los 10 mejores software de flujo de trabajo de RR.HH. para agilizar sus procesos de RR.HH. en 2025

El trabajo diario de un equipo de RR.HH. suele implicar varias tareas manuales o papeleo repetitivo que puede resultar aburrido. La lista es interminable: desde las solicitudes de vacaciones de los empleados y la actualización de los saldos de vacaciones hasta el seguimiento del tiempo libre, los salarios y las compensaciones

Si alguna vez te has sentido agobiado por ellas, no eres el único.

Afortunadamente, hoy en día disponemos de herramientas y aplicaciones que pueden automatizar muchas de las partes aburridas de su trabajo y ayudarle a realizar otras tareas que requieren su atención. Software de automatización del flujo de trabajo de RR.HH está diseñado para revolucionar sus operaciones utilizando la tecnología para reducir los procesos repetitivos y mejorar la eficiencia.

Imagine el típico proceso de incorporación de nuevos empleados: mucho papeleo, ajustes de cuentas y coordinación de sesiones de formación. Con el software de automatización del flujo de trabajo de RR.HH., estas tareas pueden automatizarse.

Cuando se incorpora un nuevo empleado, el software envía automáticamente los documentos, proporciona los recursos informáticos y programa las sesiones de formación. Es como tener un asistente virtual que se ocupa de todos los detalles administrativos, lo que le permite centrarse en establecer relaciones sólidas con su equipo.

Contenido de bonificación: He aquí algunos ejemplos y casos de uso de flujos de trabajo que pueden ayudarle a automatizar su trabajo

¿Qué debe buscar en un software de flujo de trabajo de RR.HH.?

Sin la optimización de los flujos de trabajo, los procesos de RR.HH. no pueden ser eficientes. La automatización del flujo de trabajo libera su tiempo para centrarse en estrategias e interacciones significativas con sus empleados.

Además, con la ayuda de la tecnología y Herramientas de IA para RRHH puede garantizar sin esfuerzo que los procesos de su oficina cumplen la normativa y las políticas de la empresa. No hay necesidad de preocuparse por los riesgos de cumplimiento y dolores de cabeza.

Entonces, ¿qué funciones debe buscar al comprar un buen software de automatización del flujo de trabajo de recursos humanos?

• Debe mejorar el proceso de contratación, incorporación, gestión de bajas, revisiones de rendimiento y mucho más con flujos de trabajo automatizados personalizables
• La solución debe tener un portal de autoservicio para empleados que permita a su equipo acceder y actualizar la información personal, ver los talones de pago, solicitar tiempo libre y realizar un seguimiento de los saldos de vacaciones
• El software de RR.HH. debe realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, gestionar los turnos y automatizar los procesos de asistencia para calcular las nóminas con precisión
• Debe poder ajustarMetas de RRHH, realizar revisiones y apoyar el desarrollo de los empleados con funciones intuitivas de gestión del rendimiento
• Debe ofrecer un intercambio de datos sin fisuras con otrosSistemas HRMS para facilitar la gestión de los recursos humanos

Los 10 mejores software de flujo de trabajo de RRHH para usar en 2024

He aquí una lista bien documentada de los 10 mejores software de automatización del flujo de trabajo de RR.HH. Esta guía enumera las mejores funciones, limitaciones, precios, reseñas y valoraciones de cada herramienta para ayudarle a elegir la más adecuada.

1. ClickUp

organice su proceso de RRHH y ahorre tiempo con la gestión de proyectos de RRHH de ClickUp

En Plataforma de gestión de proyectos ClickUp es una herramienta que puede hacerlo todo.

Tanto si desea realizar un seguimiento de su proceso de contratación, como organizar sus materiales de incorporación y desincorporación, o simplemente organizar sus procesos de RRHH clickUp para equipos de Recursos Humanos es una gran herramienta para simplificarlos

He aquí cómo lo hace la plataforma:

Vistas personalizables

haga un seguimiento de todas sus tareas en ClickUp con más de 15 vistas personalizables de su flujo de trabajo_

ClickUp ofrece más de 15 formas de ver sus tareas en la plataforma. Elija entre opciones como vista Lista, vista Gantt, Cronograma, Tablero, Calendario o Mapa mental

Realice el seguimiento de tareas, solicitantes o pasos de incorporación de empleados de un vistazo con columnas ordenables como estado, prioridad o fechas límite de forma visual con Vistas de ClickUp . Vea plazos, entrevistas o sesiones de formación en un diseño de Calendario para detectar solapamientos.

Pizarras ClickUp

crea una lluvia de ideas con tu equipo y conviértelas en tareas realizables en la Pizarra Blanca de ClickUp Pizarra de ClickUp es una Pizarra virtual para intercambiar ideas con su equipo sobre campañas, estrategias de contratación o ideas de branding para empleados y convertirlas en elementos prácticos. Permite a todos colaborar en tiempo real en la plataforma.

Además, puede convertir estas ideas en elementos o tareas viables dentro de ClickUp. Esta pizarra digital puede ayudarle a garantizar que no haya lagunas en su trabajo y a realizar sus tareas a tiempo.

Plantilla de Pizarra de flujo de procesos

Descargar esta plantilla

Implemente nuevos procesos más rápidamente con la ayuda de la plantilla de flujo de procesos de ClickUp

ClickUp ofrece varios plantillas de RRHH gratuitas/a como las plantillas de Trayectoria profesional, Reunión de todos los empleados o Evaluación del rendimiento, para simplificar y automatizar los procesos de RRHH.

Pero para simplificar las cosas, ClickUp ofrece un Plantilla de Pizarra de flujo de procesos para gestionar todo tipo de procesos de RR.HH.

Identifique el proceso -contratación, formación, asistencia- en el que desea trabajar, describa los pasos que debe seguir para completar el proceso y, a continuación, cree un gráfico de flujo del proceso en la plataforma

Esta plantilla es una Pizarra lista para usar y totalmente personalizable que resulta especialmente útil para mejorar la claridad de las tareas y la comprensión del proceso.

ClickUp mejores funciones

• Mantenga a sus empleados comprometidos, organice juegos en línea y dé menciones con ClickUp Menciones
• Realice encuestas a los empleados, obtenga opiniones u organice sondeos para su próxima salida conFormularios ClickUp
  • Automatice cualquier tarea repetitiva o que requiera mucho tiempo conAutomatizaciones ClickUp
    • Planifique su día conPrioridades de la tarea de ClickUpque le permite marcar tareas como urgentes, altas, normales y bajas
• UtiliceCerebro ClickUp para redactar contactos, acuerdos y políticas para construir un hub de conocimiento

Limitaciones de ClickUp

• La navegación por la plataforma puede suponer una curva de aprendizaje muy pronunciada para los principiantes
• Aunque ClickUp es compatible con diversas integraciones de terceros, puede resultar complicado integrarlo con los sistemas de RR.HH. existentes u otras herramientas esenciales

Precios de ClickUp

• Free Forever: gratuito/a
• Ilimitado: 10 $/usuario al mes
• Empresa: 19 $/usuario al mes
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo de ClickUp

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (4,000+ opiniones)

Contenido de bonificación: Hemos hecho una lista de los mejores contenidos 15 libros de RRHH que debes leer para hacer crecer tu carrera en recursos humanos.

2. Kissflow

vía Kissflow Kissflow es una plataforma basada en la nube que ayuda a las empresas a automatizar y gestionar sus flujos de trabajo sin necesidad de código. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo personalizados para la planificación de recursos humanos, la incorporación de empleados, la aprobación de gastos y la gestión de tickets de TI.

Kissflow simplifica las tareas mediante la automatización de pasos repetitivos, el enrutamiento de aprobaciones y la (elaboración de) informes y análisis.

Las mejores funciones de Kissflow

• Cree, siga y gestione flujos de trabajo sin esfuerzo gracias a su interfaz intuitiva y fácil de usar
• Utilice Kissflow en diferentes departamentos y procesos de su organización
• Obtenga información sobre la eficiencia de los procesos, identifique los cuellos de botella y realice un seguimiento de las métricas de rendimiento a través de su (elaboración de) informes exhaustivos
• Cree flujos de trabajo de RR.HH. simples o complejos, incluyendo ramas paralelas y tareas condicionales, sin utilizar ningún código

Limitaciones de Kissflow

• La creación de flujos de trabajo de RR.HH. muy complejos puede requerir conocimientos técnicos debido a las opciones de personalización de Kissflow

• La selección de integraciones de Kissflow con herramientas de terceros es más limitada en comparación con otras aplicacionessoftware de gestión de flujos de trabajo

  Precios de Kissflow

• Básico: $1,500/mes
• Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Kissflow

• G2: 4.3/5 (534 opiniones)
• Capterra: 4.1/5 (56 opiniones)

3. Formstack

vía Formstack Formstack es una solución de automatización de flujos de trabajo y creación de formularios en línea que permite crear y gestionar encuestas, registros y formularios de pedido personalizados.

Simplifica la recopilación y el procesamiento de datos proporcionando herramientas intuitivas para diseñar formularios sin necesidad de código.

Puede utilizar Formstack para cobrar pagos, captar clientes potenciales y mucho más. A continuación, introduzca los datos en documentos en línea de diseño atractivo con firmas electrónicas.

Mejores funciones de Formstack

• Crear y personalizar formularios utilizando un sencillo editor de arrastrar y soltar con una interfaz intuitiva
• Cree formularios dinámicos basados en lógica condicional, que cambia en función de las respuestas de los usuarios, ayudándole a crear experiencias de formulario personalizadas
• Integración con aplicaciones de terceros como Salesforce, Hojas de cálculo de Google y Zapier para crear un flujo de trabajo completo
• Envíe automáticamente envíos de formularios a diferentes aprobadores o departamentos en función de criterios o respuestas específicos

Limitaciones de Formstack

• El precio puede ser caro para las organizaciones más pequeñas o para aquellos que buscan funciones avanzadas como la automatización del flujo de trabajo
• Las opciones de personalización del diseño y la presentación de los formularios pueden ser limitadas para quienes buscan formularios muy personalizados

Precios de Formstack

• Formularios: $59/mes (un usuario)
• Suite: $229/mes (tres usuarios)
• Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Formstack

• G2: 4.6/5 (938 opiniones)
• Capterra (Formstack Forms): 4.1/5 (106 opiniones)

4. Soluciones Sprout

vía Soluciones Sprout Sprout Solutions es una herramienta basada en la nube diseñada para mejorar la gestión de personas, concretamente en RRHH y compensación.

Ofrece un conjunto completo de soluciones de RRHH, como procesamiento de nóminas, control horario, autoservicio del empleado, contratación y gestión del rendimiento.

Las mejores funciones de Sprout

• Controla la asistencia, las solicitudes de permisos, las vacaciones, la hora de entrada y salida y las horas extra en una interfaz compacta y cómoda
• Capacitar a los empleados para gestionar su información y solicitudes en Su portal de autoservicio para empleados
• Reducir la carga de trabajo de los administradores automatizando tareas clave de RR.HH. como el procesamiento de nóminas, el control de horarios y la gestión del rendimiento

Limitaciones de Sprout

• Las soluciones Sprout pueden resultar caras, especialmente para las empresas más pequeñas
• La ampliación de la plataforma a medida que la empresa crece puede implicar costes más elevados, lo que puede ser un problema para las empresas con un presupuesto más ajustado

Precios de Sprout

• Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Sprout

• G2: 4.7/5 (390+ opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)

5. Zoho People

vía Zoho Personas Zoho People es un software de gestión de RRHH basado en la nube desarrollado por Zoho, una popular empresa de software que ofrece un intervalo de aplicaciones empresariales. Está específicamente diseñado para simplificar y automatizar varios tipos de funciones y procesos de RRHH en organizaciones de todos los tamaños.

Zoho People simplifica las operaciones de RRHH mejorando el compromiso de los empleados y la eficiencia de la organización a través de su interfaz fácil de usar y sus completas herramientas de gestión de RRHH.

Las mejores funciones de Zoho People

• Seguimiento de la asistencia de los empleados, permisos y tiempo libre fácilmente con políticas de permisos personalizables, captura de asistencia automatizada y gestión de solicitudes de permisos
• Ajuste ciclos de evaluación del rendimiento, defina metas e indicadores clave de rendimiento (KPI), realice revisiones y genere informes de rendimiento en la plataforma
• Gestione los datos de los empleados, incluida la información personal, el historial laboral, las competencias y los registros de rendimiento, a través de una interfaz segura y sin fallos

Limitaciones de Zoho People

• La personalización de determinados flujos de trabajo o informes requiere conocimientos técnicos
• Tiene una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios

Precios de Zoho People

• Recursos Humanos Esenciales: $0.83/usuario por mes (facturado anualmente)
• Profesional: $1.66/usuario por mes (facturado anualmente)
• Premium: $2.5/usuario por mes (facturado anualmente)
• Enterprise: 4,16 $/usuario al mes (facturación anual)

*Precios extraídos de una fuente externa

Valoraciones y reseñas de Zoho People:

• G2: 4.4/5 (320+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (240+ opiniones)

6. Proceso Calle

vía Proceso Calle Process Street es un software de gestión de procesos y flujos de trabajo basado en IA que permite a las empresas crear, gestionar y optimizar tareas, procesos y flujos de trabajo repetitivos.

La plataforma está diseñada para estandarizar las operaciones, mejorar la eficiencia y la colaboración, y garantizar la coherencia en la ejecución de tareas y procedimientos de oficina.

Las mejores funciones de Process Street

• Cree un flujo de trabajo con la ayuda de una lista de control: defina pasos secuenciales, asigne tareas, fije fechas límite y añada instrucciones detalladas
• Acceder a una amplia biblioteca de plantillas pre-construidas para diversos procesos de negocio, tales como la incorporación de empleados, publicación de contenidos, operaciones de TI, auditorías de cumplimiento, y más
• Asigne tareas a los miembros del equipo, deje comentarios, adjunte archivos y comuníquese sin problemas dentro de los flujos de trabajo

Límites de la calle de procesos

• El ajuste de la automatización avanzada con lógica condicional puede resultar complejo para personas con conocimientos técnicos limitados
• Funcionalidad restringida en modo offline o en lugares con conexión (a internet) poco fiable

Precios de Process Street

• **Inicio:100 $/mes
• **Profesional:1500 $/mes
• Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Process Street

• G2: 4.6/5 (390+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (620+ opiniones)

7. Frevvo

vía Frevvo Frevvo se especializa en formularios sin código y automatización de flujos de trabajo. Le permite crear fácilmente formularios electrónicos con funcionalidades avanzadas como lógica condicional y validaciones sin código.

Frevvo automatiza los procesos de negocio creando flujos de trabajo que automatizan tareas repetitivas, aprobaciones y notificaciones, integrándose con otros sistemas para facilitar el intercambio de datos y la gestión de procesos.

La mejor función de Frevvo

• Utilice el generador de formularios para crear formularios electrónicos con varios tipos de campos y validaciones
• Acceda a formularios responsivos y adaptados a dispositivos móviles desde cualquier dispositivo móvil
• Automatice los flujos de trabajo definiendo pasos secuenciales, reglas de enrutamiento y aprobaciones

Límites de Frevvo

• Puede tener problemas para personalizar flujos de trabajo y formularios complejos más allá de las configuraciones básicas
• Los usuarios sin conocimientos técnicos pueden tener dificultades para configurar flujos de trabajo e integraciones sofisticados

Precios de Frevvo

• Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Frevvo:

• G2: No hay suficientes críticas
• Capterra: 4.5/5 (25+ opiniones)

8. Rippling

vía Ondulación Rippling es una completa sistema de gestión de empleados que integra y automatiza tareas de gestión de empleados como nóminas, prestaciones, dispositivos y apps.

Proporciona un hub centralizado para dar de alta a nuevos empleados, gestionar sus datos y garantizar el cumplimiento de la normativa.

Mejores funciones de Rippling

• Automatización de los procesos de incorporación de empleados, incluida la provisión de cuentas de TI, el ajuste de nóminas y la inscripción en las prestaciones
• Centralizar la gestión de los datos de los empleados, incluidas las nóminas, las prestaciones, el control de tiempo y el cumplimiento de la normativa
• Gestionar los dispositivos de la empresa (portátiles, teléfonos, etc.) de forma remota, incluida la implementación, los ajustes de seguridad y las actualizaciones de software.
• Garantizar el cumplimiento de las normativas laborales y de RR.HH. automatizando tareas como la elaboración de informes fiscales, la documentación de los empleados y la aplicación de políticas: ideal para equipos globales

Límites de ondulación

• El precio es relativamente alto en comparación con otras plataformas de RRHH y nóminas
• Puede tener una curva de aprendizaje pronunciada y requerir una configuración significativa, especialmente para organizaciones con requisitos únicos o complejos

Precios de Rippling

• A partir de 8 $/mes por usuario-precio personalizado en función de las aplicaciones elegidas

Valoraciones y reseñas de Rippling:

• G2: 4,8/5 (2.200+ opiniones)
• Captura: 4,9/5 (más de 3.000 opiniones)

9. BambooHR

vía BambooHR BambooHR es una popular plataforma de RRHH que estandariza y automatiza varias funciones de RRHH. Los equipos de personas la utilizan para gestionar todos los aspectos del ciclo de vida de los empleados.

Como hub central para las tareas relacionadas con RRHH, BambooHR permite a las organizaciones gestionar eficazmente los datos de los empleados, estandarizar los procesos y mejorar la gestión de la plantilla.

Las mejores funciones de BambooHR

• Seguimiento de las ausencias de los empleados, vacaciones, bajas por enfermedad y otros tipos de tiempo libre remunerado y no remunerado
• Reducir la carga administrativa a través del portal de autoservicio del empleado, que permite a los empleados acceder a su información personal, ver los talones de pago, solicitar tiempo libre y actualizar los datos de contacto
• Permitir a los profesionales de RR.HH. generar informes personalizados sobre las tasas de rotación de empleados, las tendencias de tiempo libre, la demografía de la plantilla, etc., gracias a sus sólidas funciones de elaboración de informes y análisis

Limitaciones de BambooHR

• La implementación de flujos de trabajo detallados o reglas de negocio únicas puede requerir una configuración adicional o soluciones alternativas

• Las funciones de (elaboración de) informes pueden ser limitadas o menos personalizables en comparación con otras soluciones de gestión de recursos humanosSoftware de RRHH

  Precios de BambooHR

• Core: Precios personalizados
• Pro: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de BambooHR

• G2: 4.4/5 (2,000+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (2,700+ opiniones)

10. OrangeHRM

vía OrangeHRM OrangeHRM es un software de gestión de recursos humanos de código abierto diseñado para agilizar los procesos de RRHH dentro de las organizaciones. Es una plataforma para la gestión de empleados, la contratación de nuevos empleados, la compensación, la evaluación del rendimiento, el seguimiento de la asistencia y otras tareas relacionadas con los RRHH.

OrangeHRM tiene como objetivo mejorar la gestión de la plantilla, aumentar el compromiso de los empleados y garantizar el cumplimiento de la normativa de recursos humanos a través de su extensa lista de funciones.

OrangeHRM mejores funciones

• Publique ofertas de empleo, gestione solicitudes, programe entrevistas y agilice los procesos de incorporación y desvinculación
• Seguimiento de las horas y turnos de trabajo de los empleados y automatización de los procesos de asistencia para obtener nóminas precisas
• Establezca metas de recursos humanos, realice revisiones de rendimiento y facilite el desarrollo profesional de los empleados

Limitaciones de OrangeHRM

• La interfaz de usuario de OrangeHRM puede ser menos intuitiva o anticuada, en particular para los flujos de trabajo complejos
• Problemas ocasionales de compatibilidad y disponibilidad de documentación completa para la resolución de problemas y la formación de usuarios

Precios de OrangeHRM

• Inicial: Gratuito/a
• Avanzado: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de OrangeHRM

• G2: 4.2/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.2/5 (180+ opiniones)

Elegir el software de flujo de trabajo de RRHH adecuado

Un entorno de RR.HH. complejo necesita un potente aliado que pueda automatizar tareas, centralizar datos y ofrecer informes esclarecedores. Estas herramientas permiten a los equipos de RRHH mejorar los procesos de toda la organización, conseguir precisión en las nóminas y centrarse en iniciativas estratégicas de desarrollo de los empleados.

Hay una herramienta que destaca: Con ClickUp, sus procesos de RR.HH. pueden alcanzar nuevas cotas

ClickUp es la solución integral perfecta para todas sus necesidades de RRHH. Sus sólidas funciones de RR.HH., gestión de proyectos e IA le ayudarán a combinar todos sus procesos de RR.HH. en un hub central. Registrarse en ClickUp ¡hoy mismo!