TickTick vs. Todoist: Welche To-Do-Liste-App ist besser? 2025

Von Meetings über Präsentationen bis hin zu Projekten – Sie haben viel zu tun. Sie sind ein fleißiger Arbeiter, aber ohne eine solide To-Do-Liste-App kann es schwierig sein, Ihre Arbeitslast zu bewältigen. 🐝

Heutzutage gibt es scheinbar für alles eine App, und Software zur Verwaltung von Aufgaben bildet da keine Ausnahme.

Wenn Sie auf der Suche nach einer App sind, mit der Sie Ihre To-dos organisieren können, sind Sie vielleicht schon auf Apps wie TickTick und Todoist gestoßen. Diese beiden Produktivität-Dynamos haben zwar einige Features gemeinsam, aber auch ihre Vor- und Nachteile.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den ultimativen Vergleich zwischen TickTick und Todoist. Erfahren Sie mehr über ihre Features, Preise und welche App als Aufgaben-App die Nase vorn hat – plus ein Bonus-Kandidat, der Sie umhauen wird! 🧦

Was ist Todoist?

Todoist ist eine Aufgaben-App, die von weit über 100.000 Organisationen weltweit genutzt wird. Sie eignet sich hervorragend für die Verwaltung täglicher Aufgaben und ist ideal für die Bearbeitung komplexer Projekte. Verwenden Sie sie, egal ob Sie eine wichtige Präsentation für die Arbeit vorbereiten oder Ihren nächsten großen Roadtrip planen. 🚗

In Bezug auf die Zusammenarbeit im Team bietet Todoist alles, was Sie für Ihren Erfolg benötigen. Erstellen Sie Projekte, legen Sie neue Aufgaben mit Fälligkeitsdatum an und weisen Sie diese entweder sich selbst oder anderen Mitgliedern Ihres Teams zu.

Mit jeder Todoist-Aufgabe können Sie Dateien freigeben, mit Ihrem Team chatten und den Fortschritt verfolgen. Als Manager können Sie die Statistiken zur Produktivität Ihres Teams über das Leistungs-Dashboard einsehen – ideal, wenn Sie die Arbeitslast auf weniger ausgelastete Teammitglieder umverteilen müssen.

Todoist verfügt in erster Linie über eine Listenansicht, bietet aber auch eine Trello-ähnliche Drag-and -Drop-Kanban-Board-Ansicht, falls Sie diese bevorzugen. Es enthält sogar eine Kalenderansicht, die geplante Todoist-Aufgaben in Ihrem Kalender anzeigt.

Features von Todoist

Todoist eignet sich zwar durchaus für die Nachverfolgung persönlicher Ziele und Aufgaben, aber seine leistungsstarken Features sind am besten für professionelle Teams mit komplexen Projekten geeignet. Hier finden Sie eine Übersicht über die besten Features, die Ihren Workflow optimieren werden.

1. Robustes Management von Aufgaben

Todoist ist benutzerfreundlich, aber dennoch leistungsstark genug, um alle Ihre Aufgaben zu verwalten. Verwalten Sie Ihre Aufgaben in Todoist besser durch:

Sie haben keine Zeit, sich mit den Details Ihrer Aufgaben aufzuhalten? Verwenden Sie einfach die Schnellzugriffsfunktion.

Mit dieser Todoist-Verknüpfung können Sie mit nur einem Klick eine Aufgabe erstellen. Fügen Sie den Namen der Aufgabe hinzu, planen Sie sie und fügen Sie sie in Sekundenschnelle Ihrer Warteschlange hinzu. ✨

Todoist archiviert auch fertige Aufgaben und verfügt über eine leistungsstarke Funktion. Wenn Sie jemals nach einer Aufgabe suchen müssen, die Sie vor sechs Monaten abgeschlossen haben, finden Sie sie im Handumdrehen.

2. Erinnerungen und Benachrichtigungen

Sie können kostenlos einstellen, wie und wann Sie Benachrichtigungen von Todoist erhalten. Sie werden benachrichtigt, wenn jemand einen Kommentar zu einer Aufgabe hinterlässt oder eine Aufgabe abgeschlossen wird. Wenn Sie nicht so viele Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie Todoist anweisen, Ihnen stattdessen eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung zu senden.

Reminders ist eine Benachrichtigungsfunktion der nächsten Generation, die nur für Premium-Abonnenten verfügbar ist. Wenn Sie sich dafür anmelden, sendet Todoist Ihnen automatische Erinnerungen zu bevorstehenden Fälligkeitsdaten oder Ereignissen. Anstatt sich täglich eine Aufgabe zu setzen, um sich an die Vorbereitung für ein wichtiges Meeting zu erinnern, übernimmt Todoist das für Sie.

3. Todoist Karma

Das Karma-System von Todoist macht Ihre To-do-Liste unterhaltsamer und motivierender und verwandelt Produktivität in eine – man darf es fast sagen – angenehme Aufgabe. Verdienen Sie Todoist-Karma, indem Sie Aufgaben abschließend und bestimmte erweiterte Features nutzend, damit Ihr Tag reibungsloser verläuft.

Karma ist wie Punkte in „Whose Line Is It Anyway?“ Man kann sie gegen nichts eintauschen, aber sie visualisieren Ihren Fortschritt mit netten kleinen Grafiken und Erfolgen, die die Arbeit spannender machen. 🏆

4. Todoist-Vorlagen

Todoist enthält eine begrenzte Anzahl von Vorlagen, um die Projekt-Erstellung zu beschleunigen. Es gibt vorgefertigte Vorlagen für Projekte wie das Schreiben eines Buches, die Nachverfolgung von Softwarefehlern und sogar für persönliche Aufgaben wie mehr zu Hause zu kochen. 🍳

5. Integrationen und Kompatibilität

Todoist lässt sich mit zahlreichen Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter:

Todoist ist es egal, welches Gerät, welche App oder welchen Browser Sie bevorzugen. Es bietet Synchronisierung über alle Geräte hinweg und verfügt über eine Web-App für macOS, Windows und Linux. Außerdem gibt es mobile Apps für Android, iPhone, iPad und Apple Watch.

Laden Sie unbedingt die Browser-Erweiterungen sowie die Gmail- und Outlook-Erweiterungen herunter, um den Zeitaufwand für den Wechsel zwischen den Plattformen zu minimieren.

Preise von Todoist

Was ist TickTick?

TickTick ist eine schnörkellose App für Produktivität, mit der Sie sowohl Ihre berufliche als auch Ihre private Ziel an einem Ort organisieren können. Die einfache Benutzeroberfläche ist ansprechend und übersichtlich. Aber lassen Sie sich von der Einfachheit nicht täuschen: TickTick ist nicht ohne Grund so beliebt.

Arbeiten Sie ganz einfach mit Ihren Kollegen oder Ihrem Partner zusammen, um Listen freizugeben, Aufgaben zuzuweisen und die vollständige Ansicht der Aufgaben jedes einzelnen Elements auf Ihrer Liste anzuzeigen.

TickTick generiert automatisch Erinnerungen für einmalige und wiederkehrende Aufgaben – vorausgesetzt, Sie geben ein Datum und eine Uhrzeit für das Fälligkeitsdatum an. Genießen Sie fünf verschiedene Kalenderansichten, legen Sie benutzerdefinierte Dauer von Aufgaben fest und visualisieren Sie Ihre Aufgaben in einem ganz neuen Licht. 💡

Features von TickTick

Von seinen intuitiven Aufgaben-Feature bis hin zu seinen integrierten Zeiterfassung-tools bietet TickTick eine Benutzererfahrung, die sowohl funktional als auch unterhaltsam ist. Werfen wir einen Blick auf die fünf wichtigsten Features von TickTick.

1. Intelligente Aufgabe Erstellung

Wer hat schon Zeit, eine ganze Reihe von Aufgaben einzutippen? TickTick ist eine sprachgesteuerte Plattform, sodass Sie Aufgaben ganz einfach per Spracheingabe erstellen können. Wenn Sie ein iPhone verwenden, aktivieren Sie Siri mit TickTick, um Aufgaben mühelos mit Ihrem Sprachassistenten zu erstellen.

Android-Benutzer können das Quick Ball-Feature ausprobieren, um Aufgaben über den Startbildschirm ihres Smartphones zu erstellen – sogar wenn dieses gesperrt ist. Alle Smartphone-Benutzer haben außerdem Zugriff auf das TickTick-Widget sowie eine E-Mail-zu-Aufgabe-Funktion, mit der Sie Aufgaben aus Ihrem E-Mail-Posteingang erstellen können. 📩

Mit dem kostenpflichtigen TickTick-Abonnement können Sie mit 29 anderen Personen an einer Aufgabenliste zusammenarbeiten. Dazu gehören auch kostenlose TickTick-Benutzer, die jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement benötigen, um auf die Premium-Funktionen der Liste zugreifen zu können. Das bedeutet, wenn Sie benutzerdefinierte Filter (ein kostenpflichtiges Feature) verwenden, sehen die Free-Plan-Benutzer in Ihrer Liste diesen Filter nicht.

2. „Nervige Benachrichtigungen” und Erinnerungen

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die morgens sechs Wecker stellen, um aus dem Bett zu kommen, werden Sie das „Annoying Alert“-Feature von TickTick lieben. Mit Annoying Alert erhalten Sie mehrere Erinnerungen für Aufgaben mit hoher Priorität, sodass Sie diese jeden Tag den ganzen Tag über im Blick behalten. ⏰

TickTick bietet für seine Android- und iOS-App auch standortbasierte Erinnerungen. Wenn Sie daran denken müssen, vor Beginn Ihres Arbeitstages zu meditieren, richten Sie Erinnerungen ein, die in dem Moment ausgelöst werden, in dem Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen.

3. Organisation von Aufgaben

Organisieren Sie Ihre TickTick-Aufgaben in Ordnern oder Listen. Die Plattform erstellt automatisch Smart Lists für Ihre Aufgaben für heute und morgen, aber mit der kostenpflichtigen Version können Sie benutzerdefinierte Filter erstellen.

Legen Sie Aufgaben mit hoher, mittlerer, niedriger und keiner Priorität fest – komplett mit Farbcodierung –, um Ihre Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Punkte Ihrer Liste zu lenken. Um nach einer Aufgabe zu suchen, sortieren Sie diese ganz einfach nach Zeit, Titel, Tag, Priorität oder einem benutzerdefinierten Filter Ihrer Wahl.

4. Plattformübergreifende Kompatibilität und Integrationen

Wie Todoist ist auch TickTick auf mehreren Plattformen verfügbar. Es gibt Desktop-Apps für Windows, Mac und Linux. Außerdem gibt es Apps für Android-Smartphones und -Tablets, iPhone und iPad sowie Apple Watch.

Vergessen Sie nicht die Firefox- und Chrome-Erweiterungen sowie die Add-Ons für Outlook und Gmail. Damit können Sie Aufgaben überall erstellen und verwalten, ohne TickTick öffnen zu müssen.

5. Hacks zur Produktivität

TickTick ist vollgepackt mit leistungsstarken tools zur Produktivität, die Sie auf Kurs halten.

Verwenden Sie den Pomodoro-Timer, um konzentrationsintensive Zeitblöcke zu planen. Die App enthält auch einen White-Noise-Player, der sich perfekt eignet, um das Chatten Ihrer Kollegen am Wasserspender zu übertönen.

TickTick berechnet außerdem einen Leistungswert basierend auf Ihrer App-Aktivität. Wenn Sie Aufgaben pünktlich abschließen, erhalten Sie mehr Punkte und steigen im Level auf. Und wenn Sie eine Aufgabe vergessen oder verzögern? Dann sinkt Ihr Wert.

Preise für TickTick

TickTick vs. Todoist: Wer gewinnt?

Der Hauptunterschied zwischen TickTick und Todoist liegt in ihrem Organisationsgrad und ihrer Komplexität. Todoist erlaubt bis zu zwei Unterordner pro Aufgabe, während TickTick nur eine sehr einfache Ordner zulässt.

Im Tauziehen zwischen TickTick und Todoist gibt es keinen klaren Sieger. Letztendlich kommt es darauf an, welche Features Sie am wertvollsten finden. Wenn Sie sich zwischen diesen beiden Optionen nicht entscheiden können, finden Sie hier einen Vergleich zwischen TickTick und Todoist. 🥊

1. Organisation

Da Todoist eher für Unternehmen und Teams konzipiert ist, bietet es viel mehr Möglichkeiten zur Organisation. Wenn Sie ein komplexes Projekt durchführen, ist Todoist wahrscheinlich die bessere Wahl. Erstellen Sie bis zu zwei Unterordner pro Aufgaben-Ordner, um alle Ihre Aufgaben in einer Ansicht zu behalten und sie gleichzeitig effektiver zu organisieren.

Außerdem benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement für TickTick, um benutzerdefinierte Filter zu erstellen, während Ihnen die kostenlose Version von Todoist drei Filter bietet.

Gewinner: Todoist

2. Produktivität-Tools

Im Vergleich zwischen TickTick und Todoist müssen wir anerkennen, dass jede Plattform ihre eigenen hilfreichen tools zur Produktivität mitbringt. Der Gewinner in dieser Kategorie hängt davon ab, welche Features Sie am nützlichsten finden.

Hier ist ein Vergleich zwischen TickTick und Todoist:

Sowohl Todoist als auch TickTick verfügen über Pomodoro-Timer, allerdings mit unterschiedlichen Setups. In Todoist müssen Sie ein spezielles Pomodoro-Projekt erstellen, sodass es umständlicher ist als der Pomodoro-Timer von TickTick.

Der Vorteil ist, dass Todoist mit Toggl, PomoDone und Flat Tomato integriert ist. Wenn Sie diese tools bereits verwenden, ist Todoist die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch einen einfachen Pomodoro-Tracker in Ihrem Aufgabenmanagementsystem benötigen, ist TickTick besser geeignet.

Gewinner: Hängt von Ihren Anforderungen ab

2. Erinnerungen

Die Premium-Versionen von TickTick und Todoist verfügen über Erinnerungen. TickTick ist bekannt für seine standortbasierten Erinnerungen, wobei es wichtig ist, zu notieren, dass Todoist diese ebenfalls anbietet.

Unserer Meinung nach hat TickTick mit seinem Feature „Annoying Alert” in dieser Kategorie die Nase vorn. Damit behalten Sie den Überblick über dringende Aufgaben mit engen Fristen, was ideal ist, wenn Sie täglich mehrere Erinnerungen benötigen.

Gewinner: TickTick

3. Preise

Wir können TickTick und Todoist nicht fair vergleichen, ohne über ihre Preise zu sprechen. Beide bieten kostenlose Optionen, mit denen Sie viel erreichen können.

Was die kostenpflichtigen Optionen betrifft, mit denen alle Features freigeschaltet werden, kostet Todoist für einen Benutzer 48 bis 72 US-Dollar pro Jahr, während TickTick 27,99 US-Dollar pro Jahr kostet.

TickTick ist günstiger, aber lassen Sie sich nicht vom Preis-Tag blenden. Es geht darum, einen guten Wert für Ihr Geld zu erhalten. Nutzen Sie TickTick also wegen seiner Features und nicht nur wegen seines günstigen Preises. 💰

Gewinner: TickTick

TickTick vs. Todoist auf Reddit

Wir haben unsere eigene Meinung zum Vergleich zwischen TickTick und Todoist, daher haben wir die Nutzer von Reddit um ihre Meinung gebeten, welche To-do-Liste-App besser ist.

Wenn Sie auf Reddit nach „TickTick vs. Todoist” suchen, werden Sie feststellen, dass einige Benutzer die Einfachheit von TickTick bevorzugen, während andere die leistungsstarke natürliche Sprachverarbeitung von Todoist schätzen:

„An dem Tag, an dem Todoist einen integrierten Kalender hat, mit dem ich genauso einfach Zeitblöcke erstellen kann wie mit TickTick, werde ich wechseln. Die Option Google Kalender ist nicht so einfach wie das, was TickTick bietet. “

„Todoist ist viel besser darin, Aufgaben schnell zu erfassen, insbesondere dank der Verarbeitung natürlicher Sprache. ”

Nach langen Diskussionen kamen die Redditoren zu folgendem Schluss: Wenn Sie Stabilität wünschen, entscheiden Sie sich für Todoist. Wenn Sie viele Updates und das Potenzial für coole Features wünschen (und mit möglichen Bugs leben können), entscheiden Sie sich für TickTick.

„Kurz gesagt: Entscheiden Sie sich für TickTick, wenn Sie etwas Aufregendes mit vielen Updates suchen, aber entscheiden Sie sich für Todoist, wenn Sie etwas Stabiles und Beständiges suchen. “

Vergleichen Sie Notion und Todoist!

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu TickTick und Todoist

Wie Sie sehen können, haben TickTick und Todoist viel zu bieten.

Es gibt nur ein kleines Problem: Beide Apps trennen Ihre eigentliche Arbeit von Ihrer Liste zu erledigen. Das bedeutet, dass Sie im Laufe Ihres Arbeitstages zwischen mehreren Apps hin- und herwechseln müssen.

Das summiert sich zu einer Menge verschwendeter Zeit, finden Sie nicht auch?

ClickUp ist hier, um neue Maßstäbe zu setzen. Wir sind eine echte All-in-One-Plattform, mit der Sie die Zu erledigen-Aufgaben nachverfolgen, mit Ihrem Team zusammenarbeiten und tatsächlich Arbeit leisten können.

TickTick und Todoist haben Schwierigkeiten, mit den fortschrittlichen Features von ClickUp mitzuhalten.

Verwalten Sie Prozesse mit Aufgabe-Checklisten

Mit ClickUp Task Checklists können Sie einfache To-dos und Schritte innerhalb einer Aufgabe erstellen. Dank des einfachen Layouts, der Drag-and-Drop-Oberfläche und der verschachtelten Elemente verwandelt Checklists Ihre To-do-Liste in umsetzbare Arbeitsabläufe für Sie und Ihr Team. 🤩

Befreien Sie sich von der mentalen Belastung, herauszufinden, was als Nächstes zu erledigen ist: ClickUp kümmert sich darum.

Aufgabe-Checklisten eignen sich ideal zum Skizzieren von Schritten oder Aufgaben, die mehrere, sich wiederholende Schritte erfordern. Verwalten Sie Ihre Checklisten von Ihrem Desktop, Mobilgerät oder Browser aus. Sie ermöglichen sogar benutzerdefinierte Formatierungen und Farben, um die Dinge interessant zu halten.

Erstellen Sie Ihre tägliche Liste zu erledigen

Fühlen Sie sich von Ihrer riesigen To-do-Liste überfordert? Mit der Vorlage für die tägliche To-do-Liste von ClickUp können Sie den Stress hinter sich lassen. Diese detaillierte To-do-Listenvorlage bietet Ihnen eine einfache Ansicht über alle Aufgaben, die Sie an diesem Tag zu erledigen haben, sodass Sie diese besser bewältigen können. 🧘

Erstellen Sie mit dieser Vorlage benutzerdefinierte Status, Dateien und Ansichten. Sie verfügt sogar über automatische Erinnerungen, Notizen, Nachverfolgung und Beschreibungen, um Ihnen alles zu vereinfachen. Mit der ClickUp-Board-Ansicht können Sie jederzeit Ihren Fortschritt verfolgen und sehen, was Sie noch abzuschließen haben.

Automatisieren Sie Ihre Workflows mit Checkliste-Vorlagen

Wir wollen uns nicht selbst loben, aber ClickUp hat mehr Vorlagen als Todoist – und diese sind für viel mehr als nur Projekte geeignet. ClickUp bietet Vorlagen für Projektmanagement, Marketing, Entwicklung, Personalwesen und vieles mehr. 🙌

Mit den Checkliste-Vorlagen von ClickUp verwalten Sie alle Ihre Prozesse mit nur wenigen Klicks. Verwenden Sie eine unserer Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigene Checkliste und speichern Sie sie als Vorlage. Sie können sogar wiederholende Aufgaben innerhalb gespeicherter Checklisten erstellen, damit Sie jedes Mal einen konsistenten Prozess befolgen.

Bonus: Apps für tägliche Checklisten!

Probieren Sie ClickUp Checklisten jetzt aus

Wer hat schon Zeit, sich zwischen TickTick und Todoist zu entscheiden? Entscheiden Sie sich für die App, die alles kann und noch mehr. Die zeitsparenden Checklisten, To-do-Listen und Vorlagen von ClickUp machen es zu einer sicheren Wahl für Teams jeder Größe.

Sie brauchen noch Überzeugungsarbeit? Das verstehen wir. Probieren Sie ClickUp kostenlos aus und überzeugen Sie sich selbst vom Unterschied. Wir werden Sie auch nie nach Ihrer Kreditkartennummer fragen – es ist Free Forever. Melden Sie sich jetzt bei ClickUp an.