Von Meetings über Präsentationen bis hin zu Projekten - Sie haben eine Menge zu tun. Sie sind eine fleißige Arbeitsbiene, aber es kann schwierig sein, Ihren Workload ohne eine solide App für die Zu erledigen-Liste zu bewältigen. 🐝
Heutzutage scheint es für alles eine App zu geben, und software zur Aufgabenverwaltung ist da keine Ausnahme.
Wenn Sie auf der Suche nach einer App sind, mit der Sie Ihre Aufgaben bewältigen können, sind Sie vielleicht schon auf Apps wie TickTick und Todoist gestoßen. Obwohl diese Produktivitäts-Dynamos einige Features freigeben, haben sie ihre Vor- und Nachteile.
In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den ultimativen Vergleich von TickTick und Todoist. Erfahren Sie mehr über die Features und Preise der beiden Apps und darüber, welche von ihnen die beste App zur Verwaltung von Aufgaben ist - plus einen Bonus, der Sie von den Socken hauen wird! 🧦
Was ist Todoist?
Über TodoistTodoist ist eine App zur Verwaltung von Aufgaben, die von weit über 100.000 Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt wird. Sie eignet sich hervorragend für die Verwaltung täglicher Aufgaben und ist ein Traum für die Abwicklung komplexer Projekte. Verwenden Sie es, wenn Sie eine große Präsentation auf der Arbeit proben oder Ihren nächsten epischen Roadtrip planen. 🚗
In Bezug auf zusammenarbeit im Team todoist hat alles, was Sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Erstellen Sie Projekte, erstellen Sie neue Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und weisen Sie diese entweder sich selbst oder Leuten aus Ihrem Team zu.
Jede Todoist Aufgabe erlaubt es Ihnen, Dateien freizugeben, mit Ihrem Team zu chatten und den Fortschritt zu verfolgen. Als Manager können Sie die Produktivität Ihres Teams über das Dashboard einsehen - ideal, wenn Sie die Workloads auf weniger beschäftigte Mitglieder verteilen müssen.
Todoist hat in erster Linie eine Listenansicht, aber es bietet auch eine Trello -esque drag-and-drop Kanban Board Ansicht, wenn Sie diese bevorzugen. Es gibt sogar eine Kalender Ansicht, die geplante Todoist Aufgaben in Ihrem Kalender anzeigt.
Todoist Features
Während Sie Todoist sicherlich verwenden können für nachverfolgung persönlicher Ziele und Aufgaben. Die leistungsstarken Features eignen sich am besten für professionelle Teams mit komplexen Projekten. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die besten Features, die Ihren Workflow optimieren werden.
1. Robuste Aufgabenverwaltung
Verwalten Sie Aufgaben auf Ihrem mobilen Gerät mit Todoist
Todoist ist benutzerfreundlich, aber dennoch leistungsfähig genug, um alle Aufgaben auf Ihrem Teller zu verwalten. Verwalten Sie Ihre Aufgaben in Todoist besser durch:
- Wiederkehrende Fälligkeitsdaten für Aufgaben, die Sie regelmäßig abschließen
- Organisieren von Aufgaben in Abschnitten
- Hinzufügen von Unteraufgaben, um komplexe Projekte in mundgerechte Stücke zu unterteilen
- Erstellen von Aufgaben oder Hinzufügen von Kommentaren in Todoist über Ihren E-Mail Posteingang
- Einstellung von Prioritätsstufen für jede Aufgabe, damit Sie genau wissen, was Ihre Aufmerksamkeit zuerst benötigt
- Hinzufügen von Kontext zu Aufgaben mit Sprachnotizen, Kommentaren oder Screenshots
Sie haben keine Zeit, sich mit den Details einer Aufgabe zu beschäftigen? Verwenden Sie einfach Quick Add.
Mit dieser Verknüpfung in Todoist können Sie eine Aufgabe mit nur einem Klick erstellen. Fügen Sie den Namen der Aufgabe hinzu, planen Sie sie, und fügen Sie sie in Sekundenschnelle zu Ihrer Warteschlange hinzu. ✨
Todoist archiviert auch fertiggestellte Aufgaben und verfügt über eine umfangreiche Suchfunktion. Wenn Sie jemals nach einer Aufgabe suchen müssen, die Sie vor sechs Monaten abgeschlossen haben, finden Sie sie im Handumdrehen.
2. Erinnerungen und Benachrichtigungen
Sie können kostenlos benutzerdefinieren, wie und wann Sie Benachrichtigungen von Todoist erhalten. Es benachrichtigt Sie, wenn jemand eine Aufgabe kommentiert oder eine Aufgabe abschließt. Wenn Sie nicht viele Benachrichtigungen wünschen, können Sie Todoist anweisen, Ihnen stattdessen eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung zu schicken.
Erinnerungen ist eine Funktion der nächsten Stufe der Benachrichtigungen, die nur für Abonnenten des Premium Plans verfügbar ist. Wenn Sie sich dafür anmelden, sendet Todoist automatische Erinnerungen über bevorstehende Fälligkeitsdaten oder Ereignisse. Anstatt eine tägliche Aufgabe einzustellen, die Sie daran erinnert, sich auf ein wichtiges Meeting vorzubereiten, wird Todoist dies für Sie erledigen.
3. Todoist Karma
Steigern Sie Ihr Karma mit diesem lustigen Todoist Feature
Das Karma-System von Todoist bringt eine Prise Spaß und Motivation in Ihre zu erledigen-Liste und macht Produktivität zu einer - sagen wir mal - vergnüglichen Aufgabe. Verdiene Todoist Karma für das Abschließen von Aufgaben und die Nutzung bestimmter erweiterter Features, damit dein Tag reibungsloser verläuft.
Karma ist wie Punkte in "Whose Line Is It Anyway?" Du kannst sie nicht gegen etwas eintauschen, aber sie visualisieren deinen Fortschritt mit netten kleinen Grafiken und Errungenschaften, die die Arbeit spannender machen. 🏆
4. Todoist-Vorlagen
Todoist enthält eine begrenzte Nummer von Vorlagen, um die Erstellung von Projekten zu beschleunigen. Es gibt vorgefertigte Vorlagen für Projekte wie das Schreiben eines Buches, die Nachverfolgung von Softwarefehlern und sogar für persönliche Aufgaben wie mehr zu Hause zu kochen. 🍳
5. Integrationen und Kompatibilität
Todoist verfügt über Integrationen mit zahlreichen Anwendungen von Drittanbietern, darunter:
- Google Kalender
- Amazon Alexa
- Zapier
- IFTTT
Todoist ist es egal, welches Gerät, welche App oder welchen Browser Sie bevorzugen. Es wird über alle Geräte synchronisiert und verfügt über eine Web App für macOS, Windows und Linux. Außerdem gibt es mobile Apps für Android, iPhone, iPad und Apple Watch.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Browser-Erweiterungen und die Erweiterungen für Gmail und Outlook herunterladen, um die Zeit zu minimieren, die Sie mit dem Wechsel zwischen den Plattformen verbringen.
Todoist Preise
- Free
- Pro: $4/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business: $6/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
Was ist TickTick?
Über TickTickTickTick ist eine schnörkellose App für Produktivität, die sowohl Ihre Arbeit als auch Ihre persönlichen Ziele an einem Ort organisiert. Die einfache Benutzeroberfläche ist einladend und geradlinig. Aber lassen Sie sich von der Einfachheit nicht täuschen: TickTick ist nicht umsonst so beliebt.
Sie können problemlos mit Ihren Kollegen oder Ihrem Ehepartner zusammenarbeiten, um Listen freizugeben, Aufgaben zuzuweisen und die vollständige Ansicht der abschließenden Aufgaben für jedes Element auf Ihrem Teller zu erhalten.
TickTick generiert automatisch Erinnerungen für einmalige und wiederkehrende Aufgaben - vorausgesetzt, Sie geben ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit an. Genießen Sie fünf verschiedene Ansichten des Kalenders, legen Sie benutzerdefinierte Dauern für Aufgaben fest, und lassen Sie Ihre Aufgaben in einem völlig neuen Licht erscheinen. 💡
TickTick Features
Von den intuitiven Features zur Verwaltung von Aufgaben bis hin zu den integrierten Tools zur Zeiterfassung - TickTick bietet dem Benutzer eine funktionale und unterhaltsame Erfahrung. Werfen wir einen Blick auf die fünf wichtigsten Features von TickTick.
1. Intelligente Erstellung von Aufgaben
TickTick Erstellung von Aufgaben zur Sprachaktivierung
Wer hat schon die Zeit, einen Haufen Aufgaben zu tippen? TickTick ist eine sprachgesteuerte Plattform, so dass es einfach ist, Aufgaben mit Spracheingaben zu erstellen. Wenn Sie ein iPhone verwenden, aktivieren Sie Siri mit TickTick, um Aufgaben mühelos mit Ihrem Sprachassistenten zu erstellen.
Android-Benutzer können mit dem Feature Schnellerstellung Aufgaben vom Startbildschirm ihres Telefons aus erstellen - auch wenn dieser gesperrt ist. Alle Benutzer von Smartphones haben außerdem Zugriff auf das TickTick Widget und ein E-Mail-to-Task Feature, mit dem Sie Aufgaben aus Ihrem E-Mail Posteingang erstellen können. 📩
Mit dem kostenpflichtigen TickTick Abonnement können Sie mit 29 anderen Personen an einer Liste von Aufgaben zusammenarbeiten. Dies schließt kostenlose TickTick-Benutzer ein, die jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement benötigen, um auf die Premium-Funktionen der Liste zuzugreifen. Das heißt, wenn Sie benutzerdefinierte Filter (ein kostenpflichtiges Feature) verwenden, sehen die Leute auf dem kostenlosen Plan auf Ihrer Liste diesen Filter nicht.
2. "Lästige Warnungen" und Erinnerungen
TickTick Zeitleiste Ansicht
Wenn Sie zu den Menschen gehören, die sich morgens sechs Alarme stellen, um aus dem Bett zu kommen, werden Sie das Feature "Annoying Alert" von TickTick lieben. Mit Annoying Alert erhalten Sie mehrere Erinnerungen für Aufgaben mit hoher Priorität, so dass Sie diese den ganzen Tag über im Kopf behalten. ⏰
TickTick bietet auch Speicherorte für seine Android- und iOS-App an. Wenn Sie daran denken müssen, vor Beginn Ihres Arbeitstages zu meditieren, stellen Sie Erinnerungen ein, die in dem Moment ausgelöst werden, in dem Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen.
3. Organisation von Aufgaben
Über TickTick
Organisieren Sie Ihre TickTick-Aufgaben in Ordnern oder Listen. Die Plattform erstellt automatisch intelligente Listen für Ihre Aufgaben für Heute und Morgen, aber in der kostenpflichtigen Version können Sie benutzerdefinierte Filter erstellen.
Stellen Sie Aufgaben mit hoher, mittlerer, niedriger und keiner Priorität ein - abgeschlossen mit farbigem Code, um Ihr Auge auf die wichtigsten Aufgaben zu lenken elemente auf Ihrer Liste . Um nach einer Aufgabe zu suchen, sortieren Sie einfach nach Zeit, Titel, Tag, Priorität oder einem benutzerdefinierten Filter Ihrer Wahl.
4. Plattformübergreifende Kompatibilität und Integrationen
Wie Todoist ist auch TickTick auf mehreren Plattformen verfügbar. Es gibt Desktop-Apps für Windows, Mac und Linux. Außerdem gibt es Apps für Android-Smartphones und -Tablets, iPhone und iPad sowie für die Apple Watch.
Vergessen Sie nicht die Firefox- und Chrome Erweiterungen oder die Outlook- und Gmail-Add-Ons. Das gibt Ihnen die Freiheit, Aufgaben zu erstellen und zu verwalten, wo immer Sie sind, ohne TickTick zu öffnen.
5. Hacks zur Produktivität TickTick ist vollgepackt mit schlagkräftigen
produktivität tools damit Sie auf dem rechten Weg bleiben.
Verwenden Sie den Pomodoro Timer, um konzentrationsintensive Blöcke zu planen. Die App enthält auch einen Player für weißes Rauschen, mit dem Sie das Gequatsche Ihrer Kollegen am Wasserspender unterdrücken können.
TickTick berechnet auch eine Leistungsbewertung auf der Grundlage Ihrer Aktivitäten in der App. Wenn Sie Aufgaben rechtzeitig abschließen, erhalten Sie mehr Punkte und steigen im Level auf. Und wenn Sie eine Aufgabe vergessen oder aufschieben? Ihr Punktestand sinkt.
TickTick Preise
- Free
- Premium: $27.99/Jahr
TickTick Vs. Todoist: Wer gewinnt?
Der Hauptunterschied zwischen TickTick und Todoist ist der Grad der Organisation und Komplexität. Todoist erlaubt bis zu zwei Unterordner pro Aufgabenordner, aber TickTick erlaubt nur eine sehr einfache Ordnerorganisation.
Im Tauziehen zwischen TickTick und Todoist gibt es keinen klaren Sieger. Letztendlich kommt es darauf an, welche Features Sie am wertvollsten finden. Wenn Sie zwischen diesen beiden Optionen hin- und hergerissen sind, können Sie hier nachlesen, wie TickTick und Todoist im Vergleich zueinander abschneiden. 🥊
1. Organisation
Da Todoist eher für Geschäfte und Teams konzipiert ist, bietet es viel mehr in der Art der Organisation. Wenn Sie ein komplexes Projekt durchführen, ist Todoist wahrscheinlich die bessere Wahl. Erstellen Sie bis zu zwei Unterordner pro Ordner, um alle Ihre Aufgaben in einer Ansicht zu halten und sie gleichzeitig effektiver zu organisieren.
Um benutzerdefinierte Filter zu erstellen, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement für TickTick, während die kostenlose Version von Todoist Ihnen drei Filter bietet.
Gewinner: Todoist
2. Produktivität tools
Im Kräftemessen zwischen TickTick und Todoist müssen wir anerkennen, dass jede Plattform ihre eigenen hilfreichen Tools für die Produktivität mitbringt. Der Gewinner in dieser Kategorie hängt davon ab, welche Features Sie am nützlichsten finden.
Hier ist der Vergleich zwischen TickTick und Todoist:
- Todoist enthält Vorlagen, TickTick nicht
- TickTick lässt sich nahtlos in Sprachassistenten integrieren, Todoist aber nicht
- Sowohl TickTick als auch Todoist haben spielerische Elemente, aber TickTick bestraft Sie (durch eine geringere Punktzahl), wenn Sie die Termine nicht einhalten
Sowohl Todoist als auch TickTick enthalten Pomodoro Timer, wenn auch mit unterschiedlichen Setups. In Todoist müssen Sie ein spezielles Pomodoro-Projekt erstellen, daher ist es umständlicher als der Pomodoro Timer von TickTick.
Pomodoro Workflow in Todoist
Der Vorteil ist, dass Todoist mit Toggl, PomoDone und Flat Tomato integriert ist. Wenn Sie diese Tools bereits verwenden, ist Todoist die bessere Wahl. Aber wenn Sie einen einfachen Pomodoro-Tracker innerhalb Ihres Aufgaben-Management-Systems benötigen, ist TickTick besser.
Gewinner: Hängt von Ihren Bedürfnissen ab
2. Erinnerungen
Die Premium Versionen von TickTick und Todoist verfügen über Erinnerungen. TickTick ist berühmt für seine Speicherort-basierten Erinnerungen, obwohl es wichtig ist zu beachten, dass Todoist auch diese bietet.
Stellen Sie einen "Annoying Alert" ein, um sicherzustellen, dass Sie die Aufgabe zu erledigen haben
Unserer Meinung nach übertrifft das Annoying Alert Feature von TickTick Todoist in dieser Kategorie. Sie hält Sie auf dem Laufenden über lästige To-Dos bei knappen Fristen, was perfekt ist, wenn Sie mehrere tägliche Erinnerungen brauchen.
Sieger: TickTick
3. Preisgestaltung
Wir können TickTick und Todoist nicht fair vergleichen, ohne über ihre Preise zu sprechen. Beide haben kostenlose Optionen, die Sie weit bringen werden.
Bei den kostenpflichtigen Optionen, die alle Features freischalten, kostet Todoist $48 bis $72 pro Jahr für einen Benutzer, während TickTick $27,99 pro Jahr kostet.
TickTick ist billiger, aber lassen Sie sich nicht vom Preisschild blenden. Hier geht es darum, einen Wert für sein Geld zu bekommen. Stellen Sie also sicher, dass Sie TickTick wegen seiner Features nutzen, nicht nur wegen des günstigen Preises. 💰
Gewinner: TickTick
TickTick vs. Todoist auf Reddit
Wir haben unsere eigene Meinung zu der Debatte TickTick vs. Todoist, also haben wir die guten Leute von Reddit befragt, um herauszufinden, welche app für die Liste der zu erledigenden Aufgaben ist besser.
Wenn Sie suchen nach TickTick vs. Todoist auf Reddit sehen Sie, dass einige Benutzer die Einfachheit von TickTick bevorzugen, während andere die leistungsstarke natürliche Sprachverarbeitung von Todoist bevorzugen:
"Der Tag Todoist hat einen eingebauten Kalender, der es mir erlaubt, timeblock so einfach wie Ticktick , werde ich umsteigen. Die Google Kalender Option ist nicht so einfach wie das, was Ticktick anbietet."
" _Todoist ist viel, viel besser beim schnellen Erfassen von Aufgaben, vor allem mit natürlicher Sprache verarbeitet."
Nach vielen Diskussionen kamen die Redditors zu folgendem Schluss: Wenn Sie Stabilität wollen, nehmen Sie Todoist. Wenn Sie viele Aktualisierungen und das Potenzial für tolle Features wünschen (und das Potenzial für Bugs in Kauf nehmen), sollten Sie sich für TickTick entscheiden.
lange Rede, kurzer Sinn: TickTick, wenn Sie etwas Aufregendes mit vielen Updates wollen, aber Todoist, wenn Sie etwas Stabiles und Beständiges wollen
Vergleich Notion Vs Todoist!
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Wie Sie sehen können, haben TickTick und Todoist eine Menge Feuerkraft.
Es gibt nur ein kleines Problem: Beide Apps isolieren Ihre eigentliche Arbeit von Ihrer Liste der zu erledigenden Aufgaben. Das bedeutet, dass Sie im Laufe Ihres Arbeitstages zwischen mehreren Apps hin- und herwechseln müssen.
Das bedeutet eine Menge verschwendete Zeit, finden Sie nicht auch?
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TickTick und Todoist haben es schwer, mit den fortschrittlichen Features von ClickUp mitzuhalten.
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