El trabajo diario de un equipo de RR. HH. suele implicar varias tareas manuales o papeleo repetitivo que pueden resultar aburridos. Desde las solicitudes de vacaciones de los empleados y la actualización de los saldos de vacaciones hasta el seguimiento de los días libres, los salarios y las compensaciones, ¡la lista es interminable!
Si alguna vez te has sentido abrumado por ellos, no eres el único.
Afortunadamente, hoy en día disponemos de herramientas y apps que pueden realizar la automatización de muchas de las partes más tediosas de su trabajo y ayudarle a realizar otras tareas que requieren su atención.
El software de automatización de flujos de trabajo de RR. HH. está diseñado para revolucionar sus operaciones utilizando la tecnología para reducir los procesos repetitivos y mejorar la eficiencia.
Imagine el proceso típico de incorporación de nuevos empleados: mucho papeleo, creación de cuentas y coordinación de sesiones de formación. Con el software de automatización de flujos de trabajo de RR. HH., estas tareas se pueden automatizar.
Cuando se incorpora un nuevo empleado, el software envía automáticamente los documentos, proporciona los recursos informáticos y programa las sesiones de formación. Es como tener un asistente virtual que se encarga de todos los detalles administrativos, lo que le permite centrarse en construir relaciones sólidas con su equipo.
Contenido adicional: Aquí tiene algunos ejemplos y casos de uso de flujos de trabajo que pueden ayudarle a automatizar su trabajo.
¿Qué debe buscar en un software de flujo de trabajo de RR. HH.?
Sin optimizaciones del flujo de trabajo, los procesos de RR. HH. no pueden ser eficientes. La automatización del flujo de trabajo le libera tiempo para centrarse en estrategias e interacciones significativas con sus empleados.
Además, con la ayuda de la tecnología y las herramientas de IA para RR. HH., puede garantizar sin esfuerzo que los procesos de su oficina cumplan con las normativas y las políticas de la empresa. No hay necesidad de preocuparse por los riesgos de cumplimiento y los dolores de cabeza.
Entonces, ¿qué funciones debe buscar al comprar un buen software de automatización de flujos de trabajo de recursos humanos?
- Debe mejorar el proceso de contratación, la incorporación, la gestión de permisos, las evaluaciones de rendimiento y mucho más con flujos de trabajo de automatización y personalización.
- La solución debe contar con un portal de autoservicio para empleados que permita a su equipo acceder y actualizar información personal, ver nóminas, solicitar permisos y realizar el seguimiento de los saldos de vacaciones.
- El software de RR. HH. debe realizar un seguimiento sin esfuerzo de las horas de trabajo de los empleados, gestionar los turnos y realizar la automatización de los procesos de asistencia para realizar cálculos precisos de las nóminas.
- Debe poder establecer metas de RR. HH., realizar evaluaciones y apoyar el desarrollo de los empleados con funciones intuitivas de gestión del rendimiento.
- Debe ofrecer un intercambio de datos fluido con otros sistemas HRMS para garantizar una experiencia de gestión de recursos humanos sin complicaciones.
Los 10 mejores programas de software de flujo de trabajo de recursos humanos que puede utilizar
Aquí tiene una lista bien documentada de los 10 mejores programas de automatización de flujos de trabajo de RR. HH. Esta guía enumera las mejores funciones, limitaciones, precios, reseñas y valoraciones de cada herramienta para ayudarle a elegir la más adecuada.
1. ClickUp
La plataforma de gestión de proyectos ClickUp es una herramienta que lo tiene todo.
Tanto si desea realizar el seguimiento de su proceso de selección, organizar sus materiales de incorporación y salida, o simplemente organizar sus procesos de RR. HH., ClickUp para equipos de recursos humanos es una herramienta estupenda para simplificarlos.
Así es como funciona la plataforma:
Vistas personalizables
ClickUp ofrece más de 15 formas de ver sus tareas en la plataforma. Elija entre opciones como vista Lista, vista Gantt, cronograma, tablero, calendario o mapa mental.
Realice un seguimiento de las tareas, los candidatos o los pasos de incorporación de los empleados de un vistazo con columnas ordenables, como el estado, la prioridad o las fechas límite, de forma visual con ClickUp Views. Vea los plazos, las entrevistas o las sesiones de formación en un diseño de calendario para detectar solapamientos.
Pizarras blancas de ClickUp
ClickUp's Whiteboard es una pizarra virtual para intercambiar ideas sobre campañas, estrategias de contratación o ideas de marca de empleador con su equipo y convertirlas en elementos concretos. Permite a todos colaborar en tiempo real en la plataforma.
Además, puede convertir estas ideas en elementos o tareas viables dentro de ClickUp. Esta pizarra digital puede ayudarle a garantizar que no haya lagunas en su trabajo y a completar sus tareas a tiempo.
Plantilla de pizarra para flujos de procesos
ClickUp ofrece varias plantillas de RR. HH. gratuitas, como las plantillas de trayectoria profesional, reunión general o evaluación del rendimiento, para simplificar y automatizar los procesos de RR. HH.
Pero para simplificar las cosas, ClickUp ofrece una plantilla de pizarra de flujo de procesos para gestionar todo tipo de procesos de RR. HH.
Identifique en qué proceso (contratación, formación, asistencia) desea trabajar, describa los pasos que debe seguir para completar el proceso y, a continuación, cree un gráfico del flujo del proceso en la plataforma.
Esta plantilla es una pizarra lista para usar y totalmente personalizable, especialmente útil para mejorar la claridad de las tareas y comprender el proceso.
Las mejores funciones de ClickUp
- Mantenga a sus empleados comprometidos, organice juegos en línea y envíe menciones con ClickUp.
- Realice encuestas a los empleados, obtenga comentarios u organice sondeos para su próxima salida con ClickUp Formularios.
- Automatice cualquier tarea repetitiva o que requiera mucho tiempo con ClickUp Automatizaciones.
- Planifique su día con ClickUp Task Priorities, que le permite marcar las tareas como urgentes, importantes, normales y poco importantes.
- Utilice ClickUp Brain para redactar contratos, acuerdos y políticas con el fin de crear un hub de conocimientos.
Limitaciones de ClickUp
- Para los principiantes, aprender a manejar la plataforma puede suponer una curva de aprendizaje bastante pronunciada.
- Aunque ClickUp ofrece compatibilidad con diversas integraciones de terceros, puede resultar complicado integrarlo con sus sistemas de RR. HH. existentes u otras herramientas esenciales.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 10 $/usuario al mes
- Empresa: 19 $/usuario al mes
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
Contenido adicional: Hemos elaborado una lista con los 15 mejores libros sobre recursos humanos que debe leer para desarrollar su carrera profesional en este ámbito.
2. Kissflow
Kissflow es una plataforma basada en la nube que ayuda a las empresas a automatizar y gestionar sus flujos de trabajo sin necesidad de código. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo personalizados para la planificación de RR. HH., la incorporación de empleados, la aprobación de gastos y la gestión de incidencias de TI.
Kissflow simplifica las tareas automatizando los pasos repetitivos, canalizando las aprobaciones y proporcionando información útil a través de la elaboración de informes y análisis.
Las mejores funciones de Kissflow
- Cree, realiza el seguimiento y gestiona flujos de trabajo sin esfuerzo gracias a su interfaz intuitiva y fácil de usar para usuarios.
- Utilice Kissflow en diferentes departamentos y procesos de su organización.
- Obtenga información sobre la eficiencia de los procesos, identifique los cuellos de botella y realice el seguimiento de las métricas de rendimiento a través de la elaboración de informes con gran extensión.
- Cree flujos de trabajo de RR. HH. simples o complejos, incluyendo ramas paralelas y tareas condicionales, sin necesidad de utilizar código.
Limitaciones de Kissflow
- La creación de flujos de trabajo de RR. HH. muy complejos puede requerir conocimientos técnicos debido a las opciones de personalización de Kissflow.
- La selección de integraciones de Kissflow con herramientas de terceros es más limitada en comparación con otros programas de gestión de flujos de trabajo.
Precios de Kissflow
- Básico: 1500 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kissflow
- G2: 4,3/5 (534 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (56 opiniones)
3. Formstack
Formstack es una solución de automatización de flujos de trabajo y creación de formularios en línea que le permite crear y gestionar encuestas, registros y formularios de pedido personalizados.
Simplifica la recopilación y el procesamiento de datos al proporcionar herramientas intuitivas para diseñar formularios sin necesidad de escribir código.
Puede utilizar Formstack para cobrar pagos, captar clientes potenciales y mucho más. A continuación, introduzca esos datos en documentos en línea con un diseño atractivo y firmas electrónicas.
Las mejores funciones de Formstack
- Cree y personalice formularios utilizando un sencillo editor de arrastrar y soltar con una interfaz intuitiva.
- Cree formularios dinámicos basados en lógica condicional, que cambian en función de las respuestas de los usuarios, lo que le ayuda a crear experiencias de formulario personalizadas.
- Integre aplicaciones de terceros como Salesforce, Hojas de cálculo de Google y Zapier para crear un flujo de trabajo completo.
- Envíe automáticamente los envíos de formularios a diferentes aprobadores o departamentos en función de criterios o respuestas específicos.
Limitaciones de Formstack
- El precio puede resultar elevado para las organizaciones más pequeñas o para aquellas que buscan funciones avanzadas, como la automatización de flujos de trabajo.
- Las opciones de personalización para el diseño y el diseño de los formularios pueden ser limitadas para las personas que buscan formularios altamente personalizados.
Precios de Formstack
- Formularios: 59 $ al mes (un usuario)
- Suite: 229 $ al mes (tres usuarios)
- Corporación: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Formstack
- G2: 4,6/5 (938 opiniones)
- Capterra (Formstack Forms): 4,1/5 (106 opiniones)
4. Sprout Solutions
Sprout Solutions es una herramienta basada en la nube diseñada para mejorar la gestión de personas, específicamente en RR. HH. y compensación.
Ofrece un conjunto completo de soluciones de RR. HH., que incluye procesamiento de nóminas, control horario, autoservicio para empleados, contratación y gestión del rendimiento.
Las mejores funciones de Sprout
- Controle la asistencia, las solicitudes de permisos, las vacaciones, las horas de entrada y salida y las horas extras en una interfaz compacta y práctica.
- Permita a los empleados gestionar su información y sus solicitudes en el portal de autoservicio para empleados.
- Reduzca la carga administrativa automatizando tareas clave de RR. HH., como el procesamiento de nóminas, el control horario y la gestión del rendimiento.
Limitaciones de Sprout
- Sprout Solutions puede resultar caro, especialmente para las pequeñas empresas.
- Ampliar la plataforma a medida que crece la empresa puede suponer un aumento de los costes, lo que puede ser un problema para las empresas con un presupuesto más ajustado.
Precios de Sprout
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sprout
- G2: 4,7/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
5. Zoho People
Zoho People es un software de gestión de RR. HH. basado en la nube desarrollado por Zoho, una popular empresa de software que ofrece una amplia gama de aplicaciones empresariales. Está diseñado específicamente para simplificar y automatizar diversos tipos de funciones y procesos de RR. HH. en organizaciones de todos los tamaños.
Zoho People simplifica las operaciones de RR. HH. mejorando el compromiso de los empleados y la eficiencia organizativa a través de su interfaz fácil de usar y sus completas herramientas de gestión de RR. HH.
Las mejores funciones de Zoho People
- Realice un seguimiento sencillo de la asistencia, las bajas y los permisos de los empleados con políticas de permisos personalizables, registro automatizado de la asistencia y gestión de solicitudes de permisos.
- Configure ciclos de evaluación del rendimiento, defina metas e indicadores clave de rendimiento (KPI), realice revisiones y genere informes de rendimiento en la plataforma.
- Gestión de los datos de los empleados, incluida la información personal, el historial laboral, las habilidades y los registros de rendimiento, a través de una interfaz segura y sin fallos.
Limitaciones de Zoho People
- La personalización de determinados flujos de trabajo o informes requiere conocimientos técnicos especializados.
- Tiene una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.
Precios de Zoho People
- Essential HR: 0,83 $/usuario al mes (facturado anualmente)
- Profesional: 1,66 $/usuario al mes (facturado anualmente)
- Premium: 2,5 $/usuario al mes (facturado anualmente)
- Enterprise: 4,16 $/usuario al mes (facturado anualmente)
*Precios obtenidos de una fuente externa.
Valoraciones y reseñas de Zoho People:
- G2: 4,4/5 (más de 320 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 240 opiniones)
6. Process Street
Process Street es un software de gestión de procesos y flujos de trabajo basado en IA que permite a las empresas crear, gestionar y optimizar tareas, procesos y flujos de trabajo repetitivos.
La plataforma está diseñada para estandarizar las operaciones, mejorar la eficiencia y la colaboración, y garantizar la coherencia en la ejecución de las tareas y procedimientos de oficina.
Las mejores funciones de Process Street
- Cree un flujo de trabajo con la ayuda de una lista de control: defina los pasos secuenciales, asigne tareas, establezca fechas límite y añada instrucciones detalladas.
- Acceda a una amplia biblioteca de plantillas prediseñadas para diversos procesos empresariales, como la incorporación de empleados, la publicación de contenidos, las operaciones de TI, las auditorías de cumplimiento normativo y mucho más.
- Asigne tareas a los miembros del equipo, deje comentarios, adjunte archivos y comuníquese sin problemas dentro de los flujos de trabajo.
Limitaciones de Process Street
- Configurar una automatización avanzada con lógica condicional puede resultar complejo para personas con conocimientos técnicos limitados.
- Funciones restringidas en modo sin conexión o en lugares con conexión a internet poco fiable.
Precios de Process Street
- Startup: 100 $ al mes
- Ventaja: 1500 $ al mes.
- Corporación: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Process Street
- G2: 4,6/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 620 opiniones)
7. Frevvo
Frevvo se especializa en formularios sin código y automatización de flujos de trabajo. Le permite crear fácilmente formularios electrónicos con funcionalidades avanzadas, como lógica condicional y validaciones, sin necesidad de programar.
Frevvo automatiza los procesos empresariales mediante la creación de flujos de trabajo que automatizan tareas repetitivas, aprobaciones y notificaciones, y se integra con otros sistemas para facilitar el intercambio de datos y la gestión de procesos.
La mejor función de Frevvo
- Utilice el generador de formularios para crear formularios electrónicos con diversos tipos de campos y validaciones.
- Acceda a formularios adaptables y compatibles con dispositivos móviles desde cualquier dispositivo móvil.
- Automatice los flujos de trabajo definiendo pasos secuenciales, reglas de enrutamiento y aprobaciones.
Limitaciones de Frevvo
- Puede haber problemas a la hora de personalizar flujos de trabajo y formularios complejos más allá de las configuraciones básicas.
- A los usuarios sin conocimientos técnicos les puede resultar complicado configurar flujos de trabajo e integraciones sofisticados.
Precios de Frevvo
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Frevvo:
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,5/5 (más de 25 opiniones)
8. Rippling
Rippling es un completo sistema de gestión de empleados que integra y realiza la automatización de tareas de gestión de personal como nóminas, prestaciones, dispositivos y aplicaciones.
Proporciona un hub centralizado para incorporar a nuevos empleados, gestionar los datos de los empleados y garantizar el cumplimiento de la normativa.
Las mejores funciones de Rippling
- Automatice los procesos de incorporación de empleados, incluyendo la creación de cuentas de TI, la configuración de nóminas y la inscripción en prestaciones.
- Centralice la gestión de datos de los empleados, incluyendo nóminas, prestaciones, control de tiempo y cumplimiento normativo.
- Gestión de los dispositivos de la empresa (ordenadores portátiles, teléfonos, etc.) de forma remota, incluyendo la implementación, los ajustes de seguridad y las actualizaciones de software.
- Garantice el cumplimiento de las normativas laborales y de RR. HH. a través de la automatización de tareas como la elaboración de informes sobre impuestos, la documentación de los empleados y la aplicación de políticas, ideal para equipos globales.
Limitaciones de Rippling
- El precio es relativamente alto en comparación con otras plataformas de RR. HH. y nóminas.
- Puede tener una curva de aprendizaje pronunciada y requerir una configuración y ajuste significativos, especialmente para organizaciones con requisitos únicos o complejos.
Precios variables
- Desde 8 $ al mes por usuario: precios personalizados en función de las aplicaciones elegidas.
Valoraciones y reseñas de Rippling:
- G2: 4,8/5 (más de 2200 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 3000 opiniones)
9. BambooHR
BambooHR es una popular plataforma de RR. HH. que estandariza y realiza la automatización de diversas funciones de RR. HH. Los equipos de personal la utilizan para gestionar todos los aspectos del ciclo de vida de los empleados.
Como hub neurálgico para las tareas relacionadas con los recursos humanos, BambooHR permite a las organizaciones gestionar de forma eficiente los datos de los empleados, estandarizar los procesos y mejorar la gestión de la plantilla.
Las mejores funciones de BambooHR
- Realice un seguimiento de las ausencias, vacaciones, bajas por enfermedad y otros tipos de permisos remunerados y no remunerados de los empleados.
- Reduzca la carga administrativa mediante un portal de autoservicio para empleados, que les permite acceder a su información personal, ver sus nóminas, solicitar permisos y actualizar sus datos de contacto.
- Permite a los profesionales de RR. HH. generar informes personalizados sobre las tasas de rotación de empleados, las tendencias de permisos, la demografía de la plantilla y mucho más gracias a sus sólidas funciones de elaboración de informes y análisis.
Limitaciones de BambooHR
- La implementación de flujos de trabajo detallados o reglas empresariales únicas puede requerir una configuración adicional o soluciones alternativas.
- Las funciones de elaboración de informes pueden ser limitadas o menos personalizables en comparación con otros programas de RR. HH.
Precios de BambooHR
- Core: Precios personalizados
- Ventaja: precios personalizados.
Valoraciones y opiniones sobre BambooHR
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2700 opiniones)
10. OrangeHRM
OrangeHRM es un software de gestión de recursos humanos de código abierto diseñado para optimizar los procesos de RR. HH. dentro de las organizaciones. Se trata de una plataforma para gestionar empleados, contratar nuevos empleados, gestionar remuneraciones, evaluar el rendimiento, realizar el seguimiento de la asistencia y otras tareas relacionadas con los RR. HH.
OrangeHRM tiene como objetivo mejorar la gestión de la plantilla, aumentar el compromiso de los empleados y garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de recursos humanos gracias a su amplia lista de funciones.
Las mejores funciones de OrangeHRM
- Publique ofertas de empleo, gestione solicitudes, programe entrevistas y optimice los procesos de incorporación y salida de empleados.
- Realice un seguimiento de las horas de trabajo y los turnos de los empleados y realice la automatización de los procesos de asistencia para obtener nóminas precisas.
- Establezca metas de recursos humanos, realice evaluaciones de rendimiento y facilite el desarrollo profesional de los empleados.
Limitaciones de OrangeHRM
- La interfaz de usuario de OrangeHRM puede resultar menos intuitiva o anticuada, especialmente para flujos de trabajo complejos.
- Problemas ocasionales con la capacidad de respuesta del servicio de Soporte y la disponibilidad de documentación completa para la resolución de problemas y la formación de los usuarios.
Precios de OrangeHRM
- Starter: Gratis
- Avanzado: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre OrangeHRM
- G2: 4,2/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 180 opiniones)
Elegir el software adecuado para los flujos de trabajo de RR. HH.
Un entorno de RR. HH. complejo necesita un aliado potente que pueda realizar la automatización de tareas, centralizar datos y ofrecer informes detallados. Estas herramientas permiten a los equipos de RR. HH. mejorar los procesos de toda la organización, lograr precisión en las nóminas y centrarse en iniciativas estratégicas de desarrollo de los empleados.
Hay una herramienta que destaca: ¡con ClickUp, sus procesos de RR. HH. pueden alcanzar nuevas cotas!
ClickUp es la solución integral perfecta para todas sus necesidades de RR. HH. Sus sólidas funciones de RR. HH., gestión de proyectos e IA le ayudarán a combinar todos sus procesos de RR. HH. en un único hub.
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