La inteligencia artificial cambia las reglas del juego para los equipos financieros. Si no utilizas herramientas de IA para las tareas de contabilidad, estás complicando las cosas más de lo necesario.
Las herramientas de contabilidad de IA pueden ahorrarle tiempo y dinero a la vez que mejoran el rendimiento de la empresa. Automatiza las tareas repetitivas para que puedas dedicar tu capacidad intelectual a cosas más importantes, como la toma de decisiones. 🤠
Listo para dejar que la automatización de la contabilidad transforme tu flujo de trabajo? Aquí están las 10 mejores herramientas de IA para contabilidad y finanzas para empezar.
¿Cómo se usa la IA en contabilidad?
Las empresas de contabilidad han utilizado durante mucho tiempo software de entrada de datos para reducir los errores humanos y mejorar la rentabilidad. Cuando se añade la tecnología de IA a la mezcla, surge la magia.
La contabilidad es sinónimo de cálculos, matemáticas, procesos regulados y cumplimiento de las obligaciones fiscales. Esas son algunas de las cosas software de automatización lo hace mejor.
El software de contabilidad IA permite a los contables poner las tareas tediosas en piloto automático y mejorar sus operaciones financieras. Estas son algunas de las muchas ventajas que la IA aporta a los procesos contables:
- Predicción de datos impulsada por IA
- Análisis de datos financieros más rápido gracias a algoritmos avanzados
- Mejora de la precisión de los informes financieros
- Automatización ultrarrápida del procesamiento de facturas
- Información y alertas en tiempo real
- Reducción de la entrada manual de datos
- Escalabilidad sin aumento del trabajo manual
Qué buscar en una herramienta de IA para contabilidad
Las herramientas de IA para la contabilidad proporcionan beneficios indiscutibles, desde la mejora de la información financiera hasta la automatización de tareas que consumen mucho tiempo. Se trata de identificar lo que se busca y encontrar la herramienta adecuada.
Todos, desde los contadores públicos autónomos y las nuevas empresas hasta los directores financieros de Fortune 500 y las grandes empresas de contabilidad, pueden utilizar funciones como estas:
- Automatizada contabilidad: Las herramientas de IA deben automatizar las tareas de contabilidad para ayudarle a ahorrar tiempo, tomar mejores decisiones, mejorar la gestión de los gastos y reducir los errores en los estados financieros
- Automatización Procesamiento de facturas: Un buen software de contabilidad basado en IA puede automatizar los pagos y las facturas para mejorar los informes de gastos
- Integraciones: Las herramientas de contabilidad de IA que se integran con el resto del software, desde Slack hasta QuickBooks, facilitan la vida
- Aprendizaje automático: Las principales herramientas de IA utilizan algoritmos de aprendizaje automático para evaluar modelos matemáticos y mejorar los procesos sin instrucciones; es una herramienta imprescindible en el sector de la contabilidad
- Plantillas: Cuando se requiere trabajo manual, una buena herramienta puede acelerarlo con plantillas de contabilidad, plantillas de nóminas y plantillas del libro mayor
10 mejores herramientas de IA para la contabilidad 2024
Lo más difícil de encontrar una herramienta de IA para contabilidad es cribar entre todas las opciones. Lo hemos reducido a las 10 mejores herramientas en 2024.
Con esta lista, puede evaluar cada herramienta en función de las mejores funciones, limitaciones, precios y reseñas para tomar la decisión correcta.
1. ClickUp 
Arrastre y suelte sus tareas de contabilidad en una vista Tabla de ClickUp para una organización sencilla de la hoja de cálculo Contabilidad ClickUp es una solución basada en la nube software de gestión de empresas diseñado para simplificar los procesos financieros. Gestiona cuentas, crea informes compartibles y permite que Cerebro ClickUp actuará como tu asistente personal digital para que puedas centrarte en la estrategia general.
ClickUp Brain es un asistente virtual impulsado por IA que utiliza el procesamiento del lenguaje natural para ayudarle en todo, desde la gestión financiera y el detalle de proyectos hasta el control de clientes y la actualización de reuniones. Hemos creado cientos de herramientas de IA para cada aspecto de su sistema de contabilidad.
También puede utilizar Documentos de ClickUp para crear hojas de cálculo y explorar plantillas para todo lo relacionado con las finanzas.
Por ejemplo, la Plantilla de contabilidad de ClickUp está diseñada para ayudarle a gestionar sus facturas, registros de ventas, ingresos y previsiones de ingresos. Manténgase al día con las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar (AR/AP) y utilice el seguimiento de recursos para mejorar el rendimiento financiero general.
ClickUp tiene más de 1.000 integraciones listas con otras herramientas para tenerlo todo en un cómodo panel personalizable.
Las mejores funciones de ClickUp
- Elija entre cientos de plantillas para ayudarle con todo, desde la gestión de presupuestos y flujos de caja hasta la gestión de proyectos
- Utilice la potencia de la IA de ClickUp Brain para resumir reuniones de planificación financiera, conectar con clientes, esbozar políticas de auditoría, actualizar informes de previsión de ventas, etc
- Elija entre más de 100Automatizaciones de ClickUp para poner las tareas administrativas en piloto automático
- Tome decisiones informadas y mejore la salud financiera de su empresa con la ayuda deIndicaciones ChatGPT de ClickUp para finanzas* Cambie entre varias vistas, cree paneles personalizados para cada miembro del equipo y utilicecontrol de tiempo del proyecto para agilizar su flujo de trabajo
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios pueden enfrentarse a una curva de aprendizaje con las numerosas funciones y características de ClickUp (lo hemos resuelto con tutoriales en vídeo gratuitos para casi todo)
- ClickUp Brain no está disponible en el plan Free Forever
Precios de ClickUp
- Free Forever (gratis para siempre)
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 7$ al mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.800 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,800+ opiniones)
2. Vic.IA
vía Vic.ai Vic.ai es una herramienta de procesamiento de facturas impulsada por IA con altos índices de precisión y algoritmos avanzados de aprendizaje automático. Utiliza potentes algoritmos entrenados en millones de facturas para automatizar casi todos los aspectos de la facturación sin necesidad de plantillas ni reglas personalizadas.
Una vez cargada una factura, Vic.ai puede extraer detalles esenciales de las facturas, detectar duplicados y poner el proceso de aprobación en piloto automático. También mantiene a su equipo en el buen camino identificando qué empleado debe revisar cada paso del proceso de aprobación de facturas.
Las mejores funciones de Vic.ai
- Utiliza integraciones con las principales herramientas de planificación de recursos empresariales (ERP) para sincronizar automáticamente los datos financieros
- Reduce los errores humanos al permitir que Vic.ai identifique y marque las facturas duplicadas y otros errores contables
- Reconoce, codifica y calcula automáticamente el impuesto sobre el valor añadido (IVA) y otros impuestos para mejorar la precisión y el cumplimiento fiscal
- Mejore la toma de decisiones financieras mediante perspectivas y análisis basados en los datos más recientes de su empresa de contabilidad
Limitaciones de Vic.IA
- No hay información visible sobre los precios; algunos clientes afirman que la herramienta es cara para los profesionales de la contabilidad autónomos y las pequeñas empresas
- Las reseñas mencionan la necesidad de opciones adicionales de clasificación y elaboración de informes para mejorar la eficiencia
Precios de Vic.ai
- Los clientes deben ponerse en contacto con Vic.ai y facilitar información sobre su empresa para solicitar un presupuesto
Valoraciones y reseñas de Vic.ai
- G2: 4.8/5 (20+ opiniones)
- Capterra: N/A
3. Bill
a través de Proyecto de ley Bill es una herramienta basada en la nube que automatiza los procesos AR/AP. Está diseñada para empresas de contabilidad y empresas que desean agilizar el proceso de facturación.
Los usuarios también obtienen acceso a Divvy From Bill, un software de gestión automatizada de créditos y gastos, sin coste adicional. Divvy ofrece líneas de crédito de hasta 15 millones de dólares y herramientas para ayudar a controlar los presupuestos y gestionar los gastos.
Bill mejores funciones
- Utilice reglas y flujos de trabajo inteligentes para automatizar los pagos y aprobaciones de facturas
- Controla los gastos de equipos, proyectos, departamentos y proveedores con mayor visibilidad
- Obtenga recompensas de devolución de efectivo por compras elegibles realizadas con líneas de crédito Divvy
- Navegue por múltiples clientes con facilidad para procesar facturas AP, aprobaciones y pagos
Límites de facturación
- Puede cobrar comisiones por algunos servicios y transacciones individuales
- La factura no es compatible con todas las tarjetas de crédito, formas de pago y monedas
Precios de la factura
- Esencial: 40 $/mes por usuario
- Equipos: 55 $/mes por usuario
- Corporativo: $79/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Bill
- G2: 4,3/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 200 opiniones)
4. Indy
vía Indy Indy es un programa de flujo de trabajo y administrador de IA diseñado para profesionales independientes. Permite a los autónomos crear propuestas, redactar contratos, enviar facturas y, lo más importante, cobrar. 🤑
Bonus: Cómo pedir pagos a un cliente de forma profesional Con Indy, puede realizar un seguimiento de su tiempo para facturar sin esfuerzo, negociar los términos de su contrato, almacenar archivos y gestionar su empresa desde un cómodo panel.
Indy mejores funciones
- Aprovecha el plan Free y obtén acceso ilimitado a las funciones básicas con acceso limitado a las funciones avanzadas
- Deja que la IA de Indyasistente de escritura te ayude a crear contratos y propuestas utilizando la tecnología ChatGPT
- Unifica tu trabajo utilizando la integración de la app con Zapier y Google Calendar (solo plan de pago)
- Configura facturas periódicas, ofrece múltiples opciones de pago, establece tipos impositivos y realiza un seguimiento de cada transacción para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales
Límites de Indy
- El plan Free limita el número de usuarios a tres clientes
- Algunos comentarios de usuarios informan de imprecisiones en el seguimiento manual del tiempo
Precios de Indy
- **Gratis/a
- Pro: $12/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Indy
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (100+ opiniones)
5. Zeni
vía Zeni Zeni utiliza IA para automatizar los procesos de cuenta, gasto y presupuesto para agilizar las operaciones financieras. Proporciona análisis de datos financieros en tiempo real para mejorar las decisiones empresariales, integrando la IA con los conocimientos humanos para obtener la información más eficaz.
Utilice Zeni para automatizar los procedimientos diarios de seguimiento de gastos y contabilidad que tanto tiempo consumen.
Zeni mejores funciones
- Obtenga una perspectiva descendente de sus operaciones financieras utilizando la vista de una página
- Compare informes mensuales, trimestrales y anuales para realizar un seguimiento del progreso financiero e identificar tendencias
- Extraiga los datos necesarios de los recibos y envíelos a una dirección de correo electrónico específica para su consolidación y registro
- Mejore la comunicación y el uso compartido de la información entre varios equipos con actualizaciones y notificaciones automáticas
Limitaciones de Zeni
- Algunas opiniones de usuarios mencionan la necesidad de más orientación sobre cómo revisar y procesar los datos para mejorar la toma de decisiones
- Puede resultar caro para algunos autónomos, emprendedores y startups
Precios de Zeni
- Inicial: 549 $/mes al mes facturados anualmente
- Crecimiento: $799/mes por mes facturado anualmente
- Enterprise: Contactar para precios
Zeni valoraciones y comentarios
- G2: 4.7/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: N/A
6. Docyt
vía Docyt Docyt es una plataforma de contabilidad impulsada por IA diseñada para automatizar las tareas de back-office y contabilidad. Obtenga información con informes en tiempo real y garantice el control financiero de todos los aspectos de su empresa.
Docyt también le permite mantener toda la información financiera crítica y documentos en un lugar seguro y crear bóvedas separadas para diferentes proyectos o empresas.
Las mejores funciones de Docyt
- Múltiples planes que se adaptan a distintas necesidades, desde la gestión de gastos hasta la contabilidad automatizada para grandes operaciones
- La aplicación móvil es fácil de usar y navegar, y proporciona información y herramientas financieras seguras sobre la marcha
- Utilice la función de seguimiento de gastos para controlar el presupuesto y el flujo de caja de su empresa
- Integración con la mayoría de los principales sistemas de TPV y PMS para la elaboración de informes específicos del sector
Limitaciones de Docyt
- Algunas opiniones de usuarios mencionan la dificultad de conexión (a internet) con el soporte al cliente y la lentitud de los tiempos de respuesta
Algunos usuarios mencionan la necesidad de funciones adicionales para ayudar acuenta gestión de proyectos
Docyt fijación de precios
- Gestión de Gastos: $50/mes
- Conciliación de ingresos: $50/mes
- Gestión de tarjetas de crédito corporativas: $50/mes
- **Mini:149 $/mes
- **Insight:149 $/mes
- **Impact: 299 $/mes
- **Avanzado:$499/mes
- Empresa: 999 $/mes
- Empresa de contabilidad & CFO: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Docyt
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (30+ opiniones)
7. Gridlex
vía Gridlex Gridlex es un conjunto unificado de herramientas de empresa que incluye Gridlex Sky. Sky es un software de contabilidad, gastos y ERP creado por Gridlex para facilitar los procesos financieros.
Utilice Gridlex Sky para supervisar todas las funciones de contabilidad, gestión de gastos y ERP con automatizaciones personalizables y conocimientos impulsados por IA. Sky puede gestionar la facturación, las nóminas, la gestión del libro mayor y mucho más.
Las mejores funciones de Gridlex
- Los usuarios de Gridlex Sky también tienen acceso a Gridlex Ray, un software de recursos humanos, y Gridlex Zip, una herramienta de CRM y servicio de asistencia al cliente
- Elimine la necesidad de trabajo manual y reduzca el riesgo de errores humanos con cálculos automatizados de rentabilidad, ingresos y gastos
- Utilice la función de gestión de gastos para organizar y almacenar recibos y reclamaciones de gastos a través de una interfaz sencilla
- Automatice las aprobaciones de gastos y los reembolsos para reducir la tramitación administrativa
Límites de Gridlex
- La falta de opiniones de clientes en plataformas populares dificulta la evaluación de la experiencia general del usuario
- Las funciones avanzadas, como la automatización del reconocimiento de ingresos, no están disponibles en el primer nivel de precios
Precios de Gridlex
- **Inicio:10 $/mes por usuario
- Crecer: $ 30/mes por usuario
- Escala: Consultar precios
Gridlex valoraciones y comentarios
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Booke
vía Libro Booke es una herramienta de automatización contable que facilita las tareas diarias de contabilidad. Utiliza tecnología de IA para conciliar errores y proporcionar extracción de datos en tiempo real. Cuanto más la utilices, mejor será la IA.
Obtén respuestas más rápidas de los clientes y evita la tediosa comunicación de ida y vuelta con el portal de mensajería fácil de usar de Booke.
Las mejores funciones de Booke
- Aproveche la IA para resolver errores de código, categorizar transacciones, comunicarse con los clientes y automatizar su trabajo
- Aumente la eficiencia con la automatización impulsada por IA para las tareas de cierre de fin de mes
- Encuentre y solucione errores en segundos con las funciones avanzadas de detección de errores de Booke
- La integración con herramientas populares como QuickBooks y Xero te permite sincronizar tus datos financieros
Limitaciones de Booke
- La falta de opiniones de usuarios en plataformas populares hace que sea difícil tomar una decisión basada en las experiencias generales de los clientes
- Un mínimo de cinco clientes para cada nivel de precios
Precios de Booke
- Smart: $10/mes por cliente
- Premium: 20 $/mes por cliente
- Empresa: Contactar para precios
- Robótica IA Contable : Contactar para precios
Booke valoraciones y comentarios
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. Punto Azul
vía Punto Azul Blue Dot es una plataforma de cumplimiento fiscal con IA que utiliza tecnología patentada para ayudar a las empresas a garantizar el cumplimiento fiscal. Reduce las vulnerabilidades fiscales de los gastos de consumo y obtiene una vista de 360 grados de todas las transacciones realizadas por los empleados.
Utilice el impuesto base de conocimientos para encontrar cualquier información que necesite para su empresa y aprovechar la potencia del procesamiento del lenguaje natural para sacar partido de datos externos.
Las mejores funciones de Blue Dot
- Utilice VAT Box para identificar y calcular cualquier gasto de IVA elegible o cualificado
- Deje que la función de Beneficios Imponibles a los Empleados aproveche la IA para detectar y analizar la información sobre impuestos salariales
- Mejore su flujo de trabajo de gestión de gastos y deje que la suite patentada de Blue Dot impulsada por IA aplique comprobaciones y reglas fiscales para mantener su empresa en conformidad
- Cree informes del impuesto de sociedades que garanticen el cumplimiento con una necesidad mínima de intervención humana
Límites de Blue Dot
- Puede ser difícil hacerse una idea de la experiencia general de los clientes debido a la falta de opiniones de usuarios en las plataformas más populares
- No hay datos visibles sobre precios
Precios de Blue Dot
- Los clientes deben ponerse en contacto con Blue Dot y reservar una demostración para obtener presupuestos e información sobre precios.
Valoraciones y reseñas de Blue Dot
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Truewind
vía Truewind Truewind es una plataforma de finanzas y contabilidad impulsada por IA que empodera a pequeñas empresas y startups. Proporciona informes mensuales precisos y soluciones financieras a medida para su sector.
Los usuarios también tienen acceso al equipo de expertos de Truewind para garantizar la precisión y la transparencia.
Las mejores funciones de Truewind
- Tome decisiones empresariales oportunas e informadas con tiempos de cierre mensuales más rápidos y una contabilidad eficiente
- Contacte y trabaje con contables públicos certificados (CPA) que puedan ayudarle en cada paso de los procesos financieros de su empresa
- Mantenga la precisión de las operaciones administrativas con el mínimo tiempo de intervención, para que pueda centrarse en el crecimiento de su negocio
- Simplifique los procesos de contabilidad e intégrelos con las herramientas que utiliza para que la gestión financiera no le suponga un estrés
Límites de Truewind
- Falta de opiniones de usuarios en plataformas de revisión populares
- Falta de visibilidad de precios y datos de suscripción
Precios de Truewind
- Los clientes deben programar una demostración con Truewind para obtener información sobre precios.
Valoraciones y reseñas de Truewind
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Maximice la eficiencia y la precisión con IA
La integración del software de IA ha cambiado los sectores de la contabilidad y las finanzas. Las herramientas de IA utilizan la automatización para mejorar la precisión y la velocidad de los informes financieros, ofreciendo información valiosa para que pueda tomar mejores decisiones. 🌻
Si estás listo para agilizar tus procesos financieros, reducir costes y mejorar la eficiencia de todo lo relacionado con la gestión financiera, es hora de adoptar la transformación digital. Empiece hoy mismo inscríbase en ClickUp ¡!