Haben Sie Ihren Tag im Griff oder ist es umgekehrt?
Ein Tag hat vielleicht nie genug Stunden, um Alles zu erledigen, was Sie sich vorgenommen haben, und eine schlechte Planung der Aufgaben macht es nur noch schlimmer. Sicher, wenn Sie Ihre Wäsche nicht rechtzeitig aus der Reinigung abholen, ist das kein Problem, aber wenn Sie ein wichtiges Meeting verpassen, kann das schon schlimmere Folgen haben!
Wenn Sie einen chaotischen Zeitplan haben, ist es entscheidend, Herr über Ihre Zeit zu werden und nicht ihr Gefangener. Hier kommen Tagesplaner und Tagesplaner-Vorlagen ins Spiel, um Ihnen buchstäblich den Tag zu retten!
Mit diesen Vorlagen können Sie Ihren Zeitplan sorgfältig planen, sich trotz Ablenkungen selbst regulieren und Ihre Produktivität maximieren. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 10 besten Tagesplaner-Vorlagen vor, die eine intelligente Priorisierung und konzentrierten Aufwand fördern. ⌛
Was ist eine kostenlose Tagesplaner-Vorlage?
Tagesplaner haben viele Namen – persönlicher Organizer, Terminplaner oder sogar Tageslogbuch. Traditionell handelt es sich dabei um ein kleines Buch oder einen Ordner. Physische und ausdruckbare Tagesplaner sind zwar ästhetisch ansprechend, helfen Ihnen jedoch nicht unbedingt dabei, Ideen zu sammeln und einen effektiven Zeitplan zu erstellen.
Wenn Sie Ihren Tag mit klareren Absichten planen möchten, kann Ihnen eine digitale Tagesplaner-Vorlage dabei helfen!
Die Vorlage bietet den richtigen Rahmen für die Gestaltung eines mit Aktivitäten gefüllten Tagesplans. Anstatt von Grund auf neu zu planen, füllen Sie einfach die vorgefertigte Struktur der Vorlage aus. Das verkürzt die Planungszeit und beseitigt die Überforderung und den Stress, die mit der Organisation unstrukturierter Tage einhergehen.
Aus geschäftlicher Sicht ist die Vorlage besonders nützlich für das Projektmanagement. Sie hilft dabei, Projektaufgaben nach Prioritäten und Terminen zu organisieren und die Workload für alle überschaubar zu halten.
Was macht eine gute Tagesplaner-Vorlage aus?
Die Art der Tagesplaner-Vorlage, die Sie benötigen, hängt davon ab, ob Sie sie für private oder geschäftliche Zwecke verwenden möchten. Dennoch gibt es einige wichtige Merkmale guter Tagesplaner, wie zum Beispiel:
- Anpassbarkeit: Die Vorlage sollte die Planung für verschiedene Zwecke unterstützen und es Ihnen ermöglichen, Elemente hinzuzufügen oder zu löschen, Aufgaben zu priorisieren und Unteraufgaben hinzuzufügen.
- Klare Struktur: Vermeiden Sie unübersichtliche Vorlagen. Hochwertige Optionen haben ein gut organisiertes, leicht verständliches Format mit Platz für Details zu jeder Aufgabe.
- Unterstützung für die Zusammenarbeit: Tagesplaner für große Teams (oder Familien) sollten die Zusammenarbeit mit Features wie Echtzeit-Bearbeitung, Aufgabenverteilung und Statusaktualisierungen unterstützen.
- Farbcodierungsoptionen: Farbcodierung verbessert nachweislich die Produktivität. Die Vorlage sollte es Ihnen ermöglichen, die Dringlichkeit verschiedener Aufgaben zu visualisieren (und sie optisch ansprechend zu gestalten!), indem Sie Farben zuweisen.
- Nachverfolgung: Die Vorlage sollte Ihnen dabei helfen, den Fortschritt Ihrer Aufgaben im Laufe des Tages zu verfolgen und Entscheidungen basierend auf der Produktivität mit Berichten und Analysen zu unterstützen.
10 Vorlagen für Tagesplaner zum Verwenden
Wir haben Dutzende von Optionen geprüft und die 10 besten Tagesplaner-Vorlagen aus ClickUp, Word und Excel ausgewählt, die die perfekte Balance zwischen Funktionalität und optischer Attraktivität bieten. Lassen Sie uns gleich loslegen!
1. ClickUp-Vorlage für Tagesplaner
Verbesserte Zeitmanagementfähigkeiten, weniger Stress und höhere Produktivität – klingt das nicht wie ein Traum? Mit der ClickUp-Tagesplaner-Vorlage können Sie diesen Traum verwirklichen!
Mit dieser benutzerfreundlichen Vorlage können Sie Aufgaben als „Persönlich“, „Arbeit“ oder „Ziele“ organisieren. Außerdem bietet sie durch mehrere Layouts eine klare Übersicht.
Standardmäßig ist die Liste der Aufgaben der Vorlage in zwei Abschnitte unterteilt:
- Gewohnheitstracker: Für wiederkehrende Aktivitäten wie ins Fitnessstudio gehen, Berichterstellung, Rechnungszahlung oder Yoga machen
- Persönliche Aufgaben: Für einmalige Aufgaben wie Arzttermine oder Client-Meetings
Legen Sie Fälligkeitstermine fest, priorisieren Sie Aufgaben, verwenden Sie Statusangaben und fügen Sie Spalten hinzu, um den Platz individuell anzupassen. Der Abschnitt „Habit Tracker“ verfügt über einen Streak-Zähler, der Sie auf Kurs hält und Ihnen ein Erfolgserlebnis vermittelt, wenn Sie Ihre Ziele erreichen.
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre To-do-Liste weiter anpassen und anhand von Tags wie Beziehungen, Arbeit, persönliche Entwicklung, Gesundheit oder anderen für Sie wichtigen Kategorien ordnen. Die integrierte Farbcodierung hilft Ihnen, Kategorien mit hoher Priorität auf einen Blick zu erkennen.
Behalten Sie mit ClickUp Views den Überblick über Ihren Tag – überprüfen Sie Ihren Fortschritt auf einem Kanban-Board im Stil von Karten oder einem Kalender und verschaffen Sie sich einen realistischen Überblick darüber, wie Ihr machbarer Zeitplan aussehen sollte.
2. ClickUp-Vorlage für das Tagesprotokoll
Welche Aufgaben und Aktivitäten nehmen einen Großteil Ihrer Zeit und Energie an einem Tag in Anspruch? Wenn Sie neugierig sind, probieren Sie die ClickUp-Vorlage für Tagesprotokolle aus. Sie ist ein echter Game-Changer in schnelllebigen Branchen wie dem Bauwesen oder der agilen Softwareentwicklung, in denen die Nachverfolgung des täglichen Fortschritts unerlässlich ist.
Verwenden Sie die Vorlage, um:
- Erstellen Sie ein Protokoll von Grund auf neu (wir empfehlen, Spalten für Datum, Aufgabe, Notizen und Zeit hinzuzufügen).
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben und Unteraufgaben zu kategorisieren.
- Setzen Sie Prioritäten
- Überprüfen Sie den Fortschritt (idealerweise täglich), um Engpässe bei der Produktivität zu identifizieren.
Sie können auch teamweite Protokolle erstellen, den Aufgaben direkt Mitarbeiter zuweisen, fertiggestellte Aufgaben markieren und Mitarbeiter bei Terminüberschreitungen zur Rechenschaft ziehen. Für Projektmanager vereinfacht die Vorlage dank Tools wie Tag-Filtern, Automatisierungen und ClickUp AI die tägliche Protokollierung.
Um die Produktivität Ihres Teams zu steigern, verbinden Sie ClickUp mit Toggl , einer beliebten Plattform zur Zeiterfassung. Durch die Verbindung können Sie die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen, Einblicke in Prozessineffizienzen gewinnen und genauere Tagesprotokolle erstellen.
3. ClickUp-Vorlage für den täglichen Stundenplan
Sie brauchen mehr als nur einfache Listen mit Tagesaufgaben? Gehen Sie einen Schritt weiter und planen Sie stundenweise mit der ClickUp-Vorlage für den täglichen Stundenplan. ⌚
Diese Vorlage ist in Abschnitte unterteilt, in denen Zeitfenster für Aufgaben in einem einzigen Fenster angezeigt werden. Sie eignet sich ideal für das operative Projektmanagement und ermöglicht es Managern, Projektzeitpläne entsprechend der Verfügbarkeit der Mitarbeiter anzupassen.
Nutzen Sie die hervorragenden Ansichten der Vorlage – Tagesplan, Workflow, Abwesenheiten und Board –, um Aufgaben des Teams und stündliche Termine zu verfolgen. Dank der Drag-and-Drop-Funktion der Vorlage können Sie Aufgaben ganz einfach verschieben.
Verwenden Sie die Ansicht „Tagesplan”, um Aufgaben als Karten in einem Kalender anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Karte, um die Details der Aktivität anzuzeigen.
Die Ansicht „Täglicher Workflow“ listet Aufgaben nach Fälligkeitsdaten gruppiert auf. Passen Sie das Layout an, indem Sie Benutzerdefinierte Felder wie Mitarbeiter, Manager, Zeitschätzungen und Kommentare sortieren.
Die Ansicht „Abwesenheiten” ist ein Kanban-Board, das Aufgaben aufzeigt, die aufgrund von abwesenden Mitarbeitern nicht erledigt werden können. Die Aufgaben sind nach dem Grund für die Abwesenheit gruppiert – z. B. Krankheit oder Notfallurlaub –, wodurch Sie mehr Kontext für die Neuzuweisung von Ressourcen erhalten.
Die Board Ansicht, ebenfalls ein Kanban-Layout, zeigt Aufgaben nach ihrem Status an, z. B. „Zu erledigen“ oder „Geschlossen“.
4. ClickUp-Vorlage für den täglichen Aktivitätsbericht von Mitarbeitern
Wie bei der vorherigen Option können Sie mit der ClickUp-Vorlage für den täglichen Aktivitätsbericht Ihrer Mitarbeiter die täglichen Beiträge Ihrer Mitarbeiter genau im Auge behalten.
Die Vorlage wurde entwickelt, um Lücken in der Produktivität und Fehler in der Prozessausführung aufzuzeigen. Außerdem soll sie anstrengende Einzel-Meetings mit jedem Team-Mitglied ersetzen und individuelle Zeitpläne erstellen, die Burnout verhindern. ✅
Standardmäßig ist das Layout in drei Hauptabschnitte unterteilt, um die Workload für eine Woche darzustellen.
Der erste Teil ist Erfolge, in dem Aktivitäten aufgeführt sind, die fertiggestellt wurden. Für jede Aktivität werden die benötigte Zeit und das Fertigstellungsdatum angezeigt.
Der zweite Teil, Laufende Aktivitäten, konzentriert sich auf Aufgaben, die in Bearbeitung sind. Mitarbeiter können Notizen auf der Vorlage hinterlassen, um ihren Vorgesetzten zu informieren, wenn sie bei bestimmten Aufgaben Unterstützung benötigen.
Der dritte Abschnitt enthält bevorstehende Aktivitäten. Verwenden Sie ihn, um zukünftige Aufgaben nach ihrer Priorität zu überwachen und bei Bedarf zusätzliche Unterstützung zuzuweisen.
5. ClickUp-Projektplaner-Vorlage
Die Begeisterung über ein neues Projekt kann schnell verfliegen, sobald Sie beginnen, den Plan für es bis ins kleinste Detail zu erstellen.
Das gilt natürlich nur, wenn Sie nicht die ClickUp-Projektplaner-Vorlage verwenden!
Mit dieser Vorlage haben Sie vollständige Kontrolle über jeden Aspekt Ihres Workflows, von der Budgetplanung über die Festlegung von Erwartungen bis hin zur Überwachung des Fortschritts. Verwenden Sie sie, um den Umfang des Projekts zu dokumentieren, die Verantwortlichkeiten des Teams zu definieren, Ressourcen zuzuweisen und Zeitleisten für die Fertigstellung zu erstellen.
Die Vorlage verfügt über mehrere Ansichten, mit denen Sie das Projekt aus verschiedenen Perspektiven analysieren können. Die Aktivitätsansicht listet beispielsweise projektweite Aufgaben auf, die nach ihrem aktuellen Status kategorisiert sind. Passen Sie die Liste mit Fälligkeitsdaten, Dauer, Mitarbeitern, Aufwand und Risiko benutzerdefiniert an, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Weitere praktische Ansichten sind:
- Budget-Tracker-Ansicht: Für die Einstellung und Nachverfolgung von Budgets für jede Aufgabe
- Projektansicht: Zum Gruppieren von Aufgaben nach ihrem Aufwand
- Terminansicht: Zur Anzeige von Aufgaben, die für zukünftige Zeiträume geplant sind, in einem Kalender-Layout
- Reiseplanansicht: Zur Bewertung der Zeitleisten verschiedener Projektaktivitäten und zur Ermittlung von Aufgabenabhängigkeiten
Fügen Sie Aufgaben Prioritäts-Tags hinzu und erkennen Sie Risiken für die Fertigstellung frühzeitig. So können Sie Änderungen leicht an die Beteiligten weitergeben oder Lieferpläne aktualisieren – Sie haben immer den Platz!
6. ClickUp-Vorlage für einen Urlaubsplaner
Die Koordination der Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter verbessert die Transparenz am Arbeitsplatz und sorgt dafür, dass die Ziele der Teams aufeinander abgestimmt sind, ohne dass es zu diesem schrecklichen Stress in letzter Minute kommt. Aber seien wir ehrlich: Diese Aufgabe ist an sich schon eine enorme Belastung.
In diesem Fall ist die ClickUp-Vorlage für den Urlaubsplaner Ihr Ass im Ärmel!
Der Planer hat ein übersichtliches Format – bitten Sie zunächst Ihre Teammitglieder, das Formular für Urlaubsanträge (in der Vorlage enthalten) auszufüllen. Das Formular erfasst Info wie Urlaubskategorie, Abteilung, Urlaubsart (bezahlt oder unbezahlt), Monat und Dauer.
Diese Informationen werden in der Urlaubsansicht angezeigt, die dem Manager hilft, bevorstehende Urlaube und Urlaubsanträge zu genehmigen oder abzulehnen und sie entsprechend ihrem Status zu kategorisieren.
Die Kalenderansicht zeigt dieselben Infos an – jedoch in einem Kalender für eine bessere Zeitverwaltung. Nutzen Sie sie, um wertvolle Einblicke in Zeitleisten zu erhalten und Überschneidungen bei Abwesenheiten, Warnungen vor Abhängigkeiten und Terminkonflikte zu erkennen.
Ihr Buchhaltungsteam wird die Urlaubsübersicht lieben! Sie sortiert Urlaubsanträge nach bezahlten und unbezahlten Urlaubstagen und gibt ihnen dann eine Beschreibung nach ihrem Status – Neuer Antrag, In Bearbeitung, Abgelehnt, Storniert und Genehmigt.
Planen Sie einen Teambuilding-Ausflug? Dann haben Sie Glück! Diese Vorlage hilft Ihnen auch bei der Planung von Mitarbeiterausflügen, indem sie logistische Details wie Flüge und Hotels zusammenfasst. Sie dient als zentraler hub für die Speicherung von Pass-, Ticket- und Reservierungs-Info.
7. ClickUp-Vorlage für tägliche Notizen
Wir alle kennen das: Man gerät in Schwierigkeiten, weil man eine dringende Aufgabe vergessen hat. Oder man vergisst eine großartige Idee, weil man sie nicht aufgeschrieben hat.
Nutzen Sie die ClickUp-Vorlage für tägliche Notizen, um solche unangenehmen Situationen der Vergangenheit angehören zu lassen!
Diese Tagesplaner-Vorlage ist mehr als nur ein digitales Notizbuch, in dem Sie Ihre Gedanken festhalten können. Es ist ein leistungsstarkes tool zum Kategorisieren Ihrer Notizen, To-do-Listen , Ideen und Alles, was dazwischen liegt. Jedes Detail, das Sie hinzufügen, wird zentral gespeichert und ist leicht zugänglich.
Beginnen Sie damit, das mit der Vorlage mitgelieferte Formular für tägliche Notizen auszufüllen. Geben Sie den Eintragstyp an, um Ihren Inhalt einzugeben. Sie können jedem Eintrag auch erläuternde Kommentare hinzufügen, um Ihren Tagesplan im Blick zu behalten.
Die Einträge werden in zwei Ansichten übersetzt: Notizen und Board. Erstere gruppiert Ihre Notizen nach Typ in Listen, während letztere sie in Karten umwandelt und nach Status kategorisiert.
Es ist erwähnenswert (Wortspiel beabsichtigt), dass die Vorlage zu 100 % anpassbar ist – löschen, bearbeiten und fügen Sie neue Felder hinzu oder verschönern Sie Ihre Aufzeichnungen mit Anhängen wie Fotos, Diagrammen oder Grafiken.
Ein weiteres durchdachtes Element dieser Vorlage ist ihr entspannendes Design und ihre ruhigen Farbtöne, die Ihren Stresspegel an besonders hektischen Tagen, an denen Sie versuchen, die Nachverfolgung aller Ihrer täglichen Aufgaben zu gewährleisten, unter Kontrolle halten können.
8. Excel-Vorlage für Tagesplaner von Vertex42
Sie möchten eine einfache, druckbare Tagesplaner-Vorlage im Tabellenformat? Die Excel-Tagesplaner-Vorlage von Vertex42 könnte genau das sein, was Sie als Ihren persönlichen Planer benötigen.
Der Tagesplaner umfasst jeweils zwei Tage und verfügt über recht detaillierte Abschnitte mit einem kleinen Kalender am oberen Rand. Der Hauptbereich besteht aus den folgenden drei Spalten:
- Denken Sie daran: Verwenden Sie ihn, um Jahrestage, Prioritäten, Listen mit zu kontaktierenden Personen und erwartete Ausgaben hinzuzufügen.
- Termine: In dieser Spalte geht es darum, Ihren Tag stundenweise im Detail zu planen. Die Zeitfenster sind in 15-Minuten-Schritte unterteilt, um die Planung Ihrer täglichen Aufgaben zu erleichtern.
- Notizen: Notieren Sie alles, was Sie Ihrem Gedächtnis nicht zutrauen.
Die Vorlage enthält außerdem zwei zusätzliche Blätter – Ereignisse und Feiertage. Verwenden Sie diese zur Nachverfolgung von Geburtstagen, Jahrestagen, Feiertagen und Urlauben.
Die Verwendung der Vorlage ist ganz einfach. Laden Sie sie herunter und Sie erhalten einen Planer, dessen Standarddatum auf den 14. Februar eingestellt ist. Ist das vielleicht ein geheimer Plan, um Singles zu verspotten? Möglicherweise. ♥️
Natürlich müssen Sie sich nicht auf den Valentinstag beschränken – klicken Sie einfach auf das Datumsfeld und aktualisieren Sie es im Handumdrehen. Sie können die Standard-Schriftart, die Textgröße und den Stil nach Belieben anpassen.
9. Word-Vorlage für Tagesplaner von TemplateLab
Auch die Besten von uns haben mal einen schlechten Tag. Damit meinen wir düstere Phasen, in denen es schwerfällt, motiviert zu bleiben. Die Word-Vorlage für Tagesplaner von TemplateLab hilft Ihnen mit ihrem schnörkellosen Design, solche Tage zu überstehen.
Diese minimalistische Tagesplaner-Vorlage kann in Microsoft Word bearbeitet werden, aber Sie können sie auch ausdrucken und auf altmodische Weise beschreiben. ✏️
Standardmäßig enthält die Vorlage die folgenden Planerseiten, die Ihnen bei der Erstellung eines ausgewogenen Zeitplans helfen:
- Termine
- Dringend
- Erinnerung
- Mahlzeiten-Tracker
- Ich bin dankbar für
- Notizen
Sie benötigen einige dieser Abschnitte nicht? Löschen Sie sie einfach! Sie möchten einen oder zwei Abschnitte umbenennen? Kein Problem! Die erfrischenden Aquatöne des Dokuments können zur Entspannung beitragen, wenn Sie sich nicht ganz wohl fühlen.
Diese Word-Vorlage für Tagesplaner enthält Terminfelder ab 5 Uhr morgens, die in 30-Minuten-Intervallen unterteilt sind.
10. Druckbare Tagesplaner-Liste zum Zu erledigen von On Planners
Wenn Sie auf der Suche nach einer ausgefallenen Tagesplaner-Vorlage mit grauen Motiven sind, wird Ihnen die druckbare Tagesplaner-Liste zum Erledigen von Aufgaben von On Planners gefallen.
Die Vorlage enthält die folgenden Abschnitte:
- Die 3 wichtigsten Prioritäten Ihrer täglichen Routine
- Wichtige Aufgaben und Zeiten
- Weitere Aufgaben, die zu erledigen sind
- Wassertracker
- Übung
- Notizen
Mit zwei Abschnitten zum Thema Gesundheit – Wasser-Tracker und Bewegung – ist diese Vorlage eine fantastische Wahl für alle, die ihren Lebensstil bewusst ändern und körperlich aktiv bleiben möchten.
Sie können die Vorlage vor dem Herunterladen anpassen. Füllen Sie die Felder „Startdatum“ und „Enddatum“ aus, um ein personalisiertes Notizbuch zu erstellen. Legen Sie das endgültige Layout und die Schnittpunkte fest und drucken Sie mehrere Seiten auf einmal aus!
Möchten Sie den CO2-Fußabdruck durch Drucken vermeiden? Wählen Sie auf der Seite zum Herunterladen „Digital“ anstelle von „Druckbar“, um den Planer auf Ihrem iPad, reMarkable-Tablet, Kindle Scribe, Onyx Boox oder Supernote zu verwenden.
Tagesplaner-Vorlagen: Ihr Ticket ins Land der Akribischen
Ein Ziel ohne Plan ist nur ein Wunsch – das ist zwar ein Klischee, aber auch wahr. Wenn Sie Ihre Zeit nicht gut einteilen, führt das zu Schuldgefühlen und einem schlechten Selbstwertgefühl.
Tagesplaner-Vorlagen verleihen Ihren Wünschen Flügel, egal ob Sie einen Familienurlaub organisieren, ein neues Projekt in Angriff nehmen oder einen Kalender für den Inhalt erstellen möchten.
Vertrauen Sie unseren aufgeführten Vorlagen, um Ablenkungen zu vermeiden und schneller auf Ihre Ziele hinzuarbeiten. Es gibt keinen Grund für Schuldgefühle, wenn Sie anfangen, Ihren Aufwand zu nutzen!