Stellen Sie sich vor, Ihr gesamtes agiles Team arbeitet nahtlos in einem visuellen Raum zusammen, mit klaren Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Prioritäten und synchronisierten Zeitleisten.
Das ist das Ergebnis einer gut erledigten PI-Planung.
Die PI-Planung (Program Increment) ist ein wichtiger Bestandteil des agilen Prozesses, bei dem Teams zusammenkommen, um Ziele abzustimmen, Prioritäten festzulegen und zu planen, was sie in den kommenden Sprints liefern werden. Mit der richtigen Struktur können Sie Verwirrung, Verzögerungen und Missverständnisse aus Ihren Workflows eliminieren.
Dieser Artikel stellt die besten Miro-PI-Planungsvorlagen für agile Teams vor, die darauf abzielen, Sprints auf Kurs zu halten. Und wenn Sie nach Alternativen suchen, haben wir auch die besten ClickUp-PI-Planungsvorlagen aufgelistet.
Die besten Miro-PI-Planungsvorlagen auf einen Blick
Hier finden Sie eine Zusammenfassung der besten Miro- und ClickUp-PI-Planungsvorlagen:
| Name der Vorlage | Vorlage herunterladen | Beste Features | Visuelles Format |
| PI-Planungsvorlage (Miro) | Diese Vorlage herunterladen | Team-Swimlanes, Backlog, Abhängigkeiten, Jira-Synchronisierung | Miro-Board |
| All-in-One-PI-Planungsvorlage (Miro) | Diese Vorlage herunterladen | PI-Ziele, Programm-/Lösungsboards, ROAM, Vertrauensabstimmung | Miro-Board |
| SAFe PI-Planungsvorlage (Miro) | Diese Vorlage herunterladen | Programm-Backlog, Team-Boards, SoS-Checkliste, Retro | Miro-Board |
| SAFe-Vorlage für die PI-Planungsvorbereitung (Miro) | Diese Vorlage herunterladen | Checkliste vor PI, Geschäftskontext, Probelauf, Vision | Miro-Board |
| PI-Planungszusammenfassung und Tracker SAFe-Vorlage (Miro) | Diese Vorlage herunterladen | Zusammenfassungen, KI-Zusammenfassungen, Abhängigkeitszuordnung, Nachverfolgung von Meilensteinen | Miro-Board |
| SAFe-Board-Vorlage (Miro) | Diese Vorlage herunterladen | Team-nach-Iteration-Raster, Meilensteine, Abhängigkeitszuordnung | Miro-Board |
| SAFe Roam Board-Vorlage (Miro) | Diese Vorlage herunterladen | ROAM-Risikozonen, Teamabstimmung, Jira-Synchronisierung | Miro-Board |
| Scrum of Scrums Meeting SAFe-Vorlage (Miro) | Diese Vorlage herunterladen | SoS-Agenda, Aktualisierungsabschnitte, Nachverfolgungen, Synchronisierung des Programm-Boards | Miro-Board |
| Szenario-Planungsvorlage (Miro) | Diese Vorlage herunterladen | Szenarioabschnitte, Datenvisualisierungen, Zusammenarbeit in Echtzeit | Miro-Board |
| Sprint-Planungsvorlage (Miro) | Diese Vorlage herunterladen | Aufgabenkarten, Jira-Integration, Artefakt-Uploads | Miro-Board |
| ClickUp PI-Planungsvorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Team-/Programm-/Agenda-/ROAM-Boards, Echtzeit-Synchronisierung | ClickUp Whiteboard, Liste |
| ClickUp-Vorlage für die Tagesordnung von PI-Planungsmeetings | Kostenlose Vorlage herunterladen | Interaktive Agenda, Zeitblöcke, Kommentarthreads | ClickUp Dokument |
| ClickUp-Vorlage für Programminkrement-Board | Kostenlose Vorlage herunterladen | Nachverfolgung der Kapazität/Auslastung, farbcodiert, Zuordnung der Meilensteine | ClickUp-Board, Zeitleiste |
| ClickUp-Vorlage für Pläne zur Projektumsetzung | Kostenlose Vorlage herunterladen | Gantt/Zeitleiste, benutzerdefinierte Felder, Kostentabelle, Multi-View | ClickUp Gantt, Liste, Board |
| ClickUp-Vorlage für das Programmmanagement | Kostenlose Vorlage herunterladen | Gantt, Nachverfolgung des Budgets, Kanban, Risikobewertung | ClickUp Gantt, Board, Liste |
| ClickUp-Vorlage für Matrix der Projektressourcen | Kostenlose Vorlage herunterladen | Ressourcenstatus, Workload, Zeitleiste, Eingabeformulare | ClickUp-Liste, -Board, -Zeitleiste |
| ClickUp-Projektarbeitsplanvorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Übermittlung-Formular, benutzerdefinierte Felder, RAG-Status, Aufwandbewertung | ClickUp-Liste, Gantt-Diagramm, Board |
Was macht eine gute Miro-PI-Planungsvorlage aus?
Die richtige Miro PI-Planungsvorlage sollte Ihre Planungssitzungen reibungsloser gestalten und nicht noch verwirrender machen. Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl einer soliden Miro PI-Planungsvorlage achten sollten 👇
- Klare Team-Swimlanes: Suchen Sie nach einer Vorlage, die die Arbeit jedes Teams visuell voneinander trennt, damit keine Unklarheiten darüber bestehen, wer für was verantwortlich ist.
- Sprint-Zeitleisten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage einen gut sichtbaren Sprint-Kalender enthält, damit Ihr Team die Arbeit über mehrere Iterationen hinweg klar und übersichtlich planen kann.
- Abschnitt „PI-Ziele“: Wählen Sie eine Vorlage, mit der Sie Ihre Hauptziele festlegen und hervorheben können, damit sich alle auf die gemeinsamen Ergebnisse konzentrieren können.
- Abhängigkeitszuordnung: Suchen Sie nach Vorlagen mit Platz für die Darstellung von Abhängigkeiten zu Aufgaben, insbesondere teamübergreifend, um Fehlausrichtungen und Blockaden zu vermeiden.
- Risiko- und Blocker-Board: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage einen Abschnitt für Risiken oder Engpässe enthält, damit diese frühzeitig angegangen werden und Ihren Plan nicht aus der Bahn werfen.
- Teamnotizen und Kommentare: Wählen Sie eine Vorlage, die Haftnotizen oder Kommentare zulässt, damit Feedback, Fragen und Ideen während der Zusammenarbeit an einem Ort bleiben.
- Passt zu Ihrem agilen Framework: Stellen Sie sicher, dass das Layout Ihren agilen Prozess unterstützt, unabhängig davon, ob Sie SAFe, Scrum@Scale oder ein benutzerdefiniertes Setup verwenden.
👀 Wussten Sie schon? DSDM war schon agil, bevor Agilität in Mode kam!
Die Dynamic Systems Development Method (DSDM) wurde erstmals 1994 eingeführt und gehörte zu den frühesten agilen Projektframeworks. Lange vor dem Agilen Manifest (2001) führte DSDM bereits Aktionen durch, die Prinzipien wie aktive Einbindung der Benutzer, häufige Lieferungen und feste Zeitpläne betrafen.
📚 Weiterlesen: So exportieren Sie aus Miro
Miro-Vorlagen für die PI-Planung
Miro bietet eine gute Auswahl an PI-Planungsvorlagen, mit denen agile Teams produktive PI-Sitzungen organisieren können, indem sie Ziele abstimmen, Aufgaben planen und die Zusammenarbeit in Echtzeit fördern.
Werfen wir einen Blick auf die besten Vorlagen 👇
1. PI-Vorlage
Die PI-Planungsvorlage von Miro optimiert den gesamten PI-Planungsprozess für agile Teams. Sie bietet einen kollaborativen digitalen Workspace, in dem Teams ihre Strategie abstimmen, teamübergreifende Abhängigkeiten identifizieren und Planungsentscheidungen in umsetzbare Aufgaben umwandeln können.
Diese Vorlage trägt dazu bei, dass alle auf eine gemeinsame Vision hinarbeiten, indem sie Echtzeit-Input ermöglicht und alle PI-Planungsartefakte an einem Ort zusammenfasst. Dank des intuitiven Layouts können Teams Features aufschlüsseln, Risiken abbilden und sich über die nächsten Schritte für das bevorstehende Programminkrement abstimmen.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Erstellen Sie eine Liste der Features, Stories und Aufgaben im Programm-Backlog und priorisieren Sie sie, bevor Sie mit dem Planen beginnen.
- Visualisieren und verknüpfen Sie Abhängigkeiten auf einem interaktiven Programm-Board mithilfe intuitiver Drag-and-Drop-Verbindungen.
- Arbeiten Sie mithilfe integrierter Kommunikations- und Aktualisierungstools in Echtzeit mit Remote-Teams zusammen.
- Führen Sie eine nahtlose Synchronisierung mit Jira mithilfe einer bidirektionalen Integration durch, um manuelle Aktualisierungen zu vermeiden und plattformübergreifend auf dem neuesten Stand zu bleiben.
✅ Ideal für: Agile Release Trains und große Teams, die das SAFe-Framework verwenden und einen zentralen Ort für die Verwaltung und Abstimmung ihrer Program Increment-Planung suchen.
🗂️ Haben Sie Schwierigkeiten, sich darauf zu einigen, was zuerst zu tun ist?
Diese Tools zur Priorisierung von Aufgaben helfen Teams dabei, Abhängigkeiten auszugleichen und sich auf das zu konzentrieren, was die größte Wirkung erzielt. Perfekt für schnelllebige agile Teams, die Klarheit über Sprints, Releases und funktionsübergreifende Workflows benötigen.
2. All-in-One-Vorlage für die PI-Planung
Die All-in-One-PI-Planungsvorlage von Miro bietet ein umfassendes Framework, das alle wichtigen Aspekte der SAFe-PI-Planung auf einem Miro-Board abdeckt. Damit können Teams gemeinsam PI-Ziele festlegen, Team-Breakouts durchführen und ein Programm-Board mit Features und Abhängigkeiten in einem einheitlichen Raum verwalten.
Durch die Zusammenführung wichtiger Komponenten wie Ziele, Agenda, Risikonachverfolgung und Programmtafel trägt diese Vorlage dazu bei, dass jedes Detail berücksichtigt wird. Teams können sie nutzen, um Prioritäten zu visualisieren und sowohl innerhalb als auch zwischen agilen Teams zu koordinieren, wodurch die Abstimmung und Synchronisierung im gesamten Unternehmen gefördert wird.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Planen Sie über Zeitzonen hinweg, indem Sie PI-Planungsveranstaltungen und Unterereignisse mit klaren, zeitzonenspezifischen Tagesordnungen organisieren.
- Verwalten Sie teamübergreifende Abhängigkeiten mithilfe spezieller Lösungs- und Programm-Boards, um die Fähigkeiten über mehrere ARTs hinweg aufeinander abzustimmen.
- Verfolgen und beheben Sie Risiken mit einem strukturierten ROAM-Board, das Ihnen dabei hilft, Eigentümer zuzuweisen, Risiken zu akzeptieren oder Maßnahmen zur Risikominderung zu planen.
- Messen Sie die Teamausrichtung mit einem visuellen Vertrauensvotum, das Bedenken frühzeitig erfasst und Transparenz fördert.
✅ Ideal für: Agile Coaches und RTEs, die Multi-ART- und standortübergreifende PI-Ereignisse planen und einen sofort einsatzbereiten, umfassenden Workspace benötigen.
⭐ Mit ClickUp Brain die PI-Planung intelligenter gestalten
ClickUp Brain ist Ihr integrierter KI-Assistent, der in ClickUp enthalten ist. Er verbindet alle Ihre Arbeiten, einschließlich Aufgaben, Dokumente, Chats, Ziele und mehr, und liefert Ihnen sofortige Antworten, Zusammenfassungen und Automatisierungen.
ClickUp Brain unterstützt Ihr agiles Team dabei:
- Fassen Sie Planungsaktualisierungen in Echtzeit zusammen: Bleiben Sie auf dem Laufenden, auch wenn Sie eine Synchronisierung oder ein StandUp-Meeting verpasst haben.
- Blockaden sofort erkennen: Lassen Sie sich über potenzielle Risiken benachrichtigen, bevor diese Ihren Sprint zum Scheitern bringen.
- Erstellen Sie kontextbezogene Berichte nach Bedarf: Generieren Sie PI-Fortschrittsberichte, Backlog-Einblicke oder Pläne für die Kapazität mit einer einzigen Eingabeaufforderung.
- Automatisieren Sie Verwaltungsaufgaben: Überlassen Sie Brain wiederkehrende Planungsaufgaben wie das Erstellen von Retrospektiven, das Aktualisieren von Sprint-Zielen oder das Zuweisen von Follow-ups.
- Verbinden Sie sich mit Ihrem gesamten Workspace: Brain nutzt Aufgaben, Dokumente, Chats, Integrationen und sogar Ihren Kalender, um Antworten im vollständigen Kontext zu geben.
Geben Sie folgenden Befehl ein: „Fassen Sie die drei größten Risiken aus unserem aktuellen PI-Board zusammen und schlagen Sie Maßnahmen vor, um diese vor Beginn von Sprint 2 anzugehen. “
3. SAFe PI-Planungsvorlage
Die Miro SAFe PI-Planungsvorlage wurde speziell entwickelt, um das zentrale PI-Planungsereignis für agile Release Trains zu erleichtern. Sie bietet ein strukturiertes, skalierbares agiles Framework, um geschäftliche/technische Ziele festzulegen, Abhängigkeiten zu identifizieren und die Arbeit über mehrere Iterationen hinweg zu koordinieren.
Die Vorlage führt Teams durch die Standard-PI-Planungsagenda und erleichtert die Visualisierung von Teamverpflichtungen und Schlüsselelementen wie dem Programmboard. Durch Transparenz und Abstimmung der Ziele ermöglicht sie es Unternehmen, Inkremente zu planen, die vorhersehbar und in großem Umfang Wert schaffen.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Verfolgen und verwalten Sie Features teamübergreifend mit einem integrierten Programm-Backlog und einem PI-Planungstafel.
- Teilen Sie die Arbeit mithilfe spezieller Team-Boards mit fokussiertem Planungsbereich selbstständig auf.
- Stimmen Sie Teams und ARTs mithilfe einer integrierten Scrum-of-Scrums-Checkliste (SoS) für die Koordination aufeinander ab.
- Reflektieren und verbessern Sie nach jedem PI mit einer strukturierten Retrospektive-Vorlage, um gewonnene Erkenntnisse festzuhalten.
✅ Ideal für: Teams, die SAFe strikt befolgen und ein einsatzbereites Board zur Unterstützung von Remote- oder Hybrid-PI-Ereignissen wünschen.
📚 Weiterlesen: ClickUp vs. Miro
4. SAFe-Vorlage zur Vorbereitung der PI-Planung
Die Miro SAFe-Vorlage zur Vorbereitung der PI-Planung hilft agilen Teams, vor dem großen PI-Planungsevent die Reihenfolge zu bestimmen.
Es optimiert Aktivitäten vor der PI-Planung, wie das Sammeln von Geschäftskontexten, das Verfeinern von Backlogs und die Abstimmung der Vision, sodass die eigentliche PI-Planungssitzung effizienter verläuft.
Die Vorlage enthält Abschnitte zum Sammeln von Stakeholder-Feedback, zum Definieren der Produktvision, zum Auflisten von Zielen und zum Vorbereiten der für das Ereignis erforderlichen Tools/Integrationen. Indem sichergestellt wird, dass wichtige Inputs bereitstehen und die Teams einen gemeinsamen Kontext haben, reduziert diese Vorlage Chaos und schafft die Voraussetzungen für eine erfolgreiche PI-Planung.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Bringen Sie alle Teams frühzeitig auf einen Nenner, indem Sie einen speziellen Space zur Dokumentation des Geschäftskontexts und der Produktvision einrichten.
- Sammeln Sie wichtige Informationen im Voraus mithilfe einer integrierten Checkliste für die Vorplanung, um Feedback von Stakeholdern einzuholen.
- Testen Sie Ihren Planungsprozess vorab mit einem integrierten Testlauf, um ihn vor der eigentlichen Sitzung zu verfeinern.
✅ Ideal für: Teams, die das Chaos vor der PI-Planung reduzieren und mit klaren Zielen und bereits vorhandenen tools gut vorbereitet sein möchten.
📮 ClickUp Insight: 18 % der Befragten unserer Umfrage möchten KI nutzen, um ihr Leben mithilfe von Kalendern, Aufgaben und Erinnerungen zu organisieren. Weitere 15 % möchten, dass KI Routineaufgaben und Verwaltungsarbeiten übernimmt.
Zu erledigen ist es erforderlich, dass eine KI die Prioritäten für jede Aufgabe in einem Workflow versteht, die notwendigen Schritte zum Erstellen oder Anpassen von Aufgaben ausführt und automatisierte Workflows einrichtet.
Die meisten Tools haben einen oder zwei dieser Schritte bereits umgesetzt. ClickUp hat jedoch Benutzern dabei geholfen, mehr als fünf Apps mithilfe unserer Plattform zu konsolidieren!
Erleben Sie KI-gestützte Terminplanung, bei der Aufgaben und Meetings ganz einfach anhand ihrer Priorität in freie Zeitfenster in Ihrem Kalender eingeplant werden können. Über ClickUp Brain können Sie auch benutzerdefinierte Automatisierungsregeln für Routineaufgaben einrichten. Verabschieden Sie sich von zeitraubenden Arbeiten!
5. PI-Planungszusammenfassung und Tracker SAFe-Vorlage
Die Miro PI Planning Wrap Up & Tracker Vorlage ist ein Tool für die Nachbereitung der PI-Planung, mit dem Ergebnisse erfasst und Fortschritte während der PI überwacht werden können. Es dient als umfassende Aufzeichnung der getroffenen Entscheidungen: endgültige PI-Ziele, Teampläne, Risiken, Abhängigkeiten und Aktionspunkte aus dem Ereignis der Planungsveranstaltung.
Die Vorlage nutzt die KI von Miro, um Themen zu gruppieren und Diskussionen zusammenzufassen, was die Nachverfolgung erleichtert. Produktmanager und RTEs können dieses Board während des gesamten PI als Live-Tracker nutzen, um den Status zu aktualisieren, Programmrisiken zu verwalten und sicherzustellen, dass die Teams die PI-Verpflichtungen einhalten.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Dokumentieren Sie die Endergebnisse übersichtlich mit speziellen Abschnitten für PI-Ziele, Risiken und Folgemaßnahmen.
- Fassen Sie Diskussionen schneller zusammen, indem Sie mit Miro KI verwandte Ideen nach Stichworten oder Tonfall gruppieren.
- Verfolgen Sie teamübergreifende Abhängigkeiten visuell mit einer integrierten App zur Abhängigkeitsdarstellung.
- Überwachen Sie die Ergebnisse nach dem Ereignis anhand einer detaillierten Zeitleiste und Nachverfolgung der Meilensteine.
✅ Ideal für: Teams, die die Nachverfolgung des Fortschritts nach der PI-Planung durchführen und sicherstellen möchten, dass alle Aktionselemente, Risiken und Abhängigkeiten berücksichtigt und umgesetzt werden.
📦 PI-Planungstipps für RTEs:
- Sorgen Sie dafür, dass logistische Aspekte wie Pausen, Snacks und das technische Setup im Voraus geklärt sind.
- Kommunizieren Sie die Vision und die strategische Botschaft des PI zu Beginn klar und deutlich.
- Planen Sie motivierende Eisbrecher oder soziale Aktivitäten, um das Engagement zu steigern.
- Beginnen Sie den Tag nicht vor 9 Uhr morgens, um eine optimale Teilnahme und Konzentration zu gewährleisten.
- Bereiten Sie wichtige Inhalte vor, aber vermeiden Sie eine Überladung; lassen Sie Raum für teamübergreifende Zusammenarbeit.
- Verwenden Sie Programm-Boards (ART), um Features, Zeitleisten und Abhängigkeiten sichtbar zu machen.
6. SAFe-Board-Vorlage
Die Miro SAFe-Programmvorlage hilft agilen Teams dabei, sich einen Überblick über ein Programminkrement zu verschaffen, indem sie Features, Projektzeitleisten und Abhängigkeiten zwischen Teams auf einer einzigen Tafel darstellt. Auch außerhalb einer formellen PI-Planungssitzung ist eine Programmvorlage nützlich, um Entwicklungsziele mit Geschäftszielen abzustimmen, teamübergreifende Abhängigkeiten zu klären und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Stakeholdern zu fördern.
Diese Miro-Vorlage bietet ein strukturiertes und dennoch flexibles Board, auf dem Teams Iterationen, Liefertermine für Features und Abhängigkeiten markieren können.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Weisen Sie Features und Enabler ganz einfach mithilfe einer strukturierten Tabelle für jedes Team und jede Iteration zu.
- Verfolgen Sie Lieferziele visuell mit einer Zeitleiste, die Meilensteine und Release-Checkpoints enthält.
- Ziehen Sie Mitglieder der Teams mit dem People Widget per Drag & Drop direkt auf Features.
- Erkennen und beseitigen Sie Hindernisse frühzeitig durch teamübergreifende Abhängigkeitszuordnung.
✅ Ideal für: Agile Teams und Programmmanager, die Abhängigkeiten und Meilensteine klar visualisieren möchten, insbesondere bei verteilten oder komplexen Planungsaufgaben mit hohem Aufwand.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie am Ende der PI-Planung die Fist-of-Five-Methode (0–5 Finger), um Ihr Team darüber abstimmen zu lassen, wie zuversichtlich es hinsichtlich der Erreichung der PI-Ziele ist.
Liegt der Durchschnitt unter 4, ist dies ein Signal, inne zu halten, neu zu planen und erneut abzustimmen. So wird sichergestellt, dass der Plan realistisch und abgestimmt ist und vom Team genehmigt wurde, bevor es weitergeht.
7. SAFe Roam Board-Vorlage
Die Miro SAFe ROAM Board-Vorlage macht Risiken gut sichtbar, indem sie Teams einen gemeinsamen Space zur Erfassung und Kategorisierung aller identifizierten Risiken bietet.
Die Teams bewerten die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen jedes Risikos und legen dann einen ROAM-Status fest (z. B. „jetzt lösen“ oder „akzeptieren“), um das Risiko anzugehen. Durch die Aktualisierung des ROAM-Boards während der gesamten Planung und Ausführung wird sichergestellt, dass alle über Hindernisse und deren Bewältigung informiert sind, was das Vertrauen in die Erreichung der PI-Ziele stärkt.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Kategorisieren Sie Risiken effektiv mithilfe eines vorgefertigten ROAM-Frameworks mit vier klar definierten Zonen.
- Priorisieren Sie gemeinsam Risiken mit hoher Auswirkung durch einen Bereich für kollaborative Teamabstimmungen.
- Überprüfen und aktualisieren Sie Risiken nahtlos während des Plans, und die Synchronisierung mit dem Risikomanagementprozess erfolgt über einen geführten Prozess.
- Führen Sie die Synchronisierung von Risiken mühelos über verschiedene tools hinweg mithilfe der Jira-Kartenintegration durch, um die Sichtbarkeit und Nachverfolgung zu verbessern.
✅ Ideal für: Teams, die das Risikomanagement während der PI-Planung offenlegen und schnellere, besser abgestimmte Entscheidungen zu potenziellen Hindernissen treffen möchten.
8. Scrum of Scrums-Meeting SAFe-Vorlage
Die Miro Scrum of Scrums Meeting SAFe-Vorlage hilft bei der Koordination mehrerer Scrum-Teams, die an einem großen Projekt oder einem Agile Release Train arbeiten. Sie bietet eine strukturierte Agenda und einen Workspace für das „Scrum of Scrums“, d. h. ein regelmäßiges Meeting, bei dem Vertreter jedes Teams sich über Fortschritte und Hindernisse abstimmen.
Diese Vorlage sorgt dafür, dass alle Teams aufeinander abgestimmt bleiben, indem sie Abhängigkeiten abbildet, Probleme verfolgen und Aktionspunkte zusammenfasst (mit KI-Unterstützung für Themenzusammenfassungen).
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Erfassen Sie Team-Updates in Echtzeit in einem speziellen SoS-Meeting-Bereich, um Sichtbarkeit für Abhängigkeiten und Hindernisse zu schaffen.
- Führen Sie reibungslose SoS-Meetings mit einer strukturierten Agenda und Scrum Master-Update-Abschnitten durch.
- Weisen Sie in der Zone „Meet After“ klare Folgemaßnahmen mit Eigentümerschaft und nächsten Schritten zu.
- Visualisieren Sie den teamübergreifenden Fortschritt, indem Sie Aktualisierungen direkt in das Program Board integrieren.
✅ Ideal für: Agile Release Trains und RTEs, die teamübergreifende Synchronisierungen und SoS-Meetings in mittleren bis großen SAFe-Implementierungen durchführen.
🛡️ Agile Bonus: Was bedeutet ROAM in der PI-Planung?
ROAM ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Risikomanagement-Tool, das in der SAFe PI-Planung verwendet wird und Teams dabei hilft, Risiken zu kategorisieren, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen. Hier ist, wofür es steht:
R – Gelöst: Das Risiko wurde vollständig behoben, es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich. O – Verantwortlich: Jemand übernimmt die Verantwortung für das Management des Risikos. A – Akzeptiert: Das Team ist bereit, das Risiko in seiner aktuellen Form zu akzeptieren. M – Gemindert: Es gibt einen Plan, um die Auswirkungen des Risikos zu reduzieren.
9. Vorlage für die Szenarioplanung
Die Szenario-Planungsvorlage von Miro hilft Teams dabei, Strategien zu entwickeln und sich strukturiert auf verschiedene Zukunftsszenarien vorzubereiten.
Es handelt sich dabei nicht um ein PI-spezifisches tool, sondern um ein strategisches planning tool, das die PI-Planung durch die Untersuchung von „Was-wäre-wenn“-Szenarien ergänzt und verschiedene Abschnitte zur Definition unterschiedlicher Szenarien, zur Analyse potenzieller Auswirkungen und zur Skizzierung von Aktionsplänen bietet.
Dieses klare Framework fördert strukturiertes Denken. Teams können logisch von der Szenariodefinition zu Schlussfolgerungen gelangen, Übersehen reduzieren und eine umfassende Planung sicherstellen, was es besonders nützlich für Risikominderung und langfristige Planungsübungen macht.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Bewältigen Sie Unsicherheiten mühelos mit Schritt-für-Schritt-Szenarioabschnitten, die Sie durch den Plan führen.
- Passen Sie das Layout ohne Einschränkungen an geschäftliche, kreative oder akademische Szenarien an.
- Ziehen Sie Grafiken wie Diagramme oder Artefakte per Drag & Drop, um die datengesteuerte Planung zu unterstützen.
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen – mit Features, die die Beiträge Ihres Teams sofort erfassen.
✅ Ideal für: Teams, die mehrere Zukunftsszenarien visualisieren und flexible, vorausschauende Strategien entwickeln möchten, bevor sie einen großen Sprint oder eine wichtige Initiative starten.
👋🏾 Erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufgaben effektiv priorisieren können. Sehen Sie sich dieses Video an.
10. Vorlage für die Sprint-Planung
In Miro bietet die Sprint-Planungsvorlage ein übersichtliches visuelles Layout für die Sprint-Ziele, geplanten Stories/Aufgaben und Team-Kapazitäten und verbessert so die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team während der Sprint-Planung.
Das interaktive Design (bei Bedarf mit Tools wie Jira integrierbar) stellt sicher, dass jeder zur Priorisierung des Backlogs und zur Definition des Sprint-Umfangs beitragen kann. Durch die Abstimmung der Teams hinsichtlich der zu liefernden Ergebnisse und der Vorgehensweise hilft diese Vorlage dabei, Sprints mit einem gemeinsamen Verständnis und Engagement zu starten.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Definieren und gruppieren Sie Sprint-Elemente mithilfe von editierbaren Aufgabenkarten, die während der Planung frei verschoben werden können.
- Integrieren Sie Aufgaben mit Jira, um die Arbeit über verschiedene tools hinweg zu verfolgen, ohne doppelten Aufwand zu leisten.
- Bereichern Sie Planungsgespräche, indem Sie Artefakte wie Dateien, Links oder Referenznotizen hochladen.
- Ordnen Sie Sprint-Ziele übersichtlich in einer strukturierten Ansicht zu, um Eigentümer zuzuweisen und Prioritäten abzustimmen.
✅ Ideal für: Scrum-Teams, die schnelle, effiziente Sprint-Planungsmeetings mit minimalem Setup und maximaler Klarheit durchführen möchten.
📚 Weiterlesen: Die besten KI-Tools für das Projektmanagement
Einschränkungen von Miro
Obwohl Miro für seine visuelle Flexibilität gelobt wird, berichten viele Benutzer von Reibungspunkten, die sich auf die Produktivität und Benutzerfreundlichkeit auswirken können. Im Folgenden sind einige der häufigsten Problembereiche aufgeführt:
- Die steile Lernkurve erschwert neuen Benutzern den Einstieg ohne Anleitung.
- Die Leistung des Boards verlangsamt sich, wenn zu viele Elemente oder Mitwirkende vorhanden sind.
- Die Organisation des Boards ist unkontrolliert, was zu versehentlichen Bearbeitungen oder Löschungen während Live-Sitzungen führt.
- Die Textformatierung bleibt eingeschränkt, gemischte Schriftarten oder Formatierungen in einem einzelnen Textfeld werden nicht unterstützt.
- Die mobile App bleibt hinter den Erwartungen zurück, da sie im Vergleich zur Version für den Desktop weniger Funktionen für die Bearbeitung bietet.
⚡ Vorlagenarchiv: Sie suchen mehr als nur Miro-Boards? Holen Sie sich diese agilen Projektvorlagen, um Sprints zu organisieren, Abhängigkeiten abzubilden und Lieferzyklen vorzubeugen.
Alternative Miro PI-Planungsvorlagen
Miro eignet sich zwar hervorragend für die Zusammenarbeit in Echtzeit, doch manche Teams bevorzugen die Struktur, das Aufgabenmanagement und die nativen Agile-Features, die ClickUp bietet.
Wenn Sie nach Alternativen zu Miro für PI-Vorlagen suchen, die Planungstafeln mit umsetzbaren Workflows kombinieren, bietet ClickUp Ihnen zuverlässige Optionen direkt in Ihrem Projektmanagement-Stack.
Hier finden Sie einige leistungsstarke ClickUp PI-Planungsvorlagen, mit denen Sie Ihr nächstes Programminkrement effizient planen können.
1. ClickUp PI-Planungsvorlage
Die ClickUp PI-Planungsvorlage bietet einen zentralen Ort für die Programminkrementplanung mithilfe strukturierter Whiteboards und visueller Aufgabennachverfolgung. Sie unterteilt die Sitzung in vier Hauptbereiche: Teams, Programm, Agenda und ROAM, sodass Ihr Team Abhängigkeiten, Risiken und Sprint-Ergebnisse mühelos abbilden kann.
Diese Vorlage hilft agilen Teams dabei, organisiert zu bleiben, sich auf Ziele abzustimmen und den Übergang von der Diskussion zur Umsetzung zu optimieren.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Gliedern Sie Ziele auf und weisen Sie Iterationen mit einem Team-Board zu, das die individuellen Verantwortlichkeiten verdeutlicht.
- Verfolgen Sie Meilensteine, Abhängigkeiten und Zeitleisten mithilfe einer funktionsorientierten Board-Ansicht.
- Planen Sie Sitzungen und fügen Sie Moderatorennotizen mit einem strukturierten Layout für die Agenda hinzu, das jedes Ereignis im Blick behält.
- Sortieren und verwalten Sie Risiken effektiv, indem Sie sie auf dem ROAM-Board als „Gelöst“, „Zugewiesen“, „Akzeptiert“ oder „Gemildert“ kategorisieren.
- Synchronisierung von Whiteboard-Haftnotizen in Echtzeit mit ClickUp-Dashboards, um eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Tools zu gewährleisten.
✅ Ideal für: Agile Teams und Release Train Engineers, die strukturierte PI-Planungssitzungen mit Echtzeit-Updates und durchgängiger Sichtbarkeit in ClickUp durchführen möchten.
2. ClickUp-Vorlage für die Tagesordnung von PI-Planungsmeetings
Die ClickUp-Vorlage für die Tagesordnung von PI-Planungsmeetings ist eine strukturierte Dokumentvorlage, die agile Teams durch die Tagesordnung eines PI-Planungsmeetings führt. Sie stellt sicher, dass alle notwendigen Themen behandelt werden, von der Vorstellung des Teams und der Festlegung der Vision bis hin zur Überprüfung des Backlogs, der Planung der Kapazität und der Risikodiskussion.
Diese Vorlage ist in hohem Maße kollaborativ, sodass Teams sie in Echtzeit bearbeiten, Kommentare hinzufügen und die Versionskontrolle nutzen können, um Änderungen zu verfolgen.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Legen Sie Diskussionspunkte fest und stimmen Sie Aktivitäten über die gesamte Zeitleiste des Meetings hinweg mit einer interaktiven Agenda-Ansicht ab.
- Klären Sie die Ziele des Teams und unterteilen Sie diese mit ClickUp Goals in messbare, priorisierte Ziele.
- Weisen Sie jedem Element Zeitblöcke zu und verwalten Sie den Ablauf der Agenda mit Präzision.
- Verfolgen Sie alle Änderungen an der Agenda, damit alle mit der aktuellen Version arbeiten und frühere Versionen erneut aufrufen können.
- Beziehen Sie alle Teilnehmer über Threads und Updates in die Entscheidungsfindung ein.
✅ Ideal für: Agile Teams, die ein strukturiertes PI-Meeting-Layout mit klaren Zielen, Zeitfenstern und Verantwortlichkeiten für jeden Bereich wünschen.
3. ClickUp-Vorlage für Programminkrement-Board
Die ClickUp-Vorlage für das Program Increment Board funktioniert ähnlich wie ein SAFe-Program Board, auf dem Teams alle Sprints/Releases an einem Ort sehen, Ideen für Verbesserungen freigeben und die Einhaltung von Terminen überwachen können.
Es hilft dabei, alle auf dem gleichen Stand zu halten, indem es anzeigt, welche Features oder Projekte in welchem Sprint enthalten sind und wie sie mit der Gesamtzeitleiste zusammenhängen. Mit genauen Messungen des Fortschritts und einer zentralen Ansicht können Teams leicht erkennen, ob sie auf dem richtigen Weg sind, um die PI-Ziele zu erreichen, und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Führen Sie die Nachverfolgung der Gesamtkapazität und Auslastung pro Team durch für eine ausgewogene Ressourcenzuweisung.
- Identifizieren Sie Teamverantwortlichkeiten sofort mit farbcodierten Zeilen, die Aufgaben auf einen Blick organisieren.
- Richten Sie die Aktivitäten Ihres Teams an wichtigen Terminen aus, durch die Nachverfolgung von Meilensteinen direkt auf Ihrer visuellen Zeitleiste.
- Heben Sie Aufgabenbeziehungen mithilfe von Verbindungselementen, die teamübergreifende Abhängigkeiten abbilden, deutlich hervor.
- Benutzerdefinierte Pläne passen Sie spontan an, indem Sie Haftnotizen für die Aktivitäten jedes Teams per Drag & Drop verschieben.
✅ Ideal für: Teams, die Agile Release Train-Frameworks verwenden und eine klare und interaktive Möglichkeit suchen, Programminkremente über mehrere Abteilungen hinweg zu strukturieren.
4. ClickUp-Vorlage für Pläne zur Projektumsetzung
Die ClickUp-Vorlage für Projektumsetzungspläne dient als Blaupause für die Umsetzung eines Projektplans in die Realität. Projektmanager können darin alles von Projektumfang und -zielen bis hin zu Zeitleisten, Meilensteinen und Ressourcen in einem detaillierten Plan festhalten.
Diese Vorlage bietet auch einen übersichtlichen Workflow in ClickUp: Sie können alle Aufgaben von Anfang bis Ende auflisten, Fälligkeitsdaten und Abhängigkeiten festlegen und Ressourcen mithilfe von ClickUp-Gantt-Diagrammen und benutzerdefinierten Status und Feldern entsprechend zuweisen.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Markieren Sie wichtige Meilensteine und verknüpfen Sie Aufgaben mithilfe visueller Tools wie Gantt oder Zeitleiste, um Abhängigkeiten hervorzuheben.
- Erfassen und überwachen Sie wichtige Projektdetails mit 11 robusten Benutzerdefinierten Feldern für Risiken, Genehmigungen, Teams und mehr.
- Verwalten Sie alle Aspekte Ihres Projekts an einem Ort, indem Sie zwischen sechs Ansichten wechseln, darunter die Projektphasenansicht und die Listenansicht.
- Verfolgen und kontrollieren Sie Projektkosten ganz einfach mit einer speziellen Kostentabelle für Gehälter, Tools und Ressourcenzuweisung.
✅ Ideal für: Teams, die jede Phase eines PI mit detaillierten Zeitleisten, klaren Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten für Ressourcen planen, ausführen und überwachen möchten.
💡Profi-Tipp: Möchten Sie die Arbeitsweise Ihres Teams verbessern? Projekte scheitern oft nicht aufgrund schlechter Planung, sondern aufgrund unklarer Prozesse und unsichtbarer Ineffizienzen. Verwenden Sie ein tool zur Prozessverbesserung, um komplexe Workflows aufzuschlüsseln, wiederkehrende Reibungspunkte zu identifizieren und reibungslosere, intelligentere Systeme aufzubauen, die mit dem Wachstum Ihres Teams skalierbar sind.
5. ClickUp-Vorlage für das Programmmanagement
Mit Features wie Aufgabenabhängigkeiten, Risikobewertung, Finanznachverfolgung und integrierten Zeitleisten bietet die ClickUp-Projektmanagement-Vorlage Projektleitern eine übergeordnete Ordnerstruktur zur Überwachung aller Teilprojekte, während gleichzeitig ein Drilldown in die einzelnen Aufgaben möglich ist.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Visualisieren Sie Aufgaben, Fristen und Meilensteine an einem Ort mit der Gantt-Ansicht für vollständige Sichtbarkeit des Projekts.
- Überwachen Sie das Projektbudget genau, indem Sie geplante und tatsächliche Kosten mithilfe automatisierter Formeln in der Finanztabelle vergleichen.
- Organisieren Sie Aufgaben nach Phase oder Priorität mit der Kanban-ähnlichen Board-Ansicht von ClickUp, die Teams dabei hilft, sich auf die nächsten Schritte zu konzentrieren.
- Verfolgen und lösen Sie Probleme schneller mithilfe benutzerdefinierter Felder und flexibler Board-/Listenansichten zur Erkennung von Engpässen.
- Planen und mindern Sie Risiken proaktiv mit einer anpassbaren Risikobewertungsansicht, um Bedrohungen frühzeitig im Projekt zu bewerten.
✅ Ideal für: Programm- und Projektmanager, die nach einer Komplettlösung suchen, um die Nachverfolgung von Ergebnissen zu gewährleisten, Risiken zu managen, Budgets zu überwachen und Stakeholder in jeder Phase auf dem Laufenden zu halten.
⚡ Vorlagenarchiv: Planung ist die halbe Miete, Risikominimierung die andere Hälfte. Verwenden Sie diese Vorlagen zur Risikobewertung, um potenzielle Probleme im Voraus zu erkennen und bei jedem Projekt zwei Schritte voraus zu sein.
6. ClickUp-Vorlage für die Matrix der Projektressourcen
Wenn Sie nach einer übersichtlichen Matrix suchen, um alle Ressourcen (Teammitglieder, Ausrüstung, Einrichtungen, Software usw.), deren Verfügbarkeit und deren Zuweisung zu verschiedenen Projekten oder Aufgaben zu protokollieren, wechseln Sie zur Projektressourcen-Matrix-Vorlage von ClickUp.
Es hilft dabei, die Zusammenarbeit im Team zu optimieren, indem es klar macht, wer an was arbeitet und ob Ressourcen über- oder unterausgelastet sind. Sie können Aufgaben nach Ressourcentyp, Abteilung und Zeitleiste aufschlüsseln, um eine umfassende Ansicht darüber zu erhalten, was wann und zu welchen Kosten benötigt wird.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Zeigen Sie alle Ressourcen in kategorisierten Listenansichten mit Echtzeit-Status an, z. B. geplant, begonnen oder zurückgestellt.
- Überwachen Sie die Ressourcennutzung und den Status mit einer Board-Ansicht im Snapshot-Stil, um den Fortschritt des Projekts schnell zu überprüfen.
- Passen Sie Zuweisungen ganz einfach mithilfe der Drag-and-Drop -Zeitleisten-Ansicht an, um Startdaten und Fristen genau abzustimmen.
- Vereinfachen Sie Ressourcenanfragen mit Eingabeformularen, über die Mitglieder Anforderungen ohne langwierigen Hin und Her einreichen können.
✅ Ideal für: Projektmanager im Projektmanagement, die komplexe Projekte betreuen und ein visuelles Tool benötigen, um die Nachverfolgung von Ressourcen effektiv zu gestalten, zu analysieren und zuzuweisen.
⚡ Vorlagenarchiv: Eine erfolgreiche Projektdurchführung beginnt mit der richtigen Struktur. Diese Vorlagen für Projektmanagement bieten Ihnen einen klaren Vorsprung bei der Optimierung von Aufgabenplanung, Zeitleisten, Abhängigkeiten und Teamverantwortlichkeiten.
7. ClickUp-Projektarbeitsplanvorlage
Die ClickUp-Projektarbeitsplanvorlage hilft Teams dabei, realistische Ziele und Zeitleisten für jede Projektphase festzulegen, Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten zu organisieren und Fortschritte und Meilensteine in Echtzeit zu überwachen.
Mit integrierten Tools wie der Gantt-Ansicht, dem Formular für die Aufgabenübermittlung und benutzerdefinierten Feldern geht diese Vorlage über die einfache Aufgabenverfolgung hinaus und bietet ein integriertes visuelles System, mit dem Sie anhand von RAG-Statusindikatoren (Rot, Gelb, Grün), Verzögerungen in Tagen und Aufwandbewertungen sehen können, wie nah Ihr Team an der Erreichung seiner Meilensteine ist.
💫 Warum Sie diese Vorlage lieben werden
- Sammeln Sie Aufgaben ganz einfach mit einem Formular für die Übermittlung, das die Eingaben während der PI-Planung automatisch nach Projektphase sortiert.
- Klären Sie Umfang und Fortschritt mit benutzerdefinierten Feldern für Priorität, Fortschritt, Verzögerung (in Tagen) und Aufwand (Skala 1–5).
- Visualisieren Sie die Terminleistung mit Feldern, die geplante und tatsächliche Dauer vergleichen, um Zeitprobleme frühzeitig zu erkennen.
- Schätzen Sie den Aufwand intelligent ein, indem Sie Aufwandspunkte vergeben, um die Workload auszugleichen und die Planung der Team-Kapazität zu verbessern.
✅ Ideal für: Teams, die eine dynamische und dennoch detaillierte Projektplanungsvorlage suchen, die Terminverzögerungen, Aufwand-Schätzungen, Vergleiche der Dauer der Aufgaben und Fortschritte in Echtzeit hervorhebt.
⚡ Vorlagenarchiv: Sie suchen nach einer schnellen Möglichkeit, alle auf den gleichen Stand zu bringen? Nutzen Sie diese Projektübersichtsvorlagen, um Zeitleisten zu erstellen, Ziele zu definieren und die Nachverfolgung wichtiger Ergebnisse durchzuführen.
Setzen Sie Ihre PI-Planung mit ClickUp in die Tat um
Für die PI-Planung braucht es mehr als nur ein Whiteboard. Miro eignet sich zwar hervorragend, um Ideen zu skizzieren und in Echtzeit zusammenzuarbeiten, aber ClickUp nimmt Ihre Pläne auf und hilft Ihnen, sie in die Tat umzusetzen.
Mit gebrauchsfertigen Vorlagen für Zeitleisten, Ressourcen, Ziele und Nachverfolgung von Aufgaben bringt ClickUp Struktur in Ihre agile Planung. Sie erhalten anpassbare Ansichten, einfache Berichterstellung und vollständige Sichtbarkeit an einem Ort.
Wenn Sie nach einem tool suchen, das nicht nur die Zusammenarbeit unterstützt, sondern Ihnen auch dabei hilft, Ihre Pläne umzusetzen, könnte ClickUp Ihr nächster kluger Schritt sein.
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Häufig gestellte Fragen
Die PI-Planung (Program Increment) wird organisiert, indem alle an einem Programm beteiligten Teams zusammengebracht werden, um sich über Ziele, Prioritäten und Abhängigkeiten für das bevorstehende Inkrement, das in der Regel 8 bis 12 Wochen umfasst, abzustimmen. Der Prozess beginnt mit der Vorbereitung, einschließlich der Festlegung der Tagesordnung, der Definition des Geschäftskontexts und der Sicherstellung, dass alle erforderlichen Daten und Stakeholder verfügbar sind. Während des Ereignisses überprüfen die Teams die Vision, diskutieren Features, identifizieren Risiken und unterteilen die Arbeit in Iterationen. Zusammenarbeit und offene Kommunikation sind dabei von entscheidender Bedeutung, wobei regelmäßige Checkpoints und Gelegenheiten für die Teams vorgesehen sind, um Bedenken oder Abhängigkeiten anzusprechen. Das Ereignis endet mit einer Vertrauensabstimmung und einer klaren Festlegung der Ziele und Verpflichtungen für das PI.
Ein PI-Plan ist ein strukturiertes Dokument oder ein Board, auf dem die Ziele, Funktionen und Ergebnisse für das Programminkrement dargelegt sind. Er umfasst in der Regel eine Zeitleiste, die in Iterationen oder Sprints unterteilt ist, eine Liste mit priorisierten Features oder User Stories, Teamaufgaben, identifizierte Risiken und Abhängigkeiten zwischen den Teams. Der Plan hebt außerdem wichtige Meilensteine hervor und enthält eine Zusammenfassung der Geschäftsziele und Erfolgskriterien. Visuelle Tools wie Programmboards oder digitale Planungstafeln werden häufig verwendet, um den Plan zugänglich und während des gesamten Inkrements leicht für die Nachverfolgung verfügbar zu machen.
Während traditionelle PI-Planungsveranstaltungen über zwei Tage geplant sind, um gründliche Diskussionen, Zusammenarbeit und Anpassungen zu ermöglichen, ist es möglich, eine komprimierte PI-Planungssitzung an einem Tag durchzuführen, insbesondere für kleinere Teams oder weniger komplexe Programme. Eine Komprimierung des Zeitplans kann jedoch die Tiefe der Diskussionen und die Identifizierung von Risiken einschränken, daher ist es wichtig, gut vorbereitet und konzentriert zu sein. Virtuelle Tools und Vorarbeiten können dabei helfen, den Prozess zu optimieren, aber Teams sollten sicherstellen, dass alle wichtigen Abstimmungs- und Planungsaktivitäten weiterhin abgedeckt sind.
Ja, Jira kann für die PI-Planung verwendet werden, insbesondere wenn es in agile Frameworks wie SAFe integriert ist. Mit Jira können Teams Programm-Boards erstellen und verwalten, Features und User Stories verfolgen, Abhängigkeiten visualisieren und den Fortschritt während des gesamten PI überwachen. Mithilfe von Plugins oder Add-Ons wie Jira Align oder Advanced Roadmaps können Unternehmen die Funktionen von Jira erweitern, um teamübergreifende Planung, Nachverfolgung der Ziele und Berichterstellung zu unterstützen, wodurch es zu einem praktischen Tool für digitale PI-Planungsveranstaltungen wird.