TickTick vs. Todoist: Welche To-Do-Liste-App ist besser? 2026

TickTick und Todoist sind zwei der beliebtesten Programme für das Aufgabenmanagement, verfolgen jedoch unterschiedliche Ansätze.

TickTick setzt auf Einfachheit mit integrierten Tools für die Produktivität, während Todoist eine umfassendere Organisation für komplexe Projekte bietet.

Hier sehen Sie einen Vergleich hinsichtlich Features und Preisen sowie welche App am besten zu Ihrem Workflow passt.

TickTick vs. Todoist auf einen Blick

Was ist Todoist?

Todoist ist eine Aufgabenmanagement-App, die von weit über 100.000 Organisationen weltweit genutzt wird. Sie eignet sich hervorragend für die Verwaltung täglicher Aufgaben und ist ein Traum für die Abwicklung komplexer Projekte. Nutzen Sie sie, egal ob Sie eine wichtige Präsentation für die Arbeit vorbereiten oder Ihren nächsten unvergesslichen Roadtrip planen. 🚗

Was die Zusammenarbeit im Team angeht, bietet Todoist alles, was Sie für den Erfolg benötigen. Erstellen Sie Projekte, legen Sie neue Aufgaben mit Fälligkeitsdaten an und weisen Sie diese entweder sich selbst oder Ihren Teammitgliedern zu.

Bei jeder Todoist-Aufgabe können Sie Dateien freigeben, mit Ihrem Team chatten und den Fortschritt verfolgen. Als Manager können Sie die Statistiken zur Produktivität Ihres Teams über das Leistungs-Dashboard einsehen – ideal, wenn Sie die Workload auf weniger ausgelastete Teammitglieder umverteilen müssen.

Todoist verfügt in erster Linie über eine Listenansicht, bietet aber auch eine Trello-ähnliche Kanban-Board-Ansicht per Drag-and-Drop, falls Sie diese bevorzugen. Es enthält sogar eine Kalenderansicht, die geplante Todoist-Aufgaben in Ihrem Kalender anzeigt.

Features von Todoist

Zwar können Sie Todoist durchaus zur Nachverfolgung persönlicher Ziele und Aufgaben nutzen, doch eignen sich seine leistungsstarken Features am besten für professionelle Teams mit komplexen Projekten. Hier finden Sie eine Übersicht über die besten Features, die Ihren Workflow optimieren werden.

1. Zuverlässiges Management für Aufgaben

Todoist ist benutzerfreundlich, aber dennoch leistungsstark genug, um alle anstehenden Aufgaben zu bewältigen. Verwalten Sie Ihre Aufgaben in Todoist besser durch:

Keine Zeit, um über Details der Aufgaben zu zögern und zu zaudern? Nutzen Sie einfach „Schnell hinzufügen“.

Mit dieser Todoist-Verknüpfung kannst du mit nur einem Klick eine Aufgabe erstellen. Gib den Namen der Aufgabe ein, plane sie und füge sie in Sekundenschnelle deiner Warteschlange hinzu. ✨

Todoist archiviert außerdem fertiggestellte Aufgaben und verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion. Wenn du einmal nach einer Aufgabe suchen musst, die du vor sechs Monaten fertiggestellt hast, findest du sie im Handumdrehen.

2. Erinnerungen und Benachrichtigungen

Du kannst benutzerdefiniert festlegen, wie und wann du Benachrichtigungen von Todoist erhältst. Die App benachrichtigt dich, sobald jemand eine Aufgabe kommentiert oder eine To-do-Liste abschließt. Wenn du nicht so viele Benachrichtigungen erhalten möchtest, kannst du Todoist anweisen, dir stattdessen eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung zu senden.

„Reminders“ ist eine Benachrichtigungsfunktion der nächsten Generation, die nur Abonnenten des Premium-Tarifs zur Verfügung steht. Wenn Sie sich dafür anmelden, sendet Todoist automatische Erinnerungen zu anstehenden Fälligkeitsdaten oder Ereignissen. Anstatt eine tägliche Aufgabe einzurichten, um sich selbst an die Vorbereitung eines wichtigen Meetings zu erinnern, übernimmt Todoist das für Sie.

3. Todoist Karma

Das Karma-System von Todoist bringt Spaß und Motivation in Ihre To-do-Liste und macht Produktivität zu einer – dürfen wir das sagen? – unterhaltsamen Herausforderung. Sammeln Sie Todoist-Karma, indem Sie Aufgaben abschließen und bestimmte erweiterte Features nutzen, damit Ihr Tag reibungsloser verläuft.

Karma ist wie die Punkte in „Whose Line Is It Anyway?“ Man kann sie gegen nichts eintauschen, aber sie veranschaulichen deinen Fortschritt mit netten kleinen Grafiken und Erfolgen, die die Arbeit spannender machen. 🏆

4. Todoist-Vorlagen

Todoist enthält eine begrenzte Anzahl von Vorlagen, um die Erstellung von Projekten zu beschleunigen. Es gibt vorgefertigte Vorlagen für Projekte wie das Schreiben eines Buches, die Nachverfolgung von Softwarefehlern und sogar für persönliche Aufgaben wie öfter zu Hause zu kochen. 🍳

5. Integrationen und Kompatibilität

Todoist lässt sich mit zahlreichen Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter:

Bei Todoist spielt es keine Rolle, welches Gerät, welche App oder welchen Browser du bevorzugst. Die App bietet eine Synchronisierung auf allen Geräten und eine Web-App für macOS, Windows und Linux. Außerdem gibt es mobile Apps für Android, iPhone, iPad und Apple Watch.

Laden Sie unbedingt die Erweiterungen für den Browser – sowie die Erweiterungen für Gmail und Outlook – herunter, um den Zeitaufwand für den Wechsel zwischen den Plattformen zu minimieren.

Preise von Todoist

Was ist TickTick?

TickTick ist eine schnörkellose App für die Produktivität, die sowohl Ihre Ziele im Bereich der Arbeit als auch Ihre privaten Ziele an einem Ort organisiert. Die einfache Benutzeroberfläche ist ansprechend und übersichtlich. Aber lassen Sie sich von der Einfachheit nicht täuschen: TickTick ist nicht ohne Grund so beliebt.

Arbeiten Sie ganz einfach mit Ihren Kollegen oder Ihrem Partner zusammen, um Listen freizugeben, Aufgaben zuzuweisen und den vollständigen Aufgabenverlauf jedes einzelnen Elements auf Ihrer To-do-Liste einzusehen.

TickTick generiert automatisch Erinnerungen für einmalige und wiederholende Aufgaben – vorausgesetzt, du gibst ein Datum und eine Uhrzeit für das Fälligkeitsdatum an. Nutze fünf verschiedene Kalenderansichten, lege benutzerdefinierte Dauer-Einstellungen für Aufgaben fest und visualisiere deine Aufgaben auf ganz neue Weise. 💡

Features von TickTick

Von den intuitiven Funktionen zur Aufgabenverwaltung bis hin zu den integrierten Tools für die Zeiterfassung bietet TickTick ein Benutzererlebnis, das sowohl funktional als auch unterhaltsam ist. Werfen wir einen Blick auf die fünf wichtigsten Features von TickTick.

1. Intelligente Erstellung von Aufgaben

Wer hat schon Zeit, eine Menge Aufgaben einzutippen? TickTick ist eine sprachgesteuerte Plattform, sodass du Aufgaben ganz einfach per Spracheingabe erstellen kannst. Wenn du ein iPhone nutzt, aktiviere Siri mit TickTick, um mühelos Aufgaben mit deinem Sprachassistenten zu erstellen.

Android-Benutzer können das Quick-Ball-Feature nutzen, um Aufgaben direkt von der Startseite ihres Smartphones aus zu erstellen – sogar bei gesperrtem Bildschirm. Alle Smartphone-Benutzer haben zudem Zugriff auf das TickTick-Widget sowie auf eine E-Mail-zu-Aufgabe-Funktion, mit der Sie Aufgaben direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang erstellen können. 📩

Mit dem kostenpflichtigen TickTick-Abonnement können Sie mit 29 anderen Personen an einer Liste mit Aufgaben zusammenarbeiten. Dazu gehören auch kostenlose TickTick-Benutzer, diese benötigen jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement, um auf die Premium-Funktionen der Liste zugreifen zu können. Das bedeutet: Wenn Sie benutzerdefinierte Filter (ein kostenpflichtiges Feature) verwenden, sehen die Benutzer des Free-Plans auf Ihrer Liste diesen Filter nicht.

2. „Nervige Benachrichtigungen“ und Erinnerungen

Wenn du zu den Menschen gehörst, die morgens sechs Wecker stellen müssen, um aus dem Bett zu kommen, wirst du das „Annoying Alert“-Feature von TickTick lieben. Mit „Annoying Alert“ erhältst du mehrere Erinnerungen für Aufgaben mit hoher Priorität, damit diese dir den ganzen Tag über im Gedächtnis bleiben – jeden Tag. ⏰

TickTick bietet für seine Android- und iOS-App auch standortbasierte Erinnerungen. Wenn Sie daran denken müssen, vor Arbeitsbeginn zu meditieren, richten Sie Erinnerungen ein, die ausgelöst werden, sobald Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen.

3. Aufgabenorganisation

Organisieren Sie Ihre TickTick-Aufgaben in Ordnern oder Listen. Die Plattform erstellt automatisch Smart Lists für Ihre Aufgaben für heute und morgen, aber in der kostenpflichtigen Version können Sie benutzerdefinierte Filter erstellen.

Legen Sie Aufgaben mit hoher, mittlerer, niedriger und keiner Priorität fest – komplett mit Farbcodierung –, um Ihre Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Elemente auf Ihrer Liste zu lenken. Um nach einer Aufgabe zu suchen, sortieren Sie ganz einfach nach Zeit, Titel, Tag, Priorität oder einem benutzerdefinierten Filter Ihrer Wahl.

4. Plattformübergreifende Kompatibilität und Integrationen

Genau wie Todoist ist TickTick auf verschiedenen Plattformen verfügbar. Es gibt Desktop-Apps für Windows, Mac und Linux. Außerdem gibt es Apps für Android-Smartphones und -Tablets, iPhone und iPad sowie für die Apple Watch.

Vergessen Sie nicht die Firefox- und Chrome-Erweiterungen sowie die Outlook- und Gmail-Add-Ons. So haben Sie die Freiheit, Aufgaben zu erstellen und zu verwalten, wo immer Sie sind, ohne TickTick öffnen zu müssen.

5. Tipps für die Produktivität

TickTick ist vollgepackt mit leistungsstarken tools für die Produktivität, die dich auf Kurs halten.

Nutzen Sie den Pomodoro-Timer, um Zeitblöcke für konzentriertes Arbeiten einzuplanen. Die App enthält außerdem einen White-Noise-Player, der sich perfekt eignet, um das Chatten Ihrer Kollegen am Wasserspender zu übertönen.

TickTick berechnet außerdem einen Leistungs-Score basierend auf deiner App-Aktivität. Wenn du Aufgaben pünktlich abschließen kannst, sammelst du mehr Punkte und steigst im Level auf. Und wenn du eine Aufgabe vergisst oder verzögerst? Dann sinkt dein Score.

Preise von TickTick

TickTick vs. Todoist: Wer gewinnt?

Der Hauptunterschied zwischen TickTick und Todoist liegt im Grad der Organisation und Komplexität. Todoist erlaubt bis zu zwei Unterordner pro Ordner für Aufgaben, während TickTick nur eine sehr einfache Ordnerorganisation ermöglicht.

Im Kopf-an-Kopf-Rennen zwischen TickTick und Todoist gibt es keinen eindeutigen Sieger. Letztendlich kommt es darauf an, welche Features für dich am wertvollsten sind. Wenn du dich nicht zwischen diesen beiden Optionen entscheiden kannst, findest du hier einen Vergleich zwischen TickTick und Todoist. 🥊

1. Organisation

Da Todoist eher für Unternehmen und Teams konzipiert ist, bietet es deutlich mehr Möglichkeiten zur Organisation. Wenn Sie ein komplexes Projekt durchführen, ist Todoist wahrscheinlich die bessere Wahl. Erstellen Sie bis zu zwei Unterordner pro Aufgaben-Ordner, um alle Ihre Aufgaben in einer Ansicht zu behalten und sie gleichzeitig effektiver zu organisieren.

Außerdem benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement bei TickTick, um benutzerdefinierte Filter zu erstellen, während Ihnen die kostenlose Version von Todoist drei Filter bietet.

Gewinner: Todoist

2. Tools für die Produktivität

Im Vergleich zwischen TickTick und Todoist müssen wir anerkennen, dass jede Plattform ihre eigenen hilfreichen Tools für die Produktivität bietet. Der Gewinner in dieser Kategorie hängt davon ab, welche Features Sie am nützlichsten finden.

So schneiden TickTick und Todoist im Vergleich ab:

Sowohl Todoist als auch TickTick verfügen über Pomodoro-Timer, wenn auch mit unterschiedlichen Setups. In Todoist müssen Sie ein spezielles Pomodoro-Projekt erstellen, sodass es umständlicher ist als der Pomodoro-Timer von TickTick.

Der Vorteil ist, dass Todoist sich mit Toggl, PomoDone und Flat Tomato integrieren lässt. Wenn Sie diese tools bereits nutzen, ist Todoist die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch einen einfachen Pomodoro-Tracker innerhalb Ihres Aufgabenmanagement-Systems benötigen, ist TickTick besser geeignet.

Gewinner: Kommt auf Ihre Bedürfnisse an

2. Erinnerungen

Die Premium-Versionen von TickTick und Todoist bieten Erinnerungsfunktionen. TickTick ist bekannt für seine standortbasierten Erinnerungen, wobei zu beachten ist, dass Todoist diese ebenfalls anbietet.

Unserer Meinung nach hat das Feature „Annoying Alert“ von TickTick in dieser Kategorie die Nase vorn gegenüber Todoist. Es sorgt dafür, dass du den Überblick über dringende Aufgaben mit knappen Fristen behältst – perfekt, wenn du täglich mehrere Erinnerungen benötigst.

Gewinner: TickTick

3. Preise

Wir können TickTick und Todoist nicht fair vergleichen, ohne auf ihre Preise einzugehen. Beide bieten kostenlose Optionen, mit denen du schon viel erreichen kannst.

Was die kostenpflichtigen Optionen betrifft, die alle Features freischalten, kostet Todoist zwischen 48 und 72 US-Dollar pro Jahr für einen Benutzer, während TickTick 27,99 US-Dollar pro Jahr kostet.

TickTick ist günstiger, aber lass dich nicht vom Preis blenden. Es geht darum, einen guten Wert für dein Geld zu erhalten, also achte darauf, dass du TickTick wegen seiner Features nutzt und nicht nur wegen seines günstigen Preises. 💰

Gewinner: TickTick

TickTick vs. Todoist auf Reddit

Wir haben unsere eigene Meinung zur Debatte „TickTick vs. Todoist“, also haben wir die Community auf Reddit gefragt, welche To-do-List-App besser ist.

Wenn Sie auf Reddit nach „TickTick vs. Todoist“ suchen, werden Sie feststellen, dass einige Benutzer die Einfachheit von TickTick bevorzugen, während andere die leistungsstarke natürliche Sprachverarbeitung von Todoist schätzen:

„An dem Tag, an dem Todoist einen integrierten Kalender hat, mit dem ich genauso einfach Zeitblöcke einteilen kann wie bei TickTick, werde ich wechseln. Die Option für den Google Kalender ist nicht so einfach wie das, was TickTick bietet.“

„Todoist ist viel, viel besser darin, Aufgaben schnell zu erfassen, insbesondere dank der Verarbeitung natürlicher Sprache.“

Nach langem Hin und Her kamen die Redditoren zu folgendem Schluss: Wenn du Stabilität willst, nimm Todoist. Wenn du viele Updates und das Potenzial für coole Features willst (und dir mögliche Bugs nichts ausmachen), nimm TickTick.

„Kurz gesagt: Entscheide dich für TickTick, wenn du etwas Aufregendes mit vielen Updates willst, aber wähle Todoist, wenn du etwas Stabiles und Beständiges suchst.“

Vergleiche Notion mit Todoist!

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu TickTick und Todoist

Wie du siehst, haben TickTick und Todoist einiges zu bieten.

Es gibt nur ein kleines Problem: Beide Apps trennen Ihre eigentliche Arbeit von Ihrer Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben. Das bedeutet, dass Sie im Laufe Ihres Arbeitstages zwischen mehreren Apps hin- und herwechseln müssen.

Das summiert sich zu einer Menge verschwendeter Zeit, finden Sie nicht auch?

ClickUp ist da, um für frischen Wind zu sorgen. Wir sind eine echte All-in-One-Plattform für die Nachverfolgung deiner To-dos, die Zusammenarbeit mit deinem Team und tatsächlich die Arbeit.

TickTick und Todoist haben es schwer, mit den fortschrittlichen Features von ClickUp mitzuhalten.

Verwalten Sie Prozesse mit Checklisten für Aufgaben

ClickUp-Aufgaben-Checklisten erstellen einfache To-dos und Schritte innerhalb einer Aufgabe. Dank ihres übersichtlichen Layouts, der Drag-and-Drop-Oberfläche und der Möglichkeit, Elemente zu verschachteln, verwandeln Checklisten Ihre To-do-Liste in umsetzbare Workflows für Sie und Ihr Team. 🤩

Befreien Sie sich von der mentalen Belastung, herauszufinden, was als Nächstes zu erledigen ist: ClickUp hat die Lösung für Sie.

Aufgaben-Checklisten eignen sich ideal, um Schritte oder Aufgaben zu skizzieren, die mehrere, sich wiederholende Schritte erfordern. Verwalten Sie Ihre Checklisten über Ihren Desktop, Ihr Mobilgerät oder Ihren Browser. Sie ermöglichen sogar benutzerdefinierte Formatierungen und Farben, um die Dinge interessant zu gestalten.

Erstellen Sie Ihre tägliche Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben

Fühlst du dich von deiner riesigen To-do-Liste überfordert? Befreie dich vom Stress mit der Vorlage für die tägliche To-do-Liste von ClickUp. Diese detaillierte To-do-Listenvorlage bietet dir eine einfache Ansicht aller Aufgaben, die du an diesem Tag zu erledigen hast, sodass sie überschaubarer wirken. 🧘

Erstellen Sie mit dieser Vorlage benutzerdefinierte Status, Dateien und Ansichten. Sie enthält sogar automatische Erinnerungen, Notizen, Nachverfolgung des Fortschritts und Beschreibungen, um Ihnen alles zu vereinfachen. Sie können jederzeit die ClickUp-Board-Ansicht nutzen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und zu sehen, was noch abzuschließen ist.

Automatisieren Sie Ihre Workflows mit Checkliste-Vorlagen

Wir wollen uns nicht selbst loben, aber ClickUp hat mehr Vorlagen als Todoist – und die eignen sich für viel mehr als nur Projekte. ClickUp bietet Vorlagen für Projektmanagement, Marketing, Entwicklung, Personalwesen und viel mehr. 🙌

Mit den Checklisten-Vorlagen von ClickUp verwalten Sie alle Ihre Prozesse mit nur wenigen Klicks. Verwenden Sie entweder eine unserer Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigene Checkliste und speichern Sie sie als Vorlage. Sie können sogar wiederholende Aufgaben in gespeicherten Checklisten erstellen, damit Sie jedes Mal einen einheitlichen Prozess befolgen.

Bonus: Apps für tägliche Checklisten!

Probieren Sie ClickUp-Checklisten jetzt aus

Wer hat schon Zeit, sich zwischen TickTick und Todoist zu entscheiden? Entscheiden Sie sich für die App, die alles kann und noch mehr. Die zeitsparenden Checklisten, To-do-Listen und Vorlagen von ClickUp machen es zu einer ersten Wahl für Teams jeder Größe.

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