplifica la creación y gestión de formularios digitales, por lo que es ideal para equipos de construcción que trabajan con grandes volúmenes de datos. Le permite capturar y compartir toda la información, desde crear formularios de solicitud de proyectos a la automatización de los flujos de trabajo.
Las mejores funciones deormstack
- Cree formularios de construcción al instante mediante una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar
- Automatice los flujos de trabajo para reducir las tareas manuales y mejorar la eficiencia
- Incorpore lógica condicional para formularios con capacidad de respuesta y documentos inteligentes
- Active la colaboración mediante el uso compartido de formularios y el seguimiento de envíos
- Integración perfecta con herramientas de gestión de proyectos, CRM y análisis
Limitaciones deormstack
- Personalización limitada para diseños de formularios avanzados
- El precio es elevado para sólo la funcionalidad de formulario
Precios deormstack
- Formularios: desde 83 $/mes
- Suite: desde 250 $/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y críticas deormstack
- G2: 4.6/5.0 (980+ opiniones)
- Capterra: 4.0/5.0 (110+ opiniones)
7. Zoho Forms (El mejor para la personalización de formularios en el ecosistema Zoho)
vía Formularios Zoho Al igual que ClickUp, Zoho puede funcionar como
software de gestión de proyectos de construcción,
con Zoho Forms encargado de la creación y automatización de formularios. Su diseño intuitivo y sus opciones de campo avanzadas lo hacen adecuado para la gestión de datos en múltiples equipos dentro del entorno Zoho.
Incluso puede mejorar estas capacidades existentes mediante la integración de aplicaciones y herramientas de terceros.
Las mejores funciones de Formularios Zoho
- Construir Formularios utilizando plantillas prediseñadas que pueden ser personalizadas para casos de uso específicos
- Automatización de notificaciones por correo electrónico para mantener informados a los clientes y otras partes interesadas
- Crear formularios compatibles con cualquier dispositivo móvil para la recogida de datos, incluso en el lugar de trabajo
- Rellene formularios analíticos para realizar un seguimiento de las tasas de envío y del comportamiento de los usuarios
- Integrar de forma nativa con otros productos Zoho, como Zoho CRM, Zoho Mail, etc.
Limitaciones de los Formularios Zoho
- Algunos niveles carecen de funciones avanzadas, tales como capacidades de envío de formularios fuera de línea
- Los flujos de trabajo complejos tienen una curva de aprendizaje empinada
Precios de los Formularios Zoho
- Gratuito
- Básico: $10/usuario/mes
- Estándar: $25/usuario/mes
- Profesional: $50/usuario/mes
- **Premium:90 $/usuario/mes
Valoraciones y comentarios sobre Formularios Zoho
- G2: 4.4/5.0 (150+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5.0 (130+ opiniones)
🔍 ¿Sabías que? Se prevé que el tamaño del mercado de la IA alcance los 22.680 millones de dólares en 2032
ya que ayuda en la gestión del riesgo y la calidad, y en tareas como la mejora de la seguridad en todos los proyectos.
Así, IA en la construcción está haciendo que el sector sea más eficiente. Optimiza los flujos de trabajo, mejora la seguridad y el cumplimiento de las normas y permite el mantenimiento predictivo.
8. Capataz contratista (mejor para la gestión de la construcción basada en licitaciones)
página de inicio Capataz contratista Contractor Foreman ofrece un completo conjunto de herramientas para empresas de construcción, equilibrando funcionalidad y asequibilidad. Es compatible con la programación, facturación y control de documentos, ofreciendo todo lo que un equipo de construcción requiere para la supervisión práctica del proyecto.
Incorpora funciones para oferta de construcción seguimiento y firmas digitales, es una solución completa para diversas necesidades de proyectos de construcción.
Las mejores funciones de Contractor Foreman
- Programar tareas y recursos para optimizar los cronogramas de los proyectos
- Gestión de ofertas y propuestas de construcción con herramientas integradas
- Seguimiento financiero con herramientas integradas de gestión de gastos y facturación
- Centralizar la comunicación con el equipo de mensajería y uso compartido de archivos
- Acceda a informes basados en datos para supervisar el progreso y los presupuestos de los proyectos
Limitaciones de los capataces contratistas
- La interfaz no es muy fácil de usar en comparación con otros competidores
- El plan de pago requiere un compromiso mínimo de cuatro meses sin ningún nivel gratuito/a
Precios de Contractor Foreman
- **Básico:$49/mes
- **Estándar:$79/mes
- **Plus:125 $/mes
- **Profesional:166 $/mes
- Ilimitado: 249 $/mes
Valoraciones y reseñas de los Capataces contratistas
- G2: 4.5/5.0 (230+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5.0 (660+ opiniones)
9. Projectteam.com (Mejor para la colaboración en documentos de construcción)
página de inicio Projectteam.com Projectteam.com está diseñado para la colaboración. Esta plataforma permite al equipo de construcción mantenerse conectado, organizado y eficiente, ya sea en la oficina o en la obra.
Destaca en la gestión de documentos y su uso compartido, ofreciendo acceso centralizado a los archivos del proyecto de construcción e hilos de comunicación para actualizaciones rápidas, aclaraciones e intercambio de información.
Las mejores funciones de projectteam.com
- Organice y gestione todos los documentos del proyecto de construcción en una única plataforma
- Permitir la colaboración en equipo con anotaciones y flujos de trabajo de aprobación personalizables
- Seguimiento del progreso del proyecto mediante notificaciones y paneles en tiempo real
- Aumente la visibilidad con permisos basados en roles y registros de auditoría
Limitaciones de projectteam.com
- Carece de una app, aplicación móvil para la accesibilidad sobre la marcha y las inspecciones del sitio
- No es la opción con mejor relación calidad-precio de esta lista
Precios de projectteam.com
- Teams pequeños: $70/usuario/mes (se vende en bloques de 5 usuarios)
- Empresa: Precios personalizados (25+ usuarios)
Valoraciones y críticas de projectteam.com
- G2: 4.4/5.0 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4.7/5.0 (70+ opiniones)
10. InEight (Mejor para los controles de proyectos de construcción de nivel empresarial)
vía InEight InEight es una plataforma integral de gestión de proyectos de construcción para proyectos a gran escala que requieren una supervisión detallada. Está especializada en el control de proyectos y permite a los equipos anticiparse al presupuesto, los gastos, los plazos y los riesgos.
Sus herramientas de elaboración de informes y previsiones dotan a las corporaciones de la capacidad de previsión necesaria para tomar decisiones más inteligentes, al tiempo que proporcionan proyectos de construcción de forma eficiente .
Las ocho mejores funciones
- Permite un análisis y mitigación exhaustivos de los riesgos durante todo el ciclo de vida del proyecto
- Permite una programación detallada para ajustarse a los cronogramas de los proyectos con gran precisión y exactitud
- Utiliza un panel de control en tiempo real para las actualizaciones del proyecto y la información detallada
- Soporta estimaciones avanzadas de costes para gestionar los presupuestos con eficacia
- Centraliza la comunicación con el uso compartido y la gestión de documentos integrados
Limitaciones de InEight
- Precios poco transparentes
- El amplio conjunto de funciones hace que la curva de aprendizaje sea excesivamente pronunciada
Precios de InEight
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de InEight
- G2: 4.3/5.0 (No hay suficientes opiniones)
- Capterra: 4.4/5.0 (No hay suficientes opiniones)
Crea Formularios de Construcción Dinámicos con ClickUp
El software de formularios para la construcción adecuado marca la diferencia a la hora de digitalizar los formularios en papel e impulsar la eficiencia. Entre los diez software de formularios para la construcción analizados, ClickUp destaca por sus formularios digitales configurables, sus campos personalizables y el uso de IA.
Todas estas funciones se combinan con sus capacidades de gestión de proyectos, que le permiten integrar formularios en sus flujos de trabajo y lograr una mayor excelencia operativa.
Tanto si gestiona los datos de los clientes como si realiza un seguimiento del progreso, ClickUp se adapta fácilmente a sus necesidades.
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