Si alguna vez te has preguntado cuál es la diferencia entre ingresos y ganancias, no eres el único. Ambos conceptos proporcionan una visión más profunda de la salud financiera y las métricas de rendimiento de tu empresa.
Aunque a menudo se utilizan indistintamente, representan aspectos diferentes de su rendimiento financiero.
¿Está listo para aclarar la confusión entre estos dos términos en las finanzas de la empresa?
Examinemos qué distingue a los ingresos de las ganancias para que pueda navegar con confianza por sus discusiones financieras y tomar decisiones informadas para su empresa.
¿Qué son los ingresos?
Los ingresos son el dinero total que una empresa gana por la venta de bienes o servicios. Son un indicador fundamental del rendimiento financiero de una empresa y permiten evaluar su salud general y su potencial de crecimiento. Además, se denominan «ingresos brutos», ya que aparecen en primer lugar en la cuenta de resultados de la empresa.
Los ingresos se clasifican en cuatro tipos:
- Ingresos brutos: también conocidos como ventas brutas, son la cantidad total que genera una empresa con todas sus operaciones. Por ejemplo, si una panadería gana 10 000 $ vendiendo pasteles, pan y bollería en un mes, esta cantidad total son los ingresos brutos.
- Ingresos netos: la cantidad que queda después de restar las bonificaciones, los descuentos y las devoluciones de los ingresos brutos se denomina ingresos netos o ventas netas. Ofrece una imagen más clara de los ingresos de una empresa procedentes de sus ventas y operaciones. De los 10 000 $ ganados, si se dan 1000 $ en descuentos y se reembolsan 500 $ por elementos devueltos, los ingresos netos de la panadería son de 8500 $.
- Ingresos operativos: incluyen el total de entradas de efectivo procedentes de las actividades comerciales principales de la empresa, excluyendo cualquier ingreso procedente de actividades no principales, como inversiones o ventas de activos. 8500 $ representan los ingresos operativos de la panadería, ya que proceden de su actividad principal.
- Ingresos no operativos: son los ingresos procedentes de fuentes secundarias, como los intereses devengados por inversiones, los dividendos recibidos por la tenencia de acciones o los ingresos por alquiler de propiedades. La panadería también gana 500 dólares por alquilar un pequeño espacio de su tienda a un artista local. Estos 500 dólares son ingresos no operativos.
¿Qué son los ingresos?
Los ingresos son la cantidad que queda después de deducir todos los gastos, impuestos y costes de los ingresos totales. Reflejan la rentabilidad de la empresa y a menudo se denominan «resultado final».
Existen principalmente cuatro tipos de ingresos:
- Ingresos brutos: también conocidos como beneficios brutos, incluyen las ganancias totales de la empresa procedentes de sus actividades comerciales principales antes de restar los gastos. Por ejemplo, una tienda de ropa gana 50 000 $ vendiendo ropa en un mes. Antes de restar ningún gasto, estos 50 000 $ son los ingresos brutos.
- Ingresos operativos: es la cantidad que queda después de restar los gastos operativos, como salarios, alquiler y servicios públicos, pero antes de contabilizar los impuestos y los intereses. De los 50 000 dólares ganados, la tienda gasta 20 000 dólares en salarios, alquiler y servicios públicos. Los 30 000 dólares restantes son los ingresos operativos.
- Ingresos netos: Se trata del beneficio final después de deducir todos los gastos, impuestos, intereses y otros costes de los ingresos totales. Tras restar 5000 $ en impuestos e intereses de los 30 000 $ de ingresos operativos, los ingresos netos de la tienda son de 25 000 $.
- Ingresos no operativos: incluyen las ganancias procedentes de actividades no relacionadas con las operaciones comerciales principales, como los ingresos por intereses, los dividendos o las ganancias por la venta de activos. La tienda de ropa también obtiene 1000 $ por los intereses de los ahorros y 2000 $ por la venta de equipos antiguos. Estos 3000 $ son ingresos no operativos.
Cálculo de los ingresos frente a los beneficios
Antes de entrar en los cálculos, es importante comprender la diferencia entre ingresos y ganancias para realizar un análisis financiero y una toma de decisiones eficaces.
| Diferencia | Ingresos | Ingresos |
| Ámbito | Abarca todos los ingresos procedentes de actividades empresariales sin deducciones. | Refleja lo que queda después de deducir todos los gastos, impuestos y costes de los ingresos. |
| Posición en los estados financieros | Aparece en la parte superior de la cuenta de resultados de la empresa. | Aparece en la parte inferior de la cuenta de resultados de la empresa. |
| Implicaciones | Ayuda a evaluar la capacidad de la empresa para generar ventas e indica el rendimiento del mercado. | Proporciona información sobre la rentabilidad real y la sostenibilidad financiera de la empresa. |
| Enfoque de la gestión | Se centra en aumentar las ventas, ampliar el alcance del mercado y mejorar la captación de clientes. | Se centra en la gestión de costes, la eficiencia y la maximización de los márgenes de beneficio. |
| Indicador de salud financiera | Una cifra elevada de ingresos indica unas ventas sólidas, pero no garantiza la rentabilidad. | Un ingreso neto positivo indica rentabilidad y una gestión eficiente de los gastos en relación con los ingresos. |
| Implicaciones fiscales | Los ingresos en sí mismos no afectan directamente a los impuestos. | Los ingresos se utilizan para calcular la base imponible y la obligación tributaria. |
¿Cómo se calculan los ingresos?
Calcular los ingresos es sencillo. A continuación le explicamos cómo hacerlo:
1. Identifique la cantidad total vendida: determine el número total de unidades vendidas de un producto o servicio en un periodo determinado.
2. Determina el precio unitario: calcula el precio medio de venta por unidad del producto o servicio.
3. Calcule los ingresos brutos: multiplique la cantidad total vendida por el precio unitario para obtener los ingresos brutos.
Ingresos brutos = Número de productos vendidos X Precio de venta
Imagina que tienes una librería. A lo largo del mes, vendes 800 libros a un precio medio de 20 dólares cada uno. Tus ingresos brutos serían:
800 libros x 20 $ por libro = 16 000 $
4. Resta las deducciones: Resta cualquier descuento, bonificación y devolución de los ingresos brutos para obtener los ingresos netos.
Ingresos netos = ingresos brutos – descuentos – bonificaciones – devoluciones
Siguiendo con el ejemplo anterior, supongamos que ofreces:
- Descuentos: 500 $ (por compras al por mayor)
- Subsidio: 200 $ (por libros dañados)
- Devoluciones: 300 $ (por libros devueltos)
Sus ingresos netos serán:
16 000 $ – 500 $ – 200 $ – 300 $ = 15 000 $
¿Cómo se calculan los ingresos?
El cálculo de los ingresos, o beneficio neto, implica los siguientes pasos:
1. Calcule los ingresos totales: comience con los ingresos totales o las ventas que ha obtenido la empresa. Esto incluye todos los ingresos procedentes de las operaciones comerciales y otras fuentes, entre las que se incluyen:
- La venta de activos
- Comisiones y cargos por servicio
- Suscripciones
- Ingresos por alquiler
- Publicidad
2. Calcule los gastos totales: Sume todos los gastos de la empresa, que suelen incluir:
- COGS (coste de los productos vendidos): costes directos relacionados con la producción o la compra de los productos vendidos.
- Gastos operativos: costes asociados al funcionamiento de la empresa, como el alquiler, los servicios públicos, los salarios y el marketing.
- Depreciación y amortización: la reducción del valor de los activos tangibles e intangibles a lo largo del tiempo.
- Gastos por intereses: Costes de los fondos prestados.
- Impuestos: Impuestos sobre la renta que se deben pagar al gobierno.
3. Calcule los ingresos netos: reste los gastos totales de los ingresos totales para obtener los ingresos netos.
Ingresos netos = ingresos totales − gastos totales
Supongamos que su librería tiene los siguientes datos financieros para el mes:
- Ingresos totales: 15 000 $
- COGS: 5000 $
- Gastos operativos: 4000 $ (incluye alquiler, servicios públicos y salarios).
- Depreciación: 500 $
- Gastos por intereses: 200 $
- Impuestos: 800 $
Los ingresos netos del mes son:
15 000 $ − 10 500 $ (5000 $ + 4000 $ + 500 $ + 200 $ + 800 $) = 4500 $
Una gestión financiera eficaz le ayuda a distinguir entre ingresos y ganancias, lo que le garantiza una comprensión clara de la verdadera salud financiera de su empresa.
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ClickUp es una herramienta de gestión financiera versátil que va más allá de la gestión básica de tareas, ya que ofrece una serie de funciones diseñadas para ayudarte a realizar el seguimiento de tus metas financieras, gestionar cuentas y calcular beneficios.
Con los paneles de control de ClickUp, puedes crear fácilmente informes de alto nivel para tener una vista general clara de dónde va tu dinero. Y supervisar las asignaciones presupuestarias, los gastos reales y las pérdidas y ganancias, todo en un solo lugar.
Además, ofrece actualizaciones en tiempo real para que siempre esté al día de su rendimiento financiero. Se acabó esperar a los informes mensuales: obtenga información instantánea a medida que cambian las cosas.
Los widgets personalizables le permiten adaptar su panel para destacar los indicadores clave de rendimiento, como los ingresos totales, los ingresos netos y los gastos, exactamente como usted desee. Esto le permite mantener una panorámica clara y precisa de sus finanzas.
ClickUp Metas te permite establecer objetivos claros de ingresos y ganancias, lo que facilita el seguimiento de tus objetivos financieros y te ayuda a alcanzarlos.
Ofrece varios tipos de objetivos que se adaptan a diferentes necesidades de seguimiento financiero. Cree objetivos numéricos para cifras específicas, como «Aumentar las ventas mensuales en un 20 %», o establezca objetivos monetarios para realizar un seguimiento de las metas de ingresos. Utilice objetivos verdaderos/falsos para tareas más sencillas, como «Completar la auditoría financiera» o «Finalizar la aprobación del presupuesto».
Alinear los esfuerzos del equipo se convierte en una tarea sencilla, ya que todos pueden ver las mismas metas y trabajar juntos para alcanzarlas.
Gestiona tus finanzas sin esfuerzo con las plantillas de ClickUp.
ClickUp ofrece una variedad de plantillas para optimizar sus procesos financieros. Estas son algunas de las plantillas clave que debe tener en cuenta:
1. Plantilla de contabilidad de ClickUp
¿Le resulta abrumador gestionar los gastos, los registros de ventas y las facturas? Utilice la plantilla de contabilidad de ClickUp para simplificar el proceso.
Esta plantilla de contabilidad le ayuda a realizar un seguimiento sin esfuerzo de los pagos que debe (cuentas por pagar) y los pagos que espera recibir (cuentas por cobrar). También incluye los nombres de los clientes, los contactos, los números de factura y las formas de pago.
Esta plantilla ofrece varias vistas personalizadas que le ayudarán a controlar sus finanzas, tales como:
- Vista Lista: para organizar sus facturas y gastos y obtener una panorámica rápida.
- Vista de calendario: para realizar el seguimiento de las fechas límite y los calendarios de pago.
- Vista en cuadrícula: para comparar facturas y gastos en paralelo.
- Vista Tablero: para gestionar tareas moviéndolas entre columnas como «Pendiente» y «Completada».
Además, el campo Categoría le permite ordenar las facturas por tipo, ya sean de alquiler, servicios o productos. La función Notas le permite añadir detalles adicionales o recordatorios sobre cada factura.
Además, establezca un nivel de confianza para evaluar la probabilidad de pagos y cobros. Esto le ayudará a detectar y solucionar posibles problemas de flujo de caja antes de que se conviertan en un problema.
💡Consejo profesional: ClickUp Brain, el asistente de IA de ClickUp, te ayuda a aprovechar el poder de la IA para la gestión de tus finanzas personales.
2. Plantilla de informe de análisis financiero de ClickUp
La plantilla de informe de análisis financiero de ClickUp es una herramienta sólida para evaluar las fortalezas y debilidades competitivas de una empresa.
Le permite:
- Identifique los indicadores financieros clave para tomar decisiones más inteligentes.
- Resuma claramente su rendimiento financiero.
- Compare su rendimiento con los estándares del sector.
- Detecte oportunidades para aumentar la eficiencia y reducir los costes.
También incluye funciones visuales, como gráficos y tablas, que ofrecen una visión clara del flujo de caja, los ratios de liquidez, los balances y los ratios de deuda. Esto permite a los usuarios sin conocimientos financieros comprender fácilmente datos financieros complejos.
También puede establecer permisos personalizados para controlar quién puede ver o editar los datos. La función de grabación de pantalla, ClickUp Clips, captura las sesiones de revisión financiera, lo que permite que todos estén al tanto de la misma información y garantiza que no se pase nada por alto.
3. Plantilla de informe presupuestario de ClickUp
La plantilla de informe presupuestario de ClickUp simplifica la elaboración de informes presupuestarios con precisión. Elimina las conjeturas y los datos dispersos, y le proporciona todo lo necesario para controlar sus finanzas y optimizar el presupuesto de su proyecto.
Ideal tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones, esta plantilla:
- Le ofrece una vista clara del rendimiento financiero pasado y presente.
- Señala las discrepancias entre el gasto planificado y el gasto real.
- Realiza el seguimiento del progreso en relación con tus metas.
La vista Lista le permite ver todas las entradas de su presupuesto en un formato sencillo y fácil de leer. La vista Gantt realiza el seguimiento de los cronogramas del proyecto y los hitos financieros, mientras que la vista de calendario visualiza sus actividades presupuestarias y plazos.
Además, el resumen presupuestario incluye cinco aspectos financieros clave para ofrecer una vista completa del rendimiento financiero de su empresa:
- Ganancias y pérdidas: ofrece una comparación entre los ingresos y márgenes previstos y reales.
- Desglose de ventas: detalla las cifras de ventas reales frente a los objetivos previstos por región.
- Gastos: realiza un seguimiento y compara los gastos operativos con el presupuesto.
- Balance general: analiza los ingresos frente a los gastos para evaluar la estabilidad financiera y el rendimiento.
- Resumen competitivo: compara tus ingresos y tu cuota de mercado con los de tus principales competidores.
4. Plantilla de seguimiento de ventas de ClickUp
La plantilla ClickUp Sales Tracker es su solución integral para mantener sus procesos de ventas organizados y eficientes.
Gracias a su interfaz intuitiva, podrás realizar el seguimiento del rendimiento individual y del equipo en tiempo real, identificar dónde centrar tus esfuerzos de ventas y tomar decisiones basadas en datos para optimizar tu cartera de clientes potenciales.
Incluye varios campos personalizados para registrar los detalles cruciales de cada venta. Por ejemplo:
- Realice un seguimiento de los «gastos de envío» para saber cuánto está gastando en entregas.
- Marque los productos que hayan sido devueltos con la etiqueta «¿Hay devoluciones?».
- Registre cuánto cuesta producir cada elemento utilizando el «coste unitario».
- Establece el margen de beneficio que deseas para cada venta utilizando «Objetivo de beneficio».
La plantilla incluye varias vistas personalizadas para supervisar tus KPI de ventas. La vista «Sales Tracker» (Seguimiento de ventas) ofrece una visión detallada del rendimiento de cada producto, mientras que la vista «Sales Volume per Month» (Volumen de ventas por mes) te ayuda a realizar un seguimiento de las tendencias de ventas a lo largo del tiempo.
También puede utilizar estados personalizados para obtener una vista rápida y clara del estado de cada venta.
Con las plantillas y las herramientas de contabilidad de proyectos anteriores, puede estar seguro de que podrá realizar el seguimiento del progreso financiero de su empresa y alcanzar sus metas de ingresos con facilidad y claridad.
¿Qué es más importante: los ingresos o las ganancias?
Aunque los ingresos provienen de los ingresos, la mayoría de los profesionales de la gestión financiera los consideran más importantes. He aquí el motivo:
- Gestión de gastos: los ingresos reflejan la eficacia con la que una empresa controla sus gastos y maximiza sus ingresos para generar beneficios.
- Potencial de reinversión: una cifra de ingresos sólida indica la capacidad de la empresa para reinvertir en sí misma, financiar iniciativas de crecimiento y mejorar las operaciones comerciales.
- Salud operativa: los ingresos demuestran si una empresa puede cubrir sus costes operativos, pagar dividendos o invertir en crecimiento futuro.
- Atractivo para inversores y prestamistas: una empresa con ingresos sólidos resulta más atractiva para inversores y prestamistas, ya que demuestra rentabilidad y estabilidad financiera.
Mientras que los ingresos proporcionan información valiosa sobre el rendimiento comercial de una empresa, las ganancias son la métrica más reveladora a la hora de evaluar la salud financiera general, la eficiencia operativa y la sostenibilidad a largo plazo.
¿Pueden los ingresos ser superiores a los ingresos?
En circunstancias normales, los ingresos no pueden superar los ingresos, ya que los ingresos se obtienen tras restar los gastos de los ingresos. Sin embargo, hay situaciones específicas en las que esto puede ocurrir:
1. Ingresos no operativos: una empresa puede mostrar unos ingresos netos superiores a los ingresos si obtiene ganancias sustanciales de fuentes no operativas, como ingresos por intereses, beneficios por la venta de activos o rendimientos de inversiones.
2. Ganancias puntuales: en ocasiones, los ajustes contables o las ganancias puntuales, como los pagos de seguros o los acuerdos extrajudiciales, hacen que los ingresos netos superen los ingresos de la empresa. Los eventos financieros inusuales, como las devoluciones fiscales importantes o las ventas de activos, que no forman parte de las operaciones habituales, también pueden contribuir a esta situación.
3. Problemas con el reconocimiento de ingresos: a veces, las prácticas agresivas de reconocimiento de ingresos, como registrar los ingresos de contratos a largo plazo antes de que se complete el trabajo o contabilizar los ingresos de las ventas antes de que se entregue el producto, pueden inflar temporalmente los ingresos declarados.
Ejemplos de ingresos frente a ganancias
Veamos cómo difieren los ingresos y las ganancias en la vida real:
1. Microsoft: En el año fiscal 2023, Microsoft generó unos ingresos de aproximadamente 211 000 millones de dólares procedentes de diversos segmentos de negocio, incluidos servicios en la nube como Azure, productos de software como Windows y Office, y ventas de hardware de dispositivos como Surface. Por otro lado, sus ingresos operativos para el mismo periodo fueron de alrededor de 88 000 millones de dólares.
La diferencia entre estas cifras pone de relieve la eficiencia operativa de Microsoft y su capacidad para convertir una parte significativa de los ingresos en beneficios.
2. Netflix: Netflix generó aproximadamente 33 700 millones de dólares en ingresos en 2023, en gran parte gracias a su amplia base de suscriptores globales y a su oferta de contenido. Sin embargo, los ingresos netos de la empresa para el mismo periodo fueron de alrededor de 5400 millones de dólares.
Los ingresos netos de Netflix son muy inferiores a sus ingresos, ya que invierte mucho en la creación de contenido original, la adquisición de licencias y el mantenimiento de su tecnología de streaming. Además, el gasto sustancial en marketing y promociones para atraer y retener a los suscriptores afecta a la rentabilidad.
Potencia el seguimiento de tus ingresos y ganancias con ClickUp.
Comprender la diferencia entre ingresos y ganancias es esencial para una gestión financiera inteligente. ClickUp es la herramienta definitiva para realizar el seguimiento y gestionar tus finanzas de forma fluida.
Las actualizaciones en tiempo real del panel de ClickUp te permiten visualizar métricas clave como los ingresos totales y los ingresos netos, lo que te garantiza estar siempre informado y tomar decisiones basadas en datos.
Utilice ClickUp Metas para establecer objetivos claros de ingresos y ganancias y alinear a su equipo con sus objetivos financieros. Las plantillas personalizables, como la plantilla de contabilidad y la plantilla de informe presupuestario, le ayudan a optimizar sus procesos financieros y a garantizar que nada se le escape.
Empieza hoy mismo con ClickUp y toma el control de tus finanzas sin esfuerzo.
Preguntas frecuentes
1. ¿Son lo mismo los ingresos totales y los ingresos brutos?
Los ingresos brutos se refieren a las ganancias totales de las ventas antes de cualquier deducción, mientras que los ingresos totales son lo que queda después de restar todos los gastos, impuestos y costes de los ingresos.
2. ¿Los ingresos son siempre beneficios?
No. Los ingresos son el dinero total generado por las ventas, mientras que los beneficios muestran cuánto de esos ingresos se retiene después de cubrir todos los gastos, incluidos los costes operativos, los impuestos y otras deducciones.
3. ¿Mis ingresos totales son mis ingresos brutos?
No necesariamente. Los ingresos brutos suelen referirse a las ganancias antes de deducciones, como impuestos y otros gastos. Los ingresos totales son un término más amplio que incluye todas las fuentes de ingresos, tanto antes como después de las deducciones, dependiendo del contexto.
4. ¿Son lo mismo los ingresos y las ganancias?
Los ingresos y las ganancias están relacionados, pero no son lo mismo. Los ingresos son el importe total obtenido por las ventas, mientras que las ganancias se refieren generalmente al beneficio o los ingresos netos después de restar todos los gastos de los ingresos.